Hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
“ Học đi đôi với hành”. Để giúp sinh viên có kiến thức và kinh nghiệm
sau khi ra trường, nhà trường đã tổ chức 1 khóa thực tập với mục đích để sinh
viên có cơ hội cọ sát thực tế. Từ đó vận dụng linh hoạt những kiến thức của
mình đang có vào thực tế. Đồng thời nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế
toán trong từng doanh nghiệp.Trong thời thực tập em đã học hỏi được nhiều
kinh nghiệm đồng thời đã có cơ hội vận dụng những lý thuyết đã được học
trên sách vở vào thực tế.Trong quá trình thực tập sinh viên phải làm quen với
công tác tổ chức kế toán của công ty.Từ đó so sánh với lý thuyết nhằm giúp
sinh viên có cách nhìn tổng quát về công tác kế toán trong thực tế.Đây là thời
gian để sinh viên nắm bắt với những kiến thức đã học trên thực tế.
Em đã thực tập tại Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ. Sau thời gian
thưc tế và nắm bắt được công tác kế toán của Công ty em đã hoàn thành báo
cáo thực tập.
Báo cáo của em bao gồm:
Phần I: Tổng quan về hoạt động kinh doanh của Công ty
Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán
I.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
II. Đặc điểm hình thức hạch toán kế toán và phần hành công việc kế
trong từng bộ phận
III.Đặc điểm phần hành kế toán thông qua hệ thống chứng từ
Phần III: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác
kế toán của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY
1. LỊCH SỬ RA ĐỜI CỦA DOANH NGHIỆP
- Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ
- Tên giao dịch quốc tế: Company for Technology & Development Ltd

- Tên viết tắt: CFTD Ltd., Co
- Ngày thành lập: 22/09/1994
- Vốn điều lệ: 600 tỷ đồng VN.
- Địa chỉ giao dịch: tầng 4, tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, Ba
Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: + 84 4 38353 203 Fax: +84 4 38353 743
- Website: htt p://www.cftd.com
2. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
- Cung cấp các thiết bị và giải pháp tổng thể trong lĩnh vực điện tử tin
học.
- Cung cấp các giải pháp tổng thể bao gồm: xây dựng, thiết kế và triển
khai hạ tầng mạng máy tính, cung cấp thiết bị vật tư và các dịch vụ kèm theo.
- Cung cấp giải pháp tổng thể, xây dựng, tư vấn các quy trình nghiệp
vụ, thiết kế, thi công các giải pháp về an ninh mạng trong lĩnh vực an ninh
quốc phòng và ngân hàng tài chính.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Cung cấp các thiết bị và giải pháp xử lý tiền mặt lớn cho hệ thống các
ngân hàng Việt Nam.
- Cung cấp thiết bị và chuyển giao công nghệ tự động hóa trong nghành
công nghiệp điện lực.
- Thiết kế, cung cấp và lắp đặt các hệ thống kiểm tra giám sát, bảo vệ
chuyên dùng, các hệ thống camera giám sát.
- Kinh doanh các loại hóa chất, mực in trang thiết bị phòng thí nghiệm,
các loại máy móc, thiết bị công nghệ cao của các nước tiên tiến trên thế giới.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với các thiết bị kỹ thuật phục vụ
cho các ngành kinh tế quốc dân, nghiên cứu khoa học.
- Cung cấp linh kiện, thiết bị điện tử, điện lạnh, viễn thông, phát sóng
và điều khiển.
Trải qua 15 năm hoạt động, công ty đã trực tiếp tham gia và hoàn

