thực trạng hệ thống quản lí chất lượng Công ty cổ phần may thăng long ,

MụC LụC
Lời mở đầu...............................................................................................2
I.Tổng quan về công ty cổ phần may Thăng Long...................................3
I.1.Khái quát chung về công ty.................................................................3
I.2.Khái quát hoạt động của công ty qua các thời kỳ...............................4
..............................................................................................................................
II.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty.......................................6
II.1.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty...............................................6
II.2.Bộ máy quản lý của Công ty...............................................................7
II.3.Chức năng các phòng ban trong Công ty...........................................8
III.Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của Công ty..........................9
IV.Các nguồn lực của Công ty................................................................11
IV.1.Bố trí mặt bằng sử dụng cho nhà xởng, nhà kho, văn phòng Công
ty.......................................................................................................................11
IV.2. Máy móc, thiết bị sản xuất của Công ty.........................................11
V.Nguồn cung ứng vật t và thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của
công ty.....................................................................................................12
V.1. Nguồn cung ứng vật t......................................................................12
V.2. Thị trờng tiêu thụ của Công ty.........................................................14
VI. Kết quả hoạt động một số năm gần đây của Công ty......................17
VII. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty............................18
VII.1. Về bộ máy kế toán.........................................................................18
VII.2.Về hoạt động chứng từ và phơng pháp hạch toán.........................19
VII.3. Về hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo..................................19
Kết luận..................................................................................................21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời mở đầu
Nền kinh tế thị trờng phát triển ở nớc ta đã mở ra nhiều cơ hội cho
các doanh nghiệp, song nó cũng đặt những doanh nghiệp đó trong một
môi trờng cạnh tranh với nhiều thách thức. Chính điều đó đòi hỏi các
doanh nghiệp phải luôn tìm cách thích ứng với môi trờng hoạt động, đa ra

đợc những chính sách, chủ trơng hợp lý để có thể tạo đợc thế chủ động
trong kinh doanh và ngày càng lớn mạnh, đạt đợc mục tiêu đặt ra.
Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp, trong số đó có những
doanh nghiệp hoạt động có lãi, song đã có những doanh nghiệp hoạt
động thua lỗ Một bộ máy quản lý có năng lực, một hệ thống phòng ban
đợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn luôn là
những yêu cầu tất yếu đối với hoạt động của bất kì một doanh nghiệp
nào.
Kế toán giữ vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh
doanh , nó là một công cụ đắc lực của nhà quản lý, kế toán cung cấo
thông tin về hoạt động kinh doanh cho nhà quản lý để từ đó tìm ra phơng
hớng, quyết định chính sách đúng đắn,kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp .Muốn quản lý tốt lao động thì doanh nghiệp
phải có sự quan tâm thoả đáng tới đời sống vật chất , tinh thần của ngời
lao động, phải có nhĩng chính sách chế độ hợp lý để đảm bảo chất lợng
cuộc sống cho ngời lao động.Do đó , tôi đã chọn Công ty Cổ phần may
Thăng Long để thực tập đề tài tốt nghiệp của mình. Đề tài sẽ tìm
hiểu thực tế tại nhà máy của Công Ty. Dới đây là hình ảnh chi tiết cụ
thể về công ty cổ phần may Thăng Long.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
I.Tổng quan về công ty cổ phần may Thăng Long
I.1. Khái quát chung về Công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long
Tên giao dich:Thang Long Garment Company
Tên viết tắt:THALOGA
Tổng Giám Đốc:Nguyễn Xuân Trờng
Địa chỉ công ty : 250 Minh Khai Hai Bà Trng- Hà Nội
Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592
Email:
Vốn điều lệ :50.000.000.000 đồng

