Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (526.1 KB, 59 trang )
Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
Nô ̣i dung
LỜI NÓI ĐẦU
Chương 1: Bảng 2-1 và tổ chức quản lý chi phí bán hàng của Công ty
Nô ̣i dung Bảng chấm công
TNHH Thiế t bi bảo vê Bảng thanhtin ho lương Anh
̣
Bảng̣ 2-2 ̣ và Điên tử toán ̣c Viêṭ
1.1. Nội dung chi phí bán hàng tại cơng ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện
Bảng 2-3 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
tử tin học Việt Anh:
1.2. Tổ chức quản lý chi phí bán hàng của Cơng ty TNHH Thiế t bi bảo vê ̣
̣
Bảng 2-4 Bảng phân bổ trích khấu hao Tài sản cố định
và Điên tử tin ho ̣c Viê ̣t Anh.
̣
Chương 2: Bảng 2-5 Bảng phân bổ tiền lươngnvàtại Công ty TNHH
Thực trạng kế toán chi phí bán hà g BHXH
Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh
̣
̣
2.1. Thủ tục chứng từ
2.2. Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị bảo vệ và
Điện tử tin học Việt Anh
2.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng tại Cơng ty TNHH thiết bị bảo vệ
và Điện tử tin học Việt Anh
Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty TNHH
Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh
̣
̣
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty và
phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
3.1.2- Nhược điểm
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng tại Công ty
3.2.1- Về công tác quản lý chi phí bán hàng
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến chi phí bán hàng
Trang
4
KẾT LUẬN
6
6
7
9
9
33
44
51
51
51
51
52
53
53
53
53
53
54
54
55
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết hạch toán kế toán
PGS. Nguyễn Thị Đông - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
2. Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính
PGS. TS Nguyễn Văn Công - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân - NXB Tài
chính 2009
3. Giáo trình tài chính doanh nghiệp
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
4. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp
ThS. Trần Văn Việt - NXB Thống kê
5. Hệ thống kế toán Việt Nam
Bùi Văn Mai - NXB Tài chính
6. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp
Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
7. Hệ thống tài khoản kế tốn
Nhà xuất bản tài chính
8. Giáo trình kế tốn tài chính
Học viện tài chính
9. Kế tốn trong Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ
Nhà xuất bản tài chính
10. Kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nguyễn Văn Nhiệm – 2009
11. Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán
Nhà xuất bản thống kê
12. Tạp chí tài chính
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong mấy năm qua ngành điên tử
̣
đã không ngừng lớn mạnh. Nhất là khi nước ta tiến hành công cuộc "Cơng nghiệp hố
- Hiện đại hố" một cách sâu rộng, tồn diện, cơng cuộc xây dựng và phát triển kinh tế
đang được tiến hành với tốc độ và quy mô lớn thì ngành điên tử giữ một vị trí vơ cùng
̣
quan trọng trong sự phát triển của đất nước.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thực hiện cơ chế hạch tốn độc lập và tự
chủ địi hỏi các đơn vị phải trang trải được chi phí bỏ ra và có lãi. Hạch tốn chi phí
bán hàng chính xác sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí giúp cho doanh nghiệp xác
định được kết quả sản xuất kinh doanh. Từ đó kịp thời đề ra các biện pháp nhằm tiết
kiệm chi phí bán hàng ha ̣ giá bán hàng hóa. Chính vì vậy, tổ chức tốt kế tốn chi phí
bán hàng là yêu cầu thiết thực và là vấn đề được đặc biệt quan tâm trong điều kiện
hiện nay.
Trong q trình thực tập tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ̣ bảo vê ̣ và
Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí bán hàng theo chế độ
̣
kế tốn mới có nhiều sự đổi mới so với trước đây. Mặt khác, ý thức được vai trị quan
trọng của nó trong đơn vị, em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế tốn chi phí bán
hàng tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ
̣
̣
Anh" làm chuyên đề thực tập của mình.
