Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh

Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐÔ, BẢNG, BIỂU
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU
SƠ ĐỒ
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển nhất định phải có chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng
vững phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải
biết nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng với sản phẩm có chất
lượng cao, giá thành phù hợp, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại, phong
cách phục vụ chuyên nghiệp mục đích làm hài lòng khách hàng. Muốn vậy,
doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu và quan trọng là khâu tiêu thụ
hàng hóa vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,
đảm bảo quá trình luân chuyển và sinh lời của vốn, tạo ra nhiều lợi nhuận duy
trì, tích lũy và mở rộng quy mô kinhh doanh, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ
đối với Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, nhân
viên và góp phần tạo thêm việc làm cho người lao động.
Để đạt được mục tiêu và mục đích đề ra, bên cạnh tổ chức các biện pháp
quản lý chung, việc xây dựng tổ chức hợp lý công tác kế toán đặc biệt là kế
toán bán hàng rất cần thiết, là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý
được các hoạt động kinh tế, hàng hóa , nắm bắt thông tin chính xác để đưa ra
những quyết định tài chính đúng đắn, chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm
mang lại lợi nhuận tối ưu, là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp đủ sức cạnh
tranh và có chỗ đứng trên thị trường.
Trước nhận thức về tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa, trong thời
gian thực tập tại Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh, em đã có

cơ hội được nghiên cứu và tìm hiểu công việc kế toán, nhận thức tầm quan
trọng công tác kế toán bán hàng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty và luôn luôn phải hoàn thiện. Vì vậy, em đi sâu tìm hiểu nghiên cứu
với đề tài: " HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
1
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
THIẾT BỊ KỸ THUẬT TIN HỌC HẢI ANH", tìm hiểu ưu nhược điểm và
tìm biện pháp nhằm giúp cho công tác kế toán ở Công ty được tốt hơn.
Báo cáo chuyên đề của em gồm 3 phần chính:
- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh.
- Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị kỹ
thuật tin học Hải Anh.
- Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị kỹ
thuật tin học Hải Anh.
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô
giáo hướng dẫn TS. Phạm Thị Thủy, cùng các anh chị trong phòng kế toán
của Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh. Tuy nhiên, thời gian
thực tập có hạn nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Em mong nhận được
sự đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng tài chính - kế toán để
chuyên đề được hoàn thiện tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Trần Thị Thu Hiền
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
2
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT
TIN HỌC HẢI ANH
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thiết bị tin
học kỹ thuật Hải Anh
Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh là một công ty thương
mại đa dạng các mặt hàng như thiết bị tin học, thiết bị điện tử, thiết bị văn
phòng, thiết bị bưu chính viễn thông, là nhà phân phối chính thức của hãng
sản xuất linh kiện lớn HPC, là đại lý cấp 1 của các hãng như SAMSUNG, LG,
HP Cho đến thời điểm này, Công ty Hải Anh đã xây dựng được cho mình
một hệ thống phân phối vững chắc trên thị trường. Công ty đã tạo lập được
mối quan hệ tốt với hệ thống phân phối của mình nhằm đáp ứng tốt hơn cho
hoạt động phân phối các sản phẩm của Công ty tại địa bàn Hà Nội, Bắc
Giang, Bắc Ninh, Lạng Sơn, Hà Giang, Tuyên Quang, Hòa Bình, Sơn La, Lai
Châu, Yên Bái, Lào Cai, Thái Bình, Nam Định, Hải Dương, Hỉa
Phòng. Trong quá trình hoạt động giữ gìn và phát triển mạng lưới phân
phối, Hải Anh luôn dực trên cơ sở hoạt động đôi bên cùng có lợi. Hàng hóa
của Công ty đa dạng về chủng loại đã đáp ứng được nhu cầu của khách hàng,
giúp cho việc bán hàng của Công ty ngày càng thuận lợi hơn.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học
Hải Anh
Hiện nay, Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh kinh doanh
các mặt hàng thiết bị điện tử, thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết bị bưu
chính viễn thông. Hàng hóa của Công ty rất đa dạng mỗi nhóm hàng hóa lại
bao gồm rất nhiều loại khác nhau.
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
3
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
4
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ

1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh
* Thị trường đầu vào:
HACo là đại lý cung cấp sản phẩm được ủy quyền của Hewlett-
Packard(HP) và cũng là bạn hàng kinh doanh hàng đầu của HP, là đối tác
vàng của intel, là nhà phân phối sản phẩm được ủy quyền của Intel kể từ năm
2005, là đối tác của Gigabyte trong suốt 6 năm gần đây, là đại lý ủy quyền
chính thức cung cấp thiết bị và giải pháp của Gigabyte, là đại lý cấp 1 phân
phối sản phẩm chính hãng Samsung, là đại lý cấp 1 phân phối sản phẩm được
ủy quyền của Canon, là nhà phân phối chính thức các sản phẩm của Asus kể
từ năm 2007
* Thị trường đầu ra:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngày càng có nhiều công ty được
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
5
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
thành lập, nhu cầu sinh hoạt, học tập của con người ngày càng tăng lên, thiết
bị tin học, thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng là rất cần thiết để phục vụ nhu
cầu học tập và làm việc của con người. Do đó, thị trường của Công ty ngày
càng mở rộng. Một số khách hàng tiêu biểu: Ngân hàng đầu tư và phát triển
Việt Nam, ngân hàng TMCP Đông Á, ngân hàng Vietcombank, Công ty bảo
hiểm bảo minh, văn phòng bộ bưu chính viền thông, ủy ban dân số gia đình
và trẻ em, báo quân đội nhân dân, trường đại học y Hà nội
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin
học Hải Anh
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với lợi
ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc
chấp nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh
doanh, có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì quá trình bán hàng
chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh

nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.
- Các phương thức bán hàng:
Kết quả tiêu thụ hàng hóa trong Công ty phụ thuộc vào các hình thức,
phương pháp và thủ thuật bán hàng, thiết lập và sử dụng hợp lý các kênh tiêu
thụ, có chính sách bán hàng đúng đắn, thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ hàng
hóa của Công ty.
Các hình thức bán hàng cơn bản được áp dụng tại Công ty là: bán hàng
thông qua hình thức đấu thầu, bán hàng không qua đấu thầu, bán hàng thông
qua bán lẻ
+ Bán hàng không qua đấu thầu (bán buôn)
Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký
kết, khi đó Phòng Kế toán của Công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
6
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
thành ba liên: liên 1lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Nếu quá trình bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn
GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng. Khách hàng có thể thanh toán
bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt.
+ Bán hàng thông qua hình thức đấu thầu
Tương tự như bán hàng không qua đấu thầu. Tuy nhiên bán hàng thông
qua hình thức đấu thầu thì lượng hàng bán được sẽ tương đối lớn hình thức
thanh nên hình thức thanh toán thông dụng sẽ là chuyển khoản
+ Bán lẻ lớn
Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán
buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường
xuyên như bán buôn.
Trên cơ sở đặt hàng của người mua, Phòng Kế toán lập hoá đơn GTGT,
hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng,
liên 3 dùng để thanh toán.

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu
thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân
viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Phương thức bán lẻ lớn, Công ty áp dụng hình thức bán qua kho.
+ Bán lẻ nhỏ
Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại cửa hàng của Công ty, khách
hàng trực tiếp đến cửa hàng của Công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán
lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ
hàng hoá, nhân viên bán hàng sẽ thu tiền. Cuối ngày lập bảng kê bán hàng và
gửi về Phòng Kế toán để kế toán theo dõi hàng và lập Hóa đơn GTGT đồng
thời thủ quỹ căn cứ vào đó để thu tiền. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng
yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn bán hàng
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
7
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền
xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán
kèm hoá đơn GTGT.
- Công ty có các chương trình khuyến mại dành cho khách hàng như sau:
+ Nếu như khách hàng mua hàng với số lượng nhiều hay giá trị của khối lượng
hàng lớn, Công ty sẽ có khuyến mại cho khách hàng như trích phần trăm giảm giá
theo hóa đơn hay có quà tặng đi kèm.
+ Nếu khách hàng thanh toán ngay tại thời điểm giao hàng, Công ty sẽ chiết
khấu phần trăm cho khách hàng có thể là 1%, 2% trên tổng số tiền mà khách hàng
phải thanh toán.
+ Do đặc thù hàng hoá kinh doanh là những mặt hàng rất hay mất giá,
giá cả trượt giá từng ngày, mặt hàng trong tháng không tiêu thụ được, Công ty
giảm giá, thanh lý hay khuyến mại, nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ, thu hồi vốn
đầu tư vào mặt hàng khác
Để mở rộng thị trường Công ty thúc đẩy việc tìm hiểu các thị trường

