BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp. HCM
NGUYỄN TRỌNG NGHĨA
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
HOẠT ĐỘNG LÃNH ĐẠO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ĐỐI VỚI NHÀ QUẢN LÝ CẤP CAO
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM (VINAMILK)
ĐẾN NĂM 2020
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
TP. Hồ Chí Minh- Năm: 2012
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp. HCM
NGUYỄN TRỌNG NGHĨA
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
HOẠT ĐỘNG LÃNH ĐẠO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ĐỐI VỚI NHÀ QUẢN LÝ CẤP CAO
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM (VINAMILK)
ĐẾN NĂM 2020
Chuyên ngành: Quản trò kinh doanh
Mã số: 60.34.01.02
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. HUỲNH THANH TÚ
TP. Hồ Chí Minh- Năm: 2012
LI CÁM N
Tôi xin bày t lòng bit n sâu sc đn Quý Thy, Cô Khoa Qun tr Kinh
doanh và Vin ào to sau i hc trng i hc Kinh T thành ph H Chí Minh
đã trang b cho tôi nhng kin thc quý báu, giúp tôi tip cn t duy khoa hc, phc
v cho công tác và cuc sng.
Xin chân thành cám n Tin s Hunh Thanh Tú đã tn tình hng dn tôi thc
hin lun vn này. Trong quá trình nghiên cu, thc hin lun vn, di s hng dn
rt bài bn và khoa hc ca Thy, tôi đã hc hi đc nhiu kin thc v chuyên
ngành qun tr kinh doanh, v phng pháp nghiên cu khoa hc rt b ích.
Vô cùng cám n gia đình, bn bè, lãnh đo công ty đã h tr tôi trong vic thu
thp s liu, thm dò ý kin, phng vn chuyên gia to điu kin cho tôi hoàn thành
tt nghiên cu ca mình.
Trong quá trình thc hin, mc dù đã ht sc c gng đ hoàn thin lun vn,
trao đi và tip thu các ý kin đóng góp ca Quý Thy, Cô và bn bè, tham kho
nhiu tài liu song cng không th tránh khi sai sót. Rt mong nhn đc nhng
thông tin đóng góp, phn hi quý báu t Quý Thy, Cô và bn đc.
Xin chân thành cám n.
Thành ph H Chí Minh, tháng 12 nm 2012
Ngi vit
Nguyn Trng Ngha
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu ca riêng tôi.
Các s liu, kt qu nghiên cu trong lun vn này là trung thc. Ni dung ca
công trình nghiên cu này cha tng đc ai công b trong bt k công trình nào.
Thành ph H Chí Minh, tháng 12 nm 2012
Ngi thc hin lun vn
Nguyn Trng Ngha
DANH MC CÁC T VIT TT
HQT: Hi đng qun tr
HC: i hi đng c đông
HOSE : sàn giao dch chng khoán thành ph H Chí Minh
BKS: Ban kim soát
TG: Tng giám đc
BTG: Ban Tng giám đc
GH: Giám đc iu hành
G: Giám đc
C: C đông
NPP: Nhà Phân phi
SX & PTSP: Sn xut và phát trin sn phm
PTVNL: Phát trin vùng nguyên liu
KSNB & QLRR: Kim soát ni b và qun lý ri ro
PKAK: Phòng Khám An khang
SCIC: Tng Công Ty u T Và Kinh Doanh Vn Nhà Nc
Vinamilk: Công ty C phn Sa Vit Nam
VNM: C phiu ca Công ty C phn Sa Vit Nam
Domesco: Công ty C phn Xut Nhp khu Y t Domesco.
Kinhô: Công ty C phn Kinh ô.
BEP: T s sc sinh li cn bn
ROA: T s li nhun ròng trên tài sn
ROE : T s li nhun ròng trên vn ch s hu
M/B: t s gia giá tr th trng vi giá tr s sách
EPS: Li nhun (thu nhp) trên mi c phiu
BEP: T s sc sinh li cn bn
DANH MC BNG BIU
Bng 2.19: Ch s tài chính ca ngành sn phm sa …………………… ……… 33
Bng 3.20: Bn đ ri ro 71
Các bng khác Ph lc 1, 2 và 3
DANH MC HÌNH V VÀ TH
Hình 2.23: H s thanh toán…………………….…………………………….… …31
Hình 2.27: T s vòng quay hàng tn kho………………………………………… 32
Hình 2.29: T sut sc sinh li cn bn (BEP)………….……………….…… ……33
Hình 2.30: Li nhun trên c phiu (EPS)…………… 34
Hình 2.31 : Tng thù lao HQT, Ban Kim soát 2006 – 2010… ….…………… 38
Hình 2.32: Cách thc truyn thông gia HQT vi Ban iu hành 43
Các hình khác Ph lc 1, 2 và 3
MC LC
PHN M U 1
1. Lý do chn đ tài 1
2. Mc tiêu ca đ tài 2
3. i tng và phm vi nghiên cu 2
4. Phng pháp nghiên cu ca lun vn 3
5. Kt cu ca lun vn 3
Chng 1: LÝ THUYT C S LÝ LUN V HOT NG LÃNH O
CA HI NG QUN TR I VI NHÀ QUN LÝ CP CAO 4
1.1.Khái nim 4
1.1.1.Khái nim v lãnh đo và qun lý 4
1.1.2.Khái nim hi đng qun tr 5
1.1.3.Khái nim nhà qun lý cp cao 6
1.2.Ni dung thc hin chc nng lãnh đo ca hi đng qun tr 8
1.2.1.Nhóm chc nng qun tr chin lc 8
1.2.2.Nhóm chc nng qun tr tài chính 10
1.2.3.Nhóm chc nng qun tr nhân s 13
1.2.4. Chc nng kim soát ca Hi đng qun tr đi vi nhà qun lý cp cao 21
1.2.5. Mi quan h gia quyn s hu và quyn qun lý 21
1.2.6. Truyn thông ni b gia Hi đng qun tr và các nhà qun lý cp cao 22
1.3. Kinh nghim lãnh đo ca HQT vi nhà qun lý cp cao mt s công ty 22
1.3.1. Kinh nghim công ty C phn Xut Nhp khu Y t Domesco 22
1.3.1.Kinh nghim công ty C phn Kinh ô 23
TÓM TT CHNG 1 23
Chng 2: PHÂN TÍCH VÀ ÁNH GIÁ THC TRNG LÃNH O CA
HI NG QUN TR I VI NHÀ QUN LÝ CP CAO TI CÔNG TY
C PHN SA VIT NAM VINAMILK 25
2.1.Tng quan v Công ty C phn sa Vit Nam Vinamilk 25
2.2. Phân tích và đánh giá thc trng hot đng lãnh đo ca hi đng qun tr
