Báo cáo thực tập tổng hợp tại cty TNHH công nghệ môi trường hoà phát

Phần 1: Tổng quan về nơi thực tập
1.1 Tên cơ quan thực tập
Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG TOÀN MỸ
Tên giao dịch: TOÀN MỸ TECHNOLOGY ENVIRONMENT COMPANY
LIMITED
Tên viết tắt: TOMY CO, LTD
Giâm đốc: Ông Nguyễn Việt Hùng
Công ty TNHH Công nghệ môi trường Toàn Mỹ là Doanh nghiệp
ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực Thương mại dịch vụ theo giấy
phép kinh doanh sè: 0102010039 ( giấy chứng nhận đăng lý kinh doanh Cty
TNHH có hai thành viên trở lên)
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
-Khảo sát, thi công lắp đặt hệ thống xử lý nước dân dụng, công
nghiệp, lọc nước tinh khiết
-Buôn bán, sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai
-Buôn bán vật tư, thiết bị lọc nước
-Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xử lý nước
-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
Đ/c cơ quan: Sè 590 Trường Chinh –P. Ngã Tư Sở - Q.Đống Đa
-HN
SĐT: 04.5637800/ ĐTDD: 0913347818/Fax: 04.5637800
1.2 Tổ chức bộ máy cơ quan
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
*Ban giám đốc:
-Chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày
của Công ty; điều hành mọi mối quan hệ kinh doanh; chịu trách nhiệm lãi, lỗ
và những vấn đề pháp luật của công ty đối với Nhà nước Việt Nam.
- Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến các cơ quan hữu quan của Việt
nam trong suốt quá trình hoạt động của công ty.
-Giải quyết những bất đồng, khiếu nại (nếu có) phát sinh trong quá
trình kinh doanh với cá nhân, doanh nghiệp , bao gồm cả đối với nhân viên

đang làm việc trong công ty. Chịu trách nhiệm mọi mặt hoạt động của Công
ty.

Phßng kÕ
to¸n
Phßng kinh
doanh
Phßng kü
thuËt
Phßng hµnh
chÝnh
*Phòng kế toán:
-Hạch toán các nghiệp vụ trên sổ sách. Báo cáo tình hình tiêu thụ, tồn
kho từng ki`- Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động kinh doanh của Công
ty theo đúng Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nước.
- Ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy
đủ và có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động
của Công ty.
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, các báo cáo
thống kê phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc kiểm tra
thực hiện kế hoạch của Công ty.
- Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và
các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán đối nội và
thanh toán quốc tế.
- Tính toán và trích nép đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nép Ngân
sách Nhà Nước, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản
tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính và quyết toán của
Công ty theo đúng chế độ hiện hành.
- Giúp Ban giám đốc đánh giá được đúng đắn tình hình, kết quả và

hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty; qua đó nghiên cứu cải tiến tổ
chức kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao
hiệu quả đồng vốn. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn kinh
doanh.
*Phòng hành chính:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy sản xuất – kinh
doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
- Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về
chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng.
- Hoàn thiện các thủ tục xin cấp sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế cho người lao động theo đúng chế độ lao động hiện hành. Quản lý
và lưu giữ hợp đồng lao động, sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội.
- Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện
công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng.
- Theo dõi và cập nhật kịp thời chế độ kế toán tài chính, lao động hiện
hành, các văn bản pháp quy Nếu có thay đổi, sửa đổi, bổ sung các văn bản
pháp quy, bộ phận hành chính sẽ báo cáo lên Ban giám đốc để Ban giám đốc
kp thi a ra cỏc quyt nh sa i, b sung m bo hot ng ca cụng
ty luụn tuõn th ỳng theo quy nh ca Phỏp lut hin hnh.
*Phũng kinh doanh:
Phũng kinh doanh vi chc nng chớnh l giao dch vi khỏch hng,
thc hin chuyờn tr vn chuyn hng hoỏ n ni khỏch hng yờu cu.
Ngoi ra cỏc nhõn viờn phũng kinh doanh cũn úng vai trũ nh nhng nhõn
viờn phỏt trin th trng, tỡm ra nhng khỏch hng mi cho cty.
*Phũng k thut:
L b phn chu trỏch nhim v cht lng hng hoỏ khi nhp kho
cũng nh xut kho. Chu trỏch nhim lp t v bo hnh v cht lng sn
phm khi cho khỏch hng.
1.3. Phũng k toỏn
*S b mỏy k toỏn:

