25 xu hướng kỹ thuật cho kinh doanh
Nhanh chóng áp dụng các ứng dụng mới trong kỹ
thuật có thể giúp việc kinh doanh hiệu quả hơn.
Kỹ thuật đóng vai trò to lớn trong kinh doanh và cuộc sống.
Đối với một nhà quản lý, nếu thấy được khuynh hướng kỹ
thuật, sẽ có thể sớm chuẩn bị và áp dụng chúng vào công
việc nhằm tạo ra năng suất cao hơn nhưng với chi phí ít
hơn. Dưới đây là 25 khuynh hướng kỹ thuật dành cho kinh
doanh trong tương lai gần.
Phần mềm văn phòng chạy trên web
Các hãng phần mềm lớn đang rầm rộ bán các gói xử lý văn
bản, bảng tính và phần mềm văn phòng như Microsoft có
Microsoft Office, Google có Google Apps và Adobe có
Buzzword. Các tân binh như Zoho và ThinkFree thì ít được
đề cập tới. Các công cụ văn phòng điện toán đám mây (máy
chủ ảo) sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc và việc kinh doanh sẽ
hữu hiệu hơn xét ở khía cạnh kỹ thuật. Bạn có thể lưu
phòng hờ, truy xuất và đặc biệt là chia sẻ tài liệu ở bất kỳ
nơi nào có kết nối web.
Ứng dụng kinh doanh di động
Các phần mềm hữu ích trên iPhone của Apple đã có đối
thủ. Android Market của Google, BlackBerry App World
của RIM và Marketplace của Microsoft cũng cho phép
khám phá và tải về các ứng dụng như kho ứng dụng App
Store của Apple.
Thiết bị cảm ứng
iPhone đã mang lại làn gió mới về cảm ứng. Các thiết bị
như máy tính để bàn HP TouchSmart 600t, Acer Aspire
Z5600 hay máy in Epson Artisan 810 có nhiều chức năng
cảm ứng mạnh. Bạn có thể cho lắp đặt những thiết bị cảm
ứng trong văn phòng cho khách hàng tiện sử dụng và tiết
kiệm được nhân lực.
Văn phòng tích hợp
Những thiết bị như máy chủ điện thoại, máy chủ email,
máy chủ tài liệu... chiếm nhiều không gian của bạn. Trên
thị trường có Sutus BC 200, Soho là những sản phẩm tích
hợp. Chúng vừa là máy chủ điện thoại, máy chủ email, máy
chủ tài liệu và thiết bị tường lửa nhưng chi phí thấp.
Gửi tin nhắn kinh doanh
Nếu dùng tin nhắn SMS trên điện thoại để quảng cáo hay
tiếp thị thì không thuận tiện vì tốc độ nhập chậm và không
thể gởi nhiều. Với dịch vụ Clickatell hay RedOxyen, bạn có
thể gởi hàng chục ngàn tin nhắn tới nhiều quốc gia nhằm
phục vụ cho chiến dịch tiếp thị lớn choặc để liên lạc nhanh
hơn
Quảng cáo tương tác
Việc giới thiệu sản phẩm qua hình ảnh tĩnh từ máy chiếu đã
cũ rồi. Hệ thống hình ảnh tương tác không chỉ cho bạn điều
khiển tập tin PowerPoint, toàn bộ máy tính cũng như chạm
vào hình ảnh được chiếu. Một số máy chiếu tương tác tiêu
biểu là Boxlight ProjectoWrite2, Epson BrightLink 450Wi,
hệ thống Smart Board Interactive Whiteboard 685ix của
Smart Technologies.
Mạng văn phòng tốt, nhanh và lớn hơn
Trong kinh doanh, thời gian và chất lượng là yếu tố quan
trọng. Các thiết bị như D-Link Xtreme N 450 Gigabit
Router (DIR-665) sẽ giúp bạn truyền các tập tin media HD
có kích thước lớn và USB 3.0 thì có thể làm tăng tốc các
thiết bị kết nối.
Sổ kế toán thông minh
Phần mềm tài chính là một trong những công cụ kinh
doanh trực tuyến quan trọng. Sản phẩm QuickBooks của
Hãng Intuit là nổi tiếng nhất. Tuy chúng đòi hỏi tính bảo
mật cao nhưng cũng cho phép thực hiện nhiều thao tác như
tính chi phí, lập hóa đơn, chia sẻ dữ liệu với kế toán viên.
Một số phần mềm khác là Xero, LessAccounting còn
Outright thì miễn phí.
Ổ cắm tiết kiệm điện
Modlet là loại ổ cắm điện hiện đại và thông minh. Bạn cắm
nó lên ổ cắm điện thông thường và gắn phích cắm của các
thiết bị như máy tính, máy in lên nó. Sau đó, bạn dùng trình
duyệt web để giám sát từ xa và quản lý việc tiêu thụ điện
năng. Trên thị trường đã có một số Modlet như ThinkEco,
PICOwatt và Ted 5000-G. Giảm mức tiêu thụ điện sẽ giúp
giảm chi phí trong kinh doanh và góp phần bảo vệ môi
trường.
Phần mềm dịch sẽ chiếm ưu thế
Trước đây, phầm mềm dịch không được coi trọng nhưng
hiện nay, nó được tin cậy hơn trong kinh doanh. Bạn có thể
chọn Google Translate (miễn phí), Babylon (miễn phí lúc
đầu) hay Systran Premium Translator.
Làm trình duyệt thông minh hơn
Trình duyệt trên internet cho phép cài đặt thêm một số công
cụ của các hãng khác vào. Bạn có thể dùng chúng như công
cụ thiết kế từ đồ họa tới biên tập âm thanh, chỉnh sửa hình
ảnh, logo, bản nhạc. Hãy tìm hiểu các công cụ như Aviary
và UseKit (miễn phí), Follow-Up Robot.
Ứng dụng trên nhiều thiết bị
Đã có các ứng dụng trên máy tính, điện thoại và giờ đây là
truyền hình, chẳng bao lâu nữa là máy giặt và tủ lạnh. Để
tìm hiểu khuynh hướng này, bạn có thể tham khảo ứng
dụng Vizio TV với các mạng Netflix, Flickr và Twitter.
Các xu hướng kỹ thuật còn lại theo Entrepreneur
KHUYNH
HƯỚNG
MÔ TẢ
HÃNG CUNG
CẤP