BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
TRN TH M HNG
NÂNG CAO CHẤT LƯNG DỊCH VỤ
LOGISTICS TẠI CÁC DOANH NGHIP GIAO
NHẬN VẬN TẢI VIỆT NAM TRÊN ĐỊA BÀN
TP.HCM N NM 2020
LUN VN THC S KINH T
TP.H Chí Minh - Nm 2012
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
TRN TH M HNG
NÂNG CAO CHẤT LƯNG DỊCH VỤ
LOGISTICS TẠI CÁC DOANH NGHIP GIAO
NHẬN VẬN TẢI VIỆT NAM TRÊN ĐỊA BÀN
TP.HCM N NM 2020
Chun ngành: Qun tr kinh doanh
Mã S: 60.34.01.02
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC
TS. TRƯƠNG QUANG DŨNG
TP.H Chí Minh - Nm 2012
LI CM N
Trong sut thi gian thc hin lun vn tt nghip, tôi đã nhn đc
nhiu s giúp đ ca các thy cô giáo, bn bè và gia đình. Xin đc bày t
s trân trng và lòng bit n sâu sc đi vi s giúp đ này.
Li đu tiên xin đc cm n thy cô giáo ca khoa Qun tr kinh
doanh trng i hc kinh t thành ph H Chí Minh đã nhit tình ging
dy và giúp đ cho tôi trong sut khoá hc. c bit, xin trân trng gi li
cm n đn TS. Trng Quang Dng ngi đã tn tình hng dn tôi thc
hin lun vn này.
Tôi cng xin gi li cm n đn các bn cùng khoá 19 và các anh ch
khóa 18 đã chia s, giúp đ tôi trong quá trình thc hin nghiên cu. c
bit xin gi li li cm n chân thành đn hai bn cùng khóa vi tôi là
Nguyn Th Kim Hng và Lâm Th Ngc Thm.
Cui cùng, tôi xin đc trân trng cm n gia đình đã luôn đng viên,
giúp đ v mt tinh thn cng nh vt cht cho tôi trong nhng nm tháng
hc tp đã qua.
Thành ph H Chí Minh, tháng 10 nm 2012
Trn Th M Hng
MC LC
Trang
Li cám n
Mc lc
Danh mc các ch vit tt
Danh mc các bng biu
PHN M U
t vn đ
Mc đích nghiên cu
i tng và phm vi nghiên cu
Phng pháp nghiên cu
Kt cu ca lun vn
PHN NI DUNG:
CHNG 1: C S LÝ LUN V CHT LNG DCH V LOGISTICS
1.1 Cht lng 5
1.1.1 Khái nim cht lng 5
1.1.2 Quá trình hình thành cht lng 6
1.1.3 Tm quan trng ca cht lng 6
1.2 Dch v 7
1.2.1 Khái nim dch v 7
1.2.2 c đim dch v 7
1.3 Cht lng dch v 8
1.3.1 Khái nim v cht lng dch v 8
1.3.2 c đim ca cht lng dch v 9
1.3.3 o lng cht lng dch v 11
1.3.3.1 Mô hình cht lng chc nng và cht lng k thut Gronroos
1984 12
13.3.2 Mô hình nm khong cách cht lng ca Parasuraman et al
(1985) 13
1.3.3.3 Mô hình SERVQUAL ca Parasuraman et al (1988) 16
1.3.3.4 Mô hình bin th SERVPERF (Cronin and Taylor, 1992 18
1.4 Mi quan h gia cht lng dch v và s hài lòng khách hàng 20
1.4.1 S hài lòng ca khách hàng 20
1.4.2 Mi quan h gia cht lng dch v và s hài lòng ca kháchhàng
21
1.4.3 S khác bit gia cht lng dch v và s hài lòng ca kháchhàng
21
1.5 Tng quan v logistics và dch v logistics 22
1.5.1 Khái nim v logistics 22
1.5.2 Khái nim v dch v logistics 24
1.5.3 Phân loi logistics 26
1.5.3.1 Phân loi theo hình thc khai thác logistics 26
1.5.3.2 Phân loi theo quá trình khai thác logistics 27
1.5.4 Tm quan trng ca logistics đi vi hot đng sn xut và kinh
doanh ca doanh nghip 28
1.6 Tng quan v giao nhn vn ti hàng hóa 29
1.6.1 Khái nim v giao nhn vn ti hàng hóa 29
1.6.2 c đim ca dch v giao nhn vn ti hàng hóa 30
1.6.3 Mi liên h gia dch v logistics và dch v giao nhn vn ti hàng
hóa 31
CHNG 2: THC TRNG CHT LNG DCH V LOGISTICS TI
CÁC CÔNG TY GIAO NHN VN TI VIT NAM TRÊN A BÀN
TP.HCM
2.1 Tng quan v kinh t TP.HCM 33
2.1.1 Tng quan v kinh t TP.HCM 33
2.1.2 C s h tng logistics ti TP.HCM 35
2.1.3 C s lut pháp có liên quan đn giao nhn vn ti và logistics 39
2.1.4 Ngun nhân lc liên quan đn giao nhn vn ti và logistics 41
2.2 Hot đng giao nhn vn ti hàng hóa ti các doanh nghip kinh doanh
dch v giao nhn vn ti Vit Nam trên đa bàn TP.HCM 42
2.1.1 Tng quan chung v các công ty kinh doanh dch v giao nhn vn
ti Vit Nam trên đa bàn TP.HCM 42
2.1.2 Qui mô các công ty logistics Vit Nam trên đa bàn TP.HCM 43
2.3 Thc trng cht lng dch v logistics ti các công ty giao nhn vn ti
Vit Nam trên đa bàn TP.HCM 44
2.3.1 S đm bo 46
2.3.2 S đng cm 50
2.3.3 S tin cy 53
2.3.4 Phng tin hu hình 58
2.3.5 Tính đáp ng 60
CHNG 3: MT S GII PHÁP NÂNG CAO CHT LNG DCH V
