Lao động tiền lương và quản lý lao động của của công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường Emeco

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
L
Website: Email : Tel : 0918.775.368
i
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1. CBCNV………………………………………...Cán bộ công nhân viên.
2. CNV……………………………………………………Công nhân viên.
3. NLĐ……………………………………………………Người lao động.
4. LĐ- TL…………………………………………...Lao động- tiền lương.
5. TGĐ………………………………………………..…..Tổng giám đốc.
6. BGĐ…………………………………………………......Ban giám đốc.
7. NQL ………………………………………………………Nhà quản lý.
8. KTT…………………………………………………….Kế toán trưởng.
9. KTV………………………………………………………Kế toán viên.
10. LCB……………………………………………………Lương cơ bản.
11. BCQT…………………………………………...…….Báo cáo quản trị.
12. LĐTT……………………………………………….Lao động trực tiếp.
13. KH………………………………………………………….Kế hoạch.
14.CNSX………………………………………..…….Công nhân sản xuất.
15. ĐVT……………………………………………………...Đơn vị tính.
16. VNĐ………………………………………………....Việt Nam đồng.
17. BHXH…………………………………………….......Bảo hiểm xã hội.
18. BHYT………………………………………………...…Bảo hiểm y tế.
19. BHTN…………………………………………...Bảo hiểm thất nghiệp.
20. KPCĐ……………………………………………..Kinh phí công đoàn.
21. TK………………………………………………...………....Tài khoản.
22. CTGS……………………………………………..…..Chứng từ ghi sổ.
23. HĐLĐ…………………………………………..….Hợp đồng lao động.
Website: Email : Tel : 0918.775.368

ii
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
SƠ ĐỒ
BẢNG
Website: Email : Tel : 0918.775.368
iii
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO
ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG
NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO
1.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY EMECO
Lao động là một trong những nguồn lực quan trọng của công ty trong
thời buổi cạnh trạnh, đồng thời cũng là yếu tố tiên quyết hàng đầu ảnh hưởng
đến sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Nếu nguồn nhân lực của công
ty có kỹ năng tốt, kinh nghiệm dày dặn, am hiểu và tận tâm với công việc sẽ
góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Nhận thức được tầm
quan trọng đặc biệt đó, công ty đã và đang nuôi dưỡng cũng như đưa ra các
chính sách, cơ cấu, cách thức phân phối đội ngũ nhân viên để đáp ứng được
yêu cầu đòi hỏi của bản thân công ty cũng như của thị trường.
Tính đến ngày 31/12/2009 tổng số cán bộ, công nhân viên (CBCNV)
trong công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO là
51 người trong đó số người có trình độ trên đại học là 4 người chiếm tỷ lệ
7,8% và đại học- cao đẳng là 18 người chiếm tỷ lệ 35,3% tổng số CBCNV, số
công nhân kỹ thuật là 26 người chiếm tỷ lệ 51%, số công nhân chưa qua đào
tạo chỉ chiếm một phần nhỏ, không đáng kể trong cơ cấu lao động của công
ty. Như vậy số công nhân kỹ thuật, cán bộ quản lý từ cao đẳng trở lên chiếm
43,14% tổng số CBCNV trong toàn công ty. Ngoài ra công ty còn ký thêm
nhiều hợp đồng ngắn hạn, thuê, mướn những công nhân mang tính chất thời

vụ khi phát sinh yêu cầu của công việc.
Đội ngũ cán bộ trong toàn công ty không ngừng trưởng thành và phát
triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng. Tuy so với năm 2008 số lượng
công nhân viên trong công ty tăng lên không đáng kể nhưng về phương diện
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chất lượng thì không ngừng tăng lên thể hiện qua việc tăng thêm số CBCNV
có trình độ đại học, cao đẳng. Trong những năm qua công ty đã đầu tư cho
công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các cán bộ quản
lý học đại học, cao học, văn bằng 2, đào tạo công nhân sản xuất tại các bộ
phận sản xuất tháp giải nhiệt RINKI thông qua các lớp học nghiệp vụ ngắn
hạn, dài hạn do công ty tổ chức.
Đội ngũ CBCNV của công ty chủ yếu là nam giới được phân bổ cho các
bộ phận, đội sản xuất. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ được sắp
xếp đồng đều. Số lượng lao động nhiều hoặc ít phụ thuộc vào nội dung sản
xuất, trình độ tổ chức sản xuất và trang thiết bị máy móc phục vụ công trường
thi công. Ngoài các lao động mang tính chất thường xuyên thì công ty cũng
thuê công nhân ngoài thực hiện theo đúng nguyên tắc ký hợp đồng lao động
(HĐLĐ).
Do đặc điểm lao động của công ty bao gồm cả các công nhân nằm trong
danh sách chi trả lương của công ty và công nhân thuê mướn theo thời vụ.
Hiện nay công ty phân loại người lao động theo thời gian lao động như sau:
- Lao động thường xuyên trong danh sách: Là lưc lượng lao động do công ty
trực tiếp quản lý và chi trả lương.
- Lao động tạm thời (lao động ngoài danh sách): Là lực lượng lao động làm
việc tại công ty nhưng mang tính chất thời vụ.
Dưới đây là bảng thể hiện cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên
công tác và trình độ chuyên môn đã qua đào tạo năm 2009.
Website: Email : Tel : 0918.775.368

