Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung


Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, đất nớc ta đang chuyển mình theo cơ chế
mới. Việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở
khắp nơi làm thay đổi bộ mặt đất nớc từng ngày. Điều đó có nghĩa là khối
lợng sản phẩm của ngành xây lắp ngày càng lớn đồng thời số vốn đầu t cho
ngành cũng gia tăng không ngừng. Vấn đề đặt ra và thu hút sự quan tâm của
nhiều ngời là làm sao để quản lý vốn một cách hiệu quả nhất, khắc phục tình
trạng lãng phí, thất thoát vốn trong sản xuất kinh doanh xây lắp.
Cũng giống nh một số doanh nghiệp Nhà nớc khác, chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm là thớc đo trình độ công nghệ sản xuất và trình độ
quản lý của doanh nghiệp xây lắp. Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch
toán đúng chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh
nghiệp có cái nhìn chính xác về thực trạng, khả năng của mình. Thông qua
những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do kế toán cung
cấp, những nhà quản lý nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từng
loại hoạt động, từng sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động kinh
doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật t, nhân lực... từ đó
sản xuất khoa học, hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá
thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Khi thực hiện tốt
công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì mới đảm bảo hoàn thành
kế hoạch giá thành và thu đợc lợi nhuận. Chính vì vậy hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác
kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, em đã chọn đề tài
"Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà Nam". Nội dung của
chuyên đề gồm có hai phần:

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Phần I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam.
Phần II: Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam.
Sau một thời gian thực tập, em đã hoàn thành chuyên đề này nhờ có sự
giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo TS. Nguyễn Thị Lời và của các anh chị trong
phòng tài vụ của Công ty xây lắp Hà Nam.
Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh
khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của cô giáo
hớng dẫn để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Lại Mai Dung

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Phần I
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam
I. Đặc điểm tình hình chung của đơn vị.
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty xây lắp Hà Nam là một doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc trực
thuộc Sở xây dựng tỉnh Hà Nam quản lý, có trụ sở chính tại quốc lộ 1A-
phờng Hai Bà Trng - thị xã Phủ Lý - Hà Nam. Công ty có đầy đủ t cách
pháp nhân, có tài khoản riêng, có con dấu riêng và hạch toán kinh tế độc lập.
Công ty xây lắp Hà Nam đợc thành lập từ năm 1970 khi đó lấy tên là
Công ty xây dựng số 2 Hà Nam Ninh. Năm 1990 đổi tên thành Công ty xây
dựng số 2 Hà Nam. Năm 1997 đổi tên thành Công ty xây dựng và kinh doanh
nhà ở Hà Nam và đến năm 2001 theo quyết định số 1073/QĐ/UB của UBDN
tỉnh Hà Nam ngày 13/10/2001 đổi tên thành Công ty xây lắp Hà Nam.
Nhiệm vụ chính của Công ty là: xây dựng các công trình dân dụng, trụ
sở làm việc của các cơ quan, các công trình hạ tầng cỡ nhỏ.
- Xây dựng và kinh doanh nhà ở phục vụ cho nhân dân.
- Gia công sản xuất các cấu kiện bê tông sắt thép phục vụ cho xây dựng.
- Mua vật t vật liệu phục vụ xây dựng và nhợng bán vật t vật liệu
không cần dùng.
Nh vậy trải qua nhiều giai đoạn, nhiều thời kỳ khó khăn với sự nghiệp
đổi mới của đất nớc cho đến nay công ty xây lắp Hà Nam vẫn luôn đứng
vững và ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình. Kết quả hoạt động kinh
doanh của công ty qua các thời kỳ luôn bảo toàn vốn và có lãi.
Trong sản xuất kinh doanh, đơn vị luôn lấy chất lợng sản phẩm uy tín
khách hàng làm u tiên hàng đầu, coi đó là điều kiện tiên quyết để tồn tại và

phát triển. Công ty luôn đợc các chủ đầu t đánh giá tốt về tiến độ chất
lợng, kỹ thuật và mỹ thuật của sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ của cấp trên
giao .