LOGISTICS TI CÁC DOANH NGHIP GIAO NHN VN TI VIT
NAM TRÊN A BÀN TP.HCM N NM 2020
3.1 Mc tiêu, quan đim và cn c đ đa ra gii pháp 63
3.1.1 Mc tiêu đ xut gii pháp 63
3.1.2 Quan đim đ xut gii pháp 63
3.1.3 Cn c đ xut gii pháp 64
3.2 Mt s gii pháp nâng cao cht lng dch v logistics ti các công ty giao
nhn vn ti Vit Nam trên đa bàn TP.HCM 64
3.2.1 Các gii pháp nhm nâng cao tính đm bo 65
3.2.2 Các gii pháp nhm nâng cao tính đng cm 67
3.2.3 Các gii pháp nhm nâng cao đ tin cy 69
3.2.4 Các gii pháp nhm ci thin phng tin hu hình 71
3.2.5 Các gii pháp nhm nâng cao tính đáp ng 72
3.3 Các kin ngh đi vi nhà nc 74
3.3.1 Quy hoch và nâng cp c s h tng 74
3.3.2 ào to ngun nhân lc phc v cho hot đng logistics 76
3.3.3 Hin đi hóa hi quan Vit Nam 77
3.3.4 ng b hóa các qui đnh pháp lut trong ngành logistics 78
DANH MC CÁC CH VIT TT
1PL Logistics bên th nht ( First Party Logistics)
2PL Logistics bên th hai (Second Party Logistics)
3PL Logistics bên th ba (Third Party Logistics)
4PL Logistics bên th t (Fourth Party Logistics )
5PL Logistics bên th nm (Fifth Party Logistics)
BOT
Hp đng xây dng - kinh doanh - chuyn giao
BTO
Hp đng xây dng - chuyn giao - kinh doanh
BT
Hp đng xây dng - chuyn giao
GDP Tng sn phm quc ni (Gross Domestic Product)
JIT H thng sn xut tc thi (Just In Time)
M&A
Mua bán và sáp nhp
QTKD
Qun tr kinh doanh
TEU n v đo lng container 20 ( Twenty – Equivalent Unit)
TP.HCM
Thành ph H Chí Minh
TNHH
Trách nhim hu hn
THPT
Trung hc ph thông
UBND y ban nhân dân
USD n v tin t ca M (United states Dollars)
VIFFAS Hip hi kho vn Vit Nam
WTO T chc thng mi th gii ( World Trade Organisation)
DANH MC CÁC BNG BIU
• Danh mc các mô hình Trang
Hình 1.1: Mô hình Cht lng dch v Gronross (1984) 12
Hình 1.2: Mô hình nm khong cách cht lng ca Parasuraman et al (1985) 14
Hình 2.1: Môi trng pháp lut v dch v logistics Vit nam 40
Hình 2.2: Các tiêu chí đc xp hng khi la chn nhà cung cp 45
Hình 2.3: Các vn đ gp phi khi làm vic vi nhà cung cp dch v logistics 45
Hình 3.1: Qui trình qun lý công vic trong các công ty logistics Vit Nam 70
• Danh mc các bng biu
Bng 1.1: Các yu t trong mô hình SERVQUAL 16
Bng 1.2: Mi quan h gia mô hình nm khong cách cht lng ca Parasuraman
et al (1985) và Mô hình SERVQUAL 17
Bng 1.3: Phân loi logistics theo quá trình 27
Bng 2.1 Tc đ tng trng hàng nm ca TP.HCM giai đon 2005 – 2010 34
Bng 2.2:
S lng hành khách và hàng hóa thông qua sân bay Tân Sn Nht tính
đn nm 2010
36
Bng 2.3: Sn lng thông qua các bn container TP.HCM 39
Bng 2.4: Các hình thc đào to trong các doanh nghip logistics Vit Nam 41
Bng 2.5: Kt qu đt đc khi thuê
ngoài 44
Bng 2.6: Giá tr trung bình v mc đ đm bo trong các doanh nghip logistics Vit
Nam 46
Bng 2.7: Giá tr trung bình v mc đ đm bo trong các doanh nghip logistics
Vit Nam . 51
Bng 2.8: Giá tr trung bình v mc đ đm bo trong các doanh nghip logistics Vit
Nam 50
Bng 2.9: ánh giá ca doanh nghip v nhng nguyên nhân dn đn s chm tr
ca dch v logistics 55
Bng 2.10: Các sai sót thng mc phi trong các doanh nghip logistics Vit Nam 56
Bng 2.11 Giá tr trung bình v yu t phng tin hu hình trong các doanh nghip
logistics Vit Nam 58
Bng 2.12 Giá tr trung bình v tính đáp ng trong các doanh nghip logistics Vit
Nam 60
1
M U
***
1. Lý do chn đ tài
Logistics là mt hot đng đem li ngun li khng l và có vai trò to ln trong
thành công ca doanh nghip cng nh s phát trin kinh t nói chung. c thù ca
ngành dch v logistics là mt chu trình mang tính khép kín toàn cu, đi t khâu
cung cp nguyên liu tin sn xut đn ni sn xut, đa thành phm t ni sn xut
đn ni tiêu th, khâu đóng gói, kho bãi, vn chuyn quc t, lu kho, phân phi,
Trong nhng nm gn đây, ngành dch v logistics ti Vit Nam bt đu đc chính
ph quan tâm đu t. Thêm vào đó, Vit Nam có li th nm trong khu vc kinh t
phát trin nng đng nht th gii, vì vy th trng logistics Vit Nam ha hn s
bùng n trong thi gian ti.
