v
MC LC
Trang
* Li cm n i
* Nhn xét ca công ty ii
* Nhn xét ca Ging viên hng dn iii
* Nhn xét ca Ging viên phn bin iv
* Mc lc v,vi,vii,viii
*Danh sách các bng, biu, s đ ix
CHNG M U
1. Lý do chn đ tài 1
2. Mc tiêu ca đ tài 2
3. Phm vi đ tài 2
4. Phng pháp nghiên cu 3
5. B cc đ tài 3
CHNG 1: CÁC HÌNH THC ÃI NG, KHUYN KHÍCH
NHÂN VIÊN
1.1 i cng v lng bng và đãi ng 4
1.1.2 Các yu t quyt đnh và nh hng 5
1.1.2.1 Môi trng ca công ty 5
1.1.2.2 Th trng lao đng 6
1.1.2.3 Bn thân nhân viên 7
1.1.2.4 Bn thân công vic 7
1.1.3 n đnh mc lng 8
1.1.3.1 Ngch lng 9
1.1.3.2 Bc lng 9
1.1.3.3 iu chnh mc lng 9
1.1.4 Thit lp và qun tr h thng lng bng 9
1.1.4.1 Mc tiêu 9
vi
1.1.4.2 Chính sách 9
1.1.4.3 C cu t chc qun tr lng bng 9
1.1.4.4 Tin trình thit lp và qun tr h thng lng bng 10
1.2 Phúc li và các khon tr cp 12
1.2.1 Phúc li 12
1.2.2 Lng bng đãi ng kích thích sn xut 12
1.2.2.1 Tr lng cho khi gián tip 12
1.2.2.2 Công nhân trc tip 13
1.2.3 ãi ng phi tài chính 13
1.2.3.1 nh ngha v “đng viên” (đng lc) 13
1.2.3.2 Các yu t đng viên nhân viên 13
1.2.3.3 Thuyt nhu cu theo th bc ca Maslow 13
1.2.3.4 Lý thuyt hai nhân t ca Hezberg 14
1.2.3.5 Thuyt E.R.G 14
1.2.3.6 Mt s nghiên cu khác 14
CHNG 2: GII THIU VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HIN
TRNG CH ÃI NG, KHUYN KHÍCH
NHÂN VIÊN TI CO.OP MART XA L HÀ NI
2.1 Gii thiu Co.opMart Xa L Hà Ni 16
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin 16
2.1.2 Chc nng 16
2.1.3.Nhim v 17
2.1.4. C cu t chc 17
2.1.4.1 S đ t chc 17
2.1.4.2 Ban Giám đc 18
2.1.5 Trình đ ngh nghip vn hóa 21
2.1.6 Tình hình hat đng ca Co.op Mart Xa L Hà Ni 22
vii
2.2 Hin trng ch đ đãi ng, khuyn khích nhân viên ti
Co.opMart Xa L Hà Ni 23
2.2.1 ãi ng tài chính 23
2.2.1.1 Tin lng 23
2.2.1.2 Các khon ph cp 24
2.2.1.3 Tin thng 26
2.2.1.4 Tng thu nhp hàng tháng 27
2.2.1.5 Nhng khon h tr khác 28
2.2.1.6 Nhn xét 29
2.2.2 ãi ng phi tài chính 30
2.2.2.1 Bn thân công vic 30
2.2.2.2 Môi trng làm vic 30
2.2.2.3 Nhng vn đ khác 31
2.2.3 Nhn xét 31
2.3 Ý kin ca nhân viên v chính sách đãi ng, khuyn khích
nhân viên ti Co.opMart Xa L Hà Ni 31
2.3.1 Nghiên cu 32
2.3.2 Mc đích 32
2.3.3 Ly mu 32
2.3.4 Kt qu đánh giá các yu t đãi ng và khuyn khích nhân viên 33
2.3.5 Kt lun 37
CHNG 3: XUT CI THIN CH ÃI NG VÀ
KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN.
3.1 m bo công vic lâu dài 39
3.2 Ch đ lng 39
3.3 Cung cp cho nhân viên điu kin làm vic tt 40
3.4 c công nhn thành tích công vic 40
3.5 Ci tin cht lng công vic 41
viii
KT LUN 42
PH LC
TÀI LIU THAM KHO
ix
DANH SÁCH CÁC BNG BIU, S
Hình 1.1: Các yu t ca mt chng trình lng bng và đãi ng toàn din
Hình 1.2: Các yu t quyt đnh nh hng đn lng bng, đãi ng tài chánh
Hình 1.3: Th tc tin hành phng pháp tính đim trong đánh giá công vic
Hình 1.4: Phng pháp tính đim
Hình 1.5: Phân lai th hng theo thang đim
Hình 1.6: Mi quan h ca yu t đng viên đi vi thành tích công vic
Hình 2.1: S đ t chc Co.op Mart Xa L Hà Ni
Hình 2.2: Trình đ cán b nhân viên ti Co.opMart Xa L Hà Ni.