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Từ khi thành lập cho đến nay, công ty xây lắp Hà Nam đã thi công bàn
giao nhiều công trình xây dựng chất lợng cao, bàn giao đúng tiến độ, giá cả
hợp lý. Công ty đã góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo công
việc ổn định cho ngời lao động. Công ty đã đợc Sở xây dựng Hà Nam tặng
bằng khen "Đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua".
1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hiện nay đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc, giúp việc
giám đốc có 2 PGĐ và hệ thống các phòng ban chức năng.
Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc
pháp luật, trớc Sở xây dựng Hà Nam về toàn bộ hoạt động của Công ty. Giám
Phòng kế
toán tài vụ
Giám đốc
công ty
Phó giám đốc
sản xuất
Phó giám đốc
hành chính
Phòng KH
KT_ KT
Phòng Vật t
Thiết bị
Phòng tổ
Chức hành
chính
Đội
XD số
1
Đội
XD số
1
Đội
XD số
1

Đội
XD số
1
Đội
XD số
1

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

đốc có quyền điều hành cao nhất và là ngời phụ trách chung toàn bộ hoạt
động của Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính của Công ty. Quan hệ
giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh tế. Trực
tiếp điều hành các PGĐ, trởng các phòng ban, đội trởng các đội xây dựng.
Phó giám đốc sản xuất đợc giám đốc phân công phụ trách sản xuất, an
toàn lao động cho con ngời, thiết bị máy móc thi công. Nhiệm vụ là khai
triển thi công xây dựng sau khi hợp đồng kinh tế A- B đã ký, quán xuyến,
kiểm tra đôn đốc các đội sản xuất thi công công trình theo tiến độ thi công đã
đợc duyệt. Thi công theo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất
lợng và an toàn cho ngời lao động.
Phó giám đốc hành chính đợc giám đốc phân công phụ trách về hành
chính, đời sống, an toàn cơ quan. Nhiệm vụ của PGĐ hành chính là thờng
trực cơ quan trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính, đi họp thay cho giám
đốc các cuộc họp về phong trào và các đoàn thể quần chúng. Theo dõi quản lý
và có kế hoach sửa chữa nhà cửa, phơng tiện làm việc cho văn phòng Công
ty, tiếp khách khi giám đốc đi công tác vắng, thăm hỏi, đối nội, đối ngoại khi
đợc giám đốc phân công.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng
Phòng kế hoạch-kinh tế -kỹ thuật:
Đi sâu công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ các bản
vẽ và các số liệu có liên quan. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn

và ngắn hạn, hoạch định các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp và đề
xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lợng công trình, hạ
giá thành sản phẩm.
Phòng vật t thiết bị:
Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng bộ các loại vật t cho sản xuất.
Tham mu cho giám đốc về nguồn vật t, chủng loại, số lợng vật t, tổ chức
giao dịch vận chuyển cấp phát vật t kịp thời cho các tổ đội sản xuất.
Phòng tổ chức hành chính:

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Tham mu cho giám đốc về tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ
thể hoá các chính sách pháp luật lao động đối với ngời lao động trong doanh
nghiệp. Giúp đỡ giám đốc xắp xếp, tổ chức cán bộ trong công ty, tuyển chọn
và bố trí nguồn nhân lực. Quản lý cơ sở vật chất trang bị hành chính. Giải
quyết các thủ tục văn th và các công việc phát sinh hàng ngày của doanh
nghiệp.
Phòng kế toán tài vụ:
Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh
doanh thông qua tập hợp, tính toán đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm,
thực hiện thu chi, thanh toán đúng chế độ, đúng đối tợng giúp cho Giám đốc
quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với các bên,
các đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời gian quy định,
hớng dẫn kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu.
Các đội trởng sản xuất:
Có chức năng tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng thiết kế đợc
duyệt do công ty ký kết. Bố trí ngời và quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp
lý tiết kiệm vật t nhiên liệu để đạt hiệu quả cao nhất. Thờng xuyên kiểm tra
đôn đốc theo dõi mọi hoạt động tại công trình đảm bảo chất lợng tiến độ theo
đúng yêu cầu của công ty.

