Tổng quan về công ty xuất khẩu và tư vấn - dịch vụ đo đạc bản đồ

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Phần I
Khái quát về công ty xuất nhập khẩu và t vấn- dịch vụ
đo đạc bản đồ (imecosum)
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu và T vấn-
Dịch vụ đo đạc bản đồ.
Công ty xuất nhập khẩu vàT vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ ( tên giao dịch
viết tắt là imecosum) là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng cục địa chính
hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và t vấn dịch vụ đo đạc bản
đồ .
Tên gọi chính thức: Công ty xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ đo đạc
bản đồ. Import-Export and Consultancy - Service Company For Surey and
Mapping
Tên giao dịch: imecosum
Trụ sở chính đặt tại 69 Nguyễn Chí Thanh-Quận Đống Đa -Hà Nội
Điện thoại giao dịch : 8259869-7730680
Fax: 84.4.8267398 - 84.4.835672
Công ty có tài khoản ngoại tệ tại Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam, có
con dấu riêng để giao dịch mang tên :Công ty xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch
vụ đo đạc bản đồ
Công ty đợc đặt dơí sự quản lý toàn diện của Tổng cục địa chính, chịu sự
quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Bộ thơng mại.
Công ty thành lập theo quyết định số 109/1999/QĐ-ĐC ngày 18-3-1999
của Tổng cục truởng Tổng cục địa chính căn cứ theo quyết định số
1254/ĐMDM ngày 23-10-1998, quyết định số 637/1998/QĐ-ĐC ngày 30-10-
1998, quyết định số 715/1998/QĐ-ĐC ngày 24-11-1998 của tổng cục địa chính
về việc sát nhập Trung tâm t vấn dịch vụ thuộc Công ty địa chính vào Công ty
xuất nhập khẩu trắc địa bản đồ.
Tiền thân của Công ty là Công ty kỹ thuật trắc địa bản đồ, đợc thành lập

vào năm 1989 theo quyết định của cục trởng cục đo đạc bản đồ nhà nớc với chức
năng nhập khẩu công nghệ mới, phát triển công nghệ để hiện đại hoá nghành đo
đạc bản đồ.
Năm 1999 là năm đầu tiên công ty thực hiện nhiệm vụ theo quyết định
715/QĐ-ĐC ngày 24-11-1998 của Tổng cục truởng cục địa chính về việc
chuyển bộ phận kinh doanh vật t thuộc trung tâm dịch vụ trực thuộc Công ty địa
chính vào Công ty xuất nhập khẩu trắc địa bản đồ và đổi tên thành Công ty xuất
nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ .
Công ty là doanh nghiệp chịu sự quản lý của Nhà nớc nhng hạch toán độc
lập và đợc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Một vài năm gần đây,
công ty đã chú trọng hơn tới hoạt động nhập khẩu ủy thác.
Hiện nay, Công ty đang là đại lý phân phối hàng cho hầu hết các nhà sản
xuất thiết bị đo đạc bản đồ trên thế giới. Đây là lợi thế quan trọng đối với một
công ty để đả bảo quyền lợi bảo hành, sửa chữa, đào tạo công nghệ và cung cấp
dịch vụ sau bán hàng, có lợi về giá cả và luôn đợc cập nhật thông tin về công
1

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nghệ mới nhất cho nghành. Cho đến nay, Công ty xuất nhập khẩu và T vấn
-Dịch vụ đo đạc bản đồ đã có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng
Có thể nói thêm rằng, năm 2000 năm chuyển giao thiên niên kỷ, Công ty
xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ đã hoàn thành vợt mức kế
hoạch đã đặt ra về tất cả các mặt . Đây là năm sản xuất kinh doanh thắng lợi .
Quy mô hoạt động của Công ty đợc mở rộng , chức năng nhiệm vụ của đơn vị đ-
ợc tăng thêm, giúp đơn vị có điều kiện mở rộng thêm sản xuất kinh doanh, đa
dạng hoá mặt hàng và mở rộng dịch vụ.
Có thể khái quát tình hình phát triển của công ty trong vài năm gần đây thông
qua một số chỉ tiêu sau:
TT Chỉ tiêu Thực hiện
năm 1999

Năm 2000 (%)
Kh/Th
So sánh
Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch %
I
Cấp GCNQSDĐ 2.788.000 2.000.000 2.101.00 105 -687.000 75.5
II
Doanh Thu 31.066.882,88 31.000.000 32.632.418,02 105 1.565.535,4 105
1
Doanh Thu tiêu
thụ máy móc
23.094.693,30 22.600.000 26.352.250 116 3257.556,7 114
2
Doanh thụ tiêu thụ
sản phẩm giấy
7.575.000 7.900.000 5.684.100 71,9 -1.890.900 75
3
Doanh thu sửa
chữa bảo dỡng
371.906,25 430.000 512.900 119 140.933,75 137
4
Doanh thu t vấn
dịch vụ
12.013,99 45.000 47.432,2 105 35.328,215 394
5
Doanh thu khác 13.269,34 25.000 35.825,82 143 22.556,475 270
III
Nộp ngân sách 2.695.279,2 1.830.000 2.283.674,305 124 -411.631,895 84,7
IV
Lợi nhuận 196.520,34 300.000 385.373,183 128 188.852,843 196

V
Quỹ lơng 1.350.000 1.500.000 1.560.287,101 104 210.287,401 115
Thu nhập bq
(1000đ/ng/ tháng)
1200 1662
II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xuất nhập khẩuvà T vấn
- Dịch vụ đo đạc bản đồ(imecosum).
Góp phần vào sự phát triển của công ty thì phải kể đến nỗ lực đóng góp của
82 nhân viên và bộ máy quản lý về kinh tế, hoạt động giao dịch . Đứng đầu là
Giám đốc chịu trách nhiệm chung, lãnh đạo trực tiếp 2 Phó giám đốc, trung tâm
kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch tài vụ
còn các phòng ban trực thuộc phục vụ chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh
tại Công ty.
2