Hình 2.3: Kt qu kinh doanh trong các nm
Hình 2.4: Công thc tính tin lng phi tr hàng tháng cho cá nhân
Hình 2.5: Công thc tính tin lng làm thêm gi vào ngày thng
Hình 2.6: Công thc tính tin lng làm thêm gi vào ngày ngh tun
Hình 2.7: Công thc tính tin lng làm thêm gi vào ngày l
Hình 2.8: Công thc tính tin lng làm vào ban đêm
Hình 2.9: Công thc tính tin lng c bn theo gi
Hình 2.10: Quy trình nghiên cu
Hình 2.11: Thng kê mô t đc đim mu kho sát
Hình 2.12: Giá tr trung bình v mc đ quan trng ca các yu t đãi ng và
khuyn khích nhân viên
Hình 2.13: Bng đánh giá mc đ đng ý ch đ đãi ng và khuyn khích nhân
viên ti Co.opMart Xa L Hà Ni
Hình 2.14: Biu đ mc đ đng ý ch đ đãi ng và khuyn khích nhân viên
ti Co.opMart Xa L Hà Ni
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
1
PHN M U
1. Lý do chn đ tài
Quá trình hi nhp ca nn kinh t quc t đang dn dn tr thành quy lut đi
vi mi quc gia, điu đó đã to điu kin đ hot đng giao thng tr nên sôi đng
và mnh m, vì nó không ch dng li phm vi ni b trong nc mà còn m rng
trên phm vi th gii. Trong nhng nm gn đây nn kinh t nc ta không ngng
tng trng mnh m và đang hi nhp vào dòng phát trin chung ca nn kinh t th
gii, mà quan trng nht là Vit Nam đã gia nhp vào t chc thng mi th gii
WTO. Quá trình hi nhp kinh t khu vc và quc t đt ra cho các doanh nghip nc
ta nhiu c hi và thách thc đó là c hi thu hút vn đu t nc ngoài, k thut công
ngh tiên tin, tip thu cách làm vic, kinh doanh, qun lý khoa hc ca nc ngoài.
Các doanh nghip phi chp nhn s cnh tranh gay gt din ra trên phm vi toàn cu.
Trong nn kinh t th trng, đu nm 2009 nc ta s cnh tranh khc lit th
trng bán l, th trng bán l s càng thêm sôi đng khi có s gia nhp ca các công
ty 100% vn nc ngoài, Vit Nam đang tr thành th trng phân phi bán l tim
nng nht mà rt nhiu tp đoàn bán l ln trên th gii mun chim lnh th trng.
Các doanh nghip nc ngoài đu t vào Vit Nam nhiu hn. Chính vì th đã to nên
s cnh tranh ngày càng gay gt gia các doanh nghip.
Nó th hin trên tt c các phng din, t s cnh tranh v mu mã, cht lng
sn phm, giá thành, đn s cnh tranh v hình thc dch v và đc bit hình thc
thanh toán đi vi khách hàng.
có thành công, nhà qun tr cn phi tích cc nghiên cu th trng, hc hi
kinh nghim qun lý, kho sát nhu cu th trng, đng thi tng cng đu t phát
trin m rng kinh doanh.
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
2
Nhm nâng cao chng trình kinh doanh doanh nghip phi chú trng đn
chin lc ngun nhân lc đó là đi ng nhân viên lành ngh và trung thành vi doanh
nghip. nm gi đc đi ng nhân viên này đòi hi doanh nghip phi quan tâm,
chú trng ti ch đ lng bng và chính sách đãi ng, khuyn khích cho ngi lao
đng. Bi vì, lng và chính sách đãi ng, khuyn khích đc chú trng và thc hin
tt s thu hút và khai thác mi tim nng, sc sáng to ca ngi lao đng, đng thi
không ngng nâng cao nng sut lao đng, tng sc cnh tranh ca doanh nghip trên
th trng, đy mnh hiu qu sn xut kinh doanh và góp phn vào s phát trin ca
doanh nghip.
cnh tranh vi các đi th ca Siêu th Co.opMart Xa L Hà Ni là
Maximark, Metro, Big C, Parkson, các Trung Tâm Thng Mi in Máy … ngoài
nhng yu t bên ngoài tác đng, đòi hi Siêu th Co.opMart Xa L Hà Ni phi luôn
vn đng to môi trng kích thích nhân viên làm vic và to s vng chc cho Siêu
th Co.opMart Xa L Hà Ni. iu kin đ to môi trng đó là ch đ lng bng và
đãi ng đi vi nhân viên, có chính sách lng và đãi ng hp lý thì mi kích thích
nhân viên làm vic hng hãi và tn ty vi doanh nghip, đng thi vi ch đ lng
và đãi ng không hp lý cng là nguyên nhân gây trì tr, bt mãn hoc t b doanh
nghip ra đi. Chính vì lý do đó, tôi làm khóa lun tt nghip đ tài “Ch đ đãi ng và
khuyn khích nhân viên ti Siêu th Co.opMart Xa L Hà Ni”.
2 . Mc tiêu ca đ tài
- Nhn xét, đánh gía các hình thc đãi ng và khuyn khích nhân viên ti Co.op
Mart Xa L Hà Ni.
- Các khó khn thun li thc hin hình thc đãi ng và khuyn khích nhân viên
ti Siêu th Co.op Mart Xa L Hà Ni.
- Nêu các đ xut nhm ci thin ch đ đãi ng và khuyn khích nhân viên ti
Siêu th Co.op Mart Xa L Hà Ni.
3 . Phm vi đ tài
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
3
Ch xem xét các ch đ đãi ng, khuyn khích nhân viên đc áp dng ti Co.op
Mart Xa L Hà Ni trong nm 2007
4 . Phng pháp nghiên cu
- Áp dng bin pháp nghiên cu h thng : nghiên cu các tài liu, vn bn ca các t
chc có chc nng hng dn và vic thc hin ti Co.op Mart.
- Nghiên cu đnh tính nhm xây dng và hoàn thin bn câu hi nhm mc đích điu
tra ly ý kin nhn xét ca nhân viên v ch đ đãi ng, khuyn khích nhân viên đc
áp dng ti Co.op Mart Xa L Hà Ni
5 . B cc đ tài
Gm phn m đu và 3 chng
Phn m đu
Chng 1: Các hình thc đãi ng và khuyn khích nhân viên
Chng 2: Gii thiu và phân tích tình hình thc hin chính sách đãi ng và khuyn
khích nhân viên ti Co.op Mart Xa L Hà Ni.