1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Đặc điểm của xây lắp có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức quản lý và sản
xuất trong doanh nghiệp xây dựng, đó là sản phẩm trong xây dựng nói chung
và của công ty xây dựng nói riêng là những công trình, hạng mục công trình,
vật kiến trúc, các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp thuộc xây
dựng cơ bản...
Có quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu
dài với quy mô lớn đòi hỏi một khối lợng về quy mô và chủng loại các yếu tố
và nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm. Đặc điểm này làm cho việc tổ chức
quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp
khác ở chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm
thớc đo. Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu
t ) hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu t (giá thoả thuận này cũng đợc xác
định trên dự toán công trình).
Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh
hởng của địa phơng nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết
khí hậu, thị trờng các yếu tố đầu vào). Hơn nữa các điều kiện của sản xuất
nh: xe máy thiết bị...ngời lao động phải đợc chuyển theo địa điểm đặt sản
phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý và sử dụng hạch toán nh vật
t tài sản của công ty dễ mất mát, h hỏng .
Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công ty
còn chịu nhiều ảnh hởng của quy trình xây lắp.
Quy trình công nghệ sản phẩm chính của công ty
Sản phẩm của công ty rất đa dạng có thể là các công trình dân dụng, các
công trình giao thông thuỷ lợi, nhà ở phục vụ nhân dân... Dới đây chỉ minh
họa quy trình công nghệ xây dựng các công trình dân dụng:

Sơ đồ 2 - Sơ đồ quy trình công nghệ xây dựng
các công trình dân dụng
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Do đặc thù của ngành xây dựng, ở Công ty đang áp dụng hình thức tổ
chức công tác kế toán tập trung, ở các đội thi công chỉ có nhân viên kinh tế
thu nhận chứng từ nộp về phòng kế toán của Công ty.
Đổ cột, dầm sàn,
xây tờng các
tầng trên
Thi công
mái
Hoàn thiện từ
mái xuống
tầng 1
Nhận mặt
bằng
Thi công
móng
Đổ cột , dầm,
sàn, xây tờng
tầng 1

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây lắp Hà Nam













Sơ đồ 4 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán của Công ty gồm 4 ngời cùng với trang bị phơng tiện
kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty.
Phòng kế toán phân công công việc nh sau:
- Kế toán trởng (đồng thời là kế toán tổng hợp): Là ngời chịu trách
nhiệm trớc Giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật Nhà nớc về toàn bộ
công việc của mình cũng nh toàn bộ thông tin cung cấp. Kế toán trởng là
kiểm soát viên tài chính của công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách
nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế
toán thực hiện.
- Kế toán tiền lơng (kiêm kế toán thanh toán): Nhiệm vụ là ghi chép
kịp thời trên hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp của phần hành các khoản nợ
phải thu theo thời gian thanh toán, phân loại tình hình công nợ (nợ trong hạn,
nợ quá hạn, nợ đến hạn) đế quản lý tốt công nợ. Có nhiệm vụ ghi chép tính ra
tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả
cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công phụ cấp khu vực ...) và

Kế toán trởng
Kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán giá
thành
Kế toán tiền
lơng
Thủ quỹ
Kế
toán
đội
XD
số 1
Kế
toán
đội
XD
số 2
Kế
toán
đội
XD
số 3
Kế
toán
đội
XD
số 4
Kế
toán
đội

XD
số 5

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

phân bổ cho các đối tợng sử dụng. Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh
phí công đoàn theo tỷ lệ quy định .
- Kế toán giá thành: Phụ trách theo dõi công việc nhập xuất kho
nguyên vật liệu và các loại nguyên vật liệu tồn kho không xuất hết, viết hoá
đơn thanh toán cho quá trình nghiệm thu công trình, thông báo giá bàn giao
của các loại công trình xây dựng .
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp
lý, hợp pháp nh thanh toán tiền mua nguyên vật liệu, thanh toán thù lao (tiền
công, tiền lơng) cho công nhân viên. Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày
cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán .
1.5. Hình thức sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm áp dụng trong doanh nghiệp.
- Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số
1864/1998/QĐ - BTC ban hành ngày 16/12/1998.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng tại đơn vị là hình thức chứng từ ghi sổ,
hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng phù hợp và tuân thủ theo
nguyên tắc đợc quy định trong quyết định 1141/TC - QĐ/CĐKT ngày
01/11/1995 và quyết định 1864/1998/QĐ - BTC.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực
xây dựng nên một số tài khoản đợc mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác quản lý. Cụ thể là các tài khoản chi phí 621, 622, 627 đợc mở chi
tiết cho từng công trình. Việc mã hoá hệ thống tài khoản chi tiết chi phí tại
Công ty đợc thực hiện nh sau: Các tài khoản chi phí 621, 622, 627 đợc
thêm ba số vào phía sau để chi tiết cho từng công trình.

