Khóa luận tốt nghiệp Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự

Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 1
MỤC LỤC
MC LC 1
DANH M, BNG BIU 4
DANH MC T VIT TT 4
LU 5
C 1. LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC TUYN DNG NHÂN S
1.1. Khái nim tuyn dng nhân s 7
1.2. Vai trò ca tuyn dng nhân s 7
1.2.1. i vi t chc 7
1.2.2. i vng. 8
1.3. Ngun tuyn dng nhân s 8
1.3.1. Ngun tuyn dng bên trong (ni b) 8
1.3.2. Ngun tuyn dng bên ngoài 11
1.4. Các yu t ng ti công tác tuyn dng nhân s 16
1.4.1. Các yu t ng bên ngoài 16
1.4.2. Các yu t ng bên trong 16
1.5. Quy trình tuyn dng nhân s 17
1.5.1. Lp k hoch tuyn dng nhân s 17
1.5.2. Tìm kim, thu hút ng viên 17
1.5.3. Tip nhn, sàng lc h  18
1.5.4. n 19
1.5.5. Phng vn 19
1.5.6. Quynh tuyn dng 19
1.5.7. Theo dõi, th vic 20
1.5.8. Tuyn chính thc 20
. THC TRNG QUY TRÌNH TUYN DNG NHÂN S TI
CÔNG TY TNHH GIÀY HONG FU VIT NAM 21
2.1. Gii thiu khái quát v Công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam 21

2.1.1. Gii thiu chung 21
2.1.2. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty. 21
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 2
2.1.3. m hong sn xut  kinh doanh. 22
2.1.3.1. c kinh doanh 22
2.1.3.2. m sn phm 22
2.1.4. u t chc b máy ca công ty 23
2.1.5. Kt qu hong sn xut - kinh doanh nh 25
2.1.6. m v ng ca Công ty 27
2.1.6.1. ng theo gii 27
2.1.6.2.  chuyên môn 28
2.1.6.3. ng theo tính chng 30
2.2. Thc trng quy trình tuyn dng nhân s ti công ty TNHH Giày Hong Fu
VN 31
2.2.1.  32
2.2.2.  32
2.2.3.  33
2.2.4. Ra quynh tuyn dng 34
2.2.5. Hi nhp nhân viên mi 35
2.3.
Hong Fu Vit Nam. 35
2.3.1. 36
2.3.2. Nhng mt còn tn ti 37
2.3.3. Nguyên nhân ca nhng mt còn tn ti 39
 3. MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN QUY TRÌNH
TUYN DNG NHÂN S TI CÔNG TY TNHH GIÀY HONG FU VN 40
3.1., ca công ty 40
ng  40

3.1.2. Mc tiêu 40
3.2.
TNHH giày Hong Fu Vit Nam. 40
3.2.1. ng hoá ngun tuyn dng 40
3.2.2. Hoàn thin dng 44
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 3
3.2.3. Hoàn thin quy trình tuyn dng 45
KIN NGH 54
1. Kin ngh i vc 54
2. Kin ngh i vi doanh nghip 55
3. Kin ngh i vng 56
KT LUN 57
TÀI LIU THAM KHO 58
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Bng 2.1 : Bng s liu kt qu sn xu
Bng 2.2 : Bng s ling theo gi
Bng 2.3 : Bng s li chuyên môn 
Bng 2.4 : Bng s ling theo tính cht công vic 
Bng 3.1 : Bn mô t công vic 
Bi 2.1 : Bi biu ding theo gii 
Bi 2.2 : Bi biu di chuyên môn 
Bi 2.3 : Bi biu ding theo tính cht 
 2.1 : B máy t chc qun lý
 2.2 : Quy trình tuyn dng ca Công ty . 31

 3.1 : Quy trình tuyn dng b sung 

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT
T vit tt

1
TNHH
Trách nhim hu hn
2
VN
Vit Nam
3
SV
Sinh viên
4
PGS.TS

5
Th.s
Th
6
NXB
Nhà xut bn
7

ng
8
HCM

H Chí Minh
9
KCN
Khu công nghip
10
TP
Thành ph



Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 5
LỜI NÓI ĐẦU



. Bi v có m
nhân lc ti phi có công tác qun tr nhân lc tt .Tuyn dng
là khâu quan trng ca ho ng qun tr ngun nhân lc. Công vic tuyn
dng có hiu qu   ng gii. Phi da vào
nhng nguyên t ra các quynh tuyn dng nhm tuyn d
i t chc cu gì làm nên m duy trì và phát trin
c toàn b tia ngun nhân l tr li cho câu hi trên các t
chc, doanh nghip không th i mt quy trình tuyn dt
nh có th thu hút và tuyn dc nh chc,
doanh nghip mình.
V b trí mg v c phù hp, hay tuyn
chc m chuyên môn, có tay ngh, trung thành
vi doanh nghip, gn bó vi công vic là mt v quan trc nhiu

