Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây hoạt động xây dựng ở nước ta đang diễn ra mạnh mẽ
hơn bao giờ hết, đặc biệt là lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình thủy
điện, công nghiệp, dân dụng và các công trình giao thông vận tải…sự phát triển đó một
mặt đã khẳng định những thành công trong công cuộc đổi mới của ngành đồng thời
cũng đặt ra thách thức lớn cho các nhà quản lý đô thị trong việc quản lý môi trường xây
dựng nhằm đẩy mạnh quá trình đô thị hoá và điều hoà sự tăng trưởng, phát triển của các
đô thị lớn .
Là Công ty Tư vấn thiết kế thuộc Tổng công ty cổ phần thương mại xây dựng -
Tổng công ty trực thuộc Bộ giao thông, công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex đã
khẳng định được vị trí và uy tín của mình trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng.
Sau một thời gian thực tập tại công ty, với những tìm tòi và được sự giúp đỡ tận
tình của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Tư Vấn thiết kế Vietracimex,
em đã hoàn thành bản Báo cáo tổng hợp với những nội dung chính sau:
Phần I: Giới thiệu chung về đơn vị thực tập
Phần II: Nội dung thực tập của sinh viên
Phần III: Một số bài học rút ra trong quá trình thực tập
Em trân trọng gửi lời cảm ơn tới thầy giáo – TS Nguyễn Hữu Đoàn và các cô
chú, anh chị trong Công ty Tư Vấn thiết kế Vietracimex đã giúp em hoàn thành bài báo
cáo này.
Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những
thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin
chân thành cảm ơn!
Nguyễn Thị Hằng 1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1. Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức
1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp
1.1.1. Tư cách pháp nhân
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex

- Tên giao dịch tiếng anh: Vietracimex Designing and consultancy joint stock
company (VIETRACIMEX D&C).
 Địa chỉ:
- Trụ sở chính: Tầng 4, toà nhà VIETRACIMEX, số 202 đường Minh Khai, quận
Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Điện thoại: +84-4 3 633 7963
• Fax: +84-4 3 633 9213
• Email:
• Website:
- Chi nhánh Tp. Hồ Chí Minh: Số 34 Đoàn Như Hài, Quận 4 – Tp. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: +84 - 8 826 5545
• Fax: +84 - 8 825 4126
• E-mail:
- Tài khoản số: 123.10.00 000.741.3 (VNĐ)
123.10.370.00146.4 (USD)
Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Quang Trung
- Mã số thuế: 2400336865
Nguyễn Thị Hằng 2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vietracimex có đăng ký kinh doanh số:
0103009462 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05 thàng 10 năm
2005 “chuyển từ Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vietracimex, có CGN ĐKKD số:
2003000146 do phòng ĐKKD tỉnh Bắc Giang cấp ngày 29/04/2005”.
1.1.2. Ngành nghề kinh doanh:
Hoạt động kinh doanh của Vietracimex D&C là cung cấp trọn gói hoặc từng phần
các dịch vụ chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng bao gồm các loại hình sau đây :
• Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật về cơ chế và chính sách đầu
tư xây dựng
• Quản lý đầu tư
• Soạn thảo hồ sơ mời thầu

• Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng,
dân dụng
• Tư vấn, giám sát và quản lý chất lượng công trình xây dựng trong quá trình thi
công, xây lắp
• Quản lý chi phí xây dựng
• Nghiệm thu công trình cho các dự án
• Khảo sát xây dựng, lập báo cáo đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật
• Tư vấn và đầu tư xây dựng (chỉ thiết kế trong phạm vi chứng chỉ cho phép)
• Tư vấn thiết kế kết cấu đối với các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp
• Thiết kế cấp thoát nước: đối với công trình dân dụng, công nghiệp. Thiết kế điện
các loại công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình điện năng (nhà máy
điện, đường dây, trạm biến áp)
• Thiết kế các công trình giao thông (đường bộ và cầu), công trình cảng, đường
thuỷ
• Xây dựng các công trình văn hoá, vui chơi, giải trí, hạ tầng đô thị, khu đô thị
• Nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới
• Dịch vụ thẩm định các dự án như: báo cáo và dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ
thuật, thẩm định thiết kế và tổng dự toán (thẩm định các thiết kế đã được đăng ký kinh
doanh)
Nguyễn Thị Hằng 3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
• Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt các thiết bị công trình
• Lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu và phân tích đánh giá dự thầu
• Quy hoạch thiết kế kiến trúc công trình
• Thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật
• Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp, hạ
tầng kỹ thuật
• Thẩm định, thẩm tra thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ
tầng kỹ thuật
• Kiểm định, kiểm tra sự phù hợp về chất lượng các công trình xây dựng

