Tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU...................................................................................iv
LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................................................v
PHẦN I........................................................................................................................................1
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG TOÀN VIÊT ........1
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cp xây dựng Toàn Việt.............................1
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty......................................................................................1
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cp xây dựng Toàn Việt......................1
1.2.1.1 Giai đoạn 2007-2009..........................................................................................1
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng
Toàn Việt................................................................................................................................4
1.2.1 Nhiệm vụ, chức năng của công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt.............................4
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cp xây dựng Toàn Việt.......4
1.2.3 Đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh...................................................................5
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty................................................................6
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Toàn Việt..................10
PHẦN II....................................................................................................................................12
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG TOÀN VIỆT.......................................................................................................12
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt................................12
2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán..........................12
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty.............................................................................14
2.2.1 Các chính sách kế toán chung.................................................................................14
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán........................................................15
2.2.2.1 Chế độ chứng từ...............................................................................................15
2.2.2.2 Cách thức tổ chức và quản lý chứng từ kế toán..............................................15
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán........................................................15
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...........................................................16
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...........................................................................19
2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu ...............................................................19

2.3.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền..............................................................................19
2.3.1.2 Chứng từ sử dụng.............................................................................................20
2.3.1.3 Luân chuyển chứng từ......................................................................................21
2.3.2 Đặc điểm kế toán tài sản cố định ...........................................................................23
2.3.2.1 Tài khoản sử dụng ...........................................................................................23
2.3.2.3 Luân chuyển chứng từ .....................................................................................24
2.3.3Đặc điểm kế toán vật tư ..........................................................................................25
2.3.3.1 Tài khoản sử dụng ...........................................................................................25
2.3.3.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................................25
2.3.3.3Luân chuyển chứng từ ......................................................................................26
2.3.4 Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .................................26
2.3.4.1 Tài khoản sử dụng............................................................................................26
2.3.4.2 Chứng từ sử dụng.............................................................................................27
2.3.4.3 Luân chuyển chứng từ .....................................................................................27
2.3.5Đặc điểm kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ............................................27
2.3.5.1 Tài khoản sử dụng ...........................................................................................27
2.3.5.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................................28
2.3.5.3 Luân chuyển chứng từ .....................................................................................28
Phạm Thị Liên KT4-K38
i
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.3.6 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ...................................................28
2.3.6.1 Tài khoản sử dụng ...........................................................................................28
2.3.6.2Chứng từ sử dụng .............................................................................................29
2.3.6.3 Luân chuyển chứng từ .....................................................................................29
PHẦN III...................................................................................................................................30
NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TOÀN VIỆT.............................................................................30
3.1 Nhận xét chung về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt. 30
3.1.1 Ưu điểm...................................................................................................................30

3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân................................................................................30
3.2 Nhận xét chung về tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt.
...............................................................................................................................................30
3.2.1 Ưu điểm...................................................................................................................30
3.2.2 Những tồn tại và nguyên nhân................................................................................31
KẾT LUẬN...............................................................................................................................33
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................................35
Phạm Thị Liên KT4-K38
ii
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BH: Bảo hiểm
BCTC: Báo cáo tài chính
BHYT: Bảo hiểm y tế
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
CCDC: Công cụ dụng cụ
CPSX: Chi phí sản xuất
CT: Công trình
NCTT: Nhân công trực tiếp
NKCT: Nhật ký chứng từ
NSNN: Ngân sách nhà nước
NVL: Nguyên vật liệu
QLDN: Quản lý doanh nghiệp
PX: Phân xưởng
SXKD: Sản xuất kinh doanh
TGNH: Tiền gửi ngân hàng
TSCĐ: Tài sản cố định
Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng
TK: Tài khoản
TL: Tiền Lương