Chng 3: Ci thin ch đ đãi ng và khuyn khích nhân viên ti Co.op Mart Xa L
Hà Ni.
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
4
CHNG 1
CÁC HÌNH THC ÃI NG, KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN
Lng bng luôn là vn đ đc mi công ty quan tâm. Tôi xin đ cp đn các
mô hình thc đã tng đc nghiên cu và áp dng trong thi gian qua.
1.1 i cng v lng bng và đãi ng
Lng bng và đãi ng ch v mi loi phn thng mà mt cá nhân nhn đc
đ đi ly sc lao đng ca môi trng bên ngoài mình.
Môi trng bên ngoài
Môi trng bên trong
Hình 1.1: Các yu t ca mt chng trình lng bng và đãi ng toàn din
Ngun:Nguyn Hu Thân, Qun Tr Nhân S, Nxb thng kê Tp.HCM 2006, tr.373
Ln
g
bn
g
và đãi n
g
Tài chánh Phi tài chánh
Trc tip
- Lng công nht
-Lng tháng
-Hoa hng
-Tin thng
Gián tip
-Bo him
-Tr cp XH
-Phúc li:
+ V hu
+An sinh XH
+n bù
+Tr cp giáo dc
-Vng mt đc
tr lng:
+ Ngh hè
+ Ngh l
+ m đau …
Bn thân công
vic
- Nhim v thích
thú
- Phn đu
- Trách nhim
-C hi đc
cp trên nhn
bit
-Cm giác hoàn
thành công tác
-C hi thng
tin
Môi trng làm
vic
-Chính sách hp l
ý
-Kim tra khéo
léo
-ng nghip
hp tính
-Biu tng đa
v phù hp
-iu kin làm
vic thoi mái
-Gi uyn chuyn
-Tun l làm
vic dn li
-Chia x công
vic
-La chn loi
phúc li
-Làm vic nhà
truyn qua
computer
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
5
Chúng ta thng quan nim rng, mun đng viên nhân viên làm vic, nhà
qun tr cn phi bit kích thích bng vt cht và tinh thn. Vt cht bao gm
lng bng và tin thng. Tinh thn bao gm giy khen, vui chi gii trí.
Quan nim trên đúng nhng cha đ. Lng bng và đãi ng không ch có v
mt tài chánh nh lng công nht, lng tháng, tin hoa hng, tin thng, k
hoch bo him nhân th, y t, tr cp xã hi, đn bù khi làm vic trong môi
trng đc hi, làm vic ngoài gi, tr cp v giáo dc … mà còn có nhng
mt khác phi tài chánh. ó chính là bn thân công vic, môi trng làm vic.
Bn thân công vic có hp dn, thách đ, có c hi đc cp trên nhn bit
thành tích ca mình hay không đ to cm giác vui khi hoàn thành nhim v
hoc có c hi thng tin. Môi trng làm vic cng là mt yu t quan trng
không kém. Khi đc làm vic trong mt điu kin thoi mái, không b ràng
buc, gò bó, cng nhc, cùng các đng nghip hp tính, chia x công vic thì
ngi nhân viên không còn b áp lc hành chánh đè nng mà toàn b tâm trí
đc dành đ x lý công vic theo hng hoàn thin nht.
Khi thc hin chng trình lng bng thì phi công bng: công bng đi vi
bên ngoài và c trong ni b. Công bng đi vi bên ngoài ngha là lng bng
và đãi ng các ni khác th nào thì công ty cng gn tng t, không đc
chênh lch quá. Công bng trong ni b ngha là lng bng và đãi ng phi
công bng đi vi mi ngi trong c quan, không phân bit tui tác, gii tính
và chng tc.
1.1.2 Các yu t quyt đnh nh hng đn lng bng và đãi ng
1.1 2.1 Môi trng ca công ty
- Chính sách ca công ty: Lng bng và đãi ng va là chi phí tn kém va
là mt loi tài sn.
- Bu không khí vn hoá công ty: thái đ cp trên cp di, hành vi công tác,
đánh giá thành tích công tác, và nh hng đn sp xp lng bng và đãi ng.
Có công ty tr lng cao đ thu hút nhân tài nhng cng có công ty áp dng
chính sách lng thp do tình trng tài chính khó khn, không cn nhân viên
gii đ làm nhng công vic đn gin.
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
6
Hình 1.2: Các yu t quyt đnh nh hng đn lng bng,đãi ng thuc tài chánh.
Ngun:Nguyn Hu Thân, Qun Tr Nhân S, Nxb thng kê Tp.HCM 2006, tr.377
- C cu t chc: Các giai tng, các cp qun tr nh hng đn lng bng.
Các cp cao ít đi sâu đi sát nhân viên, các qun tr trc tip quyt đnh lng
bng thì hp lý hn.
- Kh nng chi tr ca công ty: th đng tài chính công ty, tình hình kinh
doanh cng nh hng đn lng bng và đãi ng.
1.1.2.2 Th trng lao đng
- Lng bng trên th trng: Trong xã hi hin ti ngành ngh đó lng bng
ra sao cn đc nghiên cu k v mc lng.
- Chi phí sinh hot: Quy lut chung lng phi phù hp vi chi phí sinh hot,
nhà nc quy đnh lng ti thiu.
- Công đoàn: Là mt th lc mnh, các cp qun tr phi tho lun vi h ba
lãnh vc: tiêu chun dùng đ xp lng, mc chênh lch và cách tr lng.
- Xã hi: Lng bng nh hng đn giá c.