2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên công tác và trình độ chuyên môn qua đào tạo năm 2009
STT Trình độ chuyên môn
Tổng
số
Số
nữ
Thâm niên công tác(%) Tuổi(%)
< 2 năm 2- 5 năm 5- 10 năm > 10 năm < 30 30-50 > 50
1
Trên đại học 4 1 0 25 50 25 25 50 25
2
Đại học- cao đẳng 18 8 11.11 27.78 38.89 22.22 33.33 55.55 11.12
3
Công nhân kỹ thuật 26 0 11.54 7.69 19.23 61.54 11.54 76.92 11.54
4
Chưa qua đào tạo 3 0 100 0 0 0 100 0 0
Cộng
51 9
(Nguồn từ phòng tổ chức hành chính)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Do hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng lên, cùng với sự quan tâm
của lãnh đạo công ty mà trong những năm qua thu nhập của NLĐ được nâng
lên nhanh chóng. Điều này được thể hiện thông qua các số liệu về tổng quỹ
lương trong bảng sau:
Bảng 1.2: Bảng tổng quỹ lương và thu nhập bình quân của cán bộ công
nhân viên công ty EMECO

Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Tổng quỹ lương thực hiện
2.475.543.00
0 1.378.574.775 2.505.882.600
2 Số cán bộ, công nhân viên 105 45 51
3 Thu nhập TB người/tháng 1.964.717 2.552.916 4.094.579
(Nguồn từ phòng tài chính kế toán)
Nhìn vào bảng quỹ lương thực hiện ta có thể đưa ra một số so sánh để
thấy được những thành công vô cùng to lớn của công ty trong việc nâng cao
thu nhập cho NLĐ trong những năm gần đây. Mức thu nhập bình quân
người/tháng qua các năm không ngừng tăng lên, đặc biệt là năm 2009 lương
bình quân của CBCNV trong công ty đạt mức 4.094.579 đồng, gấp 1,6 lần so
với năm 2008 và gấp 2,1 lần so với năm 2007.
Ngoài ra công ty còn hết sức chăm lo đến đời sống tinh thần của CNV bằng
việc tổ chức những kỳ nghỉ mát hay các buổi biểu diễn ca nhạc phục vụ công
nhân. Chính điều này đã làm cho CBCNV trong toàn công ty hăng say làm việc
và từ đó nâng cao được năng suất lao động.
1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY EMECO
1.2.1. Chế độ tiền lương
Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất. Đối
với NLĐ, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đích của doanh nghiệp
là lợi nhuận và mục đích của NLĐ là tiền lương. Tiền lương nhận được thỏa
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo, từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết
giữa NLĐ với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, làm cho NLĐ có trách
nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc của mình.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy NLĐ
chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng năng suất lao động và hiệu suất công
tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá
thành sản xuất được chính xác. Trên cở sở nhận thức được tầm quan trọng đó,
hàng năm công ty EMECO đã tiến hành tính toán hình thành quỹ tiền lương
nhằm mục đích đảm bảo chi trả lương cho CNV đồng thời giúp công ty chủ
động hơn về tài chính, quản lý tốt chi phí trong sản xuất- kinh doanh.
* Quỹ tiền lương:
Quỹ lương được hình thành từ kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty.
Trên cơ sở công ty làm ăn có lãi, quỹ lương sẽ được trích một phần trên cơ sở
doanh thu.
Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ tiền lương của công ty trả cho tất
cả các loại lao động thuộc công ty quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lương
bao gồm:
- Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế làm việc.
- Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian ngừng việc theo kế hoạch.
- Tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học...
- Các loại tiền thưởng trong sản xuất .
- Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại…).
Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch
toán tiền lương. NLĐ có quyền hưởng theo năng suất lao động, chất lượng lao
động và kết quả công việc. NLĐ làm gì, chức vụ gì thì hưởng lương theo
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
công việc đó, chức vụ đó thông qua HĐLĐ, thoả ước lao động tập thể và theo
quy định của Nhà nước.
Trong quan hệ với quá trình sản xuất, kinh doanh, kế toán phân loại quỹ
lương của công ty như sau:
- Lương chính: Là tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian làm nhiệm vụ chính

