B GIÁO DCăVĨăĨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.HCM
**********
LÊ TH HI BÌNH
PHÂN TÍCH CHI PHÍ TUÂN TH THU THU NHP
DOANH NGHIP CA CÁC DOANH NGHIP NH
VÀ VA TRÊN A BÀN QUN 1 TI
THÀNH PH H CHÍ MINH
LUNăVNăTHC S KINH T
TP.H Chí Minh ậ Nmă2014
**********
B GIÁO DCăVĨăĨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.HCM
**********
LÊ TH HI BÌNH
PHÂN TÍCH CHI PHÍ TUÂN TH THU THU NHP
DOANH NGHIP CA CÁC DOANH NGHIP NH VÀ
VA TRểNăA BÀN QUN 1 TI THÀNH PH H
CHÍ MINH
LUNăVNăTHC S KINH T
NGIăHNG DN KHOA HC : TS. NGUYN NGC DUNG
TP.H Chí Minh ậ Nmă2014
**********
Chuyên ngành
: K Toán
Mã s
: 60340301
LI CAMăOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu ca riêng tôi. Các s liu, kt qu
nêu trong lun vn là trung thc và không sao chép t công trình khác.
Lê Th Hi Bình
MC LC
Trang
Trang ph bìa
Liăcamăđoan
Mc lc
Danh mc các ch vit tt
Danh mc các bng biu
Danh mc các hình v
PHN M U 1
1. Lý do chn đ tài 1
2. Tng quan mt s nghiên cu trc đây cùng vn đ nghiên cu vi lun vn
ca tác gi 2
2.1 Trên th gii 2
2.2 Vit Nam 4
3. Mc tiêu ca đ tài 6
3.1 Mc tiêu chung 6
3.2 Mc tiêu c th 6
4. i tng và phm vi nghiên cu ca đ tài 6
5. Phng pháp nghiên cu đ tài 6
6. Nhng đóng góp mi ca đ tài 7
7. Kt cu ca đ tài 7
Chngă1:ăTng quan v chi phí tuân th thu thu nhp doanh nghip ca các
doanh nghip nh và va. 8
1.1 Tng quan v chi phí tuân th thu 8
1.1.1 Khái nim v chi phí tuân th thu 8
1.1.2 Ni dung ca mt s chi phí tuân th thu 9
1.1.3 Các nhân t làm chi phí tuân th thu tng cao 14
1.1.4 Tm quan trng ca vic ct gim chi phí tuân th thu 16
1.1.5 Vai trò ca thông tin k toán trong vic phân tích chi phí tuân th thu 17
1.2 Tng quan v chi phí tuân th thu TNDN ca doanh nghip nh và va 19
1.2.1 c đim ca doanh nghip nh và va 19
1.2.2 c đim ca chi phí tuân th thu ca doanh nghip nh và va 19
1.2.3 Xác đnh chi phí tuân th thu TNDN ca DNNVV 20
1.3 Các chính sách đ ct gim chi phí tuân th thu TNDN cho các DNNVV ca
mt s nc trên th gii và mt s bài hc kinh nghim cho Vit Nam 21
1.3.1 Các chính sách đ ct gim chi phí tuân th thu TNDN cho các DNNVV
ca mt s nc trên th gii 21
1.3.2 Mt s bài hc kinh nghim cho Vit Nam 26
Tóm tt chng 1 28
Chngă2:ăPhânătíchăchiăphíătuânăth thu TNDN ca các doanh nghip nh và
vaătrênăđa bàn qun 1 ti Tp.HCM 29
2.1 c đim chi phí tuân th thu TNDN ca doanh nghip nh và va ti Vit
Nam 29
2.1.1 c đim ca DNNVV ti Vit Nam 29
2.1.2 c đim ca chi phí tuân th thu TNDN ca DNNVV ti Vit Nam . 31
2.2 ánh giá chung v chi phí tuân th thu TNDN ca DNNVV ti Vit Nam . 32
2.2.1 Các quy đnh pháp lỦ liên quan đn vic tuân th thu TNDN ca
DNNVV 32
2.2.2 Quy trình tuân th thu TNDN ca DNNVV ti Vit Nam 39
2.2.3 Các chi phí DNNVV b ra đ tuân th lut thu TNDN 42
2.3 Thc trng h thng thông tin k toán và kim soát ni b tác đng đn chi
phí tuân th thu TNDN ca DNNVV ti Vit Nam 44
2.4 Kho sát thc t 46
2.4.1 i tng phm vi nghiên cu 46
2.4.2 Ni dung kho sát 47
2.4.3 Phng pháp kho sát 48
2.4.4 Kt qu kho sát 48
2.5 Nguyên nhân tác đng đn chi phí tuân th thu TNDN ca DNNVV 58
2.5.1 V phía nhà nc 58
2.5.2 V phía doanh nghip nh và va 61
Tóm tt chng 2: 62
Chng 3: Các gii pháp nhm gim chi phí tuân th thu TNDN ca DNNVV63
3.1 Quan đim xác lp gii pháp nhm gim chi phí tuân th thu TNDN ca
DNNVV 63
3.1.1 Phù hp vi quy đnh pháp lut v thu và ch trng ca chính ph đ
áp dng vào DNNVV ti Vit Nam 63
3.1.2 Gn kt quan h gia c quan thu vi NNT trên tinh thn hp tác, cng
đng trách nhim trong quá trình kim soát thu thu 64
3.1.3 Tng cng cht lng, tính minh bch h thng thông tin k toán phc
v cho vn đ kim soát và hành thu thu 64
3.2 Các gii pháp chung: 65
3.2.1 Tng cng tính hiu qu ca qun lý thu, nâng cao tính tuân th pháp
lut ca NNT 65
3.2.2 Tng cng tính minh bch ca h thông tin k toán ca các DNNVV 66
3.2.3 Tng cng vic kim soát tit kim chi phí 67
3.3 Các gii pháp thc hin 68
3.3.1 Hoàn thin các pháp lut có liên quan đn qun lý thu và chính sách thu
TNDN 68
3.3.2 Hoàn thin h thng thông tin k toán và nâng cao vai trò kim soát ni
b ti DNNVV 72
3.3.3 Kim soát chi phí tuân th thu TNDN trong DNNVV 75
3.3.4 Mt s gii pháp khác 76
3.4 Các kin ngh 78
3.4.1 i vi nhà nc 78
3.4.2 i vi c quan thu 81
3.4.3 i vi doanh nghip nh và va 83
3.3 Hn ch ca nghiên cu và đ xut hng nghiên cu tip theo 85
Tóm tt chng 3 85
KT LUN 86
Danh mc tài liu tham kho
Ph lc s 1: Bng câu hi kho sát dành choăcácăDNNVVătrênăđa bàn qun 1,
Tp.HCM
Ph lc s 2: Danh sách các doanh nghipăđc kho sát.