doanh nghip quan tâm. Thm chí vic b trí s dng ngun nhân l
nào cho hp lý, xây dc mt h thng hoàn chnh hong có hiu qu
luôn luôn là mc tiêu quan tru ca các doanh nghip. Vì vy các
doanh nghin dn quy trình tuyn dng nhc
mc tiêu trên.
Thc t quy trình tuyn dng nhân s t li vi chng
ng ca các b phn sau này ca công ty. Thc hin tt quy trình tuyn
dng nhân s s gim bt thu kiu tiên
 nâng cao cht ng, kh m b n
nh. Vì vy, quy trình tuyn dng nhân s rt quan tri
vi s thành bi ca công ty .
Nhn thc s phc tp và tm quan trng ca hong tuyn dng
nhân s i vic hoàn thin, nâng cao hiu qu ca quy trình tuyn
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 6
dng, cùng vi kin thc trang b tng và nhng tìm hiu thc t
t thc tp khóa lun tt nghip ti công ty TNHH giày Hong Fu Vit
Nam em nhn thy công ty còn mt s mt hn ch, vì th em quynh chn
 tài nghiên cu "Mt s gii pháp nhm hoàn thin quy trình tuyn dng nhân
s ti công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam làm Khóa lun tt nghi
tài này nhm mng v ct lõi ca quá trình tuyn dng
nhân s, thc trng ca hong tuyn dng  Công ty TNHH giày Hong Fu
Vit Nam, làm rõ nhm ca quy trình tuyn d t 
ra nhng kin ngh, gii pháp nhm hoàn thin quy trình tuyn dng nhân s ca
Công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam.
Kt cu c tài ngoài phn lu và kt lun gm có :
Chương 1: Lý lun chung v công tác tuyn dng nhân s
Chương 2: Thc trng quy trình tuyn dng nhân s ti công ty TNHH giày
Hong Fu VN.

Chương 3: Mt s gii pháp, kin ngh nhm hoàn thin quy trình tuyn dng
nhân s ti TNHH giày Hong Fu VN.
  
  ng  K Thut  i
  khóa lun 

Em xin chân thành cthy giáo Nguy trong
Công ty TNHH Giày Hong Fu Ving d em
trong sut quá trình nghiên c tài.
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 7
C 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
1.1. Khái niệm tuyển dụng nhân sự
Tuyn dng nhân s là mt quá trình tìm kim, thu hút nhng ng c viên t
nhng ngun khác nhau (trong và ngoài t chc) và la ch
tha mãn các nhu cng và b sung cho lng hin có nhm
thc hin mc tiêu ca doanh nghip.
Quá trình này bao gm là thu hút, tìm kim và tuyn chn
nhân lc. Hai khâu này có mi quan h cht ch vi nhau: nu thu hút, tìm kim
tt mu kin tuyn chn nhân s có chng th
uy tín ca quá trình tuyn dng ca doanh nghic thu
hút, tìm kim thun ln.
Doanh nghip có th tìm kim nhân s t nhiu ngun khác nhau trên th
ng thông qua qung cáo, gii thiu v doanh nghip, nhu cu tuyn dng,
công vic và tiêu chung cn tuyn, chính sách nhân s, ch  
ca doanh nghip.
Quá trình tuyn dng nhân s i hi thu thp nhiu thông tin v các ng
viên, so sánh các ng viên vi các tiêu chun công vic cn tuyn dng. Các tiêu