1.1.3. Lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp:
Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Vietracimex D&C bao gồm các dạng công trình
sau:
 Trụ sở văn phòng và trung tâm thương mại
 Khách sạn và các công trình vui chơi giải trí
 Bệnh viện, trường học, khu dân cư, khu đô thị
 Các loại hình nhà ở
 Cấp và thoát nước, cải thiện môi trường
 Công trình công nghiệp
 Các công trình giao thông, thủy lợi
 Quy hoạch và thiết kế kỹ thuật các công trình hạ tầng cơ sở khu đô thị, khu
công nghiệp
1.1.4. Lịch sử hình thành doanh nghiệp:
Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Vietracimex được thành lập tháng 4 năm 2005 và
chính thức đi vào hoạt động từ tháng 5-2005 theo giấy phép hành nghề tư vấn do Sở kế
hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp ngày 29-04-2005 có trụ sở chính tại Thị xã Bắc
Giang. Đến tháng 10-2005 do yêu cầu về chiến lược sản xuất kinh doanh, được sự giúp
đỡ của Tổng Công ty và sự đồng ý của HĐQT Công ty. Công ty Cổ phần Tư vấn thiết
kế Vietracimex đã chuyển trụ sở chính từ Thị xã Bắc Giang về số 201-Minh Khai-Hà
Nội và có giấy phép kinh doanh do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Tp. Hà Hội cấp. Với nhiệm
vụ và chức năng chính là đơn vị tư vấn, tham mưu cho Tổng Công ty Cổ phần Thương
Nguyễn Thị Hằng 4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
mại Xây dựng – Vietracimex thực hiện nhiệm vụ trong chiến lược sản xuất và kinh
doanh của mình.
1.2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
1.2.1. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:
Bộ máy lãnh đạo công ty gồm có Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty. Đại
hội đồng cổ đông cũng đã bầu ra Ban kiểm soát có chức năng kiểm tra, giám sát các
hoạt động của Công ty. Trong Ban giám đốc công ty có sự phân công cụ thể các nhiệm

vụ và quyền hạn để chỉ đạo hoạt động của các đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc
được sắp xếp công việc một cách linh hoạt, vừa tham gia quản lý vừa tham gia sản xuất
trực tiếp khi có yêu cầu của Ban giám đốc:
1. Phòng thiết kế chuyên môn
2. Phòng kế hoạch- kỹ thuật
3. Hội đồng khoa học và chuyên gia tư vấn
4. Phòng tài chính tổng hợp
Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh được quản lý từ cấp trên xuống các phòng,
ban và các đơn vị. Việc hợp tác giữa các phòng ban chức năng trong công ty có mối
quan hệ mật thiết, thông tin giữa các phòng ban luôn được cập nhật một cách liên tục để
việc ra quyết định tránh sự chồng chéo.
Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau đây:
Nguyễn Thị Hằng 5
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY VIETRACIMEX D&C
BỘ PHẬN
TK CẤP
THOÁT
NỨƠC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG
CÁC PHÒNG THIẾT KẾ CHUYÊN
MÔN
BỘ
PHẬN
THIẾT
KẾ CẦU

ĐƯỜNG
PHÒNG
THIẾT KẾ
KIẾN
TRÚC
SỐ 1
PHÒNG
THIẾT KẾ
KIẾN
TRÚC
SỐ 2
PHÒNG KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT
LIÊN
DANH
VIETRA
CIMEX
D&C -
AEDAS
PHÒNG
THIẾT KẾ
KIẾN
TRÚC
SỐ 3
PHÒNG
THIẾT
KẾ KẾT
CẤU
SỐ 2
BỘ
PHẬN