Ph lc s 3: Kt qu khoăsátă51ăDNNVVătrênăđa bàn qun 1, Tp.HCM.
Ph lc s 4: Mt s biu mu khai thu TNDN.
DANH MC CÁC CH VIT TT
OECD: Organisation for Economic Co-operation and Development
NNT: ngi np thu
NSNN: ngân sách nhà nc
GTGT: giá tr gia tng
TNCN: thu nhp cá nhân
TNDN: thu nhp doanh nghip
DN: doanh nghip
DNNVV: doanh nghip nh và va
TNHH: trách nhim hu hn
TP: thành ph
HCM: H Chí Minh
DANH MC CÁC BNG BIU
Bng 2.1: Phân loi doanh nghip nh và va theo tiêu thc s lao đng và tng
ngun vn.
Bng 2.2: Thi gian cho tuân th thu TNDN theo quy mô DN.
Bng 2.3: Chi phí tuân th thu TNDN phát sinh ti DNNVV.
Bng 2.4: Bng so sánh v quy đnh pht vi phm gia thông t s 61/2007/TT-
BTC ngày 14 tháng 6 nm 2007 và thông t 166/2013/TT-BTC ngày 15/11/2013.
Bng 3.1: Phân tích u đim và nhc đim ca tng cách tính thu khoán thu
TNDN.
DANH MC CÁC HÌNH V
Hình 2.1: Quy trình tuân th thu TNDN ti Vit Nam
1
PHN M U
1. Lý do chnăđ tài
Vic ci thin môi trng kinh doanh cho các doanh nghip đc coi là mt
cách hiu qu ca nhà nc đ h tr cho doanh nghip, cng nh góp phn tng
kh nng cnh tranh ca quc gia. Qua các nm gn đây, Vit Nam cng có nhng
bc tin trong vic ci thin môi trng kinh doanh theo đánh giá xp hng ca
Ngân Hàng Th Gii. Tuy nhiên, theo báo cáo v môi trng kinh doanh ca Ngân
Hàng Th Gii nm 2013, Vit Nam xp hng 99 trên 185 quc gia, đây là mt
xp hng khá thp. Mt trong nhng lý do dn ti vic xp hng thp này ca Vit
Nam là chi phí tuân th lut thu. Theo báo cáo trên, tng thi gian đ tuân th
lut thu là 872 gi, trong đó thi gian đ tuân th thu thu nhp doanh nghip
chim 320 gi, thi gian tuân th lut bo him xã hi là 335 gi và thi gian tuân
th thu thu nhp doanh nghip là 217 gi. Nh vy, thi gian tuân th thu thu
nhp doanh nghip là khá ln. Vì vy, vi mc tiêu ci cách th tc hành chính,
gim chi phí tuân th th tc hành chính thu cho cá nhân, t chc và doanh
nghip, chúng ta phi nghiên cu xem xét ct gim thi gian tuân th tng loi
thu sao cho phù hp.
Bên cnh đó, các doanh nghip nh và va chim mt t trng khá ln, ch
yu trong các loi hình doanh nghip Vit Nam. Loi hình này đóng vai trò quan
trng nht là to vic làm, tng thu nhp cho ngi lao đng, giúp huy đng các
ngun lc cho vic đu t phát trin, xóa đói gim nghèo… C th, v lao đng,
hàng nm to thêm trên na triu lao đng mi; s dng ti 51% lao đng xã hi
và đóng góp hn 40% GDP… (theo www.thutuchanhchinh.vn). Do đó, chính ph
luôn quan tâm đ ra các chính sách phù hp nhm khuyn khích h tr các doanh
nghip nh và va hot đng kinh doanh, trong đó có các chính sách thu, th tc
hành chính thu.