Ví dụ: TK 621 - 028 là số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp chi tiết cho công trình trờng PTTH Lý Nhân, TK 621 - 029 là số hiệu tài
khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình Bu điện tỉnh Hà Nam ...
Các tài khoản 154, 632 không đợc mở chi tiết cho từng công trình.
- Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm:

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

+ Các chứng từ ghi sổ
+ Sổ chi tiết phát sinh tài khoản
+ Bảng tổng hợp chi tiết
+ Sổ cái các tài khoản
+ Các báo cáo tài chính
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty nh sau:

Sơ đồ 5 - Trình tự hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm
trên hệ thống sổ kế toán
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu kiểm tra
* Chứng từ gốc: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đều có
chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán. Các chứng từ kế toán áp
Chứng từ gốc về chi phí và
các bảng phân bổ
Lập chứng từ
ghi sổ
Sổ cái TK 621, 622,
627, 154...
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ chi tiết TK 621,
622, 627, ...
Bảng tính giá
thành và các
bảng tổng hợp
chi tiết chi phí
Báo cáo kế toán
Sổ đăng ký
CTGS

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

dụng tại công ty đều tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành. Ngoài
ra Công ty còn sử dụng các chứng từ đặc thù nh: hợp đồng giao khoán, hợp

đồng thuê máy, bản thanh lý hợp đồng.
Hàng ngày khi các chứng từ gốc đợc tập trung về phòng kế toán, kế
toán trởng kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của các chứng từ sau đó ký
duyệt, thực hiện phân loại chứng từ và giao cho các kế toán phần hành.
* Chứng từ ghi sổ: Kế toán phần hành sau khi nhận đợc chứng từ gốc
tiến hành lập các chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Mẫu 1: Chứng từ ghi sổ Số:
Ngày... tháng... năm...
Số tiền
STT Diễn giải TKĐƯ
Nợ Có




Tổng
Ngời lập biểu Kế toán trởng
* Sổ chi tiết tài khoản: Kế toán phần hành sau khi lập các chứng từ ghi
sổ tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản chi phí phát sinh theo từng đối tợng có
mẫu nh sau:
Sổ chi tiết tài khoản 621
028 - Công trình xây dựng Bu điện tỉnh
Chứng từ Số tiền
SH NT
Diễn giải TKĐƯ
Nợ Có
D đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ

D cuối kỳ

Ngày... tháng... năm....
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

* Bảng tổng hợp chi tiết chi phí: Bảng này có mẫu nh sau và để tổng
hợp chi phí của tất cả các đối tợng (tất cả các công trình chứ không chi tiết
cho từng công trình)
Bảng tổng hợp chi phí

Số d Chi phí trong năm
STT
Tên
công trình
Đầu
kỳ
Cuối
kỳ
621 622 627
Tổng
cộng
1
2
3
4
5
...
Bu điện tỉnh
Trờng PTTH Lý Nhân
Trại ong Ba Sao

Cộng

II. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà nam.
A - Hạch toán chi phí sản xuất
1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.
Để phục vụ cho việc tính giá thành chính xác công việc đầu tiên đòi hỏi
nhà quản lý phải làm là xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.
Do tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, loại hình sản
xuất đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng nên Công ty xác định đối tợng tập
hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình.
2. Phân loại chi phí sản xuất tại đơn vị.
Có nhiều cách để phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp đó là:
Phân loại theo yếu tố chi phí, phân loại theo khoản mục chi phí trong giá