Phạm Thị Liên KT4-K38
iii
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Bộ máy cấp công trường phân xưởng
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty.
Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp.
Sơ đồ 1.4: Bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt.
Bảng1.1: Một số chỉ tiêu kinh doanh
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Trình tự công việc kế toán tại công ty.
Sơ đồ 2.4:Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiển mặt
Sơ đồ 2.5 :Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt
Sơ đồ 2.6: Luân chuyển chứng từ tiền mặt
Sơ đồ 2.8: Luân chuyển chứng từ kế toán TSC
Sơ đồ 2.9: Luân chuyển chứng từ kế toán NVL_CCDC
Sơ đồ 2.10:Luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương
Sơ đồ 2.11: Luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Sơ đồ 2.12: Luân chuyển chứng từ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Phạm Thị Liên KT4-K38
iv
Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Xây dựng cơ bản là ngành tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho
nền KTQD. Đây là ngành mũi nhọn trong chiến lược xây dựng và phát triển
đất nước. Thành công của ngành XDCB trong những năm qua là điều kiện
thúc đẩy CNH - HĐH.
Để đầu tư XDCB đạt được hiệu quả cao, doanh nghiệp phải có biện
pháp thích hợp quản lý nguồn vốn, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát

trong sản xuất, quá trình XDCB bao gồm nhiều khâu ( thiết kế, lập dự án, thi
công,…) địa bàn thi công luôn thay đổi, thời gian thi công kéo dài nên công
tác quản lý tài chính thường phức tạp, có nhiều điểm khác biệt so với các
ngành kinh doanh khác.
Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường, Nhà nước
đã trao quyền tự chủ cho các đơn vị hoạt động SXKD và các doanh nghiệp
phải thực sự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình, cụ thể là
phải tự hạch toán lỗ, lãi. Phân tích tài chính nhằm mục đích cung cấp thông
tin về thực trạng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, khả năng thanh toán,
hiệu quả sử dụng vốn. Phân tích tài chính trở thành công cụ hết sức quan
trọng trong quản lý kinh tế. Phân tích tài chính cung cấp cho nhà quản lý cái
nhìn tổng quát về thực trạng của doanh nghiệp hiện tại, dự báo các vấn đề tài
chính trong tương lai, cung cấp cho các nhà đầu tư tình hình phát triển và hiệu
quả hoạt động, giúp các nhà chính sách đưa ra biện pháp quản lý hữu hiệu.
Thực hiện đường lối đổi mới toàn diện của Đảng, công tác quản lý kinh
tế nói chung, hạch toán kế toán- hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động
kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp và các cơ quan,
nói riêng cũng đã có sự thay đổi cơ bản.
Hiện nay, để tiếp tục đẩy mạnh phát triển kinh tế trong xu thế toàn
cầu hóa – Xu thế tất yếu của thời đại, đòi hỏi công tác tổ chức HTKT, với vai
Phạm Thị Liên KT4-K38
v
Website: Email : Tel : 0918.775.368
trò là một công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý của các nhà quản trị, các nhà
đầu tư, nhà nước phải càng được xem trọng và không ngừng cải biến hoàn
thiện.
Xuất phát từ vị trí quan trọng của công tác kế toán nói chung, sau khi
hoàn thành chương trình học tập tại trường và được tiếp xúc với thực tế trong
thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt dưới sự hướng dẫn
tận tình của các thầy cô giáo, cùng các anh chị phòng kế toán công ty đã giúp

em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Ngoài phần mở đầu
và kết thúc, bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm ba phần như sau:
Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt.
Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ
phần xây dựng Toàn Viêt.
Phần III: Nhận xét chung về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt.
Trong thời gian thực tập ngắn ngủi tại công ty, em không tránh khỏi
thiếu xót. Rất mong nhận được sự cảm thông góp ý của ban lãnh đạo công ty,
các anh chi phòng kế toán và được sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của thầy
giáo Th.s Phạm Xuân Kiên. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh
đạo công ty, các anh chị phòng kế toán công ty cổ phần Toàn Việt đã tạo điều
kiện cho em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Em cũng xin
cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán của trương ĐHKTQD và đặc biệt là
thầy giáo Th.s Phạm Xuân Kiên đã trực tiếp hướng dẫn và truyền đạt những ý
kiến quý báu để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tổng hợp của
mình.
Phạm Thị Liên KT4-K38
vi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG TOÀN VIÊT
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cp xây dựng Toàn Việt.
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty.
* Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt
* Tên giao dịch: Toan viet construction joint stock company
* Tên viết tắt: Tovico.,jsc
* Trụ sở chính: Thôn Phú Diễn, Xã Phú Diễn, Huyện Từ Liêm, Thành
phố Hà Nội
* Văn phòng: P106, Hồ Tùng Mậu, Từ Liêm, Hà Nôi.

