TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH HẢI NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG
KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI
CÔNG TY TNHH HẢI NAM
SVTH : TRẦN THỊ PHƯƠNG THẢO
LỚP : 05KT1

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, “Kế toán quản trị” là một trong những công cụ
quản lý quan trọng đối với các nhà quản trị trong việc dự báo
những cơ hội trong tương lai của doanh nghiệp. Kế toán quản
trị phác thảo và mô tả những bước đi, những cái mà doanh
nghiệp có thể đạt được khi nhà quản trị đưa ra một quyết
định trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, để
hoàn thiện và phát triển vững mạnh mỗi doanh nghiệp cần
thiết phải nghiên cứu và tìm ra mô hình áp dụng kế toán quản
trị sao cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của riêng
mình. Chính vì lý do trên mà em đã thực hiện nghiên cứu đề
tài “ Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hải Nam.”

Mục Đích Và Phương Pháp Nghiên Cứu
Báo cáo tìm hiểu về tổ chức quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Từ đó xây dựng mô hình tổ chức công tác
kế toán quản trị tại công ty.
Báo cáo sử dụng phương pháp duy
vật biện chứng, phương pháp so sánh,
phương pháp phân tích để nghiên cứu và

giải quyết vấn đề.

Bố Cục Đề Tài
Đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về kế toán quản trị
Chương 2:Thực trạng tổ chức công tác kế toán
quản trị tại công ty TNHH Hải Nam
Chương 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị tại
công ty TNHH Hải Nam

TỔNG QUAN VỀ
CÔNG TY TNHH HẢI NAM

Công ty TNHH Hải Nam
được thành lập vào 01/03/1993
Tuy Công ty mới chỉ hoạt
động trên 15 năm, với số vốn điều
lệ là 90 tỷ nhưng công ty đã khẳng
định được vị trí của mình trong
lĩnh vực chế biến và xuất khẩu
thuỷ hải sản.
Công ty có được EU code
DL 125.
TỔNG QUAN VỀ
CÔNG TY TNHH HẢI NAM

THỰC TRẠNG
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH HẢI NAM

Hiện nay Công Ty
TNHH Hải Nam đang sử
dụng hình thức kế toán
Nhật ký chung.
Công ty tổ chức công
tác kế toán theo mô hình
tập trung và phân tán.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
KẾ TOÁN
NGUYÊN
VẬT LIỆU
KẾ TOÁN
CHI PHÍ
GIÁ THÀNH
KẾ TOÁN
VẬT TƯ
TSCĐ
KẾ TOÁN
TIỀN MẶT,
TGNH
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN
TIÊU THỤ
THÀNH

PHẨM

Công tác kiểm tra kế toán trong công ty
được tiến hành định kỳ 6 tháng một lần.
Tuy Công ty TNHH Hải Nam chưa áp
dụng kế toán quản trị vào trong việc tổ chức
quản lý nhưng công ty có một số biểu hiện
quản lý gần giống với nội dung của kế toán
quản trị như kế toán trách nhiệm, hệ thống chi
phí giá thành, ….
Tuy nhiên việc chưa áp dụng nội dung
của kế toán quản trị tại công ty là do:

1. Hê thống kế toán trách nhiệm
Công ty đã xác định quyền hạn và trách nhiệm riêng biệt
cho từng bộ phận.
Tuy nhiên Hê thống báo cáo của công ty chủ yếu chỉ phục
vụ cho công tác quản lý kinh doanh.
Hệ thống báo cáo của công ty:

Chưa đánh giá trách nhiệm và mức độ hoàn thành
trách nhiệm của từng bộ phận, của nhà quản tri trong từng
bộ phận.

Chưa xác định các tiêu thức để đánh giá trách nhiệm,
hiệu quả hoạt động của từng bộ phận.

