BỘ GIÁO DỤCVÀĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
ĐẶNG TRẦN VÂN ANH
HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT
NỘI BỘ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG TÍN
DỤNG TẠI NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU
TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
TP.HCM ậ Nmă2013
BỘ GIÁO DỤCVÀĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
ĐẶNG TRẦN VÂN ANH
HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT
NỘI BỘ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG TÍN
DỤNG TẠI NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU
TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM
Chun ngành: Kătốn
Mƣăs:ă60340310
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
Ngiăhngădnăkhoaăhc:ăPGS.TSăNguynăXuơnăHng
TP.HCM ậ Nmă2013
- i-
L
ÔØI CAM ÑOAN
Tôi xin cam đoan bn lun vn là công trình nghiên cu đc lp ca riêng tôi.
Các s liu, kt qu nêu trong lun vn là trung thc và có ngun gc rõ ràng
TP. H Chí Minh, ngày … tháng … nm 2013
Tác gi
ng Trn Vân Anh
- ii-
M
UÏC LUÏC
Li cam đoan i
Mc lc ii
Danh mc các ch vit tt v
Danh mc các bng và biu đ vi
M U 1
1. Tính cp thit caăđ tài 1
2. Mt s công trình bài vităliênăquanăđnăđ tài 2
3. Mc tiêu nghiên cu caăđ tài 4
4. Phngăphápănghiênăcu 5
5. Phm vi nghiên cu 5
6. Kt cu lunăvn 6
CHNGă1ă- NHNG VNă CHUNG V KIM SOÁT NI B I
VI HOTăNG TÍN DNG TRONG NGÂN HÀNG 7
1.1. Că S LÝ LUN V KSNB VÀ KSNB TRONG HOTă NG
CA NHTM 8
1.1.1. H thng KSNB theo Coso 8
1.1.1.1. Lch s ra đi và phát trin lý lun v kim soát ni b 8
1.1.1.2. nh ngha h thng KSNB 10
1.1.1.3. Các thành phn ca h thng KSNB theo Coso 2004 13
1.1.2. H thng lý lun KSNB trong ngân hàng theo Báo cáo Basle 17
1.1.2.1. S hình thành và hot đng ca y ban Basel 17
1.1.2.2. Mc tiêu và vai trò ca nguyên tc KSNB trong ngân hàng 19
1.1.2.3. Các nguyên tc KSNB trong ngân hàng 20
1.1.2.4. Thc tin vn dng Báo cáo Basle trong mt s NH trên th gii 23
- iii-
1.2. KIM SOÁT NI B I VI HOTă NG TÍN DNG
TRONG NGÂN HÀNG 25
1.2.1. Khái nim hot đng tín dng ngân hàng 25
1.2.2. Khái nim ri ro tín dng 26
1.2.2.1. nh ngha ri ro tín dng 26
1.2.2.2. Các yu t to nên ri ro tín dng 28
1.2.2.3. Qun lý ri ro tín dng 30
1.2.3. Kim soát ni b đi vi hot đng tín dng trong ngân hàng 31
1.2.3.1. Thit lp quy trình tín dng cht ch 35
1.2.3.2. Thit lp h thng kim soát ni b và h thng qun lý ri ro tín
dng hiu qu 35
Kt lun chng 1 39
CHNGă 2 - THC TRNG H THNGă KSNBă I VI HOT
NG TÍN DNG TI BIDV 40
2.1. TNG QUAN V NGÂN HÀNG BIDV 41
2.1.1. Lch s hình thành và phát trin ca BIDV 41
2.1.2. Tng quan v hot đng kinh doanh và hot đng tín dng BIDV
Vit Nam qua các nm 44
Ch tiêu hot đng kinh doanh 44
Ch tiêu hot đng tín dng 46
2.2. THC TRNG H THNGă KSNBă I VI HOTă NG TÍN
DNG TI NGÂN HÀNG 49
2.2.1. Kho sát vic qun lý ri ro tín dng ti ngân hàng BIDV 49
2.2.1.1. Môi trng qun lý 49
2.2.1.2. Thit lp mc tiêu 56
2.2.1.3. Nhn din s kin tim tàng 58
2.2.1.4. ánh giá ri ro 61
2.2.1.5. Phn ng ri ro 67
- iv-
2.2.1.6. Hot đng kim soát 68
2.2.1.7. Thông tin truyn thông 78
2.2.1.8. Hot đng giám sát 79
2.2.2. ánh giá tn ti ca KSNB đi vi nghip v tín dng ti BIDV 81
2.2.2.1. Bài hc t các v án tín dng ln xy ra ti BIDV 81
2.2.2.2. Mt s sai phm do kim toán phát hin thông qua kim tra tín
dng hàng nm 84
2.2.2.3. Nhn xét v các tn ti hin hu, đánh giá nhng tn ti ca
KSNB đi vi hot đng tín dng ti BIDV 85
Kt lun chng 2 87
CHNGă3 - GII PHÁP HOÀN THIN H THNGăKSNBăI VI
