B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
TRN TH THÙY VÂN
MT S GII PHÁP NÂNG CAO
HIU QU KINH DOANH
TI TNG CÔNG TY TÍN NGHA
LUN VN THC S KINH T
TP H Chí Minh, nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
TRN TH THÙY VÂN
MT S GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU
KINH DOANH TI TNG CÔNG TY TÍN NGHA
CHUYÊN NGÀNH: QUN TR KINH DOANH
MÃ S: 60340102
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC
TS. NGÔ QUANG HUÂN
TP H Chí Minh, nm 2014
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan bài nghiên cu “Mt s gii pháp nâng cao hiu qu kinh
doanh ti Tng công ty Tín Ngha” là công trình nghiên cu khoa hc ca tôi di s
hng dn tn tình ca TS. Ngô Quang Huân. ây là lun vn Thc s Kinh t,
chuyên ngành Qun tr kinh doanh. Lun vn này cha đc công b di bt c hình
thc nào.
Tp. H Chí Minh, ngày 30 tháng 06 nm 2014
Tác gi
Trn Th Thùy Vân
MC LC
Trang
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC S
DANH MC BNG BIU
PHN M U 1
CHNG I: C S LÝ THUYT V HIU QU KINH DOANH VÀ
BNG IM CÂN BNG 4
1.1. KHÁI NIM HIU QU KINH DOANH : 4
1.1.1. Khái nim: 4
1.1.2. Bn cht ca hiu qu 5
1.1.3. Vai trò ca hiu qu 5
1.1.4. Ý ngha ca vic đánh giá hiu qu kinh doanh 6
1.2. ÁNH GIÁ HIU QU KINH DOANH THEO PHNG PHÁP
BNG IM CÂN BNG - BSC 8
1.2.1. Gii thiu v bng đim cân bng 8
1.2.2. Ni dung các yu t ca bng đim cân bng (BSC) 11
1.2.2.1. Yu t tài chính 11
1.2.2.2. Yu t khách hàng 13
1.2.2.3. Yu t quy trình kinh doanh ni b 17
1.2.2.4. Yu t đào to và phát trin 20
1.2.3. Liên kt nhng thc đo trong BSC vi chin lc 22
1.3. CÁC NHÂN T KHÁC NH HNG N HIU QU KINH
DOANH 24
1.3.1. Các nhân t bên trong 24
1.3.2. Nhân t bên ngoài 25
Tóm tt chng 1 27
CHNG II: ÁNH GIÁ THC TRNG HIU QU KINH DOANH CA
TNG CÔNG TY TÍN NGHA THEO PHNG PHÁP BNG IM CÂN
BNG 28
2.1. GII THIU TNG CÔNG TY TÍN NGHA 28
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin 28
2.1.2. S đ t chc Tng Công ty Tín Ngha 31
2.2. ÁNH GIÁ HIU QU KINH DOANH CA TNG CÔNG TY TÍN
NGHA THEO CÁC PHNG DIN CA BNG IM CÂN BNG 31
2.2.1. Phng din tài chính 32
2.2.2. Phng din khách hàng 39
2.2.3. Phng din quy trình kinh doanh ni b 43
2.2.4. Phng din đào to và phát trin 46
2.3. KT NI CÁC THC O TRONG BSC VI CHIN LC 49
2.3.1. Tm nhìn và chin lc kinh doanh ca Tng công ty Tín Ngha 49
2.3.2. Kt ni các phng din 50
2.4. NH HNG CA CÁC YU T KHÁC N HIU QU KINH
DOANH CA TNG CÔNG TY TÍN NGHA: 54
2.4.1. nh hng ca các nhân t bên trong 54
2.4.2. nh hng ca các nhân t bên ngoài 55
2.5. THUN LI VÀ KHÓ KHN CA TNG CÔNG TY TÍN NGHA: 57
2.5.1. Thun li 57
2.5.2. Khó khn 58
Tóm tt chng 2 60
CHNG III: MT S GII PHÁP VÀ XUT NHM NÂNG CAO
HIU QU KINH DOANH TI TNG CÔNG TY TÍN NGHA 61
3.1. MC TIÊU, NHIM V GIAI ON 2012 – 2015 VÀ TM NHÌN
CHIN LC N 2020 CA TNG CÔNG TY TÍN NGHA 61
3.1.1. Mc tiêu 61
3.1.2. Nhim v giai đon 2012 – 2015 61
3.1.3. Tm nhìn chin lc đn 2020 62
3.2. MT S GII PHÁP CI THIN HIU QU KINH DOANH TI
TNG CÔNG TY TÍN NGHA 62
3.2.1. Gii pháp v tài chính 62
3.2.2. Gii pháp v khách hàng 64
3.2.3. Gii pháp v quy trình kinh doanh ni b 66
3.2.4. Gii pháp v đào to vào phát trin 67
3.2.5. Gii pháp đi vi các nhân t bên ngoài 70
3.3. MT S KIN NGH I VI NHÀ NC, CHÍNH PH, CÁC
T CHC BÊN NGOÀI: 71
Tóm tt chng 3 73
KT LUN 74
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC CÁC S
S đ 1.1. Mô hình Bng đim cân bng đa ra mô hình đ bin chin lc
thành hành đng 10
S đ 1.2: Mi liên kt gia các thc đo trong phng din khách hàng 15
S đ 1.3 Mô hình chui giá tr kinh doanh ni b 18
S đ 2.1. Mi liên h gia các yu t ca bng đim cân bng 51
DANH MC BNG BIU
Bng 1.1: Bng tng hp mc tiêu và các thc đo ca phng din tài
chính 13
Bng 1.2: Bng tng hp các mc tiêu và các thc đo ca phng din
khách hàng 16
Bng 1.3: Bng tng hp các mc tiêu và các thc đo ca yu t hc hi và
phát trin 22
