Kế hoạch tổ chức sự kiện trưởng thành và tri ân thầy cô
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (214.85 KB, 26 trang )
Tổ chức sự kiện, nếu xem xét dưới góc độ của doanh nghiệp đó là một
hoạt động kinh doanh tương đối mới mẻ ở Việt Nam. Cùng với sự phát triển
của nền kinh tế, khoa học công nghệ, thông tin … dịch vụ tổ chức sự kiện đã
có những bước phát triển đáng kể ở Việt Nam. Và với may mắn là trong học
phần thay thế năm nay lớp DH11DN chúng em đã được nhà trường tạo điều
kiện tiếp xúc với môn học Tổ chức và Quản lý sự kiện này. Có thể nói môn
học vừa giúp chúng em có thể hiểu thêm một ngành nghề mới, vừa giúp
chúng em tích lũy thêm những kiến thức cũng như kĩ năng thông qua sự giảng
dậy tận tình của TS Đặng Thanh Vũ nhằm giúp chúng em có thêm tự tin để
hoàn thành tốt sự kiện lần này với đề tài “Nhật ký sinh viên” . Sự kiện này
không chỉ tri ân, tôn vinh công lao to lớn của các bậc thầy cô theo suốt chúng
em trong 4 năm học vừa qua mà còn là một dấu mốc đánh dấu lại những
thang trầm trong cuộc đời sinh viên của mỗi chúng em. Và sau khi hoàn thành
sự kiện chúng em xin phép làm bản báo cáo sau nhằm đánh giá, tổng kết lại
những ưu cũng như nhược điểm trong sự kiện vừa qua.
I. Thành lập nhóm tổ chức sự kiện, thu thập thông tin, nghiên cứu khả thi.
I.1 Thành lập nhóm tổ chức sự kiện:
Môn học tổ chức và quản lý sự kiện - một môn học thay thế thi tốt nghiệp
của 2 lớp DH11DN và lớp DH11DL. Yêu cầu đặt ra cho việc đánh giá kết thúc học
phần là tập thể hai lớp cùng tổ chức một sự kiện, kết quả của sự kiện cũng chính là
kết quả của sinh viên khi kết thúc học phần .Dưới sự giảng dạy của Thầy Đặng
Thanh Vũ tập thể hai lớp DH11DN và DH11DL đã kết hợp, làm viêc với nhau để
hoàn thành bài thi kết thúc học phần môn học này thông qua tổ chức sự kiện “ Nhật
kí sinh viên”.
I.2 Thu thập thông tin và hình thành chủ đề:
Tập thể sinh viên hai lớp DH11DN và lớp DH11DL đều là sinh viên năm
cuối khoa Kinh tế - trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu với số lượng là gần 80 sinh
viên đây là một lợi thế về nguồn lực trong tổ chức sự kiện , chính vì vậy tập thể
sinh viên hai lớp quyết định tổ chức sự kiện “Nhật kí sinh viên” với mục đích
nhằm đánh dấu sự trưởng thành của sinh viên và gửi lời tri ân sâu sắc tới thầy cô
Khoa Kinh tế cũng như thầy cô Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu.
II. Thiết kế sự kiện
Chương trình với chủ đề “ Nhật ký sinh viên “ diễn ra trong thời gian là hai tiếng
đồng hồ với nội dung bao gồm 4 chương, xoay quanh chủ đề về thầy cô, bạn bè,
tình yêu quê hương, đất nước.
!"
1 I “Thơ ngây“ Những tiết mục mang tính chất sôi nổi,
vui vẻ, nói lên sự thơ ngây, bỡ ngỡ của
sinh viên khi mới vào trường.
2 II “Nhật ký sinh viên“ Những tiết mục nói về tình cảm bạn bè,
thầy cô, những khó khăn, kỷ niệm thời
sinh viên, tâm sự, niềm vui, nỗi buồn…
3 III “Tương lai bay xa” Những ước mơ về tương lai, sự nghiệp,
nói lên khát vọng cuộc sống,…
4 IV “Tri ân thầy cô” Những bài hát về thầy cô, thể hiện sự tôn
kính và quý mến sinh viên dành tặng
thầy cô như một lời cảm ơn công lao dạy
dỗ của tất cả thầy cô.
