HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THƯ VIỆN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG GIẢNG DẠY TRONG NHÀ TRƯỜNG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THƯ VIỆN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG GIẢNG DẠY TRONG NHÀ TRƯỜNG
CN. Vũ Thị Thơm
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Hiện nay, yêu cầu đổi mới giảng dạy đòi hỏi các trường Đại học phải đổi mới
cơ bản, toàn diện, mục tiêu nội dung chương trình, phương pháp dạy học, đội ngũ
giảng viên, cơ sở vật chất và trang thiết bị dạy học. Trong các yếu tố đó. Thư viện
nhà trường là yếu tố rất đáng được quan tâm, vì thư viện là bộ phận không thể thiếu
trong việc cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho người học tự học, tự nghiên cứu
nhằm phát triển toàn diện. Vì vậy, hoàn thiện công tác thư viện đáp ứng yêu cầu
nâng cao chất lượng giảng dạy trong trường Đại học Hùng Vương là rất cấp thiết.
II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Hoàn thiện công tác thư viện là một vấn đề trọng tâm xuyên suốt trong quá
trình hình thành và phát triển thư viện trường Đai học Hùng Vương. Thông qua quá
trình phát triển thay đổi tên gọi.
Tiền thân là Thư viện Trường Cao đẳng sư phạm Vĩnh Phú, thành lập năm
1979.
Năm 1997, đổi tên là Thư viện Trường Cao đẳng sư phạm Phú Thọ.
Năm 2003, nâng cấp thành Trung tâm Thông tin - Tư liệu - Thư viện Trường
ĐHHV.
Đến nay, Thư viện đã dần đi vào hoạt động với quy mô rộng (2 cơ sở), với
chiều sâu (chất lượng phục vụ tốt hơn). Tuy nhiên cần cải tiến một số khâu và công
đoạn nhằm nâng cao hiệu quả thư viện đáp ứng yêu cầu giảng dạy và học tập của
giảng viên và sinh viên toàn trường.
Để đáp ứng yêu cầu phục vụ việc nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.
Tôi mạnh dạn đề xuất một số biện pháp sau:
Biện pháp 1: Tìm kiếm thông tin ở các tài liệu, phát triển phổ biến thông
tin đầy đủ.
Để có nguồn tư liệu hỗ trợ cho cán bộ và giảng viên thường xuyên và tìm
kiếm thông tin mới tôi đã tham mưu với lãnh đạo trung tâm mua sắm mới các tài
liệu. Người cán bộ thư viện đọc nhiều sách, báo, tóm tắt thông tin ngắn gọn và đầy
đủ.

Sau khi tìm kiếm được thông tin hãy lưu trữ một cách lôgic sắp xếp các thông
tin một cách khoa học vào sổ ghi chép, vào các File của máy vi tính.
Cần tìm kiếm thông tin ở nhiều lĩnh vực, nhiều môn học, ngành học chọn lọc
thông tin. Vốn tài liệu đầy đủ, đa dạng và cập nhập thường xuyên đáp ứng được nhu
cầu thông tin của người dạy và người học.
Vốn tài liệu phải bao gồm đầy đủ sách giáo trình, tài liệu tham khảo, sách tra
cứu chuyên ngành, từ điển thuật ngữ chuyên ngành,
Ngoài các tài liệu sách, báo, tạp chí truyền tin ở bất kỳ nơi nào và dưới bất cứ
dạng nào. Thư viện trường phải đổi mới phương thức phục vụ trên các mặt hoạt
động ứng dụng công nghệ thông tin trong việc khai thác và phục vụ thông tin: việc
ứng dụng công nghệ thông tin trong thư viện nhà trường nói chung và các thư viện
nói riêng là rất cần thiết bởi nó mang lại những kết quả tối ưu trong việc lưu trữ, bảo
quản, khai thác và giao lưu thông tin góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ người
dùng tin. Trước hết phải được thể hiện trong việc nhanh chóng xây dựng các cơ sở
dữ liệu, sách báo, tạp chí vv để lưu trữ toàn bộ vốn tư liệu của thư viện. Đồng thời
tổ chức khai thác và tạo ra những sản phẩm thông tin từ nó như: in sao phích, xuất
bản các ấn phẩm thư viện như: Thông tin sách báo mới, thông tin chuyên đề. Đồng
thời, cần tăng cường liên kết trao đổi, nối mạng với các cơ quan thông tin, trao đổi,
làm phong phú, đa dạng nguồn thông tin cho thư viện trường.
Tăng cường hoạt động tuyên truyền giới thiệu tài liệu sao cho đảm bảo chất
lượng về mặt nội dung và phong phú về hình thức thể hiện. Điều này đòi hỏi thư
viện trường phải tuân thủ các phương pháp chuyên môn nghiệp vụ khi tiến hành
một hình thức tuyên truyền, giới thiệu, mặc khác phải biết kết hợp cùng một lúc
nhiều hình thức, bao gồm cả tuyên tuyền miệng, nói chuyện, thảo luận, điểm tin tài
liệu và tuyên truyền trực quan, triển lãm, trưng bày tài liệu, panô, áp phích, biểu
đồ cũng như kèm theo các phương tiện kĩ thuật trợ giúp hoặc các chương trình biểu
diễn minh hoạ.
Đẩy mạnh phối hợp hoạt động với các thư viện trong và ngoài nhà trường.
Mục đích của việc phối hợp hoạt động với các thư viện và các trung tâm thông tin
trong và ngoài nhà trường là nhằm đẩy mạnh các hoạt động chuyên môn, tổ chức và

