Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà Nam

Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, đất nớc ta đang chuyển mình theo cơ chế
mới. Việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp
nơi làm thay đổi bộ mặt đất nớc từng ngày. Điều đó có nghĩa là khối lợng sản
phẩm của ngành xây lắp ngày càng lớn đồng thời số vốn đầu t cho ngành cũng
gia tăng không ngừng. Vấn đề đặt ra và thu hút sự quan tâm của nhiều ngời là
làm sao để quản lý vốn một cách hiệu quả nhất, khắc phục tình trạng lãng phí,
thất thoát vốn trong sản xuất kinh doanh xây lắp.
Cũng giống nh một số doanh nghiệp Nhà nớc khác, chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm là thớc đo trình độ công nghệ sản xuất và trình độ quản
lý của doanh nghiệp xây lắp. Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán đúng
chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn
chính xác về thực trạng, khả năng của mình. Thông qua những thông tin về chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp, những nhà quản lý
nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từng loại hoạt động, từng sản
phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá
tình hình sử dụng tài sản vật t, nhân lực... từ đó sản xuất khoa học, hiệu quả
nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng
cạnh tranh trên thị trờng. Khi thực hiện tốt công tác chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm thì mới đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành và thu đợc lợi
nhuận. Chính vì vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn
đã là một phần hành cơ bản của công tác kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng
đối với doanh nghiệp xây lắp.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, em đã chọn đề tài "Thực
trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà Nam". Nội dung của chuyên đề
gồm có hai phần:
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Phần I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam.

Phần II: Giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam.
Sau một thời gian thực tập, em đã hoàn thành chuyên đề này nhờ có sự
giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo TS. Nguyễn Thị Lời và của các anh chị trong
phòng tài vụ của Công ty xây lắp Hà Nam.
Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế, chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh
khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của cô giáo h-
ớng dẫn để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Lại Mai Dung
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Phần I
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp Hà Nam
I. Đặc điểm tình hình chung của đơn vị.
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty xây lắp Hà Nam là một doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc trực
thuộc Sở xây dựng tỉnh Hà Nam quản lý, có trụ sở chính tại quốc lộ 1A- phờng
Hai Bà Trng - thị xã Phủ Lý - Hà Nam. Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có
tài khoản riêng, có con dấu riêng và hạch toán kinh tế độc lập.
Công ty xây lắp Hà Nam đợc thành lập từ năm 1970 khi đó lấy tên là
Công ty xây dựng số 2 Hà Nam Ninh. Năm 1990 đổi tên thành Công ty xây
dựng số 2 Hà Nam. Năm 1997 đổi tên thành Công ty xây dựng và kinh doanh
nhà ở Hà Nam và đến năm 2001 theo quyết định số 1073/QĐ/UB của UBDN
tỉnh Hà Nam ngày 13/10/2001 đổi tên thành Công ty xây lắp Hà Nam.
Nhiệm vụ chính của Công ty là: xây dựng các công trình dân dụng, trụ sở
làm việc của các cơ quan, các công trình hạ tầng cỡ nhỏ.
- Xây dựng và kinh doanh nhà ở phục vụ cho nhân dân.

- Gia công sản xuất các cấu kiện bê tông sắt thép phục vụ cho xây dựng.
- Mua vật t vật liệu phục vụ xây dựng và nhợng bán vật t vật liệu không
cần dùng.
Nh vậy trải qua nhiều giai đoạn, nhiều thời kỳ khó khăn với sự nghiệp đổi
mới của đất nớc cho đến nay công ty xây lắp Hà Nam vẫn luôn đứng vững và
ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình. Kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty qua các thời kỳ luôn bảo toàn vốn và có lãi.
Trong sản xuất kinh doanh, đơn vị luôn lấy chất lợng sản phẩm uy tín
khách hàng làm u tiên hàng đầu, coi đó là điều kiện tiên quyết để tồn tại và
phát triển. Công ty luôn đợc các chủ đầu t đánh giá tốt về tiến độ chất lợng, kỹ
thuật và mỹ thuật của sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ của cấp trên giao .
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Từ khi thành lập cho đến nay, công ty xây lắp Hà Nam đã thi công bàn
giao nhiều công trình xây dựng chất lợng cao, bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp
lý. Công ty đã góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo công việc
ổn định cho ngời lao động. Công ty đã đợc Sở xây dựng Hà Nam tặng bằng
khen "Đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua".
1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hiện nay đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc, giúp việc
giám đốc có 2 PGĐ và hệ thống các phòng ban chức năng.
Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp
luật, trớc Sở xây dựng Hà Nam về toàn bộ hoạt động của Công ty. Giám đốc có
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Phòng kế
toán tài vụ
Giám đốc

