B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
L
L
Ê
Ê
T
T
H
H
D
D
I
I
U
U
C
C
H
H
I
I
XÂY DNG TH TRNG QUYN CHN
CH S CHNG KHOÁN VIT NAM
LUN VN THC S KINH T
CHUYÊN NGÀNH: QUN TR KINH DOANH
MÃ NGÀNH: 60.34.01.02
NGI HNG DN: TS. NGÔ QUANG HUÂN
TP.H CHÍ MINH – NM 2013
i
Li cam đoan
Tôi xin cam đoan đ tƠi “Ẩt s gii ịhỡị hỊàn thin hỊt đng qỐn tr
chỐi cỐng ng ti công tỔ c ịhn thc ịhm dinh dng ẩỐtifỊỊd” là công
trình nghiên cu ca riêng bn thơn tôi. Các s liu điu tra, kt qu nghiên cu
nêu trong lun vn lƠ trung thc vƠ cha tng đc công b trong bt k tƠi liu
nào khác.
Tác gi
Lê Th Diu Chi
ii
LI CM N
Sau thi gian chun b và tin hành nghiên cu, tôi đƣ hoƠn thƠnh đ tài ắMt
s gii pháp hoàn thin hot đng qun tr chui cung ng ti công ty C
Phn Thc Phm Dinh Dng Nutifood ”.
hoƠn thƠnh đc đ tƠi nƠy tôi đƣ nhn đc s h tr nhit tình, tn tâm
ca gia đình, giáo viên hng dn, đn v công tác, bƠn bè, đng nghip cng
nh s dy d ca các thy, cô giáo Trng đi hc Kinh T Tp.H Chí Minh.
Vì l đó, tôi xin trơn trng gi li cm n đn:
- TS. Ngô Quang Huân đƣ tn tơm hng dn tôi trong quá trình vit đ
cng, tìm kim tài liu, t chc nghiên cu và hoàn thành lun vn.
- Bn bè, đng nghip ti công ty C Phn Thc Phm Dinh Dng
Nutifood đƣ giúp đ tôi trong quá trình kho sát, tho lun, tìm kim thông
tin đ x lý d liu.
- Các thy cô trng i hc Kinh T Tp. H Chí Minh đƣ truyn đt kin
thc trong chng trình cao hc.
- VƠ đc bit là s h tr, đng viên ca gia đình, ngi thân trong sut quá
trình hc và làm lun vn.
Tp. H Chí Minh, tháng 11 nm 2012
Tác gi
Lê Th Diu Chi
iii
MC LC
M U
1. LỦ do chn đ tƠi 1
2. Mc tiêu nghiên cu 2
3. i tng vƠ phm vi nghiên cu 2
3.1 i tng nghiên cu 2
3.2 Phm vi nghiên cu 2
4. Phng pháp nghiên cu 2
CHNG 1:
S LÝ LUN V QUN TR CHUI CUNG NG
1.1. Khái nim qun tr chui cung ng 4
1.1.1. Khái nim chui cung ng và qun tr chui cung ng 4
1.1.1.1. Khái nim chui cung ng 4
1.1.1.2. Khái nim qun tr chui cung ng 5
1.1.1.3. Xu hng phát trin ca chui cung ng 5
1.1.2. Các thành viên ca chui cung ng 10
1.1.3. Vai trò và chc nng ca chui cung ng 11
1.1.3.1. Vai trò 11
1.1.3.2. Chc nng ca chui cung ng 12
1.2. T chc qun lý chui cung ng 13
1.2.1. Mc tiêu ca chui cung ng 13
1.2.2. Các cp đ ca chui cung ng 14
1.2.3. Qun lý các mi quan h trong chui cung ng 16
1.2.3.1. Qun lý mi quan h khách hàng (CRM) 16
1.2.3.2. Qun lý chui cung ng ni b (ISCM) 17
1.2.3.3. Qun lý mi quan h nhà cung cp (SRM) 18
1.2.4. Các yu t cn tác đng trong chui cung ng 19
1.2.4.1. Sn xut 19
1.2.4.2. Hàng hóa lu kho 21
1.2.4.3. V trí 22
1.2.4.4. Vn chuyn 23
1.2.4.5. Thông tin 24
1.2.5. o lng hiu sut hot đng chui cung ng 25
1.2.5.1. ánh giá dch v khách hàng 25
1.2.5.2. ánh giá hiu sut ni b 25
1.2.5.3. ánh giá tính linh hot ca nhu cu 26
1.2.5.4. ánh giá s phát trin ca sn phm 27
1.3. Mô hình chui cung ng hiu qu 27
1.3.1. Hoch đnh 28
1.3.1.1. D báo lng cu và lp k hoch 28
1.3.1.2. nh giá sn phm 30
1.3.1.3. Qun lý hàng tn kho 31
1.3.2. Hot đng thu mua 32
1.3.2.1. Tìm kim ngun hàng 32
iv
1.3.2.2. Tín dng và thu n: 33
1.3.3. Sn xut 34
1.3.4. Hot đng phân phi và thu hi sn phm 35
1.3.4.1. Qun tr đn đt hàng 35
1.3.4.2. Lp lch trình giao hàng và thu hi hàng hóa 36
CHNG 2
THC TRNG QUN TR CHUI CUNG NG TI
CÔNG TY CP THC PHM DINH DNG NUTIFOOD
2.1 Tng quan vƠ tình hình hot đng kinh doanh ca công ty 39
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin 39
2.1.2 C cu t chc và ngun lc lao đng 41
2.1.3 Kt qu hot đng sn xut kinh doanh 44
2.1.4 V th ca Nutifood và phân tích SWOT ca Nutifood 46
2.2 Thc trng qun tr chui cung ng 48
2.2.1 Mc tiêu chui cung ng nm 2012 48
2.2.2 Quy trình hot đng chui cung ng 49
2.2.2.1 D báo nhu cu 49
2.2.2.2 Lp k hoch tng hp và qun lý tn kho 50
2.2.2.3 Hot đng thu mua: 52
2.2.2.4 Hot đng sn xut: 56
2.2.2.5 Mi quan h khách hàng và hot đng dch v khách hàng 58
2.2.2.6 Hot đng phân phi hàng hóa 62
2.2.2.7 ng dng công ngh thông tin trong chui cung ng 65
2.3 ánh giá vƠ đo lng hiu qu chui cung ng 66
2.3.1 o lng hiu qu dch v khách hƠng 66
2.3.2 Hiu qu hot đng ni b 71
2.3.3 Kh nng linh hot trc bin đng cu vƠ phát trin sn phm mi 73
2.3.4 Chi phí h thng chui cung ng 75
CHNG 3
MT S GII PHÁP HOÀN THIN HOT NG QUN TR CHUI CUNG
NG TI NUTIFOOD
3.1 Phng hng vƠ mc tiêu cn đt đc đn nm 2014 78
3.1.1 Phng hng ca chin lc chui cung ng 78
3.1.2 Các mc tiêu cn đt đc ca chui cung ng đn nm 2014 79
3.2 xut gii pháp v t chc qun lỦ vƠ điu hƠnh chui cung ng 80
3.2.1 Kt ni các b phn trong chui cung ng 80
3.2.2 Gii pháp v chc nng d báo, lp k hoch 81
3.2.3 Gii pháp v hot đng dch v khách hƠng 84
3.2.4 Gii pháp v hot đng sn xut 86
3.2.5 Gii pháp v mua hƠng 87
3.2.6 Gii pháp v phơn phi 88
3.2.7 Mt s gii pháp v hot đng tn kho 89
3.2.8 ng dng công ngh thông tin vƠo qun tr chui cung ng 90
3.2.9 Gii pháp v đo lng vƠ đánh giá chui cung ng 91
3.3 Xơy dng vƠ qun tr các mi quan h trong chui cung ng 92
PHC LC 1
NG DNG CÔNG NGH RFID TRONG QUN Lụ LOGISTICS
v
DANH MC CÁC CH VIT TT
- TMQ Qun tr cht lng toàn din
- EDI H thng chuyn đi d liu ni b
- SC (Supply chain): Chui cung ng.