Theo l trình gia nhp WTO, Vit Nam s chính thc m ca hoàn toàn th
trng logistics vào nm 2014. Nh vy, thi gian đ ngành logistics nc ta tham
gia vào th trng chung th gii không còn bao lâu na. Tuy nhiên, trên thc t
phn ln công ty logistics Vit Nam cha đ nng lc tham gia sân chi ln và
mang tính toàn cu này. Theo thng kê t ngun “Doanh nhân sài gòn”, đu thp
niên 1990, Vit Nam ch có vài doanh nghip quc doanh giao nhn hàng hóa xut
nhp khu đc s bo h ca nhà nc nhng hin nay đã nâng lên con s hn
1,000 doanh nghip. Nu đem so sánh vi con s 60 doanh nghip nc ngoài đang
cung cp dch v logistics ti Vit Nam thì s lng công ty logistics Vit Nam
chim t l áp đo. Nhng phn ln công ty logistics ni đa là các doanh nghip
va và nh, ít vn và nhân lc. Trong các doanh nghip này có đn 80% thành lp
có vn di 1, 5 t đng và đa s ch có khong 15 đn 30 ngi trong công ty.
Dch v cung cp ch yu ch đn gin nh là mt trung gian mua bán cc vn
ti đng bin, hàng không đ hng chênh lch giá, hoc m container gom hàng
2
l, cung cp dch v khai thuê hi quan, vn ti ni đa. Hn th na, các doanh
nghip logistics Vit nam vào tình trng cnh tranh theo kiu “t sát” ch yu h
giá thành mà không quan tâm đn cht lng dch v, không tuân theo mt tiêu
chun c th, Trong khi các doanh nghip nc ngoài có kh nng qun tr, ngun
vn di dào, nh vy đã có nhiu li th hn trên đt Vit Nam. Chính hot đng
manh mún, chp git và tìm mi cách h giá đ có đc hp đng đang "bóp nght"
ngành logistics Vit Nam vn đang thi k "phôi thai" và các doanh nghip nc
ngoài nghim nhiên tr thành "ng ông đc li".
Thêm vào đó, các doanh nghip logistics Vit Nam cng cha quan tâm đu t
phát trin ni lc, phát trin cht lng dch v, đu đá ln nhau đ t ct gim li
nhun ca chính mình dn đn không đ nng lc giành th phn vi các công ty
nc ngoài có tim lc tài chính, h tng,… mà hn ht là s đu t cho phát trin
cht lng dch v rt bài bn ca h. Vì nhng lý do trên, tác gi đã chn đ tài
“NÂNG CAO CHT LNG DCH V LOGISTICS TI CÁC DOANH
NGHIP GIAO NHN VN TI VIT NAM TRÊN A BÀN TP.HCM
N NM 2020”.
2. Mc tiêu nghiên cu
Lun vn có các mc tiêu nghiên cu sau đây:
Nghiên cu các mô hình lý thuyt t đó xác đnh các yu t chính ca cht
lng dch v logistics.
ánh giá thc trng cht lng dch v ca các doanh nghiêp giao nhn vn
ti trên đa bàn TP.HCM.
Xác đnh nhng yu t ch yu tác đng đn s hài lòng ca khách hàng đi
vi cht lng dch v logistics ti các doanh nghip giao nhn vn ti Vit
Nam.
Mc đ tha mãn ca khách hàng đi vi cht lng dch v logistics ti các
doanh nghip giao nhn vn ti Vit Nam.
3
xut gii pháp nâng cao cht lng dch v logistics ca các doanh
nghiêp giao nhn vn ti trên đa bàn TP.HCM.