*K toỏn trng: B Trn Ngc Bớch
- L ngi trc tip giỳp vic cho giỏm c t chc v iu hnh ton
b h thng k toỏn c cụng ty, ph trỏch hch toỏn v theo dừi s giỏm sỏt
Kế toán trởng
Kế toán TL-TSCĐ
kiêm thủ quỹ
Kế toán thanh toán, chi
phí và tính giá thành
của nhà nước, thực hiện công tác kế toán theo chế độ hiện hành, chịu trách
nhiệm trước cấp trên. Nắm bắt sự biến động về vật tư tiền vốn và tình hình
tài chính trong hiệu quả sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của
công ty, đồng thời báo cáo và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cấp trên.
*Người hướng dẫn:KTT. Trần Ngọc Bích
SĐT:0989121858
*Kế toán tiền lương - tài sản cố định kiêm thủ quỹ:
- Có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình tăng giảm TSCĐ của công
ty, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng, theo dõi ghi chép các nghiệp vụ về
thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Căn cứ vào ngày công và tiền lương đã được
phong tổ chức hành chính xác nhận, kế toán tính tiền lương và các khoản
phụ cấp của từng bộ phận, phòng ban. Kiểm tra đối chiếu lương từng phòng
ban, lập bản tổng hợp tiền lương và phân bổ tiền lương theo quy định. Theo
dõi các chi phí nhân công của các cộng tác viên, phải trả, phải nép khác, tạm
ứng, chi phí trả trước. Về công việc của thủ quỹ, hàng ngày căn cứ vào phiếu
thu, phiếu chi đã được kế toán thanh toán lập và phê duyệt để làm nhiệm vụ
thu chi tiền mặt, nhập và nép tiền ở ngân hàng và khách hàng trả. Cuối ngày
vào sổ tổng hợp thu chi tồn quỹ, đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán,
chi tiền cho các phòng ban, công tác phí vào kỳ lương.
*Kế toán thanh toán, chi phí và tiêu thụ:
- Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán
với ngân hàng với ngân sách nhà nước, theo dõi khoản tiền vay, công nợ với

đối tác, thực hiện chế độ báo cáo quy định. Thường xuyên đối chiếu từng
khoản thanh toán với các tổ chức kinh tế khác nhằm thanh toán kịp thời và
tránh tình trạng bị lạm dụng vốn.Công việc theo dõi chi phí và tiêu thụ là
theo dõi chi phí nhập hàng hoá( vận chuyển, bốc dỡ ), chi phí quản lý doanh
nghiệp, doanh thu và chi phí bán hàng.
Với tình hình tổ chức công tác kế toán tập trung như trên, bộ máy kế
toán của công ty đã tương đối gọn nhẹ, đảm bảo tính thống nhất, đầy đủ và
cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu giúp giám đốc trong việc quản lý tài
chính, theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
* Hình thức kế toán.
Công ty TNHH Công nghệ môi trường Toàn Mỹ áp dụng hình thức kế
toán Nhật ký chung với niên độ kế toán là từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày
31 tháng 12, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,
sính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Đây là hình thức kế toán tương
đối đơn giản và phù hợp với điều kiện tổ chức kinh doanh của công ty. Hệ
thống tài khoản và sổ sách được thiết lập đúng nguyên tắc chế độ mới của
Bộ tài chính ban hành bao gồm : Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký tiền mặt, sổ
nhật ký tiền gửi ngân hàng, sổ nhật ký chi phí, sổ nhật ký doanh thu, sổ nhật
ký các nghiệp vụ khác, sổ chi tiết, sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết, sổ cái…
Tổ chức bộ máy kế toán hiện nay công ty đang áp dụng là mô hình tập
trung. Nã cho phép có sự chỉ đạo thống nhất trong nghiệp vụ, đảm bảo triệt
để chấp hành các chính sách,chế độ kế toán tài chính của Nhà nước. Mặt
khác, cán bộ phòng kế toán với trình độ và kinh nghiệm nghề nghiệp đã
được chuyên môn hoá ở từng phân hành kế toán. Do vậy, hiệu quả lao động
được cải thiện rõ rệt.
Hình thức sổ kế toán mà công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký
chung. Đây là hình htức phù hợp với các yêu cầu chủ quan của đơn vị như
loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, quy mô và khối lượng các
nghiệp vụ kinh tế. Nhìn chung hệ thống sổ sách phản ánh triệt để tình hình
thu, chi tiền tại doanh nghiệp, cho phép dễ ràng kiểm tra đối chiếu trong mối

