Quản lí học sinh trường THCS đoàn thị điểm

MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU ………………………………………………………………………………………
CHƯƠNG I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI HỌC SINH
1. Khảo sát bài toán
1.1 . Giới thiệu về trường THCS Đoàn THị Điểm
1.2 . Một số biểu mẫu được sử dụng trong quá trình quản lý điểm của học sinh
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH
I.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường THCS Đoàn Thị Điểm
II .Khảo sát thực trạng quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Thị Điểm.
1. Thông tin vào ra của hệ thống.
2. Sơ đồ phân cấp chức năng.
3. Biều đổ luồng dữ liệu mức khung cảnh
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
1.2. Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu
III. Sơ đồ thực thể liên kết của chường trình ( ER ).
LỜI GIỚI THIỆU
Căn cứ vào tình hình phát triển trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, công nghệ thong tin đã
trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn, nó đã là một ngành khoa học – kỹ thuật không thể thiếu trong
đời sống như hiện nay. Trong thời đại công nghệ thong tin phát triển, phải kể đến việc áp dụng tin học
vào các lĩnh vực xã hội như : quản lý, thông tin, kinh tế,… đã cho ra đời những phần mền ứng dụng để
thay thế về cơ bản các công tác quản lý và để tang cường hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thời gian và sức lao
động.
Hiện tại ở nước ta hiện nay, việc đưa một số phần mền ứng dụng vào trong công việc quản lý tại các cơ
quan, trường học, xí nghiệp đang rất phổ biến và trở lên cấp thiết để phục vụ cho ngành quản lý thong tin
học sinh , quá trình học tập, kết quả học tập,….Và vì vậy nhóm em đã chọ đề tài “ Phân tích thiết kế hệ
thống quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Thị Điểm ’’.
Do thời gian và trình độ có hạn nên trong quá trình học tập, thực hành chuyên ngành và quá trình làm báo
cáo cho chương trình quản lý học sinh chắc chắn còn có một số sai sót, khiếm khuyết và chưa hợp lý. Vì
vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của thầy và các bạn để chương trình được hoàn thiện
hơn.

EM xin được chân thành cảm ơn Thầy Giáo TH.s HỒ VĂN HƯƠNG – Giảng viên TRường Đại Học
Quốc Gia Hà Nội và các thầy cô giáo trong trường Đại Nam đã tận tình giảng dạy và tạo điều kiện cho em
hoàn thành được bản báo cáo này.
Nhóm thực hiện : Đề tài quản lí học sinh
Trưởng nhóm : Nguyễn Văn Tân
Thành viên : Đỗ Đình Phú
Thành viên : Hào A Vạn
Lớp : Công nghệ thông tin 02-02 ( Hệ Liên Thông từ TC lên ĐH )
CHƯƠNG I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI HỌC SINH
1.Khảo sát bài toán :
1.1 Giới thiệu về trường THCS Đoàn THị Điểm
Đoàn Thị Điểm là 1 huyện thuộc quận Nam Từ Niêm thành phố Hà Nội, trường được xây dựng
trên địa bàn trung tâm phường Cầu Diễn, quang cảnh trường rộng rãi thoáng mát. Hiện nay
trường bao gồm 12 phòng học, 8 phòng chức năng. Trường có 100% đội ngũ cán bộ giáo viên đạt
chuẩn và trên chuẩn. Điều đặc biệt là dưới sự quan tâm của quận vá sự nhiệt tình phấn đấu của
đội ngũ cán bộ giáo viên trong trường đang trong giai đoạn xây dựng là trường chuẩn quốc gia.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cán bộ trong trường.
Cơ cấu tổ chức lao động của Trường THCS Đoàn Thị Điểm hiện nay :
Một – Hiệu trưởng : Phụ trách chung
Một – phó hiệu trưởng : Phụ trách chuyên môn
Bao gồm 3 tổ nghiệp vụ :
+ Tổ hành chính.
+ Tổ KHTN
+ Tổ KHXH
Trường có 362 học sinh được chia ra các khổi lớp cụ thể như sau :
Khối 9 : 9A : 43
9B : 38
Khối 8 : 8A : 44
8B : 43
Khối 7 : 7A : 33