khai thác nguồn lực thông tin tăng cường hoạt động thông tin, thư mục nghiên cứu
và đáp ứng nhu cầu góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng thư viện, phục vụ cho
việc đổi mới nâng cao chất lượng giảng dạy.
Phối hợp bổ sung nguồn lực thông tin tư liệu, nhất là nguồn điện tử, cơ sở dữ
liệu thư mục. Xây dựng các mục lục liên hợp về nguồn thông tin hiện có, tăng
cường dịch vụ sao chụp, nhân bản các tài liệu quý hiếm. Thư viện phục vụ cho việc
nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
Biện pháp 2 : Xây dựng tốt kế hoạch phục vụ bạn đọc ở tất cả các
phòng đọc và mượn tại 2 cơ sở.
Do đặc điểm nhà trường có 2 cơ sở, thư viện trường phân chia thành 3 địa
điểm vì thế, cần có phương pháp phân công lao động khoa học và hợp lý để phục vụ
tốt nhất nhu cầu của bạn đọc.
Cán bộ thư viện trực ở các phòng đầy đủ với tinh thần trách nhiệm cao. Hết
lòng vì bạn đọc, luôn là càu nối thân cận để phá vỡ khoảng cách tài liệu với bạn
đọc. Đưa nguồn tài liệu tới bạn đọc với hữu ích và hiệu quả hơn.
Kế hoạch phục vụ bạn đọc ở hai cơ sở cho tất cả các khoa vào tất cả các ngày
trong tuần. Bước đầu kết quả khả quan hơn. Bạn đọc đến thư viện mượn trả tài liệu
nhiều hơn.
Biện pháp 3 : Xây dựng bộ máy tra cứu, tạo ra các sản phẩm và dịch vụ
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng
Bộ máy tra cứu rất cần thiết với người sử dụng. Bộ máy tra cứu giống như 1
chiếc gương phản chiếu tài sản thư viện. Nhờ nó giúp ích cho việc định vị vị trí tài
liệu. Cán bộ thư viện có thể quản lý tốt kho tài liệu, còn bạn đọc có thể tìm được tài
liệu một cách dễ dàng. Vì vậy trong thời gian tới Thư viện cần chấn chỉnh lại bộ
máy tra cứu: Mục lục tra cứu trực tuyến, mục lục truyền thống, thư mục thông báo
sách mới, thư mục chuyên đề,
Các sản phẩm và dịch vụ cũng làm nên sự phong phú và đa dạng khi bạn đọc
tới sử dụng thư viện. Nâng cao hiệu quả sử dụng các sản phẩn và dịch vụ đã có.
Đồng thời cần xây dựng thêm các sản phẩm và dịch vụ mới.
Biện pháp 4 : Tăng cường cơ sở vật chất

Trang bị các trang thiết bị thiết yếu. Đẩy mạnh công tác tự động hóa hoạt
kđộng thư viện. Hệ thống cổng từ để quản lý kho rất hữu hiệu. Cần có phương án
mua mới và đi vào sử dụng trong thời gian sớm nhất. Tăng cường hệ thống camera
quan sát,
Cơ sở vật chất khang trang, phương tiện kĩ thuật hiện đại. Đây là yêu cầu
quan trọng hàng đầu trong xu thế hiện đại hoá các cơ quan thông tin, thư viện nói
chung và thư viện trường học nói riêng, giúp cho giảng viên hoạt động khai thác và
phục vụ thông tin có hiệu quả. Nói cách khác, sự thành công hay thất bại của việc
ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan thông tin thư viện, phục vụ rất
nhiều vào cơ sở vật chất kĩ thuật và trang thiết bị hiện đại. Bởi vậy, thư viện nhà
trường cần được mở rộng. Cần bổ sung kho tài liệu tra cứu, luận án và báo chí.
III. KẾT LUẬN
Từ những nhận thức và việc làm nêu trên. Quá trình công tác và sự đúc kết
thực tiễn, việc phục vụ nhu cầu bạn đọc luôn được chú tâm và ưu tiên. Cùng với sự
phấn đẫu nỗ lực của bản thân cùng sự đồng hành của đồng nghiệp. Tôi tin chắc rằng
đơn vị chúng ta thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị mà nhà trường giao cho. Tin tưởng
vào sự lớn mạnh và phát triển của Thư viện Trường Đại học Hùng Vương trong
tương lai không xa.