Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường đầy biến động phức tạp như hiện nay, các
doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định chiến lược để khẳng định sự tồn tại
và phát triển trên thương trường. Khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp được
dựa trên nhiều yếu tố nhưng trong đó giá cả là một yếu tố quyết định lớn nhất.
Khi quyết định đầu tư một dự án nào đó, doanh nghiệp phải cân nhắc đến
lượng chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Điều này có nghĩa là
doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ và tính toán
chính xác giá thành sản phẩm vì giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng
nhất trong hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm cao
hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc tiết kiệm hay lãng phí lao động
xã hội để sản xuất ra sản phẩm. Nói cách khác giá thành sản phẩm cao hay
thấp là phản ánh kết quả việc sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, tài sản,... của
doanh nghiệp trong quá trình sản xuất sản phẩm cũng như các giải pháp kinh
tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất
trong kỳ kế hoạch xem có tiết kiệm hay lãng phí, đã tối ưu chưa, mà điều này
lại phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên quan mật
thiết với nhau và chiếm giữ một vai trò quan trọng trong công tác kế toán nói
riêng và trong công tác quản lý nói chung của doanh nghiệp. Phấn đấu tiết
kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu
quan trọng nhất của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong giai đoạn
hiện nay.
Do tính chất quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm như vậy, nên vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá
thành sản phẩm không chỉ là mối quan tâm của người sản xuất mà còn là mối
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
quan tâm của toàn xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng của công việc này,
sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất

khẩu em đã mạnh dạn chọn đề tài:
" Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu ".
Nội dung chuyên đề ngoài Lời nói đầu và Kết luận, gồm có 2 chương:
Chương I: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm
tại Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu
Chương II: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu
Do thời gian thực tập ngắn và kiến thức còn hạn chế nên bản Báo cáo
của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự động viên,
những ý kiến nhận xét quý báu của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG I
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ
KHÍ XUẤT KHẨU
I. Giới thiệu tổng quan về công ty
1. Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu là một doanh nghiệp sản xuất
trực thuộc Tổng Công ty Máy và Thiết bị Công nghiệp. Công ty có một quá
trình lịch sử tương đối lâu dài, trải qua các giai đoạn phát triển kinh tế của đất
nước công ty vẫn tồn tại và đứng vững trên thị trường.
Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu Hà Nội được thành lập ngày
18/11/1960 với tên ban đầu là “ Xưởng Y cụ” trực thuộc Bộ Y tế. Nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh chính của Xưởng Y cụ là sản xuất các dụng cụ y tế: kẹp
mạch máu, kẹp bông băng…, đa số những sản phẩm này được dùng để phục
vụ quân đội trong thời chiến. Tổng số lao động khoảng 100 người, diện tích
khoảng 600 m

2
, trang thiết bị chưa đầy đủ, cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu,
sản xuất mang tính chất thủ công.
Đứng trước tình hình khó khăn như vậy, công ty đã dần từng bước củng cố
và phát triển để phù hợp với nhiệm vụ mới tạo điều kiện hỗ trợ sản xuất và
thống nhất quản lý. Ngày 27/12/1962, Bộ Y tế ra quyết định hợp nhất “
Xưởng Y cụ” với “ Xưởng Chân tay giả” thành “ Công ty Y cụ và Chân tay
giả” nhưng có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt ở hai địa điểm khác nhau để
phù hợp với điều kiện lúc bấy giờ.
Ngày 14/07/1964, Bộ Y tế đã tách ra và thành lập “ Nhà máy Y cụ” với
nhiệm vụ hàng đầu là sản xuất dụng cụ y tế, thiết bị bệnh viện, thiết bị dược
phẩm và sửa chữa thiết bị y tế: ghế nha khoa, máy thủy lực, X quang. Đặc
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
biệt trong thời gian này nhà máy đi sâu vào nghiên cứu chế tạo các sản phẩm
phức tạp hơn như kìm điện, mỏ lết. . . và đã tự chủ trong sản xuất cùng với
đội ngũ công nhân lành nghề đã tạo tiền đề để phát triển nhanh về sản xuất.
Ngày 06/01/1971, Thủ tướng chính phủ ra quyết định số 06/TTB bàn giao
cơ sở vật chất của nhà máy cho Bộ Cơ khí luyện kim quản lý. Nhà máy vẫn
giữ nguyên chức năng sản xuất một số thiết bị dụng cụ y tế và ngày càng
được mở rộng hơn về số lao động, trang thiết bị máy móc, mặt bằng sản xuất,
và đi sâu vào nghiên cứu các thiết bị bệnh viện có kĩ thuật phức tạp hơn…
Giá trị sản xuất lên đến 2.800.000đ gấp 3,8 lần so với năm 1964. Cũng trong
thời kì này Nhà máy sản xuất được máy điều hòa nhiệt độ, tủ lạnh.
Năm 1977 những nỗ lực của nhà máy đã mang lại hợp đồng xuất khẩu đầu
tiên với giá trị sản lượng xuất khẩu là 4.800.000đ chiếm 8,9% giá trị tổng sản
lượng. Đến năm 1980 nhà máy đã xác định được nhiệm vụ trọng tâm là sản
xuất và xuất khẩu các sản phẩm theo nhu cầu thị trường, vì vậy tên gọi cũ
không còn thích hợp nữa. Ngày 01/01/1985, Bộ Cơ khí luyện kim đã chính
thức đổi tên thành “ Nhà máy Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu”. Tuy vẫn trong cơ