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

thành sản phẩm và phân loại theo cách ứng xử của chi phí. Tại công ty xây lắp
Hà Nam phân loại chi phí theo khoản mục.
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi
phí cho từng đối tợng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất
theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân
tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định
mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau. Giá thành của
sản phẩm xây lắp đợc hình thành từ các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính, vật
liệu phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu
thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành
khối lợng xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện và vật

liệu tính trong chi phí sản xuất chung). Có thể kể ra nh: vôi, cát, xi măng, sắt
thép, giàn giáo cốp pha, gạch ngói, sơn...
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ,
phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công
trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t
trong phạm vi mặt bằng thi công, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện
trờng). Trong số đó tính cả lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài.
Khoản mục này không bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng của
công nhân điều khiển máy thi công và công nhân viên vận chuyển ngoài phạm
vi công trình.
- Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp
bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ
quy định trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội, khấu hao TSCĐ
dùng chung cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Kế toán theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp.
3. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.
3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Nội dung chi phí NVL trực tiếp tại đơn vị

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Khoản mục này thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản
xuất và ảnh hởng lớn tới khoản mục giá thành. Xuất phát từ cơ chế khoán
mà Công ty áp dụng, Công ty sau khi ký đợc các hợp đồng xây dựng mới tiến
hành giao khoán cho các đội xây dựng. Các đội xây dựng tự tổ chức cung ứng
vật t, nhân lực để thi công công trình. Trờng hợp các đội không thể tự đảm
bảo đợc nguồn vật t thì có thể yêu cầu Công ty giúp đỡ. Vì vậy, nguồn cung
ứng vật t chủ yếu cho các đội xây dựng thi công công trình là nguồn vật liệu
mua ngoài. Trong cơ chế thị trờng hiện nay việc cung cấp vật liệu tơng đối
dễ dàng, Công ty áp dụng cách tổ chức này cho phép các đội có thể chủ động

nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi công, tiết kiệm đợc chi phí lu
kho, bảo đảm và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.
Năm 2002 vừa qua, tổng chi phí nguyên vật liệu tại Công ty là
16.957.079.800 đồng trong tổng chi phí 19.918.150.792 đồng chiếm 85%
tổng chi phí. Điều này cho thấy chi phí về vật liệu chiếm phần lớn trong tổng
chi phí cũng nh giá thành công trình xây lắp. Do đó quản lý tốt chi phí về vật
liệu sẽ góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm. Đây cũng chính là
nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
* Tài khoản sử dụng, chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621
đợc mở chi tiết cho từng công trình.
Khi có nhu cầu vật t cho thi công, căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật
t và phiếu báo giá kèm theo có xác nhận của phòng kế hoạch, kế toán đội lập
phiếu chi cấp tiền cho đội đi mua vật t. Vật t mua về đợc thủ kho đội và
nhân viên cung ứng kiểm tra về số lợng, chất lợng vật t, sau đó làm thủ tục
nhập kho tại công trờng. Vì Công ty nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ nên
hoá đơn mua vật t sẽ là HĐGTGT. Phần thuế GTGT sẽ đợc tách riêng khỏi
chi phí vật t cho công trình. Phần thuế này do Công ty hạch toán vào TK133
- Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Khi có nhu cầu vật t cho thi công, thủ kho công trờng sẽ lập phiếu
xuất kho. Mẫu nh sau:

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Đơn vị:

Công ty xây lắp Hà Nam
Mẫu số: 02 VT
Ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT
ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính

Phiếu xuất kho
Ngày 01 tháng 10 năm 2002 Số: 120
Nợ:
Có:
- Họ và tên ngời nhận: Dơng Anh Dũng
- Lý do xuất kho: Xuất kho cho thi công móng công trình trờng PTTH
Lý Nhân.
- Xuất tại kho: Công trình trờng PTTH Lý Nhân.
STT Tên vật t
Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B D 1 2 3
1 Xi măng kg 10500 500 5.250.000
2 Cát vàng m
3
120 40.000 4.800.000
3 Cát đen m
3
90 28.000 2.520.000
Tổng 12.570.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mời hai triệu năm trăm bảy mơi ngàn
đồng chẵn.
Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng đơn vị
Vật t sử dụng cho thi công đợc hạch toán theo giá thực tế. Giá thực tế
vật t bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Tại kho công trờng, kế
toán sử dụng phơng pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất
dùng.
Kế toán đội theo dõi tình hình nhập xuất vật t trên sổ chi tiết vật liệu.
Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu và

lập bảng tổng hợp xuất vật t.

