Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động của công ty tài chính bưu điện

Báo cáo tổng hợp
Lời nói đầu
ể có thể nắm bắt vấn đề một cách thấu đáo chúng ta cần phải kết hợp
giữa lý thuyết và thực tế liên quan đến vấn đề đó. Bốn năm học tập tại tr-
ờng Đại học Kinh tế quốc dân đã mang lại cho tôi một nền tảng lý luận, phơng
pháp tiếp cận và giải quyết vấn đề khoa học. Thời gian thực tập tốt nghiệp cuối
khoá học chính là dịp để tôi có thể thực hành tất cả những gì mình đã học đợc từ
giảng đờng, đồng thời cũng là cơ hội làm quen với công việc thực tế để củng cố
nâng cao kiến thức.
Đ
Vì vậy, với sự giúp đỡ của khoa Ngân hàng Tài chính trờng Đại học Kinh tế quốc
dân và Công ty Tài chính Bu điện tôi đã đợc về thực tập tại Công ty Tài chính Bu
điện. Sau thời gian đầu thực tập, tôi đã tìm hiểu và nắm đợc tình hình tổng quát
chung của Công ty và hoàn thành Báo cáo tổng hợp với những nội dung sau:
1. Quá trình thành lập và cơ cấu tổ chức của Công ty Tài chính Bu điện.
2. Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động của Công ty.
3. Phơng hớng nhiệm vụ của Công ty năm 2002.
Qua đây tôi xin chân thành cảm ơn Công ty Tài chính Bu điện và thầy giáo
Nguyễn Văn Định, khoa Ngân hàng Tài chính đã hớng dẫn chỉ bảo tôi rất nhiều
trong thời gian đầu thực tập, và đã giúp đỡ tạo điều kiện để tôi hoàn thành bản báo
cáo này.
Ngô Thu Hiền - TC40A
1
Báo cáo tổng hợp
phần một:
quá trình thành lập
và cơ cấu tổ chức của Công ty Tài chính Bu điện.
1. Quá trình thành lập:
Năm 1995, Thủ tớng Chính phủ đã ra quyết định số 90,91/TTg về việc thí điểm
thành lập các Tổng công ty nhà nớc trong một số ngành then chốt nhằm tích tụ
vốn, tập trung chuyên môn hoá, nâng cao sức mạnh cạnh tranh, tạo động lực thúc

đẩy quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Theo đó, Tổng công ty Bu
chính Viễn thông Việt nam đã đợc thành lập.
Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam là một Tổng công ty mạnh trong số
các Tổng công ty 90-91. Để phát triển đi lên cũng nh để phù hợp với tốc độ phát
triển khoa học kỹ thuật - kinh tế trong và ngoài nớc, Tổng công ty Bu chính Viễn
thông Việt nam đã xây dựng các mục tiêu chiến lợc cụ thể khoa học. Một trong
những chiến lợc quan trọng của Tổng công ty là tiến tới mục tiêu phát triển trở
thành một tập đoàn kinh tế. Một đặc trng của mô hình tập đoàn kinh tế là có một
trung gian thơng mại về vốn giữa Tổng công ty với các đơn vị thành viên, giữa các
đơn vị thành viên với nhau, giữa Tổng công ty với các chủ thể khác trên thị trờng
vốn là cần thiết. Xuất phát từ quan điểm đó, Tổng công ty Bu chính Viễn thông
Việt nam đã thành lập một công ty thành viên đó là Công ty Tài chính Bu điện.
Công ty Tài chính Bu điện là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, trực
thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam, là một tổ chức tín dụng phi
ngân hàng theo Luật các tổ chức tín dụng.
Công ty Tài chính Bu điện đợc thành lập theo quyết định số 415/1998/QĐ-
TCCB ngày 08/07/1998 của Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện trên cơ sở đổi mới
Ngô Thu Hiền - TC40A
2
Báo cáo tổng hợp
doanh nghiệp thể hiện tại nghị định 51/CP ngày 01/08/1995 của Chính phủ đồng
thời hoạt động theo giấy phép số 03/GP-NHNN do thống đốc Ngân hàng Nhà nớc
cấp ngày 10/10/1998. Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 25/11/1998:
- Tên Công ty Tài chính:
+ Bằng tiếng Việt: Công ty Tài chính Bu điện
+ Bằng tiếng Anh: post and telecommunication finance company
+ Viết tắt : ptf
- Trụ sở chính: Số 18 Nguyễn Du - Quận Hai Bà Trng - Thành phố Hà Nội.
- Vốn điều lệ: 70.000.000.000 Đ (bảy mơi tỷ đồng)
- Tài khoản số: 710A.01919 Tại sở giao dịch 1 Ngân hàng Công thơng Hà Nội.

- Địa bàn hoạt động: Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên thuộc Tổng
công ty Bu chính Viễn thông và các doanh nghiệp cùng ngành kinh tế kỹ thuật
tại Việt Nam.
- Thời gian hoạt động: 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động, nhng không
vợt quá thời hạn hoạt động của Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam.
2. vị trí, chức năng nhiệm vụ:
2.1. Vị trí:
- Đơn vị thành viên 100% vốn của Tổng công ty và hạch toán độc lập;
- Tổ chức tín dụng trong thị trờng tài chính;
- Trung gian tài chính giữa thị trờng tài chính với Tổng công ty; giữa cơ quan
đầu não Tổng công ty với các đơn vị thành viên; giữa các đơn vị thành viên với
nhau.
2.2.Chức năng, nhiệm vụ:
Ngô Thu Hiền - TC40A
3
Báo cáo tổng hợp
- Đầu mối huy động vốn cho Tổng công ty với các đơn vị thành viên hạch toán
tập trung trong Tổng công ty và các đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị có vốn
góp của Tổng công ty;
- Đầu t tài chính cho Tổng công ty vào các pháp nhân không do Nhà nớc đầu t
100% vốn;
- Điều hoà vốn và phát huy hiệu quả sử dụng tài sản bằng tiền trong nội bộ Tổng
công ty;
- Tham gia hoạt động kinh doanh trong thị trờng tài chính;
- T vấn và nhận uỷ thác các dịch vụ quản lý tài chính, tài sản, đầu t.
3. cơ cấu tổ chức:
3.1 Nguyên tắc tổ chức và cơ chế điều hành
Công ty thực hiện công tác điều hành trực tuyến tuân thủ theo các thể chế; cùng
với việc phân cấp trách nhiệm tơng ứng với quyền hạn và đợc phân giao theo quy
chế phân cấp.