tiềm năng để mở rộng kinh doanh các mặt hàng đáp ứng được nhu cầu tiêu
dùng của con người và có chiến lược về giá cả phù hợp với mức giá trên thị
trường để thu hút khách hàng và mở rộng thị phần
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thiết bị
kỹ thuật tin học Hải Anh
1.2.1 Tổ chức hoạt động bán hàng tại Công ty
Hàng hóa của Công ty là những hàng hóa có giá trị, số lượng nhiều,
lượng vốn bỏ vào hàng hóa là rất lớn. Vì vậy, để lưu thông vốn hiệu quả việc
thúc đẩy bán hàng là rất quan trọng đóng vai trò quyết định đến sự sống còn
của Công ty. Nhận thức rõ được tầm quan trọng đó nên Công ty đã lựa chọn
một đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp. Họ
thay mặt Công ty tìm hiểu và cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
8
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
hàng tiềm năng và ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cho Công ty. Qua những
hợp đồng có thể nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của những khách hàng từ đó có thể
chinh phục được cả những khách hàng khó tính nhất. Đồng thời, tao niềm tin
với khách hàng để họ trở thành những khách hàng thường xuyên, quen thuộc
và lâu dài.
Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng với hoạt
động bán hàng của Công ty, cụ thể:
*/ Giám đốc Công ty là ông Đinh Cự Thành, là người đại diện toàn
quyền của Công ty trong mọi lĩnh vực và là người ra quyết định cuối cùng.
Giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành chỉ đạo mọi hoạt động, tổ chức quản
lý, lãnh đạo công nhân viên trong toàn Công ty, định hướng cụ thể kế hoạch
kinh doanh của Công ty.
*/ Phòng Kinh doanh:
+ Trưởng Phòng Kinh doanh là: Đinh Thu Hoài
- Nhiệm vụ của Trưởng phòng chủ yếu là quản lý nhân sự ở Phòng Kinh

doanh, chia tách công việc cho hai bộ phận kinh doanh và bộ phận kĩ thuật
một cách rõ ràng và hợp lý nhất, tránh tình trạng chồng chéo công việc giữa
hai bộ phận, làm sai nhiệm vụ của bộ phận mình. Trưởng phòng còn phải khái
quát công việc trong công tác bán hàng nói chung và kinh doanh nói riêng để
đưa ra ý kiến tối quan trọng cho Giám đốc về phương hướng kinh doanh trong
tương lai.
- Bộ phận Kinh doanh có nhiệm vụ là tìm kiếm đối tác, khai thác, mở
rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa. Ngoài ra bộ phận kinh doanh còn có nhiệm
vụ chăm sóc, quan tâm tới khách hàng để có thể đưa ra các phương án kinh
doanh hiệu quả, thông qua việc theo dõi, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách
hàng. Bộ phận kinh doanh sẽ xây dựng các phương án kinh doanh, phương
thức bán hàng hiệu quả nhất.
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
9
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
+ Nhân viên Kinh doanh: nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối tác, khai
thác thông tin trên thị trường để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, những khách
hàng có nhu cầu về mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh.
Nhân viên kinh doanh sẽ đưa ra những thông tin của riêng bản thân mình
về nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, những thông tin này được tập hợp dưới
dạng báo cáo, sau đó họ nộp cho Trưởng bộ phận kinh doanh, để bàn bạc xây
dựng phương án kinh doanh hiệu quả.
Bộ phận này còn chia ra thành các tổ có chức năng khác nhau để hoàn
thành tốt nhiệm vụ:
+ Tổ Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác,
xác định nhu cầu của thị trường.
+ Tổ Bán hàng: thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quá trình
tiêu thụ sản phẩm từ việc giới thiệu và quảng bá sản phẩm cho khách hàng
biết tới. Sau khi khách hàng đã có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty thì bộ
phận này chịu trách nhiệm trao đổi, thỏa thuận với khách hàng khi cả hai bên

