Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Lâm Linh

Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
o0o
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TẠI CÔNG TY TNHH LÂM LINH
Giáo viên hướng dẫn : TS. Trần Văn Thuận
Họ và tên sinh viên : Lê Mạnh Cường
Lớp : Kế toán 12B
Mã sinh viên : 13112461
Hµ Néi, 10/ 2013
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
i
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
MỤC LỤC
Mục lục i
Danh mục các từ viết tắt… ……………………………………………… …… iii
Danh mục sơ đồ ……………………………………………………… …………iv
Danh mục bảng biểu ………………………………………………… ………… v
MỤC LỤC ii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v
DANH MỤC SƠ ĐỒ iv
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ quy trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty 8 iv
Sơ đồ 2.1. Quy trình hạch toán chi tiết doanh thu 11 iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v

Biểu số 2.1. Hóa đơn GTGT v
12 v
Biểu số 2.2. Phiếu thu v
13 v
Biểu số 2.3. Sổ chi tiết bán hàng v
14 v
Biểu số 2.4. Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu v
15 v
Biểu số 2.5. Trích sổ nhật ký chung v
17 v
Biểu số 2.6. Trích sổ cái TK 511 v
19 v
Biểu số 2.7. Sổ cái TK 5323 v
21 v
Biểu số 2.8. Sổ cái TK 521 v
22 v
Biểu số 2.9. Phiếu xuất kho v
25 v
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
ii
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
Biểu số 2.10. Sổ chi tiết giá vốn v
26 v
Biểu số 2.11. Số tổng hợp chi tiết số vốn v
27 v
Biểu 2.12. Trích sổ nhật ký chung v
29 v
Biểu số 2.13. Trích sổ cái TK 632 v
30 v

Biểu số 2.14. Phiếu chi v
32 v
Biểu số 2.15. Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng v
33 v
Biểu số 2.16. Trích sổ nhật ký chung v
34 v
Biểu số 2.17. Trích sổ cái TK 641 v
35 v
Biểu số 2.18. Hóa đơn dịch vụ viễn thông v
38 v
Biểu số 2.19. Phiếu chi v
39 v
Biểu số 2.20. Trích sổ nhật ký chung v
40 v
Biểu số 2.21. Sổ cái TK 642 v
41 v
Biểu số 2.22. Trích sổ nhật ký chung v
45 v
Biểu số 2.23. Sổ cái TK 911 v
47 v
PHẦN MỞ ĐẦU 1
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
iii
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
CHƯƠNG 1: 4
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH LÂM LINH 4
1.1. ĐẶC ĐIỂM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LÂM
LINH 4

1.1.1.Danh mục thành phẩm tại công ty TNHH Lâm Linh 4
1.1.2.Thị trường của Công ty TNHH Lâm Linh 5
1.1.3.Phương thức tiêu thụ thành phẩm của công ty TNHH Lâm Linh 6
1.1.TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY
TNHH LÂM LINH 9
CHƯƠNG 2: 11
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LÂM LINH 11
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH LÂM LINH 11
2.1.1. Chứng từ kế toán 11
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 12
Công ty tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc ghi nhận doanh thu đã quy định,
quy trình ghi nhận doanh thu được thực hiện như sau: 12
Cuối mỗi ngày kế toán bán hàng tập hợp chứng từ liên quan đến quá trình
bán hàng và cung cấp dịch vụ như: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu yêu
cầu sửa chữa…và lập báo cáo bán hàng, bảng kêthu tiền mặt chuyển lên
phòng kế toán cho kế toán bán hàng. Kế toán căn cứ vào chứng từ trên
tiến hành đối chiếu, kiểm tra, sau đó tiến hành phản ánh doanh thu, bảng
tổng hợp chi tiết doanh thu 12
2.2. KẾ TOÁN GIÁ VỐN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LÂM
LINH 22
2.2.1. Chứng từ kế toán 22
- Chứng từ gốc: 22
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 23
2.3. Kế toán chi phí bán hàng 31
2.3.1 Chứng từ kế toán 31
* Chứng từ kế toán 31
2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 35
2.4.1. Chứng từ kế toán 35
Chi phí khác: điện nước, điện thoại, hội họp 36