Do đó, vi mc tiêu tìm hiu sâu hn v chi phí tuân th thu thu nhp doanh
nghip ca doanh nghip nh và va, t đó đ ra mt s gii pháp nhm gim chi
phí không hu ích đi vi hot đng tuân th thu thu nhp doanh nghip ca các
2
doanh nghip này, tác gi đư mnh dn chn đ tài: ắPhân tích các chi phí tuân
th thu thu nhp doanh nghip ca các doanh nghip nh và va trênăđa
bàn qun 1 ti Tp.H Chí Minh”
Tuy nhiên, vn đ liên quan đn chi phí tuân th thu là khá phc tp, trong
đó có c nhng chi phí hi l, lót tay cho nhân viên thu, nhng chi phí do tâm lý
(s lo lng hay bc mình) gây ra tn hi cho NNT,…Nhng chi phí này tác gi
khó và không th thu thp d liu đc nhng chi phí tuân th thu là mt vn đ
khách quan cn phi đc nghiên cu đ tìm ra nhng gii pháp phù hp đ gim
nhng chi phí chúng ta có th kim soát đc. Vì vy, vi kh nng ca mình, tác
gi ch có th nghiên cu đn nhng thi gian, chi phí có th ghi nhn đc nh:
thi gian b ra đ thu thp thông tin và tính toán thu TNDN, thi gian hoàn tt h
s khai thu, thi gian sp xp h s chng t, …hoc các chi phí thuê chuyên gia
t vn thu, k toán thu bên ngoài, chi phí b ra đóng các khon pht do chm
np, kê khai sai, kê khai thiu…
2. Tng quan mt s nghiên cuătrcăđâyăcùngăvnăđ nghiên cu vi
lunăvnăca tác gi
2.1 Trên th gii
Chi phí tuân th thu đc cho là mt “chi phí n” ca vic đánh thu cho
đn khi, Haig (1935) là ngi đu tiên c gng đo lng chi phí tuân th thu.
Hin ti, vn đ này đang là s quan tâm ca toàn cu, đc bit là các nc trong
t chc OECD; nó dành s quan tâm ca c các nhà nghiên cu hc thut và
chính ph.
Theo Chris Evans (2006), hàng lot các nghiên cu đc tin hành các
nc trên th gii: M, Canada (Vaillancourt, 1989; Blumenthal và Slemrod
1992); Anh (Sandford, Godwin và Hardwick, 1989; Collard, Green, Godwin và
Maskell, 1998; Hasseldine và Hansford, 2002); Hà Lan (Allers, 1994), Tây Ban
Nha (Diaz and Delgado, 1995); Úc (Pope, Fayle và Duncanson, 1990; Pope, Fayle
và Chen, 1991; Pope, 1992; Pope, Fayle và Chen 1993a, 1993b, 1994;
Wallschutzky và Gibson, 1993; Evans, Ritchie, Tran-Nam và Walpole, 1996,
3
1997; Rametse và Pope, 2002; Tran-Nam và Glover, 2002; New Zealand
(Sandford và Hasseldine, 1992; Prebble, 1995), Singapore (Ariff, Loh và Talib,
1995; Ariff, Ismail và Loh, 1997), Malaysia (Loh, Ismail, Shamsher và Ali, 1997)
và Hong Kong (Chan, Cheung, Ariff và Loh, 1999).
Mt s ít nghiên cu t các quc gia nh là Tanzania (Shekidele, 1999),
Brazil (Bertolucci, 2002) và n (Chattopadhyay và Das-Gupta, 2002). Ngoài
ra còn có s quan tâm ca các t chc nh OECD (Cordova-Novion và De
Young, 2001) và y ban Châu Âu (2004) trong vic so sánh chi phí tuân th thu
gia các quc gia.
Ni dung các vn đ nghiên cu tp trung đn:
Chi phí tuân th thu liên quan đn các sc thu khác nhau nh: thu
TNCN, thu TNDN, thu GTGT, thu xng du, thu cu đng… Các
đi tng đc kho sát ch yu là các DN. Tuy nhiên, cng có mt s
nghiên cu cng quan tâm đn nhng NNT là các cá nhân, nhân viên,
ngi v hu…
Các nghiên cu chia mc tiêu hng ti các DN nh hoc các DN ln,
nhng không phân chia các ngành ngh khác nhau.
Ch yu các nghiên cu tìm hiu các chi phí phát sinh t DN. Tuy nhiên,
mt vài nghiên cu nh Green, 1994; Evans 2003b…xem xét đn quan
đim ca các chuyên gia, thm chí chi phí thuê chuyên gia là mt trong
nhng chi phí quan trng ca chi phí tuân th thu phát sinh do NNT là
DN và không phi DN.
Gn đây, có mt s nghiên cu so sánh chi phí tuân th các quc gia.
Mt vài nghiên cu quc gia có phn so sánh chi phí tuân th gia quc
gia đó vi quc gia khác nh nghiên cu ca Evans, Ritchie, Tran-Nam
& Walpole, 1997. Mc dù vy, Sandford (1995) xác đnh mt s lý do
vic so sánh này làm lc hng hn là sáng t vn đ; Sandford (1994)
cng khuyên rng vic so sánh chi phí tuân th thu hn ch s dng, và
cn trng vi rt nhiu hn ch ca nó. Có th ghi nhn mt s nghiên
4
cu nh Bannock & Albach (1989) so sánh chi phí tuân th thu GTGT
ca c và Anh; Cordova-Novion and De Young (2001) tin hành cuc
kho sát trong mi mt quc gia cho t chc OECD; y ban Châu Âu
kho sát chi phí tuân th thu trên 14 thành viên.