chế quản lý bao cấp nhưng nhà máy đã tự chủ các mặt hàng sản xuất, tìm
kiếm thị trường mới. Chính vì vậy đến cuối năm 1985 giá trị sản lượng xuất
khẩu của nhà máy đã tăng lên nhanh chóng, chiếm 70,29% trên tổng giá trị
sản lượng sản xuất. Các sản phẩm của nhà máy đã có uy tín trên thị trường
nước ngoài như các nước Liên Xô, Ba Lan, Tiệp Khắc…
Năm 1991, hệ thống chủ nghĩa xã hội ở Đông Âu sụp đổ, nhà máy đã mất đi
một thị trường quan trọng, thêm vào đó sự chuyển đổi cơ chế quản lý của nhà
nước từ chế độ kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường khiến cho
nhà máy không còn được bao cấp như trước nữa, thời gian này nhà máy phải
đối mặt với rất nhiều khó khăn. Trước tình hình đó, nhà máy chủ động tìm
kiếm những bạn hàng mới trong và ngoài nước. Một mặt vẫn duy trì sản xuất
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
các sản phẩm dụng cụ cầm tay, mặt khác nhà máy mở rộng liên doanh liên
kết với các công ty của Nhật Bản, Đài Loan…
Ngày 01/01/1996, nhà máy được đổi tên thành “ Công ty Dụng cụ Cơ khí
Xuất khẩu” trực thuộc Bộ Công nghiệp và được phép mua, bán, xuất nhập
khẩu hàng hóa trực tiếp với nước ngoài. Công ty vẫn duy trì được việc sản
xuất các dụng cụ cầm tay truyền thống như: kìm điện, cờ lê… Mặt khác, nhà
máy mở rộng liên doanh liên kết với các công ty của Nhật Bản, Đài Loan…
để sản xuất các hàng hóa gia dụng bằng Inox.
Ngày 01/01/2001, theo quyết định số 62/2000/QĐ- BTC “ Công ty Dụng cụ
Cơ khí Xuất khẩu” thực hiện cổ phần hóa 100% chuyển thành công ty cổ
phần với tên gọi mới là: “ Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu” với
số vốn điều lệ 1,2 tỉ đồng trong đó tỉ lệ cổ phần bán cho người lao động trong
công ty là 91,7% và tỉ lệ cổ phần hóa cho các đối tượng ở ngoài là 8,3% với
giá trị cổ phần là 100 triệu đồng. Tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động
trong công ty chiếm 20% giá trị vốn nhà nước tại công ty. Tất cả các cán bộ,
công nhân trong công ty đều tham gia mua cổ phần và họ đều là cổ đông
chính của công ty, người mua ít nhất là 30 cổ phần, người mua nhiều nhất là

600 cổ phần với giá trị mỗi cổ phiếu là 100.000 đồng.
Kể từ ngày chuyển sang công ty cổ phần, hoạt động của công ty đã có
những chuyển bến tích cực, điều đó được thể hiện thông qua giá trị sản lượng,
tổng doanh thu cũng như lợi nhuận. Có kết quả như vậy là do sự cố gắng của
lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân viên chủ chốt trong công ty
đã năng động chuyển hướng sản xuất và quản lý theo hướng đa dạng hóa mặt
hàng với 100 chủng loại sản phẩm chất lượng cao, lấy thị trường trong nước
làm trọng tâm hướng tới xuất khẩu. Sự chuyển biến tích cực đó thể hiện qua
các chỉ tiêu: giá trị sản lượng, doanh thu cũng như lợi nhuận,... Một số chỉ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây:
(trang bên)
Bảng khái quát tình hình hoạt động của công ty
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chỉ tiêu 2004 2005 2006
1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
38.556.910 39.713.029 74.497.127
2. Các khoản giảm trừ 454.901 18.939 4.524
3. Doanh thu thuần 38.102.009 39.694.090 74.492.603
4. Giá vốn hàng bán 33.356.854 34.764.674 61.506.287
5. Lợi nhuận gộp 4.745.755 4.929.416 12.986.316
6. Doanh thu hoạt động tài
chính
18.570 30.802 72.857
7. Chi phí tài chính 0 0 84.891
8. Chi phí bán hàng 945.021 1.058.274 1.978.547
9. Chi phí QLDN 811.277 846.816 1.063.515
10. Lợi nhuận thuần 2.987.000 3.055.128 9.932.220