HOTăNG TÍN DNG TI BIDV 88
3.1. QUANăIM HOÀN THIN H THNGăKSNBăI VI HOT
NG TÍN DNG TI BIDV 89
3.2. GII PHÁP HOÀN THIN H THNGă KSNBă I VI HOT
NG TÍN DNG TI NGÂN HÀNG BIDV 89
3.2.1. Hoàn thin môi trng qun lý ca BIDV 89
3.2.2. Nâng cao vic nhn dng các s kin tim tàng 93
3.2.3. Nâng cao cht lng đánh giá ri ro tín dng 93
3.2.4. Nâng cao hot đng kim soát 95
3.2.5. Nâng cao hiu qu ca thông tin và truyn thông 97
3.2.6. Nâng cao hot đng giám sát 99
Kt lun chng 3 104
KT LUN 105
TÀI LIU THAM KHO 107
- v-
D
ANH MỤCCÁC CHỮ VIẾT TẮT
1. Basel : y ban Basel v giám sát ngân hàng
2. BIDV : Ngân hàng TMCP u t và phát trin Vit Nam
3. CAR : T l an tồn vn
4. CBTD : Cán b tín dng
5. COSO : Committee of Sponsoring Organizations
6. DN : Doanh nghip
7. DPRR : D phòng ri ro
8. HQT : Hi đng Qun tr
9. HTXHTDNB : H thng xp hng tín dng ni b
10. KQKD : Kt qu kinh doanh
11. KSNB : Kim sốt ni b
12. NH : Ngân hàng
13. NHNN : Ngân hàng Nhà nc
14. NHTM : Ngân hàng Thng mi
15. No&PTNT : Ngân hàng Nơng Nghip và Phát trin Nơng Thơn
16. QLRR : Qun lý ri ro
17. QTRR : Qun Tr Tín Dng
18. RRTD : Ri ro tín dng
19. SXKD : Sn xut kinh doanh
20. TSB : Tài sn đm bo
- vi-
D
ANH MỤC
C
ÁC BẢNGVÀBIỂU ĐỒ
Danh mc Bng
1. Bng 2.1 : Chng đng phát trin ca Ngân hàng TMCP u t và
Phát trin Vit Nam 41
2. Bng 2.2 : Kt qu hot đng kinh doanh ca BIDV qua 2 nm
2011-2012 45
3. Bng 2.3 : C cu tín dng ca BIDV theo nhóm n 2009-2012 48
4. Bng 2.4 : Trit lý ca Ban lưnh đo BIDV v qun tr ri ro tín
dng 50
5. Bng 2.5 : Nhim v ca phòng qun lý ri ro ti BIDV 55
6. Bng 2.6 : Mc tiêu ca BIDV 57
7. Bng 2.7 : Bng xp hng tín dng ni b 63
8. Bng 2.8 : Cách thc phn ng vi ri ro tín dng ti BIDV 67
9. Bng 2.9 : Th tc kim sốt ti BIDV 68
10. Bng 3.1 : Báo cáo kin ngh hot đng giám sát 101
Danh mc Hình
1. Hình 2.1 : Biu đ din bin d n 47
2. Hình 2.2. : T l n xu BIDV 2009 – 2012 48
- vii-
Danh mcăLuăđ
1. Lu đ 2.1 : Lu đ quy trình phê duyt tín dng ti chi nhánh 73
2. Lu đ 2.2 : Lu đ quy trình phê duyt tín dng ti hi s chính 74
Danh mc Săđ
1. S đ 2.1 : Mô hình t chc tín dng ti chi nhánh 52
2. S đ 2.2 : Mô hình t chc tín dng ti Hi s chính 53
3. S đ 2.3 : Quy trình nhn bit ri ro tín dng ti BIDV 60
4. S đ 2.4 : Chm đim ca h thng xp hng ni b 62
5. S đ 2.5 : Quy trình vn hành h thng xp hng tín dng 64
6. S đ 3.1 : Mô hình t chc ca b phn qun lý ri ro 91
- 1 -
MÔÛ ÑAÀU
1. Tính cp thit ca đ tài
Hot đng ngân hàng là hot đng kinh doanh ri ro và có tác đng ln đn tình
hình kinh t và an ninh trt t. Cùng vi quá trình hi nhp quc t, t do hóa tài chính,
loi b các rào cn thng mi, tài chính và ranh gii toàn cu đư dn đn s tng
trng nhanh chóng, đa dng, phc tp trong hot đng ngân hàng. Hot đng ngân
hàng đang phi đi mt ngày càng nhiu ri ro gm ri ro tín dng, ri ro th trng, ri
ro thanh khon, ri ro hot đng và các ri ro khác vi nhiu mc đ khác nhau,
nhng có nh hng sâu rng và trm trng nht vn là ri ro tín dng bi hot đng
tín dng là hot đng cn bn và ch yu to ra khi lng li nhun ln nht cng nh
tn tht ln nht cho ngân hàng.
Cuc khng hong kinh t tài chính toàn cu ngày càng tác đng mnh m đn
mi lnh vc và ngành ngân hàng - tài chính là ngành chu tác đng đu tiên. in hình
cuc khng hong tài chính-ngân hàng toàn cu khi đu t M nhng nm gn đây đư
và đang cho thy ngày càng nhiu ngân hàng trên th gii công b các khon n xu và
thua l ln k lc, trong đó có rt nhiu ngân hàng trong khu vc và trên th gii b phá
sn, k c nhng ngân hàng ln tm c th gii vi b dày hot đng hàng trm nm.