7B : 31
7C : 32
Khối 6 : 6A : 36
6B : 31
6C : 31
Các môn học được áp dụng cho các khối lớp như sau :
Môn học tính điểm : Toán, Vật Lý, Hóa học, Ngữ văn, Lịch sử, Sinh học, Địa lý, GDCD, Công
nghệ, dành cho khối 8, 9, Khối 6, 7 chưa có môn Hóa học.
Môn học nhận xét : Thể dục, Âm nhạc, Mĩ Thuật, được áp dụng cho toàn trường
1.2. Một số biểu mẫu được sử dụng trong quá trình quản lý điểm của học sinh trong nhà
trường.
1.Danh sách học sinh lớp
2.Danh sách giáo viên
3.Thống kê xếp loại học lực
4. Thống kê xếp loại hạnh kiểm
5. Bản tổng hợp kết quả học tập
6. Bảng điểm của từng môn học
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH
I.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường THCS Đoàn Thị Điểm như sau :
Hệ thống quản lý điểm của một trường THCS được xây dựng trên cơ sở khảo sát thực tế hệ thống quản lý
điểm của một trường THCS với chương trình đào tạo bình thường trong hệ thống các trường THCS trong
cả nước nói chung và trường THCS Đoàn Thị Điểm nói riêng.
Đó là trường THCS Đoàn Thị Điểm – Khu đô thị Phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Khảo sát được tiến hành trên 3 mức khác nhau bao gồm :
+ Mức lãnh đạo : Một Hiệu Trưởng, một Hiệu phó có nhiệm vụ quản lý chung cho cả trường.
+ Mức điều phối quản lý : Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ cập nhật thong tin học sinh, cập nhật
xử lý điểm từ giáo viên bộ môn. Tính điểm trung bình cho từng học kì, cả năm cho từng học sinh.
+ Mức thừa hành : Các thầy cô giáo bộ môn có nhiệm vụ vào điểm thường xuyên, tính điểm trung
bình môn học và gửi cho GVCN.
II .)Khảo sát thực trạng quản lý học sinh tại trường THCS Đoàn Thị Điểm.

Hệ thống quản lí điểm ở trường THCS Đoàn Thị Điểm - Khu đô thị Phường Cầu Diễn, quận Nam
Từ Liêm, Hà Nội.
Đầu học kì Ban Giám Hiệu ( BGH) sẽ phổ biến quy chế về điểm cho các giáo viên Bộ Môn
( GVBM ), phát sổ Điểm Chung cho GVCN. Trong quá trình giảng dạy các GVBM có sổ điểm cá
nhân ( SĐCN ) để cho điểm học sinh.
Cuối kì, GVCN chuyển sổ Điểm Chung cho các GVBM cập nhật bằng hình thức kiểm tra
( miệng, 15’, 1 Tiết, Học Kì ). Mỗi loại điểm số lượng con điểm theo từng môn đúng với quy chế
của bộ GD – ĐT. Sauk hi có điểm kiểm tra học kì, GVBM sẽ tổng kết học kì cho học sinh, sau đó
đến lớp đọc các con điểm và hệ số coh học sinh để học sinh tính điểm tổng kết môn học
( TKMH ) cho mình.
GVBM đối chiếu giải quyết thắc mắc về điểm với học sinh về môn học đó. Đối chiếu xong,
GVBM chuyển điểm TKMH cho GVCN thong qua số điểm chung.
Khi GVCN nhận được điểm TKMH của tất cả các môn, GVCN sẽ tiến hành tính điểm tổng kết
học kì ( TKHK ) cho học sinh. Đến giờ Sinh HOạt Lớp cuối kì, học sinh sẽ được đọc điểm
TKMN và hệ số để tính điểm TKHK.
Nếu có sai sót về điểm TKMH. HS sẽ kiến nghị với GVCN, GVCN sẽ trao đổi với GVBM,
GVBM thương lượng với HS để thong nhất sửa chữa điểm. Nếu không, HS tiến hành tính điểm
TKHK cho mình,đối chiếu với GVCN. Nếu kết quả đúng thì GVCN vào điểm. Còn nếu sai,
GVCN và HS cùng tính toán lại để đi đến thống nhất, vào điểm. Sau đó dựa vào điểm TKHK để
xếp loại học lực.
Khi tổng kết học kì xong, GVCN gửi báo cáo cho BGH nhà trường và đồng thời triệu tập cuộc
họp phụ huynh để phát Phiếu Báo Điểm của từng HS cho Phụ Huynh.
Cuối năm học, sau khi tổng kết học kì II, GVCN tính điểm tổng kết cả năm cho HS, rồi vào
điểm.Sau đó gửi báo cáo lên BGH và gửi Phiếu Báo Điểm cho Phụ Huynh. Mặt khác BGH báo
cáo chất lượng 2 mặt giáo dục lên Phòng Giáo Dục.
1. Thông tin vào ra của hệ thống.
Qua quá trình khảo sát hệ thống quản lý điểm thì các thông tin vào/ra của hệ thống như sau :
a.) Thông tin vào của hệ thống.
- Khi nhập học sinh cần nhập hồ sơ của học sinh và nhà trường phân phối học sinh vào các lớp theo
khối.

