hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu.doc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay trên toàn thế giới đang diễn ra xu thế toàn cầu hóa, hiện đại hóa và hội nhập
kinh tế quốc tế. Cùng chung với xu thế đó là sự phát triển của khoa học công nghệ. Bưu
điện là một ngành quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu
thông tin ở tất cả các lĩnh vực thiết yếu của xã hội.Trong những năm qua, ngành bưu
điện đã có những bước phát triển vượt bậc theo hướng đi thẳng vào công nghệ hiện đại
đáp ứng ngày càng cao về thông tin bưu chính của toàn xã hội.
Cùng với nhiệm vụ đó Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng là một đơn vị thành viên của Tổng
Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, có chức năng tổ chức, xây dựng, quản lý, khai
thác mạng lưới, kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông trên địa bàn tỉnh Lai Châu
Trong những năm qua Bưu điện tỉnh Lai Châu thực hiện đồng thời hai nhiệm vụ vừa
đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả vừa phải đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ
sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước. Trong công cuộc phát triển kinh tế xã hội, xoá đói
giảm nghèo và thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hoá đất nước.
Tuy nhiên, trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị trong nước
tham gia cung cấp các dịch vụ Bưu chính viễn thông và đặc biệt trong xu thế cạnh tranh
và hội nhập kinh tế quốc tế sẽ có nhiều thành phần kinh tế tham gia kinh doanh lĩnh vực
này. Điều đó tác động lớn đến quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty Bưu chính
viễn thông Việt Nam nói chung, Bưu điện tỉnh Lai Châu nói riêng.
Tình hình tài chính doanh nghiệp lành mạnh là một trong những điều kiện tiên quyết
giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ,
đạt hiệu quả cao. Sự lành mạnh đó có được hay không phụ thuộc phần lớn vào khả năng
quản trị tài chính của doanh nghiệp.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tài chính là xem xét, lựa chọn
cơ cấu vốn sử dụng và quản lý chúng sao cho tiết kiệm, có hiệu quả nhất
Quản trị tài chính trong doanh nghiệp phải tiến hành phân tích và đưa ra một cơ
cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
Quản trị tài chính phải thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận một cách hợp
lý đối với doanh nghiệp, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ doanh nghiệp và các cổ
đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi

nhuận để lại từ sự phân phối này là nguồn quan trọng cho phép doanh nghiệp mở rộng
sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo
điều kiện cho doanh nghiệp có mức độ tăng trưởng cao và bền vững.
Quản trị tài chính trong doanh nghiệp còn có nhiệm vụ kiểm soát việc sử dụng cả
các tài sản trong doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.
Hiện nay hội nhập kinh tế quốc tế càng sâu rộng, càng đặt ra nhiều vấn đề mới đòi hỏi
chúng ta biết vượt qua thách thức, nắm bắt cơ hội và hơn nữa phải biết vượt qua những
khó khăn đó, các doanh nghiệp Bưu chính đang chịu sự biến động mạnh mẽ của môi
trường kinh doanh, chính vì vậy công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp nói
chung và tại Bưu điện tỉnh Lai Châu nói riêng, tuy đã được coi trọng nhưng do nhiều
nguyên nhân (cả chủ quan và khách quan) nên công tác quản trị tài chính vẫn chưa được
triển khai đồng bộ và chưa đáp ứng được so với yêu cầu.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sau thời gian học tập tại học viên Công nghệ Bưu chính Víễn thông, với lượng kiến thức
được trang bị về quản trị kinh doanh BCVT đã giúp em có được nhận thức khá sâu sắc về
công tác quản trị kinh doanh trong doanh nghiệp BCVT.
Qua thời gian thực tập tốt nghiêp tại Bưu điện tỉnh lai Châu, được sự giúp đỡ của các
đồng chí lãnh đạo Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng như các đồng nghiệp, cùng với sự nỗ
lực của bản thân và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa QTTCDN - Học viên
BCVT em đã hoàn thành báo cáo thực tập tố nghiệp, theo từng nội dung gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về bưu điện tỉnh Lai Châu.
Phần II: Công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu.
Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai
Châu.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
PHẦN I
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU
CHƯƠNG I

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH LAI
CHÂU:
Thực hiện Quyết định số 674/QĐ-TTg ngày 01/06/2007 của Thủ tướng Chính phủ về
việc phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, Quyết định số
194/2007/QĐ-TTg ngày 24/10/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức kinh
doanh mạng viễn thông nội hạt của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; Ngày
15/11/2007, Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam ra quyết định
số 496/QĐ-TCCB/HĐQT về việc phê duyệt phương án chia tách Bưu chính Viễn thông
trên địa bàn các tỉnh, thành phố. Theo đó Bưu Điện tỉnh Lai Châu được thành lập theo
quyết định số 558/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm 2007 của Chủ tịch Hội
đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; là đơn vị thành viên, hạch
toán phụ thuộc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam, là một bộ phận cấu thành của mạng
Bưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị
thành viên khác trong một dây chuyền công nghệ Bưu chính, chuyển phát liên hoàn,
thống nhất cả nước, có mối liên hệ với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài
chính, phát triển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của Nhà nước do Tổng Công ty
giao. Có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được mở tài khoản tiền Việt
Nam đồng và ngoại tệ tại các ngân hàng và Kho bạc nhà nước.
I. Khái quát chung về Bưu điện tỉnh Lai Châu:
Bưu điện tỉnh Lai châu là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu
chính Việt nam, là một bộ phận cấu thành của mạng Bưu chính công cộng, hoạt động
kinh doanh và hoạt động công ích cùng với các đơn vị thành viên khác trong dây truyền
công nghệ bưu chính, chuyển phát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ với
nhâu về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thực hiện
những mục tiêu của nhà nước. Bưu điện tỉnh Lai châu được thành lập theo Quyết định
số 558/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính
viễn thông Việt nam.
Bưu điện tỉnh Lai châu hoạt động theo luật doanh nghiệp, theo quy định của pháp
luật, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Bưu chính Việt nam.
Bưu điện tỉnh Lai châu có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được