đã chấp nhận thực hiện một giao dịch mua - bán, giao hàng cho khách hàng.
- Phòng kỹ thuật: có chức năng xây dựng các dịch vụ chăm sóc khách
hàng, bảo hành sản phẩm của Công ty theo nhu cầu của khách hàng.
+ Hoàng Mạnh Đức (Trưởng phòng kỹ thuật): có nhiệm vụ quản lý nhân
viên trong bộ phận kĩ thuật, phân công công việc của từng thành viên trong bộ
phận. Là người có chuyên môn về kĩ thuật, sửa chữa, bảo hành sản phẩm, nên
những sự cố lớn thì nhân viên trong bộ phận đều phải được sự thông qua của
trưởng bộ phận mới tiến hành xử lý sự cố.
*/ Phòng Kế toán: có chức năng quản lý tài chính và hạch toán đầy đủ,
kịp thời các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, tập hợp số liệu, lập các báo cáo
tài chính để nộp cho Giám đốc Công ty theo định kỳ báo cáo và khi có yêu
cầu. Ngoài ra bộ phận Phòng Kế toán còn quản lý và thực hiện công tác tổ
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
10
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
chức lao động tiền lương.
+ Kế toán trưởng là Bà: Nguyễn Thị Hải Yến
Là người có nhiệm vụ quản lý công tác kế toán của toàn Công ty, xem
xét công việc để phân công cho từng thành viên trong phòng nằm hoàn thành
công việc một cách hiệu quả nhất. Là người tổng hợp mọi phần hành kế toán
nói chung cũng như công tác kế toán bán hàng nói riêng. Lập báo cáo tài
chính vào định kỳ và khi có yêu cầu của cấp trên.
Đối với yêu cầu về bán hàng và quản lý hàng hóa, kế toán phải thực hiện
tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến
động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu số lượng, chủng loại, giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh
thu, các khoản chi phí hoạt động của Công ty, đồng thời theo dõi, đôn đốc các
khoản phải thu của khách hàng. Thực hiện cung cấp thông tin về kế toán bán
hàng cho kế toán tổng hợp để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân

tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Phòng triển khai: Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng trong việc đảm
bảo lắp đặt toàn bộ hệ thống thiết bị phần cứng, máy tính, máy văn phòng.
+ Phòng bảo hành: có chức năng:
- Tổ chức, quản lý các thiết bị bảo hành.
- Tiếp nhận các thắc mắc của khách hàng và bố trí nhân viên kỹ thuật
đến xem xét và giải quyết khắc phục sự cố trong thời gian nhanh nhất
*/ Kho: là nơi bảo quản hàng hóa mua về và đóng gói của Công ty. Thực
hiện nhiệm vụ chứa hàng hóa mua về, sắp xếp các đơn hàng theo lô hàng hóa,
chịu sự giám sát của Phòng Kĩ thuật và Phòng Kế toán
- Nguyễn Thanh Hà – thủ kho: là nhân viên coi giữ hàng hóa, kiểm kê
hàng hóa theo từng lô, sắp xếp hàng hóa mua về hợp lý, tránh tình trạng hư
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
11
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
hỏng do không được bảo quản, trực tiếp chịu trách nhiệm về quản lý hàng hóa
và nhân viên kho.
- Nhân viên kho: có nhiệm vụ đóng gói, bảo quản hàng hóa, trông giữ
hàng hóa trong kho, có nhiệm vụ bốc dỡ hàng hóa khi nhập hàng vào kho và
khi xuất hàng đi bán.
- Đội xe vận chuyển hàng hóa: có nhiệm vụ chở hàng hóa đến địa điểm
giao hàng khi khách hàng yêu cầu.
+ Đội xe có nhiệm vụ chở hàng hóa, chịu trách nhiệm về hàng hóa khi ở
trên xe, giao hàng hóa tới địa điểm ghi trong hóa đơn. Ngoài ra có nhiệm vụ
bảo quản xe trong quá trình làm việc, hết thời gian làm việc hoặc giao hàng
thì trả xe về kho Công ty.
1.2.2 Quy trình bán hàng hóa tại Công ty
Khi nhân viên kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, đơn
đặt hàng này sẽ được nhân viên chuyển về phòng Tài chính Kế toán của Công
ty. Tại Phòng Tài chính kế toán của Công ty, kế toán bán hàng sẽ xem xét đơn