2.2 Vit Nam
Vit Nam, chi phí tuân th thu cng là vn đ mà các nhà ban hành lut
và các nhà nghiên cu quan tâm. Theo Gangadha & cs (2011) các nghiên cu
nhm đo lng chi phí tuân th thu Vit Nam cn đc nhc ti là:
Báo cáo đánh giá môi trng đu t đc tin hành bi Ngân hàng
Th Gii vào nm 2005, kho sát đc thc hin mt mu công ty
trong ngành sn xut 25 tnh thành Vit Nam. Trng tâm ca cuc
kho sát không phi đ đánh giá gánh nng v thu, mà nhm đánh giá
môi trng đu t phm vi rng hn. Tuy nhiên, mt trong s các
câu hi đ cp đn thi gian nhm gii quyt vic kim tra thu, bao
gm chun b các vn bn và tài liu liên quan. Mc dù vy, kim tra
thu ch là mt phn ca chi phí tuân th tng th. Do đó, báo cáo ch
đa ra c lng thp hn so vi mc chi phí thc t tuân th các quy
đnh v thu.
Báo cáo kinh doanh (Doing Business) ca Ngân hàng th gii: Mc
tiêu là đnh lng các khía cnh khác nhau ca môi trng kinh doanh
tng th gia các quc gia. Mt trong s các khía cnh này là chi phí
tuân th thu. V khía cnh này, Báo cáo kinh doanh da ch yu vào
đánh giá chuyên gia cho mt doanh nghip gi đnh vi 60 nhân viên
và doanh thu tng ng 0.7 triu ô la M/ nm (đi vi trng hp
ca Vit Nam). c lng này đ cp đn thu TNDN, GTGT,TNCN
và các khon đóng BHXH, BHYT, BHTN. Nó bao gm thi gian
chun b cho h s khai thu và thi gian cn thit cho công vic làm
s sách k toán. Tuy nhiên, cn phi nói rng công vic s sách k
toán là vic làm bt buc cho dù có phi np thu hay không. ng
5
thi, ch có mt s DN np thu TNCN ti Vit Nam, và c tính gi
đnh rng khai thu qua mng không đc s dng. Do đó, Báo cáo
Kinh doanh có th c lng quá mc chi phí tuân th thc t.
Báo cáo v “Chi phí tuân th th tc thu Vit Nam” ca Vin
nghiên cu qun lý kinh t trung ng: đa ra đánh giá nm 2007 s
dng mô hình “chi phí chun”. Mô hình này da vào 360 phng vn
vi các DNNVV. i vi Vit Nam, thi gian trung bình đ tuân th
vi các quy đnh v th đc c tính là 1.959 gi. Phn ln chi phí
(1.733 gi) có liên quan đn thu GTGT. Tuy nhiên, nghiên cu ca
CIEM dng nh đư c lng mc chi phí tuân th v thu cao hn
rt nhiu ln, cha thc s chính xác.
Nh vy, cho ti hin nay, vn cha có nghiên cu nào có th c lng mt
các gn đúng chi phí tuân th thu. Tuy nhiên, các nghiên cu đư phn nào ch ra
đc gánh nng v thu đi vi các DN, giúp nhà nc nhn ra đc vn đ và tp
trung ci cách th tc v thu.
Bên cnh đó, theo tác gi tìm hiu, có mt lun vn thc s cng đư nghiên
cu v vn đ chi phí tuân th thu nhng tp trung đi sâu vào chi phí tuân th
thu TNCN là Kiu Nguyt Thy Tiên (2012) đ tài “Nghiên cu chi phí tuân th
thu TNCN”. tài tp trung nghiên cu chi phí tuân th phát sinh ca các cá
nhân có thu nhp t tin lng tin công khi np h s quyt toán thu nm 2011
ca Cc thu Tp.HCM và thu đc mt s kt qu nht đnh. S liu s dng trong
nghiên cu này đc thu thp t kt qu kho sát 263 cá nhân. Kt qu kho sát
cho thy chi phí ca ngi Vit Nam tn nhiu nht là: thi gian lu tr chng t
tài liu, thi gian np h s thu; đi vi ngi Vit Nam và nc ngi nc
ngoài phi tn chi phí bng tin nhiu nht là cho dch v t vn thu và thi gian
cung cp thông tin cho t vn thu. i vi ngi nc ngoài, mc dù chi phí
bng tin nhiu hn so vi ngi Vit Nam nhng thái đ ca h đa phn cm
thy bình thng khi chun b np h s quyt toán.
6
3. Mc tiêu caăđ tài
3.1 Mc tiêu chung
Phân tích chi phí tuân th thu thu nhp doanh nghip ca các doanh nghip
nh và va trên đa bàn qun 1 ti Tp.H Chí Minh. T đó, đ xut nhng gii
pháp nhm gim bt các chi phí tuân th thu thu nhp doanh nghip ca các
doanh nghip nh và va trên đa bàn Qun 1 nói riêng và các DNNVV nói chung.