mở tài khoản tại các ngân hàng và kho bạc nhà nước. Chịu trách nhiệm trước pháp luật
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
và trước Tổng công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại điều lệ
hoạt động.
Bưu điện tỉnh Lai châu chịu trách nhiệm kế thừa quyền, nghĩa vụ pháp lý và lợi
ích hợp pháp khác về dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát, tài chính bau
chính của Bưu điện tỉnh Lai châu cũ theo quy định của phát luật.
Bưu điện tỉnh Lai châu đi vào hoạt động với 4 Bưu điện huyện, một Bưu điện
khu vực, một Bưu cục Thị xã, một trung tâm dịch vụ khách hàng trực thuộc Giám đốc.
Khối văn phòng Bưu điện tỉnh gồm bốn phòng ban chức năng và chuyên viên thi đua
tổng hợp, chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực Tổ chức, quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh.
II. Chức năng và nhiệm vụ của Bưu điện tỉnh Lai Châu.
1. Chức năng
Bưu điện tỉnh Lai Châu có các chức năng sau:
Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng lưới Bưu chính, kết hợp với
Viễn thông để kinh doanh và phục vụ theo qui hoạch, kế hoạch và phù hợp với phương
hướng phát triển của chính quyền địa phương (kế hoạch phát triển của Nhà nước) và của
Tổng công ty Bưu chính Việt Nam giao cho. Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ
đạo của cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đảm
bảo an ninh quốc phòng, phát triển kinh tế, xã hội của các ngành và nhân dân trên địa
bàn tỉnh Lai Châu.
Thiết kế mạng lưới Bưu chính trong toàn tỉnh. Kinh doanh dịch vụ Bưu chính và cung
cấp dịch vụ Bưu chính công ích trên địa bàn tỉnh Lai Châu.
Trực tiếp ký hợp đồng cung cấp các dịch vụ Viễn thông - Tin học cho người sử dụng
trên địa bàn tỉnh thông qua hình thức đại lý cho Viễn thông Điện Biên - Lai Châu và các
Công ty dọc thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính.
Kinh doanh các thiết bị đầu cuối Viễn thông.

Xây dựng các cơ sở kiến trúc Bưu điện trong toàn tỉnh.
Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép và thực hiện các
nhiệm vụ do Tổng công ty giao.
2. Nhiệm vụ.
Bưu điện tỉnh Lai Châu có nghĩa vụ quản lý vốn và các hoạt động kinh doanh, phục vụ
như sau:
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của chính quyền địa phương cũng như của Tổng
công ty giao cho Bưu điện tỉnh Lai Châu quản lý nhằm phát triển kinh doanh và phục
vụ. Với mục tiêu vừa phục vụ vừa kinh doanh, bảo toàn, phát triển phần vốn và các
nguồn lực được giao.
- Có nghĩa vụ trả các khoản nợ mà Bưu điện tỉnh Lai Châu trực tiếp vay theo qui định
của pháp luật.
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề đã đăng ký, chịu trách
nhiệm trước Tổng công ty về kết quả hoạt động, chịu trách nhiệm trước khách hàng và
pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do đơn vị mình cung cấp, trình Tổng công ty về phương
án liên quan đến dịch vụ do mình cung cấp.
- Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị khác trong Tổng công ty để đạt được
mục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh, phục vụ của Tổng công ty.
- Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, phục vụ an ninh
quốc phòng, ngoại giao, các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp, đảm bảo các dịch vụ
Bưu chính Viễn thông cơ bản trên địa bàn tỉnh Lai Châu.
- Chịu sự chỉ đạo và điều hành mạng thông tin Bưu chính Viễn thông thống nhất của
Tổng công ty.
- Xây dựng qui hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược qui hoạch của Tổng công
ty và phạm vi chức năng nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn và trong lĩnh vực Bưu chính
Viễn thông.
- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phù hợp với mục tiêu, hướng dẫn của kế hoạch
phát triển toàn Tổng công ty.

- Chấp hành các quy định của Nhà nước và Tổng công ty về điều lệ, thể lệ, thủ tục
nghiệp vụ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá cước và chính sách giá.
- Đổi mới hiện đại hoá thiết bị công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây
dựng và phát triển đơn vị trên cơ sở phương án đã được Tổng công ty phê duyệt.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động, đảm bảo cho người lao
động tham gia quản lý đơn vị.
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường,
quốc phòng và an ninh Quốc gia.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, bất thường, chế độ kiểm toán theo qui định của nhà
nước và của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 5
Bưu điện
khu vực
Tam
đường
Tân uyên
Bưu điện
huyện
Phong thổ
Phòng
Kinh doanh
Bưu chính
viễn thông
tin học
Phòng
Kế toán tài
chính thống
kê
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty, tuân thủ các qui định về thanh

tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và theo qui định của pháp
luật.
Bưu điện tỉnh Lai Châu phải thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ
kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với Doanh nghiệp.
Bưu điện tỉnh Lai Châu Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân
sách Nhà nước theo quy định của pháp luật, các khoản phải nộp về Tổng công ty theo
quy định trong Quy chế tài chính của Tổng công ty. Trường hợp tài sản được Tổng công
điều động theo hình thức ghi tăng, giảm vốn thì không phải nộp thuế trước bạ. Các bán
thành phẩm luân chuyển nội bộ với các đơn vị thành viên của Tổng công ty để phục vụ
sản xuất và các dịch vụ Bưu chính - Viễn thông thì không phải nộp thuế doanh thu.
III. Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Lai châu
1. Mô tả cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 6
Bưu điện
khu vực
Tam
đường
Tân uyên
Bưu điện
huyện
Phong thổ
Phòng
Kinh doanh
Bưu chính
viễn thông
tin học
Phòng
Kế toán tài
chính thống
kê