đã quy định bao gồm: Tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên
và tiền thưởng trong sản xuất.
- Lương phụ: Là tiền lương phải trả cho NLĐ trong thời gian không làm
nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền
lương trả trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp,
đi học, tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian ngừng sản xuất.
Phân chia quỹ lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa nhất định
trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong
công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở công ty.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền thưởng
trong quỹ lương. Căn cứ xác nhận sản lượng, doanh thu của phòng kinh doanh
được tổng giám đốc (TGĐ) phê duyệt, phòng tài chính kế toán trình TGĐ phê
duyệt quỹ lương theo thời gian, tiền thưởng cho các phòng ban, đơn vị trong
công ty.
Căn cứ vào quỹ tiền lương, tiền thưởng TGĐ đã duyệt hàng tháng, trưởng
các bộ phận, tổ, đội thi công đến phòng tài chính kế toán nhận tiền. Tại đây, kế
toán tiền lương chi trả tiền lương trên cơ sở bảng tính toán tiền lương và tiền
thưởng đã được duyệt. Sau đó, trưởng các bộ phận sẽ có trách nhiệm chi trả
lương cho CNV thuộc sự quản lý của bộ phận mình, có chữ ký xác nhận của
CNV. Đồng thời, các phòng ban nộp trả cho phòng tài chính kế toán bản xác
nhận đó từ ngày 06 đến 10 hàng tháng để lưu trữ hồ sơ chi.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các phòng ban nghiệp vụ có trách nhiệm theo dõi việc chi trả lương cho
CNV ở từng đơn vị, phòng ban trong công ty, đảm bảo đúng chính sách, chế độ,
công bằng, hợp lý dựa trên nguyên tắc tổ chức và hạch toán chung của công ty.
* Các chính sách thuê mướn và tuyển dụng nhân viên:
Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng và để đáp ứng được các yêu cầu của công
việc thì đối với mỗi loại hợp đồng công ty lại có những cách tính tiền lương theo

thời gian khác nhau phù hợp với từng loại hình công việc. Các HĐLĐ sử dụng
trong công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO gồm:
- Hợp đồng lao động ngắn hạn: Từ 1- 3 tháng đối với CNV theo thời vụ.
- Hợp đồng lao động dài hạn: Từ 6 tháng đến 1 năm.
- Hợp đồng lao động không kỳ hạn.
* Thời gian và tiêu chí nâng lương:
- Đối với lương cơ bản:
+ Kỹ sư, chuyên viên: 3 năm nâng lương 1 lần.
+ Công nhân: 2 năm nâng lương một lần qua thi tay nghề. Nếu công
nhân đạt yêu cầu trong cuộc thi tay nghề do công ty tổ chức thì sẽ được nâng
thêm một bậc lương.
- Đối với lương thu nhập: Tùy theo tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, vị
trí công việc và số lượng đầu việc được nhận mà mỗi CBCNV trong công ty có
thời gian được nâng lương khác nhau. Trưởng phòng, tổ trưởng sẽ tiến hành lập
danh sách những người đủ tiêu chuẩn nâng lương, sau đó thông qua cán bộ lao
động tiền lương (LĐ- TL) và TGĐ ký duyệt.
* Các chế độ phúc lợi xã hội:
Chế độ phúc lợi xã hội của công ty được trích từ lợi nhuận sau thuế. Phúc
lợi cho NLĐ có tác dụng động viên tinh thần qua đó sẽ làm cho NLĐ gắn bó hơn
với công ty, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần và tăng năng suất lao động.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Chế độ tiền thưởng:
Ngoài chế độ tiền lương, công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền
thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và
thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,
thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến...).
* Các loại phụ cấp:

- Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng đối với thành viên chuyên trách và những
người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác
quản lý.
- Phụ cấp điện thoại.
- Phụ cấp xăng xe.
Ba loại phụ cấp trên tùy thuộc vào nghề nghiệp, chức danh, quy mô, tính
chất đảm nhiệm công việc, giao dịch, liên lạc… và có các mức phụ cấp khác
nhau tương ứng. Mức phụ cấp của từng tháng sẽ được thể hiện qua bảng 1.3.
Ngoài ba loại phụ cấp trên, tại công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và
môi trường- EMECO còn có phụ cấp độc hại áp dụng đối với những CBCNV
phải tiếp xúc thường xuyên với các hóa chất độc hại, nguy hiểm ảnh hưởng tới
sức khỏe. Mức phụ cấp độc hại hiện công ty đang áp dụng là 5 nghìn đồng/công.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 1.3: Mức phụ cấp tháng 02 năm 2010 của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần EMECO
MỨC PHỤ CẤP THÁNG 02 NĂM 2010 CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY
CỔ PHẦN EMECO
Đơn vị tính: VNĐ