ti công ti c phn sa Vit Nam Vinamilk 27
2.2.1.Nhóm chc nng qun tr chin lc 27
2.2.2.Nhóm chc nng qun tr tài chính 30
2.2.3.Nhóm chc nng qun tr nhân s 35
2.2.4. Nhóm chc nng kim soát ca Hi đng qun tr đi vi nhà qun lý cp
cao 40
2.2.5. Mi quan h gia quyn s hu và quyn qun lý 41
2.2.6. Nhóm chc nng truyn thông gia Hi đng qun tr đi vi nhà qun lý
cp cao 43
2.3.ánh giá chung v hot đng lãnh đo ca hi đng qun tr 47
2.3.1. V u đim 48
2.3.2. V tn ti hn ch 48
TÓM TT CHNG 2 53
Chng 3: GII PHÁP HOÀN THIN HOT NG LÃNH O CA HI
NG QUN TR I VI NHÀ QUN LÝ CP CAO TI CÔNG TY C
PHN SA VIT NAM (VINAMILK) N NM 2020 53
3.1.Quan đim và mc tiêu hoàn thin hot đng lãnh đo ti công ty c phn
sa Vit Nam Vinamilk 53
3.1.1. Quan đim 53
3.1.2. Mc tiêu 53
3.2.Gii pháp hoàn thin hot đng lãnh đo ca hi đng qun tr ti công ty
Sa Vit Nam (Vinamilk) 54
3.2.1.Gii pháp hoàn thin nhóm chc nng qun tr chin lc 54
3.2.1.1. Quy trình xây dng Chin lc kinh doanh 54
3.2.1.2. Xác đnh Mc tiêu cht lng 56
3.2.2. Gii pháp hoàn thin nhóm chc nng qun tr tài chính ca hi đng qun
tr vi nhà qun lý cp cao 56
3.2.2.1. Qun lý ngi đi din qun lý vn 56
3.2.2.2. Qun lý đu t 60
3.2.3.Gii pháp hoàn thin nhóm chc nng qun tr nhân s ca hi đng qun
tr vi nhà qun lý cp cao 62
3.2.3.1. Tuyn dng và đãi ng đi vi nhà qun lý cp cao 62
3.2.3.2. S đ t chc công ty, phân cp trách nhim, phân cp qun lý 62
3.2.3.3. Bng mô t công vic ca nhà qun lý cp cao 64
3.2.3.4. Qun lý kt qu thc hin ca các nhà qun lý cp cao 64
3.2.4.Gii pháp hoàn thin nhóm chc nng kim soát ca hi đng qun tr vi
nhà qun lý cp cao 65
3.2.5.Gii pháp hoàn thin mi quan h gia s hu và qun lý 72
3.2.6.Gii pháp hoàn thin nhóm chc nng truyn thông gia hi đng qun tr
vi nhà qun lý cp cao 73
3.2.6.1. Xây dng chng trình công tác ca Hi đng qun tr 73
3.2.6.2. T chc các cuc hp ca Hi đng qun tr 74
3.2.6.3. Vn bn ca Hi đng qun tr 75
TÓM TT CHNG 3 77
KT LUN 78
TÀI LIU THAM KHO
CÁC PH LC
1
PHN M U
1. Lý do chn đ tài
- Xu hng toàn cu hóa ngày càng tng, mi liên kt và trao đi ngày càng gia
tng gia các quc gia. Vic thúc đy thng mi t do và tht cht vn đ s hu trí
tu là u tiên hàng đu. Vit Nam gia nhp T chc Thng mi Th gii giúp đt
nc tn dng c hi hi nhp kinh t quc t, tuy nhiên gp thách thc là s cnh
tranh gay gt gia các quc gia và các doanh nghip.
- òi hi phi nâng cao hiu qu lãnh đo ca hi đng qun tr đ nâng tm
lãnh đo Công ty lên cao hn phù hp và hi nhp kinh t quc t và s cnh tranh
khc lit gia các doanh nghip trong nc cng nh gia doanh nghip trong nc
vi doanh nghip nc ngoài.
- Trong mt công ty c phn, i hi đng c đông là c quan quyt đnh cao
nht, gm tt c c đông có quyn biu quyt. Gia thi gian ca hai cuc hp i
hi đng c đông toàn công ty, thì Hi đng qun tr là c quan qun lý công ty, đi
din toàn b c đông đ t chc, trin khai, thc hin Ngh quyt ca i hi đng c
đông. Nhm thc hin có kt qu và đt đc các mc tiêu ca Ngh quyt, Hi đng
qun tr lãnh đo mt cách hiu qu, hiu lc đi vi Ban iu hành và các nhà qun
lý cp cao là yêu cu rt quan trng và có tính quyt đnh cho tn ti và phát trin ca
công ty.
- Mt công ty c phn có quy mô rt ln v nhân viên, v th phn, v vn, v
chi nhánh trên toàn quc, trc vic yêu cu cn phi lãnh đo ca Hi đng qun tr
và phát huy ti đa giá tr ca ngun vn và tài sn ca tt c các c đông; đng thi,
Hi đng qun tr lãnh đo quán xuyn va rng, va sâu, va phát huy s nng đng
sáng to ca các nhà qun lý cp cao, va đ cao trách nhim ca Hi đng qun tr
đi vi s phát trin và m rng ca công ty. Vì th cn lm vic phi có nhng gii
pháp hoàn thin hot đng lãnh đo ca Hi đng qun tr đi vi toàn công ty thông
qua các nhà qun lý cp cao.
- Thêm vào đó, hoàn thin hot đng lãnh đo ca Hi đng qun tr đi vi
nhà qun lý cp cao đ bo v quyn và li ích hp pháp ca c đông, thit lp nhng
chun mc v hành vi, đo đc ngh nghip ca các thành viên Hi đng qun tr,
Ban iu hành và các nhà qun lý cp cao; đng thi ngn chn s lm dng quyn
lc và chc v, gim thiu ri ro và thit hi không cn thit cho công ty. ng thi
2
cng nhm bo đm có mt c cu qun tr hiu qu; đm bo quyn li c đông; đi
x công bng gia các c đông; minh bch trong hot đng ca công ty; vai trò ca
Hi đng qun tr trong vic lãnh đo và kim soát công ty có hiu qu hn; bo đm
không xung đt quyn li vi nhng ngi có liên quan vi công ty theo quy đnh ca
Lut Doanh nghip.
- Nghiên cu mt cách có h thng cách thc lãnh đo là ht sc cn thit
nhm cung cp các cn c khoa hc đ góp phn nâng cao hiu qu lãnh đo ca hi
đng qun tr đi vi nhà qun lý cp cao nhm đt các mc tiêu th phn cao hn,
cht lng sn phm tt hn, li nhun trên vn đu t tng cao, giá chng khoán
ngày càng cao, vn công ty ngày càng ln, c cu t chc gn nh, hot đng hiu
qu, gim bt chi phí gia nhp th trng, chi phí thi gian.