- SCM (supply chain management): Qun tr chui cung ng.
- XNK: Xut nhp khu.
- ISCM: Qun lý chui cung ng ni b.
- CRM: Qun lý mi quan h khách hàng.
- SRM: Qun lý mi quan h nhà cung cp
- PG (Promotion Girl): Nhân viên gii thiu sn phm
- UNC: y nhim chi
- QC (Quality Control) B phn kim soát cht lng
vi
DANH SÁCH BNG BIU
Bng 2.1: Tình hình lao đng ca Công ty nm 2012 43
Bng 2 2: Kt qu hot đng kinh doanh 3 nm 2009, 2010 và 2011 45
Bng 2.3: Sc cha lu kho và cung ng hàng hóa 51
Bng 2 4: Mt s nhà cung cp chính ca Nutifood 52
Bng 2.5: Chi phí nguyên vt liu và chi phí sn xut 54
Bng 2.6: T l giao hƠng đúng hn ca các nhà cung cp 55
Bng 2.7: T l thanh toán cho nhà cung cp nguyên vt liu 55
Bng 2.8: Bng công xut và thi xut sn phm gian sn 57
Bng 2.9: Bng thng kê s liu đn đt hƠng 2 nm 2010 vƠ 2011 60
Bng 2.10: Bng s liu thu hi n khách hàng 62
Bng 2 11: Bng s liu thi gian vn chuyn hàng hóa 64
Bng 2.12: Bng t l giao hƠng đúng yêu cu ca khách hàng 67
Bng 2.13: Bng t l giao hƠng đúng hn 67
Bng 2.14: Bng thng kê nguyên nhân giao hàng tr 68
Bng 2.15: Bng chu k thi gian hoƠn thƠnh đn hàng 69
Bng 2.16: Bng khiu ni và giá tr đn bù khiu ni 70
Bng 2.17: Bng lit kê li sn phm ch yu b khách hàng khiu ni 71
Bng 2.18: Bng ch s quay hàng tn kho 72
Bng 2.19: Bng t sut li nhun trên doanh thu 72
Bng 2.20: Bng doanh thu t vic tung sn phm mi 74
Bng 2.21: Bng chi phí hot đng chui cung ng 75
vii
DANH MC HÌNH V, S VÀ BIU
S đ 1.1: Nm đng c chính ca mt chui cung ng 19
S đ 1.2: Bn quy trình ca hot đng chui cung ng 28
S đ 2.1: S đ t chc qun lý ca công ty 41
S đ 2.2: S đ h thng phân phi Nutifood 63
S đ 2.3: Chui cung ng tng quát ti Nutifood 49
S đ 2.4: S đ c cu t chc nhà máy sn xut 56
S đ 2.5: Quy trình s lỦ đn hàng 59
S đ 3.1: S đ mô hình d báo 82
S đ 3. 2: xut quy trình x lý khiu ni 85
Hình 1 1: Nhng s kin lch s v qun tr chui cung ng 6
Biu đ 2. 1: Biu đ Pareto phân tích li giao hàng tr 68
1
PHN M U
1. Lý do chn đ tƠi
Toàn cu hoá vƠ thng mi quc t đang đt ra cho các doanh nghip
nhng thách thc v kim soát và tích hp dòng chy hàng hoá, thông tin và tài
chính mt cách hiu qu. iu nƠy đng ngha vi vic bt k doanh ngip nào
xây dng mt chui cung ng nhanh nhy, thích nghi cao và sáng to s giúp h
d dƠng vt qua đi th trong cuc chin cnh tranh. Vit Nam đang lƠ mt quc
gia có tc đ hi nhp vào nn kinh t th gii rt nhanh và mnh m, và gi đơy
đƣ lƠ mt thành phn không th thiu trong nhiu công thc sn phm đa quc gia.
Hot đng cung ng nguyên vt liu và sn phm đóng vai trò ht sc quan
trng trong quá trình thc hin các yêu cu và mc tiêu ca doanh nghip, đc bit
lƠ đm bo cân bng quá trình sn xut và tiêu th sn phm. Qun tr cung ng
nguyên vt liu là mt trong các điu kin tin đ cho vic nâng cao cht lng
sn phm, gim chi phí tn kho, tit kim vt t, đm bo cho hot đng sn xut
có hiu qu. Qun tr cung ng sn phm nâng cao tính ch đng trong vic đáp
ng các yêu cu ca khách hàng, gim thiu các chi phí qun lý, bo qun, đm
bo cht lng sn phm, gim thiu tn kho và hao ht. Qun tr tt chui cung
ng s giúp doanh nghip sng khe hn trong môi trng cnh tranh khc lit,
gia tng li nhun và phc v tt hn cho ngi tiêu dùng, đó lƠ điu quan trng
nht ca doanh nghip.