công ty
Phó giám đốc
sản xuất
Phó giám đốc
hành chính
Phòng KH
KT_ KT
Phòng Vật tư
Thiết bị
Phòng tổ
Chức hành
chính
Đội
XD số
1
Đội
XD số
1
Đội
XD số
1
Đội
XD số
1
Đội
XD số
1
quyền điều hành cao nhất và là ngời phụ trách chung toàn bộ hoạt động của
Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính của Công ty. Quan hệ giao dịch
với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh tế. Trực tiếp điều

hành các PGĐ, trởng các phòng ban, đội trởng các đội xây dựng.
Phó giám đốc sản xuất đợc giám đốc phân công phụ trách sản xuất, an
toàn lao động cho con ngời, thiết bị máy móc thi công. Nhiệm vụ là khai triển
thi công xây dựng sau khi hợp đồng kinh tế A- B đã ký, quán xuyến, kiểm tra
đôn đốc các đội sản xuất thi công công trình theo tiến độ thi công đã đợc duyệt.
Thi công theo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lợng và an toàn
cho ngời lao động.
Phó giám đốc hành chính đợc giám đốc phân công phụ trách về hành
chính, đời sống, an toàn cơ quan. Nhiệm vụ của PGĐ hành chính là thờng trực
cơ quan trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính, đi họp thay cho giám đốc
các cuộc họp về phong trào và các đoàn thể quần chúng. Theo dõi quản lý và có
kế hoach sửa chữa nhà cửa, phơng tiện làm việc cho văn phòng Công ty, tiếp
khách khi giám đốc đi công tác vắng, thăm hỏi, đối nội, đối ngoại khi đợc giám
đốc phân công.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng
Phòng kế hoạch-kinh tế -kỹ thuật:
Đi sâu công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ các bản
vẽ và các số liệu có liên quan. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn
và ngắn hạn, hoạch định các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp và đề xuất
các giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lợng công trình, hạ giá thành
sản phẩm.
Phòng vật t thiết bị:
Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng bộ các loại vật t cho sản xuất.
Tham mu cho giám đốc về nguồn vật t, chủng loại, số lợng vật t, tổ chức giao
dịch vận chuyển cấp phát vật t kịp thời cho các tổ đội sản xuất.
Phòng tổ chức hành chính:
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Tham mu cho giám đốc về tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ thể
hoá các chính sách pháp luật lao động đối với ngời lao động trong doanh