Vì vy vn đ nâng cao kh nng qun lý ri ro tín dng, hn ch đn mc thp nht
nhng nguy c tim n gây nên ri ro tín dng ca các ngân hàng thng mi đang và
ngày càng tr nên cp thit. hn ch và ngn nga ri ro tín dng, ngoài các bin
pháp k thut nghip v tín dng thì vic thit k mt h thng KSNB hiu qu dành
cho hot đng tín dng s góp phn quan trng trong vic kim soát, giám sát ri ro tín
dng, đa hot đng này phát trin bn vng trong tng lai. Xut phát t thc t trên
- 2 -
tôi chn đ tài “Hoàn thin h thng KSNB đi vi hot đng tín dng ti Ngân hàng
TMCP u t & Phát trin Vit Nam” làm đ tài thc s.
2. Tng quan các nghiên cu
Qun lý ri ro tín dng và hoàn thin h thng KSNB đi vi hot đng tín dng
đang là vn đ đc s quan tâm ca nhiu nhà nghiên cu cng nh các lưnh đo
Ngân hàng. Hin ti có nhiu công trình nghiên cu v hot đng tín dng đin hình
nh:
2.1. ắMt s gii pháp hoàn thin kim soát ni b đi vi nghip v tín dng ti
Ngân hàng Nông nghip và Phát trin Nông thôn Vit NamẰă- Lunăvnăthcă
s kinhătăcaătácăgiăNguynăThăDiuăHin nmă2009.
Lun vn kho sát h thng KSNB đi vi nghip v tín dng ti Ngân hàng
No&PT NT VN thông qua tho lun vi mt s nhà qun lý, kim soát viên ni b và
mt s cán b tín dng ti chi nhánh ngân hàng No&PTNT Gia nh đng thi tng
hp báo cáo các s liu liên quan đn tình hình d n ti chi nhánh ngân hàng
No&PTNT Gia nh. Tác gi đư tp trung vào hot đng kim soát trong ngân hàng đi
vi hot đng tín dng: môi trng kim soát, vn đ thông tin truyn thông, b phn
kim soát, các hot đng kim soát.
Tác gi đư
ch rõ ra nguyên nhân ca ri ro tín dng, các u đim, nhc đim ca hot đng
kim soát trong ngân hàng t đó đa ra các gii pháp hoàn thin v môi trng kim
soát, chính sách nhân s, các hot đng kim soát. Tuy nhiên hng hoàn thin ca đ
tài tp trung vào các th tc hn là đa ra cho ngi đc có mt cái nhìn toàn din hn
v h thng KSNB ti Ngân hàng No& PTNT Gia nh theo Coso và Basel.
- 3 -
2.2. ắGii pháp kim soát ri ro tín dng ti chi nhánh Ngân hàng u t và phát
trin Thành Ph H Chí MinhẰă- LunăvnăThcăs kinhătăcaătácăgiăTrnă
Thái Trúc Lam nmă2010.
Lun vn đ cp đn công tác qun tr ri ro tín dng ti chi nhánh Ngân hàng
u t và Phát trin Thành ph H Chí Minh. Tác gi s dng phng pháp duy vt
bin chng và duy vt lch s, phng pháp phân tích s liu đng thi s dng bng
câu hi v các nguyên nhân gây ra ri ro tín dng ti Chi nhánh đ kho sát thc trng
hot đng kim soát ri ro tín dng ti chi nhánh.
Lun vn đư ch ra đc nhng yu kém ca hot đng kim soát ri ro tín dng
nh: chi nhánh cha có mt quy đnh c th v tài sn đm bo, b máy kim soát cha
có s phân đnh rõ ràng gia các chc nng, công tác thu thp, lu tr thông tin khách
hàng còn mang tính t phát, quy trình tín dng thiu cht ch đ t đó đa ra các gii
pháp c th nhm tng cng kim soát ri ro tín dng ti chi nhánh.
2.3. ắHoàn thin h thng kim soát ni b đi vi hot đng tín dng ti NH
TMCP ông Á-Chi nhánh Bình nhẰă- Lunăvnăthcăs kinhătăcaătácăgiă
LêăThăThanhăM nmă2010.
Da trên nghiên cu lý thuyt liên quan đn hot đng tín dng, KSNB và KSNB
đi vi hot đng tín dng kt hp vi kho sát thc t thc trng KSNB ti Ngân hàng
ông Á chi nhánh Bình nh, tác gi đư làm rõ nhng mc tiêu nghiên cu đ tài:
Nghiên cu ni dung và phân tích vai trò ca KSNB đi vi hot đng tín
dng trong ngân hàng.
ánh giá nhng u đim, nhc đim ca h thng KSNB đi vi hot
đng tín dng ti ngân hàng ông Á chi nhánh Bình nh.
a ra các biên pháp thc tin nhm hoàn thin KSNB bao gm các nhóm
gii pháp liên quan đn nhà nc và các nhóm gii pháp lên quan đn ngân hàng nh:
- 4 -
hoàn thin v môi trng kim soát, hoàn thin chc nng giám sát, hoàn thin quy
trình tín dng cng nh nâng cao cht lng thông tin trong ngân hàng.