11. Thu nhập khác 35.520 47.232 72.809
12. Chi phí khác 35.520 47.232 0
13. Lợi nhuận khác 0 0 72.809
14.Tổng lợi nhuận trước
thuế
2.987.000 3.055.128 10.005.029
15.Thuế thu nhập doanh
nghiệp phải nộp
0 0 0
16. Lợi nhuận sau thuế 2.987.000 3.055.128 10.005.029
17. Thu nhập bình quân 1
lao động / tháng
2.528 2.639 2.915
Đơn vị: 1000đ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Trải qua 48 năm xây dựng và phát triển công ty đã có những định hướng
đúng đắn trong việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty
không những trụ lại được mà còn đứng vững trong nền kinh tế thị trường.
Vốn, thiết bị, máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất, lợi nhuận tăng nhanh, nộp
ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước. Chính về những kết quả và
thành tích đạt được trong cả chặng đường phát triển nên vừa qua công ty đã
được nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhất. Có được kết
quả này là nhờ sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong
công ty nói chung, đặc biệt là sự lãnh đạo và tinh thần trách nhiệm cao của
cán bộ chủ chốt trong công ty đã năng động chuyển hướng sản xuất và quản
lý theo hướng đa dạng hóa mặt hàng với 100 chủng loại sản phẩm chất lượng
cao, lấy thị trường trong nước làm trọng tâm hướng tới xuất khẩu.
Hiện nay:
- Trụ sở của Công ty đặt tại: Khu Công nghiệp Quang Minh- huyện Mê Linh-
Vĩnh Phúc.

- Tên giao dịch quốc tế: Export mechanical tool Stock Company.
- Tên giao dịch đối ngoại viết tắt: EMTSC.
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu là một doanh nghiệp quốc
doanh hạch toán độc lập, có nhiệm vụ sản xuất chế tạo hàng hóa, dụng cụ cầm
tay như: kìm điện, cờ lê, mỏ lết, … đến đồ gia dụng bằng Inox và các chi tiết
phụ tùng xe máy, xe đạp. Công ty sản xuất nhiều loại sản sản phẩm nên
nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm có rất nhiều loại với các tính năng,
công dụng khác nhau. Các loại nguyên vật liệu mà công ty sử dụng bao gồm:
- NVL chính: thép các loại, Inox, đồng dương cực, Ni ken.
- NVL phụ: dầu mỡ, đinh, cao lanh…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Nhiên liệu: xăng A76, xăng A02…
- Phụ tùng thay thế.
- Phụ tùng thu hồi.
Một số sản phẩm chính của công ty:

Quy mô sản xuất sản phẩm của công ty tương đối lớn, sản xuất sản phẩm
hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn (trong phạm vi một tháng).
Trong những năm đầu mới thành lập nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất
bông băng, thuốc diệt muỗi, nước cất,… Trong những năm gần đây để bắt kịp
nhịp độ nền kinh tế cạnh tranh, đảm bảo cho sản phẩm sản xuất ra được thị
trường tiếp nhận, nhiệm vụ sản xuất của công ty được mở rộng hơn, đáp ứng
nhu cầu thị trường mới.
Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu có đặc điểm sản xuất chế tạo
đa dạng hóa sản phẩm. Toàn công ty được tổ chức thành 8 phân xưởng với
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TT Tên sản phẩm Vật liệu Bề mặt sản phẩm
1 Kìm chết điều chỉnh Thép rèn Mạ Ni- Cr