3. i tng, phm vi và thi gian nghiên cu
i tng nghiên cu ca lun vn là cht lng dch v logistics. Lun vn
đã thc hin kho sát trên các doanh nghip s dng và các doanh nghip cung
cp dch v logistics. D liu s dng trong lun vn gm d liu th cp đc
tng hp trong giai đon 2006- 2011 và d liu s cp đc thu thp trong nm
2012.
Phm vi nghiên cu ca lun vn đc gii hn trên đa bàn TP.HCM. ây
là đa bàn tp trung nhiu công ty giao nhn vn ti hàng hóa cng nh các
doanh nghip s dng dch v này.
4. Phng pháp nghiên cu
Lun vn s dng đng thi c hai phng pháp nghiên cu đnh tính và đnh
lng.
Phng pháp đnh tính đc thc hin da vào phng pháp phân tích thng
kê các kt qu nghiên cu ca các c quan, t chc, hip hi, báo đài,… kt hp
vi phng pháp logic bin chng bng vic vn dng cách tip cn theo duy
vt bin chng và t duy logic t đó phân tích thc trng, nhn đnh và đ xut
các gii pháp phát trin hot đng logistics cho các doanh nghip Vit Nam đ
nâng cao cht lng dch v đáp ng ngày càng tt hn nhu cu khách hàng.
Phng pháp đnh lng đc s dng đ kho sát, điu tra và phân tích s
liu nhm kim đnh thc tin giúp đ tài có c s thc t và tính kh thi cao.
Tác gi đã tin hành điu tra kho sát 140 doanh nghip xut nhp khu trên đa
bàn TP.HCM. ây là các doanh nghip s dng thng xuyên các dch v
logistics ca các doanh nghip giao nhn vn ti Vit Nam. Nh vào li th
trong ngành và h thng khách hàng sn có, tác gi đã nhn đc s giúp đ
nhit tình ca khách hàng. Thông tin thu thp đc x lý trên phn mm phân
4
tích thng kê SPSS, phiên bn 11.5 đ cho ra đc kt qu phân tích đnh lng
mt cách chính xác và khoa hc.
5. Kt cu lun vn
Ngoài li m đu, ph lc, tài liu tham kho,… lun vn đc kt cu thành ba
chng sau:
Chng 1: C s lý lun v cht lng dch v logistics.
Chng 2: Thc trng cht lng dch v logistics ti các công ty giao nhn vn
ti trên đa bàn TP.HCM.
Chng 3: Gii pháp nâng cao cht lng dch v logistics ti các công ty giao
nhn vn ti trên đa bàn TP.HCM.
5
CHNG 1: C S LÝ LUN V CHT
LNG DCH V LOGISTICS
1.1 Cht lng
1.1.1 Khái nim cht lng
Cht lng là mt khái nim đã xut hin t lâu và đc s dng rt ph
bin trong nhiu lnh vc hot đng ca con ngi. Tuy nhiên, hiu nh th nào
là cht lng li là vn đ không đn gin. ng nhng góc đ khác nhau và
tùy theo mc tiêu, nhim v sn xut kinh doanh có th đa ra nhng quan nim
v cht lng khác nhau xut phát t sn phm, t ngi sn xut hay t đòi hi
ca th trng.
Hin nay có mt s khái nim đc các tác gi đa ra trong các tài liu v
cht lng nh sau:
Theo J.M.Juran cho rng cht lng là s phù hp vi mc đích hoc s s
dng (T Th Kiu An và cng s, 2010).
Theo Philip B. Crosby (1979) trong quyn “Cht lng là th cho không” đã
din t cht lng là s phù hp vi yêu cu.
Và theo A. Feigenbaum thì cht lng là nhng đc đim tng hp ca sn
phm, dch v mà khi s dng s làm cho sn phm, dch v đáp ng đc mong
đi ca khách hàng (T Th Kiu An và cng s, 2010).
Theo TCVN ISO 8402:1999 cho rng cht lng là tp hp các đc tính
ca mt thc th (đi tng) có kh nng tha mãn nhng nhu cu đã nêu ra
hoc tim n. Vit Nam hin nay cng đang s dng khái nim này đ xem xét
v cht lng sn phm hay dch v.
T các quan nim trên dù din đt khác nhau song ni dung ch đo ca
nó v cht lng vn là “s tha mãn nhu cu”.
6
Nh vy chúng ta có th kt lun rng bt k sn phm dch v nào dù bn
đp đn đâu mà không tha mãn nhu cu thì đu b coi là có cht lng kém.
ây là nhn thc quan trng nhm giúp cho các doanh nghip hoch đnh cho
cht lng sn phm dch v ca doanh nghip mình.
1.1.2 Quá trình hình thành cht lng
T nhn thc cht lng là s phù hp vi nhu cu, chúng ta thy rng đ
tha mãn nhu cu, các doanh nghip phi đm bo cht lng trong tt c các
công đon ca quá trình sn xut và phân phi sn phm dch v. Ch cn khách
hàng không hài lòng vi thái đ nhân viên bo hành sn phm thì cng làm hng
các công đon trc đó. Vì vy, khi nói đn cht lng ngi ta xem xét đn
tng th sn phm hay dch v. Hay nói cách khác cht lng là s tng hp, nó
đc hình thành qua nhiu giai đon và chu nh hng ca nhiu yu t khác
nhau. Cht lng đc to ra tt c các giai đon trong quá trình sn phm.
