Thể thức văn bản theo TT55

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
___ _ ___ _ ___
Số 41 / GDĐT-VP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ___
TP. Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 01 năm 2011
Về thể thức và kỹ thuật trình bày
văn bản.
Kính gửi :
- Trưởng phòng GD&ĐT các quận, huyện;
- Hiệu trưởng các trường THPT, CĐ, TCCN;
- Giám đốc các TT GDTX;
- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
Căn cứ Thông tư Liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 05/5/2005 của
Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn
bản; công văn số 4897/VP-HC ngày 12/9/2006 của Văn phòng Hội đồng nhân dân và
Ủy ban nhân dân thành phố về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; qua kiểm tra
việc thực hiện thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại các đơn vị; Sở Giáo dục và
Đào tạo đề nghị thủ trưởng các đơn vị thực hiện một số nội dung sau :
1/ Rà soát việc thực hiện thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại đơn vị
theo hướng dẫn tại Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 05/5/2005.
2/ Thống nhất thực hiện trong toàn ngành một số tiêu chí như sau :
* Về phông chữ: sử dụng phông chữ Times New Roman, bộ mã ký tự tiếng Việt
Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
*Về tên cơ quan chủ quản:
- Đối với các đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố: ghi tên cơ quan chủ
quản là ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ;
- Đối với các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo : ghi tên cơ quan chủ

quản là SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO;
- Đối với các đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện: ghi tên cơ quan
chủ quản là ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN/ HUYỆN ……;
* Phần Kính gửi: sử dụng chữ thường, đứng, không đậm.
- Nếu gửi một nơi: không xuống dòng, không gạch đầu dòng. Ví dụ:
Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Nếu gửi nhiều nơi: có xuống dòng từ nơi gửi đầu tiên, sau mỗi nơi gửi có dấu
chấm phẩy “;”, nơi gửi sau cùng có dấu chấm, khoảng cách giữa các dòng
(paragraph) đặt là 0pt. Ví dụ:
Kính gửi:
- Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Ủy ban nhân dân quận 6.
* Phần nội dung văn bản: được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến
14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng
cách giữa các đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng
hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing)
hoặc từ 15pt (exatly line spacing) trở lên.
* Phần cuối văn bản: không ghi chữ “Trân trọng”.
Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai
thực hiện./.
Nơi nhận : KT. GIÁM ĐỐC
-Như trên; PHÓ GIÁM ĐỐC
-BGĐ Sở;
-Phòng, ban Sở; (đã ký)
-Lưu.VP, TH(H).


Lê Hồng Sơn