Tổng diện tích :40.000 m
2
Hình thức hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần May Thăng
Long hiện nay gồm: SX-KD-XNK trên các lĩnh vực hàng may mặc, nhựa,
kho ngoại quan. Trong đó hoạt động chính vẫn là trong lĩnh vực may mặc
với các loại sản phẩm cơ bản nh:
áo sơ mi bò mài
áo sơ mi cao cấp
áo Jacket
áo khoác các loại
Quần áo trẻ em
Quần âu
Việc sản xuất của công ty chủ yếu là gia công may mặc theo các
hợp đồng gia công của phía đối tác và đợc tiến hành theo một 1 quy trình
công nghệ hiện đại khép kín và trọn vẹn trong một đơn vị.
Công ty có 7 xí nghi ệp thành viên là XN1, XN II, XN III, XN IV, XN
V. 5 Xí nghiệp này đóng tại Hà nội, XN HảI phòng đóng tại HảI Phòng,
Website: Email : Tel : 0918.775.368
XN Nam HảI đóng tại Nam ịnh. Các xí nghiệp đợc chuyên môn hoá
theo từng mặt hàng.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty cổ phần may Thăng Long
nay thuộc Bộ công nghiệp nhẹ đợc thành lập đầu tiên vào ngày
08/05/1958 theo Quyết định của Bộ trởng với tên gọi Công ty may mặc
xuất khẩu - thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm. Đây là công ty
may mặc xuất khẩu đầu tiên của miền Bắc- đặt trụ sở tại 15- Cao Bá
Quát, đội ngũ cán bộ công nhân viên lúc đó chỉ có 550 ngời, bạn hàng n-
ớc ngoài ban đầu chỉ có Liên Xô.
I.2.Khái quát hoạt động của Công ty qua các thời kỳ
Công ty cổ phần may Thăng Long đợc chi bộ trực tiếp lãnh đạo cùng
với sự ra đời của tổ chức Công đoàn và chi đoàn thanh niên nên đến

15/12/1958 công ty đã hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch đầu tiên của
mình với tổng sản lợng là 391.129 sản phẩm; đạt 112,8% so với kế
hoạch, giá trị tổng sản lợng tăng 840.880 so với kế hoạch.
Bớc vào thực hiện kế hoạch 3 năm lần thứ nhất ( 1961- 1965) công
ty đã có một số chuyển biến lớn: chuyển tất cả các tổ hợp phân tán về
cùng một địa điểm, trang bị thêm một số máy đạp chân và một số công
cụ khác... ( Năm 1961 công ty chính thức chuyển về Minh Khai).Thị tr-
ờng xuất khẩu của công ty trong những năm 60 đã đợc mở rộng đến các
nớc: CHDC Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc...
Trong những năm chiến tranh chống Mĩ, công ty gặp rất nhiều khó
khăn, nhng ban lãnh đạo đã từng bớc tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế
hoạch đặt ra. Công ty đã phải 4 lần thay đổi cơ quan chủ quản, 4 lần
thay đổi địa điểm, 5 lần thay đổi cán bộ chủ trì. Tuy nhiên công ty vẫn có
những bớc tiến mạnh mẽ để bớc vào kế hoạch 5 năm lần thứ hai của một
đất nớc thống nhất.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Năm 1980, cơ quan chủ quản đổi tên công ty thành Liên hiệp các xí
nghiệp may Thăng Long.
Năm 1986, xí nghiệp đợc Bộ công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng I.
Từ năm 1980 đến năm 1986 là thời kì xí nghiệp giành đợc nhiều
thắng lợi. Mỗi năm xuất khẩu 5 triệu áo sơmi và đợc Nhà nớc tặng thởng
2 huân chơng lao động hạng ba, một huân chơng lao động hạng nhất
cùng nhiều bằng khen, giấy khen khác.
Năm 1986 là năm chấm dứt thời kì bao cấp, chuyển sang kinh tế thị
trờng. Bên cạnh đó, tình hình thế giới có nhiều biến động ảnh hởng lớn
đến thị trờng truyền thống của công ty. Năm 1980, thị trờng rộng lớn của
công ty bị tan rã (Đông Đức), kế tiếp là Liên Xô (1991), lần lợt là các thị
trờng Đông Âu khác. Thị trờng gia công truyền thống của ngành may
cũng bị xóa sổ. Đối diện với những khó khăn chung của cả nớc, xí nghiệp
đã mạnh dạn tiến hành đổi mới toàn diện nhằm đáp ứng yêu cầu thực

