Hoàn thiện văn hoá doanh nghiệp của Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Hoà Bình.doc

Chun đề thực tập

MỤC LỤC
MỤC LỤC...................................................................................................................1
LỜI NĨI ĐẦU.............................................................................................................1
1.2. Mục đích nghiên cứu đề tài ...........................................................................2
1.2. Mục đích nghiên cứu đề tài ...............................................................................2
1.3. Phương pháp nghiên cứu ...............................................................................2
1.3. Phương pháp nghiên cứu ...................................................................................2
1.4. Kết cấu của đề tài............................................................................................2
1.4. Kết cấu của đề tài................................................................................................2
CHƯƠNG 1.................................................................................................................3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ................3
PHẦN MỀM HỒ BÌNH .........................................................................................3
1.1. Giới Thiệu chung về Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm Hịa Bình 3
1.1. Giới Thiệu chung về Cơng ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm Hịa Bình ....3
1.1.1. Giới thiệu về Cơng ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm Hịa Bình ..............3
1.1.2. Quá trình hình thành, phát triển ................................................................3
1.1.3. Lĩnh vực kinh doanh và thị trường của công ty.........................................4
+ Thị trường chính của cơng ty................................................................................9
+ Thị trường chính của cơng ty................................................................................9
1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty...........................................................................13
1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty...............................................................................13
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức...............................................................................13
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong cơng ty................................14
1.3. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai
đoạn 2005 – 2009...................................................................................................19
1.3. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn
2005 – 2009................................................................................................................19
1.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Peacesoft..............................19
1.3.2. Nộp ngân sách........................................................................................21

1.3.3. Các kết quả và thành tích cơng ty đạt được.............................................21
1.3.4. Quản trị nhân lực....................................................................................22
1.3.5. Quản trị tài chính cơng ty........................................................................23
CHƯƠNG 2...............................................................................................................26

Lương Đức Thành

Lớp: QTKDTH48C


Chun đề thực tập

THỰC TRẠNG VĂN HỐ DOANH NGHIỆP CƠNG TY PEACESOFT......26
2.1. Phương pháp nghiên cứu và thực hiện.......................................................26
2.1. Phương pháp nghiên cứu và thực hiện...........................................................26
2.1.1. Nghiên cứu văn hoá doanh nghiệp theo ba cấp độ của VHDN................26
2.1.2. Phương pháp thực hiện...........................................................................27
2.2. Các cấp độ VHDN của công ty Peacsoft.....................................................28
2.2. Các cấp độ VHDN của công ty Peacsoft.........................................................28
2.2.1. Những quá trình và cấu trúc hữu hình của doanh nghiệp.........................28
2.2.2. Những giá trị được tuyên bố...................................................................40
2.2.3. Những quan niệm chung.........................................................................47
2.3. Đánh giá VHDN của công ty cổ phần giải pháp phần mềm Peacesoft....50
2.3. Đánh giá VHDN của công ty cổ phần giải pháp phần mềm Peacesoft........50
2.3.1. Đánh giá chung.......................................................................................50
2.3.2. Mặt tích cực............................................................................................51
2.3.3. Hạn chế và nguyên nhân.........................................................................52
CHƯƠNG 3...............................................................................................................53
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VĂN HỐ DOANH NGHIỆP ....................53
CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM HỒ BÌNH..........................53

3.1. Phương hướng hoạt động trong những năm tới........................................53
3.1. Phương hướng hoạt động trong những năm tới............................................53
3.2. Phương hướng xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong thời
gian tới...................................................................................................................54
3.2. Phương hướng xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong thời
gian tới.......................................................................................................................54
● Duy trì và phát triển VHDN...........................................................................54
● Duy trì và phát triển VHDN...............................................................................54
+ Tiếp tục duy trì và phát triển những điểm mạnh của VHDN công ty, phát
huy những điểm mạnh là nền văn hóa gia đình, đồn kết, giúp đỡ nhau
trong cơng ty. .......................................................................................................54
+ Tiếp tục duy trì và phát triển những điểm mạnh của VHDN công ty, phát
huy những điểm mạnh là nền văn hóa gia đình, đồn kết, giúp đỡ nhau trong
cơng ty. ......................................................................................................................54
+ Hồn thiện những vấn đề cịn chưa hồn thiện của VHDN cơng ty............54

Lương Đức Thành

Lớp: QTKDTH48C


Chun đề thực tập

+ Hồn thiện những vấn đề cịn chưa hồn thiện của VHDN cơng ty................54
3.3. Các giải pháp hồn thiện VHDN cơng ty Peacesoft..................................54
3.3. Các giải pháp hồn thiện VHDN công ty Peacesoft......................................54
3.3.1. Nâng cao nhận thức về văn hóa doanh nghiệp.........................................54
3.3.2. Duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp.............................................57
3.2.3. Tuyển dụng nhân viên phù hợp với VHDN.............................................59
3.3.4. Phát huy năng lực con người:..................................................................60

3.3.5. Trang bị đồng phục cho nhân viên..........................................................62
3.2.6. Tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và cởi mở...........................64
LỜI KẾT LUẬN.......................................................................................................66
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................68
PHỤ LỤC....................................................................................................................1
Quyền về chuyên môn..............................................................................................13

Lương Đức Thành

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
VHDN:

Văn hóa doanh nghiệp

Peacesoft/công ty Peacesoft

Công ty cổ phần giải pháp phần mềm giải pháp
phần mềm Hịa Bình

TMDT:

Lương Đức Thành

Thương mại điện tử

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty .................................................................13
.....................................................................................................................................14
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Peacesoft trong giai đoạn
2005 - 2009 ................................................................................................................20
Biểu Đồ 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Peacesoft trong giai
đoạn 2005 - 2009 ......................................................................................................20
Bảng 1.2. Tình hình nộp ngân sách........................................................................21
Biểu đồ 1.2. Thu nhập bình qn nhân viên cơng ty giai đoạn năm 2005-200923
Bảng 1.3: Tài sản và nguồn vốn của công ty từ năm 2005 – 2009.......................23
Bảng 1.4: Cơ cấu về tài sản:....................................................................................24
Bảng 1.5: Các chỉ tiêu về tài sản và khả năng thanh toán ngắn hạn.................24
Sơ đồ 2.1: Ba cấp độ VHDN:...................................................................................26
Bảng 2.1: Danh mục các nghi lễ mà công ty tổ chức............................................31
(Nguồn: Siêu tầm).............................................................................................32
Hộp 2.1: Mô tả buổi đá bóng của Peacesoft..........................................................33
.....................................................................................................................................33
(Nguồn: Siêu tầm).....................................................................................................33
Theo các nhân viên trong cơng ty thì các nghi lễ trong cơng ty có ý nghĩ rất
đặc biệt với họ, nó cho họ cơ hội giao lưu, chia sẻ, giải trí và thể hiện mình. Khi
được hỏi về nghi lễ của công ty đã đầy đủ chưa ( cho người tham gia phỏng vấn
so sánh với doanh mục các nghi lễ ) các nhân viên trong cơng ty vẫn có 8 người
cho rằng các nghi lễ của công ty là chưa đủ và 14 người cho rằng các nghi lễ
mà công ty tổ chức là đầy đủ. Theo kết quả của bảng hỏi có 5 nhân viên cho
rằng họ không hiểu ý nghĩa của các nghi lễ mà công ty tổ chức và đa số trong

số 22 người trả lời hiểu về vấn đề này....................................................................33