Bng 2.1. Bng tng hp các ch tiêu tài chính ca Tng công ty Tín Ngha 34
Bng 2.2. So sánh tình hình thc t hoàn thành k hoch các ch tiêu c bn
ca Tng công ty Tín Ngha 35
Bng 2.3. Kt qu kho sát mc đ hài lòng ca khách hàng 42
Bng 2.4. Mc đ hoàn thành k hoch 2013 ca phng din khách hàng 43
Bng 2.5. Bng kt qu kho sát s hài lòng ca nhân viên 47
Bng 2.6. Tng hp các mc tiêu ca bng đim cân bng ti Tng công ty
Tín Ngha trong nm 2013 52
1
PHN M U
1. Lý do chn đ tài:
Trong bi cnh Vit Nam đã tr thành thành viên ca t chc Thng mi th
gii (WTO), đang tng bc toàn cu hóa nn kinh t, xã hi và đang chu nh hng
ca cuc khng hong kinh t th gii, thì vic la chn chin lc đ tn ti và phát
trin đi vi các t chc kinh t có ý ngha rt quan trng. Các doanh nghip Vit
Nam ngày càng nhn thc rõ mi quan h gia xây dng chin lc và thc tin hot
đng sn xut kinh doanh. ó là mt tin đ tt đ các doanh nghip bc tip nhng
bc vng chc trong xây dng k hoch, chin lc phù hp vi li th cnh tranh
ca mình và phn ng nhanh chóng vi thay đi ca th trng. Qua đó giúp nâng cao
hiu qu kinh doanh ca doanh nghip trong bi cnh nn kinh t hi nhp hin nay.
Nhng đ nâng cao hiu qu kinh doanh các t chc cn phi đánh giá đc nhng
thành qu hot đng đã đt đc, đ xem xét con đng mà t chc đang đi có b
chch hng hay không?
T trc thp k 90, nhng thc đo đc s dng trong đánh giá hiu qu
hot đng ca t chc ch yu da vào các ch s tài chính. Tuy nhiên, trong thi đi
ngày nay, nhng thc đo truyn thng đã dn tr nên lc hu và không còn phù hp
khi mà hot đng to ra giá tr ca t chc ngày càng ph thuc vào tài sn vô hình,
tài sn phi vt cht. H thng bng đim cân bng (Balance Scorecard) ra đi vào cui
th k 20 đã giúp các t chc chuyn tm nhìn và chin lc thành nhng thc đo c
th xoay quanh bn phng din: Tài chính; khách hàng; quy trình hot đng ni b
và đào to phát trin, đ đo lng thành qu hot đng ca t chc.
Tng công ty Tín Ngha là mt Tng công ty hot đng trong nhiu lnh vc,
ngành ngh, đng thi cng là mt trong nhng doanh nghip trng tâm ca tnh
ng Nai, vic khng đnh vai trò, v trí và nâng cao v th trên th trng là mt yêu
cu cn thit. iu này đòi hi Tng công ty phi n lc nâng cao hiu qu kinh
doanh và có đnh hng chin lc tt, k hoch trin khai khoa hc và xây dng mt
h thng đo lng thành qu phù hp. Qua quá trình tìm hiu và nghiên cu, tác gi
nhn thy h thng th đim cân bng là mt công c mi, phù hp đ đánh giá thành
qu hot đng ca Tng công ty mt cách chính xác hn. ng thi, nó cng giúp cho
2
Tng công ty tìm ra nhng gii pháp kh thi và ti u nht đ nâng cao hiu qu kinh
doanh.
Xut phát t nhng lý do trên, tác gi quyt đnh chn đ tài: “Mt s gii pháp
nâng cao hiu qu kinh doanh ti Tng công ty Tín Ngha” đ làm lun vn thc s
kinh t.
2. MC TIÊU NGHIÊN CU:
- Nghiên cu và áp dng bng đim cân bng – Balanced Scorecard (BSC) đ
đánh giá hiu qu hot đng ca Tng công ty Tín ngha trong thi gian qua
theo bn phng din:
+ Tài chính;
+ Khách hàng;
+ Quy trình hot đng ni b;
+ ào to và phát trin.
- T nhng phân tích đánh giá trên, đa ra nhng nhn xét v hiu qu kinh
doanh ca Tng công ty, t đó đ ra nhng gii pháp và kin ngh nhm áp
nâng cao hiu qu kinh doanh cho Tng công ty.
3. I TNG, PHM VI NGHIÊN CU:
Trong nghiên cu này, tác gi tp trung nghiên cu vic đánh giá hiu qu kinh
doanh ca Tng công ty Tín Ngha da trên nhng thông tin, d liu trong quá kh,
c th nh sau:
- Chin lc và đnh hng kinh doanh, hot đng ca Tng công ty Tín Ngha
đn nm 2020.
- Quá trình hot đng và kt qu kinh doanh đã đt đc trong giai đon 2011 –
2013
- K hoch kinh doanh ca Tng công ty trong nm 2014 và các nm tip theo
- Kho sát s hài lòng ca đi tng khách hàng, cán b, công nhân viên ca
Tng công ty.
Trong phm vi bài nghiên cu này s s dng và phân tích hiu qu kinh doanh,
tình hình thc t ca công ty m, lun vn s phân tích đy đ bn khía cnh đ đánh
giá hiu qu hot đng cùa công ty m - Tng công ty Tín Ngha.