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Cơ cấu tổ chức
Được mô tả theo sơ đồ:
(Nguồn: Phòng TCHC-BĐ tỉnh Lai Châu)
Nhìn trên sơ đồ cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Lai Châu có thể nhận thấy: Giám đốc
Bưu điện Lai Châu là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của Bưu điện tỉnh
Lai Châu. Phó giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh
vực hoạt động của đơn vị theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc
và pháp luật về nhiệm vụ được phân công
Bộ máy quản lý của Bưu điện tỉnh Lai Châu gồm các phòng, ban chuyên môn và các
chuyên viên trực thuộc Giám đốc, giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công
việc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ và nội
dung công việc được giao.
Các đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh các dịch vụ Bưu chính và một phần công đoạn
cung cấp các dịch vụ Viễn thông - Tin học trực thuộc Bưu điện tỉnh Lai Châu gồm có:
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 7
Trung
tâm
dịch vụ
khách
hàng
Bưu điện
khu vực
Tam
đường
Tân uyên
Bưu điện
huyện
Mường tè

Bưu điện
huyện
Phong thổ
Bưu cục
Thị xã
Lai châu
Bưu cục 3
Phòng
Kinh doanh
Bưu chính
viễn thông
tin học
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng
Tổ chức
hành
chính
Phòng
Kế
hoạch
đầu tư
Chuyên
viên Thi
đua
Phòng
Kế toán tài
chính thống
kê
GIÁM ĐỐC
Bưu

điện
huyện
Sìn hồ
Bưu
điện
huyện
Than
uyên
Đại lý Bưu điện
Điểm BĐ-VHX
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
04 Bưu điện huyện (Huyện Mường Tè, Phong Thổ, Than Uyên, Sìn Hồ), 01 Bưu điện
khu vực (Tam đường - Tân uyên); 01 Bưu cục Thị xã, 01 Trung tâm dịch vụ khách hàng
do Bưu điện tỉnh trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh.
2. Chức năng, nhiệm vụ của ban Giám đốc, các phòng ban chức năng, các đơn vị
trực thuộc.
2.1 Ban Giám đốc:
- Giám đốc: Là người phụ trách chung, là người có quyền ra các quyết định về quản lý
và điều hành trong toàn đơn vị.
- Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt động của
đơn vị theo sự phân công của Giám đốc.
2.2 Phòng Tổ chức - Hành chính:
Là phòng quản lý, chức năng giúp Giám đốc BĐT quản lý, chỉ đạo về công tác tổ
chức cán bộ, lao động, tiền lương và thu nhập, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, đào
tạo, nâng bậc nghề công nhân, quản lý hồ sơ, công tác bảo vệ nội bộ; công tác hành
chính và một số chế độ chính sách khác. Bao gồm những nhiệm vụ cụ thể sau:
1. Nghiên cứu xây dựng chủ trương, KH lao động hàng năm, 5 năm và dài hạn.
2. Nghiên cứu xác định hệ thống chức danh đầy đủ cho cán bộ viên chức.
3. Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các loại định mức lao động của ngành cho phù
hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh.

4. Nghiên cứu, xây dựng, sửa đổi các loại định mức lao động.
5. Nghiên cứu, đề xuất việc sửa đổi, bổ sung các định mức lao động, định biên
lao động của ngành.
6. Tính toán về lao động hàng năm theo định mức, định biên cho các đơn vị trong
toàn BĐT cho phù hợp với điều kiện thực tế của BĐT nhằm nâng cao năng suất lao
động, hiệu quả kinh tế.
7. Nghiên cứu, tổ chức quản lý có hiệu quả ngày công, giờ công sản xuất công
tác và cá quỹ thời gian khác của toàn BĐT.
8. Nghiên cứu lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tổ chức lao động khoa
học, cải tiến, hợp lý hoá trong việc khai thác, bảo dưỡng, vận hành, sửa chữa các thiết bị
thông tin.
9. Nghiên cứu tổ chức thực hiện các hình thức phân công lao động.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
10. Nghiên cứu ca kíp làm việc cho các đơn vị phù hợp với điều kiện sản xuất cụ
thể nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh các dịch vụ bưu chính – VTTH và các dịch vụ
khác của BĐT.
11. Nghiên cứu xây dựng nội quy lao động của BĐT. Theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo
việc thực hiện. Nghiên cứu bổ sung nội quy lao động khi cần thiết.
12. Nghiên cứu, đề xuất các hình thức sử lý vi phạm nội quy lao động của BĐT
13. Tổ chức quản lý đội ngũ lao động ( quản lý danh sách, hồ sơ, lý lịch, biến
động, cấu tạo đội ngũ, trình độ, sức khoẻ, bậc lương... )
14. Tổ chức, thực hiện việc tiếp nhận, tuyển dụng lao động theo các hình thức
của Bộ luật lao động quy định.
15. Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện chế độ nghỉ hưu trí hàng năm
16. Nghiên cứu, lập các thủ tục cho thôi việc và giải quyết chế độ thôi việc.
17. Nghiên cứu, hướng dẫn, tổ chức thực hiện việc xét kỷ luật đối với CBCNV
18. Nghiên cứu, quản lý công tác cán bộ và thực hiện công tác nhận xét cán bộ
hàng năm.
19. Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện quy hoạch cán bộ của BĐT

20. Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bồi dưỡng, đào tạo và
đào tạo lại.
21. Nghiên cứu, tổ chức thực hiện kế hoạch bổ túc nghề nghiệp, nâng bậc nghề
hàng năm cho công nhân viên chức.
22. Tổ chức giúp đỡ học sinh, sinh viên của các trường trong ngành đến thực tập ở đơn
vị,
23. Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách cho CBCNV.
24. Nghiên cứu, xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của
đơn vị.
25. Nghiên cứu xây dựng nội quy tổ chức của đơn vị và tổ chức thực hiện nội
quy sản xuất của đơn vị.
26. Nghiên cứu, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đi tham quan học tập ở
nước ngoài.
27. Nghiên cứu để lập kế hoạch và thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ viên
chức lãnh đạo và vào các chức danh viên chức.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
28. Nghiên cứu, đề xuất việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi quy chế phân phối tiền
lương của BĐT cho phù hợp nhằm nâng cao chất lượng thông tin và kích thích sản xuất
phát triển.
29. Phân bổ quỹ tiền lương của BĐT đối với các đơn vị trực thuộc. Tổ chức phân
phối các khoản thu nhập khác của Tổng công ty, của BĐT cho người lao động, đảm bảo
đầy đủ, công bằng và chính xác.
30. Tham gia xây dựng phương án sử dụng các quỹ: hỗ trợ, khuyến khích...
31. Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch BHLĐ hàng năm.
32. Nghiên cứu, phân loại lao động nặng nhọc, độc hại và tổ chức thực hiện chế
độ đãi ngộ cho người lao động.
33. Tổ chức cấp phát, quản lý việc sử dụng các trang bị BHLĐ.
34. Phối hợp với y tế cơ quan để quản lý sức khoẻ người lao động, tổ chức khám
sức khoẻ định kỳ cho CBCNVC trong toàn BĐT.

35. Nghiên cứu tổ chức đo thử môi trường lao động cho các địa điểm làm việc
trong phạm vi BĐT quản lý.
36. Nghiên cứu các biện pháp, kế hoạch để khắc phục các tồn tại về tình trạng
môi trường lao động không đảm bảo tiêu chuẩn ATVSLĐ.
37. Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án PCCN.
38. Giúp giám đốc về công tác hành chính quản trị của BĐT.
2.3 Phòng kinh doanh Bưu chính viễn thông tin học:
Là phòng quản lý chức năng giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, chỉ đạo các lĩnh
vực công tác: Khai thác các dịch vụ bưu chính, viễn thông, tin học, Phát hành báo chí và công
tác khoa học kỹ thuật. Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau đây:
1. Nghiên cứu để tổ chức chỉ đạo toàn bộ mạng lưới thông tin thuộc các lĩnh vực
công tác của phòng được quy định trên đây, hiện có ở các đơn vị cơ sở trong toàn BĐT
hoạt động đảm bảo chất lượng và hiệu quả. Đồng thời bố trí, sắp xếp các thiết bị thông
tin cho phù hợp, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị.
2. Có trách nhiệm quản lý đầy đủ hồ sơ, lý lịch mạng lưới bưu chính, thiết bị
thông tin, phối hợp với các đơn vị làm tốt công tác quản lý, bảo dưỡng, xử lý, cải tạo
nâng cấp mạng lưới, thiết bị về bưu chính, viễn thông, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của
Tổng công ty giao cho cũng như nhu cầu phát triển tại địa phương.
3. Tổ chức, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các quy trình, quy phạm, thể lệ
thủ tục về bưu chính - PHBC.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
4. Hàng ngày theo dõi nắm tình hình hoạt động về khai thác bưu chính viễn
thông trong toàn BĐT. Tiếp nhận đề nghị của các đơn vị trong việc xử lý, ứng cứu
thông tin; Nghiên cứu đề xuất các biện pháp và chỉ đạo việc xử lý các ách tắc thông tin,
các sự cố, chướng ngại vv...đảm bảo chỉ tiêu và chất lượng thông tin bưu, điện.
5. Phối hợp với các chức năng quản lý khác có liên quan để bố trí, sắp xếp lực
lượng sản xuất ở các đơn vị trên cơ sở làm việc có định mức, sử dụng lao động hợp lý,
tăng năng suất lao động, hiệu quả công tác, giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch
sản xuất kinh doanh .

6. Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu phát triển của ngành cũng như của
địa phương và các yêu cầu phục vụ khác giúp cho giám đốc BĐT chỉ đạo việc lập kế hoạch sửa
chữa lớn, nâng cấp mạng lưới, thiết bị, các bưu cục.
7. Tổ chức quản lý, theo dõi máy móc, thiết bị trên toàn mạng lưới, tham gia
cùng các chức năng quản lý khác trong việc điều chuyển máy móc, thiết bị, dụng cụ sản
xuất giữa các đơn vị cho phù hợp. Phối hợp và chỉ đạo triển khai công tác phòng chống
lụt bão hàng năm của toàn BĐT.
8. Tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất mạng lưới, thiết bị, về công tác khai thác
bưu chính - PHBC. Phối hợp với các chức danh khác có liên quan để hướng dẫn điều tra
các vụ việc vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, thể lệ thủ tục của ngành quy định gây
ra hư hỏng máy móc, thiết bị, mất mát, công văn, tài liệu, bưu phẩm, bưu kiện vv... gửi
qua đường Bưu điện. Đề xuất biện pháp xử lý, hoàn chỉnh hồ sơ, kết luận vụ việc gửi
giám đốc BĐT xem xét, quyết định.
9. Phối hợp với các chức năng quản lý có liên quan và các cơ quan hữu quan
như: Công an, Quân đội, Điện lực, Phát thanh, Truyền hình vv... để bàn bạc thống nhất,
về công tác bảo vệ an toàn cho máy móc, thiết bị thuộc hệ thống thông tin liên lạc của
các đơn vị trong toàn BĐT.
10. Nghiên cứu đề xuất về yêu cầu, biện pháp để bồi dưỡng nâng cao tay nghề
cho công nhân ở các đơn vị. Tham gia việc tổ chức thi nâng bậc nghề hàng năm và thi
thợ giỏi thuộc chuyên ngành bưu chính viễn thông theo sự chỉ đạo của giám đốc BĐT.
11. Nghiên cứu, hướng dẫn các đơn vị phát huy sáng kiến, cải tiến trong quản lý, sản
xuất và ứng dụng sáng cải tiến đó vào thực tế nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
Hoàn tất hồ sơ thủ tục và tổ chức họp Hội đồng khoa học kỹ thuật của BĐT xét thưởng
sáng cải tiến, hợp lý hoá trong quản lý, sản xuất cho các tập thể, cá nhân.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
12. Nghiên cứu, bàn bạc cùng các chức danh quản lý khác có liên quan đề xuất,
tổ chức các hội nghị chuyên đề, toạ đàm về các lĩnh vực khai thác các dịch vụ cho phù
hợp với tình hình cụ thể của BĐT và mang lại hiệu quả thiết thực.
13. Tổ chức triển khai, thực hiện việc quản lý nhà nước về bưu chính viễn thông tại địa

phương theo sự chỉ đạo của Bộ Bưu chính viễn thông và của Tập đoàn.
14. Có trách nhiệm tham gia kiểm nghiệm, đánh giá các vật tư , thiết bị, nguyên
nhiên vật liệu, phụ tùng, linh kiện vv... khi nhập vào kho, khi đưa ra sử dụng đảm bảo
yêu cầu về chất lượng. Tham gia kiểm kê, đánh giá và đề xuất việc thanh lý, điều động
tài sản, thiết bị khi cần thiết.
15. Nghiên cứu, làm thủ tục thành lập, bãi bỏ các Bưu điện khu vực thuộc BĐT
quản lý. Quy định các nghiệp vụ, dịch vụ được mở cho các bưu cục.
16. Nghiên cứu, tham mưu quy định hành trình đường thư, việc trao đổi túi, gói,
địa điểm giao nhận trên mạng lưới đường thư cấp 2, cấp 3 và quy định địa điểm đặt hệ
thống đặt thùng thư trong toàn tỉnh.
17. Nghiên cứu, hướng dẫn thực hiện các thông tư, chỉ thị, quy trình, quy phạm,
thể lệ thủ tục của ngành về công tác quản lý, khai thác BCVT đến các đơn vị trong toàn
BĐT.
18. Thường trực Hội đồng vô thừa nhận của BĐT. Có trách nhiệm theo dõi tình
hình cụ thể để tổ chức họp Hội đồng nhằm giải quyết bưu phẩm, bưu kiện ...vô thừa
nhận được kịp thời .
19. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong công tác thuê vận chuyển từ huyện về xã,
phường và công tác phát công văn, tài liệu, báo chí vv... ở các xã, phường.
20. Nghiên cứu , hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt công tác PHBC thường
xuyên cũng như những đợt PHBC đặc biệt. Kiểm tra chế độ trả hoa hồng, chế độ đặt
mua, thanh toán đối với độc giả.
21. Làm thủ tục nhận phát hành báo địa phương, hướng dẫn, kiểm tra việc thu
nộp tiền báo chí, thanh toán với trung tâm PHBC Trung ương, việc thực hiện các chỉ
tiêu về số lượng, chất lượng PHBC. Hướng dẫn các đơn vị tổ chức đại lý bán báo theo
tiêu chuẩn, điều kiện của ngành quy định.
22. Nghiên cứu bố trí khai thác mạng thông tin chuyên dùng, mạng thông tin
dùng riêng phục vụ cho công tác đột xuất; Thiết lập các phương thức khai thác cho phù
hợp với điều kiện thực tế của BĐT.
23. Nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện việc thu cước, mở các loại dịch vụ,
nghiệp vụ mới về BCVT.

Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
24. Nghiên cứu, triển khai, hướng dẫn thực hiện công tác ngân vụ đến các đơn vị
trong toàn BĐT theo quy định của ngành.
25. Nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện công tác khiếu tố, khiếu nại về
BCVT trong toàn BĐT.
Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính quy định trên đây. Trong trường hợp cần thiết,
Giám đốc BĐT có quyền giao thêm nội dung công việc khác mà phòng phải có trách nhiệm
thực hiện.
2.4 Phòng kế hoạch - đầu tư:
Là phòng quản lý có chức năng giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh chỉ đạo thực
hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, thiết bị, hợp đồng kinh tế và
công tác đầu tư xây dựng cơ bản, quảng cáo, tiếp thị, chăm sóc khách hàng và quản lý
giá cước các dịch vụ bưu chính viễn thông. Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau:
1. Nghiên cứu xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hàng năm phù
hợp với mục tiêu, phương hướng của kế hoạch phát triển toàn Tổng công ty. Đồng thời
gắn liền nhiệm vụ phát triển BCVT của BĐT với quy hoạch, kế hoạch phát triển của
tỉnh Lai châu.
2. Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của
BĐT trình Tổng công ty quyết định và tổ chức thực hiện nội dung quyết định đó.
3. Xây dựng chương trình và hướng dẫn các đơn vị tiến hành xây dựng kế hoạch
SXKD hàng năm của các đơn vị cho phù hợp với kế hoạch chung của toàn BĐT. Phối
hợp với phòng Kế toán TKTC đối soát doanh thu phân chia giữa BĐT với các đơn vị
trong và ngoài Tổng công ty.
4. Căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch đã được Tổng công ty giao, căn cứ vào yêu
cầu về phát triển BCVT của các đơn vị và nguồn vốn trong năm kế hoạch của BĐT
được trích lập để tiến hành giao kế hoạch năm cho các đơn vị nhằm đảm bảo phù hợp
với điều kiện thực tế của từng đơn vị.
5. Hướng dẫn các đơn vị triển khai, tổ chức thực hiện kế hoạch từng tháng, quý
và cả năm đã được BĐT giao. Đồng thời theo dõi, kiểm tra việc thực hiện của các đơn

vị. Từ đó có biện pháp cụ thể để giúp cho giám đốc BĐT chỉ đạo nhằm tạo điều kiện
thuận lợi cho các đơn vị phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế
hoạch giao.
6. Trực tiếp xây dựng kế hoạch chi phí, kế hoạch SXKD, đồng thời chỉ đạo Bưu
cục thị xã thực hiện kế hoạch doanh thu, tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu quả vật tư, lao
động tiền vốn.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
7. Xây dung kế hoạch Marketing trên cơ sở quy định về quảng cáo, khuyến mại
dịch vụ BCVT của Tông công ty. Bao gồm:
- Kế hoạch quảng cáo khuyến mại, phản ánh các dự kiến về các hình thức quảng
cáo, khuyến mại, khối lượng quảng cáo, khuyến mại và chi phí tương ứng.
- Kế hoạch khảo sát nghiên cứu thị trường phản ánh: Dự kiến về các chương
trình điều tra, khảo sát thị trường theo vùng, loại khách hàng, dịch vụ, sản phẩm cần
điều tra.
- Kế hoạch chăm sóc khách hàng: Phản ánh các hoạt động chăm sóc khách hàng
dự kiến thực hiện bao gồm: Hướng dẫn, tư vấn, đào tạo cho khách hàng sử dụng dịch
vụ; tặng quà cho khách hàng nhân ngày lễ, tết…
8. Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của Tổng công ty giao và thực hiện lợi
nhuận thực tế theo quy định để tiến hành trích lập các quỹ, đồng thời có trách nhiệm
quản lý và tổ chức thực hiện các loại quỹ đó.
9. Phối hợp với Phòng Kế toán TKTC và các chức năng quản lý khác có liên
quan để chủ trì việc giao và quản lý kế hoạch chi phí sát với tình hình đặc điểm của từng
đơn vị.
10. Nghiên cứu để có kế hoạch kiểm tra thường xuyên cũng như đột xuất khi cần
thiết thuộc các lĩnh vực mà phòng quản lý để giúp các đơn vị thực hiện tốt công tác
SXKD, công tác quản lý, sử dụng vật tư thiết bị, công tác đầu tư xây dựngv.v ...đảm bảo
đúng chế độ chính sách và đáp ứng yêu cầu phát triển của từng giai đoạn.
11. Nghiên cứu xây dựng phương án để giúp các đơn vị chủ động phát triển kinh
doanh các loại hình dịch vụ BCVT cũng như kinh doanh các ngành nghề khác trên cơ sở

phù hợp với khả năng của từng đơn vị và được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
12. Hướng dẫn các đơn vị SXKD đúng ngành nghề đã đăng ký. Đồng thời chấp
hành đúng các quy định của nhà nước và của Tổng công ty về giá cước và chính sách giá.
13. Lập các thủ tục về công tác đầu tư trình Tổng công ty quyết định và tổ chức
thực hiện, bao gồm: Kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, kế hoạch đổi mới công nghệ
và trang thiết bị, dự án đầu tư phát triển mới, đầu tư chiều sâu.
14. Nghiên cứu tham mưu cho giám đốc BĐT thuê khảo sát, lập dự án đầu tư cho
từng công trình. Sau đó trình Tổng công ty xét duyệt để làm chủ đầu tư công trình khi
được Tổng công ty uỷ quyền hoặc quyết định đầu tư, duyệt quyết toán công trình có
tổng mức vốn trong hạn mức theo phân cấp của Tổng công ty.
15. Giải quyết thủ tục về đất đai để xây dung, đền bù, giải phóng mặt bằng, xin
giấy phép xây dung của địa phương cho việc xây dựng công trình.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
16. Tham mưu cho giám đốc BĐT thuê tư vấn và lập dự án đầu tư thiết kế kỹ
thuật thi công, dự toán các công trình đầu tư và sửa chữa lớn.
17. Tổ chức giám sát thi công, nghiệm thu khối lượng xây lắp các công trình đầu tư
xây dựng; Kiểm định chất lượng công trình; Kiểm định chất lượng thiết bị.
18. Làm việc với các cơ quan có liên quan để giải quyết các vấn đề như : Định
mức, đơn giá, chế độ chính sách vv...thuộc lĩnh vực đầu tư XDCB.
19. Lập hồ sơ để giám đốc BĐT ký kết các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị
phục vụ cho công tác xây lắp các công trình.
20. Theo dõi tổng hợp, kiểm tra, thanh toán khối lượng, quyết toán công trình,
thanh lý hợp đồng xây lắp.
21. Chủ trì việc tổ chức nghiệm thu các công trình đã được xây lắp hoàn thành.
22. Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch huy động vốn theo phân cấp hoặc uỷ
quyền của Tổng công ty cho SXKD.
23. Báo cáo việc thực hiện vốn đầu tư hàng năm và báo cáo quyết toán từng công
trình.
24. Nghiên cứu, xây dựng phương án góp vốn trình Tổng giám đốc Tổng công ty