* Số điện thoại: (04).22193636 Fax: 04.37634201
* Mã số thuế: 0102138180
* Số tài khoản: 1300201213400 Ngân hàng nông nghiệp và PTNTo chi
nhánh Thăng Long.
* Đăng ký hành nghề số: 0103015421
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cp xây dựng Toàn
Việt.
1.2.1.1 Giai đoạn 2007-2009.
Công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt được thành lập ngày 16 tháng 1
năm 2007. Ngay từ những ngày đầu thành lập công ty đã huy động mọi nguồn
lực hiện có, tăng cường năng lực tiếp thị, tham gia đấu thầu và thi công nhiều
công trình xây dựng quy mô lớn trong và ngoài nước. Đồng thời Công ty đầu
tư thêm máy móc thiết bị thi công hiện đại phù hợp với công nghệ mới, kỹ
thuật mới có hiệu quả cao nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hoá trong ngành xây
dựng, tăng năng suất lao động, nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản
phẩm.
Công ty hết sức quan tâm đến việc đào tạo, xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ
thuật, cán bộ quản lý, chuyên viên giỏi ở tất cả các lĩnh vực.
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đến nay, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Toàn Việt có đội ngũ
quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, được tuyển chọn kỹ, luôn tiếp
thu những công nghệ tiên tiến cùng với sự năng động, nhạy bén tiếp xúc với
các thị trường mới, dân dụng, giao thông...lớn trong phạm vi cả nước góp
phần đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và tích luỹ của đơn vị.
Công ty Cổ phần Xây Dựng Toàn Việt là doanh nghiệp hoạt động theo Luật
doanh nghiệp Việt Nam. Từ khi thành lập đến nay Công ty không ngừng lớn
mạnh về mọi mặt.
Với đội ngũ cán bộ, công nhân được đào tạo chính quy, giàu năng lực,

kinh nghiệm trong quản lý cũng như trong thi công, và với năng lực thiết bị
thi công tiên tiến, luôn được đầu tư, đổi mới, Công ty Cổ phần Xây Dựng
Toàn Việt đã thầu xây lắp từng phần hoặc trọn gói các công trình xây dựng có
vốn đầu tư của Nhà nước cũng như của nước ngoài và đều được các Chủ đầu
tư đánh giá tốt.
Từ khi mới thành lập đến nay Công ty không ngừng củng cố lĩnh vực
chuyên môn của mình về san lấp mặt bằng, xử lý nền móng bằng biện pháp
đóng, ép, khoan cọc nhồi bê tông cốt thép. Đây có thể coi như một điểm mạnh
của Công ty đối với các doanh nghiệp cạnh tranh khác trên thị trường nhờ đó
Công ty đã nhận được thầu và tham gia vào các dự án thuộc lĩnh vực xây
dựng: cả xây dựng dân dụng và xây dựng công nghiệp cũng là một lợi thế để
Công ty có thể cạnh tranh được trên thị trường.
Các công trình xây dựng mà Công ty đã và đang thi công từng phần việc
hay toàn bộ luôn được các Chủ đầu tư đánh giá cao về mặt chất lượng và tiến
độ như công trình: Thi công Nhà điều hành, Nhà máy Sản xuất phụ gia Bê
tông Silkroad khu công nghiệp Đại An, Hải Dương, Thi công trạm Biến áp
khu nhà ở Cán bộ chiến sĩ C14 Bộ công an, Thi Công Nhà Điều hành trung
tâm Tư vấn xây dựng đẳng xây dựng thi công xây lắp trạm trộn.
Ngoài ra, với sự phát triển và đòi hỏi của cơ chế thị trường Công ty cũng
tập trung đầu tư, đổi mới thiết bị, ứng dụng công nghệ tiên tiến và mở rộng
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực khác như làm đường, xây dựng các
đường dây và trạm biến áp, trạm viễn thông BTS và các công trình cấp thoát
nước khác như:
Về làm đường, cấp thoát nước: đường nội bộ trong các khu đô thị mới
tại Hải Dương, trong khu công nghiệp như khu công nghiệp Đại An - Hải
Dương.
Chất lượng, tiến độ công trình, uy tín của Công ty trên thương trường và