Ngồi phần mở đầu và kết luận chun đề thực tập tốt nghiệp của em gồm có
những nội dung sau:
Chương 1: Nội dung và tổ chức quản lý chi phí bán hàng của Công ty Trách
nhiệm hữu hạn Thiế t bi ̣bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu
hạn Thiế t bi ̣bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh
Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu
hạn Thiế t bi ̣bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin học Viê ̣t Anh
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng với khả năng có hạn, thời gian tiếp xúc với
thực tế chưa nhiều nên chắc chắn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong
nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cơ giáo, cán bộ kế toán quan tâm đến
đề tài này để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1: NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ
VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH
1.1. Nội dung chi phí bán hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo
vệ và Điện tử tin học Việt Anh:
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh bao gồm các loại chi
phí bán hàng sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng:
+ Chi phí lương nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Cơng ty có chi trả lương cơ
bản cho Bộ phận nhân viên bán hàng vào ngày cuối cùng của tháng đó.
+ Chi phí BHXH nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Cơng ty trích 22% mức
lương tối thiểu và hệ số lượng của nhân viên bán hàng. Trong đó 16% tính vào chi
phí của Cơng ty theo mức Nhà nước đã quy định, 6% nhân viên bán hàng phải nộp từ
thu nhập của mình
+ Chi phí BHYT nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 4.5% mức lương tối thiểu
và hệ số lượng của nhân viên bán hàng. Trong đó 3% tính vào chi phí của Cơng ty
theo mức Nhà nước đã quy định, 1.5% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập của
mình.
+ Chi phí BHTN nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 2% mức lương tối thiểu
và hệ số lượng của nhân viên bán hàng. Trong đó 1% tính vào chi phí của Cơng ty
theo mức Nhà nước đã quy định, 1% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập của
mình.
+ Chi phí KPCĐ nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 2% theo tiền lương thực
tế của nhân viên bán hàng tính vào chi phí kinh doanh của Cơng ty. Đồng thời cũng
trích trừ vào lương của nhân viên bán hàng.
+ Thuế TNCN nhân viên bán hàng: Tùy theo mức thu nhập của nhân viên
bán hàng, Cơng ty tính thuế TNCN cho từng nhân viên.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Thưởng doanh số nhân viên bán hàng: Công ty áp dụng mức thưởng doanh
số vào cuối năm dương lịch.
- Chi phí vận tải, bảo hiểm: Chi phí xăng xe, bảo hiểm xe giao hà ng và cước
vâ ̣n chuyể n thuê ngoài.
- Chi phí bảo hành: Cơng ty thường bảo hành các sản phẩm trong vịng 1 năm.
- Khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao máy móc, phương tiện vận tải, nhà cửa,…
phục vụ cho bán hàng.
- Chi phí quảng cáo, khuyến mãi: Công ty thường xuyên đăng quảng cáo trên
các phương tiện thơng tin đại chúng, và trong tháng để khuyến khích người mua mua
hàng của Cơng ty mình, Cơng ty có bán khuyến mãi cho một số mặt hàng với số
lượng giới hạn.
- Chi phí dịch vụ văn phịng, thiết bị văn phịng cho nhân viên bán hàng:
+ Chi phí nước
+ Chi phí điện
+ Chi phí điện thoại
+ Văn phịng phẩm cho nhân viên bán hàng
+ Chi phí thiết bị văn phịng nhân viên bán hàng,…
- Chi phí khác cho bơ ̣ phâ ̣n bán hàng như: chi phí tiế p khách, chi phí hội nghị,
…
1.2. Tổ chức quản lý chi phí bán hàng của Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t
bi bảo vê ̣ và Điên tử tin ho ̣c Viêṭ Anh.