- Nhà trường căn cứ vào quy chế để phân phối lịch giảng dạy như phân công giáo viên, phân bố
lịch học đảm bảo đúng quy chế, phù hợp với điều kiện của nhà trường.
- Việc nhập điểm các môn dựa vào điểm kiểm tra của từng môn trong mỗi học kỳ và điểm thi hoặc
kiểm tra cuối kỳ của mỗi môn học.
Giáo viên chủ nhiệm phải nộp hạnh kiểm cuối kỳ cho ban giám hiểu, hạnh kiểm do giáo viên chủ
nhiệm và cán bộ lớp xét.
b.) Thông tin ra của hệ thống .
- Danh sách học sinh theo lớp.
- Bảng điểm theo lớp. môn học và học kỳ.
- Bảng tổng hợp kết quả học tập và hạnh kiểm của từng năm học.
- Căn cứ vào kết quả, rèn luyện theo từng năm học đưa ra danh sách học sinh lên lớp, lưu ban.
2. Sơ đồ phân cấp chức năng :
Mức 1 : Nút gốc là chức năng của hệ thống : Quản lý điểm học sinh THCS
Mức 2 : Phân rã thành các chức năng chính :
a. Cập nhật :
Chức năng này cho phép cán bộ quản lý, cán bộ giáo viên cập nhật và chỉnh sửa hồ sơ học sinh
( điểm kiểm tra và điểm thi ), khen thưởng kỷ luật của học sinh. Tiến hành theo lớp hoặc theo
môn học sau khi đã có điểm.
b. Xử lý dữ liệu :
Sauk hi điểm của một học kỳ đã nhập đầy đủ, máy’ tính sẽ thực hiện việc tính điểm trung bình
từng học sinh và theo từng môn học, dồng thời sẽ tính cả điểm trung bình cả học kỳ, cả năm.
Khi điểm trung bình cả học kỳ hay cả năm đã được tính xong máy tính sẽ thực hiện xếp loại học
lực của học sinh, phân loại học sinh lên lớp, lưu ban, hay phải rèn luyện trong hè,….dựa trên
điểm trung bình.
c. Tìm kiếm : Chức năng này thực thi yêu cầu ( Do Ban Giám HIệu, phụ huynh, giáo viên, học sinh
là của cán bộ phòng giáo vụ ) tìm kiếm hồ sơ ( Học sinh, giáo viên, tra cứu điểm, khen thưởng, kỷ
luật,….của học sinh.
d. Thống kê, báo cáo :
Chức năng này thực hiện viêc thông kê số liệu theo yêu cầu ( Ban Giám HIệu, phụ huynh học
sinh, học sinh…) về học sinh được khen thưởng, thi lại, lên lớp và lưu ban. Nó cũng cho phép in