đặt hàng của khách hàng và chuyển lại cho kế toán kho để xem xét loại hàng,
số lượng hàng bán có đáp ứng được nhu cầu của đơn hàng không và phản hồi
lại với kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng lại phản hồi lại với nhân viên kinh
doanh. Khi đơn hàng bán được thực hiện, kế toán viết phiếu xuất kho và
chuyển cho thủ kho xuất hàng, kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng. Bên
mua phải chuyển khoản đặt cọc tiền hàng và thanh toán số tiền còn lại khi tiến
hành giao nhận hàng.
1.2.3 Phương thức thanh toán
Có 2 phương thức thanh toán tại Công ty là thanh toán bằng tiền mặt và
thanh toán bằng chuyển khoản.
*/ Thanh toán bằng tiền mặt: Công ty thường áp dụng phương thức thanh
toán bằng tiền mặt khi bán lẻ hàng hóa, khách hàng thường đến tận cửa hàng
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
12
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
của Công ty để mua và thanh toán ngay. Hoặc, phương thức thanh toán bằng
tiền mặt cũng được áp dụng với những khách hàng mua buôn sản phẩm hàng
hóa của Công ty mà đến tận cửa hàng để mua, khi đó khách hàng thanh toán
luôn bằng tiền mặt tại Công ty
*/ Thanh toán bằng chuyển khoản: Việc thanh toán bằng chuyển khoản
thường được áp dụng với những khách hàng ở xa, Công ty thường yêu cầu đặt
cọc qua chuyển khoản. Hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn, đơn hàng
có giá trị lớn hơn 20.000.000 đồng, khi ấy có giao dịch mua bán phải thanh
toán qua ngân hàng. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản cũng áp
dụng khi Công ty giao dịch với những khách hàng mà do điều kiện họ không
thể đến Công ty để giao nhận hàng, Công ty có trách nhiệm chuyển chở, vận
chuyển hàng hóa lên tận nơi khách hàng yêu cầu thì việc chuyển khoản trước
khi vận chuyển vào tài khoản của Công ty là điều bắt buộc với bạn hàng.
Công ty có thể ra hạn thanh toán đơn hàng thêm 10 ngày đối với những
khách hàng quen thuộc. Những khách hàng lần đầu tiên mua hàng hóa của

Công ty thi sau khi kế toán báo giá đơn hàng cho khách hàng thì khách hàng
phải đặt cọc chuyển khoản vào tài khoản của Công ty và Công ty sẽ giao hàng
ngay sau đó. Trường hợp này, khách hàng cũng được Công ty chiết khấu
thanh toán và được khấu trừ luôn với số tiền mà khách hàng phải thanh toán
cho Công ty
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
13
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THIẾT BỊ KỸ THUẬT TIN HỌC HẢI ANH
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc sẽ
thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh như bán sản phẩm hàng hóa,
cung cấp dịch vụ.
Doanh thu bán hàng được xác định như sau:
Doanh thu tiêu
thụ hàng hóa
=
Đơn giá
bán
X
Số lượng hàng
hóa tiêu thụ
Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh áp dụng thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ nên Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế
GTGT.
Doani đồng thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5
điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu

sản phẩm.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản
phẩm.
- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
- Xác định được chi phí lien quan đến bán hàng.
Quá trình bán hàng là quá trình Công ty chuyển giao quyền sở hữu hàng
hóa cho khách hàng, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Công ty như
thỏa thuận ban đầu. Khi khách chấp nhận thanh toán, Công ty trao quyền sở
hữu hàng hóa đó cho khách hàng và sau đó hoàn tất thủ tục bán hàng. Đây là
thời điểm để kế toán ghi nhận doanh thu.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
14
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
*/ Chứng từ kế toán: Tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng mà
Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh sử dụng các chứng từ và quy
trình luân chuyển chứng từ khác nhau.
+ Đối với phương thức bán buôn chứng từ được sử dụng bao gồm:
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu
- Giấy báo có của ngân hàng
+ Bán hàng theo phương thức bán lẻ kế toán sử dụng các loại chứng từ sau:
- Hóa đơn bán lẻ
- Báo cáo bán hàng
+ Bảng kê nộp tiền
Ngoài ra kế toán còn sử dụng: bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch
vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT…
*/ Thủ tục kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ

+ Phương thức Bán buôn
Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn
Khi có khách hàng đến đặt hàng, Phòng Kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn đặt
hàng của khách sau đó sẽ chuyển đơn đặt hàng đó về Phòng Kế toán Công ty.
Tại phòng kế toán, kế toán kho sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng để xác định số
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
15
Kế toán
kho Thủ kho
Kế toán
thanh
toán
Ký phiếu
xuất kho,
xuất hàng
Hóa đơn
GTGT,
Bảng kê
bán hàng
Xác định
hàng tồn,
viết Phiếu
xuất kho
Giám đốc, Kế
toán trưởng
Ký duyệt
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
hàng trong kho và lập bảng báo giá để thông báo lại cho khách hàng biết. Khi
khách hàng chấp thuận kế toán kho viết phiếu xuất kho rồi chuyển xuống bộ
phận kho 1 liên để thủ kho căn cứ vào đó xuất hàng cho khách. Phiếu xuất

kho được lập làm 3 liên: Liên gốc lưu tại quyển, thủ kho giữ 1 liên để làm căn
cứ xuất kho, liên 3 lưu nội bộ.
Đồng thời hóa đơn GTGT được kế toán thanh toán lập thành 3 liên: Liên
1 lưu tại cuống, liên 3 lưu nội bộ làm căn cứ để vào Nhật ký chung, sổ cái tk
511, sổ chi tiết tk 511, sổ chi tiết tk 632…, liên 2 giao cho khách hàng để
thanh toán. Sau đó phản ánh vào bảng kê bán hàng
+ Phương thức Bán lẻ
Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hóa bán lẻ ở các cửa hàng, cuối
ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hiện còn ở quầy hàng, dựa vào
quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ngày để xác định số lượng hàng bán
ra của từng mặt hàng. Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền
để nộp cho thủ quỹ. Nhân viên bán hàng lập Báo cáo bán hàng và Bảng kê
nộp tiền chuyển đến Phòng Kế toán. Kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT. Báo cáo
bán hàng và Hóa đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi vào Bảng kê chi tiết bán
hàng. Khi nhận phiếu thu tiền (trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
16
Ký duyệtHóa đơn
GTGT
Hóa đơn bán
lẻ, bảng kê bán
lẻ, giấy nộp
tiền
Yêu cầu
mua hàng
Khách
hàng
Nhân
viên bán