̣
̣
Tổ chức quản lý chi phí bán hàng của Công ty đươ ̣c thư ̣c hiên chă ̣t che, thố ng
̣
̃
nhấ t giữa tấ t cả các phòng ban trong Công ty. Cu ̣ thể :
- Phòng Kinh doanh: Chiu trách nhiêm lên kế hoa ̣ch cu ̣ thể về chi phí bảo hành
̣
̣
phát sinh, chi phí đăng quảng cáo trên các phương tiên thông tin đa ̣i chúng, dự
̣
trù chi phí dich vu ̣ văn phòng và thiế t bi văn phòng,…
̣
̣
- Phòng Kỹ thuâ ̣t: Dự tinh chi phí bảo hành, sửa chữa, lâ ̣p kế hoa ̣ch chi tiế t cho
́
từng mức bảo hành đảm bảo tố i thiể u chi phí phát sinh,…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
-
Bô ̣ phâ ̣n lái xe: Lên đinh mức chi phí xăng xe trong tháng, đảm bảo tiế t kiêm
̣
̣
tố i đa chi phi, kể cả trong trường hơ ̣p thuê xe vâ ̣n chuyể n khi cầ n thiế t, cầ n
́
tinh toán, thỏa thuâ ̣n giá cả hơ ̣p lý,…
́
- Phòng Kế toán: Theo dõi, kiể m tra, cân đố i thường xuyên các khoản chi phí
phát sinh. Những khoản chi phí phát sinh không hơ ̣p lê ̣ cầ n có biên pháp ngăn
̣
chă ̣n ngay.
Mu ̣c tiêu của tổ chức công tác chi phí bán hàng của Công ty Trách nhiệm
hữu hạn Thiế t bi bảo vê ̣ và Điê ̣n tử tin ho ̣c Viêṭ Anh là hơ ̣p lý, tiế t kiêm, hiêu
̣
̣
̣
quả. Tổ chức công tác chi phí bán hàng tố t sẽ giúp cho Công ty sản xuấ t kinh
doanh có hiêu quả cao.
̣
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG
TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ
VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH
2.1. Thủ tục chứng từ:
2.1.1. Chi phí nhân viên bán hàng:
* Chứng từ sử dụng:
Công ty Việt Anh đã sử dụng các chứng từ sau:
-
Bảng chấm công
-
Bảng thanh tốn lương
-
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
-
Phiếu chi
* Tài khoản sử dụng:
Công ty Việt Anh sử dụng tài khoản 6411 để hạch tốn Chi phí nhân viên bán
hàng.
* Quy trình ln chuyển chứng từ:
Hàng ngày, Phịng Nhân sự theo dõi chấm công cho từng cán bộ nhân viên bán
hàng. Cuối tháng, Phịng Nhân sự gửi Bảng chấm cơng lên Phịng Kế tốn. Cán bộ
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương có trách nhiệm tính lương và các
khoản trích theo lương cho từng nhân viên. Sau đó lập Phiếu chi.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2-1
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
và Điện tử tin học Việt Anh
Mẫu số: 01a-LDTL
BẢNG CHẤM CƠNG
THÁNG 03 NĂM 2010
Phịng ban: Phịng Kinh doanh
Ngày trong tháng
ST
T
Họ và tên
C
h
ứ
c
v
ụ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
13
1
4
Quy ra cơng
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
20
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
1
Nguyễn Ngọc Chiến
K
D
+
+
+
+
+
½
+
+
+
+
+
1/
2
+
+
+
+
+
½
+
+
+
+
+
2
Nguyễn Văn Duyến
K
D
+
C
Đ
C
Đ
P
P
½
+
+
+
+
+
1/
2
+
+
+
+
+
½
+
+
+
+
+
3
Hồng Thị Hồng Hiền
K
D
+
+
+
+
+
½
+
+
+
+
+
1/
2
+
+
+
+
+
½
+
+
+
+
+
…
..
..
..
..
..
..
.
..
.
.
..
..
..
..
..
..
..
..
..
.
..
..
..
..
..
..
..
..
..
2
7
1
/
2
1
/
2
1
/
2
.
.
2
8
Số
cơng
hưởn
g
lương
sản
phẩm
Số
cơng
hưởn
g
lương
thời
gian
3
0
+
+
+
20
+
+
..