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung


Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 10/2002
Công trình: Trờng PTTH Lý Nhân
STT Tên vật t ĐVT Số lợng Thành tiền
1.
2.
3.
4.
5.
- Xi măng
- Cát vàng
- Cát đen
- Dây thép
................
Kg
M
3
M
3
m
11.000
120
90
500
5.500.000
4.800.000

2.520.000
195.000
Tổng cộng
200.500.000

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có
liên quan nộp lên phòng tài vụ của công ty. Căn cứ vào các chứng từ gốc kế
toán công ty ghi chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ và các chứng từ gốc, kế
toán vào sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 621. Cuối mỗi quý, kết chuyển chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 vào chứng từ ghi sổ và các chứng từ ghi
sổ khác có liên quan.
Chứng từ ghi sổ Số: 110
Ngày 31 tháng 10 năm 2002
Số tiền
STT Diễn giải
TK
ĐƯ
Nợ Có
1. Chi phí NVL trực tiếp cho
công trình trờng PTTH Lý
Nhân.
621
152
200.500.000
200.500.000
Tổng 200.500.000 200.500.000


Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sổ chi tiết nguyên vật liệu quý iv/2002
TK621- 028 : Công trình trờng PTTH Lý Nhân
Chứng từ Số tiền
SH NT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Nợ Có
D đầu kỳ 0
HĐ
123
1/10 Mua cát cho thi công 111 18.500.000
PXK
120
5/10 Xuất xi măng cho thi công
....................
152 5.250.000
31/10 Cộng phát sinh tháng 10 200.500.000
........................
31/11 Cộng phát sinh tháng 11 118.000.000
...........................
31/12 Cộng phát sinh tháng 12 105.200.000
31/12 Kết chuyển CFNVL quý
IV
154 423.700.000
Tổng phát sinh 423.700.000 423.700.000
D cuối kỳ 0


Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sổ cái
TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CTGS Số tiền
SH NT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Nợ Có
D đầu kỳ 0
110 31/10 CPNVLTT công trình
trờng PTTH Lý Nhân
152 200.500.000
117 31/10 CPNVLTT công trình
Bu điện tỉnh
152 120.700.000
................
315 31/12 Kết chuyển chi phí
NVL trực tiếp công
trình trờng Lý Nhân
154 423.700.000
316 31/12 K/c chi phí NVL trực
tiếp công trình Bu
điện tỉnh
154 914.520.000
............
Tổng phát sinh 18.178.962.000 18.178.962.000
D cuối kỳ 0

3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: lơng chính, lơng phụ và các
khoản phụ cấp tính theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia thi công,
không bao gồm các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nên ngời và dụng cụ
phải di chuyển theo địa điểm xây dựng do đó lao động của công trờng chủ
yếu là lao động thời vụ. Khi nhận đợc nhiệm vụ của công ty giao xuống các
đội xây dựng tự thuê ngoài nhân công. Đội sẽ trả lơng theo hợp đồng thuê
khoán. Chi phí cho nhân công thuê ngoài đợc trả bằng tiền mặt.

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Đối với công nhân trong biên chế của đội đợc theo dõi theo tài khoản
334. Với công nhân lái máy và sửa chữa máy thi công lơng đợc hạch toán
thông qua tài khoản 627.
Lơng của bộ phận quản lý đội xây dựng gồm đội trởng, đội phó, kế
toán thủ kho... không đợc hạch toán vào tài khoản 622 mà hạch toán vào tài
khoản 627 - chi phí sản xuất chung.
* Công ty xây lắp Hà Nam áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm
và trả lơng theo thời gian.
- Lơng theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ công nhân trực tiếp tham
gia thi công. Hình thức này đợc thể hiện trong các hợp đồng giao khoán. Căn
cứ vào tính chất công việc để xác định khối lợng công việc và giá cả, đội
trởng lập hợp đồng khoán gọn ghi rõ khối lợng công việc đợc giao, yêu
cầu kỹ thuật, đơn giá giao khoán. Hợp đồng giao khoán và Bảng chấm công là
chứng từ để tính lơng theo sản phẩm.
- Lơng theo thời gian: áp dụng cho số cán bộ gián tiếp ở công ty, bộ
phận quản lý gián tiếp tại các đội xây dựng. Chứng từ để tính lơng theo thời
gian là bảng chấm công và cấp bậc lơng.
Tiền lơng phải trả CNV = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng
trong tháng