Qua nhng nhn đnh nêu trên, vic hoàn thin hot đng lãnh đo ca hi
đng qun tr đi vi nhà qun lý cp cao ti công ty c phn sa Vit Nam là cn
thit, nhm góp mt phn vào s lãnh đo ca hi đng qun tri, chính vì th tác gi
la chn đ tài “Gii pháp hoàn thin hot đng lãnh đo ca hi đng qun tr
đi vi nhà qun lý cp cao ti công ty C phn Sa Vit Nam (Vinamilk) đn
nm 2020”.
2. Mc tiêu ca đ tài
tài tp trung ba mc tiêu c bn nh:
- Nghiên cu tng quan v lý thuyt phng thc hot đng lãnh đo ca hi
đng qun tr đi vi nhà qun lý cp cao.
- Phân tích, đánh giá thc trng hot đng lãnh đo ca hi đng qun tr ti
công ty c phn sa Vit Nam Vinamilk, qua đó làm rõ mt s lun c khoa hc, t
đó xác đnh rõ nguyên nhân ca tng mt hn ch, tn ti
- xut các gii pháp nhm hoàn thin hot đng lãnh đo ca hi đng qun
tr ti công ty c phn sa Vit Nam Vinamilk đ khc phc có hiu qu nhm góp
phn nâng cao hiu qu lãnh đo ca hi đng qun tr đi vi các nhà qun lý cp
cao mt cách khoa hc, hp lý và hiu qu hn.
3. i tng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: Hi đng qun tr công ty Vinamilk; Các giám đc điu
hành Vinamilk; các nhà qun lý di cp Giám đc iu hành; các Ngh quyt ca
3
i tng kho sát: Các thành viên ca Hi đng qun tr; Các giám đc điu
hành; các nhà qun lý di cp Giám đc iu hành ca công ty C phn Sa Vit
Nam Vinamilk.
Phm vi không gian: Thành ph H Chí Minh.
Phm vi thi gian: i vi các báo cáo tài chính ca Công ty C phn Sa Vit
Nam Vinamilk thì t nm 2006 đn 2010; đi vi vic kho sát phiu ly ý kin trong
nm 2012.
4. Phng pháp nghiên cu ca lun vn
hoàn thành lun vn, tác gi s dng các phng pháp sau:
Lun vn đc thc hin trên c s kt hp trin khai phng pháp nghiên cu
đnh tính vi phng pháp chuyên gia và phng pháp thng kê.
- i vi mc tiêu th nht ca đ tài: S dng phng pháp tng hp, din
dch, qui np, so sánh đ khái quát hóa lý thuyt v phng thc lãnh đo.
- i vi mc tiêu th hai ca đ tài: S dng phng pháp phân tích, so sánh,
đánh giá, thng kê. Các đánh giá đc đnh lng thông qua các phng pháp thng
kê và s dng phn mm SPSS đ phân tích phng thc lãnh đo theo tng góc nhìn.
- i vi mc tiêu th ba ca đ tài: S dng phng pháp phân tích tng hp,
phng pháp chuyên gia đ đ xut các gii pháp v phng thc lãnh đo.
5. Kt cu ca lun vn
Lun vn gm 3 chng, phn m đu và phn kt lun, ngoài ra lun vn còn
bao gm danh mc các bng biu, tài liu tham kho, ch vit tt, mc lc, ph lc.
- Chng 1 : Lý thuyt c s lý lun v hot đng lãnh đo ca hi đng qun
tr đi vi nhà qun lý cp cao.
- Chng 2 : Phân tích và đánh giá thc trng lãnh đo ca hi đng qun tr
đi vi nhà qun lý cp cao ti Công ty C phn Sa Vit Nam Vinamilk.
- Chng 3 : Gii pháp hoàn thin hot đng lãnh đo ca hi đng qun tr đi
vi nhà qun lý cp cao ti Công ty C phn Sa Vit Nam Vinamilk đn nm 2020.
4
Chng 1: LÝ THUYT C S LÝ LUN V HOT NG LÃNH O
CA HI NG QUN TR I VI NHÀ QUN LÝ CP CAO
1.1.Khái nim
1.1.1.Khái nim v lãnh đo và qun lý
Khái nim v hiu qu: Hiu qu là tng hp các li ích kinh t, k thut, xã
hi do vic lãnh đo to ra. Các li ích này đc xác đnh trong mi quan h so sánh
gia các kt qu to ra vi chi phí b ra đ đt đc kt qu đó.
Khái nim v lãnh đo: Lãnh đo là v ý tng và nguyên tc. Trong kinh t,
thut ng lãnh đo đ ch nhng nhân vt nm gi vai trò và quyn lc quan trng
trong t chc. Lãnh đo luôn xut hin trong các nhóm hoc t chc vi t cách là
ngi đi din, dn đu, quyt đnh cho các hot đng ni b, duy trì k lut và đ
xng hng đi cho mi ngi (Doug Grandall, 2010). Theo Bennis (1959) cho rng
công vic ca ngi lãnh đo là to ra tm nhìn mi cho t chc và nng lc chuyn
các gic m bay bng này thành hin thc (Doug Grandall, 2010). Theo Hemphill và
Coons (1957) đã cho rng lãnh đo là “cách c x ca mt cá nhân khi ngi này
hng dn các hot đng ca mt nhóm v mc đích đã đt ra trc” (Doug Grandall,
2010). Theo House (2004) đnh ngha rng lãnh đo là kh nng ca mt cá nhân có
th nh hng, kích thích và khuyn khích ngi khác đóng góp vào các hot đng có
hiu qu và thành công ca t chc h trc thuc (Doug Grandall, 2010).
Trong lnh vc kinh t, lãnh đo có kh nng nh hng đn tính hiu qu ca
tài chính, cách phát sinh tin li cho đn v, nâng cao nng sut và hiu qu lao đng,
s hài lòng ca nhân viên và khách hàng. Lãnh đo là kh nng ca mt cá nhân có
th dn đu cho c nhóm trong vic thc hin mt hot đng đ đt đc mc tiêu đã
đ ra.
Thêm vào đó, lãnh đo là hoch đnh chin lc, tm nhìn; v mt t chc thì
to vn hóa và giá tr chung, giúp ngi khác tin b, gim rào cn, ranh gii, v quan
h thì tp trung vào con ngi, truyn la và khích l con ngi; v mt tính cách thì
to điu kin cho mi ngi, có mi liên h tình cm, khoáng đt, quan tâm, khích l,
phá cách, lng nghe; v mt kt qu thì to s thay đi và vn hóa hi nhp (Louann
Hofheins Cummings, 2011).
5
Khái nim v qun lý: Qun lý là v quy trình. Qun lý là quá trình hoàn thành
công vic thông qua con ngi và vi con ngi.