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1. Bộ máy quản lý của Công ty.
Công ty gồm 82 ngời trong đó có 5 ngời làm việc tại chi nhánh của Công
ty tại thành phố Hồ Chí Minh , 3 ngời làm việc tại chi nhánh Đà Nẵng và 74 ng-
ời làm việc tại Hà Nội.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện ở hình vẽ trang bên
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty imecosum


3
Phó
giám
đốc
Trung tâm t vấn
dịch vụ đo đạc

bản đồ
TT bảo dỡng
sửa chữavà SX
thiết bị
Phòng t vấn công
nghệ
Phòng t vấn dịch vụ
Giám
đốc
TT kinh doanh
xuất nhập khẩu
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng kế hoạch
tài vụ
Phòng kinh doanh
vật t
Phòng KD máy móc
thiết bị
Phó GĐ
chi
nhánh
phía
nam

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Ban giám đốc: Gồm có Giám đốc và 2 Phó giám đốc trong đó:
+ Giám đốc : phụ trách chung , phụ trách về tổ chức cán bộ, phụ trách
kinh doanh.

+ Phó giám đốc thứ nhất: phụ trách về sản xuất ở khu vực Hà Nội - trụ sở
chính (69 Nguyễn Chí Thanh).
+ Phó giám đốc thứ hai phụ trách khu vực Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí
Minh và miền tây.
- Phòng kế hoạch tài vụ: lập kế hoạch tài chính, tín dụng chuẩn bị vốn để
sản xuất kinh doanh. Cùng với các phòng ban phục vụ công tác kinh doanh xuất
nhập khẩu thơng mại, hạch toán hớng dẫn kế toán quản lý tài sản, nguồn vốn
của Công ty... chi trả các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội... lập báo
cáo tài chính theo niên độ kế toán, theo chế độ tài chính hiện hành .
- Phòng tổ chức hành chính: thực hiện quản lý nhân sự, sắp xếp cán bộ
nhân viên phù hợp với trình độ chuyên môn công việc.
- Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu: có chức năng, nhiệm vụ nghiên
cứa thị trờng trong nớc và ngoài nớc để tìm ra phơng hớng kinh doanh phù hợp.
- Trung tâm bảo dỡng, sửa chữa và sản xuất thiết bị : đây là trung tâm duy
nhất ở Việt Nam thực hiện bảo dỡng, sửa chữathiết bị đo đạc phục vụ cho việc
kinh doanh máy thiết bị.
- Trung tâm t vấn dịch vụ đo đạc bản đồ:
+ Phòng t vấn dịch vụ: chủ yếu phục vụ cho thị trờng đất đai, đo đạc.
Công ty tiến hành t vấn và phục vụ khách hàng. Trung tâm có nhiệm vụ phát
hành giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Phòng t vấn công nghệ: là một trong những trung tâm công nghệ nổi
tiếng của nghành địa chính Việt Nam. Chức năng,nhiệm vụ của phòng vừa là
giới thiệu máy móc, vừa bán hàng đồng thời cũng thực hiện chuyển giao công
nghệ và hớng dẫn sử dụng.
4

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần II
Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá
nhập khẩu tại công ty imecosum

I. Giới thiệu chung về quá trình công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập
khẩu tại Công ty.
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
1.1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:
- Giám sát tình hình tài chính kế toán
- Nắm bắt hoạt động kinh doanh kịp thời và đầy đủ
-Tham gia cho giám đốc công ty về nguồn lực tài chính, quản lý vốn tiền
tệ, tiền lơng, các khoản khấu hao, bảo hiển xã hội, thu hồi vốn...
- Lập kế hoạch vốn kinh doanh cho chu kỳ tiếp theo
- Phân tích các hoạt động kinh tế
-Tính toán trích nộp ngân sách theo đúng chế độ đầy đủ, kịp thời các
khoản nợ phải đến hạn trả của Công ty
-Tham gia trực tiếp cùng các phòng ki nh doanh hàng hoá
- Lập dự báo tài chính theo đúng chế độ ...
1.2. Bộ máy kế toán của Công ty: là 8 ngời, trong đó có một kế toán trởng, 1 kế
toán tổng hợp trên máy, những ngời còn lại làm việc theo các phận hành kế toán
khác nhau . Để đạt dợc đến mục đích cuối cùng là hạch toán có hiệu quả , Công
ty đẫ tổ chức nên một bộ máy kế toán mà trong đó hầu hết các nhân viên có
trình độ đại học, có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao .
Sơ đồ phòng kế toán - tài vụ của Công ty imecosum
Quan hệ nghiệp vụ
Quan hệ chỉ đạo
2. Công tác kế toán tại Công ty.
Công ty imecosum là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc
lập trực thuộc Tổng cục địa chính .
Các chứng từ ban đầu làm cơ sở để ghi sổ kể toán của công ty đợc lập
theo mẫu quy định của Bộ taì chính nh phiếu nhập kho , phiếu xuất kho, hoá đơn
(GTGT)... Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm . Đơn
5
Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp trên
máy tính
KT
doanh
thu và
KT
thanh
toán với
ngời
mua
KT
thanh
toán với
ngời
bán
kiêm
KT tiền
gửi NH
Kế toán
hàng
hoá và
vật t
Thủ quỹ
kiêm kế
toán tài
sản cố
định
Kế toán
tiền l-
ơng và

các
khoản
bảo
hiểm
KT
thanh
toán
quốc tế
kiêm
thanh
toán nội
bộ