Công ty c phn thc phm dinh dng Nutifood là doanh nghip chuyên
sn xut và kinh doanh các loi thc phm dinh dng bao gm: Nhóm bt dinh
dng cho tr n dm, nhóm sa bt dinh dng, nhóm sn phm cao nng lng,
nhóm sn phm dinh dng h tr điu tr, nhóm các sn phm sa ung tit
trùng. Nhn thc đc tm quan trng ca chui cung ng trong vic to ra li th
cnh tranh, nâng cao hiu qu hot ca công ty tôi quyt đnh chn đ tài “MT
S GII PHÁP HOÀN THIN HOT NG QUN TR CHUI CUNG
NG TI CÔNG TY C PHN PHC PHẨ DIẩả DNG NUTIFOOD”
lƠm đ tài nghiên cu cho lun vn thc s ca mình. Hy vng rng vi h thng lý
lun v chui cung ng và nhng gii pháp đa ra di đơy lƠ mt tài liu tham
2
kho có giá tr cho công ty CP TPDD Nutifood nói riêng và các doanh nghip đang
hot đng sn xut kinh doanh nói riêng có nhng kin thc b ích v chui cung
ng đ áp dng thành công vào chính doanh nghip ca mình.
2. Mc tiêu nghiên cu
+ Nghiên cu c s lý lun v qun tr chui cung ng
+ Phân tích thc trng hot đng chui cung ng ti Công ty CP TPDD
Nutifood.
+ Kin ngh gii pháp hoàn thin chui cung ng ti Công Ty CP TPDD
Nutifood.
3. i tng vƠ phm vi nghiên cu
3.1 i tng nghiên cu
tài nghiên cu các vn đ lý lun và thc tin liên quan đn công tác
qun tr chui cung ng ti Công Ty CPTPDD Nutifood.
3.2 Phm vi nghiên cu
* V ni dung
- Nghiên cu v h thng lý lun chui cung ng
- Nghiên cu hot đng ssn xut kinh doanh và thc trng công tác qun
tr chui cung ng ti công ty Nutifood.
- xut gii pháp hoàn thin chui cung ng ti công ty Nutifood.
* Phm vi v thi gian
Lun vn nghiên cu các s liu ca công ty t nm 2009 đn 2011.
4. Phng pháp nghiên cu
4.1. Ngun s liu s dng
* Ngun d liu th cp
- S liu báo cáo ca các phòng ban ca Nutifood
- Tài liu tham kho v hot đng qun tr chui cung ng t các giáo trình,
sách báo và các tài liu trên internet.
* Ngun d liu s cp
3
- S liu điu tra, đo lng thi gian hot đng phân phi hàng hóa t khâu
nhn đn hƠng cho ti khi hàng hóa ti tay ngi tiêu dùng.
4.2. Phng pháp nghiên cu
tài s dng ch yu các phng pháp sau:
- Phng pháp tng hp: Tng hp lý thuyt chui cung ng t các tài
liu giáo trình, sách báo, internet,ầ
- Phng pháp mô t: Mô t hot đng kinh doanh, chui cung ng ti
công ty.
- Phng pháp thng kê phân tích: Phân tích tình hình hin ti ca công ty
đ rút ra đim mnh, đim yu ca chui cung ng
- Công c s lý: Excel
- Phng pháp t duy: S dng phng pháp t duy bin chng và t
duy logic đ phân tích thc trng. Trên c s đó xác đnh nhng vn đ
trong hot đng qun tr chui cung ng ti công ty cn hoàn thin.
- Phng pháp suy lun: S dng phng pháp suy lun quy np và din
gii đ xác đnh nhng gii pháp nâng cao hiu qu chui cung ng da trên c s
lý lun và thc trng
5. Kt cu lun vn
- Phn M u
- Chng 1: C s lý lun v qun tr chui cung ng.
- Chng 2: Thc trng qun tr chui cung ng ti công ty Nutifood
- Chng 3: Mt s gii pháp hoàn thin hot đng qun tr chui cung ng
ti Công Ty C Phn Thc Phm Dinh Dng Nutifood
- Kt Lun
4
CHNG 1:
S LÝ LUN V QUN TR CHUI CUNG NG
1.1. Khái nim qun tr chui cung ng
1.1.1. Khái nim chui cung ng và qun tr chui cung ng
1.1.1.1. Khái nim chui cung ng
Trong quá trình tn ti và phát trin ca mi t chc thì hot đng mua
hàng, cung ng hàng hóa là hot đng không th thiu. Xã hi ngày càng phát
trin thì vai trò ca cung ng càng thêm quan trng. Gi đơy cung ng đc coi là
v khí chin lc giúp tng sc cnh tranh ca doanh nghip trên thng trng
.
Mc dù chui cung ng khá mi m Vit Nam nhng trên th gii, các
nhà nghiên cu đƣ đa ra khá nhiu khái nim v chúng:
Theo Lambert, Stock và Ellram quan nim rng: ―Chui cung ng là s
liên kt gia các công ty chu trách nhim mang sn phm hoc dch v ra th
trng."
1
Theo Ganeshan, Ram và Terry ta có: ― Chui cung ng là mng li các
nhà xng và nhng la chn phân phi nhm thc hin chc nng thu mua
nguyên vt liu, chuyn nhng vt liu này thành bán thành phm, thành phm và
phân phi nhng thành phm này ti tay khách hàngầ‖
2
Nh vy, ―Chui cung ng bao gm tt c nhng vn đ liên quan trc
tip hay gián tip nhm tho mãn nhu cu ca khách hàng. Chui cung ng không
ch bao gm nhà sn xut, nhà cung cp mà còn liên quan đn nhà vn chuyn,
nhà kho, nhà bán l và khách hàng ‖
3
. Nó là mt mng li các phòng ban và s
la chn phân phi nhm thc hin chc nng thu mua nguyên vt liu; bin đi
nguyên vt liu thành bán thành phm và thành phm; phân phi sn phm đn tay
ngi tiêu dùng.