chun tuyn dng phi phc nhu cu công vim tuyn dng,
chính sách nhân s p. Chính vì vy, tuyn dng nhân s
là công vic phc thc hing xuyên, do nhân s ca doanh nghip có
th có bing bt ng và ngu nhiên.
1.2. Vai trò của tuyển dụng nhân sự
1.2.1. Đối với tổ chức
- Tuyn dng nhân s tt giúp cho t ch
 c yêu cu công vi
tích cc vào s thành công ca t chng thi to cho t chc có mt li th
cnh tranh v ngun nhân lc so vi các t ch     c,
ngành ngh.
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 8
- Tuyn dng nhân s tt tránh cho t chc nhng thit hi và ri ro trong công
vic, trong hong kinh doanh. Vì mi vào các v trí
khác nhau trong t chc thì vim nhim công vic do t chc yêu cu là ht
sc d c tình trng sai hng do li cng, tin
trình sn xut ca doanh nghip thun lt hiu qu t cao.
- Tuyn dng nhân s tt giúp cho hong qun lý nhân s tr nên d dàng
hn tht v thi gian và tin bc tuyn dng
o li nhân viên sau khi tuyn dng.
1.2.2. Đối với người lao động.
- Tuyn dng nhân s tt giúp nhi thc s c làm vic
và làm nhng công vic phù hp vi kh , s ng và tính cách
ca mình, góp phn tc s tho ng t ng lc làm
ving.
- Tuyn dng nhân s tt tc s ng cng và
s gn kt trung thành ca h vi t chng s cm thy
vai trò thc s ca mình trong t chc, t chc c sn

sàng góp sc trong công vic chung ca t chc.
- Tuyn dng nhân s tc công vic phù hp
vi mng s không mt th tìm công
vic mi.
1.3. Nguồn tuyển dụng nhân sự
1.3.1. Nguồn tuyển dụng bên trong (nội bộ)
             
trong doanh
        
 loi: 


 
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 9
  







 
h
i

 
  

  l
i 

* Ưu điểm :
Hình thc tuyn dng các nhân viên t ni b doanh nghi
m sau so vi tuyn ng viên t ngun bên ngoài:
Th nht, nó cho phép doanh nghip s dng có hiu qu  hin
có. Cùng vi thi gian và s phát trin ca doanh nghip, trong quá trình lao
ng nhân viên có th i v c, nh vy s khai thác t
lt b phn nhân s a, vì vy cn b trí, s
dng h vào nhng công vic phù h
Th hai, tuyn trc tip t p s t
hn cho mi. Khi làm vic trong doanh nghip mu
n nhân viên cm thy nhng thành
tích cc các nhà qun tr bic. Bn thân h
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 10
u kin th hi   công tác mi, mông
và cuc sc ci thin. Vì vy nu doanh nghip tn
cho mi s làm cho h nhit tình và yên tâm làm vic lâu dài cho doanh
nghip.
Th bai là tuyn nhân viên mi mà là tuyn nhân viên hin
hành, nh   c, thông hi  u và nhng mi quan h
trong doanh nghip, thích ng vng làm vic, có kh i nhp
nhanh chóng. Nhân viên ca doanh nghi  c th thách v lòng trung
 làm vic, tinh thn trách nhim trong công vic. Nhân viên ca
doanh nghi d dàng, thun lc thc hin công vic vì
h hic mc tiêu doanh nghip, mau chóng thích nghi vu kin làm
vic mi và bit tìm gi c mc tiêu 

Th  chí phí tuyn dng thp.
* Nhược điểm
Bên cnh nhm trên ngun tuyn ni b còn có nhng hn ch
sau:
Mt là, hn ch v s ng ng viên.
Hai là, gây ra xáo trn trong tuyn dng. V nh có th tr nên
thii do nhân s chuyn sang công vic khác và li cn phi tuyn dng
tip ta nó có th gây ra hing mt ni b do các nhân
viên cnh tranh v c v trí mi, n bu không khí
ca doanh nghip.
Ba là, vic tuyn dng nhân viên trong doanh nghip có th gây ra hin
i cách làm vic   
hn ch kh o. H d rp khuôn lhông dy lên
c bi.
, trong doanh nghip d ng viên không thành
  là nh i ng c vào mt chc v     
c tuyn chn, t t hp tác, mn kt, d chia bè
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 11
phái ng ti chng công vic.
1.3.2. Nguồn tuyển dụng bên ngoài
Là tuyn dng nhân viên t th ng. Mt doanh nghip thu hút
ng tham gia tuyn dng t ngun bên ngoài cn các yu t
 th ng sc lao ng, công vic cn tuy i, v th ca doanh
nghip, chính sách nhân s ca doanh nghip và ca chính quy
p hong kinh doanh, kh a doanh nghip.
Ngun tuyn dng t bên ngoài s giúp doanh nghip b sung c
v s ng và chng cho quá trình thc hin các m
ra. Xut phát t ng tuyn dng, ngun tuyn bên ngoài doanh nghip có

