B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
HÀ TH TRÀ MY
XÂY DNG VN HÓA DOANH NGHIP
TI CÔNG TY TNHH QUINTILES VIT
NAM
LUN VN THC S KINH T
Thành ph H Chí Minh - Nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
HÀ TH TRÀ MY
XÂY DNG VN HÓA DOANH NGHIP
TI CÔNG TY TNHH QUINTILES VIT
NAM
CHUYÊN NGÀNH: QUN TR KINH DOANH
MÃ S: 60340102
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
TS. NGUYN HI QUANG
Thành ph H Chí Minh - Nm 2014
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu ca riêng tôi. Các s liu nêu trong
Lun vn này là trung thc, cha đc s dng đ bo v bt c mt hc v nào và
cng cha tng đc ai công b trong bt k công trình nghiên cu nào khác.
Tôi xin cam đoan mi s giúp đ cho vic thc hin Lun vn này đã đc cm n
và các thông tin trích dn trong lun vn đã đc ch rõ ngun gc.
Hc viên: Hà Th Trà My
MCLC
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC T VIT TT
DANH MC CÁC BNG
DANH MC CÁC HÌNH
M U 1
1. Lý do chn đ tài 1
2. Mc tiêu nghiên cu 2
3. i tng và phm vi nghiên cu 2
5. Ý ngha thc tin 3
6. Kt cu lun vn 3
Chng 1: C S LÝ LUN V VN HÓA DOANH NGHIP 5
1.1 Khái quát chung v Vn hóa 5
1.1.1 Khái nim vn hóa 5
1.1.2 Nhng đc trng ca vn hóa 8
1.2 Vn hóa doanh nghip 9
1.2.1 Khái nim VHDN 9
1.2.2 Nghiên cu các cp đ ca vn hóa doanh nghip theo Edgar Schein 10
1.2.3 S cn thit phi xây dng các giá tr VHDN 16
1.2.4 Bài hc kinh nghim xây dng VHDN ca công ty Dc phm nc ngoài ti
Vit Nam……………………………………………………………………… ………14
CHNG 2: THC TRNG VN HÓA DOANH NGHIP TI CÔNG TY
TNHH QUINTILES VIT NAM 22
2.1 Gii thiu v công ty 22
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin 22
2.1.1.1 Lch s hình thành và phát trin ca tp đoàn Quintiles Inc. 22
2.1.1.2 Lch s hình thành và phát trin ca Công ty TNHH Quintiles Vit Nam 23
2.1.2 Lnh vc kinh doanh chính 24
2.1.3 Ngun nhân lc 24
2.1.4 Kt qu hot đng trong nhng nm gn đây 26
2.1.5 c thù VHDN ti các tp đoàn dc phm đa quc gia hot đng ti Vit Nam.23
2.2 Thc trng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam 27
2.2.1 Tng quan v các cp đ VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam 30
2.2.1.1 Cp đ th 1: Nhng quá trình và cu trúc hu hình ca Quintiles Vit
Nam 30
2.1.1.2 Cp đ 2: Nhng giá tr đc tuyên b ca Quintiles Vit Nam 32
2.1.1.3 Cp đ 3: Nhng khái nim chung 34
2.2.2 Phân tích thc trng v VHDN ca Công ty TNHH Quintiles Vit Nam 35
2.2.3 ánh giá chung v VHDN Công ty Quintiles Vit Nam 49
Chng 3: XÂY DNG VHDN TI CÔNG TY TNHH QUINTILES VIT NAM 53
3.1. Quan đim và mc tiêu phát trin VHDN ca Quintiles Vit Nam 53
3.1.1 Mc tiêu phát trin chung ca Công ty 53
3.1.2 Mc tiêu phát trin VHDN ca Công ty trong thi gian ti 55
3.2 xut mt s gii pháp xây dng VHDN Công ty Quintiles Vit Nam 55
3.2.1 Gii pháp xây dng nhng quá trình và cu trúc hu hình ca Công ty 55
3.2.1.1 V kin trúc, c s h tng 55
3.2.1.2 Phát trin thng hiu Quintiles Vit Nam 56
3.2.1.3 Khu hiu 57
3.2.1.4 Trang phc công s 57
3.2.2 Gii pháp v xây dng nhng giá tr đc tuyên b 58
3.2.3 Gii pháp v xây dng các quan đim chung 60
3.3 Kin ngh 62
3.2.3.1 Kin ngh đi vi Nhà nc 62
3.2.3.2 Kin ngh đi vi Công ty Quintiles toàn cu 63
3.4 Hn ch ca đ tài 63
KT LUN 64
TÀI LIU THAM KHO
PH LC 1
PH LC 2
PH LC 3
DANH MC T NG VIT TT TRONG LUN VN
VH: Vn hóa
VHDN: Vn hóa doanh nghip
TNHH: Trách nhim hu hn
CBNV: Cán b nhân viên
BI: Boehringer Ingelheim
SA: Sanofi Aventis
DANH MC CÁC BNG BIU TRONG LUN VN
Bng 2.1: Phân loi lao đng ti Quintiles Vit Nam 25
Bng 2.2: B trí nhân s ti Quintiles Vit Nam 25
Bng 2.3: Phân b đ tui ti Quintiles Vit Nam 26
Bng 2.4: Kt qu đánh giá đi vi mc đ quan tâm v VHDN ca CBNV Công ty