Lương Đức Thành

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

Lương Đức Thành

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

LỜI NÓI ĐẦU
1.1. Lý do lựa chọn đề tài
Trong những năm gần đây, khái niệm VHDN ngày càng được sử dụng phổ
biến, vấn đề VHDN đã và đang được nhắc đến như một “tiêu chí” khi bàn về doanh
nghiệp. Nền kinh tế thị trường trong bối cảnh hội nhập là điều kiện thuận lợi cho các
doanh nghiệp hình thành và hoạt động, giữa hàng trăm hàng nghìn các doanh nghiệp
hoạt động cùng lĩnh vực với mình, để có thể tạo ra một ấn tượng riêng có trong tâm
trí kh, để thu hút người tài, tạo ra một tập thể vững mạnh. Trên hết là tăng cường
năng lực cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải xây dựng cho mình một văn hóa mạnh.
Văn hóa là một trong những yếu tố quan trọng góp phần gắn kết các thành
viên trong một tổ chức. Doanh nghiệp là một tổ chức, một cộng đồng xã hội, cùng
thống nhất hoạt động vì mục tiêu chung là lợi nhuận. Để có thể tạo nên sức mạnh cho
mình, bên cạnh sức mạnh về vốn, nguồn nhân lực, khoa học cơng nghệ,…doanh
nghiệp cịn có một sức mạnh vơ hình, đó là văn hóa của doanh nghiệp. VHDN là tồn

bộ những nhân tố văn hóa được doanh nghiệp chọn lọc, tạo ra, sử dụng và biểu hiện
trong hoạt động kinh doanh tạo ra bản sắc kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên hiện nay, vấn đề VHDN tại các doanh nghiệp Việt Nam nói chung
cịn chưa được quan tâm đúng mức, còn mang một số hạn chế nhất định: Nền văn
hóa được xây dựng một cách rời rạc, chưa có hệ thống và mang tính chun nghiệp,
nhiều doanh nghiêp chưa coi trọng vai trị của văn hóa như một vũ khí cạnh tranh,…
Để có thể cạnh tranh trong điều kiện hội nhập, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải
nhanh chóng khắc phục những hạn chế này, xây dựng cho mình một bản sắc VHDN
riêng có, cụ thể hơn đó là xây dựng cho mình một thương hiệu mạnh.
Vấn đề VHDN là một vấn đề mà em đã được tìm hiểu qua mơn học “văn hóa
kinh doanh” khi học tại trường kinh tế quốc dân, đó cũng là vấn đề mà em rất u
thích và mong muốn tìm hiểu ở một cơng ty cụ thể. Trong q trình thực tập tại công
ty cổ phần giải pháp phần mềm Hịa Bình em đã quan sát và tìm hiểu vấn đề văn hóa
của cơng ty, em nhận thấy cơng ty đã xây dựng cho mình nền VHDN riêng. Tuy
nhiên, em nhận thấy VHDN của công ty cổ phần giải pháp phần mềm Hịa Bình vẫn
cịn có một số vấn đề chưa hồn thiện và em mong muốn tìm hiểu và đưa ra một số
giải pháp để hoàn thiện vẫn đề này. Đó là lý do em chọn đề tài “Hồn thiện văn hoá

Lương Đức Thành

1

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

doanh nghiệp của công ty cổ phần giải pháp phần mềm Hồ Bình” làm đề tài cho
chun đề thực tập tốt nghiệp.
1.2. Mục đích nghiên cứu đề tài

Nhận dạng, phân tích các yếu tố cấu thành văn hố doanh nghiệp của cơng ty
cổ phần giải pháp phần mềm Hồ Bình.
Đánh giá văn hố doanh nghiệp của cơng ty cổ phần giải pháp phần mềm Hồ
Bình.
Đưa ra một số giải pháp để hồn thiện văn hố doanh nghiệp của cơng ty cổ
phần giải pháp phần mềm Hồ Bình
1.3. Phương pháp nghiên cứu
Vì văn hố doanh nghiệp bao gồm các yếu tố hữu hình và các yếu tố hữu hình
nên để nghiên cứu đề tài này em vừa kết hợp quan sát trực quan vừa kết hợp phương
pháp điều tra với cách thức thực hiện là bảng hỏi và phỏng vấn các thành viên trong
ty. Đối với hình thức phỏng vấn em tiến hành phỏng vấn Tổng giám đốc, và hai
trưởng phòng, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng Marketing, đó là những thành
viên có thâm niên làm việc tại công ty và am hiểu về công ty cũng như văn hóa của
cơng ty. Đối với hình thức thu thập thông tin từ bảng hỏi, em tiến hành lấy ý kiến từ
22 nhân viên từ các phòng marketing, phòng kinh doanh, phịng kỹ thuật, phịng hành
chính nhân sự. Câu hỏi phỏng vấn, bảng hỏi và kết quả bảng hỏi ở phụ lục 1 và phục
lục 2 . Doanh sách về số lượng, chức vụ, phòng ban của các nhân viên tham gia
phỏng vấn và trả lời bảng hỏi tham khảo ở phụ lục 3 .
1.4. Kết cấu của đề tài
Đề tài này được viết với kết cấu như sau: ngoài Lời nói đầu và lời kết luận bài
viết có ba chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần giải pháp phần mềm Hịa
Bình
Chương 2: Thực trạng VHDN của cơng ty cổ phần giải pháp phần mềm Hịa
Bình
Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện VHDN cơng ty cổ phần giải pháp
phần mềm Hịa Bình
Do thời gian có hạn, sự hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức nên bài viết của
em khơng tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong sự góp ý của Thầy, cơ để bài viết
được hoàn thiện hơn.