Chưa thực hiện phân tích biến động chi phí phát sinh
ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

2. Hệ thống kế toán chi phí và
tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay
tại Công ty theo mô hình chi phí thực tế tạo điều kiện dễ
dàng cho công tác xác định chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm; đồng thời phát huy tốt chức năng giám sát
thành phẩm và giá vốn hàng bán.
Mặt hạn chế của hệ thống chi phí và tính giá thành tại
công ty là:

Không thực hiện việc phân tích chi phí thành yếu
tố KB và yếu tố BB nên công tác phân tích mối quan
hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận chưa được thực
hiện. Điều này làm cho việc hoạch định, dự báo, kiểm
soát chi phí gặp nhiều khó khăn.

3. Thiết lập thông tin kế toán quản trị
phục vụ cho các quyết định ngắn hạn
và dài hạn của Công ty
Ngoài ra Công ty chưa thực hiện việc phân tách các
chi phí sản xuất thành yếu tố khả biến và yếu tố bất biến
nên không thể thiết lập Báo cáo thu nhập theo số dư
đảm phí. Chính điều này làm cho việc phân tích điểm
hòa vốn cũng chưa được thực hiện, dẫn đến công tác
xác định giá bán linh hoạt không thực hiện được một
cách cụ thể.
Chính những nguyên nhân trên tạo cơ sở cho việc
tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH Hải
Nam

TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH
HẢI NAM

1. HỆ THỐNG
DỰ TOÁN NGÂN SÁCH
Hệ thống dự toán ngân sách rất hữu dụng trong
việc trợ giúp nhà quản trị tìm kiếm và phân phối
nguồn tài trợ cho các hoạt động tương lai của doanh
nghiệp.
Mặt khác, các thông tin được thể hiện trên các
dự toán chính là tiêu chuẩn để đánh giá kết quả hoạt
động, truyền tải thông tin và sự phối hợp giữa các
bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của
doanh nghiệp.

2. XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TRÁCH NHIỆM
Hệ thống kế toán trách nhiệm được thiết lập để ghi nhận, phân tích, đo
lường và xác định trách nhiệm đối với kết quả hoạt động của từng bộ phận
trong tổ chức, trên cơ sở đó lập các báo cáo nhằm phục vụ cho nhà quản lý
kiểm soát được hoạt động của tổ chức.
Hệ thống kế toán trách nhiệm được thực hiện thông qua việc xác định các
trung tâm trách nhiệm riêng biệt, gồm:
–
Trung tâm chi phí
–
Trung tâm doanh thu
–
Trung tâm lợi nhuận

–
Trung tâm đâu tư
Đồng thời xác định các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của từng trung
tâm.
Bên cạnh đó, nhà quản trị cần xây dựng các loại chứng từ, sổ sách, hệ
thống tài khoản và các báo cáo trách nhiệm gắn liền với từng trung tâm trách
nhiệm.
Các chứng từ sổ sách và hệ thống tài khoản kế toán quản trị đều được xây
dựng dựa trên nhưng qui định của Bộ tài chính và hệ thống tài khoản kế toán
được ban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT.

3. KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Xây dựng thành công một hệ
thống kế toán chi phí giá thành
linh hoạt và phương pháp tính
giá phù hợp với đặc điểm quy
trình hoạt động sản xuất của
Công ty, giúp nhà quản lý
hoạch định chiến lược và đưa ra
quyết định kịp thời cho sản xuất
kinh doanh.

4. THIẾT LẬP HỆ
THỐNG THÔNG
TIN KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ
TRONG VIỆC RA
QUYẾT ĐỊNH
KINH DOANH

Nhà quản trị nhất thiết phải tạo
lập cho tổ chức một hệ thống xử lý
thông tin có khả năng thu thập kịp
thời nhiều loại thông tin phức tạp và
đa dạng liên quan tới việc kinh
doanh của Công ty do kế toán quản
trị cung cấp.
Nhà quản trị nên vận dụng kỹ
thuật phân tích mối quan hệ chi phí -
khối lượng - lợi nhuận trong việc ra
các quyết định kinh doanh trong
trường hợp có nhiều phương án hay
có những trường hợp đặc biệt khi có
một đơn hàng từ khách hàng.