2 Kìm điện Thép rèn Đánh bóng- Mạ Ni- Cr
3 Kìm nguội Thép rèn Nhuộm đen- Mạ Ni- Cr
4 Kìm điều chỉnh Thép rèn Nhuộm đen- Mạ Ni- Cr
5 Kìm mỏ quạ Thép rèn Nhuộm đen- Mạ Ni- Cr
6 Kìm tuốt dây Thép rèn Nhuộm đen- Mạ Ni- Cr
7 Bộ cờ lê dẹt Thép rèn Mạ Ni- Cr- Zn
8 Kìm cắt Thép rèn Mạ Ni- Cr
9 Kìm thông tin Thép rèn Mạ Ni- Cr
10 Cờ lê đặc biệt Thép rèn Nhuộm đen
11 Bộ cờ lê tròng Thép rèn Mạ Ni- Cr- Zn
12 Đùi đĩa xe đạp Thép rèn Mạ Ni- Cr
13 Cần khởi động Thép rèn Mạ Ni- Cr
14 Dầm đất Thép rèn Nhuộm bóng- Sơn
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chức năng và nhiệm vụ sản xuất khác nhau. Nhiệm vụ hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty bao gồm sản xuất ra các loại sản phẩm:
- Dụng cụ y tế: Máy hút ẩm, tủ sấy, máy bao viên, máy dập viên, máy lạp mỡ
thuốc,…
- Dụng cụ cơ khí: Kìm điện, mỏ lết, cờ lê, kéo cắt, dập đất,…
- Phụ tùng xe máy: Cần khởi động, cần số, chân chống, tay vịn, và các bộ
phận cho xe máy và ô tô khác.
- Đồ gia dụng Inox: Chạn bát, giá dép, giá treo, giá dao, giá xà phòng,…
Đồng thời công ty còn sản xuất bia và nước giải khát, vật tư, thiết bị ngành
cơ khí, giao thông vận tải, xây dựng.
Nói tóm lại, hoạt động sản xuất của công ty là tạo ra các sản phẩm có thể
theo thị hiếu của người tiêu dùng và xã hội.
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Hiện nay, công ty có khoảng trên 200 các mặt hàng, trong đó mỗi loại có
một quy trình công nghệ sản xuất riêng, nhưng nhìn chung đều trải qua các
công đoạn sau:

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ: Quy trình sản xuất sản phẩm.

Toàn bộ quy trình sản xuất của công ty tuần tự theo các bước sau :
Bước 1: Từ các kim loại màu, sắt thép được đưa vào phân xưởng rèn dập để
tạo phôi.
- Cắt đoạn sản phẩm, rèn sơ bộ trên búa máy 74- 150 kg.
- Dập hình (máy dập trên) sản phẩm trên máy dập 160- 220- 340 tấn.
- Dập cắt bavia trên máy 100- 125 tấn.
- Nắn thẳng trên máy 63 tấn.
- Ủ non phôi phẩm trên là X75, sau đó làm sạch phôi và nhập kho bán
thành phẩm.
Bước 2: Chuyển phôi từ kho bán thành phẩm xuống phân xưởng cơ khí để
tiến hành các bước khoan, tiện, phay, bào rồi nhập kho bán thành phẩm. Sau
khi gia công cơ khí chuyển sang nhiệt luyện rồi gia công lắp ráp.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nguyên
vật
liệu
Nhập kho
bán thành
phẩm
Mạ sản
phẩm
Nhập kho
thành
phẩm
Gia công
nguội hoàn

thành sản
phẩm
Nhiệt
luyện
Lắp ráp
hoàn chỉnh
Gia công
cơ khí:
Tiện,
phay, bào
Chế tạo
phôi, cắt
đoạn, rèn
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bước 3: Chuyển bán thành phẩm xuống phân xưởng mạ để đánh bóng,
trang trí bề mặt sản phẩm ( làm bền, đẹp sản phẩm), lắp ráp, hoàn thành và
nhập kho thành phẩm.
4. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu là một doanh nghiệp sản xuất
công nghiệp. Cơ quan quản trị cao nhất là Hội đồng Quản trị (HĐQT) bao
gồm 11 thành viên, trong đó có 10 thành viên do Đại hội bầu, 1 thành viên là
Chủ tịch công đoàn. Đứng đầu HĐQT là Chủ tịch Hội đồng quản trị, giám
đốc do HĐQT bổ nhiệm, dưới giám đốc là 2 phó giám đốc. Việc tổ chức hoạt
động tổ chức sản xuất của công ty được tiến hành dưới các phân xưởng.
Ngoài ra, công ty còn có ban kiểm tra do Đại hội cổ đông bầu ra gồm ba
thành viên trong đó có một thành viên làm trưởng ban.
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của công ty
Mô hình tổ chức quản lý tại công ty:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty

Sản xuất phụ trợ Sản xuất chính Phục vụ sản xuất
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đại hội đồng
cổ đông
Chủ tịch
HĐQT
Giám đốc
Ban kiểm
soát
PGĐ sản xuất PGĐ kỹ thuật
Phòng
kinh
doanh
Phòng
tài vụ
Phòng
LĐ-
TCTL
Phòng
hành
chính
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
kế
hoạch
Đội

xây
dựng
PX
rèn
dập
PX
cơ
khí 1
PX
cơ
khí 2
PX
cơ
khí 3
PX
mạ
PX
dụng
cụ
PX
cơ
điện
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Ban Giám đốc gồm 3 người:
- Đứng đầu là Giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm trực tiếp, điều hành mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về hành vi pháp nhân và kết
quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức thực hiện các phương án sản
xuất, phát triển vốn… Nói chung giám đốc đảm bảo thực hiện các mục tiêu
hàng năm do HĐQT giao cho:
+ Bảo toàn và phát triển vốn.