Quintiles vi các yu t cp đ 1 36
Bng 2.5: Kt qu đánh giá v mc đ thc hin vn hóa cp đ 1 ti Công ty 39
Bng 2.6: Kt qu đánh giá tính tng đng v mc đ nhn thc cp đ 1 ca
VHDN gia nhân viên và qun lý 41
Bng 2.7: Kt qu đánh giá đi vi mc đ quan tâm ca CBNV v cp đ vn hóa
2 ti Quintiles 42
Bng 2.8: Mc đ thc hin ca nhân viên đi vi các yu t cp đ 2 44
Bng 2.9: Kt qu mc đ quan tâm ca nhân viên đi vi các yu t cp đ 3 45
Bng 2.10: Mc đ thc hin ca nhân viên đi vi các yu t cp đ 3 47
Bng 2.11: Kt qu đánh giá tính tng đng v mc đ nhn thc cp đ 3 ca
VHDN gia nhân viên và qun lý 49
DANH MC CÁC HÌNH V TRONG LUN VN
Hình 2.1: Kt qu hot đng ca công ty trong các nm 2010-2013 26
Hình 2.2: Kt qu đánh giá mc đ quan tâm ca CBNV đi vi yu t “Môi trng
làm vic hu hình” 37
Hình 2.3: Kt qu đánh giá mc đ quan tâm ca CBNV đi vi yu t “Các nghi
thc, hot đng thng xuyên” 38
Hình 2.4: Kt qu đánh giá mc đ quan tâm ca CBNV đi vi yu t “Các biu
tng, logo, th nhân viên” 38
Hình 2.5: Kt qu đánh giá mc đ thc hin ca nhân viên đi vi cp đ 1 ca
VHDN 40
Hình 2.6: Kt qu đánh giá mc đ quan tâm ca CBNV đi vi các yu t cp đ 2 43
Hình 2.7: Kt qu đánh giá mc đ thc hin ca nhân viên đi vi cp đ 2 ca
VHDN 45
Hình 2.8: Kt qu mc đ quan tâm ca nhân viên đi vi các yu t cp đ 3 46
Hình 2.9: Kt qu đánh giá mc đ thc hin ca nhân viên đi vi cp đ 3 ca
VHDN 48
1
M U
1. Lý do chn đ tài
Trong xã hi hin nay, con ngi đóng mt vai trò quan trng đi vi s
thành bi ca doanh nghip. Mt doanh nghip mun thành công không ch đm
bo nhng yêu cu v mt chuyên môn, k thut mà còn phi bit cách tn dng và
phát huy ngun nhân lc con ngi, khuyn khích, đng viên nhân viên phát huy
ht kh nng ca mình.
Vn hóa là mt trong nhng yu t quan trng góp phn gn kt các nhân t
con ngi trong mt t chc. Doanh nghip cng là mt t chc, hot đng vi s
thng nht cao đ ca các nhân viên trong t chc. Bên cnh nhng yu t c bn
v vn, khoa hc công ngh, chuyên môn k thut…, đ có đc s thành công,
doanh nghip còn cn tn dng sc mnh vô hình ca mình, đó là vn hóa doanh
nghip. Vn hóa doanh nghip là toàn b nhng nhân t vn hóa đc doanh
nghip chn lc, to ra, biu hin và s dng trong hot đng kinh doanh ca mình.
Chính sc mnh vô hình này s góp phn giúp doanh nghip to dng nên bn sc
vn hóa kinh doanh ca doanh nghip mình.
Hin nay, vn đ vn hóa doanh nghip các doanh nghip ti Vit Nam nói
chung còn cha đc quan tâm mt cách đúng mc và có nhng hn ch nht đnh.
Nn vn hóa đc xây dng mt cách ri rc, cha chuyên nghip và cha có tính
h thng. c bit là nhng Công ty có vn đu t nc ngoài, chu s giao thoa
gia 2 nn vn hóa qun tr khác nhau gia nc đu t và nc s ti, vn còn
nhiu khó khn trong vic xây dng bn sc vn hóa doanh nghip mình. khc
phc đc nhng nhc đim này, các doanh nghip Vit Nam cn đu t xây
dng cho mình mt bn sc vn hóa doanh nghip riêng, xây dng đc thng
hiu mnh vi giá tr ct lõi ca chính mình.
Công ty TNHH Quintiles Vit Nam là mt Công ty con mi đc thành lp
t Công ty m ti Hoa K, vi 100% vn đu t nc ngoài, còn non tr trong
2
nhng chính sách v nhân s cng nh qun lý con ngi. Trong hai nm gn đây,
môi trng làm vic ti Quintiles có nhiu xáo đng, nhân s bt n đnh, nhân
viên trong công ty đang b lung lay trc nhng c hi bên ngoài. Bên cnh đó, ban
qun lý công ty đang có nhu cutìm hiu và xây dng vn hóa doanh nghip mnh
cho công ty, nhm thu hút và gi chân nhân tài, to sc mnh cnh tranh cho công
ty.Chính vì vy, đ tài “Mt s gii pháp hoàn thin VHDN ti Công ty TNHH
Quintiles Viêt Nam” đc thc hin nhm tìm hiu vn hóa doanh nghip tiCông
ty, t đó đa ra nhng phân tích và kin ngh nhng gii pháp xây dngvn hóa
doanh nghip ca Công ty, góp phn xây dng bn sc riêng cho VHDN.