Qun lý còn có đc đnh ngha theo vic hoch đnh: xác đnh mc tiêu, quyt
đnh nhng công vic cn làm trong tng lai và lên các k hoch hành đng; theo
vic t chc: s dng mt cách ti u các tài nguyên đc yêu cu đ thc hin k
hoch; theo vic b trí nhân lc: phân tích công vic, tuyn m và phân công tng cá
nhân cho tng công vic thích hp. Lãnh đo/ng viên: Giúp các nhân viên khác
làm vic hiu qu hn đ đt đc các k hoch. Kim soát: Giám sát, kim tra quá
trình hot đng theo k hoch (Lê Th Gii, 2007).
Thêm vào đó, qun lý là lên k hoch, lp ngân sách; v mt t chc thì t
chc và tuyn dng, hng dn và kim soát, to ra các ranh gii, rào cn; v mt
quan h thì tp trung vào mc tiêu – đnh v, thit lp hàng hóa, dch v; v mt tính
cách thì hành đng theo kiu ông ch, gi khong cách tình cm, máy móc, tuân th,
ch dn; v mt kt qu thì duy trì s n đnh, to vn hóa hiu qu (Louann Hofheins
Cummings, 2011).
Nhà qun lý cn c vào c cu chính sách kinh doanh gm nhim v (mission)
kinh doanh là mc đích rõ ràng nht ca mt doanh nghip, tm nhìn (vision) ca vic
kinh doanh phn ánh nhng nguyn vng ca doanh nghip cng nh ch rõ phng
hng phát trin và đích đn trong tng lai ca doanh nghip đó, mc tiêu
(objectives) kinh doanh có quan h mt thit vi h qu ca các hot đng mà mi
nhim v nht đnh nhm vào, chính sách (policy) kinh doanh là mt hng dn bao
gm nhng qui đnh, mc tiêu cùng nhng điu l có th đc dùng trong vic ra
quyt đnh ca nhng nhà qun lý. t chin lc kinh doanh nh là mt hng dn
ti nhà qun lý, quy đnh h nên cp phát và s dng các yu t sn xut nh th nào
đ to nên li th trong kinh doanh.
1.1.2.Khái nim hi đng qun tr
Ngi qun lý doanh nghip là ch s hu, Ch tch hi đng qun tr, thành
viên Hi đng qun tr, Giám đc hoc Tng giám đc và các chc danh qun lý khác
do iu l công ty quy đnh (Quc hi, 2005). Hi đng qun tr là c quan qun lý
công ty, có toàn quyn nhân danh công ty đ quyt đnh, thc hin các quyn và ngha
v ca công ty không thuc thm quyn ca i hi đng c đông.
6
Hi đng qun tr có các quyn và nhim v sau đây: Quyt đnh chin lc,
k hoch phát trin trung hn và k hoch kinh doanh hàng nm ca công ty; Kin
ngh loi c phn và tng s c phn đc quyn chào bán ca tng loi; Quyt đnh
chào bán c phn mi; quyt đnh huy đng thêm vn theo hình thc khác; Quyt
đnh giá chào bán c phn và trái phiu ca công ty; Quyt đnh phng án đu t và
d án đu t trong thm quyn; Quyt đnh gii pháp phát trin th trng, tip th và
công ngh; thông qua hp đng mua, bán, vay, cho vay và hp đng khác; B nhim,
min nhim, cách chc, ký hp đng, chm dt hp đng đi vi nhà qun lý cp cao;
quyt đnh mc lng và li ích ca nhà qun lý cp cao; c ngi đi din theo u
quyn thc hin quyn s hu c phn hoc phn vn góp công ty khác; Giám sát,
ch đo Giám đc hoc Tng giám đc và ngi qun lý khác trong điu hành công
vic kinh doanh hàng ngày ca công ty; Quyt đnh c cu t chc, quy ch qun lý
ni b công ty, quyt đnh thành lp công ty con, lp chi nhánh, vn phòng đi din và
vic góp vn, mua c phn ca doanh nghip khác; Duyt chng trình, ni dung tài
liu phc v hp i hi đng c đông, triu tp hp i hi đng c đông hoc ly ý
kin đ i hi đng c đông thông qua quyt đnh; Trình báo cáo quyt toán tài
chính hàng nm lên i hi đng c đông(Quc hi, 2005).
Hi đng qun tr có không ít hn ba thành viên, không quá mi mt thành
viên. Nhim k ca thành viên Hi đng qun tr không quá nm nm; thành viên Hi
đng qun tr có th đc bu li vi s nhim k không hn ch. Hi đng qun tr
ca nhim k va kt thúc tip tc hot đng cho đn khi Hi đng qun tr mi đc
bu và tip qun công vic. Thành viên Hi đng qun tr không nht thit phi là c
đông ca công ty.
i hi đng c đông hoc Hi đng qun tr bu Ch tch Hi đng qun tr
theo quy đnh ti iu l công ty. Trng hp Hi đng qun tr bu Ch tch Hi
đng qun tr thì Ch tch đc bu trong s thành viên Hi đng qun tr. Ch tch
Hi đng qun tr có th kiêm Giám đc hoc Tng Giám đc công ty.
1.1.3.Khái nim nhà qun lý cp cao
Trong qun lý có 3 cp nh qun lý cp cao, qun lý cp trung, qun lý cp
thp và h thng th bc. Nhà qun lý cp cao thì phi có mt ngun kin thc rng
rãi v các vai trò và k nng qun lý; có nhn thc tt v các yu t ngoi cnh có th
nh hng đn vic kinh doanh ca doanh nghip, đc bit là th trng; các quyt
7
đnh ca các nhà qun lý cao cp thng mang tính dài hn; quyt đnh ca các nhà
qun lý cao cp phi da trên các quá trình phân tích, ch đo, các nghiên cu liên
quan ti nhn thc, hành vi, mc đ tham gia hot đng kinh doanh ca các nhân
viên; có trách nhim vi các quyt đnh mang tính chin lc; có kh nng vch ra
các k hoch làm vic hiu qu cho doanh nghip; v mt bn cht, nhà qun lý cao
cp chính là ngi điu hành c doanh nghip. (Nguyn Hi Sn, 2007; Lê Th Gii,
2007).
Nhà qun lý cp cao là Tng Giám đc, Giám đc, Phó Giám đc.
Hi đng qun tr b nhim mt ngi trong s các thành viên Hi đng qun
tr hoc thuê ngi khác làm Giám đc hoc Tng giám đc. Giám đc hoc Tng
giám đc là ngi điu hành công vic kinh doanh hàng ngày ca công ty theo đúng
quy đnh ca pháp lut, iu l công ty, hp đng lao đng ký vi công ty và quyt
đnh ca Hi đng qun tr; chu s giám sát ca Hi đng qun tr và chu trách
nhim trc Hi đng qun tr và trc pháp lut v vic thc hin các quyn và
nhim v đc giao. Nu điu hành trái vi quy đnh này mà gây thit hi cho công ty
thì Giám đc hoc Tng giám đc phi chu trách nhim trc pháp lut và phi bi
thng thit hi cho công ty. Nhim k ca Giám đc hoc Tng giám đc không quá
nm nm; có th đc b nhim li vi s nhim k không hn ch.