th c xem xét t các long sau: Nhng o,
nho, nhng hin không có vic làm.
i vi nhc tìm kim, tuyn chn, mn
chn có s khác nhau.
o
 tn ti, mi i phi làm mt công vic nhng là
nhu cu ci. Mi vì nhng lý do khác nhau s h làm
vic trong nhc khác nhau ci sng kinh t - xã hi. Các công
vii nhân s o  mt tr nhnh, trong khi tuyn
chn các ng viên nhà qun tr cn thc hin các nguyên tc:
- Chuyên môn cng phù hp vi yêu cu công viyêu
cu không ch i s dng mà là to thun li lao
ng phác kin tho mt cách hu ích nht. Thc hin vn
 này trong thc t là rt khó, nó ph thuc vào nhn thc ci tuyn
dng và cái duyên ca c hai bên. Trong kinh doanh các doanh nghip luôn
mun tìm cán b gii, có tinh thn trách nhing
hp doanh nghing ngay mà cn phi có lòng kiên trì. Trên
thc t, rt khó kii mà doanh nghip mong mun. Vì vy khi
i phng hiu bit và kinh nghim ri tin vào vn may
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 12
trong vii.
- c  doanh nghip
là tip t i s dng phi
ng d  u kin ng dng kin thc,
b sung nhu cn thit và phát trin tr ng gii. Tìm kim và
s dng ngun nhân lc chng cao là mng phát trin quan tri
v
Nu các doanh nghip kt hp cht ch vào to chuyên ngành

 gánh vác nhim v c khi s dng nhân s thì li ích s 
không ch  i hc mà chính là cho doanh nghip s
dng.
o
Vic tuyn dng nhi doanh nghip phi
có k hoo ngh và s dng phù hp vì toàn b công vii
chi phí không nh i vi mi doanh nghip.
Th   ng rt di dào, khi tuyn nhân viên các doanh nghip
ng tuyi tr tun hành dy ngh cho h  tinh
thông. Nhi vi các công vic nghip v k thut, nhi tr tui
làm quen vi k thut nhanh và chính h s phát tri tr thành nhi
có kinh nghim.
Nhc tuyn cho các chc
      i hoc các chuyên viên làm công tác
nghiên cu khác.
* i hin không có vic làm
Mt s u kin khác nhau mà tm thi ho
vin mt vic làm. H là nhm và rt mun
có vic làm. Vì vy doanh nghip xem xét tuyn dng nhng này vào
các công vic phù hp s tn ít thi gian và chi phí cho vio. Tuy nhiên
tuyn dng nhng này cn nghiên cu k các thông tin v kh 
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 13
thc hin công vic, s ng, thm chí c  có
chính sách nhân s phù hp giúp cho vic khai thác tt mt mnh ca nhân s
cho công vic ca doanh nghing thu kin cho nhân s 
hi th hin bn thân.
Ngun tuyn bên ngoài doanh nghip còn có th t h th 
tn dng, s gii thiu ca nhân viên và các ng viên t np

c, hi ch vic làm:
* H th o
i hng, trung hc chuyên nghi dy
ngh ngày càng tr ng cung cp nhân s có chng cao
cho doanh nghip. Nhiu doanh nghi các chuyên gia ph trách v
nhân s   tìm kim các ng viên cho doanh nghip mình.
i ph bin là b phn nhân s ca doanh nghip liên h
v  gp g i thiu v doanh nghip
u tuyn dng. Vp có th c
các ng viên có trin vng ngay t khi h còn ngi trên gh ng.
Mi ni hc
tìm nhng sinh viên cu u kin nhn vào thc tp và làm lun
t nghip. Nhng sinh viên này nu th hic nhng kh n thit
phù hp vu king ca công ty và nu có nguyn vng sau khi tt
nghip s c tuyn dng vào làm vic.
tuyn dng
Khi th ng phát trin càng có nhiu t chc chuyên trách vic
tuyn dng nhân s cho các doanh nghip.  c ta hin nay các t chc này
ng hoi dng các doanh nghin và gii
thiu vic làm. Tùy theo cách thc hong mà nhng trung tâm hay doanh
nghim nhn các khâu tìm kim và tuyn chn hay ch cung cp các
ng viên cho các doanh nghip khách hàng.
Nhiu công ty phi nh n dng tuyn dng dùm, tuy nhiên
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 14
i Vit Nam ch
thun tuý là giy t. H yêu cu các ng viên np sn lý ln
h s cung cp mt s ng thi gi các n phng
vn. Nu nhân vic tuyn dng h s c mt khon thù lao t phía