2. Mc tiêu nghiên cu
Mc tiêu nghiên cu ch yu ca đ tài là xây dng VHDN ti Công ty
TNHH Quintiles Vit Nam, c th:
- Nghiên cu lý thuyt: nghiên cu, h thng hóa nhm làm rõ các khái nim
và ni dung có liên quan đn VHDN.
- Liên h, phân tích, đánh giá thc trng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles
Vit Nam.
- xut mt s gii pháp xây dng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit
Nam.
3. i tng và phm vi nghiên cu
3.1 i tng nghiên cu ca đ tài là VHDN và các yu t cu thành
VHDN ca công ty TNHH Quintiles Vit Nam, t đó đa ranhng gii pháp nhm
góp phn hoàn thin VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam.
3.2 Phm vi nghiên cu: lun vn nghiên cu v VHDN ca Công ty TNHH
Quintiles Vit Nam ti Hà Ni và Tp. H Chí Minh t nm 2010 đn nm 2013. Do
quy mô công ty nh, đi tng kho sát bao gm tt c Cán b, công nhân viên ca
Quintiles.
3
4. Phng pháp nghiên cu
4.1 Ngun d liu s dng:
Nghiên cu s dng d liu s cp thông qua bng câu hi kho sát đc
thc hin vi toàn b nhân viên công ty.
4.2 Phng pháp nghiên cu:
Phng pháp kho sát thc tin: điu tra, kho sát, phng vn nhân viên ca
Quintiles nhm đánh giá thc trng và thu thp thông tin, phc v cho vic xây
dng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam.
Phng pháp phng vn sâu: phng vn, tho lun, tng hp các ý kin ca
Ban lãnh đo cùng vi các Trng b phn ca công ty đ đ xut mt s gii pháp
xây dng VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam.
Phng pháp tng hp: nhn đnh môi trng bên trong và bên ngoài ca
Công ty Quintiles Vit Nam, t đó xác đnh đim mnh và đim yu, các c hi
cng nh nguy c làm cn c đ đnh hng phát trin VHDN ti Quintiles Vit
Nam.
Phng pháp suy lun logic: phân tích kt qu và các thông tin đc tng
hp, đánh giá đ tìm ra gii pháp phù hp.
5. Ý ngha thc tin
Thông qua nghiên cu lý thuyt v VHDN và áp dng vào thc trngCông ty
TNHH Quintiles Vit Nam, đ tài mong mun tìm hiu đc các cp đ VHDN
hin có ti công ty
tài đa ra nhng kin ngh gii pháp cho Ban lãnh đo, giúp Ban lãnh đo
có cái nhìn tng th v VHDN hin có ticông tyvà có nhng chin lc phát trin
VHDN, con ngi phù hp, góp phn vào s phát trin ca công ty
i vi các cán b nhân viên, đ tài giúp nhân viên có th nhn thc đc
VHDN hin có ca Công ty và có ý thc góp phn hoàn thin VHDN ti công ty
6. Kt cu lun vn
M đu
Chng 1: C s lý lun v VHDN
4
Chng 2: Thc tin VHDN ti Công ty TNHH Quintiles Vit Nam.
Chng 3: xut nhng gii pháp đ hoàn thin VHDN ti Công ty TNHH
Quintiles Vit Nam.
Kt lun
Tài liu tham kho
Ph lc
5
CHNG 1: C S LÝ LUN V VN
HÓA DOANH NGHIP
1.1 Khái quát chung v Vn hóa
1.1.1 Khái nim vn hóa
Vn hóa là mt khái nim tru tng và có lch s t lâu đi. Có rt nhiu
đnh ngha v vn hóa. Ngay t nm 1952Alfred Kroeber và Clyde Kluckhohnđã
trích lc đc khong 160 đnh ngha, mi đnh ngha phn ánh mt cách nhìn nhn
và đánh giá khác nhau. Có th đnh ngha v vn hóa theo các nhóm nh sau:
Theo ngha gc ca t
Theo ngôn ng ca phng Tây, t tng ng vi vn hóa ca ting Vit
(culture trong ting Anh và ting Pháp, kultur trong ting c, ) có ngun gc t
các dng ca đng tLatin colere là colo, colui, cultus vi hai ngha: gi gìn, chm
sóc, to dng trong trng trt; và cu cúng
Theo ngôn ng phng ông, trong ting Hán c t vn hóa bao gm ý
ngha “vn” là v đp ca nhân tính, v đp ca tri thc đt đc thông qua s tu
dng ca bn thân và cách thc cai tr đúng đn ca nhà cm quyn. Ch “hóa” có
ngha là đem cái vn (cái đp, cái tt, cái đúng) đ cm hóa, giáo dc và hin thc
hóa trong thc tin đi sng.
Nh vy trong c phng ông và phng Tây, vn hóa đu có ngun gc
chung là s gi gìn, chm sóc, vun trng nhân cách con ngi, hng đn làm cho
con ngi và cuc sng ngày càng tt đp hn.
Theo phm vi nghiên cu
Theo ngha rng, vn hóa nói chung là tng th nhng giá tr vt cht và tinh
thn do con ngi sáng to trong lch s,là mt h thng hu c các giá tr vt cht
và tinh thn do con ngi sáng to và tích ly qua quá trình hot đng thc
tin,trong s tng tác gia con ngi vi môi trng t nhiên xã hi.