3
4. PHNG PHÁP NGHIÊN CU:
+ D liu th cp theo chui thi gian đc thu thp t 2011 đn 2013.
+ D liu s cp đc kho sát t cp lãnh đo các đn v trc thuc và phòng
ban chc nng ca Tng công ty Tín Ngha. Dùng thng kê mô t phân tích nhng d
liu s cp trên đ đa ra nhn xét, kin ngh.
Nghiên cu vn dng h thng Bng đim cân bng đ đánh giá hiu qu ca
Tng công ty Tín Ngha. Trên c s lý thuyt v Bng đim cân bng, tác gi thu thp
các s liu v hot đng ca đn v kt hp phng pháp tho lun, kho sát ý kin
vi đi ng lãnh đo, nhân viên t Tng công ty đn các đn v đ đa ra đánh giá,
phân tích, đo lng, xoay quanh bn khía cnh, c th:
+ Tài chính: da vào nhng s liu th cp, phân tích các ch s đánh giá hiu
qu tài chính ca Tng công ty
+ Khách hàng: da vào nhng phn hi, báo cáo khiu ni ca khách hàng đ
đánh giá, phân tích
+ Quy trình ni b: kho sát quy trinh hot đng ni b, s dng phng pháp
đánh giá bng thang đim, đ đánh giá tìm hiu nhng mt còn yu ca công ty.
+ ào to và phát trin: Da vào tình hình, quy trình tuyn dng, đào to cán
b, nhân viên ca Tng công ty đ nhn xét, đánh giá hiu qu.
T nhng phân tích trên, tng hp các đánh giá đ đa ra nhng nhn đnh v
con đng thc hin chin lc ca Tng công ty. T đó giúp công ty xác đnh nhng
mc tiêu, chng trình hành đng, chin lc c th, đ đt nhng k hoch đ ra.
5. KT CU LUN VN:
Lun vn s gm 3 chng:
Chng 1: C s lý thuyt v hiu qu và bng đim cân bng (Balanced
Scorcecard - BSC)
Chng 2: ánh giá thc trng hiu qu kinh doanh ca Tng công ty Tín
Ngha theo phng pháp bng đim cân bng.
Chng 3: Mt s gi pháp và đ xut nhm nâng cao hiu qu kinh doanh ti
Tng công ty Tín Ngha.
4
CHNG 1: C S LÝ THUYT V HIU QU KINH DOANH VÀ BNG
IM CÂN BNG
1.1. KHÁI NIM HIU QU KINH DOANH :
1.1.1. Khái nim:
Trong điu kin kinh t hin nay, hiu qu kinh doanh là mt phm trù đc mi
doanh nghip cng nh toàn xã hi quan tâm. Hiu qu kinh doanh là mt ch tiêu
kinh t tng hp phn ánh trình đ s dng các ngun lc sn có ca đn v đ đt
đc các mc tiêu đ ra. Hiu qu kinh doanh còn th hin s vn dng khéo léo các
yu t ca các nhà qun tr doanh nghip, gia lý lun và thc tin nhm khai thác ti
đa các yu t ca quá trình sn xut nh máy móc, thit b, nguyên vt liu, nhân công
đ nâng cao li nhun.
Hiu mt cách đn gin, hiu qu kinh doanh là kt qu ti đa đt đc trên chi
phí b ra ti thiu.
Kt qu kinh doanh
Hiu qu kinh doanh =
Chi phí kinh doanh
(Ngun: Nguyn Th M, Phan c Dng, 2006, p.245)
Nâng cao hiu qu kinh doanh là mt trong nhng bin pháp cc k quan trng
ca các doanh nghip đ thúc đy nn kinh t tng trng bn vng. Do vy, phân tích
hiu qu kinh doanh là mt ni dung c bn trong vic phân tích tình hình doanh
nghip nhm góp phn cho doanh nghip tn ti và phát trin không ngng. Mt khác,
hiu qu kinh doanh còn là ch tiêu đánh giá kt qu, góp phn tng thêm sc cnh
tranh cho doanh nghip trên th trng.
Khi phân tích hiu qu kinh doanh, các ch tiêu cn đc xem xét gn vi thi
gian, không gian và môi trng ca các ch tiêu nghiên cu. Bên cnh đó, hiu qu
kinh doanh ca doanh nghip còn đc đt trong mi quan h vi hiu qu xã hi,
hiu qu kinh t và trách nhim bo v môi trng và ngun tài nguyên.
Phân tích hiu qu kinh doanh cn phi kt hp phân tích nhiu ch tiêu các b
phn ca quá trình kinh doanh nh ch tiêu hiu qu s dng tài sn, ngun vn ch s
hu, vn vay, chi phí,… Hay ta có th phân tích t ch tiêu tng hp đn chi tit, t đó
5
khái quát tình hình sn xut kinh doanh ca doanh nghip, và đa ra nhng thông tin
hu ích là c s đ đa ra các quyt đnh phc v quá trình kinh doanh.
1.1.2. Bn cht ca hiu qu:
Hiu qu kinh doanh là mt phm trù phn ánh mt cht lng ca các hot
đng sn xut kinh doanh, phn ánh trình đ s dng các ngun lc sn có trong quá
trình hot đng ca doanh nghip. Bn cht ca hiu qu kinh doanh là nâng cao nng
sut lao đng và tit kim lao đng. ây là hai mt có mi quan h mt thit ca vn
đ hiu qu kinh doanh. Chính vic hn ch ngun lc và vic phi s dng chúng có
tính cht cnh tranh nhm tha mãn nhu cu ngày càng tng ca xã hi, đt ra yêu cu
phi khai thác, tn dng trit đ và tit kim các ngun lc. đt đc mc tiêu kinh
doanh, các doanh nghip buc phi chú trng các điu kin ni ti, phát huy nng lc,
hiu lc ca các yu t sn xut và tit kim mi chi phí.