quan hệ chặt chẽ với các nghiệp vụ có liên quan.
Nh vậy, công tác kế toán tại công ty TNHH Công nghệ môi trường
Toàn Mỹ đã và đang theo hướng áp dụng được những đòi hỏi chủ quan từ
phía doanh nghiệp còng nh từ thị trường. Trong đó hoạt động kế toán, quá
trình hạch toán vốn bằng tiền cũng được đánh giá đúng tầm quan trọng của
hot ng ny v tr thnh ngun quan trng cung cp thụng tin ó c
lng hoỏ nhm phn ỏnh v giỏm c ton b quỏ trớnh kinh t ny.
Trỡnh t k toỏn ghi s theo hỡnh thc nht ký chung ca cụng ty c
th hin qua s sau:
Chỳ gii:
Ghi hng ngy
i chiu kim tra
Ghi cui ki`
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Nhật ký chuyên
dùng
Nhật ký chung Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ cái các TK
Bảng đối chiếu
số phát sinh
Báo cáo tài chính
kế toán
Bảng tổng
hợp chi tiết
Phần 2: Tình hình hoạt động của cty TNHH Công nghệ môi trường hoà
phát trong 3 năm vừa qua(2001-2004)
2.1 Nhiệm vụ:
Trong thời điểm hiện nay, nền kinh tế nhiều thành phần phảt triển theo
định hướng Xã hội chủ nghĩa của nhà nước, nhà nước đã giao quyền tự chủ

trong hoạt động sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp quốc doanh cũng
như ngoài quốc doanh, các doanh nghiếp phải tự chịu trách nhiệm về kết quả
sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì vậy sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các
đơn vị doanh nghiệp là điều tất yếu. Để tồn tại và phát triển có chỗ đứng
vững chắc của mình trên thị trường và khẳng định sự lớn mạnh không
ngừng, đòi hỏi các đơn vị phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình
sản xuất và đặc biệt là khởi đầu từ nguồn vốn bỏ ra cho đến khi huy động
được vốn về. Đồng thời phải quán triệt nguyên tắc lấy thu bù chi để bảo toàn
nguồn vốn, có như vậy đơn vị mới bù đắp được những chi phí đã bỏ ra trong
công việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, có điều kiện cải thiện đời sống
người lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng để thu lợi nhuận.
Hoà cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, cty TNHH Công
nghệ môi trường Toàn Mỹ đã không ngừng nỗ lực nhằm đẩy mạnh hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp với mục tiêu hàng đầu là tối đa hoá
doanh thu, tối đa hoá lợi nhuận đáp ứng nhanh chóng, kịp thời nhu cầu của
thị trường.
Thiết bị lọc nước Toàn Mỹ áp dụng công nghệ xử lý nước tiên tiến
nhất của các trung tâm công nghệ môi trường quốc gia( Trung tâm KHTN,
ĐHBK) và công nghệ xử lý nước của các nước phát triển ( Mỹ, Các nước
Châu Âu, Nhật Bản…) nhằm đưa ra các thiết bị xử lý nước có nhiều chức
năng ưu việt, độ bền cao, chất lượng ổn định, góp phần nâng cao dân trí, sức
khoe, tuổi thọ của cộng đồng.
2.2 Kết quả hoạt động:
Trong những năm vừa qua, hoạt động của công ty đã đem lai nhiều lợi
Ých cho xã hội với lĩnh vực chuyên môn:
-Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào thiết kế, lắp đặt công
trình xử lý nước công suất lớn
-Khảo sát , thiết kế, lắp đặt thiết bị xử lý nước bị nhiễm canxi ( nước
nhiễm cặn vôi) dùn cho sinh hoạt, nồi hơi, sơn tĩnh điện.
-Chuyên gia công cơ khí vỏ thiết bị lọc nước, tháp cao tải