III. Lập đề án tổ chức sự kiện
Sự kiện dự kiến được tổ chức vào lúc 18h30 ngày 3 tháng 7 tại giảng đường 1 cơ
sở 1 Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu số 80 Trương Công Định phường 3 thành
phố Vũng Tàu do 2 lớp DH11DN và lớp DH11DL tổ chức với các khách mời là
toàn thể thầy cô giáo Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu và các bạn sinh viên
trong trường đặc biệt là các bạn sinh viên lớp CD12DL.
Sự kiện dự kiến diễn ra trong khoảng hai giờ đồng hồ với những tiết mục văn nghệ
như múa, hát, nhảy hiện đại, nhảy bellydance, hài kịch,….
Phân công các trưởng ban phụ trách các công việc cụ thể:
Ban văn nghệ
Ban âm thanh ánh sáng
Ban truyền thông
Ban thiết kế
Ban hậu cần
Ban vé mời và xin tài trợ
Ban PG
.
IV. Lên kế hoạch chi tiết
1.1. Bảng phân công công việc:
#$ %&$ ' (
1 Ban tổ chức điều
hành
Ngọc Phương
Hồng Phượng
Phụng
Duy
Thanh
DH11DL
DH11DL
DH11DN
DH11DN
DH11DN
2 Ban thiết kế thiệp mời
và mời thiệp
Đạt
Thanh
DH11DL
DH11DN
3 Âm thanh – Ánh sáng
– Nhạc cụ
- Huệ Thoa
- Tuấn Anh
DH11DN
DH11DN
4 Thiết kế băng rôn,
backdrop
- Hoàng Thiện
- Ngọc Thoa
DH11DL
DH11DN
5 Thiết kế sân khấu - Tuyết
- Đào
DH11DN
DH11DL
6 Hậu cần - Sang
- Hải
DH11DL
DH11DN
7 Thủ quỹ - Vỹ, Duy
- Bảo Trân
DH11DN
DH11DL
8 Đội PG đón khách và
xếp chỗ ngồi
- Phượng
- Phụng
DH11DL
DH11DN
9 Ban truyển thông - Tuấn Anh
- Hoàng Thiện
DH11DN
DH11DL
)$* +,- .
1 Âm thanh – Ánh sáng – Đàn 1 3.000.000
2 Băng rôn – Backdrop 3 1.500.000
3 Thuê trang phục 3.000.000
4 Bánh ngọt – Nước uống 120 suất 3.600.000
5 Hoa 20 1.000.000
/ ! 0120332333
6 Chương trình có xin giúp đỡ từ các nhà tài trợ.
1.2 Chi phí dự kiến
V. Tiến hành tổ chức:
Tiến hành triển khai lập các ban tổ chức: sắp xếp nguồn nhân lực từng nhóm
chuẩn bị công tác của từng nhóm. Cụ thể:
Nhóm thiết kế: thiết kế vé mời, thiết kế Backdrrop…
Nhóm hậu cần: chuẩn bị khăn trải bàn+ hoa trang trí+ bánh kẹo+ nước uống khách
mời+ dàn dựng sân khấu+ dàn dựng sắp xếp chỗ ngồi khách mời.
Nhóm văn nghệ: tổ chức tìm kiếm và tập luyện các tiết mục văn nghệ+ thuê đồ
biểu diễn văn nghệ+ sắp xếp các tiết mục văn nghệ.
Nhóm âm thanh ánh sáng: tìm kiếm các công ty cho thuê loa, đĩa, dàn dựng âm
thanh ánh sáng…
Nhóm vé mời và tìm kiếm nguồn tài trợ: lên danh sách khách mời, nhà tài trợ tiềm
năng, thực hiện gửi thiệp mời tới các thầy cô các nhà tài trợ.
Ban tổ chức điều hành tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện, xin giấy phép tổ chức sự
kiện
1. 45 6768797/ :
;<=>?@ABC
4D'BEFGGBHG
I'BJ?KLBIMBN'BO?