Vì vy, đ nâng cao hiu qu kinh doanh cn phi đt đc kt qu ti đa vi chi
phí ti thiu hay chi phí nht đnh. Chi phí đây có th hiu theo ngha rng là chi phí
to ngun lc và chi phí s dng ngun lc, đng thi phi bao gm c chi phí c hi
ca s la chn tt nht đã b b qua. Chi phí c hi phi đc b sung vào chi phí k
toán và phi loi ra khi li nhun k toán đ thy rõ li th kinh t thc. Cách tính
nh vy s khuyn khích các nhà kinh doanh la chn phng án kinh doanh tt nht,
các mt hàng sn xut có hiu qu hn.
1.1.3. Vai trò ca hiu qu:
Trong nn kinh t th trng đnh hng xã hi ch ngha hin nay, các doanh
nghip phi tìm kim đu ra và đu vào. S tn ti và phát trin ca doanh nghip ph
thuc vào th trng và s qun lý, điu hành sn xut kinh doanh ca đn v. Do đó,
vic đánh giá hiu qu kinh doanh có vai trò rt quan trng, đc bit là trong quá trình
hi nhp quc t nh hin nay. Vai trò ca hiu qu kinh doanh đc th hin các
mt sau:
i vi nn kinh t: Hiu qu kinh doanh ca doanh nghip s có nh
hng ln đn nn kinh t. Vic nâng cao hiu qu kinh doanh ca tng doanh
nghip s góp phn nâng cao hiu qu ca nn kinh t, góp phn to s tng
trng, nâng cao mc sng xã hi, gi vng trt t và an ninh xã hi.
6
i vi doanh nghip: Trong c ch th trng, hiu qu kinh doanh đóng
vai trò rt quan trng, nó quyt đnh kh nng cnh tranh, s tn ti và phát trin
ca doanh nghip. Hiu qu kinh doanh ca doanh nghip cn biu hin qua các
ch tiêu đánh giá hiu qu. Mc tiêu ca doanh nghip là ti đa hóa li nhun
vi chi phí thp, nhng điu này li ph thuc vào môi trng kinh doanh, vào
trình đ công ngh k thut và kh nng qun lý ca nhà qun tr.
i vi ngi lao đng: Khi doanh nghip kinh doanh có hiu qu thì s
mang li cho ngi lao đng công vic và thu nhp n đn, đi sng vt cht và
tinh thn đc ci thin và nâng cao. Bên cnh đó, môi trng làm vic cng s
đc ci thin đáng k. áp li, ngi lao đng s yên tâm làm vic, gn bó và
ht lòng phc v doanh nghip, nng sut lao đng đc nâng cao, góp phn
nâng cao hiu qu kinh doanh ca doanh nghip.
1.1.4. Ý ngha ca vic đánh giá hiu qu kinh doanh:
Thông tin t vic phân tích hiu qu kinh doanh s cung cp cho các đi tng
quan tâm đ h có c s khoa hc, đa ra các quyt đnh hu ích:
i vi nhà qun tr nh ban Tng giám đc, ch tch hi đng qun tr,
trng các b phn, phòng ban, … s tip nhn các thông tin t vic phân tích
đ đánh giá hiu qu s dng tài sn, ngun vn, chi phí, … tìm ra nhng đim
mnh và đim yu ca doanh nghip. T đó, h s da vào nhng mt tích cc
đ đa ra các bin pháp phù hp nhm nâng cao hiu qu s dng các yu t sn
xut đ góp phn nâng cao hiu qu s dng ngun lc ca doanh nghip.
i vi các nhà đu t nh c đông, các công ty liên doanh, liên kt, …
thông qua các ch tiêu phn ánh hiu qu kinh doanh, hiu qu s dng vn, li
nhun, c tc, … đ đa ra các quyt đnh nh đu t thêm, hay rút vn nhm
thu li nhun cao nht và đm bo an toàn cho vn đu t.
i vi các đi tng bên ngoài nh ngân hàng, kho bc, công ty tài chính,
… s da vào nhng phân tích hiu qu kinh doanh đ có c s khoa hc đa ra
các quyt đnh cho vay ngn hn hay dài hn, nhiu hay ít vn nhm thu hi
đc vn và lãi, đm bo an toàn.
7
Vi các c quan chc nng ca Nhà nc nh Thu, kim toán nhà nc,
c quan thng kê, … s thông qua các ch tiêu phn ánh hiu qu kinh doanh,
hiu qu s dng vn ngân sách đ kim tra tình hình thc hin ngha v ca
doanh nghip vi ngân sách; thc hin lut kinh doanh, các ch đ tài chính có
đúng không? ánh giá tc đ tng trng ca doanh nghip, các ngành,… T
đó có kin ngh vi lãnh đo cp cao, góp phn hoàn thin th ch tài chính, to
điu kin thúc đy hot đng kinh doanh ca doanh nghip phát trin.
Bên cnh đó, thông tin phân tích hiu qu kinh doanh còn cung cp cho cán b,
công nhân viên ca doanh nghip bit đc thc cht hiu qu kinh doanh ca doanh
nghip, chin lc kinh doanh trong tng lai đ t đó h an tâm công tác, tâm huyt
vi ngh nghip.
Tóm li, vic phân tích hiu qu kinh doanh rt hu ích cho nhiu đi tng
khác nhau. Do đó, khi phân tích hiu qu cn phi xây dng ch tiêu, h thng đánh
giá và các phng pháp đánh giá phù hp cho tng đi tng, đ đa ra các quyt
đnh phù hp.