doanh nghip khách hàng.
* S gii thiu ca nhân viên
Mt s doanh nghii vào nhng chc v quan tr
hi nhng k c bing tham kho ý kin ca ngi quen, bn bè
p. Thm chí có nhng doanh nghip
coi s gii thiu ca nhân viên là mu kin bt buc. Chng h
nghip W.L. Gore( M) ( Chuyên sn xut các mn áo, túi ng và
các sn phm dùng ngoài tri), bt k u phi có mi bo tr
p gii thim bo. Mt s doanh nghip Vit
 ng theo cách này, chng hi ng viên
tham gia d tuyn phi có hai nhân viên ca công ty b
pháp tuyn dng khá hu hiu.
* Các ng viên t nc
Nhing hp do bic nhu cu tuyn dng ca doanh nghip mà
các ng viên t vit ngun 
v s i lúc nào h ng viên mà doanh nghip cn
tìm. Khi các ng viên nc  doanh nghip, doanh nghip có th
chn ra t ngun này nh u kii vi yêu cu ca công
vin tuyn dng và tuyn dng h vào làm vic cho doanh nghip.
* Hi ch vic làm
 ng viên thông qua các hi ch vic làm 
pháp mc nhiu t chc áp dng
c tip xúc trc tip vi nhiu nhà tuyn dng, m ra kh a chn
r i quy mô l t thm các ng viên và các nhà
tuy tin
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 15
 i nhng quyn nht cho các ng viên và nhà tuyn dng.
* Ưu điểm

Ngun tuyn d
Th nht, ngun ng v s ng và chng.
c trang b kin thc tiên tin và có h thng.
Th hai, mô ng làm vic và công vic m     ng
c, th hic ca bn thân trong công vic.
a nhng có cách nhìn mi vi t chc.
Th bai s du kin hun luyn t u nguyên tc
làm vic và nhnh v công vinh giao cho nhân viên mi.
Th   ng mi tuyn dng hòa nhp vào môi
ng doanh nghip thông qua thc hin công vi làm quen vi các nhân
vi qun lý ca doanh nghip. Vì vy h coi công vic là tt c s
quan tâm.
Th , ng làm ving có
sinh khí mc. Vì vy mà h làm vio và
tn tâm vi công vi h t th hin bn thân vng nghip
ng mi.
Th sáu, không b ng bi nhng yu t ràng buc tiêu cc (nu có)
ca doanh nghic và có tinh thi mi.
H có kh ca t chc mà không s nhi
trong t chc phn ng.
* Nhược điểm
Th nhtng làm vic mi lao
i s du bit hoàn cnh kh 
sâu, thm chí tính cách, cách ng x vì vy có th cn tr s giao ti
trong vic thc hin hài hòa mc tiêu cng và ca doanh nghip.
Th hai, tuyng t ngun bên ngoài làm cho doanh nghip phi b
i gian nhic tìm kim, tuyn chn và hi
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 16

nhng thi doanh nghip li không tn dc
ngun lc có sn ca mình. Do vy vic gii quyt tuyn dng ngun nào ph
thu    c m sn xut kinh doanh và nhiu yu t khác ca
doanh nghip sao cho phù hp và mang li hiu qu kinh t cao nht.
1.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân sự
Quá trình tuyn dng nhân s ca doanh nghip có rt nhiu yu t ng
n. Nng tích cc s làm cho quá trình tuyn dng din ra theo ý mun
ca doanh nghip, giúp doanh nghip la chc nhng ng viên tt, hi t
 nhng phm cht, k p v cn thit cho công vic cn tuyn.
c li nhng tác ng tiêu cc làm tr ngi cho quy trình tuyn dng, doanh
nghip không tuy c nhng      u kin ca công
viu này s ng không nh n hiu qu s dng và kt
qu kinh doanh ca doanh nghip. Do vy doanh nghip cn s tác
ng ca các yu t ti công tác tuyn d có kt qu tuyn dng tt nht.
1.4.1. Các yếu tố ảnh hưởng bên ngoài
- T l tht nghip: t l tht nghip ca nhi làm cùng công vic
hay v trí, ngành ngh mà t chn. Nu t l tht nghip cao thì t
chc có th thun lc nhiu c li t chc s b
hn ch do khan hing  mt s ngành ngh trên th ng.
- i th cnh tranh: nhà qun tr ngun nhân lc cn phn
hong tuyn chn ci th c bim mm
yu ca t chc mình so vi h, t   t chc xây dng quy trình
tuyn dng hiu qu 
- Kh n có ca ngun lc theo mùa (sinh viên va tt nghip).
- Nhng nh hng ca lung.
1.4.2. Các yếu tố ảnh hưởng bên trong
- Tính cht công vic hay v trí cn tuyn: gm kinh nghi tay
ngh; v trí công vic có hp dn hay không: thu nhng làm vi
h
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 17
- Hình nh ca t chc hay doanh nghip: uy tín, danh ting, loi hình s
hu, tên gi, quy mô, ngành ngh kinh doanh. Ví d , hi