6
Theo Pitirim Alexandrovich Sorokin (1889 - 1968): Vi ngha rng nht, vn
hóa ch tng th nhng gì đc to ra, hay đc ci bin bi hot đng có ý thc
hay vô thc ca hai hay nhiu cá nhân tng tác vi nhau và tác đng đn li ng
x ca nhau
Theo E.B. Tylor: trong đon vn m đu cun sách Vn Hóa S Khai (1871),
đã đa ra đnh ngha nh sau: Vn hóa là tng th phc tp bao gm kin thc,
nim tin, ngh thut, luân lí, lut pháp, tp tc và nhng kh nng cùng thói quen
khác mà ngi ta tip nhn đc trong xã hi mà mình là thành viên.
nh ngha ca Tylor nghiêng v tính n đnh và liên tc ca vn hóa. Theo
đó, vn hóa là nhng gì con ngi tri nghim và đt đc trong cuc sng thông
qua nhng hành đng ngoi ti ca mình trong môi trng lch s xã hi. Mi
tng quan gia con ngi và vn hóa theo mt chiu, ngha là, t con ngi ti
vn hóa. Nói cách khác, con ngi là ch th tip nhn vn hóa, còn vn hóa đc
nhìn nhn nh đi tng đc con ngi hp thu. Theo ngha này, vn hóa hoàn
toàn ph thuc vào con ngi và đc lu truyn t ngi này ti ngi khác, t
xã hi này ti xã hi kia, và t th h này ti th h k tip. Cách hiu ca Tylor v
vn hóa là cha đy đ, bi l không nêu bt đc s tht rng con ngi cng là
đi tng ca vn hóa, con ngi l thuc vn hóa cùng nhng bin đi không
ngng ca nó. Vn hóa ‘bao ph’ và ‘hng dn’ con ngi theo nhng đc tính
ca nó.
UNESCOđã đa ra mt đnh ngha đy đ hn: “Vn hóa là mt phc h-
tng hp các đc trng din mo v tinh thn, vt cht, tri thc và tình cm… khc
ha nên bn sc ca mt cng đng gia đình, xóm làng, vùng, min, quc gia, xã
hi… Vn hóa không ch bao gm ngh thut, vn chng mà còn c li sng,
nhng quyn c bn ca con ngi, nhng h thng giá tr, nhng truyn thng, tín
ngng…”
Theo ngha hp, vn hóa là nhng hot đng và giá tr tinh thn ca con
ngi. trong phm vi này, vn hóa khoa hc (toán hc, hóa hc…) và vn hóa ngh
thut (vn hc, đin nh…)đc coi là hai phân h chính ca vn hóa
7
Cng theo UNESSCO “Vn hóa là tng th nhng h thng biu trng (ký
hiu) chi phi cách ng x và giao tip trong cng đng, khin cng đng đó có
đc thù riêng” …
Thông thng hin nay khi nhc đn và nghiên cu v vn hóa, ngi ta
thng hiu vn hóa theo ngha rng nhiu hn.
Theo hình thc biu hin
Vn hóa đc phân loi thành vn hóa vt cht và vn hóa tinh thn.
Vn hóa tinh thn hay còn gi là vn hóa phi vt cht là nhng ý nim, tín
ngng, phong tc, tp quán, giá tr, chun mc, to nên mt h thng. H thng
đó b chi phi bi trình đ ca các giá tr, đôi khi có th phân bit mt giá tr bn
cht. Chính giá tr này mang li cho vn hóa s thng nht và kh nng tin hóa ni
ti ca nó.
Ngoài các yu t phi vt cht nh giá tr, tiêu chun, nn vn hóa còn bao
gm tt c nhng sáng to hu hình ca con ngi nh nhng con đng, tòa cao
c, đn đài, phng tin giao thông, máy móc thit b
Vn hóa vt cht và phi vt cht liên quan cht ch vi nhau. Kho sát mt
nn vn hóa có th thy vn hóa vt cht phn ánh nhng giá tr vn hóa mà nn
vn hóa đó coi là quan trng. S phân loi trên mang ý ngha tng đi vì trong
cùng mt sn phm vn hóa thng có s hin din đng thi ca c hai yu t, vt
th và phi vt th
Tóm li, Vn hóa là sn phm ca loài ngi, vn hóa đc to ra và phát
trin trong quan h qua li gia con ngi và xã hi. Song, chính vn hóa li tham
gia vào vic to nên con ngi, và duy trì s bn vng và trt t xã hi. Vn hóa
đc truyn t th h này sang th h khác thông qua quá trình xã hi hóa và đc
tái to, phát trin trong quá trình hành đng và tng tác xã hi ca con ngi. Vn
hóa là trình đ phát trin ca con ngi và ca xã hi đc biu hin trong các kiu
và hình thc t chc đi sng và hành đng ca con ngi cng nh trong giá tr
vt cht và tinh thn mà do con ngi to ra.Vn hóa chính là nc thang đa con
ngi vt lên trên nhng loài đng vt khác trong xã hi.
8
1.1.2 Nhng đc trng ca vn hóa
Vn hoá mang tính cng đng: vn hoá không th tn ti do chính bn thân
nó mà phi da vào s to dng, tác đng qua li và cng c ca mi thành viên
trong xã hi. Vn hoá nh là mt qui c chung cho các thành viên trong cng
đng. ó là nhng l li, nhng tp tc mà mt cng đng ngi cùng tuân theo
mt cách rt t nhiên, không cn ép buc. Mt ngi nào đó làm khác đi s b cng
đng lên án hoc xa lánh tuy rng xét v mt pháp lý nhng vic làm ca anh ta
không có gì là phi pháp.