PMQ?R
4! ,7S"TSBU7(
Vng Tu, ngy 28 tháng 06 năm 2015
4<4D'BE
FG'MFVGBHGABCWXMQ
Kính gửi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Vũng Tàu.
Tên cơ quan, tổ chức : Lớp DH11DL và DH11DN
Địa chỉ: Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu
Điện thoại: 84 64 3532 225
Đề nghị: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Vũng Tàu. Cấp giấy phép tổ
chức Sự kiện: “ Nhật ký sinh viên- 2015 ”
Nội dung sự kiện: Sự kiện mang 2 mục đích lớn:
Thứ nhất: đây được coi là bài báo cáo chính thức kết thúc học phần của bộ
môn "Tổ chức và quản lý sự kiện". Các bạn sinh viên sẽ được tính điểm qua
việc tổ chức chương trình này thay vì thi kết thúc học phần như truyền
thống.
Thứ hai: chương trình là lời tri ân của các bạn sinh viên dành cho các thầy
cô giáo - giảng viên trong trường.
Thời gian tổ chức: 18h30, ngày 03,tháng 07, năm 2015
Địa điểm tổ chức:Giảng đường 1-80Trương Công Định, Phường 3, Thành phố
Vũng Tàu.
Thành phần Ban Tổ chức lễ hội: sinh viên 2 lớp DH11DN và DH11DL
Cam kết:
Thực hiện đúng nội dung ghi trong giấy phép, không vi phạm các quy định
cấm tại Điều 3 Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công
cộng ban hành kèm theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm
2009 của Chính phủ./.
4YM)MQBZ[GB\G>]N?<
=>?@ABC4D'BEFG'MFV
GBHG
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
2. #^ $_/ : ,`!
I'BJ?KLBIMBN'BO?PMQ?R
4! ,7S"TSBU7(
SSSSSSST3TSSSSSSS
#a?RXbXBc'PMGBYR\=>V4EBFRYM4MD>d
#?BeBXfRBZ['BE4EBg03dh133ih4SG'eV
3jh00h133i
Kính gửi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Vũng Tàu.
Tên cơ quan, tổ chức : Lớp DH11DL và DH11DN
Địa chỉ: Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu
Điện thoại: 84 64 3532 225
Chúng tôi cam kết không vi phạm các nội dung sau đây:
1. Kích động nhân dân chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
phá hoại khối đoàn kết toàn dân.
2. Kích động bạo lực, tuyên truyền chiến tranh xâm lược, gây hận thù giữa các dân
tộc và nhân dân các nước; truyền bá tư tưởng, văn hóa phản động, lối sống dâm ô
đồi trụy, các hành vi tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan, trái với thuần phong mỹ
tục, gây hại cho sức khoẻ và hủy hoại môi trường sinh thái.
3. Tiết lộ bí mật của Đảng, Nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại,
bí mật đời tư của cá nhân và bí mật khác do pháp luật quy định.
4. Xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành tựu cách mạng, xúc phạm vĩ nhân, xúc phạm
dân tộc, vu khống, xúc phạm danh dự, uy tín của tổ chức, danh dự và nhân phẩm
của cá nhân.
5. Lưu hành, phổ biến và kinh doanh các sản phẩm văn hóa; sản xuất, nhập khẩu
trái phép các sản phẩm văn hóa đã có quyết định đình chỉ lưu hành, cấm lưu hành,
thu hồi, tịch thu, tiêu hủy; kinh doanh dịch vụ văn hóa mà không có giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh theo quy định.
6. Tổ chức các hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa vi phạm các quy
định về nếp sống văn minh, an ninh, trật tự và phòng, chống cháy nổ.
Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin nêu trên.
Vng Tu, ngy 28 tháng 06 năm 2015
CÁ NHÂN/PHÁP NHÂN CAM KẾT
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kèm theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009.
CHÍNH PHỦ
Số: 103/2009/NĐ-CP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 06 tháng 11 năm 2009
NGHỊ ĐỊNH
Ban hành Quy chế hoạt động văn hoá
và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng
CHÍNH PHỦ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch,
NGHỊ ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Nghị định này Quy chế hoạt động văn hoá và kinh
doanh dịch vụ văn hoá công cộng.