T nhng vai trò, ý ngha ca vic đánh giá hiu qu kinh doanh trên, khi phân
tích hiu qu cn đm bo mt s quan đim sau:
m bo tính toàn din và tính h thng, cn chú ý tt c các mt, các
yu t ca quá trình sn xut khi đánh giá hiu qu.
m bo s thng nht gia li ích cúa doanh nghip vi li ích ca xã
hi và mc tiêu chin lc ca nhà nc.
m bo hiu qu kinh doanh ca doanh nghip phi gn vi li ích
ngi lao đng và gi gìn bn sc dân tc.
Trong bi cnh Vit Nam đang tng bc toàn cu hóa nn kinh t, và đang chu
nh hng ca cuc khng hong kinh t th gii thì vic đánh giá hiu qu kinh
doanh ca doanh nghip đ khng đnh con đng, chin lc mà doanh nghip đang
la chn không b chch hng có vai trò rt quan trng. Hin nay có nhiu phng
pháp đ phân tích hiu qu kinh doanh tùy thuc vào ni dung, mc tiêu mà doanh
nghip hng đn. Mi phng pháp s phù hp vi nhng mc tiêu và ni dung
phân tích khác nhau. Nhng phng pháp đánh giá hiu qu trc đây ch yu s
8
dng các thc đo tài chính, nhng d liu quá kh. Tuy nhiên, các thc đo tài chính
còn bc l nhiu hn ch khi ch đa ra các kt qu trong quá kh thiu đi sc mnh
d báo và thng b bóp méo s liu đ phc v cho nhng mc tiêu ngn hn. Thc
đo tài chính dn tr nên lc hu và không còn phù hp vi thi kì cnh tranh thông tin
và hot đng to ra giá tr ca t chc ngày càng chuyn t s ph thuc vào tài sn
vt cht, hu hình sang tài sn vô hình, phi vt cht. đáp ng đc nhng yêu cu
mi, h thng bng đim cân bng (Balanced Scorecard – BSC) ra đi, giúp các t
chc chuyn tm nhìn và chin lc thành nhng mc tiêu và thc đo c th đ đo
lng thành qu hot đng ca t chc.
Trong phm vi nghiên cu ca lun vn, tác gi s s dng mt phng pháp
khác vi các phng pháp truyn thng trc đây. ó là phân tích hiu qu kinh
doanh theo phng pháp bng đim cân bng – Balanced score card.
1.2. ÁNH GIÁ HIU QU KINH DOANH THEO PHNG PHÁP
BNG IM CÂN BNG - BSC:
1.2.1. Gii thiu v bng đim cân bng:
a) S ra đi ca bng đim cân bng:
S chuyn hóa mnh m t thi đi công nghip sang thi đi công ngh thông
tin cùng vi môi trng cnh tranh khc lit toàn cu đã tác đng đn các t chc kinh
t trên th gii. Các t chc cng nhn ra vic đánh giá hiu qu tr nên quan trng
hn. Tuy nhiên h cng nhn ra đc nhng hn ch ca thc đo tài chính và đòi hi
có phi có h thng đo lng mi phù hp hn vi thi đi. Trc nhng yêu cu đó,
nhng nm đu thp niên 1990, nhiu nhà khoa hc nghiên cu đã b sung cho nhng
nhà qun tr mt s công c nhm hoàn thành tt hn vic đo lng và đánh giá hiu
qu kinh doanh cho doanh nghip. Phng pháp bng đim cân bng (Balance
scorecard – BSC) đc xây dng bi giáo s trng đi hc Harvard Robert Kaplan
và chuyên gia t vn David Norton cng xut phát t nhng lý do trên.
Phng pháp này đc áp dng hu hiu nhiu tp đoàn, công ty trên th gii
nh Dupnont, General Electric, IBM, … ng thi, mt s phn mm qun tr cng
áp dng nó đ thit lp nên h thng theo dõ, đánh giá hot đng doanh nghip nh
SAS M, High Performance System Inc, … Trong thi gian gn đây, khái nim
9
“Balance Scorecard” hay “ Bng đim cân bng “ đã xut hin trên nhiu website ca
các s khoa hc công ngh ti nhiu tnh thành Vit Nam nhm gii thiu h thng
này ti các doanh nghip. Mt s tp đoàn tên tui có s tham gia ca các đi tác
nc ngoài đang áp dng hiu qu mô hình này nh FPT, Phú Thái, Unilever Vit
Nam, Công ty LD Phú M Hng,… (ng Th Hng, 2010, p.97)
b) Khái nim bng đim cân bng:
Bng đim cân bng (Balanced scorecard – BSC) là mt tp hp các thc đo
tài chính và phi tài chính đc chn lc theo nhng mc tiêu nht đnh nhm đánh giá
toàn din các hot đng ca t chc trên bn phng din: Tài chính, khách hàng, quy
trình kinh doanh ni b, đào to và phát trin.
Bng đim cân bng giúp các nhà qun lý có mt tm nhìn toàn đin và cân
bng hn gia:
Mc tiêu ngn hn và dài hn ca doanh nghip.
ánh giá bên trong và bên ngoài.
ánh giá ch quan và khách quan v thành qu hot đng ca doanh
nghip.
Kt qu mong mun và kt qu đt đc ca hot đng.
S gn kt hài hòa trong bng đim cân bng đc th hin qua s đ tng quát
1.1 nh sau:
10
S đ 1.1. Mô hình Bng đim cân bng đa ra mô hình đ bin chin lc
thành hành đng
(Ngun:
Robert S.Kaplan and Anthony A. Atkinson,1998,p.369).
