Tổng quan về công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................2
PHẦN II - NỘI DUNG
A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng....3
I. Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi măng.. 3
II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng ..............................6
1. Mô hình cơ cấu tổ chức.................................................................................6
2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty.................................................8
3. Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban...............................9
4.Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động.......................................16
III. Kết quả thực hiện chức năng nhiệm vụ của công ty............................20
1. Kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ...........................................................20
a. Kết quả kinh doanh......................................................................................20
b. Kết quả tiền lương doanh nghiệp...............................................................26
2. Kết quả phát triển nguồn nhân lực..............................................................29
3. Những tồn tại của Công ty. .........................................................................33
B - Hướng phát triển trong thời gian tới của Công ty...............................35
I. Hướng phát triển của công ty...................................................................35
II. Phương hướng của phòng tổ chức lao động trong thời gian tới .........37
PHẦN III - KẾT LUẬN................................................................................39
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN I - LỜI MỞ ĐẦU
Xi măng là một trong những vật liệu quan trọng trong lĩnh vực xây
dựng. Khi đời sống ngày càng được nâng cao làm cho nhu cầu về những công
trình tiện ích với kiến trúc đẹp mắt tăng lên từng ngày, tốc độ xây dựng mạnh
mẽ thì nhu cầu về xi măng cũng tăng lên như một tất yếu. Chúng ta cần xi
măng để xây dựng cơ sở hạ tầng, từ nhà cửa, trường học, bệnh viện, khu vui
chơi, cho đến những công trình scông cộng như cầu bắc qua sông, công viên…
Xi măng tạo sự kết dính chắc chắn, đem lại tuổi thọ và độ bền cho các công

trình .Do đó xi măng là một trong những ngành có tiềm năng phát triển lớn,
nhất là trong thời kì đất nước chuyển mình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá,
Việt Nam đang là điểm dừng chân của nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Xuất phát
từ nhu cầu thị trường, việc một đơn vị đứng ra làm nhiệm vụ cung ứng, lưu
thông xi măng tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc là cần thiết. Công ty vật tư kỹ
thuật xi măng mà trước đây là Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thuộc liên
hiệp các xí nghiệp thuộc bộ xây dựng đã hình thành và phát triển cho đến ngày
nay. Từ khi ra đời Công ty đã làm tốt nhiệm vụ tiếp nhận, vận chuyển, phân
phôi, tiêu thụ xi măng do các công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Hải
Phòng chuyển đến.
Dưới đây là bản báo cáo tổng hợp của em về Công ty kỹ thuật xi măng,
do hiểu biết còn hạn chế nên bài viết của em còn mắc phải sai sót, mong thầy
cô và các cô chú, anh chị trong công ty góp ý cho bài viết của em hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thanh Vân đã tận tình hướng
dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập.
Em xin cảm ơn các cô chú, anh chị trong Phòng Tổ chức lao động đã
tạo mọi điều kiện để em hoàn thành bài viết.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN II - NỘI DUNG
A - Đặc điểm, tình hình hoạt động của công ty vật tư kỹ
thuật xi măng.
I. Quá trình hình thành, phát triển của công ty vật tư kỹ thuật xi
măng.
- Tên giao dịch: Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
- Trụ sở giao dịch: số 348 đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt,
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04.8643346.
- Fax: 84-4.8642546.

Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là một doanh nghiệp thành viên trực
thuộc tổng công ty Xi măng Việt Nam (tổng công ty 91), được thực hiện hạch
toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty là quá trình hoàn thiện để
phù hợp với tình hình phát triển của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ
của tổng công ty xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ cụ thể. Tiền thân của
công ty vật tư kỹ thuật xi măng là xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộc
liên hiệp các xí nghiệp xi măng Bộ xây dựng. Xí nghiệp được thành lập theo
quyết định số 023A-BXD ngày 12/2/1993 của bộ xây dựng về việc thành lập
doanh nghiệp nhà nứơc và thành lập xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng. Chức
năng và nhiệm vụ của xí nghiệp lúc đó là kinh doanh mặt hàng xi măng.
Ngày 30/9/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên
xí nghiệp thành công ty vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc các liên hiệp xí
nghiệp xi măng. Nhiệm vụ chủ yếu là: kinh doanh các loại vật tư phục vụ đầu
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
vào cho các nhà máy sản xuất xi măng, tổ chức lực lượng bán lẻ xi măng và dự
trữ xi măng để bình ổn thị trường xi măng tại thành phố Hà Nội.
Đầu năm 1995, thị trường xi măng biến động, giá cả xi măng tăng vọt,
nhu cầu xi măng cho xây dựng tăng đột biến đã tạo nên cơn sốt xi măng. Cơn
sốt xi măng này đã ảnh hườngtrực tiếp đến các đơn vị thành viên của tổng
công ty xi măng Việt Nam nói chung và công ty vật tư kỹ thuật xi măng nói
riêng. Tịa thời điểm đó việc tiêu thụ xi măng Hoàng Thạch và Bỉm Sơn không
chỉ do công ty mà còn do chi nhánh của cả hai công ty đó đảm nhận trên địa
bàn Hà Nội cùng quản lý. Điều này đã làm cho tình hình cung ứng xi măng
trên địa bàn Hà Nội rất phức tạp gây nhiều khó khăn cho công ty. trước tình
hình đó, ngày 10/7/1995, chủ tịch hội đồng quản lý tổng công ty xi măng Việt
Nam ra quyết định số 833/TCT-HĐQL về việc: chuyển giao tổ chức, chức
năng, nhiệm vụ, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên chi nhánh Hoàng
Thạch và Bỉm Sơn tại Hà Nội cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể

từ ngày 22/7/1995. Đồng thời quyết định còn giao bổ sung nhiệm vụ cho công
ty vật tư kỹ thuật xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức làm “tổng đại
lý” tiêu thụ xi măng cho công ty Hoàng Thạch, Bỉm Sơn và công ty xi măng
Hải Phòng. Công ty chịu trách nhiệm tiếp nhận xi măng tại các đầu mối ở Hà
Nội do các công ty xi măng chuyển đến và bán lại theo giá của tổng công ty xi
măng Việt Nam quy định.
Ngày 23/8/1998, theo quyết định số 605/XMVN-HĐQT, hai trung tâm
tiêu thụ xi măng tại địa bàn ba huyện phía bắc sông Hồng (Hà Nội) là Gia
Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn của công ty vật tư kỹ thuật xi măng giao cho công ty
vận tải xi măng quản lý. Đồng thời chuyển giao nhiệm vụ, tổ chức, chức năng,
tài sản và lực lượng cán bộ côn nhân viên các chi nhánh công ty xi măng Bỉm
Sơn tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý, và
công ty đã đổi tên các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
măng tại Hà Tây, và Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hoà Bình.
Do đó thời điểm này địa bàn hoạt động của công ty vật tư kỹ thuật xi măng
kéo dài từ Hà Nội đến Hà Tây và Hoà Bình.
Năm 1999, khi công ty Bút Sơn đi vào hoạt động thì công ty tiếp nhận
sản phẩm xi măng Bút Sơn để tiêu thụ trên địa bàn quản lý và chuyển phương
thức làm “tổng đại lý” sang phương thức “mua đứt bán đoạn”.
Ngày 21/3/2000, theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT của tổng công ty
xi măng Việt Nam, công ty vật tư vận tải xi măng chuyển giao nhiệm vụ, chức
năng, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ kinh doanh,
tiêu thụ xi măng của các chi nhánh tại Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai cho
công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 1/4/2000, và công ty đổi tên
các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai,
Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên, Chi nhánh công ty
vật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng
tại Vĩnh Phúc.

Ngày 27/3/2002 theo quyết đinh số 85/XMVN-HĐQT của tổng công ty
xi măng Việt Nam về việc chuyển giao nhiệm vụ từ công ty vật tư kỹ thuật xi
măng sang công ty xi măng Bỉm Sơn, công ty vật tư kỹ thuật xi măng chuyển
giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên
của hai chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây và Hoà Bình cho
công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý, nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xi măng Bỉm
Sơn.
Cuối năm 2006, công ty vật tư kỹ thuật xi măng bắt đầu cổ phần hoá
nhằm tinh giảm biên chế, gọn nhẹ và kiện toàn bộ máy chức năng, theo dự tính
việc cổ phần hoá công ty sẽ hoàn tất vào giữa năm 2007.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
II. Cơ cấu tổ chức của công ty vật tư kỹ thuật xi măng .
1. Mô hình cơ cấu tổ chức.
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng đi theo mô hình trực tuyến chức năng.
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
7
GIÁM ĐỐC
Xí
nghiệp
vận tải
Chi
nhánh
Lào
Cai
Chi
nhánh
Phú
Thọ