Tuy đ tài đư đ cp đn tt c các yu t ca h thng KSNB nhng các nhóm
gii pháp li mang tm v mô, không c th hóa ti ngân hàng ông Á nói chung và chi
nhánh Bình nh nói riêng.
2.4. ắHoàn thin h thng kim soát ni b đi vi nghip v tín dng ti các
ngân hàng thng mi trên đa bàn Thành Ph H Chí MinhẰă- Lunăvnă
thcăs kinhătăcaătácăgiăNguynăThăThanhăTho nmă2010.
Tác gi tp trung nghiên cu v h thng KSNB ca các ngân hàng trên đa bàn
Thành Ph H Chí Minh đ đánh giá chung v u nhc đim ca tng mô hình qun
lý ca tng ngân hàng. T đó đánh giá các mt nhc đim còn tn ti chung ca các
ngân hàng đ đa ra kin ngh các gii pháp:
i vi Ngân hàng nhà nc: đa ra nhng kin ngh đi vi NHNN ci
thin hn na môi trng pháp lý cho hot đng tín dng, nhng bin pháp v thanh
tra, giám sát đi vi các NHTM, to các kênh thông tin cho các NHTM.
i vi các ngân hàng thng mi: đa ra kin ngh đ hoàn thin hn na
h thng KSNB nói chung và KSNB đi vi hot đng tín dng nói riêng.
Trên c s nhng u và nhc đim ca các đ tài đư tham kho, tác gi vit đ
tài “Hoàn thin HTKSNB đi vi hot đng tín dng ti NHTMCP u t và Phát trin
VN” theo nguyên tc k tha nhng u đim và khc phc nhng hn ch ca các đ tài
trên, c th: H thng hóa các vn bn quy đnh ca BIDV liên quan đn hot đng tín
dng, la chn đi tng kho sát là toàn b nhng nhân viên có liên quan đn hot
đng tín dng ti các chi nhánh ca BIDV, đ tài mà mang tính cht ng dng cho
BIDV gm tt c các thành phn ca HTKSNB theo COSO 2004 và Basel.
3. Mc tiêu nghiên cu
- 5 -
Vic nghiên cu đ tài này hng đn các mc đích sau:
Lun vn nghiên cu lý thuyt v kim soát ni b trong ngân hàng nhm
hoàn thin h thng KSNB đi vi hot đng tín dng ti ngân hàng BIDV.
Lun vn phn ánh và đánh giá thc trng hot đng KSNB ca ngân hàng
TMCP u t và Phát trin Vit Nam (BIDV) đi vi hot đng tín dng, nhn bit
nhng hn ch và nguyên nhân nhng hn ch ca h thng KSNB ti ngân hàng này.
Trên c s lý lun và thc tin lun vn đa ra nhng gii pháp nhm hoàn
thin h thng KSNB ti BIDV Vit Nam.
Câu hi nghiên cu ca đ tài:
1) Các ni dung cn đ thit lp đc mt h thng kim soát ni b hu hiu
đi vi hot đng tín dng trong ngân hàng?
2) Nhng nhc đim còn tn ti ca h thng kim soát ni đi vi hot đng
tín dng ti BIDV cn phi khc phc?
3) Các gii pháp đ hoàn thin h thng KSNB đ ngn nga ri ro trong hot
đng tín dng ti BIDV?
4. Phngăphápănghiênăcu
Phng pháp nghiên cu đc s dng trong đ tài là nghiên cu đnh tính kt
hp vi nghiên cu đnh lng , c th:
nh tính:
Nghiên cu lý thuyt liên quan đn KSNB, KSNB đi vi hot đng tín dng.
Nghiên cu quy trình KSNB đi vi hot đng tín dng, quy trình cho vay
ca BIDV nhm kim soát ri ro tín dng.
nh lng:
- 6 -
S dng bng câu hi v h thng KSNB đ kho sát thc trng kim soát ni
b đi vi hot đng tín dng ti BIDV.
Tng hp, phân tích kt qu kho sát đ đánh giá nhng u và nhc đim
ca HTKSNB.
5. iătng và phm vi nghiên cu
tài nghiên cu h thng KSNB đi vi hot đng tín dng ti Ngân hàng da
trên 8 yu t ca Coso 2004 là: Môi trng qun lý, thit lp các mc tiêu, nhn dng
các s kin tim tàng, đánh giá ri ro, ng x vi ri ro, hot đng kim soát, thông tin
truyn thông và giám sát.
Phm vi gii hn ca đ tài nghiên cu lý lun và thc tin v h thng KSNB,
quan đim v ri ro tín dng và cách thc qun lý ri ro trong hot đng tín dng ti
Ngân hàng TMCP u T và Phát Trin Vit Nam.
6. Kt cu lunăvn
• Chng 1: Nhng vn đ chung v kim soát ni b đi vi hot đng tín dng
trong ngân hàng.