xem xét để báo cáo Hội đồng quản trị phê duyệt.
25. Phối hợp cùng với phòng Kế toán TKTC để hướng dẫn các đơn vị lập dự
toán thanh quyết toán vốn đối với các công trình sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên.
Thẩm định dự toán, tham mưu cho giám đốc BĐT phân bổ nguồn vốn và theo dõi, giám
sát, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị đảm bảo chế độ của nhà nước, của ngành quy
định.
26. Tổng hợp nhu cầu sử dụng, tiêu thụ vật tư, ấn phẩm, tem thư, thẻ viễn
thông…của các đơn vị sản xuất để có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ SXKD.
Hướng dẫn, kiểm tra, thẩm định kế hoạch về vật tư, ấn phẩm, nguyên nhiên liệu vv...
của các đơn vị để giúp các đơn vị ký kết hợp đồng cung ứng vật tư giữa đơn vị và BĐT
được chặt chẽ, đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng, phục vụ kịp thời cho công tác
SXKD của các đơn vị.
27. Căn cứ vào các nhu cầu về vật tư, ấn phẩm vv... của các đơn vị đã đăng ký.
Tổ chức việc kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn và giải quyết kịp thời những vướng mắc
giữa cơ quan cung ứng với các đơn vị và giữa các đơn vị với nhau.
28. Quản lý các định mức vật tư kỹ thuật dùng trong xây dựng và sản xuất kinh
doanh. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng định mức của nhà nước, của ngành quy
định. Trường hợp nếu có loại định mức chưa được nhà nước hoặc ngành quy định cụ
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
thể thì nghiên cứu xây dựng, đề nghị cơ quan có thẩm quyền xét duyệt để làm căn cứ
thực hiện.
29. Phân tích tình hình sử dụng vật tư của các đơn vị cũng như việc cung ứng vật tư,
giúp cho giám đốc BĐT quản lý được chặt chẽ, đảm bảo đúng chế độ chính sách và đáp
ứng được yêu cầu cho SXKD của toàn BĐT.
30. Nghiên cứu các định mức tiêu dùng cho từng loại vật tư, nguyên nhiên liệu
vv... cùng các chức năng quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ giúp cho giám đốc sử dụng các
định mức phù hợp với điều kiện cụ thể từng đơn vị, đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng
vật tư đúng nguyên tắc, chống lãng phí, tham ô vv...
31. Nghiên cứu để nắm vững chế độ chính sách, nguyên tắc về hợp đồng kinh tế

của nhà nước, của ngành quy định, giúp cho giám đốc tổ chức thực hiện tốt công tác
hợp đồng kinh tế trong toàn BĐT.
32. Quản lý các hợp đồng kinh tế của toàn BĐT bao gồm các hợp đồng do giám
đốc BĐT và các đơn vị ký. Đồng thời theo doĩ, hướng dẫn việc thực hiện các loại hợp
đồng đó.
33. Khi có hợp đồng bị vi phạm thì nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết đảm
bảo chế độ, nguyên tắc của nhà nước và của ngành quy định.
34. Tổ chức việc ký kết các hợp đồng kinh tế do giám đốc BĐT ký. Đồng thời
hướng dẫn các vị thanh lý hợp đồng do các đơn vị tự thực hiện đảm bảo chính sách,
nguyên tắc và thời gian quy định.
35. Tổng hợp, phân tích, rút kinh nghiệm và báo cáo tình hình thực hiện công tác
hợp đồng kinh tế của toàn BĐT lên cấp trên theo quy định.
36. Căn cứ vào hành trình vận chuyển cho công tác phục vụ thông tin đã được
giám đốc BĐT duyệt để viết thông báo xăng dầu theo hành trình xe đảm bảo kịp thời,
đúng định mức.
37. Tổng hợp toàn bộ mọi mặt công tác của BĐT, viết các loại báo cáo, phương
hướng nhiệm vụ công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, cả năm và đột xuất của BĐT lên
Tổng công ty BCVT Việt Nam, Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh (để báo cáo) và gửi cho
các đơn vị trực thuộc BĐT (để thực hiện). Đồng thời làm trưởng ban Tổ chức các hội
nghị triển khai kế hoạch SXKD hàng năm của BĐT.
38. Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, chất
lượng bưu chính, viễn thông và Internet hàng tháng, quý và những việc đột xuất để báo
cáo kịp thời cho giám đốc BĐT biết để có chủ trương chỉ đạo kịp thời.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
39. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất, quản lý có
trách nhiệm tổ chức mua sắm, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, ấn phẩm Đảm
bảo số lượng, chất lượng phục vụ kịp thời cho nhu cầu SXKD của các đơn vị.
40. Nắm vững tình hình vật tư, ấn phẩm trong kho. Hàng tháng, quý có trách
nhiệm tổ chức, đối chiếu sổ sách với hiện vật. Kết hợp với các phòng chức năng quản lý