Bn thân công vic
ánh giá công vic
N NH MC LNG
Lng bng và đãi
ng cho tng cá nhân
Th trng lao
đng
- Lng bng trên
th trng
- Chi phí sinh hot
- Công đoàn
- Xã hi
Nn kinh t
- Pháp lut
Môi trng công ty
- Chính sách
- Bu không khí vn hoá
- C cu t chc
- Kh nng chi tr
Bn thân nhân viên
- Mc hoàn thành
công vic
- Thâm niên
- Kinh nghim
- Thành viên
trung thành
- Tim nng ca
nhân viên
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
7
- Nn kinh t: Tình trng kinh t, lao đng, tht nghip, chính ph, công
đoàn… đu nh hng đn ch đ lng bng.
- Lut pháp: Các lut l, vic không phân bit đi x nam n, chng tc khác
nhau làm vic trong mt t chc.
1.1.2.3 Bn thân nhân viên
- S hoàn thành công tác: phng pháp này đãi ng nhân viên theo nng sut.
Vic tr lng không công bng gây nn lòng nhng nhân t tích cc.
- Thâm niên: i vi ngi Nht đây là yu t quan trng, nhng đn nay ch
là yu t đ đ bt, thng thng nhân viên. Tuy nhiên công đoàn chú trng
đn yu t này vì h tin rng nó khách quan và công bng.
- Kinh nghim: đc các t chc chú ý. Không phi mi kinh nghim đu là
kinh nghim hay.
- Thành viên trung thành: Thng cho h hng phúc li, ngh phép lâu hn
các thành viên khác, vì h làm vic liên tc nhiu nm
- Tim nng: nhng ngi tr có th đc tr lng cao vì h có tim nng
trong tng lai. Các sinh viên tt nghip gii là nhng ngi có tim nng tr
thành các cp qun tr gii trong tng lai.
- Các yu t khác: nh nh hng ca chính tr. mi quan h, thng d gây
nh hng không tt đn tinh thn nhân viên trong công ty.
1.1.2.4 Bn thân công vic
- Phân tách công vic và bn mô t công vic: To khách quan, tiêu chun hp
lý, rõ ràng. Có tính h thng đo lng giá tr tm quan trng công vic, xác
đnh nc thang lng.
- ánh giá công vic: nên lp mt u ban đánh giá, các qun đc tham gia, các
nhân viên kim soát. Nên chn chính xác các yu t cn bn hin din trong
mi công vic và đi chiu vi các công vic khác.
ánh giá công vic nhm các mc tiêu: Xác đnh cu trúc công vic; bình đng
và trt t trong mi tng quan công vic; trin khai th bc giá tr công vic
đ thit k c cu lng bng; đt đc s nht trí gia các cp qun tr và
nhân viên liên quan đn công vic.
Các phng pháp đánh giá công vic gm:
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
8
+ Phng pháp xp hng: Theo th t tm quan trng, đi chiu vi lng
thnh hành trong xã hi.
+ Phng pháp phân loi: Xác đnh mt s loi hoc hng/ngch, và mi
hng/ngch gm có mt nhóm các công vic tng t nhau.
+ Phng pháp so sánh các yu t: Quyt đnh các yu t riêng bit ca công
vic bao gm nm yu t công vic tng quát nh sau:
. iu kin v trí óc nh s thông minh, kh nng lý lun, tng tng.
. K nng - tay ngh.
. iu kin v th lc.
. Trách nhim bao quát các phm vi.
. Môi trng làm vic nh hng ca ting n, s thoáng mát, ri ro tai
nn, và gi gic.
+ Phng pháp tính đim: n đnh giá tr bng s cho các yu t công vic.
Gm 12 bc theo s đ sau:
Hình 1.3: Th tc tin hành phng pháp tính đim trong đánh giá công vic
Ngun:Nguyn Hu Thân, Qun Tr Nhân S, Nxb thng kê Tp.HCM 2006, tr.393
Th bc các yu t
Các yu t công vic T trng
1 2 3 4 5
1…
2….
%
Hình 1.4: Phng pháp tính đim
Ngun:Nguyn Hu Thân, Qun Tr Nhân S, Nxb thng kê Tp.HCM 2006, tr.395
1.1.3 n đnh mc lng
Chn lc công
vic đin hình
Phân tích công
vic
Chn lc & xác
đnh các yu t
Tính t l
các yu t
Chun b
bng mô t
Xác đnh s bc
ca
y
u t
Xác đnh
tng s đim
Phân phi s đim cho
các bc ca yu t
Son tho cm nang
đ
á
nh
g
i
á
côn
g
vi
c
y ban đánh
giá công vic
ánh giá
công vic
Hoàn chnh cm nang đánh giá công vic
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
9
1.1.3.1 Ngch lng: Là vic lp nhóm các công vic tng t nhau nhm
đn gin hoá th tc n đnh lng.
1.1.3.2 Bc lng: Bao gm mc lng ti thiu và ti đa vi s bin thiên
đ đ to ra mt s khác bit nào đó.
1.1.3.3 iu chnh mc lng: Khi đã xác đnh th bc lng và ngch
lng, phi điu chnh sao cho phù hp vi hng ngch bc lng mi.
1.1.4 Thit lp và qun tr h thng lng bng
1.1.4.1 Mc tiêu
. K hach tin lng phi n đnh nhng cn uyn chuyn đ thay đi phù hp
. Chú trng gim chi phí lao đng, tng nng sut, mc thù lao đ d tuyn m.
. Thang lng công bng và có hiu qu.
. Tr lng trên c s thành tích lao đng, xut lng sn phm, thành qu.
. Thit lp h thng “ca kíp” làm vic hp lý, gi làm vêc ít cn tr đn mc
sinh hot bình thng ca nhân viên.