Lương Đức Thành

2

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP
PHẦN MỀM HỒ BÌNH
1.1. Giới Thiệu chung về Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm Hịa Bình
1.1.1. Giới thiệu về Cơng ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm Hịa Bình
Tên đầy đủ: Cơng ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hồ Bình.
Tên giao dịch: PeaceSoft Solutions Corporation / PeaceSoft.
Loại hình: Liên doanh với nước ngồi theo hình thức Cổ phần.
Ngày thành lập: 16 tháng 4 năm 2001.
Vốn điều lệ: 11.000.000.000 VNĐ (Mười một tỷ đồng).
Trụ sở chính: Tịa nhà 17T10, khu đơ thị Trung Hịa - Nhân Chính, quận
Thanh Xuân, Hà Nội. Điện thoại và Fax: 04-251-2484
Văn phòng đại diện: Tầng 2, tòa nhà văn phòng Thủy Tiên, 128 Phan Đăng
Lưu, Quận Phú Nhuận, Thành phốHồ Chí Minh. Điện thoại và Fax: 08-292-0210.
Hỗ trợ khách hàng: Đường dây nóng 1900-585-888.
Giấy phép kinh doanh / Mã số thuế: 0103007937 / 0101148316, đăng ký tại
Hà Nội.
Website / Email: www.peacesoft.net /
Lĩnh vực hoạt động:
- Cung cấp các giải pháp phần mềm, website và cổng thông tin (Portal) cỡ vừa

và lớn, các hệ thống thông tin địa lý trực tuyến (web-GIS);
- Cung ứng thiết bị phần cứng, mạng và tích hợp hệ thống trong các dự án
Cơng nghệ thơng tin;
- Dịch vụ tư vấn trọn gói tin học hóa tổng thể;
- Phát triển và vận hành dịch vụ Thương mại điện tử (Chợ Điện Tử) và
Thương mại di động.
1.1.2. Quá trình hình thành, phát triển
Năm 2001, xuất phát từ nhu cầu cần có tư cách pháp nhân để giao dịch với
khách hàng, sinh viên đại học năm thứ 2 - Nguyễn Hịa Bình đã thành lập cơng ty
Peacesoft. Ban đầu, công ty chủ yếu nhận làm những dự án nhỏ và chủ yếu do người

Lương Đức Thành

3

Lớp: QTKDTH48C


Chun đề thực tập

sáng lập Nguyễn Hịa Bình đảm nhiệm từ tìm kiếm khách hàng và phát triển thị
trường.
Được thành lập từ 16/4/2001, Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Hịa Bình
(Peacesfot) là cơng ty đầu tiên tại Việt Nam nhận được vốn đầu tư từ Quỹ đầu tư mạo
hiểm IDG Ventures (Mỹ) vào đầu năm 2005.
Năm 2005 Peacesoft đã mở ra mạng xã hội mua sắm chodientu.com sau này
đổi tên miền thành chodientu.vn. Chodientu cho phép các thành viên có thể giao dịch
mua sắm sản phẩm. Với chodientu, Peacesoft là một trong nhưng công ty tiên phong
cho thương mại điện tử ở Việt Nam
Đến năm 2006 công ty mở thêm văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí

Minh tại số 43B, Đường Trần Khắc Chân, Phường 15, Quận Phú Nhuận, Thành phố
Hồ Chí Minh.
Năm 2007 khép lại với hàng loạt sự kiện đáng ghi nhớ của Chợ Điện Tử.
Nhiều chương trình từ thiện, chương trình thúc đẩy bán hàng qua mạng và năm 2007
cũng là năm gặt hái nhiều giải thưởng danh giá.
Từ tháng 06/2008, PeaceSoft chính thức bắt tay với Tập đoàn eBay phát triển
Mạng xã hội mua sắm eBay - Chodientu và được Tập đoàn Công nghệ thông tin và
Viễn thông hàng đầu Nhật Bản SoftBank chọn làm đối tác chiến lược ở Việt Nam
vào tháng 09/2008.
1.1.3. Lĩnh vực kinh doanh và thị trường của công ty
● Lĩnh vực kinh doanh của công ty
+ Thiết kế Website
Với dịch vụ website trọn gói, khách hàng hồn toàn yên tâm khi tin tưởng gửi
gắm bộ mặt trực tuyến của doanh nghiệp mình cho sản phẩm ưu việt và đội ngũ
chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm của công ty cổ phần giải pháp phần mềm
PeaceSoft.
Nhằm phục vụ nhu cầu của các tổ chức - doanh nghiệp vừa và nhỏ, PeaceSoft
cung cấp giải pháp trọn gói giúp thiết lập và duy trì website doanh nghiệp trên
Internet từ A-Z.
Dịch vụ cung cấp bao gồm:
- Tư vấn lên ý tưởng và cấu trúc nội dung: chuyên viên của PeaceSoft cùng
thảo luận với khách hàng về thông tin chung của tổ chức, các yêu cầu cũng như mong

Lương Đức Thành

4

Lớp: QTKDTH48C

Chuyên đề thực tập

muốn thể hiện website, và cùng lên các bản nháp về nội dung và hình thức ngay trên
máy trước khi ký hợp đồng thiết kế;
- Xây dựng phần mềm và giao diện: website của KH được xây dựng dựa trên
sản phẩm E4Web/E4Portal của PeaceSoft đã được Hiệp hội doanh nghiệp phần mềm
VN (VINASA) và Bộ Bưu chính Viễn thông (MPT) trao cúp "Sao Khuê" và biểu
tượng 5 sao - chứng nhận phần mềm ưu việt nhất Việt Nam, đạt tiêu chuẩn quốc tế;
bao gồm những thành phần chức năng phổ biến như: tin tức, tài liệu HTML, sự kiện,
lịch làm việc, thăm dò dư luận, diễn đàn, thư viện ảnh, quản lý quảng cáo, tài nguyên
download... cùng các module chức năng TMĐT như: bày bán hàng hóa, thơng tin sản
phẩm, giỏ mua hàng, thanh tốn...
- Khu vực quản trị: quản trị các trang Web, quản trị Module chức năng, quản
lý người dùng, quản trị nội dung các module...
- Đăng ký tên miền (Domain): giúp khách hàng chọn tên miền có ý nghĩa và
phù hợp đặc thù của mình, đại diện đăng ký tại nhà cung cấp quốc tế (com, net,
org...) hoặc tại Việt Nam (com.vn, vn...);
- Thuê chỗ máy chủ (Hosting): website của khách hàng được vận hành với
dung lượng lưu trữ lớn và tốc độ truyền dẫn dữ liệu cao tại Trung tâm dữ liệu (Data
Center) của PeaceSoft tại Việt Nam với hàng chục máy chủ đến từ IBM với cấu hình
mạnh nhất hiện nay;
- Thiết lập dịch vụ Email chuyên nghiệp dạng , thiết lập truy
xuất từ Mail client hoặc qua Web;
- Bảo trì, phịng chống Virus và Hacker;
- Dịch vụ cập nhật thông tin Website: những khách hàng thiếu nhân sự vận
hành website có thể sử dụng dịch vụ này để được trợ giúp cập nhật làm cho website
của mình ln sống động; chỉ cần gửi thơng tin và hình ảnh qua email hoặc tài liệu in,
chúng sẽ được xử lý và đưa lên mạng với chất lượng kỹ thuật tốt nhất.
+ Tư vấn thương mại điện tử
Đây chính là lĩnh vực hoạt động chủ chốt của công ty. Qua kinh nghiệm xây

dựng và vận hành thành công Chodientu, đội ngũ chuyên gia TMĐT lâu năm ở
PeaceSoft nắm được với đặc thù kinh doanh, quy mơ và thị trường của khách hàng
thì áp dụng hình thức TMĐT nào là hiệu quả và tiết kiệm nhất; làm thế nào để sản
phẩm của của doanh nghiệp dễ tiếp cận thị trường và khách hàng tiềm năng nhất với
chi phí thấp nhất. Peacesoft là một trong những công ty đi tiên phong và thấu hiểu
TMĐT và Marketing trực tuyến nhất Việt Nam!
Lương Đức Thành