Điều 2. Hiệu lực của Nghị định
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2010 và thay thế Nghị
định số 11/2006/NĐ-CP ngày 18 tháng 01 năm 2006 của Chính phủ ban hành Quy
chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng.
Điều 3. Cấp mới giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh vũ
trường, karaoke
Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã phê duyệt quy hoạch vũ trường,
karaoke theo quy định tại Quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn
hoá công cộng ban hành kèm theo Nghị định số 11/2006/NĐ-CP ngày 18 tháng 01
năm 2006 của Chính phủ và Chỉ thị 17/2005/CT-TTg ngày 25 tháng 5 năm 2005
của Thủ tướng Chính phủ về chấn chỉnh các hoạt động tiêu cực trong quán bar, nhà
hàng karaoke, vũ trường được tiếp tục cấp mới giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh và giấy phép kinh doanh theo đúng quy hoạch đã được phê duyệt.
Điều 4. Trách nhiệm thực hiện
1. Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm hướng dẫn thi
hành Nghị định này.
2. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính
phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu
trách nhiệm thi hành Nghị định này./.
TM. CHÍNH PHỦ Đã ký
THỦ TƯỚNG Nguyễn Tấn Dũng
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- VP BCĐ TW về phòng, chống tham nhũng;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội;
- Văn phòng Quốc hội;
- Toà án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia;
- Ngân hàng Chính sách Xã hội;
- Ngân hàng Phát triển Việt Nam;
- UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- VPCP: BTCN, các PCN, Cổng TTĐT,
các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo;
- Lưu: Văn thư, KGVX (5b). XH
3. %kl797/ :
4YMBm#enE?Po'e> I'BJ?KLBIMBN'BO?PMQ?R
XB[?XMBb 4! ,7p"TpBU7(
Vng Tu, ngy 25 tháng 6 năm 2015
XbB[YBABCBq<'nrB
XsP
( Dự kiến )
Chuyên ngành Quản trị Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn và Quản trị Doanh
nghiệp thuộc Khoa Kinh tế, tập thể lớp DH11DL và DH11DN kính trình Ban
Giám hiệu và Lãnh đạo Khoa Kinh tế kế hoạch tổ chức chương trình “ Nhật ký
sinh viên “.
M2R* @st$u
Thực hành những ký năng, kiến thức sau khi tham gia khóa học phần Tổ chức và
Quản lý sự kiện do TS Đặng Thanh Vũ giảng dạy.
Áp dụng kiến thức của môn học vào chương trình thực tế để đánh giá và kết thúc
học phần.
Tạo điều kiện tiếp xúc thực tế cho sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL làm
việc cũng như giao lưu học hỏi lẫn nhau.
Chương trình còn là sân chơi thú vị và bổ ích cho sinh viên hai lớp được thể
hiện những tài năng của mình thông qua những tiết mục văn nghệ như múa, hát,
nhảy hiện đại, nhảy bellydance, hài kịch,…. Đồng thời học các lên ý tưởng, tổ
chức và thực hiện kế hoạch để tạo nên một chương trình ý nghĩa nhằm tri ân thầy
cô và ôn lại những kỷ niệm trong suốt thời sinh viên hai lớp khi vẫn còn ngồi trên
ghế nhà trường.
MM24+- pBk: u
1/ Đối tượng thực hiện:
- Sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL.
2/ Hình thức thực hiện:
- Tổ chức chương trình văn nghệ với những tiết mục văn nghệ do sinh viên hai lớp
thực hiện.
MMM2$.5$v/ : u
1/ Thời gian tổ chức:
- 03/07/2015.
2/ Địa điểm:
- Hội trường cơ sở 1 (80 Trương Công Định, phường 3, thành phố Vũng Tàu).
MP2!" %ku
Chương trình với chủ đề “ Nhật ký sinh viên “ diễn ra trong thời gian là hai tiếng
đồng hồ với nội dung bao gồm 4 chương, xoay quanh chủ đề về thầy cô, bạn bè,
tình yêu quê hương, đất nước.
!"
1 I “Thơ ngây“ Những tiết mục mang tính chất sôi nổi,
vui vẻ, nói lên sự thơ ngây, bỡ ngỡ của
sinh viên khi mới vào trường.