Chi
nhánh
Vĩnh
Phúc
Chi
nhánh
Thái
Nguyên
Phòng tiêu
thụ xi măng
Phòng
điều
độ
và
quản
lý kho
Phòng
kế
hoạch
thị
trường
XN
bao bì
Vĩnh
Tuy
Trung
tâm
TTGT
Vĩnh
Tuy

Phòng
quản lí
dự án
và KT
đầu tư
Phòng
Tài
chính
kế
toán
Phòng
tổ
chức
lao
động
Phó Giám đốc
phụ trách kinh
doanh
Các
trung
tâm
KDXM
tại Hà
nội
Trung
tâm
KDTM
tại Hà
Tây
Trung

tâm
KDXM
Yên Bái
Các
cửa
hàng
Các
cửa
hàng
Các
của
hàng
Các
cửa
hàng
Các
của
hàng
Các
của
hàng
Các
cửa
hàng
Các
cửa
hàng
Các
cửa
hàng

Các
cửa
hàng
Văn
phòng
công
ty
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Chức năng, nhiệm vụ trọng tâm của công ty.
Với chức năng là tổ chức lưu thông, kinh doanh, tiêu thụ mặt hàng xi
măng do tổng công ty xi măng Việt Nam quy định, công ty vật tư kỹ thuật xi
măng có nhiệm vụ dưới đây:
Tổ chức mạng lưới tiêu thụ hợp lý nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ xi
măng trên điạ bàn được phân công, đồng thời chỉ đạo điều hành nhằm bảo đảm
bình ổn giá cả thị trường xi măng tại các địa bàn: Vĩnh Phúc, Phú thọ, Yên
Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lào Cai; và
dự trữ xi măng khi cần thiết. Công ty thường xuyên phải dự trữ một lượng xi
măng từ 25.000 đến 30.000 tấn, có lúc cao điểm (chống sốt) theo chỉ đạo của
tổng công ty phải dự trữ đến 40.000 tấn trong kho, vì vậy đã làm tăng chi phí
kho (bảo quản, bốc xếp, đảo kho…), ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Qua
đó cho thấy chức năng chủ đạo của công ty không thuần tuý là kinh doanh theo
mục đích lợi nhuận, đó là luôn bình ổn giá cả thị trường xi măng trên các địa
bàn được phân công.
Để phát triển, mở rộng sản xuất, đa dạng hoá kih doanh, ngày 23/7/2002
tổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định số 1189/XMVN-HĐQT giao bổ
sung nhiệm vụ cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng kinh doanh về các ngành
nghề sau:
- Thực hiện kinh doanh 6 loại xi măng do tổng công ty xi măng Việt
Nam giao: xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng
và Tam Điệp.

- Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư
phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Sản xuất và kinh doanh bao bì (phục vụ sản xuất xi măng dân dụng và
công nghiệp).
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt, bộ.
- Gia công cơ khí, sửa chữa xe ô tô, xe máy.
- Kinh doanh dịch vụ về thể thao, vui chơi giải trí-xây dựng dân dụng.
- Kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản (đăng kí kinh
doanh số 109391 - tại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội).
3. Sự phân chia quyền hạn chức năng của từng phòng ban
- Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, có quyền hành cao nhất
và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Là người đại diện pháp
nhân của công ty, được Tổng giám đốc công ty xi măng Việt Nam bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo điều lệ của Tổng công ty. Giám đốc
trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực tổ chức, tài chính kế toán, công tác hành chính,
kế hoạch, thị trường, … trong công ty.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách nghiệp vụ kinh
doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế,
kiểm tra và kiểm toán hàng hoá vật tư. Phụ trách về vật tư, vận tải xi măng,
công tác định mức trong khâu vận tải và trong từng cửa hàng, chất lượng hàng
hoá, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lưu kho, xây dựng quy trình, quy phạm các
chế độ an toàn của công ty. Phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật và
công tác sửa chữa lớn.
- Văn phòng công ty: thực hiện chức năng tham mưu giúp việc Giám
đốc Công ty trên các lĩnh vực công tác: Hành chính quản trị phục vụ quá trình
sản xuất kinh doanh, công tác bảo vệ tự vệ quân sự, công tác vệ sinh phòng
bệnh, vệ sinh lao động và chăm sóc sức khỏe cho CB.CNV trong Công ty, với
nhiệm vụ chủ yếu:

9