nghiệp. Giúp đỡ giám đốc xắp xếp, tổ chức cán bộ trong công ty, tuyển chọn và
bố trí nguồn nhân lực. Quản lý cơ sở vật chất trang bị hành chính. Giải quyết
các thủ tục văn th và các công việc phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp.
Phòng kế toán tài vụ:
Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh
doanh thông qua tập hợp, tính toán đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm,
thực hiện thu chi, thanh toán đúng chế độ, đúng đối tợng giúp cho Giám đốc
quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với các bên, các
đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời gian quy định, hớng
dẫn kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu.
Các đội tr ởng sản xuất:
Có chức năng tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng thiết kế đợc
duyệt do công ty ký kết. Bố trí ngời và quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý
tiết kiệm vật t nhiên liệu để đạt hiệu quả cao nhất. Thờng xuyên kiểm tra đôn
đốc theo dõi mọi hoạt động tại công trình đảm bảo chất lợng tiến độ theo đúng
yêu cầu của công ty.
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Đặc điểm của xây lắp có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức quản lý và sản
xuất trong doanh nghiệp xây dựng, đó là sản phẩm trong xây dựng nói chung và
của công ty xây dựng nói riêng là những công trình, hạng mục công trình, vật
kiến trúc, các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp thuộc xây dựng cơ
bản...
Có quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu
dài với quy mô lớn đòi hỏi một khối lợng về quy mô và chủng loại các yếu tố và
nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm. Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản
lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác ở
chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá
trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo. Sản
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu t ) hoặc giá thoả
thuận với bên chủ đầu t (giá thoả thuận này cũng đợc xác định trên dự toán
công trình).
Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hởng
của địa phơng nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu,
thị trờng các yếu tố đầu vào). Hơn nữa các điều kiện của sản xuất nh: xe máy
thiết bị...ngời lao động phải đợc chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm
này làm cho công tác quản lý và sử dụng hạch toán nh vật t tài sản của công ty
dễ mất mát, h hỏng .
Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công ty còn
chịu nhiều ảnh hởng của quy trình xây lắp.
Quy trình công nghệ sản phẩm chính của công ty
Sản phẩm của công ty rất đa dạng có thể là các công trình dân dụng, các
công trình giao thông thuỷ lợi, nhà ở phục vụ nhân dân... Dới đây chỉ minh họa
quy trình công nghệ xây dựng các công trình dân dụng:
Sơ đồ 2 - Sơ đồ quy trình công nghệ xây dựng
các công trình dân dụng
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Do đặc thù của ngành xây dựng, ở Công ty đang áp dụng hình thức tổ
chức công tác kế toán tập trung, ở các đội thi công chỉ có nhân viên kinh tế thu
nhận chứng từ nộp về phòng kế toán của Công ty.
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Đổ cột, dầm sàn,
xây tờng các tầng
trên
Thi công
mái
Hoàn thiện từ
mái xuống tầng

1
Nhận mặt
bằng
Thi công
móng
Đổ cột , dầm, sàn,
xây tường tầng 1
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây lắp Hà Nam


Sơ đồ 4 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán của Công ty gồm 4 ngời cùng với trang bị phơng tiện kỹ
thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty.
Phòng kế toán phân công công việc nh sau:
- Kế toán trởng (đồng thời là kế toán tổng hợp): Là ngời chịu trách nhiệm
trớc Giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật Nhà nớc về toàn bộ công việc
của mình cũng nh toàn bộ thông tin cung cấp. Kế toán trởng là kiểm soát viên
tài chính của công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ
chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán thực hiện.
- Kế toán tiền lơng (kiêm kế toán thanh toán): Nhiệm vụ là ghi chép kịp
thời trên hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp của phần hành các khoản nợ phải
thu theo thời gian thanh toán, phân loại tình hình công nợ (nợ trong hạn, nợ quá
hạn, nợ đến hạn) đế quản lý tốt công nợ. Có nhiệm vụ ghi chép tính ra tổng số
tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân
viên (bao gồm tiền lơng, tiền công phụ cấp khu vực ...) và phân bổ cho các đối
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Kế toán trởng
Kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán giá

thành
Kế toán tiền
lơng
Thủ quỹ
Kế
toán
đội
XD
số 1
Kế
toán
đội
XD
số 2
Kế
toán
đội
XD
số 3
Kế
toán
đội
XD
số 4
Kế
toán
đội
XD
số 5
tợng sử dụng. Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ

lệ quy định .
- Kế toán giá thành: Phụ trách theo dõi công việc nhập xuất kho nguyên
vật liệu và các loại nguyên vật liệu tồn kho không xuất hết, viết hoá đơn thanh
toán cho quá trình nghiệm thu công trình, thông báo giá bàn giao của các loại
công trình xây dựng .
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp
lý, hợp pháp nh thanh toán tiền mua nguyên vật liệu, thanh toán thù lao (tiền
công, tiền lơng) cho công nhân viên. Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày
cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán .
1.5. Hình thức sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
áp dụng trong doanh nghiệp.
- Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số
1864/1998/QĐ - BTC ban hành ngày 16/12/1998.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng tại đơn vị là hình thức chứng từ ghi sổ,
hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng phù hợp và tuân thủ theo
nguyên tắc đợc quy định trong quyết định 1141/TC - QĐ/CĐKT ngày
01/11/1995 và quyết định 1864/1998/QĐ - BTC.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực xây
dựng nên một số tài khoản đợc mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
quản lý. Cụ thể là các tài khoản chi phí 621, 622, 627 đợc mở chi tiết cho từng
công trình. Việc mã hoá hệ thống tài khoản chi tiết chi phí tại Công ty đợc thực
hiện nh sau: Các tài khoản chi phí 621, 622, 627 đợc thêm ba số vào phía sau để
chi tiết cho từng công trình.
Ví dụ: TK 621 - 028 là số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp chi tiết cho công trình trờng PTTH Lý Nhân, TK 621 - 029 là số hiệu tài
khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình Bu điện tỉnh Hà Nam ...
Các tài khoản 154, 632 không đợc mở chi tiết cho từng công trình.
- Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm:
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