2 II “Nhật ký sinh viên“ Những tiết mục nói về tình cảm bạn bè,
thầy cô, những khó khăn, kỷ niệm thời
sinh viên, tâm sự, niềm vui, nỗi buồn…
3 III “Tương lai bay xa” Những ước mơ về tương lai, sự nghiệp,
nói lên khát vọng cuộc sống,…
4 IV “Tri ân thầy cô” Những bài hát về thầy cô, thể hiện sự tôn
kính và quý mến sinh viên dành tặng
thầy cô như một lời cảm ơn công lao dạy
dỗ của tất cả thầy cô.
VI. 7"_u
)$* +,- .
1 Âm thanh – Ánh sáng – Đàn 1 3.000.000
2 Băng rôn – Backdrop 3 1.500.000
3 Thuê trang phục 3.000.000
4 Bánh ngọt – Nước uống 120 suất 3.600.000
5 Hoa 20 1.000.000
/ ! 0120332333
6 Chương trình có xin giúp đỡ từ các nhà tài trợ.
Chúng em kính mong Nhà trường tạo điều kiện tốt nhất hỗ trợ giúp chúng em
hoàn thành tốt chương trình này.
Chúng em xin chân thành cảm ơn Nhà trường!
4. $@5$v@_TU @ %k@!"
4.1 . Bảng kế hoạch
XbB[YBABCWXMQ
B]XwMBPM;S130x
M2R* @st$u
Thực hành những ký năng, kiến thức sau khi tham gia khóa học phần Tổ chức và
Quản lý sự kiện do TS Đặng Thanh Vũ giảng dạy.
Áp dụng kiến thức của môn học vào chương trình thực tế để đánh giá và kết thúc
học phần.
Tạo điều kiện tiếp xúc thực tế cho sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL làm
việc cũng như giao lưu học hỏi lẫn nhau.
Chương trình còn là sân chơi thú vị và bổ ích cho sinh viên hai lớp được thể
hiện những tài năng của mình thông qua những tiết mục văn nghệ như múa, hát,
nhảy hiện đại, nhảy bellydance, hài kịch,…. Đồng thời học các lên ý tưởng, tổ
chức và thực hiện kế hoạch để tạo nên một chương trình ý nghĩa nhằm tri ân thầy
cô và ôn lại những kỷ niệm trong suốt thời sinh viên hai lớp khi vẫn còn ngồi trên
ghế nhà trường.
MM24+- pBk: u
1/ Đối tượng thực hiện:
- Sinh viên hai lớp DH11DN và DH11DL.
2/ Hình thức thực hiện:
- Tổ chức chương trình văn nghệ với những tiết mục văn nghệ do sinh viên hai lớp
thực hiện.
MMM2$.5$v/ : u
1/ Thời gian tổ chức:
- 03/07/2015.
2/ Địa điểm:
- Hội trường cơ sở 1 (80 Trương Công Định, phường 3, thành phố Vũng Tàu).
MP2!" %ku
Chương trình với chủ đề “ Nhật ký sinh viên “ diễn ra trong thời gian là hai tiếng
đồng hồ với nội dung bao gồm 4 chương, xoay quanh chủ đề về thầy cô, bạn bè,
tình yêu quê hương, đất nước.
!"
1 I “Thơ ngây“ Những tiết mục mang tính chất sôi nổi,
vui vẻ, nói lên sự thơ ngây, bỡ ngỡ của
sinh viên khi mới vào trường.
2 II “Nhật ký sinh viên“ Những tiết mục nói về tình cảm bạn bè,
thầy cô, những khó khăn, kỷ niệm thời
sinh viên, tâm sự, niềm vui, nỗi buồn…
3 III “Tương lai bay xa” Những ước mơ về tương lai, sự nghiệp,
nói lên khát vọng cuộc sống,…
4 IV “Tri ân thầy cô” Những bài hát về thầy cô, thể hiện sự tôn
kính và quý mến sinh viên dành tặng
thầy cô như một lời cảm ơn công lao dạy
dỗ của tất cả thầy cô.