2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH
Lâm Linh 41
2.5.1. Cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh: 41
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
iv
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
2.5.2. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ 41
CHƯƠNG 3: 46
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LÂM LINH 47
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LÂM
LINH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 47
3.1.1. Ưu điểm 47
3.1.2. Tồn tại 48
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 51
3.2.2. Về tài khoản sử dụng 51
3.2.3. Về chứng từ kế toán 52
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết 52
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 53
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 53
KẾT LUẬN 53
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TK : Tài khoản
GTGT : Gía trị gia tăng
CPBH : Chi phí bán hàng
GVHB : Gía vốn hàng bán
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
v

Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên
ngành
TGNH : Tiền gửi ngân hàng
KKTX : Kê khai thường xuyên
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
vi
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ quy trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty 8
Sơ đồ 2.1. Quy trình hạch toán chi tiết doanh thu
11
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
iv
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 2.1. Hóa đơn GTGT 12
Biểu số 2.2. Phiếu thu 13
Biểu số 2.3. Sổ chi tiết bán hàng 14
Biểu số 2.4. Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 15
Biểu số 2.5. Trích sổ nhật ký chung 17
Biểu số 2.6. Trích sổ cái TK 511 19
Biểu số 2.7. Sổ cái TK 5323 21
Biểu số 2.8. Sổ cái TK 521 22
Biểu số 2.9. Phiếu xuất kho 25
Biểu số 2.10. Sổ chi tiết giá vốn 26
Biểu số 2.11. Số tổng hợp chi tiết số vốn 27
Biểu 2.12. Trích sổ nhật ký chung 29
Biểu số 2.13. Trích sổ cái TK 632 30
Biểu số 2.14. Phiếu chi 32
Biểu số 2.15. Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 33

Biểu số 2.16. Trích sổ nhật ký chung 34
Biểu số 2.17. Trích sổ cái TK 641 35
Biểu số 2.18. Hóa đơn dịch vụ viễn thông 38
Biểu số 2.19. Phiếu chi 39
Biểu số 2.20. Trích sổ nhật ký chung 40
Biểu số 2.21. Sổ cái TK 642 41
Biểu số 2.22. Trích sổ nhật ký chung 45
Biểu số 2.23. Sổ cái TK 911 47
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
v
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
PHẦN MỞ ĐẦU
Con đường hội nhập của nước nhà đang rộng mở, các doanh nghiệp đã
và đang đứng trước những cơ hội to lớn nhưng cũng phải đối mặt với không ít
khó khăn, nguy cơ và thách thức. Vậy các doanh nghiệp phải làm gì để có
được bước phát triển vững chắc trong guồng quay như vũ bão của nền kinh tế
thị trường ngày nay? Đây là một bài toán khó không có đáp án cố định trong cơ
chế mới với chính sách mở như hiện nay. Mỗi doanh nghiệp phải tự định
hướng cho mình một lối đi riêng để có thể phát huy hết tiềm năng và ưu thế của
mình để đạt được lợi nhuận cao nhất, phát triển và mở rộng quy mô một cách
tối ưu nhất. Muốn làm được thì điều kiện cần thiết là nhà quản trị doanh nghiệp
phải có được những thông tin kinh tế - tài chính một cách nhanh chóng, kip
thời để từ đó mới có những ý tưởng, chiến lược phát triển cho doanh nghiệp
mình. Công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh
doanh là một trong những công cụ quản lý kinh tế rất quan trọng trong quá
trình kinh doanh của doanh nghiệp, mà nó liên quan trực tiếp đến tương lai của
tổ chức. Nó không những cung cấp thông tin cần thiết, giúp cho các nhà quản
lý có những quyết định đúng đắn và phản ánh sử dụng vốn ngày một hiệu quả
hơn. Ở tầm vĩ mô, nó là công cụ giúp cho Nhà nước điều tiết và quản lý nền
kinh tế, hơn nữa mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa hay

nói cách khác đó là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, lợi nhụân chính là nguồn vốn để đầu tư sản xuất kinh doanh,
là đòn bẩy thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp, nó được xác định thông qua
việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sau mỗi kỳ
kinh doanh. Công ty có thể đánh giá, phân tích số liệu , phân tích tình hình tài
chính cho kỳ báo cáo từ đó đưa ra những nguyên nhân, cũng như những đề
xuất, các biện pháp hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí, xác định
kết quả kinh doanh. Hơn nữa, từ kết quả kinh doanh đó công ty có thể lên
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
1
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
được báo cáo tài chính bắt buộc đảm bảo tính hợp pháp trong kinh doanh.
Như vậy để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải ra sức cạnh tranh, tạo
ra nhiều doanh thu để bù đắp các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt
động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra
thường xuyên và có hiệu quả nhất.
Nhận thức được tầm quan trọng đó cũng như qua thời gian thực tập tại
Công ty TNHH Lâm Linh em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Lâm Linh” làm
chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm bổ sung và củng cố kiến thức đã
học, học hỏi kinh nghiệm từ thực tế để chuẩn bị hành trang sự nghiệp cho
tương lai.
Hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán doanh
thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Nghiên cứu phân tích công tác kế toán của công ty kế toán doanh thu tiêu
thụ và xác định kết quả kinh doanh qua đó tìm ra điểm mạnh, điểm yếu,
những thuận lợi và khó khăn, nguyên nhân chủ quan và khách quan tác động
đến hệ thống kế toán của công ty từ đó đưa ra một số giải pháp khắc phục,
hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty hơn nữa.