1
Irwin/McGraw-Hill, 1998, Nguyên tc c bn ca Qun Tr Logistics, Chng14, Boston, MA
2
Ganeshan và Harrison, 1995, “Gii thiu v qun tr chui cung ng”, i hc Penn State, i hc Park, PA
3
Chopra và Meindl, Chui cung ng, tái bn ln 2, Chng 1, Upper Saddle River, NJ: Prentice-Hall, Inc.,
5
1.1.1.2. Khái nim qun tr chui cung ng
Da vào các khái nim v chui cung ng, ta có th đnh ngha qun tr
chui cung ng là nhng thao tác tác đng đn hot đng chui cung ng đ đt
kt qu mong mun, trên th gii có mt s đnh ngha nh sau:
“Qun tr chui cung ng là vic qun lý các mi quan h bên trên và bên
di, vi nhà cung cp và khách hàng nhm cung cp giá tr khách hàng cao nht
vi chi phí thp nht tính cho tng th chui cung ng”
4
.
“Qun tr chui cung ng là vic phi hp hot đng sn xut, lu kho, đa
đim và vn ti gia các thành viên ca chui cung ng nhm mang đn cho th
trng mà bn đang phc v s kt hp tin ích và hiu qu nht”.
5
Trong ―Strategic Logistics Management‖, James R. Stock vƠ Douglas M.
Lamber đnh ngha ―Qun tr chui cung ng là s hp nht các quy trình hot
đng kinh doanh ch yu t ngi tiêu dùng cui cùng cho đn nhng nhà cung
ng đu tiên cung cp các sn phm, dch v, thông tin, qua đó gia tng giá tr
cho khách hàng và các c đông.”
Th gii đƣ có rt nhiu hc gi nghiên cu vƠ đa ra các khái nim v
qun tr chui cung ng, tuy ngôn t và cách din đt khác nhau nhng tóm li có
th hiu mt cách đn gin chui cung ng là mt chui liên kt nhm ti u hóa
tt c các hot đng t khơu đu tiên là nhn đn hƠng đn khâu cui cùng là phân
phi sn phm ti tay ngi tiêu dùng, k c khâu hu mãi. Còn qun tr chui
cung ng là hot đng đ kim soát và ti u hóa hot đng các mi liên kt này
đ to ra sn phm và dch v có cht lng cao vi chi phí thp và giao hàng
nhanh nht có th.
1.1.1.3. Xu hng phát trin ca chui cung ng
* Lch s ra đi chui cung ng
Mua hàng t lơu đƣ đc coi là mt trong nhng nhim v c bn ph bin
cho mi t chc, công ty, nhng vƠo các thp niên 78, 80 ca th k 20 nhiu nhà
lƣnh đo cp cao ca các tp đoƠn ln coi nh chc nng nƠy mƠ ch tp trung vào
4
Martin Christopher, Qun tr chui cung ng và hu cn – Logistics and Supply Chain Management, 1992.
5
Michael Hugos, 2012, Essential of Supply Chain Managament, NXB TH HCM.
6
các chc nng tip th, nghiên cu phát trin, tài chính và sn xut. Chính quan
nim sai lm nƠy đƣ lƠm chm bc tin ca nghành cung ng.
Vào nhng nm 1960 vƠ 1970 qun tr mua hàng và cung ng thng s
dng h thng th kho ( Th Kardex) đ qun lý hàng tn kho. B phn mua hàng
ch quan tâm đn
+ Giá mua
+ Tránh đ dây chuyn sn xut ngng tr
+ Qun lý hàng tn kho
Vào cui nm 1970 th trng tr nên mang tính quc t hn, c trên quan
đim tip th ln cung ng, máy tính bt đu h tr vic qun lý hàng tn kho, chi
phí cho nguyên vt liu tr thành tr thành mt đ tài quan trng, vic qun lý
hàng tn kho đc chú trng hn.
Hình 1 1: Nhng s kin lch s v qun tr chui cung ng
6
Trong thp niên 1960 và 1970, h thng hoch đnh nhu cu nguyên vt
liu (MRP) và h thng hoch đnh ngun lc sn xut (MRPII) đc phát trin và
6
Nguyn Thanh Liêm, 2008, Giáo trình Qun Tr chui cung ng i hc Kinh à Nng, 2008.
Sn xut khi lng ln
truyn thng
Qun tr tn kho và kim
soát chi phí
JIT, TQM, BPR, liên minh
nhà cung cp & khách hàng
M rng và hình thành mi
quan h chui cung ng
Gia tng nng lc ca
chui cung cp
1950 1960 1970 1980 1990 2000 Tng lai
7
tm quan trng ca qun tr nguyên vt liu hiu qu cƠng đc nhn mnh khi
nhà sn xut nhn thc tác đng ca mc đ tn kho cao đn chi phí sn xut và
chi phí lu gi tn kho. Cùng vi s phát trin ca công ngh thông tin, đc bit là
máy tính lƠm gia tng tính tinh vi ca các phn mm kim soát tn kho dn đn
làm gim đáng k chi phí tn kho trong khi vn ci thin truyn thông ni b v
nhu cu ca các chi tit cn mua cng nh ngun cung.
Thp niên 1980 đc xem nh lƠ thi k bn l ca qun tr chui cung
ng. Thut ng qun tr chui cung ng ln đu tiên s dng mt cách rng rãi
trên nhiu t báo c th là tp chí vƠo nm 1982. Cnh tranh trên th trng
toàn cu tr nên khc lit vƠo đu thp niên 1980 (và tip tc đn ngày nay) gây
áp lc đn các nhà sn xut phi ct gim chi phí nâng cao cht lng sn phm
cùng vi vic gia tng mc đ phc v khách hàng. Các hãng sn xut vn dng
JIT và chin lc qun tr cht lng toàn din (TQM) nhm ci tin cht lng,
nâng cao hiu qu sn xut và thi gian giao hƠng. Trong môi trng sn xut JIT
vi vic s dng ít tn kho lƠm đm cho lch trình sn xut, các doanh nghip bt
đu nhn thy li ích tim tàng và tm quan trng ca mi quan h chin lc và
hp tác ca nhà cung cp - ngi mua - khách hàng.