3.2 Mc tiêu c th
- ánh giá gánh nng chi phí tuân th thu thu nhp doanh nghip đi vi
các doanh nghip nh và va trên đa bàn qun 1 ti Tp.H Chí Minh.
- ánh giá tính hiu qu ca nhng chính sách Chính ph nhm gim bt
các chi phí đ tuân th thu thu nhp doanh nghip đ h tr các doanh nghip nh
và va trên đa bàn qun 1 ti Tp.H Chí Minh.
- T kt qu nghiên cu, đ xut các gii pháp, kin ngh đ nhm gim
thiu các chi phí tuân th thu TNDN ca các DNNVV, tng li ích kinh t.
4. iătng và phm vi nghiên cu caăđ tài
i tng nghiên cu: Chi phí tuân th thu TNDN ca các doanh nghip
nh và va.
Phm vi nghiên cu: Các doanh nghip nh và va trên đa bàn qun 1 ti
Tp.HCM trong nm 2013.
i tng thu thp d liu: Các giám đc hoc k toán trng ca các công
ty nh và va trên đa bàn qun 1 ti Tp.HCM.
5. Phngăphápănghiênăcuăđ tài
tài thc hin theo phng pháp nghiên cu thc nghim da trên áp dng
phng pháp thng kê mô t nghiên cu theo c s d liu thu thp đc thông
qua cuc kho sát 51 doanh nghip nh và va trên đa bàn qun 1 ti Tp.HCM.
Bên cnh đó, đ tài s dng phng pháp so sánh, phân tích, tng hp nhm
h thng hóa các lý lun và đ xut gii pháp.
7
6. Nhngăđóngăgópămi caăđ tài
H thng hóa mt s lý lun v chi phí tuân th thu nói chung và chi phí
tuân th thu TNDN nói riêng.
Phân tích và đánh giá đc phn nào tm quan trng ca vic ct gim chi
phí tuân th thu TNDN. T đó, đa ra mt s gii pháp giúp c quan nhà nc,
c quan thu và DNNVV có th gim bt chi phí tuân th thu TNDN.
7. Kt cu caăđ tài
Ngoài phn m đu và kt lun, ni dung ca lun vn gm 3 chng:
Chng 1: Tng quan v chi phí tuân th thu thu nhp doanh nghip ca các
doanh nghip nh và va.
Chng 2: Phân tích chi phí tuân th thu thu nhp doanh nghip ca các
doanh nghip nh và va trên đa bàn qun 1 ti Tp.HCM.
Chng 3: Các gii pháp nhm gim chi phí tuân th thu thu nhp doanh
nghip ca doanh nghip nh và va.
8
Chngă1: Tng quan v chi phí tuân th thu thu nhp doanh nghip ca
các doanh nghip nh và va.
1.1 Tng quan v chi phí tuân th thu
1.1.1 Khái nim v chi phí tuân th thu
Trên th gii, có khá nhiu khái nim v chi phí tuân th thu, trong đó mt
s khái nim phi k ti nh sau:
Theo Slemrod và Sorum (1984) thì cho rng khái nim chi phí tuân th thu
liên quan đn tt c các chi phí phi chu bi NNT hoc bên th ba trong vic tuân
th yêu cu ca h thng thu, ngoài ra còn có khon tin thu phi np.
Theo Sandford, Godwin và Hardwick (1989), chi phí tuân th thu đc ny
sinh ra do khu vc công, và nó s không xy ra nu thu không tn ti (hay nói
cách khác chi phí tuân th thu s không xut hin nu thu b bãi b). Vì vy, h
đnh ngha chi phí tuân th thu là nhng chi phí phát sinh bi nhng NNT hoc
các bên th ba (ví d nh các DN) đ đáp ng nhng yêu cu đt ra vi h nhm
tuân th lut thu vi quy đnh và mc đ đư đa ra.
Sandford (1995) đnh ngha tip chi phí tuân th thu là chi phí phát sinh bi
NNT đ đáp ng nhng yêu cu ca lut thu và c quan thu. Nhng chi phí này
vt ra khi s tin thu phi chi tr và nhng chi phí do nhng bin dng vn có
trong bn cht ca thu.
Theo Chris Evans (2006), mc dù vn còn nhiu tranh cãi v vic xác đnh
chi phí đc đa vào tính toán chi phí tuân th thu nhng có th xác đnh nhng
chi phí ct lõi không th ph nhn đc đ tuân th các yêu cu ca thu nh sau:
- Nhng chi phí ca lao đng hoc thi gian s dng đ hoàn thành các
hot đng liên quan đn thu. Ví d, thi gian đ mt nhân viên đt
đc nhng hiu bit cn thit đ x lỦ các quy đnh v thu nh thu
TNCN, thu GTGT,…; thi gian cn thit đ thu thp chng t, ghi
chép s liu đ có th hoàn thành vic hoàn thu
- Nhng chi phí thuê chuyên gia bên ngoài đ h tr vic hoàn thành các
hot đng v thu (Ví d nh, phí tr cho chuyên gia t vn thu…)
9
- Nhng chi phí không thng xuyên phát sinh trong khi hoàn thành các
hot đng v thu , bao gm phn mm máy tính, cc bu đin, phí đi
li…
Ngoài nhng chi phí ch yu k trên, còn có mt s chi phí cn phi k đn
nh chi phí tâm lý do h thng thu. NNT chu áp lc, lo lng, tht vng là kt qu
ca vic c gng tuân th các quy đnh ca thu. Tuy nhiên, nhng chi phí tâm lý
này khó đo lng đc. Vì vy, mt s chi phí xã hi khác khó đo lng cng
đc l đi khi nghiên cu.