thành nhiều hợp đồng, dự án cung cấp các giải pháp, máy móc, thiết bị, hệ
thống tin học, hệ thống trang thiết bị kỹ thuật công nghệ cao của các nước
tiên tiến trên thế giới, phục vụ công tác sản xuất điều tra, nghiên cứu, giám
định hình sự, thiết bị nghiệp vụ cho các đơn vị trong ngành công an, quốc
phòng, hải quan, nhà máy in tiền quốc gia, ngân hàng nhà nước và các ngân
hàng thương mại khác.
3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Công ty CFTD được thành lập dựa trên nền tảng vững chắc, kinh
nghiệm lâu năm và tư duy sáng tạo không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ
cán bộ công nhân viên nhiệt tình năng động . Bộ máy quản lý của công ty
được khái quát qua sơ đồ sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Hội đồng quản trị: đây là cơ quan quản trị toàn bộ mọi hoạt động của
công ty, các chiến lược kế hoạch sản xuất và kinh doanh tỏng nhiệm kì của
mình. Đây cũng là đại diện pháp lý của công ty trước pháp luật.
- Ban Giám đốc: chức năng của ban giám đốc là thực hiện các chiến
lược kinh doanh mà hội đồng quản trị đã đặt ra. Điều hành công ty đạt được
các mục tiêu cuối cùng giải quyết công việc hàng ngày của công ty.
- Hệ thống nghiên cứu và giải pháp: bộ phận này có nhiệm vụ nghiên
cứu và khai thác hệ thống các thiết bị giải pháp tổng thể và chuyển giao công
nghệ về điện tử tin học và các hệ thống bảo vệ giám sát an ninh quốc phòng
và hệ thống các ngân hàng trong toàn quốc.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
HỆ THỐNG NC &
GIẢI PHÁP
HỆ THỐNG DỰ ÁN HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH HỆ THỐNG KỸ THUẬT HỆ THỐNG KẾ TOÁN

Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Hệ thống dự án: có trách nhiệm tổ chức mạng lưới các đại lý của hệ
thống nhằm phân phối các sản phẩm do hệ thống nghiên cứu.
- Hệ thống phân phối: gồm đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao,
có bề dày trong lĩnh vực kinh doanh. Bộ phận này có nhiệm vụ lập phương án
sản xuất kinh doanh, tìm nguồn khách hàng, đối tác có liên quan đến hoạt
động nhập khẩu.
- Hệ thống hành chính: phòng hành chính có chức năng và nhiệm vụ bố
trí nhân sự, tham gia lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch lao
động…..đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hệ thống kế toán: tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản
lý các hoạt động tài chính kế toán trong định giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo
đúng chế độ quản lý tài chính của nhà nước.
- - Hệ thống kĩ thuật: cung cấp kịp thời các giải pháp kĩ thuật, các thiết
bị máy móc cũng như thực hiện bảo dưỡng bảo trì, bảo hành nhanh chóng.
4. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
TRONG 2 NĂM GẦN ĐÂY
Do sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong
công ty nên trong 2 năm: 2006 và 2007 công ty đã đạt được những kết quả
đáng kể. Điều này được thể hiện qua bảng sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
ST
T
CHỈ TIẺU 2006 2007
1
Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
22.626.225.704 25.329.046.571
2 Giá vốn hàng bán 18.811.648.529 21.040.713.391

3
Lãi gộp bán hàng và cung cấp
dịch vụ
3.814.577.175 4.288.333.180
4 Doanh thu hoạt động tài chính 30.502.953
5 Chi phí tài chính 231.571.110 77.175.684
6 Chi phí bán hàng
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.127.521.027 3.609.136.921
8
LN/(lỗ) thuần từ hoạt động
kinh doanh
455.485.038 632.532.528
9 Thu nhập khác 15.726.000
10 Chi phí khác 21.395.000 15.726.000
11 LN khác 21.395.000 15.726.000
Tổng LN/(lỗ) trước thuế 434.090.038 648.249.528
Thuế thu nhập doanh nghiệp
phải nộp
121.545.000 206.888.626
Lợi nhuận/(lỗ) sau thuế 312.545.038 441.360.902
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = 25.329.046.571 x 100%
năm 2006 so với năm 2007 22.626.225.704
= 112%
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lợi nhuận sau thuế = 441.360.902 x 100% = 141,22%
312.545.038
Nhìn vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ta thấy rằng:
- Doanh thu của năm 2007 tăng so với năm 2006 là 12%. Điều này
chứng tỏ công ty hoạt động tốt góp phần làm tăng lợi nhuận sau thuế giúp