Số
cơng
hưởn
g
BHX
H
24
.
Số
cơng
nghỉ
việc,
ngừn
g việc
hưởn
g…
%
lương
24
+
.
.
29
Số
cơng
nghỉ
việc,
ngừn
g việc
hưởn
g
100%
lương
..
..
4
..
Cộng
Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010
NGƯỜI CHẤM CÔNG
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN
Website: Email : Tel : 0918.775.368
NGƯỜI DUYỆT
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2-2
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
và Điện tử tin học Việt Anh
Phịng Kinh doanh
Bảng thanh tốn lương
Tháng 03 năm 2010
TT
Họ và tên
1
2
Số ngời
phụ
thuộc
Ngày cơng
HT
CV
3
4.0
I
Phịng Kế tốn
2
1
Nguyễn Ngọc Chiến
1
2
Nguyễn Văn Duyến
1
3
Nguyễn Nguyệt Nga
4
Đỗ LanAnh
5
Hà Văn Hùng
6
Mai Trung Kiên
7
Hoàng Thị Hồng Hiền
16
4
24.
0
20.
0
24.
0
24.
0
24.
0
24.
0
24.
0
Tiền lương tháng này
Nghỉ
CĐ,
MĐ
Tổn
g
5.0
6.0
4
168
24.0
4.0
24.0
24.0
24.0
24.0
24.0
24.0
Lương
khác
Tổng tiền
lương
tháng này
Tổng thu
nhập chịu
thuế
TNCN
12
13
14=11+12+
13
15
11,050,000
300,000
Lương
HTCV
theo HSCD
Lương
CB
Xế
p
loạ
i
Hệ
số
Lương
HTCV
được hưởng
Lương cơ
bản được
hưởng
7
8
9
10
11
35,680,0
00
8,960,0
00
5,190,0
00
4,850,0
00
4,490,0
00
4,490,0
00
4,490,0
00
3,210,0
00
11,050,00
0
2,500,00
0
1,450,00
0
1,450,00
0
1,450,00
0
1,450,00
0
1,450,00
0
1,300,00
0
-
7
A2
1.0
A2
1.0
A2
1.0
A2
1.0
A2
1.0
A2
1.0
A2
1.0
25,306,66
7
6,460,00
0
3,116,66
7
3,400,00
0
3,040,00
0
3,040,00
0
3,040,00
0
3,210,00
0
2,500,000
1,450,000
200,000
1,450,000
1,450,000
1,450,000
1,450,000
1,300,000
100,000
36,656,6
67
8,960,0
00
4,766,6
67
4,850,0
00
4,490,0
00
4,490,0
00
4,490,0
00
4,610,0
00
4,618,00
0
3,185,00
0
548,50
0
188,50
0
188,50
0
188,50
0
319,00
0
Các khoản khấu trừ
KPCĐ
Thuế
TNCN
16
17
18
Ký
nhận
19=14-1617-18
BHXH,
BHYT,
BHTN
Tổng tiền
lương cũn
được nhận
tháng này
20
939,250
221,000
230,900
35,265,517
212,500
50,000
159,300
8,538,200
4
123,250
29,000
4,614,417
4
123,250
29,000
27,400
4,670,350
4
123,250
29,000
9,400
4,328,350
123,250
29,000
9,400
4,328,350
123,250
110,50
0
29,000
9,400
4,328,350
26,000
16,000
4,457,500
-
Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010
Người lập biểu
Kế toán trưởng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giám đốc
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2-3
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
và Điện tử Tin học Việt Anh
Phịng Kinh doanh
------***------
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Tháng: 03/2010
Bảo hiểm xã hội
STT
(1)
Diễn giảI (2)
Tổng quỹ lơng
dùng để
trích, nộp
(3)
Trong đó
Tổng
số(4)
Trích vào
chi phí
(16%) (5)
V
1
2
3
Phịng Kinh doanh
Trừ vào
lương (6%)
(6)
Bảo hiểm thất nghiệp
Trong đó
Tổng số
(7)
Kinh phí cơng đồn
Trong đó
Trích vào
chi phí
(3%)
(8)
Trừ vào
lương