THIẾT
KẾ ĐIỆN
PHÒNG
THIẾT KẾ
KẾT CẤU
SỐ 1
BỘ
PHẬN
DỰ
TOÁN
BỘ PHẬN
KHẢO
SÁT
VIETRAC
IMEX
D&C –
POS A&C
PHÓ GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ
CHUYÊN GIA TƯ VẤN
VĂN
PHÒNG
ĐẠI
DIỆN
PHÍA
NAM
PHÒNG TÀI CHÍNH TỔNG HỢP
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.2. Vị trí chức năng các phòng ban:
Nhìn vào sơ đồ tổ chức của công ty ta thấy có 4 cấp quản trị, chức năng và nhiệm

vụ chủ yếu của một số chức danh và bộ phận chính trong công ty:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định
các vấn đề liên quan đến chủ trương, định hướng phát triển của công ty trong các thời
kỳ trung và dài hạn, tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự. Đại hội
đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, với chức năng là cơ quan quản
trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi
vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề trực thuộc Đại
hội đồng cổ đông; bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quan trọng của
công ty…
Giám đốc công ty là người có quyền cao nhất trong việc điều hành chung mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Giám
đốc còn là người đại diện cho công ty trước pháp luật, trước nhà nước...
Phó giám đốc công ty: trong phạm vi quyền hạn được giao, các phó giám đốc phụ
trách các lĩnh vực chủ động giải quyết công việc liên quan đồng thời đề xuất những giải
pháp trình Giám đốc giải quyết khi cần thiết.
Các phòng thiết kế chuyên môn: Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp,
thủy điện, thủy lợi và hạ tầng cơ sở. Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự
thầu cho các dự án…
Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Là cơ quan tham mưu giúp xây dựng và tổ chức thực
hiện kế hoạch của công ty trên cơ sở phân tích các nhu cầu phát triển thông qua quan
sát, nghiên cứu thị trường. Soạn thảo các quyết định, hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao
khoán nội bộ…trình ban giám đốc duyệt rồi chuyển cho các phòng ban liên quan.
Hội đồng khoa học và chuyên gia tư vấn: tham mưu giúp cho công ty trong việc
đưa ra các ý kiến đóng góp về thiết kế kết cấu, nền móng, thiết kế điện…cho các công
trình, cũng như về các vấn đề quy hoạch, kiến trúc.
Nguyễn Thị Hằng 7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phòng tài chính tổng hợp: là cơ quan tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị và
giám đốc công ty về việc tổ chức chỉ đạo công tác tài chính tín dụng của toàn công ty

theo đúng quy chế tài chính và điều lệ của công ty, giúp Hội đồng quản trị và giám đốc
công ty trong công tác thanh toán, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành
quy định về tài chính – tín dụng của Nhà nước cũng như của Tổng Công ty.
Nguyễn Thị Hằng 8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2. Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
2.1. Một số đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của doanh nghiệp
2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tư vấn xây dựng
Do tính chất đặc thù của ngành tư vấn, khảo sát xây dựng là ngành sản xuất chất
xám, có vai trò quan trọng trong việc tư vấn xây dựng, đổi mới phong cách thiết kế cho
phù hợp với kĩ thuật hiện đại và mang tính chất của ngành sản phẩm là những con số
khảo sát, đặc điểm về chất đất làm nền tảng thiết kế ra những công trình có giá trị mang
những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành khác. Vì vậy, mà hoạt động
đầu tư nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh ở công ty cổ phần tư vấn thiết kế
Vietracimex có những nét đặc trưng cơ bản sau đây:
- Sản phẩm tư vấn thiết kế là những bản vẽ thiết kế kĩ thuật của các công trình,
hạng mục công trình, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,
thời gian xuất bản ra phải giám sát kĩ thuật cho đến khi thi công đưa vào bàn giao và sử
dụng... Vì vậy, trước khi tiến hành thiết kế phải có khảo sát, thí nghiệm chất đất ở nơi
đặt nền móng công trình để có số liệu cơ bản làm nền tảng cho bản vẽ thiết kế kĩ thuật
và thiết kế thi công của công trình.
- Sản phẩm tư vấn thiết kế phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của cán bộ làm
công tác tư vấn thiết kế và cán bộ làm công tác thí nghiệm khảo sát. Đồng thời, độ chính
xác và hiện đại của máy móc khảo sát thiết kế cũng có vai trò rát quan trọng trong sự
chính xác của các kết quả tư vấn thiết kế.
- Sản phẩm tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm không chỉ yêu cầu độ chính xác
cao mà còn đòi hỏi phải hoàn thành đúng tiến độ bàn giao từ khâu khảo sát thí nghiệm
đến khâu kết thúc là làm ra được các bản vẽ thiết kế kĩ thuật và thiết kế thi công kịp thời
phục vụ tiến độ thi công của công trình.
- Sản phẩm tư vấn xây dựng không nhập kho mà lại phải trải qua những khâu