Vn hoá mang tính tp quán: vn hoá qui đnh nhng hành vi đc chp
nhn hay không đc chp nhn trong xã hi c th. Có nhng tp quán đp, tn ti
lâu đi nh mt s khng đnh v nét đc đáo ca mt nn vn hoá này so vi nn
vn hoá khác, nh tp quán “mi tru” ca ngi Vit Nam, tp quán các thiu n
Nga mi khách bành mì và mui. Song cng có nhng tp quán không đ gì cm
thông ngay nh tp quán “cà rng cng tai” mt s dân tc thiu s Vit Nam.
Vn hoá mang tính dân tc: vn hoá to nên np suy ngh và cm nhn
chung ca tng dân tc mà ngi dân tc khác không d gì hiu đc. Vì th mà
mt câu chuyn ci có th làm cho ngi dân các nc Phng Tây ci chày
nc mt mà ngi dân Châu Á chng thy có gì hài hc đó c. Vì vy cùng
mt thông đip mà nhng nc khác nhau có th mang ý ngha hoàn toàn khác
nhau.
Vn hóa mang tính ch quan: con ngi các nn vn hóa khác nhau có
suy ngh, đánh giá khác nhau v cùng mt s vic. Mt c ch thc tay vào túi qun
và ngi ghch chân lên bàn đ ging bài ca mt thy giáo có th đc coi là rt
bình thng n
c M, trái li là không th chp nhn đc nhiu nc Châu Á.
Vn hóa mang tính khách quan: vn hóa th hin quan đim ch quan ca
tng dân tc, nhng li có c mt quá trình hình thành mang tính lch s, xã hi,
đc chia s và truyn t th h này sang th h khác, không ph thuc vào ý mun
ch quan ca mi ngi. Vn hóa tn ti khách quan k c vi các thành viên trong
cng đng.
9
Vn hóa mang tính k tha: vn hóa là s tích tr hàng trm nm, hàng ngàn
nm ca tt c các hoàn cnh, mi th h điu cng thêm nhng nét đc trng riêng
bit ca mình vào nn vn hóa dân tc trc khi truyn li cho th h sau. mi
th h thi gian qua đi. nhng cái c có th b loi tr và to nên vn hóa qung đi.
S sàng lc và tích t qua thi gian đã làm cho vn vn hóa dân tc tr nên giàu có,
phong phú và tinh khit hn.
Vn hóa có th hc hi đc: vn hóa không ch đc truyn li t đi này
sang đi khác, mà nó còn phi do hc hi mi có. a s nhng kin thc (mt biu
hin ca vn hóa) mà mt ngi có đc là do hc mà có hn là bm sinh đã có.
Do vy, con ngi ngoài vn vn hóa có đc t ni sinh ra và ln lên, có th còn
hc đc t nhng ni khác, nhng nn vn hóa khác.
Vn hóa luôn phát trin: mt nn vn hóa không bao gi tnh li và bt bin.
Ngc li vn hóa luôn luôn thay đi và rt nng đng. Nó luôn t điu chnh cho
phù hp vi trình đ và tình hình mi. Trong quá trình hi nhp và giao thoa vi
nn vn hóa khác, nó có th tip thu nhng giá tr tin b, hoc tích cc ca các nn
vn hóa khác. Ngc li nó cng có tác đng nh hng ti các nn vn hóa khác.
1.2 Vn hóa doanh nghip
1.2.1 Khái nim Vn hóa doanh nghip
Vn hoá doanh nghip là toàn b các giá tr vn hoá đc gây dng nên trong
sut quá trình tn ti và phát trin ca mt doanh nghip, tr thành các giá tr, các
quan nim và tp quán, truyn thng n sâu vào hot đng ca doanh nghip và chi
phi tình cm, np suy ngh và hành vi ca mi thành viên trong doanh nghip đ
theo đui và thc hin các mc đích ca doanh nghip.
Gareth Morgan đã mô t vn hóa doanh nghip nh: “Các thit lp ca nim
tin, giá tr, và các đnh mc, cùng vi các biu tng nh các s kin và các cá
nhân, đi din cho nhân vt duy nht ca mt doanh nghip, và cung cp bi cnh
cho hành đng trong đó”. nh ngha ca Morgan thiên v mô t nhng đim
chung nht ca vn hóa doanh nghip, tuy nhiên cha th hin đc tính k tha và
phát huy nhng giá tr ca vn hóa doanh nghip qua thi gian.
10
Schein đnh ngha ca vn hóa doanh nghip là: “Vn hóa doanh nghip là
tng hp nhng quan nim chung mà các thành viên trong doanh nghip hc đc
trong quá trình gii quyt các vn đ ni b và x lý các vn đ môi trng xung
quanh”. Schein cng đã nói “Vn hóa doanh nghip gn vi vn hóa xã hi, là mt
bc tin ln ca vn hóa xã hi, là tng sâu ca vn hóa xã hi. Vn hóa doanh
nghip đòi hi va chú ý ti nng sut và hiu qu sn xut, va chú ý quan h ch
th, quan h gia ngi vi ngi. Nói rng ra, nu toàn b nn sn xut đu đc
xây dng trên mt nn vn hóa doanh nghip có trình đ cao, nn sn xut s va
mang bn sc dân tc, va thích ng vi thi đi ngày nay”. Cách đnh ngha Vn
hóa Doanh nghip ca Schein bao quát và rõ ràng hn đnh ngha ca Morgan, bên
cnh s k tha và phát huy các giá tr, còn cho thy tính thích ng ca vn hóa
doanh nghip vi thi đi, đ to dng nên vn hóa doanh nghip ca riêng mình.