+ Bảo đảm việc làm cho cổ đông.
+ Đạt chỉ tiêu cổ tức.
+ Phát triển sản xuất kinh doanh.
- Phó Giám đốc kỹ thuật: phụ trách về công tác kỹ thuật, chỉ đạo sản xuất và
an toàn lao động, phụ trách công tác kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm
và vật tư hàng hóa nhập kho.
- Phó Giám đốc kinh doanh: trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm về tình
hình tiêu thụ sản phẩm và toàn bộ công việc kinh doanh của công ty.
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm xây dựng, điều động sản xuất và xây
dựng kế hoạch sản xuất dài hạn. Phòng kế hoạch có trách nhiệm quản lý,
đóng góp sản phẩm, quản lý toàn bộ hệ thống kho tàng của công ty, cấp phát
vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất theo định mức do phòng kỹ thuật đề ra.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ mua bán nguyên vật liệu, sản phẩm của
công ty, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công tác marketing,
tổ chức tham gia các đợt triển lãm giới thiệu sản phẩm của công ty do giám
đốc lãnh đạo trực tiếp.
- Phòng tài vụ: có nhiệm vụ báo cáo cho giám đốc về tài chính nhằm theo dõi
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thái tiền tệ, hạch toán
chi phí, xác định kết quả kinh doanh… Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
về sản xuất kinh doanh cho giám đốc để từ đó giúp giám đốc đưa ra quyết
định chuẩn xác nhất định nhằm làm cho quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu
quả nhất.
- Phòng tổ chức lao động tiền lương: trực tiếp chịu sự lãnh đạo của giám đốc,
có nhiệm vụ theo dõi công tác tổ chức cán bộ, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý
chế độ chính sách, quản lý lao động … Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo
vệ an ninh cho công ty như canh gác tại cổng công ty, theo dõi công tác
phòng cháy chữa cháy. Xây dựng và quản lý định mức lao động, kế hoạch lao

động và tiền lương, tổ chức huấn luyện đào tạo chuyên môn kỹ thuật an toàn,
thi nâng bậc công nhân, thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cho cán
bộ công nhân viên.
- Phòng hành chính: có nhiệm vụ tiếp khách, quan hệ công tác và quản lý giấy
tờ, quản lý con dấu của công ty, chịu trách nhiệm về công văn thư, in ấn và
phát hành văn bản, công văn, cấp phát văn phòng phẩm, chăm sóc sức khỏe
ban đầu cho cán bộ công nhân viên, sơ cấp cứu trong các trường hợp tai nạn,
ốm đau xảy ra trong công ty.
- Phòng kỹ thuật: chịu sự điều hành của phó giám đốc kỹ thuật, có nhiệm vụ
thiết kế hoàn thiện các quy trình sản xuất sản phẩm, theo dõi chế độ thử sản
phẩm mới, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, quản lý hồ sơ liên
quan đến kỹ thuật sản phẩm. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ quản lý chất
lượng theo quy trình công nghệ đầu tư, kiểm tra sản phẩm, hàng hóa, nguyên
vật liệu mua về kho dự phòng.
* Các phân xưởng:
- Phân xưởng cơ khí 1: chuyên sản xuất kìm điện 10, 180, kìm KBSO, đùi đĩa
xe đạp, phụ tùng xe máy các loại.
- Phân xưởng cơ khí 2: chuyên sản xuất mỏ lết các loại, kìm điều chỉnh các
loại, phụ tùng xe máy các loại, đồ gia dụng Inox…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phân xưởng cơ khí 3: chuyên sản xuất kìm điện 180, 10, đùi đĩa xe đạp, đồ
gia dụng Inox và quản lý các thiết bị nhiệt lượng có tần số cao. Đồng thời tiến
hành gia công thìa, đĩa.
- Phân xưởng rèn, dập: chuyên tạo phôi cho các sản phẩm cơ khí, quản lý toàn
bộ hệ thống cung cấp khí nén, và các thiết bị đọt dập phục vụ cho việc chế tạo
phôi bằng các phương pháp cán- kéo- rèn- dập- nóng- nguội.
- Phân xưởng mạ: chịu trách nhiệm trang trí bề mặt sản phẩm bằng các
phương tiện hóa học. Phân xưởng này có nhiệm vụ đánh bóng bề mặt kim
loại, điện hóa các sản phẩm Inox.