1.1.3 Tm quan trng ca cht lng
Cht lng đóng vai trò quan trng trong vic hoch đnh chin lc kinh
doanh ca doanh nghip. Nó chính là đim to ra s khác bit cho sn phm ca
doanh nghip mình so vi đi th cnh tranh, giúp doanh nghip to đc li th
cnh tranh bn vng và lòng tin đi vi khách hàng. Bi cht lng là “s tha
mãn nhu cu”, nu khách hàng không tha mãn thì h s không s dng tip tc
sn phm hay dch v na. Nh John Young, Ch tch ca Hewlett-Packard
tng phát biu rng: Trong môi trng cnh tranh ngày nay, b qua vn đ cht
lng cng đng ngha vi t sát (Phm Th Minh Hà, 2009). T đó có th thy
đc tm quan trng ca cht lng. Và tm quan trng ca nó đc Jack
Welch ca GE cô đng li: Cht lng là s bo him chc nht cho s trung
thành ca khách hàng; là hàng rào vng nht chng li đi th nc ngoài, và
là con đng duy nht đ duy trì s tng trng và li nhun ca chúng ta
(www.forum.speed.vn).
7
1.2 Dch v
1.2.1 Khái nim dch v
Dch v là mt khái nim ph bin trong markerting và trong kinh doanh. Có
rt nhiu cách đnh ngha v dch v:
Theo (Zeithaml và Bitner, 2000) cho rng dch v là nhng hành vi, quá
trình và cách thc thc hin mt công vic nào đó nhm to giá tr s dng cho
khách hàng làm tha mãn nhu cu và mong đi ca khách hàng.
Theo Philip Kotler và Amstrong (1991)
xem dch v là mi hot đng và kt
qu là mt bên có th cung cp cho bên kia, ch yu là vô hình, không dn đn
quyn s hu mt cái gì đó. Sn phm ca nó có th gn hay không gn vi mt
sn phm vt cht.
Theo TCVN ISO 8402:1999 thì dch v là kt qu to ra đ đáp ng yêu cu
ca khách hàng bng các hot đng tip xúc gia ngi cung cp – khách hàng
và các hot đng ni b ca ngi cung cp.
Tóm li: dch v là mt “sn phm đc bit”, nó bao gm toàn b s h tr
mà khách hàng trông đi, vt ra ngoài dch v c bn, phù hp vi giá c, hình
nh và uy tín có liên quan.
1.2.2 . c đim dch v
Dch v là mt “sn phm đc bit”, ch yu là vô hình, không dn đn
quyn s hu mt cái gì đó. Chính vì vy mà dch v có nhiu đc đim khác
vi các loi hàng hóa thông thng:
Tính vô hình ca dch v: không ging nh các sn phm vt cht, dch
v không th cm, nm, nghe, hay nhìn thy đc trc khi mua. Khách
hàng ch nhn đc sn phm dch v ngay khi nó đc cung cp và vì th,
đ gim bt mc đ không chc chn, ngi mua s tìm kim các du hiu
hay bng chng vt cht v cht lng dch v nh: con ngi, thông tin, đa
đim, thit b biu tng, giá c mà h thy. Vi lý do là tính vô hình nên
8
doanh nghip và c khách hàng đu cm thy khó khn trong vic nhn thc
v dch v và đánh giá cht lng dch v.
Tính không tách ri đc: đc đim này cho rng quá trình cung cp dch
v xy ra liên tc, ngha là quá trình cung cp và tip nhn dch v tin hành
đng thi, cùng mt lúc vi s hin din ca khách hàng trong sut thi gian
sn xut. Do đó, cht lng dch v s rt khó đoán trc mà s da theo
phán đoán ch quan ca khách hàng và d nhiên, chúng ta không th tích ly,
d tr dch v cng nh không th kim nghim trc.
Tính không đng nht, không n đnh: Cht lng dch v tùy thuc vào
ngi thc hin, thi gian và đa đim cung cp. Chính vì vy, t chc không
th da vào ln kim tra cui cùng nhm đánh giá cht lng dch v mình
cung cp. ây là mt đc đim quan trng mà nhà cung ng cn lu ý nu
mun nâng cao cht lng dch v ca mình. T chc có th khc phc bng
cách đu t vào vic tuyn chn và đào to, hun luyn nhân viên; đng thi
chun hóa các qui trình thc hin và theo dõi, đo lng s tha mãn ca
khách hàng thng xuyên.
Tính mong manh, không lu gi: Chính vì vô hình nên dch v đc cho
là rt mong manh, ngi cung cp cng nh ngi tip nhn không th lu
gi li, không th đem tiêu th hay bán ra trong mt thi gian sau đó.