Công ty chịu sự quản lý của Tổng công ty về vốn, về chiến lợc phát triển, về tổ
chức, về nhân sự.
Công ty thực hiện các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về Tài chính Tín
dụng, Ngân hàng.
Công ty chịu sự quản lý thanh tra giám sát của Ngân hàng Nhà nớc.
Tổng công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các khoản đầu t và cho vay đối
với các doanh nghiệp ngoài Tổng công ty khi các quyết định đó do Tổng công ty
quy định cũng nh các quyết định khác Tổng công ty liên quan đến hoạt động của
Công ty.
3.2. Mô hình cơ cấu tổ chức:
Công ty Tài chính Bu điện ngoài Ban Giám đốc còn có 9 phòng ban chức năng
khác với 65 cán bộ công nhân viên đợc cơ cấu nh sau:
Ngô Thu Hiền - TC40A
4
Báo cáo tổng hợp
cơ cấu tổ chức công ty tài chính bu điện
giai đoạn 2001- 2003
Ngô Thu Hiền - TC40A
giám đốc
Phó Giám đốc 1
Phó Giám đốc 2
Phòng
Kế
toán-
Ngân
quỹ
Tổ Tổng
hợp-
Kiểm
soát

Phòng
Tín
dụng
Phòng
Hành
chính-
Lễ tân
Phòng
Tin
học-
Thống
kê
Tổ
Thẩm
định
dự án
đầu tư
Phòng
Tổ
chức -
Lao
động
Phòng
nghiên
cứu thị
trường
Phòng
Đầu
tư -
Chứng

khoán
chi nhánh
tp hồ chí minh
chi nhánh
tp hà nội
5
Báo cáo tổng hợp
Phòng Kế toán - Ngân quỹ:
- Xây dựng, tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều chỉnh các quy chế quy trình nghiệp
vụ về tài chính kế toán và hoạt động ngân quỹ.
- Ghi chép, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển tài sản, vốn; quá trình và
kết quả hoạt động kinh doanh.
- Tổng hợp, lập các báo cáo quyết toán theo định kỳ. Cung cấp các số liệu, tài
liệu có liên quan cho việc điều hành hoạt động kinh doanh.
- Quản lý ngân quỹ, lập phơng án và sử dụng ngân quỹ cho kinh doanh.
- Tham gia nghiên cứu các quy trình nghiệp vụ và tham gia t vấn về quản lý tài
sản, tiền tệ, tài chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao.
Phòng Tín dụng:
- Nghiên cứu thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh tín dụng thông qua hoạt động
huy động vốn, tiếp nhận vốn uỷ thác đầu t để cho vay phục vụ nhu cầu vốn của
Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên, các doanh nhgiệp mà Tổng công
ty góp vốn.
- Tiếp xúc với khách hàng để tiếp nhận nhu cầu vay vốn. Tham mu cho Giám
đốc trong việc đàm phán thơng lợng ký kết hợp đồng tín dụng.
- Xây dựng phơng án huy động vốn phục vụ nhu cầu cho vay trong từng thời kỳ
và tổ chức thực hiện.
- Trình Giám đốc giao hạn mức vốn, hạn mức tín dụng, bảo lãnh chp các chi
nhánh.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao.

Tổ Thẩm định dự án đầu t:
- Thẩm định các dự án đầu t do Công ty đầu t và của các cá nhân, tổ chức khác.
- Thẩm tra báo cáo quyết toán các dự án đầu t hoàn thành và các dự án đầu t
thiết bị lẻ của Tổng công ty Bu chính Viến thông Việt Nam đợc giao
Ngô Thu Hiền - TC40A
6
Báo cáo tổng hợp
- Lập báo cáo theo yêu cầu của Công ty và chủ đầu t
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao.
Phòng Hành chính - Lễ tân:
- Cung ứng hậu cần đảm bảo hoàn thiện và đáp ứng đầy đủ điều kiện cơ sở làm
việc cho Công ty
- Tổ chức tốt công tác văn th lu trữ
- Đón tiếp và hớng dẫn khách đến làm việc
- Giữ gìn trật tự an ninh bảo vệ an toàn cho Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao.
Phòng Tin học - Thống kê:
- Trực tiếp thực hiện và giám sát công tác quản lý và bảo mật dữ liệu trên hệ
thông tin học của Công ty
- Tổ chức công tác thống kê theo yêu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh của
Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao.
Tổ Tổng hợp - Kiểm soát:
- Thực hiện nghiệp vụ Th ký văn phòng
- T vấn về mặt pháp lý
- Lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty
- Thực hiện nhiệm vụ kiểm toán nội bộ
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao.
Phòng Nghiên cứu - Thị trờng:
- Tìm kiếm khách hàng và triển khai cung cấp các sản phẩm dịch vụ giá trị gia

tăng gồm:T vấn tài chính, T vấn quản ly doanh nghiệp và các nghiệp vụ t vấn khác
thuộc phạm vi hoạt động của Công ty
Ngô Thu Hiền - TC40A
7