5. XÂY DỰNG BỘ MÁY KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY
Tổ chức công tác kế toán cũng như tổ chức công tác
kế toán quản trị là một vấn đề phức tạp và nhiều phụ thuộc
vào đặc trưng riêng của mỗi doanh nghiệp.
Để tổ chức công tác kế toán quản trị được khoa học,
phát huy được vai trò thông tin của kế toán quản trị trong
quản lý, điều hành, ra quyết định thì điều quan trọng là
phải nắm vững những nội dung phải tổ chức.
Có thể tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty theo mô
hình sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ

TOÁN
CÔNG
NỢ
KẾ
TOÁN
NVL
TSCĐ
KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
KẾ TOÁN
THÀNH
PHẨM
KẾ
TOÁN
DỰ
TOÁN
NGÂN
SÁCH
KẾ TOÁN
CHI PHÍ
VÀ TÍNH
GIÁ
THÀNH
KẾ
TOÁN
PHÂN
TÍCH
ĐÁNH
GIÁ
KẾ TOÁN
TỔNG

HỢP
KẾ
TOÁN
TIỀN
MẶT,
TGNH

Những giải pháp khác nhằm nâng cao
hiệu quả tổ chức thực hiện nội dung kế
toán quản trị tại Công ty TNHH Hải
Nam

1. Đào tạo, bồi dưỡng nhân
viên kế toán
•
Công ty phải có chính sách khuyến
khích nhân viên tự đào tạo và bổ túc
kiến thức kế toán cần thiết.
•
Đưa những nhân viên trẻ có năng
lực và có đạo đức kinh doanh đi đào tạo
về các lĩnh vực chuyên môn cần thiết
cho việc tổ chức và phát triển doanh
nghiệp

2. Ứng dụng
công nghệ
thông tin
vào công tác
kế toán

quản trị
Công ty nên nghiên
cứu lựa chọn ứng dụng
giải pháp quản trị doanh
nghiệp – ERP (Enterprise
Resource Planning –
Hoạch Định Nguồn Lực
Doanh Nghiệp). Đây là giải
pháp quản trị được đánh
giá là “công cụ quan trọng
và cần thiết để hội nhập”

Mô hình quản lý của ERP
QUẢN TRỊ
PHÂN PHỐI
QUẢN LÝ
SÀN XUẤT
QUẢN TRỊ
NGUỒN
NHÂN LỰC
QUẢN TRỊ
QUAN HỆ
KHÁCH HÀNG
QUẢN LÝ
TÀI CHÍNH
ERP
SYSTEM

KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán và kế toán

quản trị tại Công ty TNHH Hải Nam, cho thấy thông tin trong tổ chức
công ty có một số biểu hiện nhất định về kế toán quản trị. Tuy nhiên
các báo cáo chưa thật sự đầy đủ, còn khiếm khuyết do nhiều nguyên
nhân khác nhau.
Nhằm hoàn thiện việc kiểm soát và điều hành hoạt động của doanh
nghiệp thông qua thông tin kế toán quản trị thích hợp, báo cáo nghiên
cứu đã cố gắng thiết lập những nội dung thiết yếu của công tác tổ chức
kế toán quản trị. Đồng thời, đưa ra một mô hình tổ chức công tác kế
toán quản trị có tính bao quát giúp Công ty có thể nghiên cứu sâu hơn
và vận dụng vào trong hoạt động quản lý cụ thể.
Việc xây dựng thành công hệ thống kế toán quản trị tại một công
ty là điều thiết thực nhưng trong kinh doanh sự thành công không thể
đảm bảo chắc chắn bằng sự tính toán của những công thức dự toán
hay những mô hình tổ chức quản lý cứng nhắc và thụ động. Công ty
cần linh hoạt trong hoạt động thực tiễn, để có thể khai thác tối đa tiềm
năng, thế mạnh về con người, về vốn và nhằm hạn chế những nhược
điểm, từ đó giúp doanh nghệp tận dụng và nắm bắt được cơ hội trong
tương lai.