. K hoch nên đn gin d hiu đ vic kim tra, điu chnh đc d dàng.
1.1.4.2 Chính sách
Phi phân tích yu t ni ngoi ti, nh hng đn chi phí lao đng, nhu cu
lao đng, cung ng, lng xí nghip. Mc n đnh khi lng kinh doanh và t
l lao đng, quy mô th trng lao đng mà xí nghip tuyn m công nhân,
mc lng thnh hành trong khu vc ngành ngh, lut l nhà nc. Sau đó đ
ra nhng chính sách: tuyn m nhân viên cht lng, tr lng kích thích lao
đng, ph cp kích thích phi tài chính, to c hi nhân cao trình đ chuyên
môn, thng thng và nhng nh hng tng t kích thích lao đng, đi chiu
mc lng vi bên ngoài.
1.1.4.3 C cu t chc qun tr lng bng
Mt y ban có v lãnh đo cao cp, giám đc doanh nghip hoc giám đc nhân
s chu trách nhim toàn b cho h thng tin lng.
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
10
B phn k thut, phi hp b phn nhân s, các b phn khác đc trang b
cho nghiên cu lng bng, đánh giá công vic, nghiên cu v lng, phác ha
k hoch lng kích thích lao đng, các tiêu chun công vic. Nên tho lun
tp th vi công đoàn trong vic sp xp mc lng, khon tin ph cp và
điu chnh đnh k nc thang lng.
1.1.4.4 Tin trình thit lp và qun tr h thng lng bng
- ánh giá công vic: da vào bng mô t công vic.
Thang đim Hng Hng
- 139
140-161
162-183…
12
11
10…
1
2
3…
Hình 1.5: Phân loi th hng theo thang đim
Ngun:Nguyn Hu Thân, Qun Tr Nhân S, Nxb thng kê Tp.HCM 2006, tr.403
Có th tính hng 1 cao nht, mc thang đim ti đa 500 hoc 1000 tùy công ty.
- Thit lp mc lng ca công ty:
+ Kho sát lng bng: Tìm hiu mc lng đang thnh hành trong khu vc.
Công ty trc tip c chuyên viên đn công ty liên h nghiên cu. Có th nh
các c quan cung cp thông tin, hip hi thng mi, nghip đoàn.
Thng nht kho sát da trên c s theo gi công lao đng, hay tng thu nhp
theo tun công lao đng. Sau đó tính mc lng trung bình th hng ca các xí
nghip hoc đng trung tuyn trên đ th. i vi hành chánh s v thì phi
kho sát k và thn trng vì khác nhau v c cu t chc, mc đ công vic.
+ Tham kho và điu chnh theo mc lng thnh hành: Công ty phi quyt
đnh mc lng ca mình cao hn hay thp hn mc lng thnh hành.
Công ty áp dng lng cao nu: Chi phí lao đng trên mt đn v sn phm
tng đi nh, máy móc tt, qun tr tt, đc quyn có th bán giá cao.
Công ty áp dng mc lng thp: khi cung cp cho nhân viên nhng khon thu
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
11
nhp n đnh, tuyn dng n đnh; tr cp rng rãi; có danh ting.
B phn hành chính s nghip thì ch la chn phng pháp mc thang lng
vì nhân viên lãnh lng tháng khác nhau v kh nng và tiêu chun hoá ngh
nghip. Nên đánh giá thành tích công tác theo đnh k khi tng hng hoc bc
lng đ tránh thiên v và u đãi tùy tin.
+ Chuyn thành mc lng mi: Sau khi kho cu mc lng thnh hành
trong khu vc công ty cn điu chnh sang bng lng mi.
- n đnh các loi ph cp: Tùy theo chin lc cnh tranh ca tng công ty.
Mi bc ph cp không quá bao nhiêu phn trm. Chính sách tr tin ph cp
phi rõ ràng và thc t. Các loi ph cp rõ rt nht là làm ph tri, tin ngh
hè, lch ca sinh hot, thng…
- Tr lng kích thích lao đng: Khi sn xut đc tiêu chun hoá, đu ra đo
lng đc rõ ràng thì áp dng lng kích thích lao đng. Cn quyt đnh mc
đ tr lng kích thích và lp k hoch áp dng trên kt qu phân tích cn thn.
Lng kích thích phi có đ chênh lch so vi công vic tr lng theo gi.
- Duy trì và qun tr h thng lng bng: Sau khi đc thit lp, nhim v
duy trì h thng lng bng đc chuyn cho vn phòng qun tr tin lng.
C cu tin lng có th thay đi, nhng h thng tin lng không đc thay
đi. iu này đòi hi bng lng phi đc cp nht thng xuyên.
Áp dng bng lng: Khi có s thay đi nh tuyn dng, thuyên thuyn, đi
ca, đ bt thì sp xp li thang lng.
Phng pháp cp nht hoá c cu lng: Thay đi v c cu, s phát trin,
hin đi hoá công vic c phi có bn mô t chi tit công vic.
- iu chnh mc lng theo đnh k: C cu lng phi đc điu chnh theo
mc đ kinh doanh, xu hng kinh t và nht là khi các yu t này có s thay
đi mnh m và đt ngt.
Công ty điu chnh ngay khi: Thay đi chi phí sinh hot ca công nhân; thay
đi mc lng thnh hành trong xã hi; thay đi kh nng chi tr lng công
ty. Chúng không là nguyên nhân c bn mà do tác đng kinh t, chính tr.
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
12
iu chnh theo chi phí sinh hot: đ duy trì hiu nng và tinh thn lao đng.