5

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

Dịch vụ tư vấn ứng dụng TMĐT của PeaceSoft bao gồm:
- Khảo sát sản phẩm, thị trường và nhu cầu ứng dụng TMĐT của doanh
nghiệp;
- Đề xuất loại hình ứng dụng TMĐT phù hợp nhất nên sử dụng. VD: xây dựng
website hay mở gian hàng trực tuyến, tham gia cổng TMĐT nào là phù hợp, các tính
năng mà website khách hàng cần có là gì...
- Xây dựng lộ trình thực hiện chi tiết và hỗ trợ khách hàng trong việc thực
hiện cụ thể;
- Lường trước các nguy cơ trong ứng dụng TMĐT và cách hạn chế rủi ro. VD:
hacker, lừa đảo trực tuyến, nhân sự không phù hợp, các rào cản kỹ thuật...;
Bên cạnh đó Marketing trực tuyến là một phần không thể thiếu đối với
TMĐT, PeaceSoft giúp khách hàng:
- Hoạch định nguồn lực, đánh giá và lựa chọn hình thức e-Marketing phù hợp
và tiết kiệm nhất. VD: sử dụng quảng cáo trực tuyến hay Email Marketing, quảng cáo
ở đâu là hiệu quả nhất, làm sao được biết đến nhiều hơn trên Google...

- Tư vấn giúp khách hàng lên nội dung và ngân sách các chương trình
Marketing và hỗ trợ trong quá trình thực hiện chúng;
- Hỗ trợ phát triển bán hàng hiệu quả thông qua Cổng TMĐT Chodientu;
+ Tư vấn trọn gói Cơng nghệ thơng tin
- Dịch vụ tư vấn dự án của PeaceSoft bao trùm tất cả các khâu của một dự án
ứng dụng Công nghệ thơng tin cỡ vừa - lớn và mang tính chiến lược đối với tổ chức,
bao gồm:
* Khảo sát thực trạng và quy trình nghiệp vụ, tìm kiếm những điểm khả
ứng Công nghệ thông tin, lên ý tưởng và lập dự án khả thi;
* Kết hợp với chủ đầu tư tìm kiếm nguồn vốn (nếu cần thiết);
-*Xây dựng hồ sơ mời thầu và trình tự đấu thầu, tìm kiếm các đơn vị có
năng lực tham gia dự thầu;
* Mời các chuyên gia giỏi trong nhiều lĩnh vực cùng tham gia vào khâu
thẩm định và đánh giá hồ sơ dự thầu từ các nhà thầu;
* Giám sát thi công, đảm bảo chất lượng cơng trình.
Một số kết quả tư vấn thành cơng tiêu biểu của PeaceSoft gồm có:
* Dự án tin học hóa tổng thể ngành Y tế thành phố Hà Nội, Sở Y tế Hà
Nội, trị giá gần 5 tỷ VNĐ;

Lương Đức Thành

6

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

* Dự án xây dựng Hệ thống thông tin Thị trường lao động, Bộ
LĐTBvàXH;

* Dự án xây dựng Cổng thơng tin Bắc Bộ;
- Ngồi ra dịch vụ tư vấn của PeaceSoft cịn thể hiện trong q trình thực hiện
dự án với khách hàng như: lựa chọn giải pháp nào cho phù hợp, sản phẩm cần có
những chức năng gì, cần lường trước những khó khăn hay rủi ro nào, quy trình bảo
mật cần thiết lập ra sao, chuẩn thông tin cần xây dựng thế nào cho chuyên nghiệp...
Phí tư vấn được tính như sau: tính thơng qua hợp đồng dự án tư vấn trọn gói; miễn
phí tư vấn trong các dự án mà PeaceSoft thi công; tư vấn theo vụ việc, tính phí theo
giờ tư vấn.
Bằng sự dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực ứng dụng Công nghệ thông tin
và quản lý dự án, cùng với tinh thần trách nhiệm cao, công ty Peacesoft luôn cam
kết đem lại những lời khuyên và sản phẩm có chất lượng cao và tiết kiệm nhất
giúp đem lại những hiệu quả ưng ý nhất từ ứng dụng Công nghệ thông tin đến cho
khách hàng.
● Các sản phẩm tiêu biểu của công ty
Những sản phẩm tiêu biểu liên quan đến lĩnh vực TMĐT và có sử dụng
phương thức thanh tốn trực tuyến của PeaceSoft bao gồm 2 cổng TMĐT
Chodientu, Ebay.chodientu và công cụ thanh toán trực tuyến - website
nganluong.vn. Cụ thể như sau:
+ CỔNG TMĐT chodientu
Cổng TMĐT Chodientu là sản phẩm của sự hợp tác đầu tư cùng Tập đoàn dữ
liệu quốc tế IDG. Chodientu là sàn giao dịch TMĐT theo mô hình C2C và B2C trong
nước được nhắc đến như eBay của Việt Nam; với môi trường giao dịch thương mại
trực tuyến lớn: có cộng đồng hơn 200.000 thành viên, hàng nghìn nhu cầu mua bán
và đấu giá mới mỗi ngày, có hàng nghìn website gian hàng trực tuyến của doanh
nghiệp tích hợp với hàng trăm nghìn sản phẩm bày bán, xấp xỉ 45.000 lượt truy cập
hàng ngày, có một mơi trường giao dịch giao dịch hiệu quả - tiện ích - an tồn.
Có hai hình thức thanh tốn các hóa đơn mua hàng trên Chodientu.vn là thanh
toán qua Nganluong hoặc là thanh tốn trực tiếp cho người bán. Trong đó, thanh tốn
trực tiếp là phương thức khơng được khun dùng tại Chodientu bởi sự tiềm ẩn nhiều
rủi ro về gian lận xuất phát từ cả người mua lẫn người bán, nếu muốn giao dịch được

an tồn Chodientu ln khun người dùng sử dụng hình thức thanh tốn qua
Nganluong.
Lương Đức Thành