+ Các chứng từ ghi sổ
+ Sổ chi tiết phát sinh tài khoản
+ Bảng tổng hợp chi tiết
+ Sổ cái các tài khoản
+ Các báo cáo tài chính
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty nh sau:
Sơ đồ 5 - Trình tự hạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm
trên hệ thống sổ kế toán
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu kiểm tra
* Chứng từ gốc: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty đều có
chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán. Các chứng từ kế toán áp
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Chứng từ gốc về chi phí và
các bảng phân bổ
Lập chứng từ
ghi sổ
Sổ cái TK 621, 622,
627, 154...
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ chi tiết TK 621,
622, 627, ...
Bảng tính giá
thành và các bảng
tổng hợp

chi tiết chi phí
Báo cáo kế toán
Sổ đăng ký
CTGS
dụng tại công ty đều tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành. Ngoài ra
Công ty còn sử dụng các chứng từ đặc thù nh: hợp đồng giao khoán, hợp đồng
thuê máy, bản thanh lý hợp đồng.
Hàng ngày khi các chứng từ gốc đợc tập trung về phòng kế toán, kế toán
trởng kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của các chứng từ sau đó ký duyệt, thực
hiện phân loại chứng từ và giao cho các kế toán phần hành.
* Chứng từ ghi sổ: Kế toán phần hành sau khi nhận đợc chứng từ gốc tiến
hành lập các chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Mẫu 1: Chứng từ ghi sổ Số:
Ngày... tháng... năm...
STT Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
Nợ Có
Tổng
Ngời lập biểu Kế toán trởng
* Sổ chi tiết tài khoản: Kế toán phần hành sau khi lập các chứng từ ghi sổ
tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản chi phí phát sinh theo từng đối tợng có mẫu
nh sau:
Sổ chi tiết tài khoản 621
028 - Công trình xây dựng Bu điện tỉnh
Chứng từ
SH NT
Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
Nợ Có
D đầu kỳ

Phát sinh trong kỳ
D cuối kỳ
Ngày... tháng... năm....
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

* Bảng tổng hợp chi tiết chi phí: Bảng này có mẫu nh sau và để tổng hợp
chi phí của tất cả các đối tợng (tất cả các công trình chứ không chi tiết cho từng
công trình)
Bảng tổng hợp chi phí
STT
Tên
công trình
Số d Chi phí trong năm
Đầu
kỳ
Cuối
kỳ
621 622 627
Tổng
cộng
1
2
3
4
5
...
Bu điện tỉnh
Trờng PTTH Lý Nhân
Trại ong Ba Sao

Cộng
II. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà nam.
A - Hạch toán chi phí sản xuất
1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.
Để phục vụ cho việc tính giá thành chính xác công việc đầu tiên đòi hỏi
nhà quản lý phải làm là xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Do
tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, loại hình sản xuất đơn
chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng nên Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí
sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình.
2. Phân loại chi phí sản xuất tại đơn vị.
Có nhiều cách để phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp đó là:
Phân loại theo yếu tố chi phí, phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

sản phẩm và phân loại theo cách ứng xử của chi phí. Tại công ty xây lắp Hà
Nam phân loại chi phí theo khoản mục.
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi
phí cho từng đối tợng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo
định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình
hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi
phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau. Giá thành của sản phẩm
xây lắp đợc hình thành từ các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính, vật
liệu phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành
thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng
xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện và vật liệu tính trong
chi phí sản xuất chung). Có thể kể ra nh: vôi, cát, xi măng, sắt thép, giàn giáo
cốp pha, gạch ngói, sơn...
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ

cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình,
công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong
phạm vi mặt bằng thi công, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng).
Trong số đó tính cả lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài. Khoản mục
này không bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng của công nhân điều
khiển máy thi công và công nhân viên vận chuyển ngoài phạm vi công trình.
- Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp
bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy
định trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội, khấu hao TSCĐ dùng
chung cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Kế toán
theo dõi chi tiết chi phí theo từng đội xây lắp.
3. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.
3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Nội dung chi phí NVL trực tiếp tại đơn vị
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Khoản mục này thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất
và ảnh hởng lớn tới khoản mục giá thành. Xuất phát từ cơ chế khoán mà Công
ty áp dụng, Công ty sau khi ký đợc các hợp đồng xây dựng mới tiến hành giao
khoán cho các đội xây dựng. Các đội xây dựng tự tổ chức cung ứng vật t, nhân
lực để thi công công trình. Trờng hợp các đội không thể tự đảm bảo đợc nguồn
vật t thì có thể yêu cầu Công ty giúp đỡ. Vì vậy, nguồn cung ứng vật t chủ yếu
cho các đội xây dựng thi công công trình là nguồn vật liệu mua ngoài. Trong cơ
chế thị trờng hiện nay việc cung cấp vật liệu tơng đối dễ dàng, Công ty áp dụng
cách tổ chức này cho phép các đội có thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện
cho hoạt động thi công, tiết kiệm đợc chi phí lu kho, bảo đảm và đẩy nhanh tốc
độ quay vòng vốn.
Năm 2002 vừa qua, tổng chi phí nguyên vật liệu tại Công ty là
16.957.079.800 đồng trong tổng chi phí 19.918.150.792 đồng chiếm 85% tổng
chi phí. Điều này cho thấy chi phí về vật liệu chiếm phần lớn trong tổng chi phí

cũng nh giá thành công trình xây lắp. Do đó quản lý tốt chi phí về vật liệu sẽ
góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm. Đây cũng chính là nhiệm vụ
đặt ra cho công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
* Tài khoản sử dụng, chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 đ-
ợc mở chi tiết cho từng công trình.
Khi có nhu cầu vật t cho thi công, căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật t và
phiếu báo giá kèm theo có xác nhận của phòng kế hoạch, kế toán đội lập phiếu
chi cấp tiền cho đội đi mua vật t. Vật t mua về đợc thủ kho đội và nhân viên
cung ứng kiểm tra về số lợng, chất lợng vật t, sau đó làm thủ tục nhập kho tại
công trờng. Vì Công ty nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật
t sẽ là HĐGTGT. Phần thuế GTGT sẽ đợc tách riêng khỏi chi phí vật t cho công
trình. Phần thuế này do Công ty hạch toán vào TK133 - Thuế GTGT đợc khấu
trừ.
Khi có nhu cầu vật t cho thi công, thủ kho công trờng sẽ lập phiếu xuất
kho. Mẫu nh sau:
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Đơn vị: Công ty xây lắp Hà Nam Mẫu số: 02 VT
Ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT
ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính
Phiếu xuất kho
Ngày 01 tháng 10 năm 2002 Số: 120
Nợ:
Có:
- Họ và tên ngời nhận: Dơng Anh Dũng
- Lý do xuất kho: Xuất kho cho thi công móng công trình trờng PTTH Lý
Nhân.
- Xuất tại kho: Công trình trờng PTTH Lý Nhân.
STT Tên vật t

Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B D 1 2 3
1 Xi măng kg 10500 500 5.250.000
2 Cát vàng m
3
120 40.000 4.800.000
3 Cát đen m
3
90 28.000 2.520.000
Tổng 12.570.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mời hai triệu năm trăm bảy mơi ngàn
đồng chẵn.
Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng đơn vị
Vật t sử dụng cho thi công đợc hạch toán theo giá thực tế. Giá thực tế vật
t bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Tại kho công trờng, kế toán sử
dụng phơng pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng.
Kế toán đội theo dõi tình hình nhập xuất vật t trên sổ chi tiết vật liệu.
Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu và
lập bảng tổng hợp xuất vật t.
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 10/2002
Công trình: Trờng PTTH Lý Nhân
STT Tên vật t ĐVT Số lợng Thành tiền
1.
2.
3.
4.