P27"_u
)$* +,- .
1 Âm thanh – Ánh sáng – Đàn 1 3.000.000
2 Băng rôn – Backdrop 3 1.500.000
3 Thuê trang phục 3.000.000
4 Bánh ngọt – Nước uống 120 suất 3.600.000
5 Hoa 20 1.000.000
/ ! 0120332333
6 Chương trình có xin giúp đỡ từ các nhà tài trợ.
5.2 . Bảng phân công công việc
#a'GBy#gc'PMQ
#$ %&$ ' (
1 Ban tổ chức điều
hành
Ngọc Phương
Hồng Phượng
Phụng
Duy
Thanh
DH11DL
DH11DL
DH11DN
DH11DN
DH11DN
2 Ban thiết kế thiệp mời
và mời thiệp
Đạt
Thanh
DH11DL
DH11DN
3 Âm thanh – Ánh sáng
– Nhạc cụ
- Huệ Thoa
- Tuấn Anh
DH11DN
DH11DN
4 Thiết kế băng rôn,
backdrop
- Hoàng Thiện
- Ngọc Thoa
DH11DL
DH11DN
5 Thiết kế sân khấu - Tuyết
- Đào
DH11DN
DH11DL
6 Hậu cần - Sang
- Hải
DH11DL
DH11DN
7 Thủ quỹ - Vỹ, Duy
- Bảo Trân
DH11DN
DH11DL
8 Đội PG đón khách và
xếp chỗ ngồi
- Phượng
- Phụng
DH11DL
DH11DN
9 Ban truyển thông - Tuấn Anh
- Hoàng Thiện
DH11DN
DH11DL
5.3. Chương trình văn nghệ chi tiết
Bq<'nrBBMMb
_* #v"` $
1.
2.
3.
4.
5.
6.
M2z8
Clip giới thiệu .
Múa quạt Việt .
Tuyên bố lý do .
Giới thiệu đại biểu .
Phát biểu của đại biểu .
Nhảy “Vũ điệu Hawai” .
Nhóm múa “Quê hương”.
TS Lê Sỹ Trí .
Nhóm nhảy “Biển xanh”.
5:00
4:12
5:00
7:00
5:00
4:00
1.
2.
MM2s
Hát song ca “Cây đàn sinh
viên” .
Nhảy hiện đại .
Thành Danh ft Thu Sang .
Nhóm nhảy “Những cô gái
5:00
6:00
3.
4.
5.
Tốp ca liên khúc .
Múa Bellydance .
Hát song ca “Ngọn lửa trái tim”.
chân dài”.
Nhiều ca sĩ .
Nhóm múa Sunny .
Bảo Trân ft Ngọc Lễ .
10:00
4:30
7:00
1.
MMM2,$&$8l$
Hài kịch “Nhà thương – Nhà
ghét” .
Nhóm hài “Vui Lắm” . 20:00
1.
2.
3.
4.
5.
MP2%z8 {
Hát đơn ca “Những lời thầy chưa
kể” .
Hát song ca “Tình thơ” .
Lãng du ca .
Nhảy dân vũ .
Phát biểu kết thúc chương trình.
Tấn Long .
Th.S Ngô Thị Tuyết ft Hồ
Công Tú Uyên .
TS Đặng Thanh Vũ .
Nhóm “Bước nhảy” và
Nhóm “Sắc màu” .
Th.S Đặng Thanh Vũ .