7

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

Cổng TMĐT CHỢĐIỆNTỬ đã đạt danh hiệu “Giải pháp TMĐT tiêu biểu
nhất Việt Nam” do Hiệp hội phần mềm Việt Nam (VINASA), Bộ Thông tin - Truyền
thông (MICT), Bộ Công thương (MIT) xét chọn và trao tặng, là 1/149 thương hiệu
“Sao Vàng Đất Việt” uy tín hàng đầu Việt Nam.
+ Cổng TMĐT Ebay.chodientu
Sau 4 tháng chạy thử nghiệm, sáng ngày 27/4/2009 Liên doanh Chơ điện tửeBay đã chính thức ra mắt cổng TMĐT xuyên biên giới tại hai địa chỉ
và www.ebay.vn. Chodientu-eBay sẽ là nơi trung gian nhận
tiền thanh toán của người đặt mua hàng tại Việt Nam và đại diện mua hàng từ eBay,
vận chuyển, thực hiện các thủ tục hải quan… rồi giao tận tay cho khách hàng trong
vòng 2 tuần. Người mua hàng có thể thanh tốn trực tuyến ngay bằng vnđ qua
website Nganluong.vn không cần tài khoản PayPal.
Như vậy, lần đầu tiên ngườidùng Internet Việt Nam đã có thể ngồi tại nhà tùy
ý lựa chọn, mua sắm hay tham gia săn các phiên đấu giá sản phẩm giá rẻ, độc đáo, kỳ
lạ hoặc khơng thể tìm thấy ở Việt Nam từ nhiều nước trên thế giới chỉ bằng việc
Click chuột mà không còn phải lo ngại về các rào cản như: thanh tốn, vận chuyển,
thủ tục hải quan và lịng tin của người bán đối với các giao dịch xuất phát từ Việt
Nam.
Sản phẩm Cổng TMĐT xuyên biên giới Ebay.chodientu hợp tác cùng Tập
đoàn eBay Inc là sàn mua-bán xuyên biên giới liên kết với cộng đồng trực tuyến

khổng lồ của eBay.com. Đây là cổng giao dịch xuyên biên giới đầu tiên tại Việt Nam
và thứ ba tại châu Á sau Nhật Bản (eBay liên doanh với Yahoo! Nhật) và Hàn Quốc
(eBay trực tiếp thiết lập). Trong giai đoạn đầu, tạm thời sẽ là mua hàng từ eBay Mỹ
với hàng chục triệu mặt hàng phong phú đủ mọi thể loại, sau đó sẽ mở rộng ra các
website khác và quốc gia khác.
+ Cổng thanh toán trực tuyến NgânLượng.vn
Sáng 27/4, liên doanh Chodientu-eBay đã chính thức ra mắt cổng thanh tốn
trực tuyến dành cho TMĐT nội địa và xuyên biên giới tại địa chỉ Nganluong.vn sau 4
tháng chạy thử nghiệm. Cổng thanh toán điện tử Nganluong.vn là trung gian đứng ra
chi và thu hộ cho người mua và người bán giống như mô hình cổng thanh tốn quốc
tế Paypal. Đây là cách nhanh chóng và dễ dàng nhất để người mua thanh tốn mua
hàng trực tuyến, là công cụ tiện lợi và an toàn để người bán nhận tiền bán hàng qua
mạng. Hiện nay, Nganluong.vn là cơng cụ duy nhất để có thể thực hiện thanh toán
trực tuyến cho các giao dịch TMĐT tại các website chodientu.vn và
Lương Đức Thành

8

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

ebay.chodientu.vn; đồng thời Nganluong.vn cũng được eBay lựa chọn là cơng cụ
thanh tốn trực tuyến nội địa Việt Nam duy nhất cho các giao dịch mua và bán hàng
lên eBay tồn cầu.Theo đó, người mua và người bán có thể lập tài khoản trên
Nganluong để tiến hành các giao dịch thương mại qua môi trường Internet.
Nganluong không thu phí người mua, chỉ thu phí của người bán 1.000 đồng và
1% tổng giá trị của mỗi giao dịch. Đặc biệt, Nganluong liên thơng thanh tốn độc
quyền với eBay và Paypal. Các khách hàng Việt Nam có tài khoản tại Nganluong.vn

có thể mua hàng trên eBay mà khơng cần có tài khoản trên Paypal.
Hiện nay, Nganluong đã kết nối với một số ngân hàng như Vietcombank,
ngân hàng Đông Á, Techcombank, VIB-Bank, và các ngân hàng dùng thẻ VISA,
Master, Amex hay JCB, cho phép chủ tài khoản của các ngân hàng này chuyển tiền
sang tài khoản tại Nganluong.vn mà không cần các dịch vụ Internet Banking, Mobile
Banking. Dự kiến sắp tới, liên doanh Chodientu-eBay sẽ tiếp tục mở rộng kết nối
cổng thanh toán Nganluong với các ngân hàng khác.
● Thị trường
+ Thị trường chính của cơng ty
- Thị trường đầu ra: các đối tượng tiêu thụ sản phẩm mà công ty hướng tới
gồm:
* Người Việt Nam có thu nhập khá, ổn định, có hiểu biết về internet và
TMĐT;
* Các cơng ty, doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu tham gia TMĐT để giới thiệu
hàng hóa/sản phẩm hoặc dịch vụ của mình; tìm hiểu, nghiên cứu và mở rộng thị
trường; xây dựng quan hệ trực tuyến với khách hàng; mở kênh tiếp thị trực tuyến; tìm
đối tác cung cấp nguyên vật liệu nhập khẩu; tìm cơ hội xuất khẩu…
* Ngồi ra công ty cũng chú trọng hướng tới một thị trường đặc biệt hơn đó là
các du khách du lịch nước ngoài tới Việt Nam và thị trường tiêu thụ ở nước ngoài.
- Thị trường đầu vào: là các dịch vụ và sản phẩm có thể triển khai được trên
mạng; đối với công ty PeaceSoft tập trung chú trọng vào các loại hình dịch vụ và sản
phẩm như sau:
* Về dịch vụ: các phần mềm và dịch vụ máy tính; thiết kế và bảo trì trang
web; các dịch vụ đấu giá.
* Về sản phẩm: điểm mạnh của công ty là tập trung vào các mặt hàng điện tử,
hàng công nghệ cao, ngồi ra thị trường đầu vào mà cơng ty hướng tới còn là rất

Lương Đức Thành

9

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

nhiều các chủng loại sản phẩm như sách, đĩa CD, phim ảnh, quần áo, đồ trang sức,
mỹ phẩm, dược phẩm…
+ Các khách hàng chính của cơng ty
- Các trường đại học:
PeaceSoft đã thiết lập và duy trì mối quan hệ vững chắc, lâu bền và tin cậy
dựa trên nền tảng chất lượng sản phẩm và dịch vụ chu đáo với nhiều các khách hàng
trong và ngoài nước, trong đó có các gương mặt tiêu biểu của các tổ chức và doanh
nghiệp lớn.
Một số khách hàng trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo:
* Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội (NEU): Tư vấn và cung cấp giải pháp
Cổng thơng tin điện tử tích hợp trên Internet và trong Intranet;
* Đại học Sư phạm: Phần mềm hỗ trợ giảng dạy và học tập;
* Dự án Giáo dục Đại học - Bộ Giáo dục: Tư vấn và triển khai dự án;
* Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội: Cổng thông tin;
* Đại học Thủy Lợi Hà Nội: Cổng thơng tin;
* Đại học Văn hóa Hà Nội: Trang Web thông tin thư viện.
- Các Bộ, Ban ngành:
PeaceSoft đã thiết lập và duy trì mối quan hệ vững chắc, lâu bền và tin cậy
dựa trên nền tảng chất lượng sản phẩm và dịch vụ chu đáo với nhiều các khách hàng
trong và ngồi nước, trong đó có các gương mặt tiêu biểu của các tổ chức và doanh
nghiệp lớn.
- Một số khách hàng thuộc khối chính phủ, bộ, ban, ngành:
* Đài Truyền hình Việt Nam (VTV): Dự án Cổng thơng tin giải trí cho các
chương trình truyền hình;