1.3 Cht lng dch v
1.3.1 Khái nim v cht lng dch v
T nhn thc v dch v, chúng ta thy tht khó có th đnh ngha trn vn
cht lng ca dch v bi vì cht lng dch v cng mang tính vô hình. Khách
hàng nhn đc sn phm này thông qua các hot đng giao tip, nhn thông tin
và cm nhn. c đim ni bt là khách hàng ch có th đánh giá đc toàn b
cht lng ca dch v sau khi đã mua và s dng chúng. Khách hàng đánh giá
cht lng dch v da theo thái đ, ch quan, và kh nng nhn bit.
9
Nh Zeithaml (1987) gii thích cht lng dch v là s đánh giá ca khách
hàng v tính siêu vit và s tuyt vi nói chung ca mt thc th. ó là mt
dng ca thái đ và các h qu t mt s so sánh gia nhng gì đc mong đi
và nhn thc v nhng th ta nhn đc.
Lewis và Booms (1983) cho rng dch v là mt s đo lng mc đ dch v
đc đa đn khách hàng tng xng vi mong đi ca khách hàng tt đn đâu.
Vic to ra mt dch v cht lng ngha là đáp ng mong đi ca khách hàng
mt cách đng nht.
Theo Parasurman, Zeithaml and Berry (1985, 1988) thì cht lng dch v
đc xem nh khong cách gia mong đi v dch v và nhn thc ca khách
hàng khi s dng dch v.
Và TCVN ISO 9000:2000 xem cht lng dch v là mc đ ca mt tp
hp các đc tính vn có ca dch v tha mãn các nhu cu, mong đi ca khách
hàng và các bên có liên quan (T Th Kiu An và cng s, 2010).
Vì cht lng dch v liên quan đn nhng mong đi ca khách hàng cng
nh nhn thc ca h v dch v. Do đó cht lng dch v rt khó đánh giá.
Thông thng có ba mc đánh giá c bn v cht lng dch v:
Cht lng dch v tt khi khách hàng cm nhn dch v vt quá s
trông đi ca h.
Cht lng dch v tho mãn khi khách hàng cm nhn phù hp vi mc
trông đi ca h.
Cht lng dch v ti là lúc khách hàng cm nhn di mc trông đi
ca h đi vi dch v.
Do vy đ gi chân khách hàng, các doanh nghip phi làm sao cho dch v
ca mình luôn đánh giá tt. Có nh th doanh nghip mi tn ti và phát trin
bn vng.
1.3.2 c đim ca cht lng dch v
10
Cht lng dch v có các đc đim sau:
c đim th nht, theo giáo s Noriaki Kano (1984), thuc tính ca
mt dch v đc phân chia thành ba cp đ:
Cp 1 là nhng mong đi c bn mà dch v phi có. ây là nhng
thuc tính mà khách hàng không đ cp nhng h cho rng đng nhiên
phi có. Không đáp ng nhng thuc tính này, dch v s b t chi và b
loi khi th trng do khách hàng cm thy tht vng.
Cp 2 là nhng yêu cu c th hay còn gi là thuc tính mt chiu.
Nhng thuc tính này thng đc đ cp đn nh mt chc nng mà
khách hàng mong mun. Mc đ đáp ng càng cao, khách hàng càng
thy tha mãn.
Cp 3 chính là yu t hp dn trong sn phm hay dch v. ây là
yu t to bt ng, to s khác bit so vi các dch v cùng loi ca đi
th. Tuy nhiên, yu t này không bt bin, theo thi gian nó s tr thành
nhng mong đi c bn mà dch v phi đáp ng.
T đó có th thy rng mun đáp ng tt nhu cu khách hàng, t chc
cn xác đnh rõ các thuc tính tng cp đ nhm giúp cho vic đu t hiu
qu hn, các ngun lc tp trung hn và tha mãn nhu cu khách hàng ngày
càng tt hn. Bên cnh đó, khi hiu rõ ba cp đ thuc tính nêu trên, t chc
s hn ch vic din gii sai nhng kt qu điu tra nhu cu ca khách hàng.
c đim th hai ca cht lng dch v là điu kin th trng c th.
Bt c mt quá trình kinh doanh nào, loi sn phm nào điu phi gn lin
vi mt th trng xác đnh. Mt dch v đc đánh giá cao trong trng
hp nó đáp ng đc các nhu cu hin có ca th trng cng nh yêu cu
ca các bên liên quan.
c đim th ba cng là mt yu t then cht ca cht lng dch v đó
là đo lng s tha mãn ca khách hàng. Cht lng dch v đc đo lng
11
bng s tha mãn ca khách hàng. Do đó, điu quan trng nht ca bt c
quá trình kinh doanh nào chính là lng nghe ting nói ca ngi s dng sn
phm – VOC (voice of Customer).
Hiu rõ đc các đc đim ca cht lng dch v, s giúp các t chc đáp
ng ngày càng tt hn nhu cu khách hàng.