hiệu quả kinh tế luôn là mục tiêu của Công ty.
Công ty thường xuyên phổ biến cho cán bộ công nhân viên để mọi
người luôn hiểu rằng: Chất lượng sản phẩm quyết định sự phát triển và sự
hưng thịnh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Toàn Việt. Tất cả cán bộ
công nhân viên phải không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, tích luỹ
kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng của chất lượng sản phẩm
nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
* Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Về đặc điểm tổ chức quản lý Công ty là một doanh nghiệp có tư cách
pháp nhân được tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất theo mô hình Công ty và
các chi nhánh, đội trực thuộc Công ty.
- Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
+ Nhận thầu, tổng thầu xây dựng các công trình dân dụng, công
nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật, đường dây và trạm
biến thế điện, trang trí nội, ngoại thất.
+ Tư vấn, tổng thầu tư vấn và xây dựng các dự án đầu tư xây dựng bao
gồm: lập và thẩm tra dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu và quản lý dự án, tư vấn
công nghệ thiết bị và tự động hoá, khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, đo đạc
công trình, thí nghiệm, thiết kế lập tổng dự toán và thẩm tra thiết kế tổng dự
toán, thiết kế quy hoạch chi tiết các khu dân cư, khu chức năng đô thị, khu
công nghiệp, kiểm định chất lượng công trình.
+ Sửa chữa, phục hồi và phục chế các công trình di tích lịch sử.
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng đô thị, khu dân cư, khu
công nghệ cao, khu kinh tế mới, khu chế xuất, khu công nghiệp, kinh doanh
bất động sản, dịch vụ cho thuê nhà, quản lý khai thác dịch vụ các khu đô thị
mới.
+ Khai thác, sản xuất, chế biến, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng,

cấu kiện bê tông đúc sẵn, vận tải, bốc xếp, dịch vụ giao nhận hàng hoá.
Ngay từ khi thành lập Công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt đã trực tiếp
thi công nhiều Dự án lớn thuộc các lĩnh vực xây dựng công nhiệp, Dân dụng,
Giao thông, Thủy lợi đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật, tiến độ thi công.
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ
phần xây dựng Toàn Việt.
1.2.1 Nhiệm vụ, chức năng của công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt.
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,
các công trình điện và trạm điện 35KV;
+ San lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình;
+ Trang trí nội, ngoại thất công trình;
+ Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng;
+ Mua bán vật tư, máy móc thiết bị thi công phục vụ cho các công trình
xây dựng dân dụng và công nghiệp;
+ Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng đường bộ;
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
+ Phối hợp với các nghành chức năng giữ vững anh ninh chính trị và xã
hội trong khu vực.
+ Đảm bảo đời sống cho CBCNV, CN trong công ty.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp nhà nước và cấp trên.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cp xây dựng
Toàn Việt
Căn cứ vào nhiệm vụ và tính chất sản xuất của các phân xưởng. Tổ
chức sản xuất của công ty 5 bộ phận giám giám chỉ huy công trường, 5 bộ
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
phận trực tiếp thi công, 10 đội xe. Từ công tác tổ chức sắp xếp như trên, mỗi
bộ phận sẽ làm đúng chức năng của mình hoàn thành tốt công việc giám đốc
giao, sẽ kết hợp nhịp nhàng từ khâu cuối trong quá trình SXKD. Ta có bộ