Khái nim v s cng tác hoc liên minh càng ni bt khi các doanh nghip
thc hin JIT và TQM. Khi cnh tranh th trng M gia tng nhiu hn vƠo
thp niên 1990 kèm vi vic gia tng chi phí hu cn và tn kho cng nh khuynh
hng toàn cu hóa nn kinh t làm cho thách thc ca vic ci thin cht lng,
hiu qu sn xut, dch v khách hàng và thit k và phát trin sn phm mi cng
gia tng. gii quyt vi nhng thách thc này, các nhà sn xut bt đu mua
sn phm t các nhà cung cp cht lng cao, có danh ting vƠ đc chng thc.
Hn na các doanh nghip sn xut kêu gi các nhà cung cp tham gia vào vic
thit k và phát trin sn phm mi cng nh đóng góp ý kin cào vic ci thin
dch v, cht lng và gim chi phí chung. Mt khác, các công ty nhn thy rng
nu h cam kt mua hàng t nhng nhà cung cp tt nht cho hot đng kinh
doanh ca mình thì đi li h s hng li gia tng doanh s thông qua s ci tin
cht lng, phân phi và thit k sn phm cng nh ct gim chi phí nh vào
8
vic quan tâm nhiu đn tin trình, nguyên vt liu và các linh kin đc s dng
trong hot đng sn xut. Nhiu liên minh gia nhà cung cp vƠ ngi mua đƣ
chng t s thành công ca mình.
Vì vy, qun tr chui cung ng phát trin song song theo hai hng: (1)
qun tr cung ng và thu mua nhn mnh đn khách hàng công nghip hoc khách
hàng t chc và (2) vn ti và hu cn nhn mnh t nhà bán s và nhà bán l.
i vi ngành bán s và bán l, trng tâm ca qun tr chui cung ng là
nhng vn đ v v trí và hu cu hn lƠ vn đ sn xut. Qun tr chui cung ng
trong nhng ngƠnh nƠy thng liên quan đn vic đáp ng nhanh chóng hoc hu
cn tích hp. Thành tu ca h thng chuyn đi d liu đin t ni b (EDI), h
thng mã vch, Internet và công ngh quét sóng bng tng trong hai thp k qua
đc h tr cho s phát trin ca khái nim chui cung ng tích hp. Các doanh
nghip trong ngành bán l đƣ s dng qun tr chui cung ng nhm đng đu
vi tính phc tp và không chc chn cha tng có ca th trng vƠ đ gim
thiu tn kho xuyên sut chui cung ng. Vic phát trin nhanh chóng phn mm
qun tr chui cung ng khách hàng mƠ đin hình bao gm vic tích hp qun tr
chui cung ng và các cu thành ca thng mi đin t đƣ h tr đc lc cho s
phát trin và ng dng qun tr chui cung ng. Chia s thông tin vi các đi tác
chui cung ng thông qua EDI và Internet cho phép doanh nghip tích hp chc
nng tn kho, hu cn, mua nguyên vt liu, vn chuyn và các chc nng khác
nhm to ra phng thc qun tr tiên phong và hiu qu hn. Trong tng lai,
chúng ta s hy vng rng qun tr chui cung ng nhn mnh đn vic m rng
chui cung ng, gia tng trách nhim ca chui và nhn mnh hn na vào chui
cung ng ―xanh‖ cng nh ct gim đáng k chi phí ca chui.
* Xu hng phát trin
Phát trin mnh ng dng qun tr chui cung ng vào qun lý xã hi cng
nh tt c các ngành kinh t, sn xut và tiêu th các loi sn phm: ô tô, du khí,
đin t, th công m ngh và sn xut nông nghip, ầ
Gia tng tp trung vào các giá tr ct lõi: các công ty ngƠy cƠng tin tng
rng đ ci thin nng lc cnh tranh ca h thì cn phi tp trung toàn b nng
9
lc vào nhng mng mà h làm tt nht và ch thc hin nhng hot đng giúp h
gia tng giá tr ct lõi ca mình. Mt s công ty đang dn nhn ra rng hot đng
cung ng không phi là th mnh trong kinh doanh ca mình và h gia tng
chuyn sang nhà cung cp dch v cung ng chuyên nghip đ đt đc hiu qu
và kh nng ti đa, điu mà h s không lƠm đc nu t thc hin.
Xu th toàn cu hoá: trong quá trình tìm kim nhng giá tr ln hn, các
công ty luôn tìm kim th trng mi và ngun nguyên liu mi r hn trên toàn
th gii, h phi nh đn nhiu công ty cung ng. đáp ng đc nhu cu khách
hàng mt cách ti u, các công ty cung ng tìm mi cách m rng hot đng ca
mình trên toàn cu, sáp nhp hoc hp tác nhm cung cp dch v khách hàng mt
cách toàn din.
Chuyn hng t phng pháp y (Push) sang phng pháp Kéo (Pull):
tc chuyn t hng sn xut, tn kho vƠ ―đy‖ ra th trng đ đáp ng nhu cu
sang sn xut theo các đn đt hƠng đ đáp ng ngay nhu cu thc t, khi đó s
gim ti thiu tn kho và rút ngn chu trình sn xut.
ng dng thành tu mi v công ngh thông tin vào qun lý, m rng
thng mi đin t: S tham gia ca công ngh thông đƣ thúc đy vic qun lí có
hiu qu các hot đng cung ng. Hu ht các công ty cung ng ln đu s dng
các phn mm nh h thng qun lí kho và h thng qun lí vn ti,ầ. ng dng
Internet và EDI (chuyn giao d liu đin t) đƣ cho phép các công ty cung cp
các dch v giá tr ln hn cho khách hƠng, dch v cung cp công c tìm kim đƣ
xác lp giá tr cho khách hàng trong vic lên k hoch hot đng ca h tt hn vƠ
gim vn lu đng do nh hng bi tn kho và các hot đng vn chuyn.
Các xu hng mi ni lên: Khách hƠng ngƠy cƠng đòi hi hàng hoá và
dch v tt hn, đng thi cng m ra nhng yêu cu v s chính xác, đúng hn,
tin li, thích ng nhanh, cht lng và giá thành ngày càng thp. Hn na th
trng tƠi chính đang tìm kim nhiu li nhun ln hn vƠ bo đm hn trong
nhng khon đu t ca h. Nhng yu t c bn nƠy đƣ tác đng đn s thay đi
ca ngành cung ng:
10
- S ph thuc vào giá tr ct lõi và vic tp trung vƠo khách hƠng đòi hi
các công ty phi làm vic vi nhiu đi tác hn đ hoàn tt đn hƠng, dn đn vic
ra đi h thng đi tác kinh doanh.