- Chính sách ngun nhân lc ca t chng, ch  BHXH,
BHYT, tht nghi
- Tính nh ca công vic: ít rm làm vic thun li.
- m ca nhà qun tr v nhân viên (phi có h khu thành ph
- n phát trin ca t chc, doanh nghi
ng nu tuyn dng s thu hút nhiu n suy thoái doanh
nghin tuyn dng nên kh  hn ch.
- Thông báo tuyn dng: qu n hình; các trung
tâm gii thiu vic làm; niêm yc c
1.5. Quy trình tuyển dụng nhân sự
Quy trình tuyn dng nhân s gc:
1.5.1. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Doanh nghip cnh rõ s ng nhân viên cn tuyn, các v trí cn
tuyn và các tiêu chun ct ra cho tng v trí cn tuyn.
Tuyn theo k ho hoch, chic, chính sách
và mc tiêu kinh doanh hp s lp k hoch tuyn dng
nhân s p theo.
Tuyi bng: khi t chc, doanh nghip có s bin
ng nhân s bng bt ng xin ngh vic mà không
th c cho t chc; hoc khi t chc nhc nhng hng
hay d án mà nhân lc hin có không th c nhu cu và tính cht
công vic nên phi tuyn thêm nhân s  b sung.
1.5.2. Tìm kiếm, thu hút ứng viên
Khi  xây dng xong k hoch tuyn dng thì các hot ng tuyn dng
c tin hành. Quá trình tìm kim i xin vic có v trí quan trng, nó c

quyt nh bi các  pháp thu hút i xin vic  c ta hin nay có
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 18
nhiu  pháp thu hút i xin vic, các  pháp này ph thuc vào
các ngun tuyn dng mà t chc d nh s thu hút.
Trong quá trình tuyn dng các t chc s gp khó  khi thu hút nhng
i lao ng có trình  cao trong nhng th ng cnh tranh gay gt. Trong
các u kin  th thì các t chc phi  ra c các hình thc kích thích
hp dn  tuyn c nhng i phù hp vi yêu cu ca công vic vi mc
tiêu là tuyn c i tài và m bo h s làm vic lâu dài trong t chc.
Hình thc gây s chú ý u tiên i vi i lao ng là hình nh v t
chc.  có mt n ng mnh v t chc ta nên truyn ti các hình nh p có
li cho t chc và phi v ra c nhng vin cnh  lai ca t chc. Tuy
vy, khi gii quyt vn  này các nhà tuyn m ng có tâm lý s rng nu
nói s tht thì các ng viên s không np  còn quá tô hng s gây nhng cú
sc cho nhng i c nhn vào làm vic, s làm cho h b nhm ln và có
nguy  b vic.
1.5.3. Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ
Là vic thu th ng viên th hin trong h  tuyn, trên
 i chiu vi yêu cu công vi chn ra nhng ng viên có trin vng
phù hp cho các vòng tuyn dng sau.
Mt h c gi là hoàn chnh phi cung cp nhiu thông tin
cho nhà tuyn dng và phi tc s khác bii vi các h 
nhm gây ng cho nhà tuyn dng.
ng viên th hin trong h  tuy i chiu vi
yêu cu công vi chn ra nhng ng viên có trin vng phù hp cho các
vòng tuyn dng sau.
H i cung cp nhiu thông tin và phi tc s khác bii
vi các h 