• Chng 2: Thc trng h thng KSNB liên quan đn hot đng tín dng ti Ngân
hàng BIDV.
• Chng 3: Gii pháp hoàn thin h thng KSNB liên quan đn hot đng tín
dng ti Ngân hàng BIDV.
- 7 -
CHƯƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI
VƠ
ÙI HOẠT ĐỘNG TÍN DỤNG
TRON
G NGÂN HÀNG
- 8 -
1.1. CăS LÝ LUN V KSNB VÀ KSNB TRONG HOTăNG CA
NHTM
1.1.1. H THNG KSNB THEO COSO
1.1.1.1. Lch s raăđi và phát trin lý lun v kim soát ni b
Khái nim KSNB xut hin đu th k XX, trong các tài liu v kim toán vi ý
ngha rt đn gin: các bin pháp nhm bo v tin không b nhân viên bin th. Sau
đó khái nim này đc m rng và đ cp chính thc trong Federal Reserve Bulletin
nm 1992, ngi ta cho rng KSNB không dng li vic bo v tài sn mà còn đm
bo vic ghi chép k toán chính xác, nâng cao hiu qu hot đng và tuân th các chính
sách ca nhà qun lý.
T thp niên 1940, các t chc k toán công và kim toán ni b ti Hoa K đư
xut bn mt lot báo cáo, hng dn và tiêu chun v tìm hiu KSNB trong các cuc
kim toán.
n gia thp niên 1970, kim soát ni b đc quan tâm đc bit trong các lnh
vc thit k h thng và kim toán, ch yu hng vào cách thc ci tin h thng
KSNB và vn dng trong các cuc kim toán. o lut chng hành vi hi l nc
ngoài 1977 đc ban hành, các báo cáo ca Cohen Commission và Hip hi các nhà
qun tr tài chính FEI đu đ cp đn vic hoàn thin h thng k toán và KSNB.
Nm 1979 U ban chng khoán Hoa K (SEC) đa ra các điu lut bt buc các
nhà qun tr phi báo cáo v h thng KSNB ca t chc. Cng trong nm này, Hip
hi K toán viên công chng Hoa K (AICPA) đư thành lp u ban t vn đc bit v
KSNB nhm đa ra hng dn v vic thit lp và đánh giá h thng KSNB.
T nm 1980 đn 1985, trc s sp đ ca công ty c phn có niêm yt thì
KSNB đc quan tâm nhiu hn. Các chun mc kim toán liên quan đn KSNB đc
phát trin và sàn lc thông qua các ban hành và sa đi nh:
- 9 -
Nm 1980, Hip hi Kim toán viên công chng Hoa K (AICPA) đư ban
hành chun mc v đánh giá KSNB ca kim toán viên đc lp.
Nm 1982, AICAP ban hành và sa đi hng dn v trách nhim ca kim
toán viên đc lp trong vic nghiên cu và đánh giá KSNB khi kim toán
báo cáo tài chính .
T nm 1985 tr đi, s quan tâm tp trung vào KSNB vi cng đ mnh m
hn. Nm 1985 Hi đng quc gia chng gian ln v báo cáo tài chính còn gi là U
ban Treadway
1
(National Commission of Financial Reporting hay còn gi là Treadway
Commission) đc thành lp nhm kho sát các nguyên nhân dn đn vic gian ln v
báo cáo tài chính và tìm cách khc phc. Nm 1987, báo cáo ca Hi đng có liên quan
đn nhiu t chc ngh nghip đư đa ra hàng lot vn đ v KSNB, nhn mnh vai trò
ca môi trng kim soát, các quy tc v đo đc, và các vn đ có liên quan đn các
y ban kim toán và chc nng ca kim toán ni b. y ban t chc đng bo tr
COSO
2
thuc Hi đng quc gia v chng gian ln báo cáo tài chính đư đc thành lp
nhm nghiên cu v kim soát ni b, c th là:
Thng nht đnh ngha v KSNB đ phc v cho nhu cu ca các đi tng
khác nhau.
Cung cp đy đ mt h thng tiêu chun đ giúp các đn v có th đánh giá
h thng KSNB đ tìm gii pháp hoàn thin.
1
y ban Treadway là Hi đng Quc gia Hoa K v chng gian ln báo cáo tài chính (National
Commission on Financial Reporting), đc liên kt trách nhim bi Hip hi k toán viên công chng
Hoa K (AICPA), Hip hi k toán Hoa K (AAA) American Accounting Association, Hip hi qun
tr viên tài chính (FEI), Hip hi k toán viên ni b (IIA) và Hip hi k toán viên qun tr (IMA)
Institule of Management Account; đc thành lp, kho sát các nguyên nhân dn đn vic gian ln báo
cáo tài chính và tìm cách khc phc.
2
COSO-Committee of Sponsoring Organizations – là mt y ban thuc Hi đng quc gia Hoa K v
vic chng gian ln v báo cáo tài chính (thuc Treadway Commision).