khác để đánh giá những vật tư, ấn phẩm khi đưa ra sử dụng.
Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính quy định trên đây. Trong trường hợp cần thiết,
giám đốc BĐT có quyền giao thêm nội dung công việc khác.
2.5 Phòng kế toán thống kê tài chính:
Phòng kế toán TKTC: Là tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức thực hiện công tác
kế toán, chỉ đạo, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính. Cung cấp các thông tin kinh tế về
công tác kế toán theo yêu cầu của pháp luật và phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh
của Bưu điện tỉnh.
Tham mưu giúp giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, chỉ đạo, ghi chép, phản ánh
chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kiểm tra giám sát các hoạt động
kinh tế tài chính. Cung cấp các số liệu thông tin kinh tế về công tác Kế toán, Thống kê,
Tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh. Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau đây:
1. Căn cứ vào kế hoạch của BĐT được Tổng công ty giao, có trách nhiệm hướng
dẫn các đơn vị xây dựng kế hoach chi và các khoản chi phí khác, giao nộp tài chính về
BĐT tổng hợp, lập kế hoạch chi của toàn BĐT.
2. Quản lý thống nhất các loại vốn và quỹ tập trung của BĐT, định kỳ báo cáo
tổng kết tài sản, phân giao cho các đơn vị quản lý vốn và quỹ theo quy định phân cấp
của Tổng công ty và của BĐT, có trách nhiệm điều hoà vốn giữa các đơn vị từ nơi thừa sang
nơi thiếu.
3. Lập kế hoạch tài chính, lựa chọn các phương thức huy động vốn khi cần thiết.
Quản lý theo dõi các nguồn vốn: Tự bổ sung, đầu tư xây dựng, khấu hao, vay và trả các
quỹ xí nghiệp của BĐT.
4. Tổ chức công tác thẩm định, kiểm toán, quyết toán các công trình XDCB bằng
nguồn vốn phân cấp. Thẩm định và trình quyết toán các công trình bằng nguồn vốn tập
trung của Tổng công ty BCVT Việt Nam.
5. Quản lý, sử dụng, bảo mật số liệu kế toán Lưu trữ chứng từ kế toán theo chế
độ quy định của luật kế toán Nhà nước.
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 17
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

6. Phân tích số liệu kế toán, thông tin kinh tế, cung cấp số liệu cho việc điều hành
SXKD; Phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, tham mưu đề xuất các giải pháp để
quyết định trong lĩnh vực kinh tế, tài chính và việc sử dụng các nguồn lực tài chính, bảo
toàn vốn, tài sản của BĐT.
7. Tổ chức mở tài khoản, vay vốn ở Ngân hàng của BĐT và của các đơn vị.
Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện chính sách, chế độ của Nhà nước về tín dụng,
thanh toán và thu, chi tiền mặt.
8. Phối hợp với các phòng chức năng, các cán bộ quản lý có liên quan kiểm tra
hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ chính sách giá cả của Nhà nước, của địa phương
quy định. Chống thất thu, lạm thu.
9. Tham mưu xây dựng giá cả, phụ phí các sản phẩm trình Uỷ ban nhân dân tỉnh
phê duyệt và hướng dẫn các đơn vị thực hiện.
10. Hàng tháng tính lương, chi lương cho khối Văn phòng BĐT và Bưu cục Thị xã,
trung tâm dịch vụ khách hàng .
11. Trực tiếp quản lý doanh thu các dịch vụ Bưu chính - Viễn thông, Internet và
thực hiện kế toán thu cước phí của BCTX, TT dịch vụ khách hàng.
12. Tổ chức quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản lưu động được giao; Quản lý,
sử dụng các tài sản này vào mục đích sản xuất kinh doanh theo chế độ của Nhà nước.
Hạch toán bảo đảm chính xác và ghi rõ ràng trong bảng tổng kết tài sản.
13. Hướng dẫn các đơn vị sử dụng hợp lý vốn cấp hoặc vốn vay hàng năm,
không để ứ đọng, tăng nhanh vòng quay, nâng cao hiệu suất của vốn.
14. Tổ chức thực hiện công tác hạch toán, kế toán, thống kê và thông tin kinh tế
trong các đơn vị và của toàn BĐT theo hướng dẫn về nghiệp vụ của Tổng công ty và cơ
quan Tài chính, Thống kê địa phương.
15. Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh chế độ ghi chép
ban đầu, công tác hạch toán, kế toán, thống kê.
16. Có nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế của BĐT và từng đơn vị, đánh giá
hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nêu rõ nguyên
nhân tiết kiệm hoặc lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn, những năng lực dự trữ được huy
động. Có kế hoạch phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu cho sản xuất.

17. Định kỳ báo cáo Tổng công ty về báo cáo kế toán, thống kê và chủ trì tổ chức
thông tin kinh tế trong nội bộ BĐT.
18. Có nhiệm vụ thanh quyết toán thu, chi kinh phí Công đoàn (trước khi gửi lên
cấp trên phải thông qua Ban Thường vụ Công đoàn BĐT).
Sinh viên: Lò Thị Kim Thu-Lớp D07TCQTKD 18