(Nguồn từ phòng tài chính kế toán)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
STT Họ và tên Nghề nghiệp, chức danh Mức phụ cấp
Trách
nhiệm
Điện
thoại
Xăng xe
1 Phạm Hữu Chữ Phó tổng giám đốc 200.000 200.000
2 Nguyễn Quốc Việt Cử nhân điện tử, viễn thông 500.000 200.000 300.000 1.000.000

3 Nguyễn Thị Yến Cử nhân kinh tế, kế toán vật tư 100.000 200.000 300.000
4 Phạm Thị Ngân Cử nhân kinh tế, kế toán trưởng 200.000 200.000
5 Võ Nhật Minh Kỹ sư máy và thiết bị nhiệt lạnh 1.000.000 150.000 300.000 1.450.000
… … … … … … …
Tổng cộng 2.200.000 3.200.000
3.800.00
0 9.200.000
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.2. Các hình thức trả lương
Nhận thức được vai trò quan trọng của tiền lương nên công ty đã chú trọng
trong việc hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho
NLĐ. Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi
ích chung của xã hội với lợi ích của trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế,
khuyến khích NLĐ chấp hành tốt kỷ luật lao động, bảo đảm ngày công, giờ công
và năng suất lao động, phòng tài chính kế toán và BGĐ công ty cổ phần công
nghệ điện tử, cơ khí và môi trường đã nghiên cứu thực trạng lao động công ty để
lựa chọn 2 hình thức trả lương sau:
- Trả lương theo thời gian.
- Trả lương theo hình thức khoán.
* Trả lương theo thời gian:
Đó là hình thức trả lương cho NLĐ theo thời gian làm việc thực tế cùng
với công việc và trình độ thành thạo của NLĐ. Công ty đã xây dựng được một
hệ thống cấp bậc tương ứng với mức độ thành thạo kỹ thuật, chuyên môn
nghiệp vụ và mức độ công việc thực hiện của các CBCNV trong toàn công ty.
Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương nhất định.
Việc theo dõi thời gian làm việc của CBCNV được thực hiện ở từng
phòng ban, từng tổ, đội thi công. Tại bộ phận các phòng ban có một bảng
chấm công lập một tháng một lần. Hàng ngày, căn cứ vào sự có mặt của từng
CBCNV, người phụ trách chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người

trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31 theo những ký hiệu quy định. Bảng
chấm công được công khai trong phòng và trưởng phòng là người chịu trách
nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công đó. Tại tổ, đội thi công hàng
ngày người phụ trách đội cũng căn cứ vào sự có mặt của công nhân để ghi
vào báo cáo ngày. Cuối mỗi ngày, tổ trưởng các tổ, đội thi công sẽ có trách
Website: Email : Tel : 0918.775.368
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nhiệm nộp báo cáo ngày lên văn phòng công ty để vào bảng chấm công và
phục vụ công tác tính lương hàng tháng.
Trường hợp CBCNV nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản…
đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp và được ghi
vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định.
Khi công ty đã ký kết hợp đồng thiết kế, lắp đặt: Thang máy, máy điều
hòa trung tâm, cầu thang cuốn… mà các công trình này yêu cầu phải hoàn
thành đúng tiến độ thì đòi hỏi CBCNV phải làm thêm giờ, khi đó cần phải có
bảng chấm công làm thêm giờ đi kèm theo bảng chấm công.
Khi đã có đầy đủ các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc tính lương thì
kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh
toán tiền lương sau khi lập xong phải có đầy đủ chữ ký của cán bộ LĐ- TL, kế
toán trưởng (KTT) và TGĐ.
* Trả lương theo hình thức khoán:
Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng hình thức tiền lương khoán. Đây là
hình thức trả lương cho NLĐ theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ
hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho lao động thuê ngoài và được giao
khoán theo hợp đồng làm khoán. Đơn giá khoán của công ty tính theo đơn vị
công việc cần hoàn thành. Tiền công sẽ được trả tính theo số lượng công việc
mà công nhân đã hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán. Ngoài ra, hình thức
trả lương khoán còn phù hợp đối với những công việc không phải theo dõi
chặt chẽ về thời gian và mang tính chất giản đơn mà thể hiện rõ nhất là công