* Sở Y tế Hà Nội (HHS): Tư vấn tin học hóa tổng thể tồn ngành; Cung cấp
thiết bị và tích hợp hệ thống; Triển khai phần dịch vụ hành chính cơng; Cung cấp giải
pháp Cổng thông tin;
* Bộ Lao động Thương binh và Xã hội (MOLISA): Tư vấn tổng thể, triển khai
giải pháp Cổng thông tin thị trường lao động và phân tích CSDL việc làm;
* Bộ Y tế (MOH), Sở Y tế và các tỉnh - thành Hà Nội, Hà Nam, Nam Định,
Ninh Bình, Thái Bình, Tuyên Quang, Học viện Quân y: Tư vấn và cung cấp thiết bị
và giải pháp bản đồ trực tuyến phòng chống thảm họa;
* Bộ Nông nghiệp: Hệ thống Đánh giá và Quản lý chất lượng hàng nông sản;

Lương Đức Thành

10

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

* Hội Địa -Tin học Việt - Nhật (JVGC): Giải pháp Email Robot hỗ trợ thu
thập dữ liệu từ xa qua XML email và một số giải pháp web-GIS ứng dụng trong lĩnh
vực lịch sử và khảo cổ;
* Microsoft Việt Nam (MSVN): Giải pháp DEMO Chính phủ điện tử trên nền
các sản phẩm công nghệ của Microsoft;
* Báo Lao Động: Cổng thông tin việc làm;
* Báo Giáo dục TP.HCM: Báo điện tử;
* Báo Thương mại (Bộ Thương Mại): Cổng thơng tin du lịch;
* Tạp chí Thế giới Vi tính (PCWorld Vietnam): Cổng thơng tin hướng dẫn
tiêu dùng sản phẩm cơng nghệ Mua gì? - Ở đâu?
- Các doanh nghiệp:

Các khách hàng là doanh nghiệp của công ty là các đối tượng có nhu cầu tham
gia thương mại điện tử để giới thiệu hàng hóa/sản phẩm hoặc dịch vụ của mình; tìm
hiểu, nghiên cứu và phát triển thị trường; xây dựng mối quan hệ trực tuyến với khách
hàng; mở kênh tiếp thị trực tuyến....
Các dịch vụ chủ yếu công ty cung cấp cho đối tượng này là thiết kế trang
Web, tư vấn thương mại điện tử
Một số khách hàng là doanh nghiệp
Công Ty TNHH Thương Mại Việt Long
Địa chỉ 187 Giảng Võ – Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại 04.8516417 – 04.5122684
Website www.dienmayvietlong.com.vn
Công Ty VINH THỊNH mobile
Địa chỉ 47D Mai Hắc Đế, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại 04.9742829
Website www.vinhthinh.com.vn
Công ty TNHH Xây Dựng Dân Dụng và Công Nghiệp Delta
Địa chỉ 54 - 56 Tuệ Tĩnh - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Điện thoại (04) 8217885
Website www.deltacorp.com.vn
Công Ty CP Thông Minh MK
Địa chỉ : P502 và1004 Khu A, M3 M4 - 91 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa - Hà
Nội
Điện thoại 84 4 2 750 239/ 2 750 242
Lương Đức Thành

11

Lớp: QTKDTH48C

Chuyên đề thực tập

Website www.mksmart.com.vn
Công Ty CP Du Lịch và Vận Tải Vy Linh
Địa chỉ Đường Lê Trọng Tấn - TP Hà Đông - Hà Tây
Điện thoại (034)53.53.53
Website www.taxihadong.com.vn
● Các đối tác của cơng ty
+ Tập đồn dữ liệu quốc tế IDG (US) :
Được thành lập từ năm 1964, IDG (Mỹ) là Tập đoàn hàng đầu thế giới trong
lĩnh vực Công nghệ thông tin, truyền thông, nghiên cứu thị trường và tổ chức các sự
kiện lớn cho các doanh nghiệp. Vào năm 2007, doanh số của IDG vào khoảng 3,02 tỉ
USD với hơn 13,640 nhân viên trên toàn thế giới.
-DG Ventures là một chuỗi quỹ đầu tư mạo hiểm có mạng lưới tồn cầu đang
quản lý hơn 2 tỷ đơ la. Trong 15 năm qua, các quỹ này đã đầu tư vào hơn 220 công
ty. Hệ thống IDG Ventures gồm 6 quỹ đầu tư hoạt động độc lập ở Bắc Mỹ và châu Á.
Mỗi quỹ đầu tư đại diện cho tập đồn của mình là International Data Group (IDG) tập đồn truyền thơng cơng nghệ thơng tin lớn nhất thế giới, được tồn quyền quyết
định việc đầu tư.
-IDG chính thức đầu tư vào PeaceSoft từ tháng 03/2005 vào việc phát triển
Cổng Thương mại Điện tử CHỢĐIỆNTỬ.VN.
+ SoftBank (Japan):
Softbank là Tập đoàn Tin học số 1 Nhật Bản trong lĩnh vực kinh doanh phần
mềm, Internet, điện thoại di động, máy dịch ngơn ngữ điện tử, xuất bản tạp chí tin
học. Cuối những năm 90 thế kỷ XX, Tập đoàn này được định giá trên 100 tỉ USD
trên thị trường chứng khoán.
Hiện nay, Softbank là cổ đông lớn của 4 trong số 12 tập đoàn kinh doanh
Internet lớn nhất thế giới. Với 2 đại gia, trong đó là GeoCities và ZDNet. Sau khi
mua lại Cơng ty Vodafone Nhật Bản, Softbank đã có ngay được trên 15 triệu thuê
bao cùng hệ thống cơ sở hạ tầng của mạng lưới điện thoại di động. Chiến lược phát
triển và mục tiêu trở thành số 1 của Softbank trong lĩnh vực điện thoại di động

Softbank chính thức đầu tư tư vào PeaceSoft từ tháng 09/2008 vào việc phát
triển Cổng Thương mại Điện tử Chodientu.vn.
+ eBay(US):
Thành lập năm 1995, tập đoàn eBay kết nối hàng trăm triệu người trên tồn
thế giới mỗi ngày, cho phép họ có thể khám phá những cơ hội mới và đổi mới cùng
Lương Đức Thành

