Thảo luận môn Quản lý chức năng hoạt động của tổ chức: Quản lý chương trình hội nhập vào môi trường làm việc

Quản lý các chức năng hoạt động của tổ chức
Quản lý Chương trình hội nhập vào môi trường làm việc
Nội dung chính
I.
Lý thuyết chung
II.
Minh họa ở một tổ chức cụ thể
I. Lý thuyết chung
1. khái niệm:
Hội nhập vào môi trường làm việc là một chương trình nhằm giúp cho người lao động mới có điều kiện tìm hiểu thêm các thông tin về doanh
nghiệp có liên quan đến chính sách, quy định, phúc lợi…đồng thời cũng giúp cho người lao động mới có điều kiện làm quen với môi trường
làm việc mới, tránh những sai sót ban đầu có thể xảy ra.
2. Mục đích:

Người lao động mới hiểu rõ về tổ chức doanh nghiệp.

Cung cấp những thông tin liên quan đến công việc.

Giảm nỗi lo lắng cho nhân viên mới.

Giảm bớt sự sai sót có thể xảy ra, nhanh chóng làm quen với quy trình làm việc.

Thích nghi với phương pháp làm việc, thiết lập mối quan hệ với đồng nghiệp, văn hóa tổ chức mới.
3. Các giai đoạn của chương trình
Chương trình 1: hội nhập tổng quát
Do bộ phận nhân sự của công ty đảm trách.
Mục đích:
•
Cung cấp thông tin tổng quát về tổ chức.
•
Thông tin về quy định, chính sách.

•
Thông tin về lương thưởng, phúc lợi, trợ cấp.
•
Thông tin về an toàn lao động, kỷ luật lao động.
Chương trình 2: hội nhập chuyên môn
Là giai đoạn mà cấp quản lý trực tiếp của nhân viên mới đảm nhận
Mục đích :
•
Trang bị cho nhân viên mới thông tin về chức năng của bộ phận phòng ban, nhiệm vụ trách nhiệm với công việc, thủ tục, chính
sách luật lệ và quy định
•
Hướng dẫn tham quan giới thiệu đồng nghiệp, tạo cho nhân viên mới an tâm thoải mái không lạc lõng, tránh những sự kỳ thị
•
Giúp cho nhân viên mới làm việc hăng say, có năng suất hơn, thỏa mãn với công việc, số người bỏ việc thấp hơn
Hoạt động cụ thể:
•
Giới thiệu chức năng bộ phận phòng ban
•
Mô tả nhiệm vụ và trách nhiệm đối với công việc
•
Tham quan đơn vị phòng ban
Chương trình 3: đánh giá và theo dõi
Mục đích : nhằm động viên, giúp đỡ và để điều chỉnh và cải tiến kịp thời, dùng thông tin phản hồi từ nhân viên để đánh giá.
Các phương pháp nhận phản hồi từ nhân viên :
•
Yêu cầu nhân viên điền vào bảng câu hỏi, không ký tên.

•
Phỏng vấn theo mẫu ngẫu nhiên.
•
Các buổi thảo luận nhóm với nhân viên đã thích ứng.
 Đánh giá và điều chỉnh lại chương trình hội nhập cho phù hợp với người nhân viên mới đó.
II. Minh họa ở một tổ chức cụ thể
CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG
1.Giới thiệu chung.
•
Công ty TNHH minh hoàng là một công ty TNHH được thành lập cách từ năm 2001. Sau một thời gian thành lập công
ty đã có đội ngũ công nhân viên quản lý có nhiều năm kinh nghiệm.
•
Số lượng nhân viên: tính đến 2012 là khoảng 100 nhân viên
•
Hoạt động chủ yếu của công ty là lĩnh vực xây lắp.
•
Địa bàn hoạt động trong phạm vi cả nước.
•
Trụ sở chính của công ty: 36 lê hồng phong – f4 – tp vũng tàu – tỉnh bà rịa vũng tàu
Nhiệm vụ của công ty
•
Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, công trình kỹ thuật hạ tầng ở
các đô thị, khu công nghiệp.
•
Đầu tư phát triển và kinh doanh nhà ở, cơ sở kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp
•
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng
•
Đầu tư xây dựng các dự án đường bộ, cầu, cống.
3.Cơ cấu bộ máy của công ty

2. Quy trình tiếp nhập, hội nhập nhân viên mới.
2.1.Chịu trách nhiệm chính:
•
Ban điều hành
•
Trưởng phòng tổ chức hành chính
•
Cấp quản lý chuyên môn
•
Các đồng nghiệp cùng phòng ban
1. Ban Điều hành Giới thiệu định hướng Công ty
Mô hình hoạt động
Văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi.
2. Trưởng phòng tổ chức hành chính Giới thiệu nhân sự,cầu nối tâm lý giữa NS mới và các bộ phận, phòng ban chức năng. Hướng dẫn nội quy, các quy định chi tiết về giao tiếp, bảo mật
Thiết bị, công cụ làm việc, hướng dẫn sử dụng
Các chính sách, chế độ của Công ty
Các vấn đề đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt.
Sổ tay nhân sự
3. Cấp quản lý chuyên môn Giới thiệu nhân sự phòng ban
Bản mô tả công việc
Hướng dẫn công việc
Chỉ tiêu
Các quy định liên quan nghiệp vụ
Chính sách hỗ trợ, phối hợp, tương tác các thành viên phòng ban
4. Các đồng nghiệp cùng phòng ban Theo phân công cụ thể của cấp quản lý chuyên môn
2.2. Tiến trình hội nhập của công ty
2.2.1.
Lập kế hoạch cho nhân viên mới.
•
Giai đoạn hòa nhập: 6 tháng đầu năm 2012

•
Số lượng nhân viên hòa nhập: 2 nhân viên
•
Vị trí công việc: nhân viên kế toán vật tư
2.2.2. Hòa nhập vào công ty .(
hội nhập tổng quát
)
•
Đảm bảo nhân viên mới được chào đón và hòa đồng vào công ty ngay từ khởi đầu.
•
Tạo những ấn tượng tốt nhằm làm cho nhân viên mới hứng khởi và vinh dự khi được trở thành một phần của một đội
ngũ đoàn kết và làm việc hiệu quả.
•
Đảm bảo nhân viên mới sẽ bắt đầu công việc tại công ty một cách tích cực.
Các hoạt động chính
•
Trao đổi về mô hình nhân sự công ty, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty
•
Trao đổi về quy tắc trang phục nơi làm việc, giờ làm việc, giờ nghỉ trưa, người cần xin phép khi nghỉ đột xuất
•
Hướng dẫn về giao tế, tiếp khách, ứng xử công sở
•
Trao đổi về các quy định bảo mật
•
Trao đổi về lịch trả lương, lịch nghỉ, chính sách làm thêm giờ, phụ cấp
•
Bàn giao sổ tay nhân sự
2.2.3. Chương trình hòa nhập chuyên môn

Trưởng phòng tài chính kế toán và kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập bản danh sách theo dõi những công việc và công

đoạn cần làm trong quá trình hướng dẫn nhân viên mới