(1,5%)
(9)
Tổng số
(10)
Trích vào
chi phí
(1%)
(11)
Trừ vào lương
(1%)
(12)
Trong đó
Tổng số
(13)
Trích
vào
chi phí
(14)
Trừ vào
lương
(15)
663,000
497,250
331,500
165,750
221,000
110,500
110,500
221,000
221,000
2,500,000
550,000
400,000
150,000
112,500
75,000
37,500
50,000
25,000
25,000
50,000
1,450,000
319,000
232,000
87,000
65,250
43,500
21,750
29,000
14,500
14,500
29,000
319,000
232,000
87,000
65,250
43,500
21,750
29,000
14,500
14,500
29,000
29,000
319,000
232,000
87,000
65,250
43,500
21,750
29,000
14,500
14,500
29,000
29,000
319,000
232,000
87,000
65,250
43,500
21,750
29,000
14,500
14,500
29,000
29,000
319,000
232,000
87,000
65,250
43,500
21,750
29,000
14,500
14,500
29,000
29,000
1,300,000
286,000
208,000
78,000
58,500
39,000
19,500
26,000
13,000
13,000
26,000
Số để lại chi tại đơn vị
29,000
1,450,000
Số phải
nộp
cơng
đồn cấp
trên
50,000
1,450,000
4
1,768,000
1,450,000
Nguyễn Văn Duyến
Nguyễn Nguyệt
Nga
Đỗ LanAnh
2,431,000
1,450,000
Nguyễn Ngọc
Chiến
11,050,000
Bảo hiểm y tế
-
-
26,000
Hà Văn Hùng
5
Mai Trung Kiên
6
7
Hoàng Thị Hồng
Hiền
Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010
Website: Email : Tel : 0918.775.368
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Người lập biểu
Kế toán trưởng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giám đốc
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mẫu số: 02-TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
và Điện tử tin học Việt Anh
PHIẾU CHI
Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Số:
Nợ:
Có:
Lê Thu Hằng
Họ và tên người nhận tiền :
Địa chỉ:
0062
3341
1111
P. Hành Chính
Lý do chi: Thanh tốn lương tháng 3/2010 cho CBCNV
Sớ tiề n: 35,265,517
(Viết bằng chữ): Ba lăm triệu, hai trăm sáu mươi lăm nghìn, năm trăm mười
bẩy đồng
Kèm theo chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ..........................................................................................
Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.1.2. Chi phí vận tải:
Chi phí vận tải của Cơng ty Việt Anh là các khoản chi phí về xăng xe, chi phí
bảo hiểm xe giao hàng, chi phí thuê xe giao hàng,…
* Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Giấy Đề nghị thanh toán
- Phiếu chi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
HÓA ĐƠN
Mẫu 01(GTKT – 3LL)
Giá trị gia tăng
AX/2010B
Liên 2: giao cho khách hàng
0005931
Ngày 03 tháng 03 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty xăng dầu Bắc Sơn
Địa chỉ: 38 Đường Châu Xuyên - Lê Lợi - Bắc Giang
Số tài khoản:
Điện thoại:
Mã số thuế: 230010579
Họ tên người mua hàng: Ông Nguyễn Văn Hải
Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh
Địa chỉ: Số 29 phố Tám, Phường Giáp Bát, Quận Hồng Mai, TP Hà Nội.