Bên cnh đó, cng có nhng cách đnh ngha VHDN đn gin hn nh sau:
Phm cht riêng bit ca t chc đc nhn thc phân bit nó vi các t chc
khác trong lnh vc. (Gold, K.A.)
Vn hóa th hin tng hp các giá tr và cách hành x ph thuc ln nhau ph
bin trong doanh nghip và có xu hng t lu truyn, thng trong thi gian dài.
(Kotter, J.P. & Heskett, J.L.)
Vn hóa doanh nghip là nhng nim tin, thái đ và giá tr tn ti ph bin và
tng đi n đnh trong doanh nghip. (Williams, A., Dobson, P. & Walters, M.)
Nhng đnh ngha đn l này th hin nhng đc trng khác nhau ca vn
hóa doanh nghip
Mc dù có nhiu đnh ngha khác nhau v
vn hóa doanh nghip, tuy nhiên có
th rút ra đc nhng đim chung nht cho đnh ngha vn hóa doanh nghip: vn
hóa doanh nghip là h thng nhng kinh nghim tp th, thói quen, nim tin, các
giá tr, mc tiêu, ca doanh nghip, có tính cht lu truyn, giúp phân bit nó vi
các t chc khác trong lnh vc, to nên giá tr ct lõi riêng cho doanh nghip.
1.2.2 Nghiên cu các cp đ ca vn hóa doanh nghip theo Edgar Schein
11
Có nhiu mô hình tip cn VHDN nh mô hình ca Edgar Schein, Mô hình
ca Geert Hofstede, Mô hình ca Trompenaar. Tuy nhiên mô hình ca Edgar Schein
đc s dng trong lun vn do tính ph bin và phù hp hn c.
Tin s Tâm lý hc ngi M, Edgar H. Schein, đã đa ra cách phân chia vn
hóaDoanh nghip thành các lp khác nhau, sp xp theo th t phc tp và sâu sc
khicm nhn các giá tr vn hóa ca doanh nghip. Có th nói đây là cách tip cn
htsc đc đáo, đi t hin tng đn bn cht ca vn hóa thông qua các b phn
cuthành ca nó.
Cp đ 1: Nhng quá trình và cu trúc hu hình ca doanh
nghip
Nhng cu trúc này có th nhìn thy, nghe và cm nhn khi tip xúc. Nó d
thay đi tùy theo tng giai đon phát trin ca DN, theo quan đim ngi lãnh
đo…
Nhng giá tr vn hóa hu hình là nhng cái th hin đc ra bên ngoài rõ
ràng, d nhn bit nht ca VHDN. Các thc th hu hình mô t mt cách tng
quan nht môi trng vt cht và các hot đng xã hi trong mt doanh nghip.
Bao gm các hình thc c bn sau:
Kin trúc đc trng và din mo doanh nghip
c coi là b mt ca DN, kin trúc và din mo luôn đc các DN quan
tâm, xây dng. Kin trúc, din mo b ngoài s gây n tng mnh vi khách hàng,
đi tác… v sc mnh, s thành đt và tính chuyên nghip ca bt k DN nào.
Din mo th hin hình khi kin trúc, quy mô v không gian ca DN. Kin trúc
th hin s thit k các phòng làm vic, b trí ni tht trong phòng, màu sc ch
đo,…Tt c nhng s th hin đó đu có th làm nên đc trng cho DN. Thc t
cho thy, cu trúc và din mo có nh hng đn tâm lý trong quá trình làm vic
ca ngi lao đng.
L k nim, l nghi và các sinh hot vn hóa
ây là nhng hot đng đã đc d kin t trc và đc chun b k lng.
L nghi theo t đin ting Vit là toàn th nhng cách làm thông thng theo
12
phong tc, áp dng khi tin hành mt cuc l. Theo đó, l nghi là nhng nghi thc
đã tr thành thói quen, đc mc đnh s đc thc hin khi tin hành mt hot
đng nào đó, nó th hin trong đi sng hàng ngày ch không ch trong nhng dp
đc bit. L nghi to nên đc trng v vn hóa, vi mi nn VH khác nhau các l
nghi cng có hình thc khác nhau. Mt ví d c th v l nghi trong phc v bàn:
có s khác nhau c bn gia Vit Nam và các nc châu Âu. Do ba n ca ngi
Vit mang tính cng đng cao, tt c mi ngi đu n chung mt món n, nên
Vit Nam khi phc v thc n thng có bát, ni to đt gia bàn, mi thc khách
có mt b bát, đa, thìa, đa đ ly thc n t bát ln và ni. Ngc li, phng
Tây phc v bàn đem tng sut n ra phc v cho tng khách hàng, cùng mt món
mà đt bao nhiêu sut thì s mang ra by nhiêu bát, đa.