5.
- Xi măng
- Cát vàng
- Cát đen
- Dây thép
................
Kg
M
3
M
3
m
11.000
120
90
500
5.500.000
4.800.000
2.520.000
195.000
Tổng cộng
200.500.000
Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có
liên quan nộp lên phòng tài vụ của công ty. Căn cứ vào các chứng từ gốc kế
toán công ty ghi chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ và các chứng từ gốc, kế
toán vào sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 621. Cuối mỗi quý, kết chuyển chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 vào chứng từ ghi sổ và các chứng từ ghi sổ
khác có liên quan.
Chứng từ ghi sổ Số: 110
Ngày 31 tháng 10 năm 2002

STT Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Nợ Có
1. Chi phí NVL trực tiếp cho
công trình trờng PTTH Lý
Nhân.
621
152
200.500.000
200.500.000
Tổng 200.500.000 200.500.000
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sổ chi tiết nguyên vật liệu quý iv/2002
TK621- 028 : Công trình trờng PTTH Lý Nhân
Chứng từ
SH NT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Nợ
Có
D đầu kỳ 0
HĐ
123
1/10 Mua cát cho thi công 111 18.500.000
PXK

120
5/10 Xuất xi măng cho thi công
....................
152 5.250.000
31/10 Cộng phát sinh tháng 10 200.500.000
........................
31/11 Cộng phát sinh tháng 11 118.000.000
...........................
31/12 Cộng phát sinh tháng 12 105.200.000
31/12 Kết chuyển CFNVL quý
IV
154 423.700.000
Tổng phát sinh 423.700.000 423.700.000
D cuối kỳ 0
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sổ cái
TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CTGS
SH NT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Nợ Có
D đầu kỳ 0
110 31/10 CPNVLTT công trình
trờng PTTH Lý Nhân
152 200.500.000
117 31/10 CPNVLTT công trình

Bu điện tỉnh
152 120.700.000
................
315 31/12 Kết chuyển chi phí
NVL trực tiếp công
trình trờng Lý Nhân
154 423.700.000
316 31/12 K/c chi phí NVL trực
tiếp công trình Bu điện
tỉnh
154 914.520.000
............
Tổng phát sinh 18.178.962.000 18.178.962.000
D cuối kỳ 0
3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: lơng chính, lơng phụ và các khoản
phụ cấp tính theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia thi công, không bao
gồm các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nên ngời và dụng cụ phải
di chuyển theo địa điểm xây dựng do đó lao động của công trờng chủ yếu là lao
động thời vụ. Khi nhận đợc nhiệm vụ của công ty giao xuống các đội xây dựng
tự thuê ngoài nhân công. Đội sẽ trả lơng theo hợp đồng thuê khoán. Chi phí cho
nhân công thuê ngoài đợc trả bằng tiền mặt.
Đối với công nhân trong biên chế của đội đợc theo dõi theo tài khoản
334. Với công nhân lái máy và sửa chữa máy thi công lơng đợc hạch toán thông
qua tài khoản 627.
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Lơng của bộ phận quản lý đội xây dựng gồm đội trởng, đội phó, kế toán
thủ kho... không đợc hạch toán vào tài khoản 622 mà hạch toán vào tài khoản

627 - chi phí sản xuất chung.
* Công ty xây lắp Hà Nam áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm và
trả lơng theo thời gian.
- Lơng theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ công nhân trực tiếp tham gia
thi công. Hình thức này đợc thể hiện trong các hợp đồng giao khoán. Căn cứ
vào tính chất công việc để xác định khối lợng công việc và giá cả, đội trởng lập
hợp đồng khoán gọn ghi rõ khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật, đơn
giá giao khoán. Hợp đồng giao khoán và Bảng chấm công là chứng từ để tính l-
ơng theo sản phẩm.
- Lơng theo thời gian: áp dụng cho số cán bộ gián tiếp ở công ty, bộ phận
quản lý gián tiếp tại các đội xây dựng. Chứng từ để tính lơng theo thời gian là
bảng chấm công và cấp bậc lơng.
Tiền lơng phải trả CNV = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng
trong tháng
Tiền lơng tháng
Số ngày trong tháng
- Đối với lao động trong biên chế đội:
Khi thi công công trình, đội trởng sẽ làm hợp đồng giao khoán với các tổ
trong đội. Trong hợp đồng giao khoán ghi rõ đại diện bên giao, bên nhận, hạng
mục công trình đợc giao, khối lợng và đơn giá khoán gọn. Căn cứ vào hợp đồng
đó, các tổ tự tổ chức thi công dới sự giám sát của nhân viên kỹ thuật.
Sau khi làm các hợp đồng, các tổ công trình tự thi công. Trong quá trình
đó tổ trởng tự chấm công cho các thành viên trong tổ qua bảng chấm công. L-
ơng cho tổ trởng là 30.000đ/công, các công thợ là 25.000đ/công.
Công ty xây lắp Hà Nam
Đội xây dựng số 1
Tổ 1
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