Ngoài mt s  a ch, gin thong
viên còn phi cung cp các thông tin quan tr chuyên môn,
kinh nghim cá nhân, tình cm, s 
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 19
Tính nh v thi gian làm vic  nhng t ch
Nh nhng thông tin trên nhà tuyn dng d  c kh  
công trong công vic ca ng viên.
1.5.4. Sơ tuyển
c tiu tiên gia nhà tuyn dng nên nó
 li nhiu ng cho h. Nhà tuyn dng s:
- Kim tra kin thc, k a ng viên.
- Tìm hic và cho h bit v công vic sp t h có th
khnh mình có thích hp hay không.
- Có th s dng các hình thc trc nghim tâm lý, tính cách hoc cho h
kim tra qua công vic m
- So sánh mi vi tiêu chun mu hoc so sánh vi nhng ng viên
khác.
1.5.5. Phỏng vấn
c phng vn chính thc nên thi gian khá dài, khong t 0,5 
1gi / ng viên. Có th áp dng vn sau:
- Phng vn theo mu
- Phng vn không ch dn
- Phng vn nhóm
- Nhóm phng vn
- Phng vhng.
M ng viên tìm hiu v công vi h so sánh vi
k hoch và tham vng ca h; t nhà tuyn dng tip xúc ng viên
và to mi quan h gia ng viên vi công vic.

c thái bên ngoài ca ng c, thái
ng mm ng xcái mà qua h  tuyn không th th
hin, hay th hin không rõ ràng.
1.5.6. Quyết định tuyển dụng
Nhà tuyn dng tp hp li mi thông tin mà h c trong sut quá
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 20
trình t n phng v  phù hp ca các ng viên
so vi tiêu chun công vic và mc tiêu tuyn chn ca t chc.
Nhà tuyn dng có hoàn thành xut sc nhim v ca mình hay không là c
mt v nan gii. H ng mc phi nhng sai l
 chc, doanh nghip. Các cuc thí nghim cho thy 85% các
quynh tuyn chn hay không là kt qu ca bu lý lch và nhng
khonh khc ngn ngu ca bui phng vn mang li.
1.5.7. Theo dõi, thử việc
ng b phn li nhp và th vic gm: k
hoo kin thc công vic, mc tiêu công vic, quy trình thc hin, các
cam kt vi công ty, cách phi hp.
Phòng nhân s cp nht thông tin khi cn thit, yêu c
vi 
1.5.8. Tuyển chính thức
Hai bên, nhà tuyn dng ti
bc s thng nht thì phòng nhân s tin hành
ký kt hp ng và các th t hoàn thành th tc tip nhn
nhân viên chính thc.

Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 21

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
TNHH GIÀY HONG FU VIỆT NAM
2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH giày Hong Fu Việt Nam
2.1.1. Giới thiệu chung
Mã s thu : 2801572588
Tên công ty : CÔNG TY TNHH GIÀY HONG FU VIT NAM
Tên giao dch : HONG FU FOOTWARE CO.，LTD.
a ch : Khu Công nghi ng Tào
Xuyên, Thành ph Thanh Hóa, Tnh Thanh Hóa
n thoi : 0373918688
Fax : 0373918888
i din pháp lut: Chang Chih Pan
Giy phép s : 261043000012
Ngày thành lp : 15/06/2010
Ngày hong : 01/09/2010 ()
V 100% c
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH giày Hong Fu VN là công ty trách nhim hu hn, hong
theo Lut Doanh nghip và Bu l công ty. Giy Chng nh
doanh s: 261043000012 cp ngày 15/06/2010
c hc lp, có con du riêng, có tài khon ti ngân hàng.
Công ty TNHH giày Hong Fu Vi   i Lô CN2 - KCN Hoàng

Long - c thành lp t ng
và phát trin, vliên tc phát trii mi không ng công
n làm vic.
Công ty có vt trong 5 công ty thuc Tp
c thành la bàn tnh Thanh Hóa. Mi
tháng, chi phí hong Tng Phúc chuyn cho Công ty TNHH Giày
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 22
Hong Fu Vit Nam khong 11 triu USD, riêng ti
triu USD.
Công ty chuyên sn xut kinh doanh, gia công giày dép, xut khu và tiêu th
na vi các loi giày ni ting trên th gi
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh.
2.1.3.1. 
c kinh doanh chính ca công ty là sn xut kinh doanh các loi giy
dép phc v cho xut khu. Ngoài ra công ty còn kinh doanh xut nhp khu,
phm vi kinh doanh xut nhp khu ca công ty là:
- Xut khu: Giy dép các loi do công ty sn xut ra
- Nhp khu: Vu, máy móc và thit b phc v sn xut. Công
ty thc hin ch  hc lp ly thu bù chi, khai thác các
ngun vc, tài nguyên cy mnh hong xut khu
i t, góp phn vào công cuc xây dc và phát trin kinh
t.
2.1.3.2. 
- Giày là sn phm chu ng sâu sc ca thi tit, khí ha
lý. Sn phm giy ch yc tiêu th  c nhii, i,
ng sn phm tiêu th 
- t phn ca thi trang, nó tôn vinh v p ci. Do
vy chng loi mu mã giày chu ng sâu sc ca mng xã h