Tiêu chun và điu kin ca Giám đc hoc Tng giám đc nh sau: Có đ
nng lc hành vi dân s và không thuc đi tng b cm qun lý doanh nghip theo
quy đnh ca Lut; Là cá nhân s hu ít nht 10% vn điu l ca công ty hoc ngi
không phi là thành viên, có trình đ chuyên môn, kinh nghim thc t trong qun tr
kinh doanh hoc trong các ngành, ngh kinh doanh ch yu ca công ty hoc tiêu
chun, điu kin khác quy đnh ti iu l công ty (Quc hi, 2005).
Giám đc hoc Tng giám đc có các quyn và nhim v sau đây: Quyt đnh
các vn đ liên quan đn công vic kinh doanh hàng ngày ca công ty mà không cn
phi có quyt đnh ca Hi đng qun tr; T chc thc hin các quyt đnh ca Hi
đng qun tr; T chc thc hin k hoch kinh doanh và phng án đu t ca công
ty; Kin ngh phng án c cu t chc, quy ch qun lý ni b công ty; B nhim,
min nhim, cách chc các chc danh qun lý trong công ty, tr các chc danh thuc
thm quyn ca Hi đng qun tr; Quyt đnh lng và ph cp đi vi ngi lao
đng trong công ty; Tuyn dng lao đng (Quc hi, 2005).
8
1.2.Ni dung thc hin chc nng lãnh đo ca hi đng qun tr
1.2.1.Nhóm chc nng qun tr chin lc
Qun tr chin lc là mt ngh thut và khoa hc thit lp, thc hin và đánh
giá các quyt đnh liên quan nhiu chc nng cho phép mt t chc đt đc nhng
mc tiêu đ ra. Qun tr chin lc tp trung vào vic hp nht vic qun tr, tip th,
tài chính k toán, sn xut, nghiên cu phát trin và các h thng thông tin các lnh
vc kinh doanh đ đt đc thành công ca t chc.
Quá trình qun tr chin lc gm có ba giai đon: thit lp chin lc, thc
hin chin lc và đánh giá chin lc. (đc minh ha ti Ph lc 1 Hình 1.1).
Thit lp chin lc gm các vn đ trong hình thành chin lc bao gm vic
quyt đnh ngành kinh doanh mi nào đ tham gia, ngành kinh doanh nào nên rút ra,
vic phân phi tài nguyên ra sao, nên hay không nên phát trin hot đng hay m
rng, tham gia vào th trng th gii hay không, liên kt hay hình thành mt liên
doanh, và làm cách nào đ tránh mt s nm quyn khng ch ca đi th.
Thc hin chin lc, đòi hi phi thit lp các mc tiêu hàng nm, đt ra các
chính sách, khuyn khích nhân viên, và phân phi tài nguyên đ các chin lc lp ra
có th đc thc hin. Thc thi, thc hin chin lc gm có vic phát trin mt vn
hóa h tr cho chin lc to mt c cu t chc hiu qu đnh hng li các hot
đng tip th, chun b các ngân qu, phát trin và s dng các h thng thông tin,
khuyn khích các cá nhân hot đng.
ánh giá chin lc, giám sát các kt qu ca các hot đng thit lp và thc
thi chin lc, gm các vic đo lng xác đnh thành tích ca cá nhân và t chc,
đng thi có nhng hành đng điu chnh cn thit.
Vic đa ra nhng quyt đnh chin lc tt là trách nhim ca Hi đng qun
tr và nhà qun lý cao cp trong t chc, nhng các qun lý cp thp hn và nhân viên
tha hành cng phi có liên quan đn các hot đng thit lp, thc thi và đánh giá
chin lc. S tham gia đó là yu t quyt đnh đ đt đc s gn bó cho nhng thay
đi cn thit.
Mô hình qun tr chin lc sau đây là mô hình toàn din, th hin mt phng
pháp rõ ràng và thc tin trong vic hình thành thit lp chin lc, thc thi thc hin
chin lc và đánh giá chin lc. (đc minh ha ti Ph lc 1 Hình 1.2)
9
Mô hình qun tr chin lc toàn din ti Ph lc 1 hình 1.2 đã đa ra mt c
s khái nim cho vic áp dng qun tr chin lc, các chin lc đc thù da trên mô
hình trên gm 14 loi, vi 4 nhóm chin lc nh: Nhóm chin lc v kt hp (Kt
hp v phía trc, kt hp v phía sau, kt hp theo chiu ngang); nhóm chin lc
chuyên sâu (Thâm nhp th trng, Phát trin th trng, Phát trin sn phm; nhóm
chin lc m rng (a dng hot đng đng tâm, a dng hóa hot đng kt khi,
a dng hot đng theo chiu ngang); nhóm chin lc khác (Liên doanh, Thu hp
hot đng, Ct b bt hot đng, Thanh lý, Tng hp, Vay đ mua li) (Fred R.David,
1995).
Các chin lc đc thù cho phép các công ty có đc li th cnh tranh t ba
c s khác nhau: hng vào giá thành, phân bit và tp trung vào trng đim; “hng
vào giá thành” nhn mnh đn vic sn xut các sn phm đc tiêu chun hóa vi
giá thành đn v sn phm tht thp cho các khách hàng nhy cm vi giá, thì phi
theo đui nhóm chin lc kt hp gm kt hp v phía trc, v phía sau và theo
chiu ngang; “phân bit” là mt chin lc nhm vào sn xut các sn phm và dch
v đc xem là riêng có trong ngành và nhm vào nhng khách hàng tng đi không
nhy cm vi giá, thì phi theo đui chin lc phát trin sn phm, sn phm khác
bit cn tr vic bt chc ca đi th cnh tranh, vic to ra sn phm này thì tính
linh hot nhiu hn, dch v đc ci thin, bo dng ít hn, chi phí thp hn hoc
nhiu đc trng hn; “tp trung vào trng đim” có ngha là sn xut các sn phm và
dch v đáp ng nhng nhu cu ca nhng nhóm nh khách hàng, ch thích hp đi
vi phân ngành có qui mô va đ, có tim nng phát trin tt và không có tính quyt
đnh đi vi s thành công ca các đi th cnh tranh chính khác, s dng chin lc
thâm nhp th trng, phát trin th trng(Fred R.David, 1995).