=

Tiền lơng
ngày
Bảng chấm công
Tháng 10 năm 2002
Công trình: Trờng PTTH Lý Nhân
S
T
T
Họ tên Chức vụ
Số ngày trong
tháng
Quy ra số công hởng
1 2 .. 31
lơng thời
gian
Lơng
sản
phẩm
BH
XH
1 Lê Thị Hà Thợ nề x x 27
2 Lê Thanh Hải Thợ xây x x x 28
.............
Tổng
260
Đội trởng Ngời chấm công
Khi kết thúc công việc, đại diện tổ sẽ cùng đội trởng làm bản nghiệm thu
kết quả khoán gọn và thông qua bảng chấm công của các tổ, kế toán đội lập
bảng thanh toán lơng cho các tổ và tổ trởng tự chia lơng cho các thành viên
trong tổ theo số công mà họ làm.

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các hợp đồng khoán gọn và bảng chấm
công để lập bảng thanh toán lơng và BHXH cho công nhân trực tiếp thi công.
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Công ty xây lắp Hà Nam
Đội xây dựng số 1
Bảng thanh toán tiền lơng tháng 10/2002
Đội xây dựng số 1
Công trình: Trờng PTTH Lý Nhân
Số
TT
Họ và tên Bộ phận Tổng lơng
Các khoản
khấu trừ 6%
Còn lại
1 Lê Thanh Hải Tổ 1 6.630.000 3.977.800 2.652.200
2 Lê Hải Nam Tổ 2
3 Trần Văn Nam Tổ 3
..................
Tổng 27.384.000
- Đối với lao động thuê ngoài:
Do khối lợng công việc lớn cần nhiều nhân công nên khi thi công cần
thuê ngoài lao động tại địa bàn công trình. Việc thuê ngoài nhân công sẽ làm
giảm bớt chi phí di chuyển lao động và chi phí sinh hoạt của công nhân. Đội tr-
ởng công trình cùng với các tổ trởng quản lý đội ngũ nhân công này và trả lơng
theo hình thức khoán gọn. Đây chính là hình thức trả lơng theo sản phẩm. Mức
khoán định mức dựa trên định mức khoán của từng phần việc.
Căn cứ vào khối lợng công việc các tổ trởng các đội sẽ lập hợp đồng thuê
mớn nhân công, giao khoán khối lợng công việc cần phải hoàn thành cho ngời
đại diện của nhóm nhân công đó. Sau khi công việc hoàn thành và lập biên bản

nghiệm thu, kế toán đội lập bảng thanh toán nhân công thuê ngoài.
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Công ty xây lắp Hà Nam
Đội xây dựng số 1
Bảng thanh toán lơng thợ thuê ngoài
Tháng 10/2002
Công trình: TRờng PTTH Lý Nhân
STT
Chứng từ
SH NT
Nội dung
Số tiền
(đồng)
Ký
nhận
1 Thanh toán tiền công cho ông Bình 500.000
2 Thanh toán tiền công cho chị Thanh 400.000
...........................
Tổng 4.250.000
Căn cứ vào các chứng từ gốc nh Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng
nhân công trực tiếp và nhân công thuê ngoài mà kế toán đội gửi lên, kế toán
kiểm tra và định khoản trên chứng từ ghi sổ. Từ các chứng từ ghi sổ cuối mỗi
tháng kế toán vào sổ chi tiết, sổ cái TK 622 và các tài khoản khác có liên quan.
Chứng từ ghi sổ Số: 112
Ngày 31 tháng 10 năm 2002
STT Trích yếu
TK
ĐƯ
Số tiền