12

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

nhau. Tập đoàn eBay làm được điều này bằng cách cung cấp những sàn Internet cho
sự lựa chọn thương mại, thanh tốn và truyền thơng tồn cầu. Ngày từ lúc khởi đầu,
tập đoàn eBay đã mở rộng để sở hữu một số trong những thương hiệu mạnh nhất thế
giới như eBay, PayPal, Skype, StubHub, Shopping.com và một số trang web khác.
Hiện nay có hơn 200 triệu người sử dụng eBay trên toàn cầu, và 80 triệu trang
đăng hàng trực tuyến vào mọi thời điểm. eBay hiện diện tại 40 thị trường trên toàn
thế giới và cung cấp sân chơi cho cả người bán và người mua.
Tiền thân là một trang web bán các bộ sưu tập và hàng độc, eBay đã phát triển thành
một thị trường nơi mà bạn có thể mua bán hầu như mọi thứ. Từ các vật phẩm thông
dụng như điện thoại di động, DVD, sách cho đến quần áo, bộ sưu tập và cả xe hơi.
Tập đồn eBay chính thức bắt tay hợp tác chia sẻ thương hiệu và lợi nhuận
cùng chodientu.vn vào tháng 06/2008.
1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến chức năng, các phịng và bộ
phận được sắp xếp dàn trải theo chiều ngang. Mô hình trên là hồn tồn phù hợp với

đặc điểm loại hình kinh doanh cũng như đặc điểm về nhân sự của công ty. Bộ máy
quản lý chức năng tinh gọn, hiệu quả có thể phát huy tốt vai trị và giảm tối đa mức
chi phí.
Mỗi phịng ban đảm nhận một chức năng rõ ràng, không bị chồng lấn tránh
gây ra những xung đột khi giải giải quyết cơng việc có liên quan. Quy mơ cơng ty
khơng lớn, nên các phịng ban có thể dễ dàng phối hợp với nhau trong cơng việc, tạo
nên hiệu quả cao nhất.
Chi nhánh văn phịng đại diện ở TP HCM cũng có cơ cấu tổ chức tương tự
như trụ sở chính của cơng ty với chức năng tương tự nhưng tinh gọn hơn do qui mô
nhỏ hơn.

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty

Lương Đức Thành

13

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Trưởng phòng đại
diện chi nhánh TP
HCM

Giám đốc

Văn phịng

đại diện
TP HCM

Phó giám đốc

Phịng
Kỹ thuật
chợ điện
tử

Phịng Phát
triển thị
trường

Phòng
Marketing

Phòng
Giao dịch
& CSKH

Phòng
Quản lý
chất lượng

Phòng Dự
án

Phòng
Kinh

doanh

Phòng
Thiết kế

1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
● Ban giám đốc
+ Giám đốc: là người điều hành, tổ chức và quyết định mọi hoạt động của
Cơng ty.
+ Phó giám đốc: là người hỗ trợ, giúp đỡ cho giám đốc và là người điều hành
trực tiếp với các phòng ban.
● Các phịng ban
+ Phịng kế tốn – hành chính – nhân sự
- Bộ phận kế toán
* Kế toán trưởng: tổ chức cơng tác kế tốn của Ban quản lý theo theo đúng
luật kế toán, chuẩn mực kế toán , chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp; ký các
chứng từ kế toán và các giao dịch với ngân hàng; giao dịch với các tổ chức tài chính
Lương Đức Thành

14

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

để khai thác nguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn cho các hoạt động của dự
án.
* Kế toán tổng hợp:
Chịu trách nhiệm về giá thành kế hoạch, giá thành thực hiện, và tất cả các số

liệu Báo cáo tổng hợp.
Kiểm tra, xem xét toàn bộ số liệu kế toán.
Lập và kiểm tra các báo cáo tổng hợp, báo cáo Tài chính.
Theo dõi định mức sản phẩm và tính giá thành thực hiện cho tồn bộ các sản
phẩm.
Theo dõi tình hình nộp ngân sách và đối chiếu với cơ quan thuế.
Nghiên cứu các văn bản chính sách chế độ mới áp dụng cho hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.
Hướng dẫn, huấn luyện nhân viên kế toán chi tiết về nghiệp vụ kế toán cũng
như cách hạch toán vào phần mềm.
Tư vấn, hỗ trợ trưởng phịng trong cơng tác quản lý nhân sự thuộc cấp.
Một số công việc khác theo sự phân công của trưởng phịng.
* Kế tốn chi tiết:
Tiến hành hạch tốn các chứng từ theo nội dung kinh tế phát sinh, thực hiện
các nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên.
- Bộ phận hành chính và nhân sự
* Tổ chức tuyển dụng lao động.
* Quản lý lao động:
Chấm công và giám sát việc tuân thủ nội quy làm việc, quy định, chính sách,
thực hiện việc xử lý vi phạm theo quy trình.
Thực hiện các việc liên quan đến Hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế…v..v
Tổ chức giới thiệu, giải thích, chứng minh tính hiệu quả và ý nghĩa của các
chính sách, nội quy, quy định.
* Giải quyết chế độ:
Tổ chức thực hiện chế độ đối với người lao động trong các trường hợp chế độ
thai sản, ốm đau, tai nạn lao đông….v..v
- Văn thư và lưu trữ:
* Soạn thảo các văn bản, thông báo quyết định hành chính.

Lương Đức Thành

15

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

* Tổ chức và sắp xếp lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn..v.v. khoa học đúng
theo quy định của công ty và của pháp luật.
- Công tác hành chính:
* Thực hiện tốt cơng tác quản lý tài sản và vật tư tiêu hao.
* Thực hiện tốt việc liên hệ và truyền đạt thông tin của BGĐ đến các bộ phận
và ngược lại.
* Tổng hợp các thông tin, báo cáo cần thiết theo yêu cầu của BGĐ.
* Thực hiện tốt công tác hậu cần cho các buổi họp, tổng kết, hội thảo trong
công ty.
* Tổ chức tốt sinh hoạt văn hố - thể thao cho tồn cơng ty.
- Bộ phận lễ tân
* Trực tổng đài điện thoại cơng ty: nhận và xử lí thơng tin các cuộc gọi đến.
* Gọi điện đến các nơi được yêu cầu.
* Đón tiếp khách đến giao dịch tại cơng ty.
* Giao, nhận văn thư bên ngoài và trong nội bộ.
* Lập kế hoạch công tác và đặt vé cho Ban Giám đốc Công ty theo yêu cầu.
* Quản lý, mua sắm đồ dùng văn phịng.
* Các cơng việc văn phịng khác.
+ Phòng kỹ thuật chodientu
Phát triển các hệ thống dịch vụ TMĐT của eBay/Chodientu và cơng cụ thanh
tốn trực tuyến tại Việt Nam; quản lý, bảo vệ, đảm bảo chất lượng hoạt động, nâng

cấp và phát triển hệ thống hạ tầng Công nghệ thông tin (trên 20 máy chủ và thiết bị
mạng) cho hệ thống dịch vụ TMĐT của eBay/Chodientu và các cơng cụ thanh tốn
trực tuyến tại thị trường Việt Nam:
- Tham gia thiết kế và lập trình phát triển website Cổng TMĐT Chodientu.vn;
xây dựng và triển khai các sản phẩm dự án lớn cho đối tác và khách hàng trên nền
tảng công nghệ Web-Portal của Chodientu.vn;
- Nghiên cứu các cơng nghệ về Thương mại Điện tử trong và ngồi nước,
Portal/CMS, SMS, web-GIS, thanh toán trực tuyến, bảo mật dữ liệu, các hệ thống
phân tán…
- Hỗ trợ đồ họa cho website Cổng TMĐT Chodientu.vn;
- Thiết kế giao diện các phần mềm và website TMĐT cho Công ty và các
Khách hàng;