- 10 -
Báo cáo COSO nm 1992 cha tht s hoàn chnh nhng đư to lp mt c s lý
thuyt rt c bn v KSNB. Trên c s Báo cáo COSO 1992, hàng lot các nghiên cu
phát trin v KSNB trong nhiu lnh vc khác nhau đư ra đi, chng hn nh:
Phát trin theo hng công ngh thông tin: Nm 1996, báo cáo COBIT
nhn mnh kim soát trong môi trng máy tính.
Phát trin theo hng quc gia: COSO 1992 là mt báo cáo ca Hoa K,
vì vy nhiu quc gia trên th gii có khuynh hng xây dng mt khuôn kh lý thuyt
riêng v KSNB, đin hình nh Báo cáo COSO 1995 ca Canada, Báo cáo Turnbull
1999 ca Anh. Các báo cáo này không có d khác bit ln so vi Báo cáo Coso 1992.
Phát trin theo hng chuyên sâu vào ngành ngh c th: Báo cáo Basel
1998 ca y ban Basel các Ngân hàng Trung ng đư công b khuôn kh KSNB
trong ngân hàng. Báo cáo Basel 1998 không đa ra nhng lý lun mi mà là s vn
dng các lý lun c bn ca COSO vào các ngân hàng.
Phát trin theo hng qun tr: Nm 2001, COSO tip tc trin khai
nghiên cu h thng đánh giá ri ro doanh nghip trên c s Báo cáo COSO 1992.
Nm 2004 COSO công b báo cáo tng th di tiêu đ: Qun tr ri ro doanh
nghip-khuôn kh hp nht. Báo cáo nm 2004 đc xây dng trên c s phát trin
báo cáo nm 1992 và tích hp vi qun tr ri ro ti các đn v. Mt khác báo cáo
COSO nm 2004 cng đư xác đnh đc nhng tiêu chun làm c s đ đánh giá ri ro
cng nh đ xut xây dng chu trình qun lý ri ro hiu qu trong công tác qun lý.
1.1.1.2. nhănghaăh thng KSNB
Theo báo cáo COSO nm 1992, kim soát ni b đc hiu nh sau:
- 11 -
Kim soát ni b là mt quá trình do ngi qun lý, hi đng qun tr và các
nhân viên ca đn v chi phi, nó đc thit lp đ cung cp mt s đm bo hp lý
nhm thc hin ba mc tiêu di đây:
Báo cáo tài chính đáng tin cy.
Các lut l và quy đnh đc tuân th.
Hot đng hu hiu và hiu qu.
Trong đnh ngha trên, kim soát ni b phn ánh các khái nim ch yu sau:
- Kim soát ni b là mt quá trình. Kim soát ni b bao gm mt chui
hot đng kim soát hin din mi b phn trong đn v và đc kt hp vi nhau
thành mt th thng nht. Quá trình kim soát là phng tin đ giúp cho đn v đt
đc mc tiêu ca chính mình.
- Kim soát ni b đc thit k và vn hành bi con ngi. Kim soát ni
b không ch đn thun là nhng chính sách, th tc, biu mu…mà phi bao gm c
nhng con ngi trong t chc nh Hi đng Qun tr, Ban Giám đc, các nhân viên
khác…Chính con ngi đnh ra mc tiêu, thit lp c ch kim soát mi ni và vn
hành chúng.
- Kim soát ni b cung cp mt s đm bo hp lý, mà không phi đm bo
tuyt đi là các mc tiêu s đc thc hin. Vì khi vn hành h thng kim soát ni b,
nhng yu kém có th xy ra do các sai lm ca con ngi nên dn đn không th thc
hin đc các mc tiêu. Kim soát ni b có th ngn chn và phát hin nhng sai
phm nhng không th đm bo là chúng không bao gi xy ra. Hn na mt nguyên
tc c bn trong vic đa ra quyt đnh qun lý là chi phí cho quà trình kim soát
không th vt quá li ích mong đi t quá trình kim soát. Do đó tuy ngi qun lý
có th nhn thc đy đ v các ri ro nhng nu chi phí cho quá trình kim soát quá
cao thì h vn không áp dng các th tc đ kim soát ri ro…
- 12 -
Khái nim kim soát ni b theo Báo cáo COSO nm 2004
Nm 2004, sau mt thi gian dài phát trin COSO b sung thêm khuôn kh h
thng kim soát ni b nm 1992 bng mt khuôn kh b sung bao gm qun tr ri ro
và ri ro chin lc, và đt tên nh là phng pháp tip cn vi qun tr ri ro doanh
nghip.
Khuôn kh ERM 2004 (qun tr ri ro) xác đnh h thng kim soát ni b là
mt phn không th tách ri vi qun tr ri ro. Nó xem xét qun tr ri ro đi vi các
ri ro bên trong và bên ngoài có liên quan đn vic xác đnh chin lc ca đn v đ
đt đc mc tiêu ca mình. Khuôn kh cho rng, h thng kim soát ni b là mt
phn trong quán trình này, theo đó chc nng và các th tc kim soát ni b là công
c trong vic đm bo đt các mc tiêu.