- Phân xưởng cơ điện: đảm bảo công tác sửa chữa các máy móc, thiết bị trong
công ty, lắp đặt, chạy thử các thiết bị mới, quản lý hệ thống điện nước trong
công ty, chế tạo các chi tiết, phụ tùng thay thế, nhận gia công sản phẩm theo
đơn đặt hàng.
- Phân xưởng dụng cụ: có nhiệm vụ để chế tạo các khuôn mẫu để giữ dụng cụ
cắt, các loại trang thiết bị cho các phân xưởng cơ khí và các phân xưởng rèn
dập khuôn, dập hình sau đó đem nhiệt luyện, phân xưởng này chịu sự chỉ đạo
của Phòng kĩ thuật.
- Đội xây dựng: có nhiệm vụ xây dựng, sửa chữa các nhà xưởng tạo nền móng
để lắp đặt thiết bị.
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được hình thành và phát triển cùng với sự ra đời của công
ty. Phòng kế toán- tài vụ giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước công
ty về các hoạt động kế toán tài chính.
Phòng kế toán- tài vụ có chức năng tham mưu, giúp việc, giám đốc công
tác tài chính của công ty nhằm sử dụng tiền vốn vào đúng mục đích, đúng chế
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
độ, hợp lý và hiệu quả. Bộ máy kế toán còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện
công tác thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách kịp thời
và có hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty được tập trung ở phòng kế toán- tài vụ là chủ
yếu. Tuy nhiên dưới các phân xưởng vẫn có các kế toán phân xưởng làm
nhiệm vụ thống kê, tập hợp số liệu ghi chép ban đầu rồi gửi cho phòng kế
toán- tài vụ. Bộ máy kế toán có nhiệm vụ giám sát kiểm tra tình hình sản xuất
tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thanh
toán chiếm dụng vốn của công ty… Đồng thời thông qua các chỉ tiêu về
khoản mục chi phí và giá thành để giám sát tình hình tiêu hao lao động sống

và lao động vật hóa, tình hình cấp phát vay mượn. Ngoài ra bộ phận kế toán
còn thực hiện chức năng phân phối lợi nhuận thành các quỹ và giám sát việc
sử dụng quỹ đó. Hàng tháng, quý, năm kế toán lập báo cáo tổng kết hoạt động
sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán trưởng Phó phòng kế toán
Kế toán các phân xưởng
Kế
toán
TSCĐ
Kế
toán
tổng
hợp và
ngân
hàng
Kế
toán
thành
phẩm
và
tiêu
thụ
Kế
toán
tiền
lương
và

BHXH
Kế
toán
nguyên
vật liệu
Kế
toán
chi
tiết
giá
thành
Thủ
quỹ
kiêm
kế
toán
kho
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Để việc tổ chức kế toán có hiệu quả và đảm bảo, thống nhất sự chuyên môn
hóa tập trung, bộ máy kế toán của công ty gồm 8 người được sự lãnh đạo trực
tiếp của kế toán trưởng được phân công nhiệm vụ như sau:
- Kế toán trưởng: là người điều hành phòng kế toán- tài vụ với chức năng phụ
trách toàn bộ công việc chung của phòng, là người giúp đỡ giám đốc kí kết
các hợp đồng kinh tế, đồng thời làm công việc kế toán tài sản cố định, kế toán
xây dựng cơ bản và kế toán các nguồn vốn.
- Phó phòng kế toán: là người giúp đỡ kế toán trưởng trong việc điều hành
công việc của phòng. Đồng thời làm công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính
giá thành sản phẩm và kế toán vật liệu chính.
- Một kế toán tổng hợp kiêm kế toán ngân hàng.
- Một kế toán chi tiết giá thành sản phẩm và hạch toán kế toán phân xưởng

kiêm kế toán vật liệu phụ.
- Một kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội.
- Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ.
- Một thủ quỹ kiêm kế toán kho.
b. Đặc điểm hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán
Hiện nay, để tạo căn cứ vững chắc cho sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp, Công ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu đã xây dựng hệ thống
chứng từ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, cùng với
các văn bản quy định có liên quan của Bộ Tài chính. Do vậy, doanh nghiệp đã
phải thay đổi hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ kế toán vào năm 2007
cho phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, khi Bộ Tài chính ban hành Quyết
định trên. So với Quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT, khi áp dụng Quyết định
này thì hệ thống chứng từ, tài khoản được rút gọn so với trước rất nhiều,
thuận tiện hơn cho việc xử lý thông tin kế toán bằng kế toán máy. Theo đó, hệ
thống chứng từ mà đơn vị sử dụng có thể được liệt kê như sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 – GTKT, 3 liên).
- Lệnh xuất kho.
- Lệnh mua hàng.
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT).
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT).
- Phiếu giao nhận chứng từ N-X.
- Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu số 05 – VT).
- Phiếu chi(Mẫu số 02 – TT).
- Phiếu thu(Mẫu số 01 – TT).
- Giấy báo Có, giấy báo Nợ của của ngân hàng. Hoặc bản sao kê của ngân
hàng kèm các chứng từ gốc như ủy nhiệm thu, chi, séc.
- Bảng sao kê tiền gửi ngân hàng.
- Danh sách người hưởng trợ cấp, thai sản, ốm đau hưởng BHXH.