• Đối tượng: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Lâm Linh.
• Phạm vi: Đi sâu vào nghiên cứu quy trình hạch toán kế toán doanh thu
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty trong quý I/ 2012.
Sử dụng các phương pháp nghiên cứu như:
üPhương pháp phân tích
ü Phương pháp thống kê
ü Phương pháp so sánh
ü Phương pháp tài chính
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
2
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
ü Phương pháp tài khoản
ü Phương pháp chứng từ sử dụng…
ü Thu thập số liệu ở đơn vị thực tập
ü Phân tích số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty ( Sổ chi tiết, Sổ tổng
hợp, Báo cáo tài chính)
ü Phỏng vấn lãnh đạo công ty, những người làm công tác kế toán
ü Tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán
ü Một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục thì nội dung
đề tài gồm:
- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm tại
công ty TNHH Lâm Linh.
- Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty TNHH Lâm Linh.
- Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
thành phẩm tại Công ty TNHH Lâm Linh.
Được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của TS. Trần Văn Thuận, cùng sự
giúp đỡ của các cô, chú, anh chị trong Công ty TNHH Lâm Linh đã tạo điều

kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này.
Do thời gian thực tập và kiến thức bản thân của em còn nhiều hạn chế
nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong quý thầy cô
khoa Kế toán, các anh chị tại công ty góp ý kiến cho bài viết của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 10 năm 2013
Sinh viên thực hiện
Lê Mạnh Cường
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
3
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 1:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH LÂM LINH
1.1. ĐẶC ĐIỂM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
LÂM LINH
1.1.1. Danh mục thành phẩm tại công ty TNHH Lâm Linh
Công ty TNHH Lâm Linh thành lập năm 2001, đã hoạt động trong lĩnh
vực sản xuất kinh doanh giấy suốt hơn 10 năm qua. Là doanh nghiệp tư nhân
sản xuất giấy tiêu biểu của tỉnh Hưng Yên.
Công ty TNHH Lâm Linh là một công ty có tư cách pháp nhân hoạt
động sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng:
- Buôn bán, sản xuất, chế biến giấy vệ sinh, giấy ăn Fairy;
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc, vật
tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, chế biến giấy, hàng gia dụng, đồ trẻ em);
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
- Môi giới thương mại;
- Vận tải hàng hóa;
- Xuất nhập khẩu, phân phối độc quyền hàng Cellox Thái.

Công ty TNHH Lâm Linh là một đơn vị kinh doanh phục vụ nhu cầu về
giấy ăn, giấy vệ sinh cho khách hàng. Công ty luôn luôn xây dựng uy tín, tạo
dựng lòng tin trong tâm trí khách hàng, xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật, nâng
cao chất lượng phục vụ để phục vụ nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
Công ty có ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết vì sự phát triển của công ty và đất
nước. Đồng thời quan tâm sâu sắc đến công việc và đời sống của cán bộ công
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
4
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
nhân viên. Có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có năng lực, làm việc nhiệt
tình và trách nhiệm.
Là doanh nghiệp còn non trẻ nên có thể đi tắt đón đầu tiếp nhận công
nghệ mới, hiện đại của thế giới. Công ty TNHH Lâm Linh là một doanh
nghiệp hạch toán độc lập, trải qua hơn 10 năm hình thành, với những bước
thăng trầm trong quá trình phát triển, công ty đã từng bước khẳng định được
vị trí của mình trong nền kinh tế nói chung và ngành giấy nói riêng.
Để tồn tại và phát triển, Công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động
kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tăng cường các mối quan hệ ngoại giao với
các bạn hàng để tăng chất lượng hàng hoá, phục vụ nhu cầu của người tiêu
dùng với phương châm là “ Vươn tới sự hoàn thiện của chất lượng phục vụ ”.
Mặt khác, do đặc điểm ngành kinh doanh là ngành giấy mà ngày nay do nhu
cầu tiêu dùng ngày càng cao, nên kết quả kinh doanh của công ty cũng tăng,
đảm bảo có lãi, mở rộng quy mô kinh doanh.
Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công ty đã không
ngừng hoàn thiện bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Mạnh dạn bố trí lại nhân lực sao cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của đơn
vị, tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng.
Giá cả của công ty cũng là một điểm mạnh của công ty, nếu xét một
cách cụ thể thì giá cả của công ty rẻ hơn rất nhiều các công ty khác, sở dĩ như
vậy là vì công ty đã xây dựng cho mình một nhà máy sản xuất để đảm bảo