Theo báo cáo ca COSO nm 2004, “qun tr ri ro doanh nghip là mt quá
trình do hi đng qun tr, các cp qun lý và các nhân viên ca đn v chi phi, đc
áp dng trong vic thit lp các chin lc liên quan đn toàn đn v và áp dng cho tt
c các cp đ trong đn v, đc thit k đ nhn dng các s kin tim tàng có th nh
hng đn đn v và qun tr ri ro trong phm vi chp nhn đc ca ri ro nhm
cung cp mt s đm bo hp lý v vic đt đc các mc tiêu ca đn v”.
Nh vy, h thng kim soát ni b theo báo cáo COSO 2004 (qun tr ri ro –
ERM) đc đnh ngha gm 8 b phn: Môi trng ni b, Thit lp mc tiêu, Nhn
dng các s kin, ánh giá ri ro, i phó vi ri ro, Hot đng kim soát, Thông tin
và truyn thông, Giám sát.
Vi đnh ngha trên, 3 b phn mi ca h thng kim soát ni b so vi Báo
cáo COSO 1992 đó là: Thit lp mc tiêu, Nhn dng các s kin, i phó vi ri ro
đc phát trin và b sung thêm t b phn Phân tích và đánh giá ri ro. Ngoài ra, đnh
ngha v h thng kim soát ni b trong COSO 2004 còn có nhng đim mi sau:
- 13 -
Ngoài 3 mc tiêu: báo cáo tài chính, hot đng và tuân th thì mc tiêu
ca báo cáo COSO nm 2004 còn có mc tiêu chin lc. Mc tiêu chin lc đc
xác đnh cp đ cao hn so vi các mc tiêu còn li ca qun tr ri ro. Các mc tiêu
chin lc đc xây dng da trên s mng ca đn v. Các mc tiêu v hot đng,
báo cáo và tuân th phi phù hp vi các mc tiêu chin lc này.
M rng hng tip cn chin lc v ri ro. Qun tr ri ro đc áp
dng trong vic thit lp các mc tiêu chin lc và các chin lc đ thc hin cng
nh trong các hot đng nhm đt đn các mc tiêu liên quan. Nh vy, các mc tiêu
trong qun tr ri ro bao trùm hn, xuyên sut hn so vi các mc tiêu trong kim soát
ni b, do đó mc đ bao quát rng hn đi vi nhng ri ro có kh nng phát sinh.
M rng cp đ xem xét đi vi ri ro. S kin tác đng không ch
đc xem xét riêng l cho tng b phn trc tip liên quan mà còn xem xét cho tt c
các cp đ hot đng trong đn v. Khi đó s tác đng ca ri ro đc xem xét ht t
b phn, chi nhánh…đn toàn doanh nghip.
Nhng đi mi trong quan đim v kim soát ni b ca COSO 2004 là
s tích hp hoat đng ca đn v vi qun tr ri ro.
1.1.1.3. Các thành phn ca h thng KSNB theo Coso 2004
Môi trng ni b: Môi trng ni b phn ánh sc thái chung ca mt đn
v, nó chi phi ý thc kim soát ca mi thành viên trong đn v và là nn tng đi vi
các b phn khác ca kim soát ni b. Môi trng ni b bao gm các nhân t chính
sau: Trit lý ca nhà qun lý v qun tr ri ro, Ri ro có th chp nhn, Hi đng Qun
tr và Ban Kim soát, Tính chính trc và các giá tr tr đo đc, m bo v nng lc,
C cu t chc, Phân chia quyn hn, trách nhim và chính sách nhân s.
Theo đó QTRR nhìn nhn quan đim ca nhà qun lý v ri ro là yu t hp
thành ca môi trng qun lỦ. iu này cho thy QTRR nhìn nhn ri ro là tt yu và
- 14 -
không th xóa b, đn v phi luôn tính đn trong quá trong hot đng ca mình. Trên
quan đim cho rng không th xóa b đc ri ro, đn v xác đnh mc ri ro có th
chp nhn cho toàn b đn v và cho tng cp đ c th đ xây dng các ngng chu
đng đi vi ri ro trong quá trình hot đng ca mình.
Vic xác đnh trit lý v ri ro và xác đnh mc đ ri ro có th chp nhn
cng giúp đn v xác đnh phng hng chung trong vic ng phó ri ro ch không
ch là tp trung x lý nhng ri ro c th và ngn hn.
Thit lp mc tiêu: Thit lp mc tiêu là điu kin đu tiên đ nhn dng,
đánh giá và phn ng vi ri ro. Các mc tiêu đc thit lp đu tiên cp đ mc tiêu
chin lc, t đó đn v xây dng các mc tiêu liên quan: hot đng, báo cáo, tuân th.
- Các mc tiêu chin lc là nhng mc tiêu cp cao ca đn v, các mc
tiêu này phù hp và ng h cho s mng mà đn v đư đ ra. Nó th hin s la chn
ca nhà qun lý v cách thc đn v to lp giá tr cho ch s hu ca mình.
- Các mc tiêu liên quan: là nhng mc tiêu c th hn so vi mc tiêu
chin lc và phù hp vi mc tiêu đư đc lp. Mc dù các mc tiêu trong đn v rt
đa dng, nhng các mc tiêu liên quan đn mc tiêu chin lc bao gm các mc tiêu
v hot đng, báo cáo và tuân th.