Theo OECD (2009) xác đnh “chi phí tuân th thu là nhng mt trong nhng
yu t kinh t nh hng đn tuân th thu. NNT phi đi din mt s chi phí đ
tuân th quy đnh lut thu ngoài s tin thu thc s mà h phi np. Chi phí này
bao gm thi gian hoàn thành yêu cu theo quy đnh, chi phí k toán và chi phí
gián tip gn lin vi s phc tp ca pháp lut, bao gm chi phí tâm lỦ nh s
cng thng thn kinh xut phát t s không chc chn do phi đáp ng ht tt c
quy đnh lut thu hoc hiu lut thu là gì” (Kiu Nguyt Thy Tiên, 2012).
Tóm li, chi phí tuân th thu là nhng chi phí mà NNT bao gm c cá nhân
và doanh nghip phát sinh do vic tuân th các quy đnh v lut thu gây ra. Chi
phí này bao gm thi gian và tin bc NNT b ra đ hoàn thành các yêu cu theo
quy đnh ca lut thu. V tin bc, phi k đn chi phí thuê nhân viên k toán, chi
phí thuê chuyên gia t vn bên ngoài, chi phí tin pht do thc hin đúng quy đnh,
chi phí tìm hiu pháp lut thu liên quan, chi phí hi l lót tay…V thi gian, có
th lit kê mt s thi gian tiêu tn nh: thi gian hoàn thành các báo cáo theo quy
đnh, thi gian tìm hiu lut thu, thi gian np h s thu, …Ngoài ra, còn có chi
phí tâm lý do lo lng, cng thng khi tuân th lut thu.
1.1.2 Ni dung ca mt s chi phí tuân th thu
1.1.2.1 Chi phí tuân th gp và chi phí tuân th ròng
u tiên, chúng ta cn phân bit chi phí tuân th gp (hoc chi phí tuân th
xã hi) và chi phí tuân th ròng (hoc chi phí tuân th ca NNT). Theo Chris
Evans (2006), chi phí tuân th gp hoc chi phí tuân th xã hi là nhng chi phí
10
ca nn kinh t, ch yu đc quan tâm bi B tài chính và các nhà kinh t. Chi
phí tuân th ròng hoc chi phí tuân th ca NNT là nhng chi phí phát sinh trc
tip t nhng NNT, ch yu đc quan tâm bi các DN, các đi tng np thu
khác và c quan thu.
Theo Sandford (1989), chi phí tuân th ròng bng chi phí tuân th gp tr
nhng li ích do tuân th thu. Li ích ch yu ca vic tuân th thu là li ích v
dòng tin phát sinh khi DN đc s dng tin thu mt thi gian trc khi np
thu cho nhà nc. Có th vit công thc nh sau:
[1] Chi phí tuân th ròng = Chi phí tuân th gp – Các li ích dòng tin
Tuy nhiên, theo Chris Evans, Tran-Nam & Michael Walpole (2000), cách
tip cn trên cha phân bit tht rõ hai loi chi phí này, nghiên cu này đư mô t
chi tit các li ích bù đp cho NNT khi thc hin hot đng tuân th thu. Các li
ích bù đp gm các li ích qun lý, các li ích dòng tin và các li ích do đc
khu tr thu. Ba li ích bù đp này đc gii thích nh sau:
Th nht, các li ích qun lý phát sinh do buc phi ghi chép s sách
đ đ tuân th lut thu giúp DN ci thin vic ra quyt đnh và gim
chi phí kim soát ni b cho các DN nh. V lý thuyt, li ích qun lý
tn ti nhng khó tính toán nên thng b loi khi khi nghiên cu
thc nghim, ngoi tr mt s nghiên cu nh Sandford et al.(1981)
và Vn phòng kim toán quc gia Anh (1994).
Th hai, các li ích dòng tin phát sinh khi:
- Thu nhp không b tính thu và np ti thi đim nhn và NNT s dng
tin thu mt thi gian trc khi np thu cho nhà nc.
- Lut thu cho phép DN trì hoãn vic np thu mà DN đi din thu h
cho nhà nc.
Lu Ủ rng, li ích dòng tin có th âm nu NNT np nhiu hn s
tin thu phi np trong nm tài chính hoc np tin thu trc khi thu
đc tin. Ngoài ra, li ích dòng tin đc coi là tn tht đi vi nhà
nc, nên li ích dòng tin th hin s chuyn đi trong nn kinh t, nó
11
làm gim chi phí tuân th thu ca NNT nhng không phi nn kinh t.
Ta có:
[2] Li ích dòng tin ca NNT = Li ích dòng tin mt đi ca C quan
thu
Th ba, các li ích do khu tr thu cng ging nh li ích dòng tin, nó
th hin s chuyn đi trong nn kinh t, không làm gim chi phí tuân th
thu xã hi và các nhà kinh t tp trung vào chi phí c hi cho toàn xã hi.