việc bảo vệ tại công ty.
Để tạo điều kiện cho các bộ phận chủ động ký các HĐLĐ và bố trí lực
lượng lao động thi công tại các công trình, TGĐ công ty ủy quyền cho một
thành viên đại diện của đội thi công (có kèm theo giấy ủy quyền) như sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty cổ phần CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
EMECO Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
V/v: Ủy quyền * * * * * * * *
Công trình: Đại sứ quán Liên bang Nga
GIẤY ỦY QUYỀN
Căn cứ vào đề nghị của ban chỉ huy đội thi công số 1- lắp đặt hệ thống
điện, nước, cứu hỏa, điều hòa không khí tại đại sứ quán Liên bang Nga.
Căn cứ vào tình hình thực tế của dự án.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong công tác ký các HĐLĐ và bố
trí lực lượng thi công dự án.
Tổng giám đốc công ty cổ phần EMECO ủy quyền cho:
Ông: Nguyễn Huy Chương sinh ngày 26/6/1972 tại Đông Triều- Quảng Ninh.
Chức vụ công tác: Đội trưởng đội thi công số 1.
CMTND: 100903468 cấp tại CA quảng Ninh.
Nội dung được ủy quyền:
- Được phép ký kết HĐLĐ thời vụ, thuê nhân công phục vụ thi công công
trình tại đại sứ quán Liên bang Nga.
- Toàn bộ giá trị phải thanh toán cho các đối tượng trong hợp đồng kể trên sẽ
được lấy từ nguồn kinh phí mà đội được công ty cấp.
- Thời gian ủy quyền: Từ ngày 01/9/2009 đến khi kết thúc dự án hoặc có
quyết định khác của BGĐ.
- Người được ủy quyền không được ủy quyền cho bên thứ 3.
Hà Nội, ngày 01 tháng 9 năm 2009

Người được ủy quyền Tổng giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
1.3. CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO
Theo quy định hiện hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được
hưởng trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động còn được
hưởng các khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế
(BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Các
khoản này cũng là bộ phận cấu thành chi phí nhân công ở doanh nghiệp, được
hình thành từ hai nguồn: Một phần do NLĐ đóng góp, phần còn lại được tính
vào chi phí kinh doanh của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Quỹ BHXH: Là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và
NLĐ cho tổ chức xã hội, dùng để trợ cấp cho họ trong các trường hợp mất
khả năng lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí… Theo chế độ hiện hành quỹ
BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cơ
bản (LCB) của công ty. Người sử dụng lao động phải nộp 16% trên tổng quỹ
LCB và tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh trong kỳ, còn 6% trên tổng quỹ
LCB do NLĐ đóng góp (trừ trực tiếp vào lương).
Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp của NLĐ và người sử dụng lao động
cho cơ quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định. Quỹ được sử dụng để trợ cấp
cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa
bệnh. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ
BHYT bằng 4,5% tổng quỹ LCB, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% tính
vào chi phí sản xuất- kinh doanh còn NLĐ nộp 1,5% (trừ trực tiếp vào lương).
Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và cấp cho NLĐ thông qua
mạng lưới y tế.
Quỹ BHTN: Theo nghị định số 127/2008/NĐ- CP ban hành ngày

12/12/2008 trong đó chính sách BHTN lần đầu tiên được thực hiện. Đây là
loại hình bảo hiểm bắt buộc đối với NLĐ là công dân Việt Nam có hợp đồng
lao động từ 12- 36 tháng hoặc không xác định thời hạn. Theo đó, tỷ lệ trích
lập BHTN của công ty là 2%, trong đó NLĐ chịu 1% trừ vào lương và công
ty chịu 1% tính vào chi phí. Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng
1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những NLĐ tham gia
BHTN và mỗi năm chuyển một lần.
Quỹ KPCĐ: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Theo chế
độ tài chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương
phải trả cho NLĐ và công ty phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh). Khi trích KPCĐ thì một nửa công ty phải nộp cho công đoàn cấp trên,
một nửa được sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cùng với tiền lương
phải trả cho CNV hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất
kinh doanh. Quản lý tính toán, trích lập và sử dụng các quỹ trên có ý nghĩa to
lớn không chỉ với quá trình tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn đảm
bảo quyền lợi của NLĐ trong doanh nghiệp.
1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN EMECO
* Đối với hoạt động tuyển dụng:
Hàng năm, trưởng các đơn vị thống nhất với bộ phận lao động tiền
lương những đối tượng, số lượng cán bộ, nhân viên, công nhân cần tuyển
dụng. Bộ phận lao động tiền lương lập kế hoạch trình TGĐ duyệt để thực hiện
tuyển dụng theo biểu TC03 B04- Kế hoạch đào tạo/ Tuyển dụng của công ty
(phụ lục 4). Việc tuyển dụng được thực hiện theo trình tự: Tiếp nhận hồ sơ,
phân loại, xác định những lao động cần tuyển dụng, ký HĐLĐ thử việc, ký
HĐLĐ ngắn hạn đến ký HĐLĐ dài hạn hoặc ký HĐLĐ không xác định kỳ

