Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu và xây dựng

Lời nói đầu
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn hớng tới việc tối
đa hoá lợi nhuận. Từ đó các doanh nghiệp có thể tồn tại và đứng vững đợc trên thị tr-
ờng, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với
Nhà nớc. Muốn giải quyết đợc vấn đề này thì các nhà lãnh đạo, những ngời quản lý
của doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trờng để từ đó định hớng sản
xuất phát triển cho phù hợp, đồng thời doanh nghiệp có đủ sức mạnh cạnh tranh trên
thị trờng.
Ngày nay Việt Nam đang phát triển nền kinh tế nhiều thành phần theo định h-
ớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nớc. Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp
nói chung và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng trên thị trờng ngày càng gay
gắt và khốc liệt. Sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr-
ờng phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố nh: môi trờng kinh doanh và trình độ quản lý của
các doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính.
Báo cáo thực tập gồm 3 phần :
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xuất
nhập khẩu và xây dựng
II. NHững thành tích Công ty đã đạt đợc trong những
năm qua
III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty XNK & xd
Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Nguyễn Thanh Vân và các cán bộ Công
ty đã nhiệt tình hớng dẫn, giúp đỡ và cung cấp số liệu cho việc hoàn thành báo cáo
kiến tập này.
Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Nội DUNG
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xuất
nhập khẩu và xây dựng
1. Quá trình hình thành
Công ty XNK & XD là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng Công ty xây dựng

Bạch Đằng, tiền thân là Chi nhánh Công ty Xây dựng số 16 tại Thành phố Hồ Chí
Minh theo Quyết định thành lập số 364/BXD-TCLĐ ngày 19 tháng 6 năm 1997 của
Bộ trởng Bộ Xây dựng đợc nâng cấp thành Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng.
Tên Công ty : Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng
Địa chỉ : 268 Trần Nguyên Hãn Lê Chân Hải Phòng
Điện thoại : (84 - 31) 856641/857669
Fax : (84 31) 857381
2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty :
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Chức năng:
Công ty XNK & XD là một đơn vị có tổ chức kinh doanh và hạch toán độc lập
dới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty XD Bạch Đằng. Công ty có chức năng kinh
doanh nh sau:
- Sản xuất và cung ứng các loại vật liệu xây dựng.
- Xuất nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác các máy móc thiết bị, vật t phục vụ sản
xuất và kinh doanh, giấy và nguyên liệu giấy.
- Thi công các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng.
- Năm 2000 Công ty đợc bổ sung chức năng xuất khẩu lao động. Nhng đây là
một chức năng mới đối với Tổng công ty nói chung và đối với công ty nói riêng vì
vậy Công ty qua 2 năm nhng chức năng này cha đợc khai thác triệt để. Những gì
Công ty đạt đợc chỉ nh là một bài học vỡ lòng.
Nhiệm vụ:
Về sản xuất: Công ty có nhà máy sản xuất tấm lợp xà gồ kim loại khép kín từ
khâu nhập vật liệu đến tiêu thụ sản phẩm. Đa sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng và
lắp đặt tấm lợp kim loại cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Nhà
Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
máy hạch toán theo phơng pháp báo sổ về công ty, tổ chức bán hàng cho các cơ sở
bán tấm lợp và xà gồ kim loại khác. Vừa trực tiếp bán sản phẩm ở các cửa hàng của
Công ty từ bán đơn thuần đến bán và lắp đặt hoàn chỉnh theo yêu cầu của khách
hàng.