-Khoan giếng gia đình và công nghiệp
-Cung cấp thiết lọc nước tinh khiết uống ngay của Anh, Mỹ, Hàn
Quốc…
-Cung cấp thiết bị xử lý nước nhiễm Amoniac, Nứtit, Nứtat hữu cơ…
-Cung cấp vật liêu xử lý nước: Cát thạch anh, cát lọc sắt và mangan,
hạt lọc nổi ( sifo), hạt xúc tác, hạt trao đổi(cation, anion)
Tiêu chí hoạt động của Toàn Mỹ là:
“ Nhà nhà dùng nước sạch
Người người dùng nước sạch”
*Một số công trình tiêu biểu mà công ty TNHH Công nghệ môi
trường Toàn Mỹ đã thi công lắp đặt:
-Hệ thống lọc nước sinh hoạt cho nhà máy Sơn tổng hợp Hà Nội 250-
m3
/ngày
-Hệ thống lọc nước sinh hoạt cho nhà khách Tổng liên đoàn lao động
Việt Nam 240
m3
/ngày
-Thiết kế, cung cấp hệ thống lọc, thiết bị lọc nước cho khu đô thị Yên
Viên 1200
m3
/ngày
-Hệ thống lọc nước sinh hoạt cho Công ty May xuất khẩu Thuânj
Thành Bắc Ninh 800
m3
/ngày
-Hệ thống lọc nước sinh hoạt cho khu vực dân cư Cầu Diễn
800
m3
/ngày

2.3Phân tích sơ lược kết quả, rót ra nhận xét
*Ưu điểm:
Công ty TNHH Công nghệ môi trường Toàn Mỹ là một doanh nghiệp
trẻ hoạt động trong ngành thương mại. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác
công ty ngày càng có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh, nhanh nhạy thích
ứng với cơ chế thị trường và đạt được những thành tựu nhất định. Nhìn
chung, bộ máy quản lý tại công ty TNHH Công nghệ môi trường Toàn Mỹ
được cơ cấu mang tính chất tập trung, gọn nhẹ rất phù hợp với quy mô của
công ty.Trong đó, sự tác động của công tác hạch toán kế toán coa tác động
tích cực đến sự tăng trưởng của công ty những năm vừa qua.
*Nhược điểm:
Về hình thức sổ sách: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Nhật
ký chung là rất hợp lý, thuận tiện cho việc đưa phần mềm kế toán váo sử
dụng. Tuy nhiên vẫn chua vận dụng tối đa những chức năng tân tiến của
phần mềm kế toán nhằm giảm tối đa việc ghi chép của kế toán.
Về măt quản lý tiền mặt: hiện nay, quỹ tiền mặt của công ty chưa quy
định về mức dự trữ tiền mặt tại quỹ, mà mức tồn quỹ thường phụ thuộc vào
từng thời kỳ. Vì vậy việc chi tiêu bằng quỹ tiền mặt của công ty chưa được
ổn định.
Tuy đã có nhiều cố gắng vững chắc song kết quả mà công ty đạt được
còn có nhiều hạn chế so với các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên sự so sánh
cũng chỉ mang tính chất tương đối vì ngành nghề kinh doanh của các công ty
quốc doanh cũng như ngoài quốc doanh là vô cùng đa dạng và phong phó.
*Nguyên nhân
a.Nguyên nhân chủ quan:
-Về mặt nguồn vốn còn nhiều hạn chế
-Nguồn nhân lực còn thiếu ( Sè nhân viên các phòng ban chưa đáp
ứng hết nhu cầu của công việc)
b.Nguyên nhân khách quan:
-Trong xu thế toàn cầu hoá, các công ty mọc ra ngày càng nhiều làm

cho áp lực cạnh tranh ngày càng lớn
-Cơ chế thị trường mở làm cho hàng hoá trên thị trường có nhiều biến
động khó dự đoán trước.