L k nim là hot đng đc t chc nhm nhc nh mi ngi trong DN
ghi nh nhng giá tr ca DN và là dp tôn vinh DN, tng cng s t hào ca mi
ngi v DN. ây là hot đng quan trng đc t chc sng đng nht.
Các sinh hot vn hóa nh các chng trình ca nhc, th thao, các cuc thi
trong các dp đc bit,…là hot đng không th thiu trong đi sng vn hóa. Các
hot đng này đc t chc to c hi cho các thành viên nâng cao sc kho, làm
phong phú thêm đi sng tinh thn, tng cng s giao lu, chia s và hiu bit ln
nhau gi
a các thành viên.
Ngôn ng, khu hiu
Ngôn ng là phng tin giao tip trong đi sng hàng ngày, do cách ng x,
giao tip gi các thành viên trong DN quyt đnh. Nhng ngi sng và làm vic
trong cùng mt môi trng có xu hng dùng chung mt th ngôn ng. Các thành
viên trong DN đ làm vic đc vi nhau cn có s hiu bit ln nhau thông qua
vic s dng chung mt ngôn ng, ting “lóng” đc trng ca DN. Nhng t nh
"dch v hoàn ho", "khách hàng là thng đ", đc hiu rt khác nhau tùy theo
VH ca tng DN.
Khu hiu là mt câu nói ngn gn, s dng nhng t ng đn gin, d nh
th hin mt cách cô đng nht trit lý kinh doanh ca mt công ty.
13
Biu tng, bài hát truyn thng
Biu tng là biu th mt cái gì đó không phi là chính nó và có tác dng
giúp mi ngi nhn ra hay hiu đc cái mà nó biu th. Các công trình kin trúc,
l nghi, giai thoi, khu hiu đu cha đng nhng đc trng ca biu tng. Mt
biu tng khác là logo. Logo là mt tác phm sáng to th hin hình tng v mt
t chc bng ngôn ng ngh thut. Logo là loi biu trng đn gin nhng có ý
ngha ln nên đc các DN rt quan tâm chú trng. Logo đc in trên các biu
tng khác ca DN nh bng ni quy, bng tên công ty, đng phc, các n phm,
bao bì sn phm, các tài liu đc lu hành,…
Bài hát truyn thng, đng phc là nhng giá tr vn hóa to ra nét đc trng
cho DN và to ra s đng cm, gn bó gia các thành viên. ây cng là nhng biu
tng to nên nim t hào ca nhân viên v công ty mình.
Ngoài ra, các giai thoi, truyn k, các n phm đin hình,…là nhng biu
tng giúp mi ngi thy rõ hn v nhng giá tr VH ca t chc.
Cp đ 2: Nhng giá tr đc tuyên b
Bao gm các chin lc, mc tiêu, các ni quy, quy đnh, tm nhìn, s mnh
đc công b công khai đ mi thành viên ca DN n lc thc hin. ây là kim ch
nam cho mi hot đng ca nhân viên. Nhng giá tr này cng có tính hu hình vì
có th nhn bit và din đt mt cách rõ ràng, chính xác.
Tm nhìn
Tm nhìn là trng thái trong tng lai mà DN mong mun đt ti. Tm nhìn
cho thy mc đích, phng hng chung đ dn ti hành đng thng nht. Tm
nhìn cho thy bc tranh toàn cnh v DN trong tng lai vi gii hn v thi gian
tng đi dài và có tác dng hng mi thành viên trong DN chung sc, n lc đt
đc trng thái đó.
S mnh
S mnh nêu lên lý do vì sao t chc tn ti, mc đích ca t chc là gì? Ti
sao làm vy? Làm nh th nào? phc v ai? S mnh và các giá tr c bn nêu
lên vai trò, trách nhim mà t thân DN đt ra. S mnh và các giá tr c bn cng
14
giúp cho vic xác đnh con đng, cách thc và các giai đon đ đi ti tm nhìn mà
DN đã xác đnh.
Mc tiêu chin lc
Trong quá trình hình thành, tn ti và phát trin, DN luôn chu các tác đng
c khách quan và ch quan. Nhng tác đng này có th to điu kin thun li hay
thách thc cho DN. Mi t chc cn xây dng nhng k hoch chin lc đ xác
đnh “l trình” và chng trình hành đng ,tn dng đc các c hi, vt qua các
thách thc đ đi ti tng lai, hoàn thành s mnh ca DN. Mi quan h gia chin
lc và VHDN có th đc gii thích nh sau: Khi xây dng chin lc cn thu
thp thông tin v môi trng. Các thông tin thu thp đc li đc din đt và x lý
theo cách thc, ngôn ng thnh hành trong DN nên chúng chu nh hng ca
VHDN. VH cng là công c thng nht mi ngi v nhn thc, cách thc hành
đng trong quá trình trin khai các chng trình hành đng.
Cp đ 3: Nhng khái nim chung (Các giá tr ngm đnh)
Các giá tr ngm đnh là nim tin, nhn thc, suy ngh, tình cm đã n sâu
trong tim thc mi thành viên trong doanh nghip. Các ngm đnh là c s cho các
hành đng, đnh hng s hình thành các giá trong nhn thc cho các cá nhân.
Th nht: Quan h gia con ngi vi môi trng.
V mi quan h này, mi ngi và mi t chc có nhn thc khác nhau.