Trng hp này giá tng do lm phát, ch nên tr cp sinh hot.
iu chnh theo s bin đng mc lng đang thnh hành.
iu chnh theo kh nng chi tr ca công ty: gii hn thp ca mc lng là
do t l lng ti thiu cn phi có đ tuyn m và duy trì lc lng lao đng
đc phn khi.
1.2 Phúc li và các khan tr cp
1
1.2.1 Phúc li
* Theo quy đnh pháp lut
X Bo him xã hi: tr cp m đau bnh tt; tr cp tai nn lao đng; tr
cp thai sn; tr cp t tut; tr cp thôi vic; tr cp hu trí.
X Tin lng trong thi gian không làm vic: ngh l, ngh hè, phép
thng niên.
* Phúc li t nguyn
X Bo him y t
X Chng trình bo v sc kho
X Bo him nhân th theo nhóm
X Các loi dch v
X Tin bi dng đc hi, nguy him
X Tr cp khác: m nhà tr, chng trình chm sóc nhân viên.
1.2.2 Lng bng đãi ng kích thích sn xut
Quá trình tuyn dng phc tp, tn kém nên phi có chin lc kích thích và
đng viên nhm duy trì, cng c và phát trin lc lng lao đng.
1.2.2.1 Tr lng cho khi gián tip
X Cho nhân viên hành chánh, s v và các cp qun tr
1
Nguyn Hu Thân, Sách ã Dn, tr.423
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
13
X Mu dch viên
X c công hoc kim soát viên
1.2.2.2 Công nhân trc tip sn xut
X Tr lng theo gi
X Tr lng kích thích lao đng theo sn phm
1.2.3 ãi ng phi tài chính
Bên cnh hình thc đãi ng bng vt cht, nhà qun tr cn phi hng hot
đng qun tr ngun nhân lc ca công ty thông qua hình thc tinh thn. Thông
qua đó to yu t đng viên cho nhân viên. Góp phn thúc đy hot đng sn
xut kinh doanh cho doanh nghip.
1.2.3.1 nh ngha v “đng viên” (đng lc)
ng viên “là quá trình tâm lý khi dy, đnh hng và duy trì hành vi hng
đn mc tiêu” (Mitchell, 1982).
ng viên làm vic còn đc đnh ngha là “s sn lòng th hin mc đ cao
ca n lc đ hng ti các mc tiêu ca t chc, trong điu kin mt s nhu
cu cá nhân đc tha mãn theo kh nng n lc ca h” (Robbins, 1993).
1.2.3.2 Các yu t đng viên nhân viên
Nhng yu t đng viên hoc kích thích nhân viên trong công vic có rt nhiu
nghiên cu. Cách tip cn trong đng viên nhân viên vn là vic chú trng vào
tha mãn nhu cu (Mendenhall, 1995; Maslow).
1.2.3.3 Thuyt nhu cu theo th bc ca Maslow: Maslow cho rng hành vi ca
con ngi bt ngun t nhu cu cp thp đn cp cao. Khi nhu cu cp thp
đc tha mãn thì nhu cu cp cao mi ny sinh. Do đó Ông cho rng mun to
đng lc làm vic cho ngi lao đng, nhà qun tr cn phi bit nhân viên ca
mình đang nhu cu nào đ tác đng thích hp nhm tha mãn và thúc đy h
đn nhu cu cao hn.
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
14
1.2.3.4 Lý thuyt hai nhân t ca Hezberg: Da trên hai nhóm yu t khác nhau
nh hng đn hành vi ca nhân viên:
Nhóm yu t đng viên: nh s thành đt, s công nhn, trách nhim, bn thân
công vic và c hi phát trin. c xem là nhóm yu t ni ti có liên quan
đn thuc tính ca công vic
Nhóm yu t duy trì: nh điu kin làm vic, tin lng, công vic lâu dài,
chính sách ca công ty, lãnh đo, mi quan h gia các cá nhân. c xem là
nhóm yu t tác đng t bên ngoài có liên quan đn yu t môi trng tác đng.
Hezberg cho rng nguyên nhân đem đn đn s hài lòng nm ni dung công
vic, còn nguyên nhân gây bt mãn nm môi trng làm vic. T đó cho rng
bng cách to ra nhng yu t đng viên trong công vic con ngi s thy hài
lòng vi công vic.
1.2.3.5 Thuyt E.R.G: Ông cho rng con ngi cùng mt lúc theo đui vic tha
mãn ba nhu cu c bn: nhu cu tn ti, nhu cu quan h và nhu cu phát trin.
(1) Nhu cu tn ti (Existence needs) bao gm nhng đòi hi vt cht
ti cn thit cho s tn ti ca con ngi, nhóm nhu cu này có ni dung ging
nh nhu cu sinh lý và nhu cu an toàn ca Maslow.
(2) Nhu cu quan h (Relatedness needs) là nhng đòi hi v quan h và
tng tác qua li gia các cá nhân. Nhu cu quan h bao gm nhu cu xã hi và
mt phn nhu cu t trng (đc tôn trng).
(3) Nhu cu phát trin (Growth needs) là đòi hi bên trong mi con
ngi cho s phát trin cá nhân, nó bao gm nhu cu t th hin và mt phn
nhu cu t trng (t trng và tôn trng ngi khác).
iu khác bit thuyt này là Alderfer cho rng con ngi cùng mt lúc
theo đui vic tha mãn tt c các nhu cu ch không phi ch mt nhu cu nh
quan đim Maslow. Hn na, thuyt này còn cho rng trong khi mt nhu cu nào
đó b cn tr và không đc tha mãn thì con ngi có xu hng dn n lc ca
mình sang tha mãn các nhu cu khác.