- Đơn đặt hàng.
- Bảng lũy kế nhập nguyên vật liệu.
- Bảng chấm công.
- Bảng báo giá hàng năm.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
- Giấy đi đường.
- Bản đề nghị xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Bảng đánh giá lại chất lượng hàng tồn kho định kỳ.
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.
- Biên bản giao hàng (nhận hàng).
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mã số:01- TSCĐ).
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mã số:02- TSCĐ).
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mã số:02- TSCĐ).
- Biên bản bù trừ công nợ.
- Biên bản xác nhận công nợ.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào.
- Bảng kê vật tư nhập lại kho.
- Bảng kê sản phẩm hỏng nhập kho.
- Bảng kê nhập kho thành phẩm.
- Bảng lũy kế xuất kho thành phẩm.
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu.
- Bảng tổng hợp tình hình TSCĐ.
- Quyết định thanh lý TSCĐ.

- Bảng kê nhập.
- Bảng kê xuất.
- Bảng kê lũy kế nhập.
- Bảng kê lũy kế xuất.
* Để phục vụ cho mục đích quản lý thông tin kế toán nhanh, hiệu quả thì mỗi
doanh nghiệp cần phải tổ chức một hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm
kinh doanh của đơn vị mình. Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty Cổ phần
Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu được tổ chức theo Quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC của Bộ Tài chính. Các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được kê khai
theo phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản chi tiết được mở theo
điều kiện cụ thể. Một số tài khoản sử dụng trong công ty:
- TK 111: Tiền mặt.
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- TK 131: Phải thu khách hàng.
- TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.
- TK 141: Tạm ứng.
- TK 144: Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
- TK 152: Nguyên vật liệu.
+ TK 1521: NVL chính.
+ TK 1522: NVL phụ.
+ TK 1523: Nhiên liệu.
+ TK 1524: Phụ tùng thay thế.
+ TK 1527: Phế liệu.
- TK 155: Thành phẩm.
+ TK 1551: Kìm chết.
+ TK 1552: Kìm điện.
+ TK 1553: Kìm điều chỉnh.
+ TK 1554: Kìm mỏ quạ.

+ TK 1555: Clê đặc biệt.
+ TK 1556: Đùi đĩa xe đạp.
+ TK 1557: Cần khởi động.
+ TK 1558: Dầm đất.
- TK 157: Hàng gửi bán.
- TK 211: Tài sản cố định hữu hình.
+ TK 2111: Nhà xưởng.
+ TK 2112: Máy móc, thiết bị.
+ TK 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn.
- TK 214: Hao mòn tài sản cố định hữu hình.
- TK 311: Vay ngắn hạn.
- TK 331: Phải trả người bán.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước.
- TK 334: Phải trả người lao động.
- TK 335: Chi phí phải trả.
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác.
- TK 411: Nguồn vốn kinh doanh.
- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối.
+ TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.
+ TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
- TK 431: Quỹ khen thưởng phúc lợi.
- TK 511: Doanh thu bán hàng.
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng kìm chết.
+ TK 5112: Doanh thu bán hàng kìm điện.
+ TK 5113: Doanh thu bán hàng kìm điều chỉnh.
+ TK 5114: Doanh thu bán hàng kìm mỏ quạ.
+ TK 5115: Doanh thu bán hàng clê đặc biệt.
+ TK 5116: Doanh thu bán hàng đùi đĩa xe đạp.