Mt s cho rng h có th làm ch đc trong mi tình hung, tác đng ca môi
trng không th làm thay đi vn mnh ca h. Mt s khác thì cho rng cn phi
hòa nhp vi môi trng, hay tìm cách sao cho có mt v trí an toàn đ không phi
chu nhng tác đng bt li ca môi trng. Nhng t chc, cá nhân có suy ngh
tiêu cc thì cho rng không th thay đi đc nhng gì mà s phn đã an bài, nên
đành phi chp nhn s phn đó. ây là nhng t chc, cá nhân có xu hng an
phn, không mun c gng.
Th hai: Quan h gia con ngi vi con ngi.
Ngoài mi quan h xã hi, các thành viên trong t chc còn có mi quan h
trong công vic. Các quan h này có nh hng tng h ln nhau. Mt s t chc
15
ng h thành tích và s n lc ca mi cá nhân. Mt s khác li khuyn khích s
hp tác và tinh thn tp th. Trit lý qun lý ca mi t chc có th coi trng tính
đc lp, t ch hoc ngc lai đ cao tính dân ch. xác đnh chính xác t tng
ch đo trong mi quan h gia con ngi trong t chc, cn đánh giá vai trò ca
mi cá nhân trong mi quan h vi các thành viên còn li.
Th ba: Ngm đnh v bn cht con ngi.
Các t chc khác nhau có quan nim khác nhau v bn cht con ngi. Mt
s t chc cho rng bn cht con ngi là li bing, tinh thn t ch thp, kh
nng sáng to kém. Mt s t chc khác li cho rng bn cht con ngi là có tinh
thn t ch cao, có trách nhim và có kh nng sáng to tim n. Trong khi mt s
t chc khác li đánh giá cao kh nng ca ngi lao đng, đ cao ngi lao đng
và coi đó là chìa khóa ca s thành công. Các quan đim khác nhau dn đn nhng
phng pháp qun lý khác nhau và có tác đng đn nhân viên theo nhng cách
khácnhau.
Th t: Bn cht hành vi con ngi.
C s ca hành vi cá nhân trong t chc cn c vào thái đ, tính cách, nhn
thc và s hc hi ca mi ngi. Bn yu t này là nhng yu t ch yu nh
hng đn hành vi cá nhân trong t chc. Quan đim v bn cht hành vi cá nhân
có s khác nhau gia phng Tây và phng ông. Ngi phng Tây quan tâm
nhiu đn nng l
c, s c gng và th hin bn thân bng nh ng cái c th làm
đc trong khi ngi phng ông coi trng v th, nên có li sng đ c chng
t mình là ai đó th hin qua đa v xã hi mà ngi đó có đc.
Th nm: Bn cht s tht và l phi.
i vi mt s t chc, s tht và l phi là kt qu ca mt quá trình phân
tích, đánh giá theo nhng quy lut, chân lý đã có. Mt s t chc khác li xem s
tht và l phi là quan đim, ý kin ca ngi lãnh đo do nim tin, s tín nhim
tuyt đi vi ngi đng đu t chc. Có t chc li cho rng nhng gì còn li sau
cùng chính là l phi và s tht.
16
Ngoài ra, trong DN còn tn ti mt h thng giá tr cha đc coi là đng
nhiên và các giá tr mà lãnh đo mong mun đa vào DN mình. Nhng giá tr
đc các thành viên chp nhn thì s đc tip tc duy trì theo thi gian và dn
dn đc coi là đng nhiên. Sau mt thi gian, các giá tr này s tr thành các
ngm đnh. Các ngm đnh thng rt khó thay đi và nh hng rt ln đn phong
cách làm vic, quyt đnh, giao tip và ng x. S nh hng ca các ngm đnh
ln hn rt nhiu so vi s nh hng ca các giá tr đc th hin.
1.2.3 S cn thit phi xây dng các giá tr vn hóa doanh nghip
Nhng tác đng tích cc di đây ca vn hóa doanh nghip giúp mang li
tính thit yu trong vic xây dng VHDN:
Thu hút và gìn gi nhân tài cho doanh nghip
Mt môi trng vn hóa mnh có tác dng thu hút và gìn gi nhân tài cho t
chc. a v, tin lng, c hi thng tin,…ch thc s có tác dng lâu dài khi đi
lin vi nó là mt môi trng làm vic to đc hng thú, nhân viên cm nhn
đc bu không khí thân thin và có c hi khng đnh mình. Mt t chc xây
dng đc mt nn vn hóa mnh s quy t đc s nht trí cao gia các thành
viên v nhng gì mà t chc đ ra. S nht trí đó s to ra s liên kt, cng c lòng
trung thành và s cam kt bn vng vi t chc. Nh vy s gim đc xu hng
ri b t chc.
VHDN tng tính nht quán ca hành vi
VHDN có vai trò gn kt các thành viên, gim xung đt. Mun tn ti và phát
trin DN cn tìm đc s thng nht đ thích ng vi môi trng c bên trong và
bên ngoài. Môi trng bên trong t chc liên quan đên s nht trí gia các thành
viên. VHDN là cht keo gn kt các thành viên thng nht cách nhìn nhn vn đ,
đánh giá, la chn gii pháp gii quyt vn đ. iu này giúp mi ngi hiu nhau
hn và khi có xung đt thì đây là yu t giúp mi ngi hòa hp và gn kt. iu
đó góp phn to s phát trin trong th n đnh và bn vng cho DN.
VHDN to đng lc làm vic