1.3.3 o lng cht lng dch v
Mc đích cui cùng mi hot đng ca doanh nghip là làm tha mãn khách
hàng. Theo thi gian, nhu cu ca con ngi ngày càng cao và dn dn có
nhng đòi hi cao hn v cht lng hàng hóa, dch v. Khi h thng các ngành
dch v phát trin, ngi tiêu dùng ngày càng có nhiu c hi đ la chn ni
nào có th tha mãn mình tt nht, và h tr nên khó tính hn thông qua vic
đòi hi cao hn v cung cách phc v ca nhân viên, vic phn hi nhanh chóng
ca nhà cung cp dch v v các thc mc ca h cng nh các trang thit b
phc v đi kèm. Do vy, các doanh nghip mun gi đc khách hàng c và thu
hút thêm khách hàng mi thì phi cung cp dch v có cht lng làm tha mãn
ngi tiêu dùng. T đó câu hi làm th nào đ đo lng cht lng dch v đc
rt nhiu ngi quan tâm và nghiên cu. Tng hp các nghiên cu v đo lng
cht lng dch v, có hai mô hình thông dng đc dùng đ đánh giá là mô
hình cht lng chc nng và k thut (Gronroos, 1984) cùng mô hình nm
khong cách (Parasuraman 1985-1988) đc nhiu tác gi quan tâm và kim
đnh.
Theo nghiên cu tng hp ca Nitin Seth và S.G.Deshmukh (2005), xem xét
đn mi chín mô hình cht lng dch v trong giai đon t nm 1984 đn nm
2003. Trong s đó có đn tám mô hình phát trin da trên nn mô hình nm
khong cách, và s dng thang đo SERVQUAL đ đo lng cht lng dch v
(Brogowics et al (1990), Cronin và Taylor (1992), Teas (1993), Sweeney et al
(1997), Dabholkar et al (2000), Frost and Kumar (2000), Soteriou and
12
Stavrinides (2000), Zhu et al (2002)). Nh vy, có th nói Parasuraman đã khi
dòng nghiên cu v cht lng dch v và đc nhiu nhà nghiên cu cho là khá
toàn din (Svensson 2002).
1.3.3.1 Mô hình cht lng chc nng và cht lng k thut Gronroos
1984
Gronroos (1984) đ ngh hai thành phn ca cht lng dch v, đó là
cht lng k thut và cht lng chc nng:
Cht lng k thut là nhng giá tr mà khách hàng thc s nhn
đc t dch v và nhng yu t đnh lng đc ca dch v (thi gian
ch đi ca khách hàng, thi gian thc hin dch v…).
Cht lng chc nng là cách thc mà cht lng k thut đc
mang đn cho khách hàng và nhng yu t không đnh lng đc (thái
đ nhân viên cung cp dch v, không gian ch đi ca khách hàng…).
Hình nh doanh nghip là “là b lc” trong quá trình khách hàng
cm nhn v cht lng dch v. Khách hàng có th cm nhn cht lng
dch v mà doanh nghip cung cp là cao hay thp da trên s nhn bit
hình nh ca doanh nghip đó.
Hình 1.1: Mô hình Cht lng dch v Gronross (1984)
Ngun: Nitin Seth and S.G. Deshmukh (2005)
Hot đng marketing truyn
thng (qung cáo, kênh bán
hàng, quan h cng đng,
giá c, …) và các nh hng
bên ngoài bi t tng, vn
hóa và truyn ming
Dch v
mong đi
Nhn thc cht
lng dch v
Dch v
nhn đc
Hình nh
Cht lng k thut
Cht lng chc nng
Cái gì?
Nh th nào?
13
1.3.3.2 Mô hình nm khong cách cht lng ca Parasuraman et al
(1985):
Mô hình đo lng cht lng dch v đc xem là mô hình nghiên cu
c th và chi tit vi vic đa ra nm loi sai lch trong cht lng dch v.
Mô hình không nhng đo lng cht lng dch v da trên s so sánh gia
dch v mong đi và dch v nhn đc mà còn k đn cht lng dch v
mà nhà qun lý mun cung cp. Ngoài ra mô hình đ cp đn cht lng
dch v còn b nh hng bi s không đng nht gia mong mun ca nhà
qun lý và mong mun ca khách hàng.
Các loi sai lch trong mô hình là:
Khong cách th 1 xut hin khi có s khác bit gia mong đi ca
khách hàng và nhn thc ca nhà qun lý v k vng ca khách hàng.
im c bn ca khong cách này là do t chc không hiu rõ ht nhng
đc đim to nên cht lng dch v ca t chc cng nh cách thc
chuyn giao, cung cp dch v đ tha mãn nhu cu ca khách hàng.
Khong cách th 2 là khác bit gia nhn thc ca ban lãnh đo vi
nhng yêu cu c th v cht lng dch v. iu này có ngha là t chc
gp khó khn trong vic chuyn đi nhng mong mun ca khách hàng
thành nhng đc tính cht lng dch v. Nguyên nhân có th do nng
lc hn ch ca đi ng nhân viên cng nh yêu cu cao ca khách hàng
làm cho t chc đáp ng không hoàn thin.
Khong cách th 3 là khong cách gia yêu cu cht lng dch v và
kt qu thc hin dch v. iu này xy ra khi nhân viên không thc hin
đúng nhng tiêu chí khách hàng đòi hi v dch v.
Khong cách th 4 xut hin khi có s khác bit gia thc t cung
ng dch v và thông tin đi ngoi vi khách hàng. Nhng thông tin cung
14
cp cho khách hàng, nhng ha hn các chng trình cung cp dch v
không thc hin đúng s làm gim s k vng ca khách hàng.