ra danh sách các học sinh khen thưởng, thi lại, lên lớp, lưu ban, và đặc biệt là bảng kết quả học
tập cho từng học sinh.
3. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC KHUNG CẢNH
Trong đó có các tác nhân :
+ Ban giám hiệu : Là Hiệu trưởng chỉ đạo và 1 Phó hiệu trưởng chỉ đạo chuyên môn của trường. Khi lãnh
đạo có yêu cầu muốn lấy bất kì một thông tin nào đó từ học sinh thì từ ban quản lý điểm sẽ phải có trách
nhiệm cung cấp thông tin hoặc các yêu cầu báo cáo thông kê dữ liệu.
+ Giáo viên : Có cả giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn có trách nhiệm cập nhật điểm thường
xuyên, M, 15p, 45p, HK cho ban quản lý điểm, ngoài ra còn phải sửa chữa, bổ xung.
+ Học sinh : Cuối mỗi học kì học, năm học yêu cầu ban quản lý cung cấp thông tin về kết quả của học
sinh trong mỗi khóa.
4. Từ đó ra xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh như sau :
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh :
Như trên biểu đồ lường dữ liệu mức đỉnh đã thể hiện, ta thấy các chức năng chính của chương trình bao
gồm :
a. Cập nhật dữ liệu
b. Xử lý
c. Tìm kiếm
d. Thống kê, báo cáo
Lần lượt phân rã chức năng này, ta sẽ nhận được biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
Chức năng 1 : Cập nhật dữ liệu
Ta phân rã chức năng (a) thành các chức năng sau :
1- Cán bộ quản lý có nhiệm vụ nhập các thông tin trong hồ sơ học sinh vào bẳng học sinh, giáo
viên vào bảng giáo viên để tiện cho việc xử lý các kết quả học tập, công tác sau này. Chức
năng nhập điểm sau mỗi tuần giáo viên nhập điểm đã kiểm tra trong tuần bao gồm các điểm
như điểm miệng, 15 phút, kiểm tra viết và điểm học kỳ khi kiểm tra chất lượng học kỳ xong.
Cập nhật thông tin về học sinh bao gồm : Mã học sinh, Mã lớp, Họ tên, Ngày Sinh, Nơi sinh,
Giới tính, Dân tộc, Tôn giáo, Gia đình chính sách CMND số, Nơi thường trú, Số điện thoại.
Kết quả ghi vào tệp QLD ở table hocsinh.
2- Khi bắt đầu năm học người quản lý nhận danh sách lớp học cho từng khối. Cập nhật thông tin

về lớp học bao gồm : Tên lớp, Khối, Mã số GV, sĩ số. Kết quả ghi vào tệp ở Table lop.
Cán bộ quản lý nhập sanh dách môn học theo phân phố chương trình của Phòng Giáo Dục -
Đào Tạo. Cập nhật thông tin về môn học bao gồm : Mã môn, tên môn, số tiết. Kết quả ghi
vào tệp QLD ở Table monhoc.
Cập nhật thông tin về giáo viên bao gồm : Mã số GV, họ tên GV, ngày sinh, giới tính, mã
môn. Kết quả ghi vào tệp QLD ở Table giaovien.
Cập nhật thông tin về điểm học kỳ bao gồm : Mã học sinh, Mã môn, Điểm miệng 1, Điểm
miệng 2, Điểm miệng 3, Điểm viết 1, Điểm viết 2, Điểm viết 15 phút, Điểm viết 15 phút 2,
Điểm viết 15 phút 3, Điểm học kỳ. Điểm TB môn. Thông tin được cập nhật vào tệp QLD ở
Table Diem hoc ky.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng cập nhật
Chức năng 2 : Phân rã chức năng ( Xử lý )
Ta phân rã chức năng (b) thành các chức năng sau :
Sauk hi có điểm kiểm tra hệ thống sẽ tự động tính điểm ( Điểm bình quân kiểm tra, bình quân môn học
học kỳ và cuối cùng là bình quân cả năm ), căn cứ vào đó hệ thống sẽ phân loại họa sinh ( HỌc sinh lên
lớp, lưu ban hay rèn luyện trong hè ), những học sinh có thành tích học tập tốt sẽ được khen thưởng,
5. Biểu đồ mức dưới đỉnh chức năng xử lý :
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng xử lý
+ Phân rã chức năng ( Xử lý điểm )
Tính điểm trung bình môn học kỳ : Điểm TB môn học kỳ được tính bằng công thức : TB môn HK=
( M+15’+2(45’)+3(HK)/n(n- hệ số điểm)
Áp dụng cho cả hai học kỳ.
Chức năng tính điểm trung bình môn cả năm : Điểm trung bình môn cả năm được tính bằng công thức sau
:
TB môn CN =(TB môn HK1+TB môn HK2*2)/3
Tính điểm trung bình trung học tập.
Chức năng tính điểm trung bình học kỳ cả năm : Sử dụng công thức :
TRung bình cộng (TB môn HK), (trong đó hai môn văn hóa và toán nhân hệ số 2 )
( Công thức này cũng áp dụng trong cả hai học kỳ)
Điểm trung bình cả năm : Sử dụng công thức trên