hạn. CBCNV được tuyển dụng phải đạt được các yêu cầu sau:
- Có bằng cấp (hay trình độ chuyên môn nghề nghiệp tương ứng) và sức khỏe
đảm bảo công việc.
- Hiểu biết và thực hiện được các công việc do công ty yêu cầu.
- Tự nguyện cam kết thực hiện các qui chế quản lý trong công ty và pháp luật.
Cán bộ, tổ chức văn phòng công ty giới thiệu cho cán bộ, nhân viên và
công nhân mới về: Mô hình tổ chức bộ máy, các hoạt động, ngành nghề sản
xuất kinh doanh của công ty, nội dung công việc, điều kiện làm việc, chính
sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của công ty…
Bộ phận tổ chức LĐ- TL thuộc văn phòng công ty lập và lưu hồ sơ đào tạo
của các CBCNV trong toàn công ty.
* Xác định nhu cầu đào tạo:
Trưởng các đơn vị định kỳ vào tháng 12 hàng năm lập phiếu đánh giá
trình độ chuyên môn, tay nghề của từng CBCNV trong đơn vị mình theo biểu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TC03 B02- Phiếu đánh giá trình độ chuyên môn (phụ lục 2). Trên cơ sở đó và
căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ của đơn vị, trưởng đơn vị lập nhu cầu đào tạo
của năm tiếp theo mẫu biểu TC03 B03- Nhu cầu đào tạo (phụ lục 3) chuyển
cho cán bộ tổ chức thuộc văn phòng tổng hợp lập kế hoạch đào tạo hàng năm
cho CBCNV trong công ty theo mẫu biểu TC03 B04 đã lập.
Cán bộ tổ chức công ty phối hợp với trưởng đơn vị để tổ chức đào tạo
đột xuất cho CBCNV khi:
- Cần phải sử dụng công nghệ hay thiết bị mới.
- Áp dụng tiêu chuẩn qui trình hay triển khai phương pháp kiểm định mới.
* Tổ chức đào tạo:
Cán bộ tổ chức công ty thực hiện hoạt động đào tạo theo kế hoạch đã
được duyệt: Phân công soạn, duyệt giáo án, tổ chức lên lớp, tổ chức kiểm tra
hoặc viết thu hoạch kết quả học tập.

Trưởng các đơn vị có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được phân
công theo kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt.
Cán bộ tổ chức công ty theo dõi đánh giá kết quả công tác đào tạo của
công ty theo mẫu biểu TC03 B05- Kết quả đào tạo (phụ lục 5) và cập nhật
việc đào tạo CBCNV trong từng đơn vị theo biểu TC03 B01- Phiếu theo dõi
đào tạo cá nhân (phụ lục 1) và biểu TC03 B02. Hàng năm vào đầu quí 4 đề
nghị TGĐ tổ chức đánh giá và rút kinh nghiệm về công tác đào tạo theo nội
dung trong kế hoạch đã được phê duyệt.
Công ty khuyến khích CBCNV tham gia các chương trình đào tạo do tổ
chức bên ngoài tiến hành có liên quan đến công tác sản xuất, kinh doanh của
công ty. Kết quả đào tạo như: Chứng chỉ, bằng tốt nghiệp sau khóa học phải
được sao và lưu trữ trong hồ sơ CBCNV tại bộ phận tổ chức LĐ-TL thuộc
văn phòng công ty. Bộ phận tổ chức LĐ- TL có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ kế
hoạch đào tạo, kết quả đào tạo, hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ đánh giá trình độ
chuyên môn của từng CBCNV.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG
NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO
2.1. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO
2.1.1. Chứng từ sử dụng
* Chứng từ sử dụng
Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả khác cho NLĐ
được thực hiện tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty. Các chứng
từ kế toán bao gồm:
- Bảng chấm công (mẫu số 01a- LĐTL).
- Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b- LĐTL).

- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL).
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 05- LĐTL).
- Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08- LĐTL).
Ngoài ra công ty cổ phần EMECO còn sử dụng thêm một số chứng từ sau:
- Bảng tổng hợp hệ số lương: Do phòng kế toán tài chính lập và theo dõi tình
hình nhân sự của công ty, tình hình thay đổi bậc lương và hệ số lương của
CNV. Đồng thời là cơ sở để kế toán tính lương, tính thưởng và các khoản phụ
cấp, các khoản trích theo lương của CNV trong công ty.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2.1. Bảng tổng hợp hệ số lương tháng 02/2010 của công ty EMECO
Công ty cổ phần công nghệ điện tử,
cơ khí và môi trường- EMECO
BẢNG TỔNG HỢP HỆ SỐ LƯƠNG
Tháng 02 năm 2010
TT Họ và tên
Giới tính Chức vụ Trình độ
Hệ số
lương
Nam Nữ
I. Phòng kế toán tài chính
1 Tô Kim Phượng Nữ Kế toán vật tư Đại học 3,27
2 Ngô Thúy Vinh Nữ Thủ quỹ Đại học 3,27
… … … … … … …
II. TT dịch vụ & bảo hành
thiết bị
1 Phạm Văn Mạnh Nam Kỹ sư Đại học 3,58
… … … …. … …