máy cấp công trường phân xưởng được thể hiện ở hình 1.2 như sau:
Sơ đồ 1.1: Bộ máy cấp công trường phân xưởng
1.2.3 Đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt là Công ty chuyên về thi công các
công trình Giao thông – Thủy lợi – Xây dựng Dân dụng và Công nghiêp, điện
và trạm điện. Công ty có lực lượng Cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý có kinh
nghiêm, trình độ cùng đội ngũ công nhân kỹ thuật và thợ lành nghề, với
những trang thiết bị, kỹ thuật, lực lượng xe vận chuyển, máy thi công đáp ứng
đầy đủ, kịp thời nhu cầu SXKD. Trong những năm qua đã tham gia thi công
nhiều công trình trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao
thông, thủy lợi,…
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
NV kinh tế
Đội XD
Số 1
Đội XD
Số 1
Chỉ huy phó
Đội XD
Số 2
Đội XD
Số 3
Đội XD
Số 4
Chỉ huy trưởng công trình
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty.
Để sản xuất và hoàn thiện một công trình xây lắp cần phải tiến hành
Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
Căn cứ vào dự
toán được duyệt,
hồ sơ thiết kế,
bản vẽ thi công,
quy phạm định
mức kinh tế kỹ
thuật của từng
công trình.
Sử dụng các yếu
tố chi phí ( Vật tư
+ CP sản xuất
chung) tiến hành
tổ chức thi công
xây lắp
Sản phẩm xây
lắp (Công
trình + hạng
mục công
trình ) hoàn
thành bàn
giao và đưa
vào sử dụng.
Giai
đoạn
thi
công

Giải phóng
mặt bằng
Xây dựng
nền móng trụ
Hoàn thành
phần
nổi công trình
Giai
đoạn
chuẩn
bị
Nghiệ
m thu
Công
Trình
Và
Thanh
Quyết
Toán
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
năng, liên hệ giữa các bộ phận với nhau là liên hệ chức năng còn giữa các cấp
là liên hệ trực tuyến.
Ưu điểm của hình thức tổ chức bộ máy này là bên cạnh những nhà lãnh
đạo chỉ huy trong công ty còn có những bộ phận tham mưu về chuyên môn
trợ giúp cho các quyết định đưa ra được những sai sót nhầm lẫn nhất.
Sơ đồ 1.4: Bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng Toàn Việt.
* Bộ máy quản lý của công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng trên mô hình quản lý tập
trung , kết hợp với điều kiện tổ chức sản xuất của đơn vị, bộ máy quản lý kinh

Phạm Thị Liên KT4 - K 38
Giám đốc
Kế toán
trưởng
Phòng kế toán
tài chính
Phó giám đốc
Nội chính
Phòng
Vật tư
Phòng
hành
chính
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phòng khoa
hoc- kỹ thuật
Đội
thi
công
điện
nước
Đội thi
công
điện
viễn
thông
Đội thi
công
Công

trinh
CN&DD
Đội thi
công
Công
trình
GT& TL
Xưởng
sửa
chữa,
SX
Btong,
Thép…
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
doanh bao gồm: Giám đốc, 2 phó Giám đốc, kế toán trưởng và các phòng
quản lý nghiệp vụ: phòng Kinh tế thị trường, phòng Tài chính kế toán, phòng
Vật tư, phong Hành chính, phong khoa học kỹ thuật, các Ban quản lý dự án,
ban Bảo hộ lao động, văn phòng Công ty, các xí nghiệp và đội trực thuộc
Công ty.
* Ban giám đốc công ty: gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
+ Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách
nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động quản lý của đơn vị.
Giám đốc có trách nhiệm :
- Đưa ra chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng cho Công ty
- Chỉ đạo các đơn vị thực hiện đầy đủ, chính xác tiêu chuẩn đề ra
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời các nguồn nhân lực cho Công ty.
- Phân công cá nhân, đơn vị xây dựng kế hoạch chất lượng cho các dự án.
Giám đốc có quyền hạn:
- Điều hành mọi hoạt động của Công ty, thực hiện quyền hạn Giám