Hình thành chin lc cn phi xác đnh và đnh lng các b phn mà các
chin lc la chn khác nhau có đc trên c s hng vào giá thành, phân bit sn
phm và tp trung vào trng đim. ng thi, vic la chn chin lc đc thù phù
hp da vào vic phân tích nm lc lng cnh tranh nh lc lng nhng công ty
mi thâm nhp vào ngành, các sn phm hoc dch v thay th, sc mc c ca nhà
cung cp, sc mc c ca ngi mua, s ganh đua cnh tranh gia các công ty hin
có.
10
Qun tr chin lc ti doanh nghip, hi đng qun tr và ban điu hành cùng
tham gia trong vic đ xng chin lc hoc vic thit lp lên các thc đo đo lng
thành qu. Giai đon đ xng chin lc có s tham gia ca hi đng qun tr và ban
điu hành; giai đon phê chun do hi đng qun tr ra ngh quyt, giai đon trin khai
do ban điu hành vn hành, cui cùng là giai đon giám sát do hi đng qun tr đm
nhim (Fred R.David, 1995).
Khi phát trin chin lc, ch tch phi quan tâm đn nhng vic sau: quan sát
s tác đng nhng đ tài chin lc, khuyn khích nhng thích ng chin lc,
khuyn khích cách nhìn hng theo vin cnh và chin lc thay vì hng theo k
hoch, đóng góp c vào ni dung ln phng pháp, ng h mnh m quy trình chin
lc, khuyn khích các thành viên hi đng qun tr đóng góp, bo đm vic chuyn
ti thông tin kp thi ti tt c các thành viên hi đng qun tr, điu đ các bui tho
lun v chin lc cha ngã ng, giám sát quá trình phát trin và trin khai chin
lc, kim tra li các tin đ, các thành qu chin lc đt đc và các mc tiêu cui
cùng xem có còn giá tr không.
Nhìn chung là các thành viên hi đng qun tr có trách nhim đa ra vin cnh
chung và đnh hng lâu dài cho công ty, bao gm c nhng k vng v ri ro và li
nhun và các mc tiêu tài chính dài hn; công vic trc nht ca ban điu hành là
phát trin và trin khai mt chin lc tng trng phù hp vi đnh hng ca hi
đng qun tr.
1.2.2.Nhóm chc nng qun tr tài chính
Qun tr tài chính là gm qun tr ba quyt đnh sau quyt đnh đu t, quyt
đnh tài chính và quyt đnh v tin lãi c phn (Trn Ngc Th, 2003), nh sau:
+ Quyt đnh đu t là phân phi vn, là vic phân phi và phân phi li vn
và các ngun lc cho các d án, sn phm, tài sn và các b phn ca t chc. Thông
qua vic b trí c cu tài sn và c cu ngun vn, c th qua ch s tài sn dài hn
trên tng tài sn, tài sn ngn hn trên tng tài sn, n phi tr trên tng ngun vn,
vn ch s hu trên tng ngun vn.
+ Quyt đnh v tài chính là quyt đnh v c cu vn tt nht đi vi công ty,
bao gm vic nghiên cu các phng pháp khác nhau có th làm gia tng vn cho
công ty; quyt đnh tài chính cn phi xét đn c nhu cu ngn hn và dài hn đi vi
11
vn luân chuyn; hai ch s tài chính quan trng là ch s n trên vn c phn thng
v t s n trên toàn b vn.
Các quyt đnh tin lãi c phn liên quan đn phn trm tin lãi c phn tr cho
các c đông, s n đnh ca tin lãi c phn trong mt khong thi gian, và vic mua
li hoc phát hành các c phiu; các quyt đnh tin lãi c phn s quyt đnh s tin
đc gi li cho công ty và s tin đc tr cho các c đông; ba ch s tài chính quyt
đnh tin lãi c phn là ch s li nhun cho mt c phiu, ch s c tc và ch s giá
trên li nhun c phn.
Hi đng qun tr lãnh đo các nhà qun lý cp cao thông qua đánh giá các s
liu trong Báo cáo tài chính mt cách chính xác đ xác đnh hiu qu kinh doanh và
xem xét đnh lng các ch tiêu phn ánh v tài chính đ ban hành các quyt đnh v
chin lc tài chính khá chính xác. Thông qua Tiu ban Kim toán giúp Hi đng
qun tr kim tra, giám sát và đnh lng lnh vc tài chính đi vi công ty khá tt
Qua nghiên cu các báo cáo tài chính, báo cáo k toán, báo cáo lu chuyn tin
t, báo cáo doanh thu li nhun, tính toán các ch s tài chính c bn, đc phân thành
các loi ch s tài chính ch yu tp trung vào:
- Ch s v hot đng đo lng hiu qu s dng các ngun lc ca công ty
nh ch s v s vòng quay tn kho, ch s vòng quay toàn b vn, ch s vòng quay
vn c đnh, k thu tin bình quân. Ch s tng trng nh doanh thu tiêu th, thu
nhp ròng, li nhun cho mt c phiu, tin lãi cho mt c phiu, ch s giá trên li
nhun c phn. Các ch s v kh nng thanh toán đánh giá kh nng thanh toán các
khon n ngn hn đáo hn ca công ty nh kh nng thanh toán hin thi, kh nng
thanh toán nhanh(Trn Ngc Th, 2003).
- Ch s ROA là t s li nhun ròng trên tài sn ROA đo lng kh nng sinh
li trên mi đng tài sn ca công ty. Công thc: ROA = Li nhun ròng dành cho c
đông thng/Tng tài sn. ROA cung cp cho nhà đu t thông tin v các khon lãi
đc to ra t lng vn đu t (hay lng tài sn). ROA đi vi các công ty c phn
có s khác bit rt ln và ph thuc nhiu vào ngành kinh doanh. Tài sn ca mt
công ty đc hình thành t vn vay và vn ch s hu. C hai ngun vn này đc s
dng đ tài tr cho các hot đng ca công ty. Hiu qu ca vic chuyn vn đu t
thành li nhun đc th hin qua ROA. ROA càng cao thì càng tt vì công ty đang
kim đc nhiu tin hn trên lng đu t ít hn(Trn Ngc Th, 2003).
12
- Ch s ROE là t s li nhun ròng trên vn ch s hu ROE là t s quan
trng nht đi vi các c đông, t s này đo lng kh nng sinh li trên mi đng
vn ca c đông thng. Ch s này là thc đo chính xác đ đánh giá mt đng vn
b ra và tích ly to ra bao nhiêu đng li. H s này thng đc các nhà đu t
phân tích đ so sánh vi các c phiu cùng ngành trên th trng, t đó tham kho khi
quyt đnh mua c phiu ca công ty nào. T l ROE càng cao càng chng t công ty
s dng hiu qu đng vn ca c đông, có ngha là công ty đã cân đi mt cách hài
hòa gia vn c đông vi vn đi vay đ khai thác li th cnh tranh ca mình trong
quá trình huy đng vn, m rng quy mô. Cho nên h s ROE càng cao thì các c
phiu càng hp dn. T l này có th đánh giá các góc đ c th nh sau: ROE nh
hn hoc bng lãi vay ngân hàng, vy nu công ty có khon vay ngân hàng tng
đng hoc cao hn vn c đông, thì li nhun to ra cng ch đ tr lãi vay ngân
hàng. ROE cao hn lãi vay ngân hàng thì phi đánh giá xem công ty đã vay ngân hàng
và khai thác ht li th cnh tranh trên th trng cha đ có th đánh giá công ty này
có th tng t l ROE trong tng lai hay không(Trn Ngc Th, 2003).