Nợ Có
1 Chi phí NCTT công trình trờng
PTTH Lý Nhân
622
334
27.384.000
27.384.000
2 Chi phí nhân công thuê ngoài
công trình trờng PTTH Lý Nhân
tháng 10
622
111
4.250.000
4.250.000
Tổng 31.634.000 31.634.000
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
Quý iv/2002
Tài khoản 622-028: Công trình trờng PTTH Lý Nhân
Chứng từ
SH NT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Nợ Có
D đầu kỳ 0
56 21/10 Trả lơng công nhân thuê
ngoài

111 4.250.000
57 29/10 Thanh toán lơng công nhân
trực tiếp thi công
334 27384000
58 31/10 Cộng phát sinh tháng 10 31.634.000
........................
71 31/11 Cộng phát sinh tháng 11 50245000
....................
79 31/12 Cộng phát sinh tháng 12 90780000
80 31/12 Kết chuyển chi phí NCTT
Quý IV/2002
154 172659000
Tổng phát sinh 172.659.000 172659000
D cuối kỳ 0
(Số liệu từ sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
công trình trờng PTTH Lý Nhân)
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Sở xây dựng Hà Nam
Công ty xây lắp Hà Nam
Sổ cái
(Trích số liệu từ sổ cái TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty)
CTGS
SH NT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Nợ Có
D đầu kỳ 0

218 31/10 Chi phí NCTT công
trình trờng Lý Nhân
tháng 10
111 31.634.000
230 31/10 Chi phí NCTT công
trình Bu điện tỉnh tháng
10
111 60.589.000
..........................
400 31/12 Kết chuyển CPNCTT
công trình trờng PTTH
Lý Nhân quý IV
154 172.659.000
401 31/12 Kết chuyển CPNCTT
công trình Bu điện tỉnh
quý IV
154 378.560.000
...........................
Tổng phát sinh 5.123.560.000 5.123.560.000
D cuối kỳ 0
3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh ở đội gồm tiền lơng và
các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ sản xuất,
chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác...
- Với nhân viên quản lý đội: Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng, kế
toán đội tính ra số tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội. Sau đó lập bảng
thanh toán lơng và bảng tổng hợp lơng cho nhân viên quản lý đội. Chi phí này
đợc hạch toán vào tài khoản 6271.
- Với chi phí công cụ dụng cụ sản xuất nh công cụ bảo dỡng, máy móc
thiết bị, vật t phục vụ quản lý công trình... đợc tiến hành giống nh hạch toán chi

Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

phí nguyên vật liệu trực tiếp. Toàn bộ chi phí này đợc hạch toán trên tài khoản
6273.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong văn phòng đội gồm nhà
cửa, kho tàng... căn cứ vào tỷ lệ quy định, kế toán đội lập bảng khấu hao tài sản
cố định và gửi cho phòng kế toán. Chi phí này đợc theo dõi qua tài khoản 6274.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền đợc theo dõi qua
tài khoản 6277 và 6278 gồm các khoản chi trả dịch vụ thuê ngoài nh: điện, nớc,
điện thoại, chi tiếp khách...kế toán đội lập bảng kê các loại chi phí này theo
từng nội dung chi phí.
Bảng kê chi phí khác bằng tiền
Tháng 10/2002
Số TT Nội dung Số tiền
Chi lắp máy điện thoại 525.000
Chi tiếp khách 400.000
Chi tiền điện 600.000
.................
Tổng
5.335.000
Sau khi đã xác định xong các loại chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp
lại rồi phân bổ cho các công trình mà đội tham gia thi công.
Tại công ty xây lắp Hà Nam chi phí sản xuất chung phân bổ theo công thức sau:
Trong tháng 10, đội xây dựng số 1 tham gia thi công hai công trình là
công trình xây dựng Bu điện tỉnh và xây dựng công trình trờng PTTH Lý Nhân.
Tổng chi phí sản xuất chung của đội trong tháng 10 là 28.356.900
+ Chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình trờng PTTH Lý Nhân là
31.634.000đồng.
Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung

Tổng CPNCTT đội j
Chi phí sản xuất
chung phân bổ cho
công trình i do đội
j thi công
Tổng CPSX chung
của đội j
Chi phí NCTT thi
công công trình j
= x