Tiền lơng tháng
Số ngày trong tháng

- Đối với lao động trong biên chế đội:
Khi thi công công trình, đội trởng sẽ làm hợp đồng giao khoán với các
tổ trong đội. Trong hợp đồng giao khoán ghi rõ đại diện bên giao, bên nhận,
hạng mục công trình đợc giao, khối lợng và đơn giá khoán gọn. Căn cứ vào
hợp đồng đó, các tổ tự tổ chức thi công dới sự giám sát của nhân viên kỹ
thuật.
=
Tiền lơng
ngày

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sau khi làm các hợp đồng, các tổ công trình tự thi công. Trong quá trình
đó tổ trởng tự chấm công cho các thành viên trong tổ qua bảng chấm công.
Lơng cho tổ trởng là 30.000đ/công, các công thợ là 25.000đ/công.
Công ty xây lắp Hà Nam
Đội xây dựng số 1
Tổ 1
Bảng chấm công
Tháng 10 năm 2002
Công trình: Trờng PTTH Lý Nhân
Số ngày trong
tháng
Quy ra số công hởng
S
T
T

Họ tên Chức vụ
1 2 .. 31
lơng
thời gian
Lơng
sản
phẩm
BH
XH
1 Lê Thị Hà Thợ nề x x 27
2 Lê Thanh Hải Thợ xây x x x 28
.............

Tổng
260

Đội trởng Ngời chấm công
Khi kết thúc công việc, đại diện tổ sẽ cùng đội trởng làm bản nghiệm
thu kết quả khoán gọn và thông qua bảng chấm công của các tổ, kế toán đội
lập bảng thanh toán lơng cho các tổ và tổ trởng tự chia lơng cho các thành
viên trong tổ theo số công mà họ làm.
Cuối tháng kế toán đội tập hợp các hợp đồng khoán gọn và bảng chấm
công để lập bảng thanh toán lơng và BHXH cho công nhân trực tiếp thi công.


Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Công ty xây lắp Hà Nam
Đội xây dựng số 1
Bảng thanh toán tiền lơng tháng 10/2002

Đội xây dựng số 1
Công trình: Trờng PTTH Lý Nhân

Số
TT
Họ và tên Bộ phận Tổng lơng
Các khoản
khấu trừ 6%
Còn lại
1 Lê Thanh Hải Tổ 1 6.630.000 3.977.800 2.652.200
2 Lê Hải Nam Tổ 2
3 Trần Văn Nam Tổ 3
..................
Tổng 27.384.000

- Đối với lao động thuê ngoài:
Do khối lợng công việc lớn cần nhiều nhân công nên khi thi công cần
thuê ngoài lao động tại địa bàn công trình. Việc thuê ngoài nhân công sẽ làm
giảm bớt chi phí di chuyển lao động và chi phí sinh hoạt của công nhân. Đội
trởng công trình cùng với các tổ trởng quản lý đội ngũ nhân công này và trả
lơng theo hình thức khoán gọn. Đây chính là hình thức trả lơng theo sản
phẩm. Mức khoán định mức dựa trên định mức khoán của từng phần việc.
Căn cứ vào khối lợng công việc các tổ trởng các đội sẽ lập hợp đồng
thuê mớn nhân công, giao khoán khối lợng công việc cần phải hoàn thành
cho ngời đại diện của nhóm nhân công đó. Sau khi công việc hoàn thành và
lập biên bản nghiệm thu, kế toán đội lập bảng thanh toán nhân công thuê
ngoài.