chất lượng sản phẩm và cũng là để giá không bị đội lên khi phải qua nhiều
khâu trung gian trước khi tới tay người tiêu dùng.
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Lâm Linh
Là một công ty TNHH mặt hàng kinh doanh là giấy ăn và giấy vệ sinh
– mặt hàng có tính đặc thù, xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu của mọi
người cũng ngày càng đa dạng chính vì thế mà công ty không tránh khỏi sự
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
5
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
cạnh tranh gay gắt giữa các công ty giấy trong và ngoài nước. Với mục đích
kinh doanh của Công ty là nâng cao doanh số mà vẫn phục vụ tốt khách hàng
và giảm thiểu chi phí, phục vụ tốt cho nhu cầu của khách hàng, Công ty
TNHH Lâm Linh đã không ngừng hoàn thiện mạng lưới thông tin, nhân viên
kinh doanh lớn. Mặt khác, để phục vụ tốt khách hàng hơn nữa công ty đã có
những chính sách giảm giá, chiết khấu cho những khách hàng mua hàng với
số lượng lớn, thường xuyên, ngoài ra còn thực hiện chính sách chiết khấu
thanh toán cho khách hàng.
Thị trường của công ty chủ yếu là các tỉnh miền bắc như Hà Nội, Bắc
Ninh, Hải Phòng và các tỉnh thành khác.Hiện nay, nhân viên kinh doanh của
công ty cũng liên tục tìm kiếm thêm khách hàng mới, lượng khách hàng mới
này cũng mang lại một phần thị trường không nhỏ cho công ty.
Hình thức thanh toán là thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển
khoản, bên cạnh đó đối với những khách hàng quen thuộc công ty đồng ý cho
thanh toán chậm.
Giá bán của Công ty là giá quy định do Phòng Kế toán lập có sự tham
mưu và đồng ý của Giám đốc, Phòng kinh doanh có nhiệm vụ chấp hành cho
nên công ty nắm bắt được tình hình kinh doanh một cách chính xác hơn.
1.1.3. Phương thức tiêu thụ thành phẩm của công ty TNHH Lâm Linh
Với đặc thù kinh doanh là sản xuất và phân phối giấy đến tận tay đại lý,
người tiêu dùng nên chi phí xăng, xe vận chuyển là rất lớn, được tập hợp

thường xuyên, liên tục. Các phương tiện hỗ trợ cho việc vận chuyển là xe
máy, ôtô. Xe máy thường được sử dụng cho việc chở hàng đến những khách
lẻ, lấy hàng với số lượng ít, ôtô dùng kết hợp với xe máy trong trường hợp
chở hàng đến những khách hàng lấy hàng với số lượng lớn như siêu thị, các
tỉnh thành khác…Việc trang bị ôtô tạo nhiều thuận lợi cho công ty khi gặp
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
6
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
những hàng hoá có khối lượng lớn và vận chuyển cho những khách hàng
ngoài địa bàn tỉnh Hưng Yên.
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người
mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của
doanh nghiệp.
- Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: là phương thức mà bên bán
chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Khi được bên mua
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng được chuyển giao một phần
hay toàn bộ thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở
hữu về số hàng đó.
- Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: là phương thức mà bên chủ hàng
(bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (bên đại lý) để
bán. Số hàng đại lý ký gửi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi
chính thức tiêu thụ, bên đại lý sẽ được hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
- Phương thức bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều
lần, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại
người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất
nhất định.
Là một công ty TNHH có tư cách pháp nhân thực hiện hạch toán kinh
doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vi số
vốn do công ty quản lý kinh doanh, trong phạm vi ngành nghề được cho phép.
Thực hiện đầy đủ theo luật pháp đối với tất cả các nhân viên như: trả lương,

trả thưởng, quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…xử lý lao động, bảo đảm an
toàn lao động, an toàn tài sản vật tư, bảo đảm hiệu quả cao trong kinh doanh
và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước như nộp thuế, lệ phí…
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
7
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
8
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1.1. TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG
TY TNHH LÂM LINH
Sơ đồ 1.1 :
Sơ đồ quy trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty
Phòng kinh doanh có nghiệm vụ là tiếp thị hàng hóa để nhiều người
biết tới đơn vị và mặt hàng của mình, phòng kinh doanh sẽ gửi đơn chào hàng
tới các doanh nghiệp.
Khi khách hàng muốn mua hàng, khách hàng phải có đơn đặt hàng hoặc
hợp đồng kinh tế. Phòng tiêu thụ và phân phối sản phẩm sẽ căn cứ vào hợp
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
-Tiếp thị
-Gửi đơn chào hàng
Tiếp nhận đơn hàng
Lập hóa đơn
Vận chuyển hàng
Theo dõi công nợ
9
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng để ra quyết định về giá cả của
từng loại hàng hoá. Kế toán viên sẽ căn cứ vào các thông tin trên, cùng với
biên bản kiểm kê hàng tồn kho của công ty do thủ kho lập để viết phiếu xuất

kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng, theo dõi công nợ, kế toán sẽ ký vào
hóa đơn và chuyển cho Giám đốc ký duyệt và đóng dấu, sau đó sẽ vận chuyển
hàng đem giao cho khách.
Trong trường hợp khách hàng tới công ty mua hàng và trả tiền ngay bằng
tiền mặt thì khách hàng sẽ cầm hóa đơn và tiền tới phòng thủ quỹ và trả tiền.
Thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ khách hàng đưa cho tiến hàng ghi phiếu thu,
đóng dấu đã thu tiền vào phiếu thu. Phiếu thu gồm 3 liên ( liên 1: lưu tại quyển
phiếu thu, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: luân chuyển nội bộ).
Thủ kho căn cứ vào hóa đơn GTGTvà phiếu thu tiền ( trong trường hợp
thu ngay bằng tiền mặt) để xuất hàng cho khách hàng và ghi vào sổ kho cho
từng loại hàng hóa.
Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế
hoặc đơn đặt hàng, phiếu thu để tiến hành ghi sổ và xác định doanh thu tiêu thụ.
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
10
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LÂM LINH
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH LÂM LINH
2.1.1. Chứng từ kế toán
Công ty là doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hoá với nhiều hình
thức bán hàng khác nhau do vậy mà tuỳ thuộc vào từng hình thức bán hàng
mà công ty sử dụng các loại chứng từ phù hợp. Công ty sử dụng 1 số chứng từ
sau để hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng:
- Đơn đặt hàng
- Bảng báo giá
- Hợp đồng kinh tế
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho

- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
*Tài khoản sử dụng:
• -TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• TK 521- Chiết khấu thương mại
• TK 531- Hàng bán bị trả lại
• TK 532- Giảm giá hàng bán
• TK 131 – Phải thu khách hàng
• TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
• TK 111 – Tiền mặt
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
11
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
• TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Công ty tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc ghi nhận doanh thu đã quy
định, quy trình ghi nhận doanh thu được thực hiện như sau:
Cuối mỗi ngày kế toán bán hàng tập hợp chứng từ liên quan đến quá
trình bán hàng và cung cấp dịch vụ như: hóa đơn GTGT, phiếu thu,
phiếu yêu cầu sửa chữa…và lập báo cáo bán hàng, bảng kêthu tiền mặt
chuyển lên phòng kế toán cho kế toán bán hàng. Kế toán căn cứ vào
chứng từ trên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, sau đó tiến hành phản ánh
doanh thu, bảng tổng hợp chi tiết doanh thu.
Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán chi tiết doanh thu
Ví dụ minh hoạ:
Ngày 06/12/2012 doanh thu bán giấy VS Hoa Hồng cho công ty cổ phần
Gia Huy. Dựa vào hoá đơn số 0097069, doanh thu bán hàng 497.100.000đ
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
Hóa đơn bán
hàng