S đ 1.1 cho thy bn phng din ca bng đim đu xut phát t tm nhìn
và chin lc, đng thi các phng din có quan h tng tác, thúc đy ln nhau
theo quan h nhân qu. Mt kt qu tài chính tt và bn vng ph thuc vào s hài
lòng ca khách hàng và quy trình kinh doanh ni b phù hp vi hiu qu. S hài lòng
ca khách hàng ph thuc vào kh nng to ra sn phm, dch v đáp ng đc nhu
cu ca khách hàng; đ sn xut đc sn phm đó li ph thuc vào cht lng, kh
nng phc v khách hàng ca các ngun lc doanh nghip t con ngi đn máy móc.
Các nhân viên cn phi tip xúc và nm bt kp thi nhu cu ca khách hàng đ có th
đáp ng đc nhu cu đó. T nhng nng lc, kin thc, k nng ca ngun nhân lc
s to ra đc mt quy trình kinh doanh ni b phù hp đ đáp ng li nhu cu ca
doanh nghip và khách hàng.
Da trên nhng nguyên tc này, bng đim cân bng giúp doanh nghip duy trì
đc mt s cân bng gia ngn hn và dài hn, gia các kt qu k vng và các nhân
t đng lc thúc đy các kt qu này.
T
m nh
ìn & chi
n
lc ca Doanh
nghip
TÀI CHÍNH
V mt tài chính, doanh
nghip đc c đông, khách
hàng đánh giá th nào?
QUY
TRÌNH N
I B
Cn quy trình kinh
doanh nào đ đáp ng
nhu cu c đông., khách
hàng
KHÁCH HÀNG
thành công trong
chin lc, cn th hin
th nào vi khách hàng
ÀO TO & PHÁT TRIN
DN cn phi duy trì, thay đi
ngun lc nh th nào đ
thc hin chin lc
11
1.2.2. Ni dung các yu t ca bng đim cân bng (BSC):
1.2.2.1. Yu t tài chính (Financial):
Mc dù có nhng hn ch, nhng thc đo tài chính vn là thành phn quan
trng nht trong bng đim cân bng, vì thc đo tài chính luôn có giá tr trong vic
tóm lc, đo lng nhng kt qu đã đc thc hin. Nhng thc đo hiu qu hot
đng tài chính cho thy liu chin lc, vic trin khai và thc thi chin lc ca
doanh nghip có đóng góp vào vic ci thin li nhun, gia tng giá tr tng thêm hay
không?
Mc tiêu ca phng din tài chính: là gia tng giá tr tng thêm cho c
đông, tùy thuc vào chin lc mà t chc đã la chn đ có nhng mc tiêu tài chính
linh hot trong tng giai đon, thm chí t chc có th không quan tâm mc tiêu tài
chính đ đi ly s thành công các mc tiêu trong nhng phng din khác. Nhng
đó ch là trong ngn hn, còn trong dài hn thì mc tiêu tài chính vn phi là đích đn
trong chin lc ca t chc. Mc tiêu tài chính cn phi đc xem xét sau tng giai
đon, có th là hàng quý hay hàng nm vì nhng thay đi v công ngh, th trng và
nhng thay đi trong qui đnh ca các c quan qun lý nhà nc. Tuy nhiên, mc tiêu
tài chính v c bn là: làm th nào đ tng doanh thu và gim chi phí, gia tng giá tr
cho các c đông.
Thc đo ca phng din tài chính: T chc phi thit k các thc đo đ
đo lng vic thc hin các mc tiêu tài chính đã đc thit lp. Thc đo phù hp
vi mc tiêu chính là c s đ đánh giá liu t chc có đt đc mc tiêu tài chính và
có b chch hng so vi chin lc hay không? ng thi, đây cng chính là vn đ
kim soát tài chính ca t chc. Mt s thc đo thng dùng đ kim soát tài chính
đó là thc đo t l hoàn vn đu t (Returns on investment - ROI), các t sut li
nhun trên tài sn (ROA), t sut li nhun trên doanh thu (ROS), t sut li nhun
trên vn ch s hu,…
-T l hoàn vn đu t: ROI là mt t s tài chính thông dng dùng đ đánh
giá vic s dng vn ca t chc.
Li nhun hot đng
Li nhun hot đng ROI =
Vn đu t
12
ROI là thc đo kh nng to ra li nhun t ngun vn đu t. o lng li
nhun trên vn đu t còn giúp t chc ti u hóa vic s dng ngun vn bng cách
tng vòng quay vn thông qua vic qun lý cht ch tài khon phi thu và hàng tn
kho, qun lý tt chi phí và tng trng doanh thu. (Robert S.Kaplan and Anthony A.
Atkinson, 1996, p500).
- T sut li nhun trên tng tài sn ROA.
Li nhun
ROA=
Tng tài sn
T s này phn ánh kt qu hot đng sn xut kinh doanh, phn ánh hiu qu
ca các tài sn đc đu t. T s này càng cao chng t s sp xp, phân b, qun lý
tài sn ca doanh nghip càng hp lý, hiu qu.
- T sut li nhun trên doanh thu ROS.
Li nhun ròng
ROS=
Doanh thu
T s này th hin 100 đng doanh thu có kh nng đem li bao nhiêu li
nhun ròng sau khi đã bù đp ht tt c chi phí và np thu. T l này càng cao càng
tt.
- T sut li nhun trên vn ch s hu ROE.