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: TM/CK
STT
A
1
Tên hàng hóa, dịch vụ
B
Xăng A92
Tiền phí xăng dầu
Cộng tiền hàng
Thuế suất thuế GTGT: 10%
Tổng cộng tiền thanh tốn:
Mã số thuế: 0100520651
ĐVT
C
Lít
Số lượng
1
60
Đơn giá
2
14.536,364
Thành tiền
3 =1x2
872.182
60.000
872.182
87.218
1.019.400
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu, khơng trăm mười chín nghìn, bốn trăm đồng./.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
và Điện tử tin học Việt Anh
́
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOAN
Ngày 03 tháng 03 năm 2010
Kính gửi:
Giám đốc cơng ty
Tên tơi là
Nguyễn Văn Hải
Bộ phận (hoặc địa chỉ):
Lái xe
Đề nghị công ty cho thanh toán theo khoản kê chi tiết dưới đây
STT
1
Nội dung
Thanh toán tiền xăng xe
Tổng cộng
Số tiền
Thuế GTGT
Thành tiền
932.132
87.218
1.019.400
932.132
87.218
Ghi chú
1.019.400
(Số tiền bằng chữ): Một triệu, khơng trăm mười chín nghìn, bốn trăm đồng
Giám đốc
Kế toán trưởng
Phụ trách bộ phận
Người đề nghị
Mẫu số: 02-TT
Website: Email : Tel : 0918.775.368
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
và Điện tử tin học Việt Anh
PHIẾU CHI
Ngày 03 tháng 03 năm 2010
Số:
Nợ:
Nơ ̣:
Có:
009
6412
1331
1111
Họ và tên người nhận tiền :
Nguyễn Văn Hải
Địa chỉ:
Lái xe
Lý do chi:
Chi tiền xăng xe
Số tiền:
1.019.400đ
(Viết bằng chữ): Một triệu, không trăm mười chín nghìn,
bốn trăm đồng/
Kèm theo:
chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ........................................................................................
Ngày 03 tháng 03 năm 2010
Giám đốc (Ký, họ
tên, đóng dấu)
Kế tốn trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán thanh
toán (Ký,họ tên)
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Tài khoản sử dụng:
Công ty Việt Anh sử dụng tài khoản 6412 để hạch tốn chi phí vận tải.
* Quy trình ln chuyển chứng từ:
Các bộ phận giao hàng lấy hóa đơn GTGT vận tải về làm thủ tục thanh toán
chuyển lên phịng Kế tốn. Phịng Kế tốn xem xét, kiểm tra chứng từ hợp lệ hay
không. Chứng từ sau khi hợp lệ Kế toán thanh toán tiến hành thanh toán, lập phiếu
chi.
2.1.3. Chi phí bảo hành sản phẩm:
Các mặt hàng mua tại Cơng ty đều được bảo hành trong vịng 1 năm. Trong
thời gian đó, khách hàng sử dụng có trục trặc về vấn đề kỹ thuật sẽ phản hồi ngay cho
Công ty. Công ty tiến hành bảo hành theo yêu cầu. Cơng ty sẽ phát sinh các khoản chi
phí để sửa chữa, bảo hành sản phẩm đó trong thời gian quy định
* Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Giấy Đề nghị thanh toán
- Phiếu chi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
HÓA ĐƠN
Mẫu 01(GTKT – 3LL)
Giá trị gia tăng
AT/2010B
Liên 2: giao cho khách hàng
0070525
Ngày 05 tháng 03 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thiết bị Bách khoa Hà Nội
Địa chỉ: 22 Đại Cồ Việt – Hà Nội
Số tài khoản:
Số điện thoại:
Mã số thuế: 0101445069
Họ tên người mua hàng: Ông Trầ n Đăng Trung
Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh
Địa chỉ: Số 29 phố Tám, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: TM/CK
STT
A
1
Tên hàng hóa, dịch vụ
B
Phụ kiện máy tính
Mã số thuế: 0100520651
ĐVT
C
Cái
Số lượng
1
01
Đơn giá
2
1.800.000
Thành tiền
3 =1x2
1.800.000
Cộng tiền hàng
1.800.000
Thuế suất thuế GTGT: 10%
180.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
1.980.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu, chín trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
19
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
Độc lập - Tự do -Hạnh Phúc
và Điện tử tin học Việt Anh
́
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOAN
Ngày 05 tháng 03 năm 2010
Kính gửi:
Giám đốc cơng ty
Tên tơi là
Trần Đăng Trung
Bộ phận (hoặc địa chỉ):
Hành chính
Đề nghị cơng ty cho thanh toán theo khoản kê chi tiết dưới đây
STT
1
Nội dung
Thanh toán tiền mua phụ
kiện máy tính
Tổng cộng
Số tiền
Thuế GTGT
Thành tiền
1.800.000
180.000
1.980.000
1.800.000
180.000
Ghi chú
1.980.000
Số tiền bằng chữ: Một triệu, chín trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./.