nâng cao chất lượng cuộc sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công
ty.Nhìn vào bảng kết quả trên ta thấy tất cả các chỉ tiêu từ doanh thu bán hàng
đến lợi nhuận trước thuế của năm 2007 đều tăng so với năm 2006.Điều này
chứng tỏ công ty đã có những chiến lược phát triển tốt và đã đạt được những
kết quả đáng kể.Ta thấy thu nhập khác của năm 2007 tăng so với năm
2006.Điều này chứng tỏ công ty đã không ngừng phát triển trên những lĩnh
vực truyền thống của công ty mà công ty còn mở rộng trên các lĩnh vực mới
như công ty còn có dự định sẽ mở rộng trong lĩnh vực ngân hàng. Mặt khác
công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công ty với nhà nước thông qua
thuế thu nhập doanh nghiệp. Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2007 tăng so
với năm 2006.Tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp của năm 2007 tăng 70%
so với năm 2006 tương đương với 85.343.626 đồng.
5. XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM
TỚI
Với sự phát triển của thị trường cùng với sự phát triển của nền kinh tế
hiện nay cũng như với các mục tiêu của mình, công ty đã đề ra chiến lược
phát triển trong thời gian tới như sau:
- Phát triển mạnh thị trường trong nước, tạo một vị thế vững chắc trên
thị trường tin học và giải pháp ngành công an và ngân hàng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tập trung nghiên cứu và phát triển quan hệ với các đối tác trong và
ngoài nước, phấn đấu là nhà cung cấp hàng đầu trong các thiết bị và dịch vụ
điện tử, tin học, các giải pháp an ninh quốc phòng.
- Tập trung phát triển nguồn nhân lực cả về chiều rộng lẫn chiều sâu
bao gồm: nâng cao chất lượng tuyển dụng, tổ chức và phối hợp với các đối tác
tiến hành chiến lược đào tạo.
- Tập trung phát triển một số sản phẩm kĩ thuật cao đáp ứng nhu cầu
trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật.
- Tiếp tục đầu tư chiều sâu vào các lĩnh vực an ninh – quốc phòng,

ngân hàng tài chính, viễn thông chính phủ, các tổng công ty công nghiệp và
xây dựng cơ bản.
- Đẩy mạnh việc hợp tác quốc tế với các tập đoàn lớn trong các lĩnh
vực công nghệ thông tin.
- Cụ thể ban lãnh đạo công ty yêu cầu toàn thể cán bộ công nhân viên
trong năm 2009 phải tăng lợi nhuận gấp đôi so với năm 2008.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Trải qua quá trình hoạt động công ty đã trực tiếp tham gia và hoàn
thành nhiều hợp đồng, dự án cung cấp các giải pháp, máy móc, thiết bị, hệ
thống tin học, hệ thống trang thiết bị kỹ thuật công nghệ cao của các nước tiên
tiến trên thế giới phục vụ công tác sản xuất, điều tra nghiên cứu, giám định
hình sự thiết bị nghiệp vụ cho các đơn vị trong ngành công an, quốc phòng
hải quan, nhà máy in tiền quốc gia, ngân hàng nhà nước và các ngân hàng
thương mại …. Sự thành công của những dự án này đã khẳng định được uy
tín đồng thời tạo được một vị thế của công ty trên thị trường.
Trong quá trình phát triển của mình CFTD luôn đạt mục đích chất
lượng lên hàng đầu với mục tiêu đó CFTD không chỉ giữ được uy tín đối các
tổ chức công ty trong nước mà còn được công ty nước ngoài tín nhiệm, công
ty đã được nhiều tập đoàn lớn trên thế giới chọn làm đại lý phân phối và đại
lý phân phối độc quyền tại Việt Nam trong các lĩnh vực như: máy tính và các
thiết bị ngoại vi, các thiết bị khác trong lĩnh vực ngân hàng tài chính như máy
phân loại tiền, máy hủy tiền tự động hóa, hệ thống an ninh và kiểm soát ra
vào….
Ban lãnh đạo công ty có trình độ chuyên môn cao trong quản lí nhân sự
,điều hành công việc có uy tín và có quan hệ rộng với các nhà cung cấp trong
và ngoài nước đã không ngừng tạo nên sự phát triển.
Từ khi thành lập cho đến nay ,công ty đã trải qua nhiều thay đổi về
lĩnh vực hoạt động,vốn điều lệ cũng như cơ cấu bộ máy tổ chức nhằm hoàn