Li nhun sau thu
ROE =
Vn ch s hu
Ch tiêu này đc các nhà đu t đc bit quan tâm khi h quyt đnh b vn
đu t vào công ty. ROE cao chng t công ty s dng vn ch s hu có hiu qu, và
ngc li.
- Kh nng thanh toán: Thông qua các ch tiêu thanh khon hin thi (giá
tr tài sn ngn hn/ giá tr n ngn hn)
T s thanh toán nhanh = [(Tài sn ngn hn- Tr giá hàng tn kho)/N ngn
hn]
T s thanh toán bng tin = [(tin + đu t tài chính ngn hn)/N ngn hn]
13
Ngoài ra còn có các thc đo gim chi phí thông qua vic s dng có hiu qu
các ngun lc đu vào nhm tng nng sut, c th nh: Sn xut cùng s lng sn
phm, dch v nhng chi phí ít hn hoc ci thin hiu qu hot đng ca tài sn hu
hình và vô hình đ sn xut nhiu sn phm, dch v hn mà không cn phi đu t
thêm. Nhng hot đng này thng thc hin d dàng và ít tn thi gian hn nên nó
thuc v các chin lc ngn hn.
Gim chi phí bng vic ci thin hiu qu hot đng trong quy trình kinh doanh
ni b chng nhng đem li li nhun cho công ty mà còn có ý ngha rt ln trong
vic cung cp chui giá tr cho khách hàng. Khách hàng s nhn đc giá tr tng
thêm nh vào vic ci thin này.
Bng 1.1: Bng tng hp mc tiêu và các thc đo ca phng din tài
chính
Mc tiêu Thc đo
Doanh thu t các sn phm, dch v mi
Doanh thu t khách hàng truyn thng
Doanh thu t khách hàng mc tiêu
Tng doanh thu
Tng doanh thu
T sut li nhun trên doanh thu (ROS)
T sut li nhun trên tài sn (ROA)
T suât li nhun trên vn ch s hu (ROE)
T l hoàn vn đu t (ROI)
Gia tng giá tr cho c đông
Li nhun ròng
1.2.2.2. Yu t khách hàng:
Trong thi đi thông tin phát trin nh hin nay, nhu cu ca khách hàng thay
đi nhanh chóng. Hiu đc nhu cu ca khách hàng tr thành li th cnh tranh
mnh m. Do đó, các t chc đã dn đt khách hàng vào v trí trung tâm. Tuy nhiên,
do nhu cu ca khách hàng rt khác nhau, vic c gng làm va lòng tt c khách
hàng là điu khó có th thc hin đc.
14
Khía cnh khách hàng ca bng đim cân bng là s chuyn hóa chin lc ca
doanh nghip thành nhng mc tiêu c th v khách hàng, v phân khúc th trng
mc tiêu xuyên sut các hot đng ca doanh nghip. iu đó giúp doanh nghip tp
trung ngun lc phc v th trng mc tiêu; nhn bit đc giá tr có th đt đc
trong dch v cùng li th cnh tranh, t đó xác đnh đc nhng mong mun ca
khách hàng chính là giá c, cht lng sn phm, dch v, hình nh, tính thit thc hay
danh ting ca sn phm.
Mc tiêu ca phng din khách hàng: đc c th hóa t tm nhìn và chin
lc ca t chc. Nhng mc tiêu này phi gn kt cht ch vi mc tiêu ca phng
din tài chính. Mi t chc có mt mc tiêu riêng nhng nhìn chung thì các t chc
đu hng đn mt s mc tiêu sau:
Tng li nhun t khách hàng.
Gia tng th phn.
Thu hút khách hàng mi.
Duy trì khách hàng hin hu
Gia tng s tha mãn ca khách hàng.
Thc đo ca phng din khách hàng: Mt s thc đo chính đc các t
chc s dng nh th phn, mc đ hài ca khách hàng qua kho sát, s lng khách
hàng mi, duy trì khách hàng hin hu và thc đo li nhun tính trên khách hàng,
các thc đo đc minh ha qua s đ 1.2.
15
S đ 1.2: Mi liên kt gia các thc đo trong phng din khách hàng
(Ngun: Robert S.Kaplan and David P. Norton 1996, p.68)
Th phn: th phn là phn th trng tiêu th mà t chc chim lnh, đc đo
lng bng s lng khách hàng mua hàng hay doanh s bán hàng hoc s lng
hàng bán ra. Th phn là mt thc đo quan trng th hin kh nng thâm nhp th
trng, kh nng cnh tranh ca doanh nghip, giúp d đoán đc tim nng v tài
chính cng nh kh nng phát trin trong tng lai ca doanh nghip, giúp cân bng
nhng kt qu tài chính trong ngn hn vi vic thc thi chin lc. o lng th
phn có th da vào s liu thng kê t chính ph hay các ngun thông tin th trng
công khai khác.
Thu hút khách hàng mi: th hin tuyt đi hay tng đi t l khách hàng
mà doanh nghip thu hút đc hoc doanh thu t khách hàng mi đem v. Các doanh
nghip có th đánh giá qua các thc đo nh lng khách hàng đc mi dùng th
sn phm, dch v, t l khách hàng mi thc t s dng hay đng ký s dng sn
phm, dch v trong k.
Duy trì khách hàng tip tc mua hàng: đây là vn đ đáng quan tâm hin
nay, nó quyt đnh s tn ti ca doanh nghip. Chng minh kh nng vt tri ca
doanh nghip và to ra rào cn vi các đi th cnh tranh. Thc đo này đc tính
Th phn
Thu hút khách
hàng
Li nhun t
khách hàng
Duy trì khách
hàng
S hài lòng ca
khách hàng
16
nh sau: là t l s lng li ca khách hàng t k này sang k khác trên tng s
khách hàng.