Về xuất khẩu: Công ty đợc lập giấy phép xuất nhập khẩu từ năm 1997. Xuất
nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng nh: Máy móc xây dựng, nguyên vật liệu dùng cho
xây dựng, nhận nhập uỷ thác cho các thành phần kinh tế trong xã hội, nhập khẩu
giấy và bột giấy.
Về xây dựng: Công ty xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp dân
dụng từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp, từ xây dựng từng phần đến xây dựng
toàn bộ theo hình thức chìa khoá trao tay.
Khi ký đợc hợp đồng xây dựng công trình, Công ty tiến hành giao khoán cho
các đội, tuỳ từng công trình Công ty đa ra một mức thu cụ thể và Công ty dựa trên
khối lợng hoàn thành thực tế mà các đội thi công hàng tháng để cấp vốn, thông thờng
Công ty cấp 60%/khối lợng hoàn thành
2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Căn cứ vào yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, Công ty xuất nhập khẩu và
Xây dựng tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 1 Sơ đồ
Tổ chức bộ máy của Công ty.)
- Mô hình tổ chức của Công ty hết sức gọn nhẹ nhằm phục vụ cho sản xuất đ-
ợc nhanh chóng, kịp thời. Về bộ máy văn phòng Công ty có Ban giám đốc với một
giám đốc và hai phó giám đốc cùng các phòng ban nh sau:
Phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch - đầu t, phòng kinh doanh xuất
nhập khẩu, phòng kế toán tài vụ, phòng khoa học kỹ thuật, đội điện máy và đội bảo
vệ Công ty và các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty.
Nhiệm vụ của mỗi bộ phận nh sau:
- Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và giám sát mọi hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc sản xuất kinh doanh giúp việc cho Giám đốc phụ trách nhà
máy tấm lợp xà gồ kim loại và phân xởng kéo mạ thép.
- Phó giám đốc phụ trách xây dựng : Giúp giám đốc về lĩnh vực xây dựng,
trực tiếp phụ trách khối kinh doanh xây dựng
Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
- Phòng kế hoạch - đầu t: Tổng hợp sản xuất kinh doanh của đơn vị xây dựng
hàng quý, hàng năm để đơn vị thực hiện và trình duyệt báo cáo cấp trên. Đầu mối về

kế hoạch vốn và xây dựng cơ bản, giao cho các đội nhận khoán thi công các công
trình mà Công ty ký hợp đồng. Đồng thời theo dõi tiến độ thi công, đề xuất biện
pháp khắc phục những tồn tại và những phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng
quý, hàng năm, theo dõi hợp đồng kinh tế đồng thời thẩm định các dự toán.
- Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu: Do giám đốc trực tiếp chỉ đạo, xây
dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm các
hợp đồng tham mu cho Giám đốc ký kết đợc các hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng,
mua và cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Phòng kế toán tài vụ: Tổng hợp kế toán thống kê theo pháp lệnh kế toán
thống kê của Nhà nớc quy định, theo dõi và quản lý tình hình sử dụng các loại vốn và
nguồn vốn, thờng xuyên báo cáo Giám đốc để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ với Nhà
nớc theo luật định. Tổ chức tốt việc thu chi đảm bảo nguồn tài chính phục vụ cho
việc xuất nhập khẩu, phục vụ cho sản xuất kinh doanh liên tục không bị ảnh hởng và
tiến hành thanh toán đầy đủ lơng thởng, lơng vợt năng suất đến tay ngời lao động kịp
thời, tạo điều kiện để toàn bộ công nhân viên Công ty ổn định đời sống, yên tâm
công tác sản xuất.
- Phòng tổ chức hành chính có chức năng nhiệm vụ nh sau: Tổ chức sản
xuất, quản lý lao động tiền lơng, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc có liên
quan đên ngời lao động. Hàng tháng lập kế hoạch và duyệt các chế độ liên quan đến
ngời lao động, nh nâng lơng, đề bạt giải quyết các chế độ, tổ chức nơi ăn ở, làm việc,
đi lại cho cán bộ nhân viên trong đơn vị tiếp nhận công nhân viên chức ký kết hợp
đồng lao động.
- Phòng khoa học kỹ thuật: Kiểm tra các sản phẩm công trình xây dựng, sản
phẩm hàng hoá theo tiêu chuẩn đã đợc đăng ký, theo dõi kiểm tra an toàn và bảo hộ
lao động.
- Nhà máy tấm lợp - xà gồ kim loại, phân xởng kéo mạ thép: Sản xuất sản
phẩm theo yêu cầu của khách hàng, tổ chức tiêu thụ sản phẩm tại các cửa hàng, tổ
Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161