thiện hơn mọi hoạt động của công ty giúp công ty không ngừng phát triển và
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
có một vị thế quan trọng trên thị trường trong nước cũng như thị trường nước
ngoài.
I. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ đã áp dụng hình thức tổ chức bộ
máy kế toán tập trung. Sở dĩ công ty chọn hình thức này xử lý cung cấp thông
tin một cách kịp thời. Mặt khác phòng kế toán của công ty với đội ngũ nhân
sự đông đảo, có trình độ chuyên môn cao và được trang bị những thiết bị,
phần mềm hiện đại.
Phòng kế toán trung tâm của công ty đã thực hiện toàn bộ công tác kế
toán từ thu nhận ghi sổ ,xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và
tổng hợp của công ty.
Phòng kế toán của công ty hiện có 07 người và mỗi nhân viên đều được
công ty trang bị một máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay để phục vụ cho
công việc hằng ngày. Mặt khác công ty còn kết nối internet nhằm giúp cán bộ
công nhân viên trong công ty liên lục cập nhập tình hình cũng như nâng cao
các kiến thức xã hội, kiến thức chuyên môn. Hệ thống mạng nội bộ còn giúp
các cán bộ công nhân viên trong công ty liên hệ với nhau thuận tiện, nhanh
chóng và tiện lợi.
Hiện tại, có 07 người đang làm việc trong phòng kế toán của công ty,
trong đó 03 người có trình độ đại học, 03 người có trình độ cao đẳng, 01
người có trình độ trung cấp.
Với đội ngũ nhân viên kế toán kể trên, phòng kế toán đã chia ra thành
nhiều bộ phận, bao gồm:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kế toán tiền mặt: bộ phận này có nhiệm vụ cung cấp một cách kịp
thời các nghiệp vụ liên quan đến tiền và đầu tư ngắn hạn. Các kế toán viên

phải phản ánh kịp thời tình hình đầu tư ngắn hạn của công ty.
- Kế toán tài sản cố định: kế toán viên có nhiệm vụ theo dõi tình hình
tăng, giảm của tài sản cố định và sự biến động của các khoản đầu tư dài hạn.
Từ đó công ty có biện pháp cụ thể với các khoản đầu tư dài hạn.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: toàn bộ công ty
hiện có 450 cán bộ công nhân viên. Do đó việc tính lương yêu cầu phải chính
xác. Vì vậy kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương và các khoản trích
theo lương kịp thời và trả lương đúng thời hạn ( thanh toán 2 kỳ lương/tháng).
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Ngoài việc nhập
khẩu từ nước ngoài, công ty còn tiến hành thiết kế các công trình. Do đó kế
toán viên thuộc bộ phận này cần tập hợp cổ phần và tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tiêu thụ: Đây là một lĩnh vực hoạt động mạnh của công ty, do
đó kế toán ở bộ phận này phải phản ánh chính xác và kịp thời tình hình tiêu
thụ và lên kế hoạch phân phối kết quả.
Như vậy dù ở bộ phận nào thì kế toán cũng phản ánh đầy đủ những
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo
cáo tài chính. Phản ánh kịp thời đúng thời gian quy định. Mặt khác phải phản
ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc. Hoạt động sản xuất kinh doanh,
số liệu kinh tế phản ánh kỳ này, phải kế tiếp số liệu kế hoạch kỳ trước. Đồng
thời phải phân loại sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống
và có thể so sánh được.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
II . ĐẶC ĐIỂM HÌNH THỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ PHẦN
HÀNH CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỪNG BỘ PHẬN.
1. HÌNH THỨC KẾ TOÁN
1.1. Chế độ sổ sách của công ty
Với đặc điểm công ty áp dụng máy vi tính trong công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán nói riêng tạo ra rất nhiều thuận lợi cho các cán bộ,

đặc biệt là các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán. Việc áp dụng này giúp
cho công tác kế toán giảm bớt công việc ghi chép, đồng thời công việc hạch
toán kịp thời và chính xác hơn.
Hình thức sổ kế toán được áp dụng là hình thức nhật ký chung. Tất cả
các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà
trọng tâm là sổ nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản
kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên của các sổ nhật ký để ghi sổ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán trưởng
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
vốn
bằng
tiền
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
tiền
lương
Kế toán
tập hợp
cp và
tính giá
thành

Kế
toán
tiêu
thụ
Thủ
quỹ