Li ích do khu tr thu phát sinh khi lut pháp cho phép khu tr mt s
chi phí khi tính thu. Ví d, Úc, các cá nhân có th tr chi phí tr cho các
nhà t vn thu và các chi phí liên quan đn kê khai thu ra khi thu nhp
chu thu. Vit Nam, lut thu TNDN cho phép tr các chi phí hp lý hp
l liên quan đn hot đng kinh doanh ra khi thu nhp chu thu TNDN.
Ta có:
[3] Li ích do khu tr thu ca NNT = S thu mt đi ca c quan thu
Kt hp công thc [2] và [3], ta có:
[4] Chi phí tuân th xã hi = Chi phí bng tin trc tip phát sinh bi NNT +
Chi phí thi gian và ngun lc quy đi tiêu tn bi NNT liên quan đn tuân th
thu - Li ích qun lý cho NNT
[5] Chi phí tuân th ca NNT = Chi phí tuân th xã hi - Li ích dòng tin
và li ích khu tr thu cho NNT.
T công thc [4] và [5], ta có th coi chi phí tuân th xã hi nh chi phí phí
tuân th gp trong công thc [1]. Tuy nhiên, chi phí tuân th ròng trong công thc
[1] ln hn chi phí tuân th ca NNT vì nó cha tính đn li ích dòng tin và li
ích khu tr thu cho NNT.
Cng theo Chris Evans, Tran-Nam & Michael Walpole (2000), s phân bit
gia chi phí tuân th xã hi và chi phí tuân th ca NNT to nên s khác nhau v
quan đim gia nhng nhà nghiên cu v thu và nhng nhà làm chính sách thu.
Hu ht các nhà nghiên cu v thu, đc bit các nhà kinh t tài chính công, s
quan tâm đn chi phí tuân th xã hi liên quan đn các chính sách; trong khi đó,
12
các nhà làm chính sách thu ch yu quan tâm đn chi phí tuân th thu ca NNT.
Vi mc tiêu nghiên cu đ ra nhng gii pháp đ ct gim chi phí tuân th thu
TNDN ca DN nh và va, tác gi ch yu tp trung nghiên cu chi phí tuân th
thu ca NNT.
1.1.2.2ăChiăphíăđ tính toán và chi phí k hoch hoc chi phí t nguyn
và chi phí không t nguyn
Tip theo, ngi ta còn phân loi chi phí tuân th thu thành chi phí đ tính
toán và chi phí lp k hoch thu. Theo Chris Evans (2006) chi phí đ tính toán là
chi phí không th tránh đc hoc chi phí không t nguyn; chi phí lp k hoch
thu là chi phí có th tránh đc hoc chi phí t nguyn. Chi phí t nguyn là chi
phí NNT sn sàng b ra đ h tr cho vic lên k hoch trong nm nhm gim bt
s thu phi đóng nh chi phí thuê chuyên gia t vn thu bên ngoài, chi phí lên k
hoch thu Còn chi phí không t nguyn là chi phí NNT bt buc phi b ra đ
tuân th các quy đnh nh chi phí và thi gian lp báo cáo cho c quan thu, chi
phí tìm hiu lut thu
Khi đu ca s phân bit này là Johnston (1963), to nên s tranh cãi. Nhiu
ngi nhn mnh ch có chi phí tính toán to nên bin pháp hp pháp ca chi phí
tuân th thu và c gng tách bch hai chi phí này trong chi phí tuân th thu
(Pope, Fayle và Chen, 1991). Theo Chris Evans, Tran-Nam & Michael Walpole
(2000), công thc tính chi phí tuân th thu trên s đc điu chnh mt chút đ
thy đc li ích ca vic lên k hoch thu:
[6] Chi phí tuân th ca NNT = Chi phí bng tin trc tip phát sinh bi NNT
+ Chi phí thi gian và ngun lc quy đi tiêu tn bi NNT liên quan đn tuân th
thu - (Li ích qun lý cho NNT + Li ích dòng tin và li ích khu tr thu cho
NNT) – S thu gim nh lên k hoch thu.
Tuy nhiên, theo Chris Evans (2006), nhng nghiên cu sau này (Ví d nh:
Sandford, 1973; Sandford, Godwin và Hardwick, 1989; Allers, 1994) không phân
bit hai loi chi phí này trong vic c tính chi phí tuân th thu, bi mt lý do d
hiu là rt khó đ tách bch hai chi phí này khi nhau. Hn th na, theo Slemrod
13
và Sorum (1984), c hai loi chi phí này đu là chi phí thc s ca vic thu thu.
Do đó, công thc s [6] ch đc ghi nhn đ ngi đc hiu rõ hn v vic c
tính chi phí tuân th thu v mt lý thuyt, trên thc t khó mà áp dng đc.
1.1.2.3ăChiăphíăbanăđu, chi phí tm thiăvàăchiăphíăthng xuyên
Ngoài ra, Sandford, Godwin và Hardwick (1989); Evans và Walpole (1997)
đư nhóm chi phí tuân th thành chi phí ban đu, chi phí tm thi và chi phí thng
xuyên. Chi phí ban đu phát sinh cùng vi vic gii thiu mt lut thu mi, hoc
s thay đi ch yu trong lut thu. Chi phí tm thi là chi phí tng thêm trong khi
hc hi kin thc phát sinh t công chc thu và NNT. Chi phí thng xuyên là
chi phí liên tc trong điu hành h thng thu, không có yu t tm thi tng thêm
ca s thay đi v thu. Trong thc tin, nu chính ph thay đi h thng thu
thng xuyên thì s có mt vài yu t thuc chi phí tm thi ti bt k thi thi
đim nào. (Kiu Nguyt Thy Tiên, 2012).