- S mong đi ngày càng cao ca th trng tài chính v vòng quay vn
ngn hn vƠ li nhun nhiu hn kéo theo nhu cu v s tích hp chui cung ng
và chui tài chính.
- Thng mi đin t đc phát minh và s dng quá rng rãi trong thi
gian gn đơy do s tin li, tit kim ca nó dn đn s ra đi ca cung ng bên
th 5 (5PL).
- Chi phí gia tng đáng k ca vic không đáp ng mong đi v hiu qu
hot đng (d báo th trng sai hay giao hàng chm tr) đƣ dn đn vic áp dng
k thut qun lí ri ro cho vic lp k hoch chui cung ng, giám sát thi gian
nhm kim soát và can thip kp thi các phát sinh bt thng.
- Áp lc ci thin li nhun kéo theo vic áp dng các chin lc qun lí
doanh thu vƠ chng trình đnh giá đng cng nh phát trin nhiu dch v mi:
logistics ngc (reverse logistics), qun lí chui dch v và thit k cho logistics.
1.1.2. Các thành viên ca chui cung ng
Bt k chui cung ng nƠo trên đơy cng đòi hi phi có s kt hp gia
các doanh nghip thc hin nhiu chc nng khác nhau trong chui cung ng. Các
doanh nghip này chính là nhà sn xut, nhà phân phi hay ngi bán s l hoc
đóng vai trò lƠ khách hƠng, ngi tiêu dùng.
Cu trúc chui cung ng
* Chui cung ng đn gin
7
7
Michael Hugos, 2010, Essentials of Supply chain management, [tr.30], NXB TH TP.HCM 2010,
Nhà cung cp
Công ty
Khách hàng
11
* Chui cung ng m rng
8
Nhà cung cp dch v là nhng cá nhân/t chc cung cp dch v cho
nhà sn xut, nhà phân phi, nhà bán l và khách hàng. Nhà cung cp dch
v tp trung vào mt công vic đc thù mà chui cung ng đòi hi và
chuyên sâu vào nhng k nng đc bit phc v cho công vic do đó h có
th thc hin các dch v này có hiu qu hn nhiu vi mc giá phi chng
so vi vic t thc hin ca nhà sn xut, nhà cung cp hay nàh phân phi.
Các nha cung cp dch v bao gm:
+ Logistics (Hu cn)
+ Tài chính
+ Nghiên cu th trng
+ Thit k sn phm
+ Công ngh thông tin
1.1.3. Vai trò và chc nng ca chui cung ng
1.1.3.1. Vai trò
SCM có ý ngha vô cùng to ln trong hot đng ca doanh nghip t vic
mua nguyên vt liu nào? T ai? Sn xut nh th nào? Sn xut đơu? Phân
phi nh th nào? Ti u hóa tng quá trình s
g
i
úp
doanh
nghip gim chi phí
và nâng cao kh nng cnh tranh cho doanh nghip. ó là mt yêu cu sng còn
đi vi doanh nghip hot đng sn xut kinh doanh.
Mt s vai trò ch yu ca chui cung ng:
- Cung ng là mt hot đng quan trng không th thiu trong mi t chc:
8
Michael Hugos,2010, Essentials of Supply chain management, [tr.30], NXB TH TP.HCM 2010,
Nhà cung cp
dch v
Nhà cung
cp
Nhà sn
xut
Nhà phân
phi
Ca hàng
bán l
Khách
hàng
12
Mi doanh nghip không th tn ti, phát trin nu không đc cung cp các yu
t đu vào: Nguyên vt liu, máy móc thit b, dch vầCung ng là nhm đáp
ng các nhu cu đó ca doanh nghip.
- Liên kt tt c các thành viên tp trung vào hot đng tng giá tr.
- Qun lý hiu qu hn toƠn mng li ca mình bng vic bao quát đc
tt c các nhà cung cp, các nhà máy sn xut, các kho lu tr và h thng các
kênh phân phi.
- Sp xp hp lý và tp trung vào các chin lc phân phi đ có th loi
b các sai sót trong công tác hu cn cng nh s thiu liên kt có th dn ti
vic chm tr.
- Tng hiu qu cng tác liên kt trong toàn chui cung ng bng vic chia
s các thông tin cn thit nh các bn báo cáo xu hng nhu cu th trng, các d
báo, mc tn kho, và các k hoch vn chuyn vi các nhà cung cp cng nh các
đi tác khác.
- Tng mc đ kim soát công tác hu cn đ sa cha kp thi các vn đ
phát sinh trong chui cung ng trc khi quá mun.
1.1.3.2. Chc nng ca chui cung ng
Các gii pháp SCM cung cp mt b ng dng toƠn din bao gm các phơn
h vƠ các tính nng h tr t đu đn cui các quy trình cung ng, bao gm:
Qun lỦ kho đ ti u mc tn kho (thƠnh phm, bán thƠnh phm, nguyên
vt liu, các linh kin, b phn thay th cho các h thng máy móc) đng thi ti
thiu hóa các chi phí tn kho liên quan.
Qun lỦ đn hƠng bao gm t đng nhp các đn hƠng, lp k hoch cung
ng, điu chnh giá, sn phm đ đy nhanh quy trình đt hƠng - giao hàng.
Qun lỦ mua hƠng đ hp lỦ hóa quy trình tìm kim nhƠ cung cp, tin
hành mua hàng và thanh toán.
Qun lỦ hu cn đ tng mc đ hiu qu ca công tác qun lỦ kho hƠng,
phi hp các kênh vn chuyn, t đó tng đ chính xác (v thi gian) ca công tác
giao hàng.
13
Lp k hoch chui cung ng đ ci thin các hot đng liên quan bng
cách d báo chính xác nhu cu th trng, hn ch vic sn xut d tha.
Qun lỦ thu hi đ đy nhanh quá trình kim tra đánh giá vƠ x lỦ các sn
phm li; đng thi t đng hóa quy trình khiu ni, đòi bi hoƠn t các nhƠ cung
ng vƠ các công ty bo him.
Qun lỦ hoa hng đ giúp doanh nghip qun lỦ tt hn quá trình đƠm phán
vi các nhƠ cung cp, t l gim giá, các chính sách hoa hng cng nh các ngha v.