Khong cách th 5 liên quan đn nhng khác bit gia dch v mà
khách hàng tip nhn thc t so vi dch v khách hàng mong đi. Sai
lch này là do khách hàng cm thy gia mc cht lng mà h ch đi
so vi cht lng mà h cm nhn sau khi s dng.
Nh vy, mô hình cht lng dch v ph thuc vào khong cách th
nm. Nu khách hàng không cm thy s khác bit gia dch v thc t đc
tip nhn và nhng k vng, mong đi thì cht lng ca dch v đc đánh
giá là hoàn ho. Bên cnh đó khong cách th 5 chu s tác đng bi bn
khong cách trc đó. Gim thiu khong cách này cng là tng cng s
hài lòng ca khách hàng.
Hình 1.2: Mô hình cht lng dch v ca Parasuraman et al (1985, 1988)
Ngun: Parasuraman & ctg (1985:88)
Thông tin t các
ngun khác nhau
Dch v mong đi
Thông tin đn
khách hàng
Nhn thc ca DN v k
vng ca KH
Chuyn đi cm nhn
thành yêu cu cht lng
Dch v chuyn giao
Dch v tip nhn
Nhu cu cá nhân
Tri nghim
trc đây
NHÀ CUNG CP
KHÁCH HÀNG
Khong cách 2
Khong cách 3
Khong
cách 4
Khong cách 5
Khong
cách 1
15
Mô hình nm khác bit là mô hình tng quát, mang tính cht lý thuyt v
cht lng dch v. có th thc hành đc, Parasuraman et al. đã c gng
xây dng thang đo đ đánh giá cht lng trong lnh vc dch v. Theo ông
bt k dch v nào, cht lng cng đc khách hàng cm nhn da trên 10
thành phn sau:
Tin cy (reliability) nói lên kh nng thc hin dch v phù hp và
đúng thi hn ngay ln đu tiên.
áp ng (responsiveness) là s sn sàng ca các nhân viên nhm giúp
đ khách hàng. iu này đòi hi nhng ngi nhân viên nhit tình và có
kh nng.
Nng lc phc v (competence) là k nng và kin thc đ cung cp
dch v mong đi ti tt c các cp trong t chc.
Tip cn (access) liên quan đn s d dàng trong liên lc, gi gic
thun tin, gim thiu thi gian ch đi, và mc đ có th tip cn ca
khách hàng.
Truyn thông (communication) liên quan đn ngôn ng mà khách
hàng có th hiu và lng nghe khách hàng mt cách chân thành.
Lch s (courtesy) nói lên s tôn trng, quan tâm và thân thin vi các
khách hàng.
Tín nhim (credibility) chính là vic to lòng tin cho khách hàng đ
h tin cy vào công ty.
An toàn (security) là kh nng đm bo s an toàn khách hàng, th
hin qua s an toàn v vt cht, tài chính, bo mt thông tin.
Hiu bit v khách hàng (understanding) nói lên kh nng hiu bit
nhu cu ca khách hàng thông qua vic tìm hiu nhng đòi hi cng nh
quan tâm đn h.
16
Phng tin hu hình (tangibles) bao gm các loi tài sn nh tài sn
hu hình, vô hình, ngoi hình, trang phc ca nhân viên.
Mô hình này có u đim bao quát hu ht mi khía cnh ca dch v, tuy
nhiên rt khó khn trong vic đánh giá và phân tích. Vì th nm 1988,
Parasuraman et al đã hiu chnh li và hình thành mô hình mi gm nm
thành phn. ó là mô hình SERVQUAL.
1.3.3.3 Mô hình SERVQUAL ca Parasuraman et al (1988)
Mô hình SERVQUAL đã đc Parasuraman et al hiu chnh li t mô
hình cht lng dch v ông xây dng vào nm 1985. Mô hình SERVQUAL
bao gm các yu t sau:
Bng 1.1: Các yu t trong Mô hình SERVQUAL
Các ch tiêu
nh ngha
1
Tin cy
(reliability)
Th hin kh nng thc hin mt dch v phù hp và đúng
thi hn.
2
áp ng
(reponsiveness)
Th hin qua s st sng giúp đ khách hàng và nhanh
chóng khc phc s c khi có sai sót hoc tình hung bt
ng xy ra.
3
Nng lc phc
v (assurance)
Nhm xây dng lòng tin ca khách hàng thông qua s
chuyên nghip, thái đ lch s, tôn trng khách hàng, kh
nng giao tip và thái đ quan tâm làm nhng điu tt nht
cho khách hàng.
4
ng cm
(empathy)
cp đn phong cách phc v ca nhân viên thông qua
vic quan tâm, chú ý, ht lòng tìm hiu nhu cu và to cm
giác yên tâm, an toàn cho khách hàng.
5
Phng tin hu
hình (tangibles)
V ngoài ca c s vt cht, thit b, trang phc nhân viên,
nhng vt dng và tài liu dùng cho thông tin liên lc.
Ngun: T Thi Kiu An và cng s, 2010