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Công ty xây lắp Hà Nam
Đội xây dựng số 1
Bảng thanh toán lơng thợ thuê ngoài
Tháng 10/2002
Công trình: TRờng PTTH Lý Nhân
Chứng từ
STT
SH NT
Nội dung
Số tiền
(đồng)
Ký
nhận
1 Thanh toán tiền công cho ông Bình 500.000
2 Thanh toán tiền công cho chị Thanh 400.000
...........................
Tổng 4.250.000
Căn cứ vào các chứng từ gốc nh Bảng chấm công, Bảng thanh toán
lơng nhân công trực tiếp và nhân công thuê ngoài mà kế toán đội gửi lên, kế
toán kiểm tra và định khoản trên chứng từ ghi sổ. Từ các chứng từ ghi sổ cuối
mỗi tháng kế toán vào sổ chi tiết, sổ cái TK 622 và các tài khoản khác có liên
quan.
Chứng từ ghi sổ Số: 112
Ngày 31 tháng 10 năm 2002
Số tiền
STT Trích yếu
TK
ĐƯ
Nợ Có
1 Chi phí NCTT công trình trờng

PTTH Lý Nhân
622
334
27.384.000
27.384.000
2 Chi phí nhân công thuê ngoài
công trình trờng PTTH Lý
Nhân tháng 10
622
111
4.250.000
4.250.000
Tổng 31.634.000 31.634.000


Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
Quý iv/2002
Tài khoản 622-028: Công trình trờng PTTH Lý Nhân
Chứng từ Số tiền
SH NT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Nợ Có
D đầu kỳ 0
56 21/10 Trả lơng công nhân thuê
ngoài
111 4.250.000

57 29/10 Thanh toán lơng công
nhân trực tiếp thi công
334 27384000
58 31/10 Cộng phát sinh tháng 10 31.634.000
........................
71 31/11 Cộng phát sinh tháng 11 50245000
....................
79 31/12 Cộng phát sinh tháng 12 90780000
80 31/12 Kết chuyển chi phí NCTT
Quý IV/2002
154 172659000
Tổng phát sinh 172.659.000 172659000
D cuối kỳ 0

(Số liệu từ sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
công trình trờng PTTH Lý Nhân)





Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sở xây dựng Hà Nam
Công ty xây lắp Hà Nam
Sổ cái
(Trích số liệu từ sổ cái TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp của Công
ty)
CTGS Số tiền
SH NT

Diễn giải
TK
ĐƯ
Nợ Có
D đầu kỳ 0
218 31/10 Chi phí NCTT công
trình trờng Lý Nhân
tháng 10
111 31.634.000
230 31/10 Chi phí NCTT công
trình Bu điện tỉnh
tháng 10
111 60.589.000
..........................
400 31/12 Kết chuyển CPNCTT
công trình trờng
PTTH Lý Nhân quý IV
154 172.659.000
401 31/12 Kết chuyển CPNCTT
công trình Bu điện
tỉnh quý IV
154 378.560.000
...........................
Tổng phát sinh 5.123.560.000 5.123.560.000
D cuối kỳ 0
3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh ở đội gồm tiền lơng
và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ sản
xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác...

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

- Với nhân viên quản lý đội: Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng,
kế toán đội tính ra số tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội. Sau đó lập
bảng thanh toán lơng và bảng tổng hợp lơng cho nhân viên quản lý đội. Chi
phí này đợc hạch toán vào tài khoản 6271.
- Với chi phí công cụ dụng cụ sản xuất nh công cụ bảo dỡng, máy
móc thiết bị, vật t phục vụ quản lý công trình... đợc tiến hành giống nh
hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Toàn bộ chi phí này đợc hạch
toán trên tài khoản 6273.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong văn phòng đội gồm nhà
cửa, kho tàng... căn cứ vào tỷ lệ quy định, kế toán đội lập bảng khấu hao tài
sản cố định và gửi cho phòng kế toán. Chi phí này đợc theo dõi qua tài khoản
6274.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền đợc theo dõi qua
tài khoản 6277 và 6278 gồm các khoản chi trả dịch vụ thuê ngoài nh: điện,
nớc, điện thoại, chi tiếp khách...kế toán đội lập bảng kê các loại chi phí này
theo từng nội dung chi phí.
Bảng kê chi phí khác bằng tiền
Tháng 10/2002
Số TT Nội dung Số tiền
Chi lắp máy điện thoại 525.000
Chi tiếp khách 400.000
Chi tiền điện 600.000
.................

Tổng
5.335.000

Sau khi đã xác định xong các loại chi phí sản xuất chung, kế toán tập

hợp lại rồi phân bổ cho các công trình mà đội tham gia thi công.
Tại công ty xây lắp Hà Nam chi phí sản xuất chung phân bổ theo công thức
sau: