Tổng quan về nhà máy thiết bị bưu điện

Website: Email : Tel : 0918.775.368
lời nói đầu

Với mục đích là đợc tiếp cận thực tiễn những hoạt động của
một doanh nghiệp để trau dồi và kiểm tra phần lý luận đã đợc học tại
nhà trờng trong bốn năm qua, em đã xin phép nhà trờng đến nhà máy
Thiết bị Bu điện để hoàn thành phần thực tập tốt nghiệp của mình.
Sau một thời gian thực tập tại nhà máy, dới sự hớng dẫn của
giáo viên Nguyễn Thị Thu Hà và cô Nguyễn Thị Minh ở phòng Tiếp thị
-nhà máy thiết bị Bu điện, em đã thu thập những số liệu và thông tin để
làm báo cáo thực tập này.
Nội dung báo cáo thực tập gồm 5 phần chính nh sau:
I-Giới thiệu về nhà máy thiết bị Bu điện
II- Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm tại nhà
máy thiết bị Bu điện
III-Đánh giá hiệu quả công tác tiêu thụ sản phẩm tại
nhà máy.
IV-Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công
tác tiêu thụ sản phẩm tại nhà máy
V-Những kiến nghị với cấp trên.

Do thời gian thực tập cũng nh trình độ bản thân còn hạn chế,
mặc dù đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hớng dẫn và các cô
chú tại phòng Tiếp thị của nhà máy, nhng báo cáo này không tránh khỏi
những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các
bạn để báo cáo đợc hoàn thiện hơn.

1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
I-tổng quan về nhà máy thiết bị bu điện

Nhà máy thiết bị bu điện là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc,
lập trực thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam.
+Quyết định thành lập doanh nghiệp số 20/QĐ-TCBĐ ngày 15-03-1993 do
Tổng cục Bu điện cấp.
+Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất chuyên dụng thiết bị kỹ thuật, thông tin và
sản phẩm điện tử, tin học, cơ khí.
+Địa chỉ: 61 Trần Phú - Hà Nội
+Điện thoại: 04-8 455 964 / 04-8 233 429
+Fax: 8 234 281
1-Tóm tắt lịch sử ra đời của nhà máy Thiết bị Bu điện.
*Vào năm 1954, Tổng cục Bu điện thành lập Nhà máy thiết bị truyền thanh
để sản xuất những sản phẩm phục vụ ngành bu điện và dân dụng. Đến năm 1967,
do yêu cầu phát triển của đất nớc, tổng cục Bu điện đã tách Nhà máy thiết bị
truyền thanh thành bốn nhà máy trực thuộc là nhà máy số 1; nhà máy số 2; nhà
máy số 3 và nhà máy số 4.
*Đầu những năm 70, kỹ thuật thông tin đã phát triển lên một bớc mới,
nhằm tập trung nguồn lực, Tổng cục Bu điện đã quyết định sát nhập nhà máy số 1;
2; 3 thành một nhà máy với nhiệm vụ là sản xuất các thiết bị hữu tuyến,vô tuyến,
thiết bị truyền thanh, thu thanh, một số thiết bị chuyên dùng và thiết bị dân dụng.
*Bớc vào thập kỷ 90, thập kỷ mà khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển
nh vũ bão, đặc biệt là trong lĩnh vực thông tin, nhu cầu của thị trờng ngày càng ở
tầm cao hơn về chất lợng sản phẩm. Trớc tình hình đó, để tăng cờng năng lực sản
xuất cũng nh khả năng cạnh tranh, tháng 3 năm 1993 Tổng cục Bu điện lại quyết
định sát nhập nhà máy trên và nhà máy số 4 cũ thành nhà máy Thiết bị Bu điện.
*Hiện nay, để sản xuất có hiệu quả, đứng vững trong nền kinh tế thị trờng
và đủ khả năng cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại, nhà máy Thiết bị Bu điện đã
lấy chất lợng sản phẩm làm phơng hớng và quyết định sự tồn tại của mình.
2-Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy.
Trong điều lệ thành lập nhà máycó quy định về chức năng và nhiệm vụ nh sau:
Chức năng:

*Sản xuất, kinh doanh các thiết bị máy móc linh kiện kỹ thuật chuyên
ngành Bu chính Viễn thông, các sản phẩm điện tử, cơ khí và các sản phẩm khác.
*Sản xuất kinh doanh ống nhựa, các sản phẩm khác chế biến từ nhựa, kim
loại màu, vật liệu từ.
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
*Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị vật t kỹ thuật chuyên
ngành bu chính viễn thông và các vật liệu khác phục vụ quá trình sản xuất kinh
doanh của nhà máy.
*Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong phạm vi Tổng công ty
cho phép và phù hợp với quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ:
*Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề đã đăng
ký đồng thời chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty về kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh cũng nh chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm do
nhà máy sản xuất.
*Sử dụng hiệu quả các nguồn lực của nhà nớc đợc Tổng công ty giao cho
nhà máy quản lý bao gồm cả phần vốn đầu t phát triển sản xuất kinh doanh.
*Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất và cung ứng sản phẩm phục vụ quốc
phòng an ninh, phòng chống thiên tai, các hoạt động công ích mà Tổng công ty
giao cho.
*Chấp hành các điều lệ, quy phạm, quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy
định của Tổng công ty và nhà nớc.
*Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính khác theo quy chế tài chính
của công ty và theo quy định của pháp luật.
*Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngời lao động theo quy định của luật lao
động.
*Thực hiện các quy định nhà nớc về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, môi tr-
ờng, quốc phòng và an ninh quốc gia.
*Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, chế độ kiểm toán theo quy định của

tổng công ty, nhà nớc đồng thời chịu trách nhiệm về tính xác thực báo cáo.
3-Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh.
Hiện nay nhà máy đang tiến hành sản xuất đồng thời ở cả hai khu vực
(61-Trần Phú và Thợng Đình) với các chi nhánh và mạng lới tiêu thụ sản phẩm
rộng khắp cả nớc và quan hệ thơng mại, tiếp cận thông tin kỹ thuật với các quốc
gia tiến tiến.
Sản phẩm chủ yếu của nhà máy là: các máy điện thoại ấn phím, máy điện
thoại đa chức năng, thiết bị đầu nối, tủ đầu dây dung lợng lớn, vừa và nhỏ, cân
điện tử, máy xoá tem, thiết bị nguồn điện, thiết bị bu chính các loại, các sản phẩm
nhựa, loa..
Lao động của nhà máy trong giai đoạn này có khoảng 550 ngời, trong
đó công nhân sản xuất trực tiếp và quản lý phân xởng khoảng 420 ngời. Công
nhân của nhà máy hầu hết đợc đào tạo qua các trờng vô tuyến viễn thông và các
trờng dạy nghề, có trình độ cao đáp ứng đợc sản xuất công nghiệp máy móc thiết
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
bị hiện đại của nhà máy. Đội ngũ cán bộ quản lý là các kỹ s vô tuyến điện, kỹ s
tin học.
Để đáp ứng nhu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc hạch
toán kinh tế, toàn bộ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất đợc bố trí thành
các phòng ban, phân xởng riêng và đợc phác hoạ qua sơ đồ sau:

Trong đó:
+Ban giám đốc : gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc
* Giám đốc : là đại diện pháp nhân của nhà máy, chịu trách nhiệm
về toàn bộ sản xuất kinh doanh trớc pháp luật, có nghĩa vụ với nhà nớc trong quản
lý tài sản.
* Phó giám đốc : Trợ lý cho giám đốc và theo dõi điều hành các
công việc dựa trên quyết định của giám đốc.
+Các phòng chức năng

4
Ban Giám đốc
Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng Vật t Phòng Kế toán
Phòng MKT Phòng K.thuật
Phòng ĐĐTL Phòng Đt & Pt
P
X
1
P
X
2
P
X
3
P
X
4
P
X
5
P
X
6
P
X
7
P
X
8

Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Phòng đầu t pháp triển: Xây dựng kế hoạch chiến lợc ngắn hạn,
dài hạn, nghiên cứu cải tiến bổ sung dây truyền công nghệ.
* Phòng kỹ thuật: theo dõi thực hiện các quy trình công nghệ đảm
bảo chất lợng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo thử sản phẩm mới, theo dõi lắp đặp
sửa chữa thiết bị đa ra các dự án mua sắm các thiết bị mới.
* Phòng kế toán: có chức năng giám đốc về tài chính theo dõi mọi
mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy dới hình thái tiền tệ, hoạch toán,
kế toán, các nghiệp vụ phát sinh ở nhà máy.
* Phòng vật t: có nhiệm vụ mua sắm vật t, cung cấp nguyên vật liệu
bán thành phẩm trên cơ sở một hợp đồng đã ký kết, viết hoá đơn kiêm phiếu xuất
kho, xuất vật t nội bộ.
* Phòng marketting: tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tiếp xúc với khách
hàng, thăm dò thị trờng, chức năng đề ra kế hoạch sản xuất để đáp ứng nhu cầu
thị trờng.
* Phòng điều độ tiền lơng: tổ chức bộ máy điều độ, tiến độ sản xuất,
quản lý nhân sự, điều hoà bố trí tuyển dụng lao động và giải quyết những vấn đề
lơng và bảo hiểm xã hội.

+Các phân xởng: nhà máy có 8 phân xởng quan hệ mật thiết với nhau
tạo thành một dây chuyền khép kín và sản xuất hàng loạt hoặc đơn chiếc tuỳ theo
nhu cầu thị trờng.
*Phân xởng 1: là phân xởng cơ khí có nhiệm vụ chính là chế tạo
khuôn mẫu cho các phân xởng khác.
*Phân xởng 2: là phân xởng lắp ráp, sơn hàn.
*Phân xởng 5: là phân xởng bu chính sản xuất những sản phẩm bu
chính nh dấu nhật ấn, kìm niêm phong.
*Phân xỏng 6: Phân xởng sản xuất các sản phẩm ép nhựa ,đúc và
các sản phẩm lắp ráp điện dân dụng.
*Phân xởng 7: Sản xuất và lắp ráp các thiết bị điện tử hiện đại do

toàn bộ lao động trẻ có kỹ thuật điều hành
*Phân xỏng 8: Lắp ráp loa
*Phân xởng 3 và phân xởng 4: là 2 phân xởng cơ khí ở Thuợng
Đình chuyên sản xuất loa, ngoài ra còn có tổ cuốn biến áp, tổ cơ điện.

Nhìn chung công tác tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy thiết bị Bu điện
là hợp lý với điều kiện khách quan và chủ quan. Chính vì bộ máy tổ chức chặt chẽ
nh vậy mà nhà máy đạt đợc những thành công đáng kể trong các lĩnh vực tham
gia hoạt động, sản phẩm của nhà máy đợc ngời tiêu dùng tin cậy và có chỗ đứng
trên thị trờng.
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4-Kết quả sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần đây.
* Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy trong 2 năm 1998 và năm 1999
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu 1998 1999
* Tổng doanh thu
- Các khoản giảm trừ
- Chiết khấu
- Hàng bán trả lại
1. Doanh thu thuần
2. Góp vốn hàng bán
3. Lợi tức gộp
4. Chi phi bán hàng
5. Chiphí quản lý doanh nghiệp
6. Lợi nhuận trớc thuế và lãi vay
7. Chi phí lãi vay
8. Lợi nhuận trớc thuế
9. Thuế phải nộp
10. Lợi nhuận sau thuế

139.541
2.798
81
342.9
136.743
115.165
21.577
5.875
10.820
4.881
462
7.296
2.553
4.743
163.046
4.154
38
1.367
158.892
131.668
27.223
11.544
11.795
3.883
325
9.576
3.351
6.225
(Nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy thiết bị Bu điện.)
*Kế hoạch năm 2000 của nhà máy nh sau:

+Tổng doanh thu: đạt 170 tỷ đồng
+Lợi nhuận sau thuế: đạt 7 tỷ đồng
*Qua bảng trên và kế hoạch năm 2000 ta có thể thấy đợc hiệu quả trong
hoạt động kinh doanh của nhà máy trong thời gian qua. Doanh thu và lợi nhuận
đều gia tăng hàng năm. Góp một phần không nhỏ vào kết quả đó phải kể đến công
tác tiêu thụ sản phẩm của nhà máy.

II-thực trạng Công tác tiêu thụ sản phẩm tại
nhà máy thiết bị bu điện.
Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng, đồng thời là bớc nhảy quan trọng
của quá trình sản xuất tiếp theo là yếu tố quyết định sự tồn tại phát triển hay diệt
vong của doanh nghiệp. Nó thúc đẩy cho việc sản xuất kinh doanh phát triển nhịp
nhàng, cân đối, liên tục đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của ngời tiêu dùng , qua
đó giúp cho doanh nghiệp có khả năng giữ vững và mở rộng thị phần.Tiêu thụ sản
phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
6