Sổ chi tiết
doanh thu
Bảng tổng
hợp chi tiết
12
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Kí hiệu: UP/10P
Liên 3:Lưu nội bộ Số: 0097069
Ngày 06 tháng 12 năm 2012
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH LÂM LINH
Địa chỉ:KCN Như Quỳnh A, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên
TK: 102010000649001 Tại: Chi nhánh Ngân hàng Công Thương khu vực
Văn Lâm, Hưng Yên
Điện thoại (0321)3.964.446 MST : 090022985
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thành Nam
Tên Đơn vị: Công ty cổ phần Gia Huy
Địa Chỉ: Số 7/396 Lạch Tray,P. Đằng Giang, Q. Ngô Quyền, TP. Hải Phòng
Số TK: ……………….
Hình thức thanh toán : TM MST : 0200671566
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
01 Giấy Hoa Hồng Bịch 12.428 40.000 497.100.000
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT: 10%

Tổng cộng tiền thanh toán
497.100.000
49.710.000
546.810.000
Số tiền viết bằng chữ : Năm trăm bốn mươi sáu triệu, tám trăm mười nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng
(ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(ký,họ tên,đóng dấu)
Biểu: 2.2 : Phiếu thu
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
13
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CÔNG TY TNHH LÂM LINH
KCN Như Quỳnh A, Văn Lâm, Hưng Yên
Mẫu số: 01-TT Ban hành theo QĐ số
15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ Tài Chính
PHIẾU THU
Ngày 06 tháng 12 năm 2012
Quyển số: 30
số: 15
Nợ TK: 111
Có TK: 511, 3333
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thành Nam
Địa chỉ : Công ty cổ phần Gia Huy
Lý do nộp : Mua hàng
Số tiền : 546.810.000

Viết bằng chữ: Năm trăm bốn mươi sáu triệu, tám trăm mười nghìn đồng
chẵn./
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Hưng Yên, ngày 06 tháng 12 năm 2012
Thủ trưởng đơn vị
(ký,họ tên,đóng dấu)
Kế toán trưởng
(ký,họ tên)
Người lập phiếu
(ký,họ tên)
Người nộp
(ký, họ tên)
Thủ quỹ
(ký,họ tên)
Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
14
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
(Trích) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 5111: Doanh thu bán giấy hoa hồng
Tháng 12 năm 2012
ĐVT:VNĐ
NT
Chứng từ Diễn giải
TK
đối
ứng
Ghi có TK 51112
Các khoản
giảm trừ

SH NT SL ĐG TT Thuế Khác
06/1
2
009706
9
06/12 Bán cho cty
Gia Huy
111 12.428 40.00
0
497.100.00
0
20/1
2
009714
4
20/12 Bán cho cty
Huna
111 622 40.00
0
24.680.000
22/1
2
009715
3
22/12 Bán cho cty
Nam
Cường
111 617 40.00
0
24.880.000

29/1
2
009734
6
29/12 Bán cho cty
Đức Phát
131 477 40.00
0
19.080.000
Cộng 14.144 565.760.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Biểu 2.4: Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
Đơn vị: Công ty TNHH Lâm Linh
Địa chỉ: Đường D2, khu Công nghiệp Như Quỳnh A, Văn Lâm, Hưng Yên
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
15
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
(Trích) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU
TK511 - DOANH THU BÁN HÀNG & CCDV
Tháng 12 năm 2012 ĐVT: VNĐ
STT
Tên hàng
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền Ghi chú
1 Giấy hoa hồng 14.144 40.000 565.760.000
2 Giấy Anna 12.678 35.000 443.730.000
3 Giấy Soft 15.349 32.000 491.168.000
Cộng 42.171 1.500.658.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Người ghi sổ
(Ký,họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký,họ tên)
2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu.
Đồng thời với việc ghi Sổ chi tiết TK.511 - DTBH, kế toán vào Sổ
Nhật ký chung, nhật ký bán hàng. Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ nhật ký
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
16
Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
bán hàng để phản ánh vào sổ cái các TK từ đó làm căn cứ vào bảng cân đối số
phát sinh và báo cáo kế toán. Từ sổ chi tiết tiến hành vào bảng tổng hợp và là
căn cứ vào báo cáo kế toán. Kế toán cũng cần đối chiếu giữa bảng tổng hợp
và bảng cân đối số phát sinh.
Khoản hàng bán bị trả lại: trả lại mặt hàng nào thì vào sổ chi tiết của
mặt hàng đó cuối tháng vào sổ cái TK 531 rồi kết chuyển sang TK 511
SVTH: Lê Mạnh Cường - Lớp:12B.05
17