Lương Đức Thành

16

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

- Phát triển các sản phẩm đồ họa dùng cho mục đích Maketing như: Poster,
Banner quảng cáo, Logo, Brochure, Catalogue, giấy tờ văn phòng (Letter head, Name
card...);
- Tham mưu cho GĐKT trong việc quy hoạch và bảo mật kỹ thuật hệ thống
mạng, máy chủ của website Cổng TMĐT Chodientu.vn;
- Triển khai, quản trị, bảo vệ an toàn và đảm bảo sự hoạt động ổn định cho hệ
thống máy chủ các dịch vụ (bao gồm Web, Email, CSDL...) của cơng ty và các khách
hàng;

+ Phịng marketing
- Xây dựng và phát triển các chương trình Affiliate (ads.chodientu.vn, banner
exchange, cộng tác viên v.v..)
- Phụ trách quản lý và triển khai hoạt động quảng bá qua các công cụ search
(Search Engine Marketing)
- Phối hợp với kỹ thuật, triển khai các giải pháp SEO (Search Engine
Optimization)
- Xây dựng, lên kế hoạch, tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động phát
triển cộng đồng của Chodientu
- Tham gia vào xây dựng thiết kế hệ thống ma trận đo lường cho các hoạt
động kinh doanh và marketing, kiểm soát chất lượng hoạt động của hệ thống báo cáo,
thống kê;
- Tổng hợp các chỉ số tài chính, tiến hành tổng hợp, thống kế, phân tích các
chỉ số và báo cáo hiệu quả hoạt động của tòan bộ hoạt động kinh doanh và marketing
và trên từng dòng sản phẩm, dịch vụ, thị trường;
+ Phòng giao dịch và chăm sóc khách hàng
Là bộ phận tiếp xúc với khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong việc tham gia
các hoạt động giao dịch mua bán trên chợ điện tử, giải quyết các thư khiếu nại của
khách hàng (giải quyết những thắc mắc cho KH, phản ánh của KH về những bất cập
còn gặp phải khi tham gia giao dịch trên chợ, về đánh giá uy tín, về vấn đề thanh
toán…) , hỗ trợ khách hàng mở shop bán hàng trên chợ và upload các sản phẩm của
họ lên trang web của chợ.
Mục đích hoạt động của phịng là thu hút thêm khách hàng mới, duy trì các
khách hàng trung thành đến với chợ điện tử. Các hoạt động giao dịch và chăm sóc
khách hàng của cơng ty chủ yếu phần lớn là thực hiện qua mạng internet và qua điện
thoại.
Lương Đức Thành

17

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

+ Phòng kinh doanh
- Trưởng phòng kinh doanh (Sales manager):
* Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai hoạt động phát triển thị trường, đảm
bảo mục tiêu sức ép phát triển thị trường;
* Đưa ra chiến lược phát triển thị trường cho từng thị trường trọng điểm khác
nhau;
* Tổ chức nhân sự, tham gia vào quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên;
* Tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo (quy mơ lớn, nhỏ);
* Phối hợp với bộ phận Marketing nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động phát
triển thị trường;
* Giám sát và đánh giá cơng việc;
- Nhân viên kinh doanh:
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng sử dụng các dịch vụ Website gian hàng trực
tuyến, quảng cáo trực tuyến và các dịch vụ khác trên Cổng TMĐT Chodientu.Com;
đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng; triển khai hợp đồng, quản lý và chăm
sóc khách hàng sau bán hàng.
+ Phịng phát triển thị trường
- Tìm kiếm và thiết lập danh sách những doanh nghiệp tiềm năng có thể tham
gia bán hàng trực tuyến trên website Chodientu.vn theo các tiêu chuẩn do công ty đề
ra;
- Tiếp cận, thuyết phục, tư vấn và đào tạo cho doanh nghiệp cách ứng dụng
TMĐT trong kinh doanh bán hàng; hướng tới mục tiêu họ chủ động tham gia bán
hàng trực tuyến thường xuyên tại Chodientu;
- Chào bán các dịch vụ TMĐT và quảng cáo trực tuyến trên website
Chodientu.vn cho các doanh nghiệp có nhu cầu;

- Lập kế hoạch và triển khai phát triển thị trường, xây dựng và phát triển quan
hệ với các nhà cung cấp, đặc biệt là kể từ sau khi chợ điện tử hợp tác với eBay thì
nhân viên phát triển thị trường cịn có thêm nhiệm vụ là tiếp cận với các khách hàng
ở Mỹ là những người có nhu cầu bán sản phẩm trực tuyến, thuyết phục họ upload sản
phẩm lên website ebay.chodientu.vn, cơng việc này được tiến hành qua mạng
internet.
+ Phịng dự án

Lương Đức Thành

18

Lớp: QTKDTH48C


Chuyên đề thực tập

- Xây dựng, lên kế hoạch, tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động phát
triển đấu giá tại Chodientu;
- Xác định và tiếp cận thị trường, phát triển kế hoạch kinh doanh cho bộ phận
dự án vừa và nhỏ;
- Cung cấp giải pháp công nghệ thông tin và thương mại điện tử cho các tổ
chức và doanh nghiệp vừa và nhỏ;
- Tìm kiếm, xây dựng quan hệ và chăm sóc khách hàng tiềm năng, nắm bắt
được nhu cầu của khách hàng, các đối thủ cạnh tranh;
- Thực hiện mục tiêu, kế hoạch năm và chỉ tiêu sản lượng đã cam kết theo
từng quý;
- Xây dựng chiến lược mục tiêu sản phẩm, theo dõi và nâng cấp sản phẩm,
nghiên cứu sản phẩm và đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả;
+ Phòng quản lý chất lượng

- Test phần mềm;
- Tổng kết và báo cáo kết quả Test;
- Đưa ra các trợ giúp để giải quyết các vấn đề liên quan đến Test;
- Tính tốn và phân tích các metrics liên quan đến hoạt động Test;
- Quản lý hoạt động test dự án;
- Đảm bảo chất lượng phần mềm;
- Lập kế hoạch test, đào tạo tester, kiểm soát chất lượng test;
- Định hướng phát triển, mở rộng hoạt động test;
- Quản lý nhân sự;
+ Phòng thiết kế
- Tham gia thiết kế và lập trình phát triển website Cổng TMĐT Chodientu.vn;
Xây dựng và triển khai các sản phẩm dự án lớn cho đối tác và khách hàng trên nền
tảng công nghệ Web-Portal của Chodientu.vn;
- Nghiên cứu các công nghệ về thương mại điện tử trong và ngồi nước,
Portal/CMS, SMS, web-GIS, thanh tốn trực tuyến, bảo mật dữ liệu…
1.3. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn
2005 – 2009
1.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Peacesoft
● Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Peacesoft đạt được trong
giai đoạn 2005-2009

Lương Đức Thành

19

Lớp: QTKDTH48C