1.2.3.6 Mt s nghiên cu khác:
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
15
Nghiên cu ca Vng c Hoàng Quân & Phm Khanh (2004) đa ra 3 tr
ct có th nh hng trc tip lên thành tích công vic ca nhân viên:
Hình 1.6: Mi quan h ca yu t đng viên đi vi thành tích công vic
Ngun: Vng c Hoàng Quân & Phm Khanh, Lý gii v tác đng ca đng viên
đi vi thành tích công vic ca nhân viên, Tp chí phát trin kinh t, i hc Kinh t
Tp.HCM, 2004
Tóm li, lng bng và đãi ng gm 2 phn là tài chính và phi tài chính. Vic
thit lp h thng lng cn phi khách quan và khoa hc, phù hp vi kh
nng tài chính và chính sách qun lý ca công ty. Trong h thng siêu th Co.op
Mart, các siêu th phi tuân th áp dng ch đ lng bng và đãi ng theo các
quy đnh ca c quan nhà nc cp trên. Không th t đnh ra hình thc tr
lng, mc lng, c cu thang bng lng cho riêng c quan mình.
Cm hng
Sáng to
Yu t t khuyn
khích đng viên
Quan tâm
kèm cp
Tha nhn
ca cp trên
Lng bng
Môi trng
làm vic
Yu t khuyn
khích đng viên
bng tinh thn
Yu t khuyn
khích đng viên
bng vt cht
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
16
CHNG 2
GII THIU VÀ PHÂN TÍCH TÌNH H ÌNH THC HIN CHÍNH
SÁCH ÃI NG VÀ KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN TI
CO.OPMART XA L HÀ NI
2.1 Gii thiu siêu th Co.opMart Xa L Hà Ni
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin
Là thành viên trong h thng siêu th ca Saigon Co.op, Co.op Mart Xa L Hà Ni
khai trng ngày 30/04/2004 hot đng theo qui đnh ca Liên Hip Hp Tác Xã Thng
Mi Saigon Co.op.
Ngày 15/06/2008 chính thc đi tên thành: Công ty TNHH mt thành viên
Co.opMart Xa L Hà Ni vi hot đng và quyt toán đc lp.
a ch: 191 đng Quang Trung, Phng Hip Phú, Qun 9,TPHCM
in thoi: 087307251
Fax : 7307240
Email: cmxalohanoi@.com.vn
Ta lc ngay trung tâm qun 9 khu dân c đông đúc, gn khu công nghip rt thun
tin cho vic kinh doanh.
Ging nh các siêu th khác trong cùng h thng SaigonCo.op, Co.opMart Xa l Hà
Ni có đc đim chung là thân thin, gn gi vi khách hàng, mang đn cho khách hàng
s tin li và nhiu dch v tng thêm. Vi phng châm “Hàng hóa cht lng, giá c
phi chng, phc v ân cn”, Co.opMart Xa l Hà Ni đã đc ngày càng nhiu khách
hàng chn la đ đn mua sm và th giãn cùng gia đình mi ngày. Thc phm ti sng
ti ngon, thc phm công ngh đa dng các chng loi mt hàng, đ dùng vi nhiu mu
mã mi, hàng may mc thi trang, cht lng, giá phi chng, hóa m phm hàng hóa
phong phú cùng vi dch v khách hàng, tin li và s thân thin ca nhân viên.
2.1.2 Chc nng:
+ Trc tip kinh doanh và t chc theo mô hình hp tác xã do đó SaigonCo.op là t chc
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
17
kinh t hp tác xã theo nguyên tc xác lp s hu tp th, hot đng sn xut kinh doanh
t ch và t chu trách nhim.
+ Kinh doanh bán l phc v ngi tiêu dung.
2.1.3 Nhim v:
+ Kinh doanh đúng ngành ngh đng ký.
+ Công ty hot đng kinh doanh trên c s tuân th pháp lut Vit Nam.
+ Chp hành mi ch đ lao đng ca nhà nc quy đnh, đm bo cho ngi lao đng có
cuc sng n đnh.
+ Thc hin đy đ nhim v np ngân sách nhà nc
2.1.4 C cu t chc
2.1.4.1 S đ t chc ca Co.op Mart Xa L Hà Ni
Hình 2.1 S đ t chc ca Siêu th Co.opMart Xa L Hà Ni
Ngun : Phòng t chc nhân s Co.opMart Xa L Hà Ni
PHÓ GIÁM C
NGÀNH HÀNG
THNG XUYÊN
PHÓ GIÁM C
NGÀNH HÀNG
KHÔNG
THNG XUYÊN
K TOÁN
TRNG
NGÀNH
HÀNG
SN
PHM
MM
NGÀNH
HÀNG
SN
PHM
CNG
NGÀNH
HÀNG
HOÁ
M
PHM
NGÀNH
HÀNG
THC
PHM
CÔNG
NGH
NGÀNH
HÀNG
THC
PHM
TI
SNG
THÂU
NGÂN
VÀ
BO
V
PHÒNG
HÀNH
CHÁNH
-VN
PHÒNG
GIÁM C
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
18
2.1.4.2 Chc nng nhim v ca tng b phn
Ü Ban Giám c
Gm : Giám đc, 2 phó Giám đc kinh doanh, 1 K toán trng
+ Giám đc:
X Là lãnh đo cao nht và ngi chu trách nhim toàn din v các mt hot đng ca
siêu th vi Ban Tng Giám c Saigon Co.op và vi khách hàng.
X Nhn các ch tiêu k hoch hàng nm t Liên hip và lp k hoch thc hin các ch
tiêu: doanh s, t l lãi, chi phí, hao ht và trin khai giao k hoch hàng tháng cho các b
phn kinh doanh ca siêu th.
X Ch đo thc hin các quy đnh hng dn ca Liên hip ti đn v nhm bo đm
theo concept Co.opMart và ISO.