Ngày 28 tháng 02 năm 2010
Cán bộ LĐ- TL Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Danh sách ứng lương từng kỳ: Công ty không trả lương tháng thành
nhiều kỳ mà chỉ trả một lần vào ngày 5 tháng sau, do đó xảy ra trường hợp
nhân viên trong công ty tạm ứng trước tiền lương khi có nhu cầu riêng. Số
nhân viên xin tạm ứng lương cũng như số lương xin tạm ứng từng tháng là
không giống nhau, do đó kế toán lập ra bảng danh sách tạm ứng lương hàng
tháng để tạm ứng lương phục vụ cho việc tính toán tiền lương còn phải trả
cũng như thực hiện việc thanh toán lương cho CNV của công ty trong tháng.
Khi muốn tạm ứng, người xin tạm ứng lập giấy đề nghị tạm ứng có xác nhận
của người phụ trách bộ phận. Trong giấy đề nghị tạm ứng phải nêu rõ số tiền và
Website: Email : Tel : 0918.775.368
17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
lý do tạm ứng. Sau đó, giấy tạm ứng này sẽ được chuyển cho KTT xem xét và
ghi ý kiến đề nghị TGĐ duyệt chi. Sau khi được duyệt, kế toán tiền lương tiến
hành lập phiếu chi và chuyển chứng từ cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Bảng 2.2. Giấy đề nghị tạm ứng
Đơn vị: Công ty EMECO
Bộ phận: TT DV và BH thiết bị
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 12 tháng 02 năm 2010
Kính gửi: Ban giám đốc công ty cổ phần EMECO.
Tên tôi là: Nguyễn Văn Thành
Địa chỉ: TT dịch vụ và bảo hành thiết bị
Đề nghị cho ứng số tiền: 1.000.000 (Viết bằng chữ) Một triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Việc riêng
Thời gian thanh toán: ngày 28 tháng 02 năm 2010
Cam đoan chịu trách nhiệm: Nếu không đảm bảo thời hạn thanh toán, tôi xin

chịu trách nhiệm
- Nếu không sử dụng: Nộp trả công ty 100% số tiền tạm ứng.
- Nếu sử dụng mà không đảm bảo thời gian thanh toán thì sẽ thu qua lương.
Tổng giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Quy trình luân chuyển chứng từ
- Luân chuyển chứng từ tại khối văn phòng: Mỗi phòng ban sẽ có một người
chịu trách nhiệm chấm công cho CBCNV trong phòng vào bảng chấm công
(bảng 2.3). Sau đó chuyển sang cho phòng tài chính kế toán. Tại đây kế toán
tiền lương sẽ tổng hợp, tính toán và lập bảng thanh toán lương (bảng 2.4).
Bảng thanh toán lương sau khi được lập sẽ chuyển qua cho TGĐ, cán bộ LĐ-
TL và KTT ký duyệt. Sau đó, kế toán tiền lương sẽ phôtô làm 2 bản: Một bản
thủ quỹ sẽ chi tiền để trả cho CNV, một bản kế toán làm căn cứ ghi sổ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2.3: Bảng chấm công tại TT hành chính- tổng hợp của công ty cổ phần EMECO tháng 02 năm 2010
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ BẢNG CHẤM CÔNG
VÀ MÔI TRƯỜNG EMECO Đơn vị: TT Hành chính- Tổng hợp
Từ ngày: 01 đến ngày 28 tháng 02 năm 2010
T
T
HỌ VÀ
TÊN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 CT NB Ô VR R0 P/L VRCL Công
1 Đỗ Mạnh Hà 1 1 1 1 1 \ 1 1 1 1 1 p \ \ L L L 1 p \ \ 1 1 1 1 1 \ \ 5 16,0
2
Phạm Thị
Ngân
1 1 0,5 1 1 \ \ 1 1 1 1 p \ \ L L L L