1.1.2.4 Chi phí tuân th thu ni b và bên ngoài
Mt s nhà nghiên cu phân chia chi phí tuân th thu thành chi phí ni b và
chi phí bên ngoài. Chi phí tuân th thu ni b đây đc hiu là nhng chi phí
phát sinh trong ni b ca DN. Nó bao gm thi gian và tin bc DN b ra đ cho
nhân viên hoàn thành các công vic liên quan đn hot đng tuân th thu nh
đin ni dung vào các báo cáo np cho c quan thu, làm vic vi c quan
thu Chi phí tuân th bên ngoài là chi phí phát sinh khi DN thuê dch v bên
ngoài nh thuê lut s, thu nhân viên k toán, thu chuyên gia t vn đ làm các
công vic liên quan đn thu. So vi chi phí ni b, chi phí thuê ngoài d dàng tình
toán hn.
Tóm li, chi phí tuân th thu có th đc hiu nhiu khía cnh khác nhau
nhng thc cht chi phí tuân th thu vn bao gm nhng tiêu tn v thi gian và
tin bc ca NNT trong quá trình tuân th thu.
14
1.1.3 Các nhân t làm chi phí tuân th thu tng cao
Theo Chris Evans (2006), có mt vài nhân t quyt đnh đn mc đ và t l
ca chi phí tuân th thu nh quy mô ca DN, các sc thu khác nhau, loi hình
kinh doanh, các giao dch kinh doanh ca DN, ngành ngh kinh doanh, s thay đi
ca lut thu, s phc tp ca lut thu và nhiu nhân t khác. Trong đó, hai nhân
t đc đánh giá là quan trng nht, tác đng đn chi phí tuân th thu là s thay
đi ca lut thu, s phc tp ca lut thu.
Sau đây là s tác đng ca các nhân t:
Quy mô ca DN càng ln thì tng chi phí tuân th thu s càng ln.
Các sc thu khác nhau nh thu trc tip hay thu gián thu; thu đánh vào
cá nhân hay DN s to ra chi phí tuân th thu khác nhau.
Loi hình kinh doanh khác nhau nh là DN hay h kinh doanh cá th s
chu chi phí tuân th thu khác nhau.
Các giao dch kinh doanh ca DN, ngành ngh kinh doanh cng tác đng
đn chi phí tuân th thu. Ví d nh: các ni dung pháp lỦ liên quan đn
giao dch kinh doanh.
S thay đi ca lut thu: Theo báo cáo ca KPMG (2006), nhng thay đi
ca lut thu gây ra chi phí và s không chc chn. S thay đi thng
xuyên ca lut thu hay ban hành lut thu mi s tác đng đáng k đn
đánh nng tuân th thu. Theo quan đim này, lut thu c là lut thu tt,
vic thay đi lut thu ngn cn s vn hành mt cách trn tru ca b máy
qun lý thu đc to ra đ to s tng tác cn thit gia NNT và c quan
thu và nó gây ra vic tn rt nhiu thi gian đ thích nghi vi s thay đi.
S phc tp ca lut thu: rõ ràng s phc tp ca lut thu gây ra chi phí
tuân th thu tng cao. Có ba biu hin ca s phc tp. Th nht là, phc
tp v mt k thut, liên quan đn mc đ có th hiu mt quy đnh ca lut
thu. Th hai là, s phc tp v cu trúc, th hin cách thc lut thu
đc gii thích và áp dng. Th ba là, s phc tp v tuân th th hin
15
vic ghi nhn k toán và các biu mu cn phi hoàn thành đ tuân th lut
thu.
Trong mt nghiên cu khác v cách đn gin hóa th tc tuân th thu cho
DNNVV ca y ban Châu Âu (2007), các nguyên nhân chính gây ra chi phí tuân
th thu cao ca các DN nh hn là:
S thay đi thng xuyên ca lut thu
S phc tp ca h thng thu
S tn ti các cách qun lý thu khác nhau
S khó hiu ca ngôn ng trong lut thu bao gm c s khó hiu
trong biu mu.
Thi hn np thu cng nhc (nh hng đn dòng tin ca NNT)
Chi phí ca vic thu chuyên gia t vn thu thu.
Th tc đng kỦ
Ngoài ra còn có nhng nguyên nhân khác nh:
Vic d đoán trc các vn đ v thu và tránh thu
Hiu bit không đy đ ca ch DN
Th tc hoàn thu khá phc tp
Thi gian chng t khá dài
Quyn lc ca c quan chc nng
C quan thu không hiu v DN
S thiu ht các gii pháp phn mm
Nhu cu h tr t bên ngoài, dch v bên ngoài.
Gánh nng qun lý cao mc dù không phi đóng thu
Chi phí chun b h s cao.
Qua rt nhiu nhân t k trên, ta có th thy rt nhiu nguyên nhân dn ti chi
phí tuân th thu tng cao, đòi hi nhng ngi có trách nhim liên quan phi xem
xét, đánh giá các nhân t ch yu gây nên chi phí tuân th thu cao, t đó đa ra
nhng gii pháp phù hp.