Trung bình cộng ( TB môn CN ) ( Trong đó văn và toán nhân hệ số 2+
Xử lý thi lại
Hệ thống căn cứ vào điểm trung bình cả năm học để xử lý,nếu học sinh nào có iểm TB : 3.5<= Điểm
trung bình <5 thì phải thi lại. HỌc sinh được phép thi từ 1 đến 3 môn học có điểm trung bình thấp nhất.
Điểm thi lại sẽ lấy là điểm trung bình cả năm của môn đó.
Biểu đò luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng ( xử lý điểm )
Chức năng Xử Lý kết quả :
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng ( xử lý kết quả )
Chức năng tìm kiếm :
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng ( tìm kiếm )
Chức bang thống kê, báo cáo :
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng ( thống kê, báo cáo )
1.2. Thiết kế bảng cơ sở dữ liệu
1.2.1 Bảng học sinh (tthocsinh)
1.2.2 Giáo viên (ttgiaovien)
1.2.3 Tên lớp (tenlop)
1.2.4. Mã môn (mamon)
1.2.5. Bảng điểm học kì I (dbHKI)
1.2.6. Bảng điểm học kì II (bdHKII)
III ). Sơ đồ thực thể liên kết của chường trình ( ER ).
Căn cứ vào các chức năng của quản lý điểm ở trường THCS, ta có sơ đồ quan hệ thực thể liên kết.
KẾT LUẬN .
Sau khi chạy thử nghiệm ta thấy chương trình “ Quản Lý Điểm THCS”
Đã có tính mở, than thiện với người sử dụng, giao diện thiết kế khá phù hợp.
Tuy nhiên do sự hiểu biết về ACCESS còn hạn chế, từ đó chưa phát huy được hết khả năng thế mạnh của
ngôn ngữu để xây dựng chương trình được hoàn thiện.
Rất mong được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bạn để chương trình ngày càng được
hoàn thiện hơn.
1. Những kết quả đạt được :
- Cập nhật và lưu trữ thông tin cần thiết về học sinh.

- Tìm kiếm thông tin học sinh theo những tiêu chí như tên, mã hs, lớp, khối và báo cáo thống kê
điểm học sinh theo từng học kì, cả năm, in bảng điểm theo danh sách lớp, khối, môn, bảng điểm
cá nhân,danh sách học sinh ở lại, lên lớp….
2. Hướng phát triển của đề tài :
Phân tích cơ sở dữ liệu ch tiết và chặt chẽ hơn, để có thể hoàn thành đầy đủ các chưc năng có thể ác dụng
vào quản lý. Với mục đích của chương trình là nhanh chóng, chính xác tiết kiệm thời gian, công sức của
người làm công tác quản lý điểm nhằm nâng cao chất lượng quản lý của trường.
Một lần nữa em xin gửi lời biết ơn chân thành đến Thạc sĩ Hồ Văn Hương, người đã hướng dẫn em thực
hiện đồ án này