0,5/
p0,5
\ \ 1 1 1 1 1 \ \ 5,5 14
3
Phạm Hữu
Chữ
1 1 1 1 1 \ \ 1 1 1 1 p \ \ L L L L
0,5/
p0,5
\ \ 1 1 1 1 1 \ \ 5,5 14,5
… …
Chấm công thêm giờ (từ 01 đến 28/02/2010)
T
T
HỌ VÀ
TÊN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Ngày thường Chủ nhật
1 Đỗ Mạnh Hà 3 8 6 20
2
3
Đề nghị chấm theo ký hiệu Tổng giám đốc duyệt Trưởng đơn vị, cán bộ LĐ- TL duyệt Người chấm công
CT: Đi công tác NB: Nghỉ bù
L/P: Nghỉ lễ, phép Ô: Nghỉ ốm
Ro: Nghỉ không lý do VR: Việc riêng
VRCL: Nghỉ việc riêng có lương
Bảng 2.4: Bảng thanh toán lương tháng 02 năm 2010 của công ty cổ phần EMECO
Website: Email : Tel : 0918.775.368
19
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG

THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 02 NĂM 2010
Đơn vị tính: Nghìn đồng
T
T
Họ và tên
Chức
danh,
nghề
Lương
thu
nhập
Lương
BQ
ngày
Công
Số
tiền
Phép lễ Thêm giờ
Lương công
trình
Tổng
cộng
lương
Phụ cấp
Công Tiền Công Tiền Công
Số
tiền
Công
Số
tiền

1 Phạm Hữu Chữ Phó TGĐ
7.000 318,18 14,5 4.614 5,5 865 5.478 200 294 5.385

2 Phạm Thị Ngân KT trưởng
7.000 318,19 14,0 4.455 6,0 1.909 6.364 200 - 6.564

3 Đỗ Mạnh Hà Lái xe
2.400 109,09 16,0 1.745 5,0 408 2,5 273 2.426 400 152 2.673

4 Phạm Văn Mạnh Kỹ sư điện
3.600 163,64 6,0 982 13,0 2.127 3.109 450 - 3.559

5 Phạm Văn Mến CN điện
2.400 109,09 - 6,0 480 15,0 1.636 2.117 340 150 2.307

… … … … … … … … … … … … … … … … … …

Tổng cộng 156.900 184 42.091 305 34.614 3 273 504 62.870 139.848 23 14.695 8.296 146.247
Hà Nội, ngày 04 tháng 3 năm 2010
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁN BỘ LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Luân chuyển chứng từ tại đội: Các đội trưởng sẽ chấm công cho nhân
viên thuộc bộ phận mình trên báo cáo ngày (bảng 2.5). Cuối mỗi ngày đội
trưởng sẽ chuyển báo cáo ngày lên phòng tài chính kế toán. Tại đây sẽ tập
hợp các báo cáo ngày do các bộ phận gửi lên. Sau đó thực hiện chấm công
trên phần mềm kế toán MISA phân hệ tiền lương. Đặc biệt, tiền lương đối với
các CBCNV làm việc tại các đội, các trung tâm kỹ thuật, trung tâm bảo hành,

bảo trì thiết bị… ngoài bảng thanh toán lương tổng hợp còn được hạch toán
chi tiết theo từng công trình, từng hạng mục thi công (bảng 2.6). Điều đó đảm
bảo tính chính xác, tránh nhầm lẫn, dễ theo dõi, không chỉ có ý nghĩa to lớn
đối với nhà quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho bản thân CBCNV
trong việc đối chiếu kết quả lao động với tiền lương nhận được trong tháng.
Quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán lương tại các đội sau đó cũng
giống như quy trình luân chuyển chứng từ tại khối văn phòng. Sau khi đã
kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán
tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho NLĐ theo từng hình
thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại công ty và tiến hành lập bảng
thanh toán tiền lương, tiền thưởng. Trên bảng thanh toán lương phải có đầy đủ
chữ ký của kế toán tiền lương, cán bộ LĐ-TL, KTT và TGĐ công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2.5: Báo cáo ngày tại TT dịch vụ- bảo hành thiết bị công ty EMECO
Công ty cổ phần công nghệ điện tử,
cơ khí và môi trường- EMECO
BÁO CÁO NGÀY
Đơn vị: TT dịch vụ- bảo hành thiết bị Ngày: 22/02/2010
Tổng số người: 09 Người có mặt làm việc: 08
Người nghỉ: (Ghi rõ họ tên, lý do nghỉ) Nguyễn Huy Chương- Nghỉ phép ……………………………………………….
STT
Tên công trình/ Công
việc
Nội dung Người tham gia
Đơn vị
tính
Khối
lượng

Ghi chú
1 Hải Dương
Hệ ĐHKK ngân hàng NT Hải
Dương
Mến, Xuân 02 người
2 VPTW- 1A Hùng Vương Xử lý sự cố ĐHKK tại A5- 95 Việt Hùng, Đại 02 người
3 Hội trường A1 trung ương Bảo trì hệ ĐHHKK
Tuyến, Hiệp,
Đức Hoàng
03 người
4 C6 Thanh xuân Tổng hợp tại trung tâm Huy Hoàng 01 người

Người báo cáo
(Ký, ghi rõ họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
22