kiểm duyệt ngặt nghèo theo đúng quy trình quy phạm của xây dựng, do một hội đồng
thẩm định thiết kế duyệt từng phương án, chi tiết, sau đó mới mang những bản vẽ lập
nên dự toán và thẩm định dự toán.
Nguyễn Thị Hằng 9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Sản phẩm khảo sát tư vấn thiết kế xây dựng là những sản phẩm mang hàm
lượng chất xám và độ chính xác cao. Do vậy, hoạt động đầu tư nâng cao năng lực sản
xuất kinh doanh ở các công ty tư vấn thiết kế xây dựng chủ yếu tập trung vào việc nâng
cao trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tư vấn thiết kế, khảo sát thí
nghiệm, cũng như độ chính xác và hiện đại của máy móc thiết bị phục vụ các công tác
đó. Ngoài ra, các công ty tư vấn thiết kế xây dựng cũng là nhưng doanh nghiệp hoạt
động trong cơ chế thị trường vì vậy việc đầu tư nâng cao năng lực hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp cũng bao gồm cả hoạt động đầu tư nâng cao năng lực
quản lí trong doanh nghiệp, đầu tư mở rộng thị trường, đầu tư nâng cao đời sống văn
hoá, xã hội của cán bộ công nhân viên của công ty.
- Sản phẩm khảo sát thiết kế có những đặc thù riêng như đã nói trên cho nên hiện
nay, trong nền kinh tế thị trường, các công trình không do Nhà nước chỉ định thầu mà
phải đấu thầu nên công ty tư vấn phải nâng cao chất lượng các bản vẽ đáp ứng đúng và
đầy đủ yêu cầu kĩ thuật chủ đầu tư đặt ra, đảm bảo tiến độ tránh tình trạng thi công xong
mới có bản vẽ, đúng thời gian nộp bản vẽ vì bản vẽ là sản phẩm cuối cùng của một cơ
quan thiết kế.
2.1.2. Về nhân lực và đào tạo nhân lực
Với mô hình là một công ty tư vấn thiết kế, yếu tố con người luôn luôn là nhân tố
quan trọng bậc nhất trong việc hình thành và phát triển công ty. Luôn luôn củng cố và
bổ xung lực lượng cán bộ công nhân viên chất lượng cao thông qua công việc là một
hướng đi đã và đang được công ty triển khai qua từng dự án. Ngoài việc nỗ lực tìm kiếm
nguồn nhân lực chất lượng cao thông qua các trường ĐH chuyên ngành và từ các công
ty khác thì tự nâng cao chất lượng cũng như trách nhiệm trong công việc đối với các cán
bộ hiện có cũng là vấn đề công ty luôn chú trọng.
Vietracimex D&C có cán bộ chuyên môn bao gồm các nhà tư vấn, thiết kế, xây

dựng, các chuyên gia có kinh nghiệm trong nước và quốc tế trong các lĩnh vực qui
hoạch, kiến trúc, xây dựng, kết cấu, kỹ thuật điện và cơ khí, địa chất, kinh tế, môi
trường, khảo sát vv… là những người có thể tư vấn và thực hiện các công việc trong
nhiều lĩnh vực rộng lớn. Ngoài ra, Vietracimex D&C còn được hỗ trợ từ nguồn cán bộ
của Tổng công ty và sự hợp tác với các công ty tư vấn nổi tiếng trong và ngoài
Nguyễn Thị Hằng 10