Giám đốc
Kế toán trưởng
Phụ trách bộ phận
Người đề nghị
Website: Email : Tel : 0918.775.368
20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mẫu số: 02-TT
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
và Điện tử tin học Việt Anh
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 05 tháng 03 năm 2010
Số:
Nợ:
Nơ ̣:
Có:
012
6413
1331
1111
Họ và tên người nhận tiền :
Trần Đăng Trung
Địa chỉ:
Hành chính
Lý do chi:
Chi tiền mua phụ kiện máy tính
Số tiền:
1.980.000đ
(Viết bằng chữ): Một triệu, chín trăm tám mươi nghìn
đồng chẵn/
Kèm theo:
chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ........................................................................................
Ngày 05 tháng 03 năm 2010
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng
dấu)
Kế tốn trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán thanh
toán (Ký,họ tên)
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
* Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng tài khoản 6413 để hạch toán chi phí bảo hành
* Quy trình ln chuyển chứng từ:
Trong q trình bảo hành nếu phát sinh thêm những chi phí nào, bộ phận bảo
hành tập hợp đầy đủ chứng từ có liên quan. Sau đó làm Giấy Đề nghị thanh tốn kèm
theo các chứng từ chuyển lên Phịng Kế tốn. Phịng Kế tốn chịu trách nhiệm kiểm
tra những chứng từ hợp lệ và khơng hợp lệ. Hồn thành cơng việc kiểm tra, Kế toán
thanh toán lập Phiếu chi thanh toán các khoản tiền trên.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.1.4. Khấu hao TSCĐ:
Trong q trình sử dụng TSCĐ bị hao mịn dần về giá trị. Do vậy kế tốn phải
làm cơng tác trích khấu hao. Tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiế t bi ̣ bảo vê ̣ và
Điên tử tin ho ̣c Viê ̣t Anh khấu hao TSCĐ là quá trình chuyển dần giá trị của TSCĐ 1
̣
cách có kế hoạch vào giá thành. Khấu hao TSCĐ là biện pháp kinh tế nhằm bù đắp
hay khôi phục lại từng phần hoặc tồn bộ giá trị TSCĐ.
Cơng ty đã khấu hao phương tiện vận tải về thực chất là xác nhận về phương
diện kế toán 1 khoản giá trị bị giảm của phương tiện vận tải
- Việc tính khấu hao TSCĐ phải theo các quy định sau:
+ Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳ ng. Tất cả các TSCĐ
trích khấu hao trên cơ sở tỷ lệ tính khấu hao đăng ký theo định kỳ 3 năm với Cục
quản lý vốn và tài sản Nhà nước tại doanh nghiệp.
+ Tất cả TSCĐ hiện có của cơng ty tham gia vào q trình kinh doanh đều
phải tính khấu hao và phân bổ vào giá thành.
+ Việc tính khấu hao phương tiện vận tải của Công ty dựa trên 2 cơ sở:
Ngun giá của phương tiện, máy móc (ơ tơ, nhà cửa...) và thời gian sử dụng.
Đối với xe vận tải hàng hố trên 2 tấn thì trích khấu hao 8 năm, đối với sân bãi
để xe, đường, trích khấu hao 8 năm, đối với nhà cửa kiến trúc tính khấu hao 19 năm.