hóa, tp quán tiêu dùng và thu nhp c
là sn phi ngn, s i mu mã, hình thc din ra liên tc.
- V nguyên, nhiên vt liu: Nguyên, nhiên vt liu dùng cho sn xut ca
c cung cp theo 2 nguc. Hin nay, các
loi nguyên lic bit, ph kin trang trí giày, khóa dây và các sn
phm hóa cht ch yu do công ty nhp t c ngoài, ch yu là t Hàn Quc,
i vi các nguyên li may, vi,
 c, các nguyên liu
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 23
vào cung cp vi s ng ln, chc tiêu chun quc t.
- V máy móc, thit b: Vi máy móc thit b c nhp mi t 
n mt dây chuyn sn xut giày vi vi sng
   t dây chuyn sn xut giày da vi công sut

- V công ngh sn xut: Công ngh sn xut giày  Công ty TNHH Giày
Hong Fu Vit Nam hi dng là công ngh ép dán  là mt trong 3
loi công ngh sn xut giày hin có  Vit Nam.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
u t chc b máy qun lý cc t chc theo mô hình kt hp
trc tuyn  ch kim tra giám sát th hin   
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

c
Phòng
KDXNK
Phòng
TCHC
Phòng
KT
Phòng
KTTV
ng sn
xut giày vi
ng sn xut
giày th thao


ng sn
xut giày da
Phòng
Sn xut
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính

Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 24
C th cha tng b phn trong b máy t ch
- i dic pháp lut, có nhim v lp
ng, ni dung các tài liu phc v cuc hp, triu tp và ch
to các cuc hu hành mi hong kinh doanh ca công ty, xây
dn xut kinh doanh, t chc b máy qun lý, chu trách nhim
v mi hong sn xut kinh doanh ca Công ty.
- Phòng t chc hành chính: Honh nhu cu nhân s; thu thp, tuyn
chn, b trí s dng nhân s; thc hin hong nhm phát trin ngun nhân
ln; tm bo li lao
ng; thc hin các chính sách xã hi, xây dng tho c tp th vi lao
ng.
- Phòng k toán  tài v: gi, có trách nhim thc hin các công
tác k toán, có chc trong vic t chc
ch o thc hin các ch  chính sách kinh t tài chính trong Công ty, ch o
hch toán kinh t nhm s dng ngun vn có hiu qu, tit kim chi phí, nâng
cao hiu qu s dng tài sn, vn vnh k lp báo cáo tài chính.
- Phòng kinh doanh xut nhp kho Công
ty v công tác k hoch xut nhp khu, có nhim v phát hin và khai thác mi
ti  a th ng tr   c ngoài, nâng cao hiu qu kinh
doanh, t chc vng k thut, khai thác th ng.
- Phòng k thut: có nhim v c v mi mt k thut sn
xut, ci tin quy trình công ngh. Ch o vic chp hành mi ch  qun lý
k thut và kim tra chng sn phm.
- u hành toàn b quá tr
ng, an toàn, tit kit, chng, hiu qu. i k hoch
sn xut, k hoch vt li, ra lnh sn xut và theo dõi

ng.
- ng sn xut: Tin hành sn xut, gia công sn phm theo b phn
c phân chia.
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp

SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 25
- m v bng và sa cha kp thi các máy móc,
thit b sn xut b hng hóc nhm phc v cho công tác sn xut di
ti ã nh.
2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh những năm qua
Qua bng kt qu hoy, so v
thì mc li nhuc cng 176
ng vi m mc li nhuc bng
135,84% so vng vi m
ng.
 i vc, không có vi phm
pháp lut; các ch c thc hin mt cách
nghiêm túc.