Mt s gii pháp SCM trên th trng hin nay còn đc tích hp thêm kh
nng qun lỦ hp đng, qun lỦ vòng đi sn phm vƠ qun lỦ tƠi sn.
1.2. T chc qun lý chui cung ng
1.2.1. Mc tiêu ca chui cung ng
Mc tiêu ca qun tr chui cung ng là hu hiu và hiu qu trên toàn h
thng; tng chi phí ca toàn h thng t khâu vn chuyn, phân phi đn tn kho
nguyên vt liu, tn kho trong sn xut và thành phm, cn phi đc ti thiu
hóa. Nói cách khác, mc tiêu ca mi chui cung ng là ti đa hóa giá tr to ra
cho toàn h thng. Giá tr to ra ca chui cung ng là s khác bit gia giá tr ca
sn phm cui cùng đi vi khách hàng và n lc mà chui cung ng dùng vào
vic đáp ng nhu cu ca khách hƠng. i vi đa s các chui cung ng thng
mi, giá tr liên quan mt thit đn li ích ca chui cung ng, s khác bit gia
doanh thu mà khách hàng phi tr cho công ty đi vi vic s dng sn phm và
tng chi phí ca c chui cung ng.
Ví d, khách hàng khi mua máy tính t công ty Dell phi tr 2.000 USD,
đi din cho doanh thu mà chui cung ng nhn đc. Dell vƠ các giai đon khác
ca chui cung ng phát sinh chi phí đ thu thp thông tin, sn xut b phn và
sn phm, lu tr chúng, vn ti, dch chuyn tƠi chínhầS khác bit gia 2.000
USD mà khách hàng tr và tng chi phí phát sinh trong chui cung ng trong vic
sn xut và phân phi máy vi tính đn khách hƠng đi din cho li nhun ca
chui cung ng. Li nhun ca chui cung ng là tng li nhun đc chia s
xuyên sut chui. Li nhun ca chui cung ng càng cao chng t s thành công
ca chui cung ng càng ln. Thành công ca chui cung ng nên đc đo lng
14
di góc đ li nhun ca chui ch không phi đo lng li nhun mi giai
đon riêng l. Vì vy, trng tâm không ch đn gin là vic gim thiu đn mc
thp nht chi phí vn chuyn hoc ct gim tn kho mƠ hn th na chính là vn
dng cách tip cn h thng vào qun tr chui cung ng.
1.2.2. Các cp đ ca chui cung ng
Cui cùng, bi vì qun tri chui cung ng tp trung vào vic tích hp mt
cách hiu qu nhà cung cp, ngi sn xut, nhà kho và các ca hàng, nó bao gm
nhng hot đng ca công ty nhiu cp đ, t cp đ chin lc đn chin thut
và tác nghip.
- Cp đ chin lc x lý vi các quyt đnh có tác đng dài hn đn t
chc. Nhng quyt đnh này bao gm s lng, v trí và công sut ca nhà kho,
các nhà máy sn xut, hoc dòng dch chuyn nguyên vt liu trong mng li.
Trong giai đon nƠy, đa ra k hoch v giá c và th trng đi vi mt
sn phm, mt công ty quyt đnh cu trúc chui cung ng nh th nào cho mt
vƠi nm ti. Nó quyt đnh cu trúc ca chui cung ng s là cái gì, ngun lc s
phân b nh th nào và mi giai đon s thc hin nhng tin trình nào. Chui
cung ng chin lc đc thc hin bi công ty bao gm vic chn gia công
ngoài hay công ty t thc hin chc nng chui cung ng, v trí và công sut sn
xut và h tng nhà kho, sn phm đc sn xut hay d tr nhng v trí khác
nhau, phng thc vn chuyn đc thc hin vi các chng đng khác nhau và
các h thng thông tin đc hu dng. Mt công ty phi đm bo rng cu trúc
chui cung ng h tr cho mc tiêu chin lc vƠ tng s thng d chui cung
ng trong giai đon này. Quyt đnh thit k chui cung ng đc thc hin cho
dài hn và rt khó thay đi trong ngn hn.
Khi công ty thc hin các quyt đnh này, h phi xem xét đn yu t bt
đnh trong nhng điu kin th trng mà h tham gia vào trong nhiu nm ti
9
.
- Cp đ chin thut đin hình bao gm nhng quyt đnh đc cp nht
bt c ni nƠo thi đim ca quý hoc nm. iu này bao gm các quyt đnh
9
Sunil Chopra & Peter Meindl (2007), Supply chain management, [tr.16], Pearson Prentice Hall, New Jersey
15
thu mua và sn xut, các chính sách tn kho và các chin lc vn ti k c tn
sut ving thm khách hƠng.
Nhng quyt đnh đc thc hin trong sut giai đon này, khung thi gian
đc cân nhc là mt quỦ cho đn mt nm. Vì th, cu trúc chui cung ng đc
xác đnh trong giai đon chin lc là c đnh. Cu trúc này thit lp các gii hn mà
trong đó k hoch phi thc hin. Mc tiêu ca k hoch là ti đa hóa thng d ca
chui cung ng và có th đc to ra trên phm vi k hoch và vch ra các gii hn
đc thit lp trong giai đon thit k hay giai đon chin lc. Công ty bt đu giai
đon k hoch vi vic d báo cho mt vƠi nm sp đn ca nhu cu nhng th
trng khác nhau. K hoch bao gm thc hin các quyt đnh liên quan đn th
trng s đc cung cp th trng nào, nhng hp đng ph, chính sách tn kho
đc đi theo, thi gian, quy mô th trng và giá khuyn mãi. K hoch thit lp các
tham s mà chui cung ng thc hin các chc nng trên tng giai đon c th.
Trong giai đon k hoch, các công ty phi xem xét s bt đnh trong nhu
cu, t giá hi đoái, cnh tranh trong sut thi gian này. Vi mt giai đon thit k
khung thi gian ngn hn vƠ d báo tt hn, công ty trong giai đon k hoch c
gng kt hp cht ch bt k s linh hot vào chui cung ng vƠ khai thác nó đ
ti u hóa vic thc hin. Kt qu ca giai đon k hoch, công ty xác đnh mt
b các chính sách hot đng mà chi phi hot đng ngn hn
10
.