Mức khấu hao được tính như sau:
Mức khấu hao
hàng năm
= Σ
Nguyên giá
số năm sử dụng
Mức khấu hao hàng tháng tính như sau:
Mức khấu hao
hàng tháng
=
Mức khấu hao hàng năm
12 tháng
* Chứng từ sử dụng:
- Chứng từ giao nhâ ̣n TSCĐ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
22
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Bảng phân bổ trich khấ u hao TSCĐ
́
Bảng 2-4
Bảng phân bổ trích khấ u hao Tài sản cố định
ĐVT : Đồ ng
TT
I
Tên tài sản trích khấu hao
Nhà cửa vật kiến trúc
Nguồn
vốn
NS
Nguyên giá
Mức tính khấu
hao
GTCL
1.434.389.891
300.684.086
1.133.714.805
137.120.300
11.869.000
125.251.300
BX
II
Máy móc thiết bị
BX
1
Máy điều hồ National
11.030.000
3.862.000
7.168.000
2
Máy điều hồ 12000PTU
14.421.000
1.923.000
12.498.000
3
Máy điều hoà 12000PTU
14.421.000
1.923.000
12.498.000
4
Máy điều hoà 20000PTU
21.778.000
2.903.000
18.875.000
5
Máy photocopy
29.095.000
485.000
28.610.000
6
Máy điều hoà General
31.665.000
528.000
31.137.000
7
Máy vi tính
14.710.300
245.000
14.465.300
III
Phương tiện vận tải
5.494.619.400
2.891.009.000
2.603.610.400
4.990.619.400
2.602.891.000
2.387.728.400
280.000.000
187.238.000
92.762.000
NS
BX
1
Xe tải to
2
Xe tải nhỏ
* Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng tài khoản 6414 để hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ.
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ liên quan đế n TSCĐ từ các bô ̣ phâ ̣n chuyể n lên phòng kế toán,
kế toán TSCĐ hàng tháng căn cứ vào các chứng từ đó trích khấ u hao.
2.1.5. Chi phí quảng cáo, khuyến mại:
* Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Giấy đề nghị thanh toán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
23
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phiếu chi
HÓA ĐƠN
Mẫu 01(GTKT – 3LL)
Giá trị gia tăng
BL/2010B
Liên 2: giao cho khách hàng
004358
Ngày 09 tháng 03 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Quảng cáo Anh Việt
Địa chỉ: Kim Ngưu – Hà Nội
Số tài khoản:
Số điện thoại:
Mã số thuế:
0101377588
Họ tên người mua hàng: Ơng Ngũn Hoàng Anh
Đơn vị: Cơng ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh
Địa chỉ: Số 29 phố Tám, Phường Giáp Bát, Quận Hồng Mai, TP Hà Nội.
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: TM/CK
STT
A
1
Tên hàng hóa, dịch vụ
B
Đăng thơng tin quảng cáo
Mã số thuế: 0100520651
ĐVT
C
Số lượng
1
1
Đơn giá
2
14.536.364
Thành tiền
3 =1x2
14.536.364
Cộng tiền hàng
14.536.364
Thuế suất thuế GTGT: 10%
1.453.636
Tổng cộng tiền thanh toán:
15.990.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu, chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
và Điện tử tin học Việt Anh
́
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOAN
Ngày 09 tháng 03 năm 2010
Website: Email : Tel : 0918.775.368
24
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kính gửi:
Giám đốc cơng ty
Tên tơi là
Nguyễn Hồng Anh
Bộ phận (hoặc địa chỉ):
Hành chính
Đề nghị cơng ty cho thanh tốn theo khoản kê chi tiết dưới đây
STT
Số tiền
Thuế GTGT
Thành tiền
Thanh toán tiền đăng thông tin
quảng cáo
14.536.364
1.453.636
15.990.000
Tổng cộng
1
Nội dung
14.536.36
4
1.453.636
Ghi chú
15.990.000
Số tiền bằng chữ: Mười lăm triệu, chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn
Giám đốc
Kế tốn trưởng
Phụ trách bộ phận
Người đề nghị
Mẫu số: 02-TT
Cơng ty TNHH Thiết bị bảo vệ
và Điện tử tin học Việt Anh
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 09 tháng 03 năm 2010
Số:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
020
25