Mc đ hài lòng ca khách hàng thông qua kho sát: th hin s tho mãn
ca khách hàng, là nhng gì mà doanh nghip cn phi phn đu đt đc. ó cng là
cách tt nht đ thu hút và gi chân khách hàng. ây là mt thc đo, đánh giá đnh
hng cho kt qu hot đng v phng din khách hàng, phn hi v mc đ hot
đng hiu qu ca doanh nghip. đo lng, đánh giá s tha mãn ca khách hàng,
doanh nghip cn t chc nhng cuc kho sát bng cách gi phiu điu tra ti khách
hàng, phng vn trc tip hoc gián tip qua đin thoi, sau đó tng hp, thng kê đ
có đc thc đo mc đ hài lòng ca khách hàng qua kho sát v cht lng, giá c
ca sn phm.
Li nhun tính trên khách hàng: Th hin qua li nhun t khách hàng hay
mt phân khúc th trng. o lng li nhun tính trên khách hàng giúp t chc có
nhng quyt đnh phù hp đi vi tng khách hàng, tng phân khúc th trng.
Mi quan h nhân qu ca các mc tiêu khách hàng bt đu t vic đt mc
tiêu gia tng th phn, doanh nghip c gng làm tha mãn khách hàng, vic gi chân
khách hàng c và thu hút khách hàng mi s làm cho th phn ca doanh nghip tng
lên. Các hành đng này s không có ý ngha nu nh kh nng sinh li t khách hàng
không đc gia tng.
Bng 1.2: Bng tng hp các mc tiêu và các thc đo ca phng din
khách hàng.
Mc tiêu Thc đo đánh giá thành qu
- Gia tng th phn - Th phn
- Gia tng s tha mãn ca khách hàng - Mc đ hài lòng ca khách hàng thông
qua kho sát
- Thu hút khách hàng mi - S lng khách hàng mi
- Duy trì khách hàng hin hu - T l % khách hàng tip tc mua hàng
- Tng li nhun t khách hàng - Li nhun tính trên khách hàng
17
1.2.2.3. Yu t quy trình kinh doanh ni b:
ây chính là đim khác bit gia bng đim cân bng vi các h thng đo
lng hiu qu hot đng truyn thng khác. H thng đo lng hiu qu hot đng
truyn thng tp trung vào nhng quy trình kinh doanh ni b hin có nh vic kim
soát và ci tin các phòng ban chc nng riêng l. H c gng ci thin cht lng,
gim chu trình thi gian, tng nng sut và ti đa hóa nng lc x lý đu vào. iu
này ch giúp công ty tn ti ch không th dn đn nhng li th cnh tranh, bi l các
ci tin ri rc nh vy không làm bc l các quy trình kinh doanh mi, th hin đc
s vt tri so vi đi th.
i vi bng đim cân bng, mc tiêu và thc đo ca phng din quy trình
kinh doanh ni b phi xut phát t chin lc, và liên kt cht ch vi các mc tiêu
và thc đo ca phng din khách hàng và tài chính. Trình t này to thành mt quá
trình kinh doanh hp nht: Bt đu t vic nhn din nhu cu ca khách hàng, tìm
kim nhng gii pháp mi và to ra nhng sn phm mi nhm tha mãn nhu cu ca
khách hàng. Quá trình tun t này s giúp công ty nhn din các quy trình kinh doanh
mi có th dn đn hiu qu hot đng đt phá trong vic cung cp chui giá tr cho
khách hàng. Nói cách khác, bng s liên kt cht ch gia các thc đo trong bng
đim cân bng, các nhà qun lý phân tích các mi quan h nhân qu, đ t đó có th
phát trin nhng qui trình kinh doanh hoàn toàn khác bit.
Mi doanh nghip đu có chu trình kinh doanh ni b riêng bao gm ba chu
trình c bn: chu trình ci tin, chu trình hot đng và chu trình dch v hu mãi. Ba
chu trình này đc minh ha trong s đ 1.3 sau đây:
18
S đ 1.3 Mô hình chui giá tr kinh doanh ni b
[Ngun: Robert S. Kaplan & David P. Norton (2011), The Balanced Scorecard:
Translating Strategy into Action, Tre, HCM, pp.141]
Quy trình ci tin sn phm, dch v: gm hai giai đon: nhn din th
trng và phát trin sn phm. Trc tiên, công ty cn nghiên cu th trng đ
nm bt chính xác các thông tin v quy mô th trng và nhu cu ca khách
hàng trong tng lai, sau đó tin hành phát trin sn phm, dch v mi đ đáp
ng nhu cu ca khách hàng.
Quy trình hot đng: quy trình này bao gm nhiu hot đng bt đu t
khi tip nhn đn đt hàng đn khi hoàn thành vic giao hàng cho khách hàng,
doanh nghip cn phi rút ngn tng thi gian cung cp hàng và cung cp hàng
đúng thi gian yêu cu cho khách hàng.
Quy trình sau bán hàng: bao gm các hot đng sa cha, bo trì sn
phm, x lý hàng bán b tr li, quy trình thanh toán, hu mãi. Các công ty
thng to s khác bit trong cung cách phc v quy trình này đ gia tng s
hài lòng ca khách hàng.
Mc tiêu ca phng din quy trình hot đng kinh doanh ni b
Mc tiêu ca quy trình ci tin sn phm, dch v:
- Phát trin sn phm mi.
- Rút ngn thi gian phát trin sn phm mi.
- Tng tính nng mi ca sn phm và dch v.
- Tng s lng sn phm và dch v mi gii thiu cho khách hàng.