- Cp đ tác nghip liên quan đn các quyt đnh hàng ngày chng hn
nh lên thi gian biu, l trình ca xe vn tiầ
cp đ tác nghip, cu trúc chui cung ng đc xem là c đnh, chính
sách k hoch đc xác đnh. Mc tiêu ca hot đng chui cung ng là x lý các
đn hƠng mt cách tt nht. Trong sut giai đon này, công ty s dng tn kho
hay sn xut cho các đn hƠng riêng l, xác đnh ngƠy mƠ đn hƠng đó sn xut,
to danh sách hàng ti nhƠ kho, phơn chia đn hƠng thƠnh các phng thc vn
chuyn c th, xây dng lch giao hàng bng xe ti vƠ đt các đn hàng b sung.
Mc tiêu ca giai đon hot đng là phi gim đi s bt đnh và ti u hot đng.
10
Sunil Chopra & Peter Meindl (2007), Supply chain management, [tr.17], Pearson Prentice Hall, New Jersey
16
1.2.3. Qun lý các mi quan h trong chui cung ng
1.2.3.1. Qun lý mi quan h khách hàng (CRM)
Quy trình tng th CRM bao gm các quy trình xuôi din ra gia doanh
nghip và khách hàng. Mc tiêu ca quy trình tng th CRM là to nhu cu khách
hàng và chuyn giao, theo dõi đn hƠng thun tin. S yu kém ca quy trình này s
dn đn nhu cu b mt và phc v khách hàng nghèo nàn bi vì các đn hƠng
không đc x lý và thc thi hiu qu. Các quy trình chính yu ca CRM bao gm:
* Marketing: Quy trình marketing bao gm các quyt đnh liên quan đn
khách hƠng nƠo hng đn, lƠm nh th nƠo đ hng đn khách hàng, sn phm
nƠo đc chƠo bán, đnh giá sn phm nh th nào, qun lý các chin dch hng
đn khách hƠng nh th nào. CRM cung cp các phơn tích đ ci thin các quyt
đnh v giá, li ích sn phm, li ích khách hàng và các th khác.
* Bán hàng: Quy trình bán hàng thì tp trung bán hàng thc t cho khách
hàng. Mà các quy trình này tp trung vào k hoch bán cho ai và bán cái gì. Quy
trình bán hàng bao gm cung cp cho lc lng bán hàng thông tin cn đ bán
hàng, và thc thi bán hàng thc t. Quy trình bán hƠng cng yêu cu các chc
nng nh kh nng báo giá đúng ngƠy, truy cp thông tin liên quan đn đn hƠng.
* Qun ệý đn hàng: Quy trình qun lỦ đn hƠng khi h theo dõi xuyên
qua doanh nghip là rt quan trng cho khách hƠng đ theo dõi đn hƠng ca h
vƠ đ doanh nghip hoch đnh và thc hin đáp ng đn hƠng. Quy trình này gn
cht vi nhu cu t khách hàng vi ngun cung t doanh nghip. Trong nhng
nm gn đơy, h thng qun lỦ đn hƠng đƣ ni lên vi vic thêm chc nng ph
có kh nng thy rõ đn hƠng thông qua h thng qun lỦ đn hƠng.
* Trung tâm dch v khách hàng: thng lƠ đim tip xúc chính gia
khách hàng và công ty. Trung tâm dch v khách hƠng giúp khách hƠng đt hàng,
đ ngh sn phm, gii quyt các vn đ phát sinh, cung cp thông tin v tình trng
đn hƠng.
Nh vy, các quy trình CRM đc đ cp trên là ct yu cho SC, nó bao
hàm hàng lot các tng tác gia doanh nghip và khách hàng. Khách hàng phi
lƠ đim bt đu khi c gng tng thng d cho SC bi vì tt c nhu cu, doanh thu
17
hu nh phát sinh t khách hƠng. Nh th, quy trình tng th ca CRM thng là
đim bt đu khi ci tin hot đng SC. iu quan trng là quy trình CRM phi
tích hp vào hot đng ni b. Các công ty thng hot đng cùng khách hàng
đc lp vi hot đng ni b ca h. iu cn thit cho tích hp gia CRM và
hot đng ni b nhn mnh đn tm quan trng ca CRM đn chui cung ng
hiu qu
11
.
1.2.3.2. Qun lý chui cung ng ni b (ISCM)
ISCM tp trung vào hot đng ni b doanh nghip: ISCM bao gm tt c
các quy trình liên quan đn k hoch vƠ đáp ng nhu cu khách hàng. Nó bao gm
các quy trình sau:
* Hoch đnh chin ệc: Quy trình này tp trung vào thit k mng li SC.
* Hoch đnh nhu cu: Hoch đnh nhu cu bao gm d báo nhu cu,
phơn tích tác đng đi vi nhu cu bng các công c qun lý nhu cu nh giá,
khuyn mãi.
* Hoch đnh cung ng: Quy trình hoch đnh cung ng ly đu vào d
báo nhu cu đ đa ra hoch đnh nhu cu và ngun lc sn có bng cách hoch
đnh chin lc, ri đa ra các k hoch ti u đ đáp ng nhu cu.
* ỡị ng đn hàng: Mt khi có phát sinh nhu cu, thì nhu cu phi đc
đáp ng. Quy trình đáp ng nhu cu liên kt đn mi đn hƠng vi ngun cung và
phng tin vn chuyn c th.
* Dch v th trng: Sau khi sn phm đc giao đn tay khách hàng, nó
phi đc dch v chm sóc, quy trình dch v tp trung trên vic xây dng mc
tn kho ph tùng/nguyên liu cng nh lên lch dch v gi vƠ đt hàng. Mt s
các vn đ lên lch đc qun lỦ theo cách tng t tng hp nhu cu.
Quy trình tng th ISCM nhm đáp ng nhu cu đc to ra bi quy trình
tng th CRM. Cn có s tích hp mnh m gia ISCM và CRM. Khi d báo nhu
cu, tng tác vi CRM là cn thit cng nh ng dng CRM là tip cn khách
hàng và có hu ht các d liu v hƠnh vi khách hƠng. Tng t, quy trình ISCM
nên có s tích hp mnh m vi quy trình tng th CRM. Hoch đnh ngun cung,
11
Sunil Chopra & Peter Meindl (2007), Supply chain management, [tr.29], Pearson Prentice Hall, New Jersey