7:00
5:00
5:00
15:00
10:00
5.4. Bảng tổng chi phí
#a'B>BM
BY'R|
MD
}P4~
B>
1 150.000 / 1 người x 36 5.400.000
2 Tài trợ 3.200.000
BM
n $,•7)
1 Hậu cần 188.000
2 Văn nghệ 1.333.000
3 Đền 1 cặp quạt 100.000
/ 02j102333
$1,•7} $~
1 Back drop 1.100.000
2 Rèm 200.000
3 Hoa bó 720.000
4 ATAS 1.700.000
5 Hậu cần ( bánh, kẹo, thảm trải chân) 1.696.000
6 Thiệp mời 448.000
7 Thiết kế 1.054.000
8 Bánh SN 250.000
9 Pháo bông + bình xịt 66.000
0 Áo dài MC 80.000
/ €2d0•2333
Lớp DN chi ( 7.314.000 \ 67 ) x 36 = d2id32333
1,•7 ${
1 Thiết kế 384.000
2 Bồi dưỡng 300.000
3 Áo dài PG 250.000
4 Decal them 100.000
5 Hoa cài áo 45.000
/ 023€i2333
Lớp DN chi ( 1.079.000 \ 2 ) = xd•2333
/,•7)
7^
xd•2333‚d2id32333‚02j102333ƒj23„x2333
/ …,U „2j332333pj23„x2333ƒ12x0x2333
5.5. Danh sách nhà tài trợ và số tiền tài trợ
..%- +.%-
1 Khu du lịch Hoàng Gia 1.000.000
2 Ngân hàng ViettinBank 2.000.000
3
Cá nhân Giám đốc trung tâm tin học –
ngoại ngữ trường Đại học BRVT
200.000
A'I' d21332333
5. )$† .l9 $ † %&$
#a'4\B'M\N?nq‡'#?
6.1.Ban / NhómuThiệp mời và Xin tài trợ
Nhóm trưởnguNguyễn Ngọc Thiên Thanh
Bˆ.
4††TU!
' (
+
#k
X{TU
!
1 Đồng Thị Hồng Anh x
2 Nông Thị Bích Phượng x
3 Phạm Thị Hoàng x
4 Bùi Thị Bé x
6.2. Ban / NhómuVăn nghệ
Nhóm trưởnguĐỗ Đại Hoàng Phụng
Bˆ.
4††TU!
' (
+
#k
X{TU
!
1 Trần Thị Thảo Duy x
2 Hồ Công Tú Uyên x
3 Cao Thị Liên x
4 Hồ Thị Liên x
5 Đinh Thị Thu Hiền x
6 Nguyễn Huệ Thoa x
7 Thái Thị Ánh Tuyết x
8 Nguyễn Thị Lan x
9 Trần Thị Kim Chi x
10 Nguyễn Thị Diễm x
11 Hồ Văn Dũng x
12 Đoàn Văn Hà x
13 Huỳnh Văn Hải x
14 Nguyễn Thị Hiền x
15 Phạm Thị Hoàng x
16 Đỗ Thị Luyển x
17 Trần Thị Kim Nguyên x
18 Đinh Thị Thoa x
19 Cao Huỳnh Thị Thu x
20 Vy Thị Phương Trinh x
21 Trương Đình Vỹ x
22 Vũ Thị Mỹ Châu x
23 Nguyễn Thị Nhỏ x
24 Phan Thị Ngọc Thoa x
25 Nguyễn Ngọc Thiên Thanh x
26 Nguyễn Thị Bích Ngọc x
27 Trần Thị Thu Phước x
28 Trần Quang Thịnh x
6.3. Ban / NhómuÂm thanh – Ánh sáng – Nhạc cụ
Nhóm trưởnguNguyễn Huệ Thoa
Bˆ.
4††TU! ' (
+ #k
X{TU
!
1 Đoàn Tuấn Anh x
6.4. Ban / NhómuThiết kế sân khấu
Nhóm trưởnguThái Thị Ánh Tuyết
Bˆ.
4††TU!
' (
+
#k
X{TU
!
1 Đoàn Tuấn Anh x
2 Bùi Thị Bé x
3 Nguyễn Thị Diễm x
4 Trần Thị Kim Nguyên x
5 Nguyễn Thị Nhỏ x
6 Phan Thị Ngọc Thoa x
7 Cao Huỳnh Thị Thu x
8 Vy Thị Phương Trinh x
9 Hồ Công Tú Uyên x
10 Trương Đình Vỹ x
6.5.Ban / NhómuHậu cần
Nhóm trưởnguHuỳnh Văn Hải
Bˆ.
4††TU!
' (
+
#k
X{TU
!