- Ch s EPS là li nhun (thu nhp) trên mi c phiu. ây là phn li nhun
mà công ty phân b cho mi c phn thông thng đang đc lu hành trên th
trng. EPS đc s dng nh mt ch s th hin kh nng kim li nhun ca
doanh nghip. Trong vic tính toán EPS, s chính xác hn nu s dng lng c phiu
lu hành bình quân trong k đ tính toán vì lng c phiu thng xuyên thay đi
theo thi gian. EPS thng đc coi là bin s quan trng duy nht trong vic tính
toán giá c phiu(Trn Ngc Th, 2003).
- T s sc sinh li cn bn (BEP) là mt t s tài chính đ đánh giá kh nng
sinh li ca doanh nghip mà không k đn nh hng ca thu và đòn by tài chính.
Li nhun trc thu và lãi có th ly t báo cáo kt qu kinh doanh ca doanh nghip
hoc tính ra bng cách ly li nhun trc thu cng vi chi phí lãi vay. Ý ngha: T
s này dùng đ so sánh kh nng sinh li gia các doanh nghip có thu sut thu thu
nhp doanh nghip và mc đ s dng n rt khác nhau. T s mang giá tr dng
càng cao thì chng t doanh nghip kinh doanh càng có lãi. T s mang giá tr âm là
doanh nghip kinh doanh thua l(Trn Ngc Th, 2003).
Vic tính toán phân tích các ch s tài chính da trên các s liu k toán, và
hot đng ca các công ty khác nhau v cách tính mc khu hao, giá tr hàng tn
13
khoa, chi phí nghiên cu và phát trin, tin tr cp, liên doanh liên kt và thu; s
tuân th theo các ch s hn hp ca ngành cng không có ngha là công ty hot đng
bình thng và s xa ri các ch s trung bình ca ngành cng không phi ch ra rng
công ty đang hot đng tt.
Thông qua các ch s, h s v tài chính, Hi đng qun tr đánh giá các s liu
trong Báo cáo tài chính đ xác đnh hiu qu kinh doanh ca các nhà qun lý cp cao
(hoc Ban iu hành) ca công ty và Các thành viên Hi đng qun tr xem xét đnh
lng các ch tiêu phn ánh v tài chính đ ban hành các quyt đnh v chin lc tài
chính.
1.2.3.Nhóm chc nng qun tr nhân s
- i ng lãnh đo theo giai đon phát trin ca doanh nghip: Hi đng qun
tr và ban điu hành ca doanh nghip cn phi đc hình thành và c cu khác nhau
tùy theo tng giai đon phát trin ca doanh nghip (đc minh ha ti Ph lc 1
Hình 1.7)
Theo tng giai đon phát trin ca doanh nghip, trong giai đon khi nghip
và tng trng, doanh nghip có v th cnh tranh yu thì xây dng đi ng có tinh
thn nghip ch; doanh nghip có v th cnh tranh mnh thì xây dng đi ng phòng
th; trong giai đon trng thành và suy thoái, doanh nghip có v th cnh tranh yu,
thì xây dng đi ng cu h; doanh nghip có v th cnh tranh mnh thì xây dng
đi ng ti u hóa(Martin Hilb, 2008).
- C cu Hi đng qun tr: Có nhiu c cu hay khuynh hng t chc Hi
đng qun tr khác nhau, tùy theo s phân chia quyn lc. Hi đng qun tr vi chc
nng đnh hng và kim soát cao hay thp s hng vic tp trung vào qun lý, hay
giám sát, hay vào tính làm ch hoc vào c hai chc nng đnh hng và kim soát.
H thng hi đng qun tr lng vin: h thng này là thành viên ban điu hành
không đc đng thi là thành viên ca hi đng qun tr, vi u đim là s cân bng
v quyn lc, nhc đim là dn đn s đu tranh v quyn lc chính tr và s đu
tranh quyn lc đó có th gây bt li cho th cnh tranh lâu dài ca doanh nghip; h
thng lng vin tp trung vào giám sát(Martin Hilb, 2008). (đc minh ha ti Ph
lc 1 Hình 1.9)
H thng hi đng qun tr duy nht: thì hi đng qun tr bao gm các thành
viên ca Ban điu hành. Có hai loi Hi đng qun tr duy nht: Mô hình Hi đng
14
qun tr có điu hành đc s dng ch yu doanh nghip gia đình, trong đó hu ht
các thành viên gia đình va là thành viên ca hi đng qun tr va là thành viên ca
ban giám đc; hi đng qun tr tp trung vào quyn làm ch. (đc minh ha ti Ph
lc 1 Hình 1.10). Và Mô hình hi đng qun tr không điu hành, trong đó phn ln
các thành viên là đc lp. Hi đng qun tr tp trung vào hành chính. (đc minh ha
ti Ph lc 1 Hình 1.11). C hai mô hình trên (đc minh ha ti Ph lc 1 Hình 1.10
và Hình 1.11) quyn lc tp trung vào tng giám đc, thiu phn hi phê phán t các
nhóm hu quan; hi đng qun tr này nng tính th tc, hp hành theo lut đnh,
thng có thêm thành viên trng, mt nhân vt đc lp có nhim v điu hành các
cuc hp hi đng quntr trong trng hp ch tch và tng giám đc do mt ngi
kiêm nhim.
Mô hình hi đng qun tr có c ch đnh hng và kim soát, đáp ng các yêu
cu ca quc t và quc gia; phn ln các thành viên hi đng nên thuc v mt nhóm
các giám đc đc lp không có quyn li đc bo đm bt di bt dch; hi đng qun
tr không nhiu hn hai thành viên ca ban giám đc, không có nhng ngi có mi
quan h giao dch vi doanh nghip, không đi din cho các ch n, không có nhng
ngi tham gia quá nhiu các hi đng, không có nhng ngi không có đ thi gian
hoc nhng ngi không có các bí quyt công ngh liên quan đn doanh nghip.