đốc theo quy định.
- Uỷ quyền cho các phó Giám đốc giải quyết các công việc thuộc quyền
hạn
+ Phó giám đốc phụ trách nội chính: Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra
thường xuyên tại công ty và có quyền và có quyền ký các hợp đồng lao động với
cán bộ công nhân viên.
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh
doanh và thay mặt Giám đốc khi được ủy quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây
dựng.
Các phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được
phân công và chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc khi được ủy quyền.
Để giúp Ban giám đốc quản lý công việc có các phòng ban chức năng được tổ
chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật
… bao gồm.
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phòng khoa học kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp giám đốc tiến hành ký
kết các hợp đồng kinh tế kỹ thuật của Nhà nước, tiếp cận tìm kiếm khai thác
công việc để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phối hợp cùng các
phòng ban, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch về tài chính tổ
chức phân giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật và chất lượng
của công tác xây dựng theo thiết kế cùng với các chủ đầu tư, tổ chức giám sát
kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra, thanh quyết toán kịp
thời bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Tổ chức đấu thầu theo đúng trình tự
quy chế đấu thầu của nhà nước ban hành. Giúp Giám đốc tiến hành phân tích
đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn
thành kế hoạch sản xuất đồng thời định kỳ làm báo cáo lên cấp trên. Các dự
án về mua sắm tài sản cố định, khai thác hợp đồng, nhận thầu, hợp đồng kinh
tế, theo dõi dự toán, đánh giá sản xuất kinh doanh của công ty và quản lý vật

tư thi công.
- Phòng vật tư: Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật tư cần thiết
cho quá trình thi công, kế hoạch dự trữ vật tư thiết bị cho sản xuất để đảm bảo
tiến độ thi công theo các hợp đồng đã ký kết. Giúp Giám đốc quản lý tài sản
hiệu quả. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ theo dõi thời hạn đại tu, sửa chữa
lớn của mỗi máy, thời gian sử dụng của từng máy để tính khấu hao.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, thông tin về
công tác tài chính kế toán, thực hiện việc xử lý thông tin trong công tác hạch
toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán nhà nước.Ghi chép cập nhật chứng từ
kịp thời, chính xác, theo dõi hạch toán các khoản chi phí, kiểm tra giám sát
tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí đó nhằm giám sát phân tích hiệu
quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó giúp
ban lãnh đạo đưa ra những biện pháp tối ưu. Tập hợp các khoản chi phí sản
xuất, tính giá thành sản phẩm qua các giai đoạn, xác định kết quả sản xuất
kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh
tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước về các khoản phải nộp.
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ngoài ra lập kế hoạch tín dụng để vay vốn thi công, vay vốn dài hạn để
mua thiết bị, thu hồi công nợ ở các chủ đầu tư.
- Các đội xây dựng trực tiếp thực hiện thi công theo dự toán thiết kế kỹ
thuật đã ký trong hợp đồng xây dựng, đảm bảo chất lượng.
Các phòng trong công ty đều có chức năng riêng biệt nhưng có mối
quan hệ chặt chẽ với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo
nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh công
ty. Vị trí vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhưng mục đích cuối cùng là
sự sống còn của công ty và sự cạnh tranh phát triển của doanh nghiệp với các
khả năng tiềm lực sẵn có của mình cần được khai thác.
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Toàn

Việt
Bảng1.1: : Một số chỉ tiêu kinh doanh
Đơn vị tính: 1000 đ.
1. Tổng tài sản 3.106.495.057 5.681.721.310 8.615.742.855
2. Tổng doanh thu 2.457.925.373 14.049.676.461 18.276.453.727
3. Lợi nhuận sau
thuế
64.361.561 282.884.585 394.855.392
4. Số lượng CNV 25 40 48
5. Thu nhập BQ cán
bộ
CNV (1000d)
45.600.000 52.800.000 60.000.000
6. Lương BQ
(1000/ng/tháng)
2.700.000 3.500.000 4.500.000
Qua bảng phân tích các số liệu tài chính có thể thấy tình hình hoạt động
Phạm Thị Liên KT4 - K 38
Năm
Chỉ tiêu
10