hàng
Phòng Kế
toán
Giám
đốc, Kế
toán
trưởng
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
tiền mặt), khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc Công ty nhận được giấy báo
có của Ngân hàng thì kế toán phản ánh doanh thu vào các sổ chi tiết bán hàng.
Ví dụ:
Trong tháng 1/2013 có phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa như sau: Ngày 03
tháng 01 năm 2013, Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin học Hải Anh bán cho
QANH1 – Công ty CP phát triển thương mại và DV Quang Anh, địa chỉ: 62 Phố
Dịch Vọng – P Dịch Vọng – Cầu Giấy – HÀ Nội 1 cái máy in Canon 3010 giá
chưa thuế VAT là 3.636.364 đồng , thuế GTGT là 10%. Khách hàng thanh toán
xuất hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thanh 3 liên: liên 1 lưu, liên 2
giao cho khách hàng, liên 3 luân chuyển nội bộ
Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT tại Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật
tin học Hải Anh
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
17
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
Sau khi khách hàng thanh toán tiền hàng , bộ phận kế toán và bộ phận
giao hàng của Công ty tiến hành thủ tục chứng từ và giao nhận hàng hóa cho
khách hàng.
Biểu số 2.2: Phiếu thu tiền bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị kỹ
thuật tin học Hải Anh
Đơn vị: CÔNG TY TNHH TBKT TIN
HỌC HẢI ANH

Địa chỉ: Số 49 – LÝ NAM ĐẾ –
HOÀN KIẾM – Hà Nội
Mẫu số: 02-TT
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-
BTC
Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của
Bộ trưởng BTC
PHIẾU THU
Ngày 03 tháng 01 năm 2013 Quyển số: 01
Số: 08 Nợ: TK 111
Có: TK 511,133
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hường
Địa chỉ: Công ty CP phát triển thương mại và DV Quang Anh
Lý do thu: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 4.000.000 (Viết bằng chữ): Bốn triệu đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Ngày 03 tháng 01 năm 2013
Giám đốc Kế Toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
- Kế toán đối với phương thức bán lẻ hàng hóa tại Công ty: Hầu hết các
nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa tại Công ty phát sinh chủ yếu phục vụ cho nhu cầu
sinh hoạt và học tập của con người. Các nghiệp vụ bán lẻ phát sinh liên tục
hàng ngày tại cửa hàng của Công ty. Thông thường cuối tháng kế toán tập
hợp giá trị hàng hóa đã bán lẻ trong tháng, sau đó viết hóa đơn GTGT và kê
khai thuế GTGT đầu ra phải nộp cho từng mặt hàng bán lẻ trong tháng đó.
Ví dụ về kế toán doanh thu bán lẻ hàng hóa: Ngày 28 tháng 01 năm
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
18
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
2013, Công ty bán cho anh Thắng 02 USB 4G V30 Transced với giá đã bao
gồm thuế GTGT 10% là 495.000 đồng/cái. Khách hàng đã thanh toán ngay

bằng tiền mặt.
Khi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh, nhân viên bán hàng lập hóa đơn bán lẻ
như sau:
Biểu số 2.3: Hóa đơn bán lẻ tại Công ty TNHH thiết bị kỹ thuật tin
học Hải Anh

HÓA ĐƠN BÁN LẺ
Ngày 28 tháng 01 năm 2013
Số: 68
Stt Tên hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 USB 4 G V30 Transced Cái 02 495.000 990.000
Tổng cộng tiền thanh toán 990.000
(Số tiền viết bắng chữ: Chín trăm chin mươi nghìn đồng chẵn)
Người bán hàng Người mua hang
Nhân viên trực tiếp thu tiền bán hàng từ khách hàng. Hóa đơn bán lẻ
cũng được lập thành 3 liên: giao cho khách hàng một liên, nhân viên bán hàng
giữ một liên, liên còn lại được lưu tại quyển.
Đồng thời, cuối ngày nhân viên bán hàng lập bảng kê bán lẻ đối với số
hàng đã bán của ngày đó.
Biểu số 2.4: Bảng kê bán lẻ hàng hóa tại Công ty TNHH thiết bị kỹ
thuật tin học Hải Anh
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
CÔNG TY TNHH TBKT TIN HỌC HẢI ANH
Số 49 - Lý Nam Đế – Hoàn Kiếm– Hà Nội
19
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
Ngày 28 tháng 01 năm 2013
Mã số: 0028
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH TBKT tin học Hải Anh