(đc minh ha ti Ph lc 1 Hình 1.12).
mô hình này, Ch tch đóng vai trò trung tâm, ch tch làm vic vi và thông
qua Tng giám đc, chng t mt cách qun lý không đng tay vào, cùng vi các mi
liên h ci m và thân tình vi các thành viên hi đng qun tr, tính khách quan, kinh
nghim, tm nhìn, đ nhy bén và tác phong có ch ý là các du n ca mô hình này
và nó dung np đc các thành phn c bên trong ln bên ngoài doanh nghip. Có vai
trò nh là ngi to điu kin cho s thng nht và gn bó và tránh s cnh tranh ca
tng giám đc ca mình. Ch tch có nhim v đm bo hi đng qun tr có mt t
hp hoàn chnh gm các thành viên nh thành viên điu hành, thành viên có nng lc
liên quan, thành viên tm nhìn bao quát, thành viên không điu hành; hi đng qun
tr có nhiu cp đ khác nhau, cp đ thp nht là hi đng đc lãnh đo bi mt v
ch tch kiêm tng giám đc nm toàn b quyn lc gi là hi đng có tính nghi thc;
cp đ ph bin hi đng đc thành lp theo đòi ca pháp lut gi là hi đng qun
15
tr theo lut đnh; cp đ tt nht ca hi đng qun tr là hi đng có tính đnh hng
và kim soát(Martin Hilb, 2008).(đc minh ha ti Ph lc 1 Hình 1.8).
Trong c cu hi đng qun tr, phi nm chc nhng vn đ ct lõi có th tn
ti nh: s ln ln v các vai trò và trách nhim ca hi đng qun tr và ban điu
hành, đnh ngha không rõ ràng v ý ngha ca chc nng kim soát ca hi đng
qun tr, s nguy him ca vic to ra trong hi đng mt y ban kim toán ch thun
chc nng hành chính, s nguy him ca vic đòi hi quá nhiu thành viên hi đng
qun tr, s nguy him ca vic đòi hi quá nhiu thành viên ban kim toán, s nguy
him ca vic né tránh ri ro và thiu tinh thn nghip ch trong hi đng qun tr.
- Các vai trò trong hi đng qun tr: Ch tch hi đng qun tr: là ngi dn
dt hi đng qun tr và doanh nghip đn thành công, to giá tr gia tng, và có trách
nhim; hi đng qun tr th hin s lãnh đo mà mi ngi mong đi hi đng; do
đó vic lãnh đo có tính chuyên nghip các cuc hp hi đng qun tr là mt trong
nhng nhim v quan trng nht; v ch tch phi vn dng ngun lc quan trng là
thi gian và tài nng ca các thành viên hi đng qun tr. V ch tch phi bit tìm
đc s đng thun v nhng vn đ mà hi đng bàn bc, nhng hc cng phi bit
s dng các phng pháp mi là khi dy s bt đng mt cách có h thng đ chc
chn tìm đc s đng thun thc s lành mnh thông qua mt quá trình khám phá
các ý tng đi lp nhau (Martin Hilb, 2008).
Trong cuc hp hi đng qun tr, vic trình ca ban điu hành xin ý kin ca
hi đng qun tr nên đc sp xp theo ba ch đ sau: mt là thông tin v s tin
trin ca công ty (báo cáo tài chính, kt qu thm dò ý kin nhân viên hoc nhóm hu
quan), hai là các vn đ cn có quyt đnh ca hi đng qun tr, ba là nhng tho
lun quan trng khác v nhng vn đ cn có gii pháp hoc nhng vn đ mà ban
điu hành ch s hng dn ca hi đng qun tr (Phm Trí Hùng và Nguyn Trung
Thng, 2009).
iu quan trng trong vai trò ca ch tch hi đng qun tr là ch tch hi
đng qun tr và tng giám đc xem công vic ca h là s hp tác b sung cho nhau
ch không phi cnh tranh ln nhau và h phi tin cy ln nhau. Thêm vào đó, nhim
v, vai trò, nng lc và trách nhim ca ch tch hi đng qun tr phi đc mô t
ngn gn và đc hai bên đng ý và khi đó có th có nhng gì không nm trong đó là
trách nhim ca tng giám đc.
16
Vai trò các thành viên t bên ngoài hoc đc lp, tt c thành viên ca hi đng
qun tr (tr tng giám đc và mt thành viên ban điu hành) nên là nhng thành viên
đc lp, đ hc có th hoàn thành các chc nng ca mình mt cách thích hp; các
thành viên đc lp ca hi đng qun tr là đc lp vi ban điu hành và không có liên
quan ti vic kinh doanh hoc các mi liên h có th nh hng ch yu lên các phán
quyt đc lp ca h. Tiêu chun đ là mt thành viên đc lp là thành viên đó phi:
không là nguyên tng giám đc, không là c vn chuyên nghip, không là khách hàng
hoc nhà cung cp quan trng, không đc ch đnh vào chc v đó nh mi quan h
cá nhân, đc chn lc thông qua mt quy trình chính thc, không đc ngi trong
hi đng qun tr quá lâu, không đc có h hàng gn vi mt giám đc hay thành
viên hi đng qun tr khác, không đc là nhân viên, không đc tham gia vào
chng trình quyn mua c phiu, không thuc din đang hng phúc li hu trí ca
doanh nghip, không đc đi din cho mt c đông ln, không đc chung quyn
thành viên hi đng vi các thành viên khác, không đc gia mt v trí trong mt t
chc mà t chc đó đang nhn tài tr ca doanh nghip.
Thành viên đc lp vi vai trò ch yu là bo v quyn li ca ngi góp vn,
điu này đôi khi li đng chm ti nhng quyn li khác ca công ty. Thành viên đc
lp có các tiêu chun nh sau: sn sáng đóng góp xây dng chin lc và đt vn đ
vi các thành viên khác v chin lc và nhng vn đ khác khi cn thit, sn sàng
đt vn đ ngc li vi chính sách v thâu tóm và hp nht ca công ty, có kh nng
đóng góp ý kin v nhng vn đ tài chính và đu t, có kinh nghim liên quan đn
các lnh vc ca công ty, đc lp trong suy ngh, có đ thi gian dành cho các nhu cu
ca doanh nghip, liêm khit và sn sàng rút lui khi nhng vn đ thuc v nguyên
tc, sn sàng hc hi và hc hi liên tc, không ch v nhng vn đ thuc lnh vc
kinh doanh ca doanh nghip mà còn v vai trò ca thành viên đc lp.
Thành viên đc lp không điu hành thì đc lp, làm vic bán thi gian, hng
phí theo hp đng, có bí quyt công ngh ngoài doanh nghip, không trc tip làm
vic; trong khi đó, thành viên đc lp điu hành thì ph thuc, làm vic thng xuyên,
nhân viên hng lng, có bí quyt công ngh ni b, trc tip làm vic. Có mt s
phân bit quan trng thành viên điu hành thì ph thuc, làm vic thng xuyên, nhân
viên hng lng, có bí quyt công ngh ni b, trc tip làm vic. Có mt s phân
bit quan trng gia các thành viên không điu hành và các thành viên đc lp là tt