+ TK 5117: Doanh thu bán hàng cần khởi động.
+ TK 5118: Doanh thu bán hàng dầm đất.
- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính.
- TK 531: Hàng bán bị trả lại.
- TK 532: Giảm giá hàng bán.
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
- TK 627: Chi phí sản xuất chung.
- TK 632: Giá vốn hàng bán.
+ TK 6321: Giá vốn hàng kìm chết.
+ TK 6322: Giá vốn hàng kìm điện.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ TK 6323: Giá vốn hàng kìm điều chỉnh.
+ TK 6324: Giá vốn hàng kìm mỏ quạ.
+ TK 6325: Giá vốn hàng clê đặc biệt.
+ TK 6326: Giá vốn hàng đùi đĩa xe đạp.
+ TK 6327: Giá vốn hàng cần khởi động.
+ TK 6328: Giá vốn hàng dầm đất.
- TK 641: Chi phí bán hàng.
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- TK 711: Thu nhập khác.
- TK 811: Chi phí khác.
- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
- TK 007: Ngoại tệ các loại.
c. Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty
Dựa trên quy định của nhà nước công ty xây dựng một số chính sách kế
toán của công ty như sau:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ.
- Tỷ giá VNĐ/USD theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng tại thời điểm
phát sinh.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật kí chứng từ.
- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp nhập trước- xuất trước, theo 2 loại giá hạch toán và giá thực tế (bao gồm
giá mua, thuế nhập khẩu, chi phí thanh toán, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
quản). Sản phẩm dở dang và thành phẩm được đánh giá theo giá thành công
xưởng.
- Sử dụng kết hợp cả kế toán bằng tay và kế toán máy, trong đó kế toán máy
được sử dụng trong một số phần hành phức tạp.
- Phần mềm kế toán áp dụng: Phần mềm kế toán EFFECT, áp dụng cho các
phần hành công nợ, tiền mặt, chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Với hình thức Nhật kí chứng từ, việc hạch toán của công ty được thực hiện
trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kết
hợp giữa việc ghi sổ theo trật tự thời gian với việc ghi sổ phân loại theo hệ
thống giữa việc ghi chép hàng ngày với việc ghi chép cuối kì. Nhờ đó tạo điều
kiện thúc đẩy các phần hành kế toán hạch toán kịp thời, đảm bảo cung cấp số
liệu chính xác, đáp ứng được yêu cầu của quản lý. Đây là hình thức tương đối
phức tạp, đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ kế toán tương đối vững vàng
mới có thể phản ánh đầy đủ, chính xác sự biến động của các yếu tố trong quá
trình kinh doanh của công ty.
Hàng tháng phòng kế toán lên NKCT để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất,
tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ theo từng công đoạn sản xuất.
Toàn bộ công việc kế toán được chia thành 3 giai đoạn chính:
+ Lập và luân chuyển chứng từ.

+ Ghi chép vào tài khoản và các sổ kế toán.
+ Lập các báo cáo kế toán.
Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tiến hành phân loại lập định khoản kế
toán và ghi vào sổ Nhật ký chứng từ.
Đối với các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính liên quan
đến chi phí sản xuất, vật liệu, tiền lương, khấu hao cần tính toán phân bổ cho
các đối tượng chịu chi phí thì căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành tập hợp, tính
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
toán ghi vào các bảng phân bổ để ghi vào Nhật ký chứng từ hoặc các bảng kê
phù hợp.
Đối với các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính cần được
tập hợp hệ thống theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính phục vụ yêu cầu quản lý
riêng thì căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào bảng kê phù hợp. Cuối tháng căn cứ
vào bảng kê ghi Nhật ký chứng từ.
Các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ. Cuối tháng
chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu chi cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu từ
sổ quỹ ghi vào Nhật ký chứng từ và bảng kê có liên quan.
Cuối tháng tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu ghi trong từng bảng kê,
từng nhật ký chứng từ và giữa bảng kê với nhật ký chứng từ được đầy đủ,
chính xác. Sau đó sử dụng số liệu ở nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái các tài
khoản.
Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở các sổ kế toán chi tiết số phát sinh với số
liệu ở sổ cái.
Cuối tháng căn cứ số liệu ở bảng kê, các nhật kí chứng từ, sổ cái và bảng
chi tiết số phát sinh lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính.
Liệt kê một số sổ sách kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp:
* Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số: S08- SKT/DNN).
- Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu số: S09- SKT/DNN).

- Thẻ kho (Mẫu số 06- VT).
- Thẻ TSCĐ.
- Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu.
- Sổ số dư.
- Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa.
- Sổ chi tiết bán hàng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán (người mua).
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán (người mua) bằng ngoại tệ.
- Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ (VNĐ)
- Sổ chi tiết tiền vay theo từng đối tượng.
- Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay theo từng khế ước.
- Sổ chi tiết lãi vay.
- Sổ tổng hợp tình hình tiền gửi, tiền vay.
- Sổ theo dõi chi tiết công nợ với công nhân viên.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
- Sổ tổng hợp tài khoản đối ứng của tài khoản.
- Sổ đối chiếu công nợ.
- Sổ tổng hợp hàng nhập kho.
- Sổ tổng hợp hàng xuất kho.
- Sổ theo dõi thuế GTGT.
- Sổ theo dõi thuế GTGT được hoàn lại.
- Sổ theo dõi thuế GTGT được khấu trừ.
- Sổ chi tiết các tài khoản.
- Sổ chi tiết thành phẩm.
- Sổ tài sản cố định.
- Sổ theo dõi TSCĐ.
* Sổ kế toán tổng hợp:
- Bảng tổng hợp chi tiết công cụ, dụng cụ, hàng hóa.

- Bảng cân đối số phát sinh.
- Bảng kê số 3.
- Bảng kê số 4.
- Bảng kê số 11.
- Bảng kê số 9.
Website: Email : Tel : 0918.775.368