Nhn dng các s kin: Nhn dng s kin là vic xem xét các s kin có
kh nng nh hng dn vic thc hin các mc tiêu, các tình hung trong tng lai có
th ti đa hóa giá tr doanh nghip, gm c ri ro và c hi. Các s kin đc xem xét
có th nh hng tích cc hoc tiêu cc đn hot đng ca đn v, bao gm các nhân t
bên trong và bên ngoài đn v.
KSNB thì nhìn nhn s kin tim tàng là nhng s kin đe da đn vic thc
hin mc tiêu ca đn v. Còn QTRR xem s kin tim tàng là s kin có kh nng tác
đng đn vic thc hin mc tiêu, không phân bit là ri ro hay c hi. iu này cho
- 15 -
thy QTRR xem xét ht các tình hung t đó có th ti đa hóa vic to lp giá tr cho
mi tình hung trong tng lai. Các thành phn ca nhn dng các s kin tim tàng
bao gm:
- Các yu t nh hng: Có nhiu yu t có th dn đn các s kin tác
đng đn vic thc hin mc tiêu ca đn v. Vic xác đnh đc các yu t bên trong
và bên ngoài tác đng đn đn v có tác đng quan trng đn vic nhn dng các s
kin tim tàng. Mt khi các yu t nh hng đư đc nhn dng, nhà qun lý có th
xem xét tm quan trng ca chúng và tp trung vào các s kin có th nh hng đn
vic thc hin các mc tiêu ca đn v.
- S ph thuc ln nhau gia các s kin: Các s kin liên quan đn đn v
thng không xut hin đc lp mà có s tng tác ln nhau. Mt s kin xut hin có
th to ra, tác đng đn mt s kin khác và các s kin có th xut hin đng thi.
Trong vic nhn dng các s kin, đn v phi bit đc s liên quan gia các s kin
là nh th nào. Bng cách đánh giá s liên quan gia các s kin, đn v có th bit ni
nào cn tp trung cn thit đ qun tr ri ro.
- Phân bit c hi và ri ro: S kin tim tàng nu xut hin s tác đng
tiêu cc hoc tích cc đn đn v hoc tác đng c hai. Nu s kin có tác đng tiêu
cc, đe da nguy c đt đc mc tiêu ca đn v thì đòi hi đn v phi đánh giá ri
ro và phn ng vi ri ro. Nu s kin có tác đng tích cc đn đn v, to ra giá tr
cho đn v thì phi xem xét tr li đi vi các chin lc đư đc xây dng.
ánh giá ri ro: n v đánh giá ri ro da trên các s kin đư đc nhn
dng và xem xét trong điu kin c th ca đn v. Vic đánh giá ri ro bao gm các
ni dung sau:
Ri ro tim tàng và ri ro kim soát: ri ro tim tàng là ri ro do thiu các
hot đng ca đn v nhm thay đi kh nng hoc s tác đng ca các ri ro đó. Ri
ro kim soát là ri ro vn còn tn ti sau khi đn v đư phn ng vi ri ro. n v cn
- 16 -
xem xét c ri ro tim tàng và ri ro kim soát, đu tiên là xem xét ri ro tim tàng, sau
đó khi đư có phng án phn ng vi ri ro tim tàng thì tip tc xem xét đn ri ro
kim soát.
c lng kh nng và nh hng: các s kin tim tàng phi đc đánh giá
trên hai khía cnh: kh nng xy ra và mc đ tác đng ca nó. Nhng s kin mà kh
nng xut hin thp và tác đng ít đn đn v thì không cn phi tip tc xem xét.
Ngc li các s kin vi kh nng xut hin cao và tác đng ln thì phi xem xét k
càng. Các s kin nm gia hai thái cc này đòi hi s đánh giá phc tp, điu quan
trng là phi phân tích k lng và hp lý.
S liên h gia các s kin: i vi nhng s kin đc lp vi nhau thì các
đn v đánh giá các s kin mt cách đc lp. Nhng nu có s liên h gia các s kin
hoc các s kin cùng kt hp li vi nhau s to nên nhng tác đng ln thì đn v
phi đánh giá đc tác đng tng hp đó.
ng x vi ri ro: Trên c s đánh giá các ri ro và các tác đng ca chúng,
đn v tin hành đ ra các bin pháp đ đi phó vi ri ro. Cách thc đi phó bao gm:
Né tránh ri ro: Không thc hin các hot đng mà có ri ro cao nh sn
xut mt mt hàng mi, gim doanh s mt s khu vc ca th trng…
Gim bt ri ro: các hot đng nhm làm gim thiu kh nng xut hin hoc
mc đ tác đng ca ri ro hoc c hai. Hot đng này liên quan đn điu hành hàng
ngày ti đn v.
Chuyn giao ri ro: Làm gim thiu kh nng xut hin và mc đ tác đng
ca ri ro bng cách chuyn giao hoc chia s mt phn ri ro.
Chp nhn ri ro: n v không làm gì c đi vi ri ro.
Hot đng kim soát: là nhng chính sách và th tc đ đm bo cho các ch
th ca nhà qun lỦ đc thc hin. Các chính sách và th tc này giúp thc thi nhng