X Ký các quyt đnh, hp đng kinh doanh, duyt các khon chi phí ca đn v theo
phân cp.
X Trc tip ph trách và gii quyt các mi quan h đi ngoi đ bo đm môi trng
hot đng kinh doanh thun li cho siêu th.
X Là ch tch Hi đng Thi đua khen thng và k lut ca siêu th: quyt đnh v
tin thng cho nhân viên siêu th, bo đm công bng, chm lo đi sng cho nhân viên
siêu th an tâm công tác. T chc thc hin các phong trào thi đua do Liên hip phát đng
và phát đng các phong trào thi đua ca đn v. Kim tra các hot đng toàn din ca siêu
th.
X Phân công và kim tra công vic ca cán b ch cht, t chc hp giao ban đnh k.
X T chc kim kê hàng hoá đnh k mi quý.
X Trc tip ph trách công tác t chc nhân s - đào to ca đn v.
X Trc tip ch đo hot đng ca các b phn h tr bán: thu ngân, bo v, qung
cáo khuyn mãi và b phn qun tr gm t k toán, t chc hành chánh, khu cho thuê,
hp tác.
X Chu trách nhim xây dng, thc hin và duy trì các ngun lc cn thit đ đm
bo áp dng và thng xuyên ci tin h thng qun lý cht lng ti siêu th theo quy
đnh ca Liên hip.
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
19
X Thc hin và ch đo thc hin các chính sách cht lng và mc tiêu cht lng
ca Saigon Co.op ti siêu th.
X i diên siêu th tham gia các Ban Concept, Ban xây dng chng loi hàng hóa,
Ban cht lng và các hot đng đnh hng kinh doanh khác ca Liên hip đi vi chui
Co.opMart.
X Phê duyt các vn bn h thng qun lý cht lng ca đn v
X Gii quyt các v vic liên quan ti t cáo, khiu ni ca khách hàng khi đc
chuyn ti.
+ Phó Giám đc:
X Chu trách nhim toàn din trc Giám đc v hot đng kinh doanh ca ngành
hàng do mình ph trách: doanh s, tc đ luân chuyn hành hóa, tn kho, trng bày đnh
v hàng hóa, chng loi hàng hóa, giá c, cht lng, t l li nhun, các chng trình
khuyn mãi. Thc hin qun lý cht lng theo ISO và Concept.
X Trc tip ph trách công tác t chc, thi đua khen thng ca các t trc thuc
ngành hàng ph trách: phân công lao đng, nng sut lao đng, hiu qu lao đng… đ
làm cn c xem xét bình chn thi đua hàng tháng.
X Thay mt đn v đàm phán vi các nhà cung cp: các hp đng t doanh ca đn v
và các hp đng cho thuê quy k, trng bày hàng hóa và các hot đng marketing đi vi
ngành hàng ph trách và trình Giám đc ký.
X Thay mt đn v tip xúc, gii thích, tr li và gii quyt các khiu ni ca khách
hàng đi vi ngành hàng mình ph trách sau khi đã đc Giám đc thông qua, tuân th
th tc gii quyt khiu ni và phn hi ca khách hàng.
X Duyt các đn đt hàng hàng ngày ca đn v, chu trách nhim đt hàng và phân
công nhân viên t chc đt hàng đn ngun cung cp và tip nhn hàng.
X Thay mt đn v tham gia trong các nhóm xét duyt chng loi hàng hóa hàng tun
ti Liên hip và trin khai thc hin ngành hàng ph trách.
X Kho sát giá và đi mau hàng khi cn thit. Kho sát các đi th cnh tranh và
nghiên cu ci tin trong đn v.
X Ký duyt các thanh toán theo s phân công.
Lun vn tt nghip GVHD: TS. ÒAN TH M HNH
20
X Tip nhn và phân công qun lý nhân viên tip th ca các nhà cung cp.
+ K toán trng:
X Chu trách nhim trc Giám đc và K toán trng Liên hip v vic t chc công
tác k toán ti đn v. Tham mu cho Giám đc v các hot đng tài chính k toán.
X Thc hin các báo cáo đnh k cho các Phòng ban chc nng Liên hip, trình Giám
đc phê duyt.
X Lp báo cáo hot đng kinh doanh ngày, tun và quyt toán.
X Theo dõi, kim tra, giám sát các khon thu chi ca đn v.
X Theo dõi vic qun lý tài sn ca đn v, các hóa đn tài chính, phiu mua hàng và
các chng t có giá tr khác.
X Hng dn, kim tra thu ngân trong vic vit hoá đn tài chính và thu np tin
hàng.
X T chc và thc hin lu tr s liu đn v.
X Qun lý khu vc cho thuê và hp tác.
X Qun lý và theo dõi các hp đng kinh t ca đn v theo phân cp.
X Thông báo t giá ngoi t cho t trng thu ngân mi ngày.
Ü B phn ngành hàng: gm 2 ngành hàng
- Ngành hàng thng xuyên: Ph trách b phn này là Phó giám đc ngành hàng s
qun lý các mt hàng kinh doanh phc v cho nhu cu tiêu dùng hng ngày. B phn này
đc chia làm 3 t:
¬ T thc phm ti sng, ch bin nu chín.
¬ T thc phm công ngh - đông lnh.
¬ T hóa m phm.
Ph trách mi t là T trng và T phó chu trách nhim đt hàng, nhn hàng,
qun lý tng ngành hàng theo tính thng phm ca hàng hóa, thi hn s dng và v sinh
an tòan thc phm.
Ngành hàng không thng xuyên: Ph trách là Phó giám đc ngành hàng đc
chia làm 2 t và chu trách nhim là T trng và T phó.