Địa chỉ: Số 49 – Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm - Hà Nội
Nhân viên bán Hàng: Phạm Bích Ngọc
Địa chỉ nơi bán hàng: Số 49 – Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm - Hà Nội
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL ĐG bán Thành tiền
1 MT DELL Vostro 230MT Cái 1 11.500.00
0
11.500.000
2 MT ASU CM6731 Cái 6 8.500.000 51.000.000
3 USB 4G V30 Transced Cái 29 495.000 14.355.000
… ……………………………. …… ……. ……… ………….
Tổng cộng 268 300.585.500
Người lập phiếu
(Đã ký, họ tên)
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
20
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
Biểu số 2.5: Bảng kê thu tiền mặt của Công ty TNHH thiết bị kỹ
thuật tin học Hải Anh

BẢNG KÊ THU TIỀN MẶT
Ngày 28 tháng 01 năm 2013
Tại: Cửa hàng Công ty
STT Số HĐ Tên KH Số tiền Ghi chú
……… ………… ……………………. ………….
48 048 Anh Việt 35.000.000
……… ………… ……………………. ………….
68 068 Anh Thắng 990.000
……… ………… ……………………. ………….
Cộng tiền hàng 800.686.000

(Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm triệu sáu trăm tám sáu nghìn đồng.)

Người lập phiếu
(Đã ký, họ tên)
Tại phòng kế toán, kế toán đối chiếu kiểm tra tập Hóa đơn bán lẻ và cập
nhập ngay phần mềm kế toán. Quy trình hạch toán tại Phòng Kế toán tương tự
như hạch toán doanh thu bán buôn hàng hóa. Công ty sử dụng phần mềm kế
toán FAST nên khi kết thúc một ngày, sau khi chứng từ được cập nhật, định
khoản sẽ tự động lên báo cáo nhanh và lên các sổ trong phần mềm kế toán
như sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái theo mẫu quy định của Bộ
Tài Chính.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
CÔNG TY TNHH TBKT TIN HỌC HẢI ANH
Số 49- Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm – Hà Nội
21
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
* Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng Công ty sử dụng
tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuẩn để xác định kết quả kinh doanh
Bên Có:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư
Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu
Quá trình kế toán ở Công ty được thực hiền trên máy vi tính. Toàn bộ
chứng từ liên quan đến bán hàng được cập nhật vào máy, hệ thống máy sẽ xử
lý dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và các sổ cái tương ứng.

Biểu số 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
Chứng từ
gốc ( Hóa
đơn
GTGT…)
Phần mềm kế
toán FAST
Sổ chi tiết TK
511
Bảng tổng hợp
chi tiết TK
511
22
Chuyên đề thực tập GVHD:TS. Phạm Thị Thuỷ
CÔNG TY TNHH TBKT TIN HOC HẢI ANH
Số 49 Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT (TRÍCH)
TK5111: DOANH THU BÁN HÀNG
Đối tượng: Máy tính HP
Tháng 1 năm 2013
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải Tài
khoản
đối ứng
Ghi Có TK 5111
SH NT
…… … ………………………………………… …………. …………………
004422

8
05/01
Bán hàng cho Công ty điện thoại Hà Nội
1
111 18.000.00011
… … ………………………………………. … …………….
004432
0
09/01
Bán hàng cho Công ty đào tạo nghề
Đông Dương
131 11.500.00000
… … …………………………………………. … ……………
004440
0
23/01 Bán hàng cho Công ty TNHH Hải Linh 131 17.900.000
……. …. ……………………………………… …. …………….
……. …. ………………………………………. …. ……………
Cộng phát sinh trong tháng
3.678.000.000
Ngày 31 tháng 01năm 2013
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
TK 511 – DOANH THU BÁN HÀNG (Trích)
Tháng 01 năm 2013
Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên hàng ĐVT SL Doanh thu bán
hàng
SV: Trần Thị Thu Hiền - Lớp: KT2
Người ghi sổ
(Đã ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Đã ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT TIN HỌC HẢI ANH
Số 49, Lý Nam Đế – Hoàn Kiếm – Hà Nội
23