chức quảng cáo tiếp thị làm sao cho sản phẩm của nhà máy và phân xởng đến với thị
trờng đợc nhanh, tốt, rẻ.
- Các đội xây dựng: Tổ chức thi công xây lắp tại các công trờng xây dựng,
đảm bảo chất lợng, tiến độ, an toàn và hiệu quả.
- Các cửa hàng: Giới thiệu sản phẩm, tổ chức bán sản phẩm của Công ty sản
xuất ra và nếu công ty không có loại sản phẩm đó thì mua sản phẩm từ nơi khác về
để phục vụ cho khách hàng.
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu.
Với ngành nghề kinh doanh rộng sản phẩm của Công ty đợc chia thành: Sản
phẩm sản xuất, sản phẩm xây dựng.
Sản phẩm sản xuất có 2 bộ phận sản xuất đó là: Nhà máy sản xuất tấm lợp xà
gồ kim loại và phân xởng - kéo - mạ thép. Hai bộ phận này áp dụng 2 phơng pháp
tính giá thành.
Hoạt động xây lắp ở Công ty XNK & XD đợc thực hiện chủ yếu qua hai ph-
ơng thức đó là nhận thầu từ Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng và tham gia đấu
thầu. Khi hợp đồng xây dựng đợc ký kết (dù theo phơng thức đấu thầu hay nhận
thầu) Công ty đều giao khoán cho các đội xây dựng. Hiện nay Công ty 9 đội xây
dựng hoạt động xây dựng rộng khắp cả nớc. Trớc năm 2001 Công ty thi công nhiều ở
các tỉnh phía Nam. Đến năm 2001 Tổng công ty thành lập 1 Công ty mới tại phía
Nam (TP Hồ Chí Minh) nên Công ty rút gọn địa bàn xây dựng. Hiện nay chủ yếu thi
công công trình tại tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Bắc Ninh, Hải Phòng ...
II. NHững thành tích Công ty đã đạt đợc trong những năm qua
1 Những thành tích đạt đợc của Công ty
Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng Công
ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng có một số đặc điểm riêng khác với các Công ty khác
trong Tổng công ty.
Trong những năm qua, Công ty đã sản xuất, cung ứng vật t, thiết bị máy míc,
tham gia thi công nhiều công trình lớn trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công
nghiệp, giao thông, khu công nghiệp, cấp thoát nớc, kỹ thuật hạ tầng. Tiêu biểu là
các nhà máy xi măng: Chinfon, Bút Sơn, Sao Mai, Hoàng Mai; các nhà máy đờng:

Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161
Bến tre, Trị An, Cà Mau ; Nhà máy kính nổi Đáp Cầu, khu công nghiệp Normura
(Hải Phòng) và các công trình trong dự án ODA
Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng hoạt động trên nhiều lĩnh vực: Sản xuất,
kinh doanh thơng mại, xuất nhập khẩu và xây dựng. Để đáp ứng với chức năng
nhiêm vụ của Công ty nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong Công
ty cũng đa dạng. Vì Công ty mới đợc thành lập cho nên đội ngũ cán bộ công nhân
viên đại đa số là trẻ, điều đó cũng có những thuận lợi và khó khăn.
Thứ nhất là thuận lợi: Đội ngũ cán bộ trẻ dồi dào kiến thức, có lòng nhiệt tình,
chịu khó học hỏi, sáng tạo.
Thứ hai là khó khăn: Đội ngũ cán bộ trẻ kinh nghiệm vẫn còn ít, đặc biệt trong
lĩnh vực xây dựng rất cần kinh nghiệm.
Tuy vậy Lãnh đạo Công ty đã tìm hiểu đợc mặt mạnh, mặt yếu của từng nhân
viên để phân giao nhiệm vụ cho phù hợp chính vì vậy Công ty ngày càng phát triển.
Sự phát triển này thể hiện ở một số chỉ tiêu nh: sản lợng, doanh thu, lợi nhuận ... của
Công ty.
2. Vốn và cơ cấu vốn của Công ty
Vốn là một trong những chỉ tiêu quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp.
Việc quản lý và sử dụng vốn sao cho hợp lý và nhạy bén lại do tài quản lý và lãnh
đạo của từng Công ty. Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng trong những năm qua đã
quản lý rất tốt nguồn vốn thuộc quyền quản lý của mình. Tuy không thực sự là xuất
sắc nhng cũng đã đạt đợc thành tựu hết sức rực rỡ, đem lại hiệu quả to lớn cho Công
ty. Giúp cho đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng nâng cao cả về
vật chất và tinh thần.
Biểu 1: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2003 2005
Đơn vị tính: triệu đồng
Sinh viên: Mai Thị Lan Anh Lớp 723 MSV: 2002D02161