1 Đoàn Tuấn Anh x
2 Bùi Thị Bé x
3 Vũ Thị Mỹ Châu x
4 Hồ Văn Dũng x
5 Nguyễn Thị Hiền x
6 Trần Thị Kim Nguyên x
7 Nguyễn Thị Nhỏ x
8 Đỗ Trọng Quang x
9 Cao Huỳnh Thị Thu x
10 Trương Đình Vỹ x
6.6. Ban / NhómuThủ quỹ
Nhóm trưởnguTrương Đình Vỹ
Bˆ.
4††TU! ' (
+ #k
X{TU
!
1 Trần Thị Thảo Duy x
6.7. Ban / NhómuĐội PG đón khách
Nhóm trưởnguĐỗ Đại Hoàng Phụng
Bˆ.
4††TU!
' (
+
#k
X{TU
!
1 Đỗ Thị Lan Anh x
2 Nông Thị Bích Phượng x
6.8. Ban / NhómuThiết kế băng rôn - backdrop
Nhóm trưởnguThái Thị Ánh Tuyết
Họp và rút ra kinh nghiệm:
Dù cho sự kiện đã diễn ra thành công tốt đẹp tuy nhiên đây là sự kiện mà cả hai
lớp lần đầu tiên tổ chức thực hiện nên không tránh khỏi sai sót: thứ nhất về sự kết
hợp hài hòa giữa hai lớp là hai tập thể khá đông thành viên nên mâu thuẫn là khó
tránh khỏi tuy nhiên bài học rút ra là phải chủ động lien lạc và thỏa thuận củng
nhau đi tới thống nhất các vấn đề.
Thứ hai về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ : vì chưa được chuẩn bị đầy đủ về thư
xin tài trợ nên công việc tài trợ gặp nhiều khó khăn mặc dù các nhà tài trợ đã hết
lòng giúp đỡ sinh viên để hoàn thành sự kiện, giúp cho sự kiện thành công tốt đẹp.
7. ^t %k
8.
9. Sự kiện “Nhật ký sinh viên tổ chức lúc 18h30 ngày 3 tháng 7 tại giảng
đường 1 cơ sở 1 Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu số 80 Trương Công Định
phường 3 thành phố Vũng Tàu do tập thể 2 lớp DH11DN và DH11DL đồng thực
hiện vừa là bài báo cáo kết thúc học phần môn học tổ chức và quản lý sự kiện do
thầy Đặng Thanh Vũ giảng dạy vừa là lời cảm ơn sâu sắc của sinh viên 2 lớp
DH11DN và DH11DL nói riêng cũng như của sinh viên năm cuối toàn khóa 2011-
2015 nói chung gửi tới quý thầy cô Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu.
10. Đây là sự kiện do sinh viên lên ý tưởng và thực hiện. Sự kiện giúp chúng em
có cơ hội vận dụng lí thuyết vào thực tế tổ chức sự kiện, có kinh nghiệm thực tế
giúp cho sinh viên chúng em có một bước đệm lớn trong hành trình công việc
tương lai.
11.Sự kiện được tổ chức với sự tham gia đầy đủ và nhiệt tình của mọi thành viên 2
lớp. Sự ủng hộ của Ban giám hiệu nhà trường, quý thầy cô và nguồn tài trợ từ Khu
du lịch Hoàng Gia, Ngân hàng ViettinBank và Cá nhân Giám đốc trung tâm tin học
– ngoại ngữ trường Đại học BRVT.
12. Sự kiện vừa là đề tài học tập vừa là sân chơi là nơi cho sinh viên năm cuối
chúng em được làm việc chung với nhau, lưu lại những kỷ niệm đẹp đáng nhớ thời
sinh viên vừa là cơ hội cho chúng em thể hiện lòng biết ơn sâu sắc tới thầy cô –
người đã nhiệt tình, chu đáo, ân cần dạy dỗ trang bị kiến thức cho chúng em.
13.
14. Thành công của sự kiện phải kể đến công lao to lớn của mọi thầy Đặng
Thanh Vũ- người trực tiếp giảng dạy – cố vấn chương trình .Thầy mang đến cho
chúng em cơ hội được làm việc chung với nhau được thể hiện lòng biết ơn đến
thầy cô . Chúng em cũng xin gửi tới thầy Đặng Thanh Vũ lời cảm ơn chân thành và
sâu sắc nhất.
15.
16.