tiễn, xí nghiệp đã quyết định đầu t, trang bị thêm một số máy móc thiết bị
hiện đại, nâng cao trình độ công nghệ, đủ khả năng sản xuất những mặt
hàng mới cao cấp, đồng thời phải tổ chức sắp xếp lại sản xuất, cải tiến
các mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, đồng thời xí nghiệp chủ
động tìm kiếm khách hàng, không ngừng đẩy mạnh tiếp thị tìm kiếm thị
trờng mới trong đó tập trung nhất vào thị trờng Tây Âu và Nhật Bản, chú
ý hơn đến thị trờng may mặc nội địa nhằm tháo gỡ những khó khăn về
tiêu thụ cũng nh mở rộng chủng loại mặt hàng. Công ty đã ký kết nhiều
hợp đồng gia công và nhiều hợp đồng bán sản phẩm cho nhiều công ty
của Pháp, Đức, Thuỵ Điển ngay từ đầu năm 1990, đồng thời chú ý tiếp
cận thị trờng Châu á.
Ngày 08/02/1991, xí nghiệp là đơn vị đầu tiên trong ngành may đợc
Nhà nớc cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp, tạo thế chủ động, giảm phiền
hà, tiết kiệm chi phí.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sau đó, ngày 04/03/1992, Bộ công nghiệp nhẹ đã kí Quyết định
chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty cổ phần may Thăng
Long- Công ty đầu tiên trong ngành may, có nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh chính là sản xuất,gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa,
gia công hàng thêu, mài cho các nhu cầu tập thể, cá nhân, tổ chức kinh
doanh vật t ngành may. Hàng năm, công ty sản xuất từ 8 đến 9 triệu sản
phẩm, trong đó hàng xuất khẩu chiếm 95% và sản phẩm gia công chiếm
80 đến 90%. Từ năm 1990 đến 1992, công ty đã đầu t hơn 20 tỷ để thay
thế toàn bộ máy móc, thiết bị cũ bằng máy mới của Nhật Bản, CHLB
Đức, nhờ đó công ty đã tạo điều kiện sản xuất mặt hàng xuất khẩu mới.
Sản xuất đợc tổ chức thành dây chuyền công nghệ khép kín, tiết kiệm lao
động, chỉ riêng phân xởng cắt đã giảm đợc số lao động từ 300 công nhân
xuống còn 64 ngời chia ra 4 phân xởng.
Cho đến nay, sau hơn 40 năm phát triển mặc dù gặp không ít khó
khăn nhng công ty luôn cố gắng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý

hoá sản xuất, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Nhờ
không ngừng cải tiến chất lợng, mẫu mã, sản phẩm của công ty không
chỉ đợc xuất sang Liên Xô mà đã mở rộng thị trờng sang cả các nớc
Đông Âu, có thị trờng ổn định, rộng lớn. Công ty đã tạo đợc hàng trăm
mẫu mã đẹp, mới lạ để xuất khẩu và bán trong thị trờng nội địa, ngoài ra
công ty còn nhân gia công, thêu, mài...80% sản phẩm của công ty dành
cho xuất khẩu, sản phẩm của công ty đã có mặt trên 30 quốc gia trên
thế giới. Trong quá trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lãi và thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Điều đó đã khẳng định đợc tên tuổi và chỗ
đứng của công ty trên thị trờng.
Hiện nay, công ty đang mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác
nhau để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh, cải thiện thêm đời sống cán bộ công nhân viên.
II.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Website: Email : Tel : 0918.775.368
II.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần May
Thăng Long
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có
hiệu quả cao, cung cấp kịp thời mọi thông tin phục vụ cho yêu cầu quản
lý là mong muốn tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ
Phần May Thăng Long nói riềng. Việc tổ chức bộ máy quản lý là nhiệm
vụ của ban lãnh đạo công ty, công ty hoạt động có hiệu quả hay không
trớc hết phụ thuộc vào bộ máy quản lý đợc sắp xếp có khoa học hay
không? Phân công công việc có đúng chức năng nhiệm vụ và công
nhân viên có đợc sử dụng đúng chuyên môn để phát huy hết khả năng
và tiểm lực của mình hay không? Để đáp ứng với những vấn đề đặt ra
trên đây. Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long bộ máy tổ chức đợc tổ
chức theo phơng pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mu với
ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám
đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn những phơng pháp tối u

nhất có thể đạt đợc nhằm có lợi cho công ty.
II.2. Bộ máy quản lý của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tổng giám đốc
Giám đốc điều
hành kĩ thuật
Giám đốc điều
hành sản xuất
Giám đốc điều
hành nội chính
Văn
phòng
công
ty
Xí
nghiệp
dịch
vụ đời
sống
Cửa
hàng
thời
trang
Phòng
kỹ
thuật
chất lư
ợng
Trung
tâm thư

ơng mại
và giới
thiệu SP
Phòng
kinh
doanh
nội địa
Phòng
kế
toán
tàI vụ
Phòng
chuẩn
bị sản
xuất
Phòng
kế
hoạch
thị trư
ờng
Giám đốc các
xí nghiệp
thành viên
Nhân viên thống
kê các phân xư
ởng
Nhân viên thống
kê các XN
Các xí nghiệp sản xuất
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Website: Email : Tel : 0918.775.368
II.3. Chức năng các phòng ban trong công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời đứng đầu công ty, quản lý
chung mọi việc trong công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà
nớc về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy
quản lý và Tổng giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản
trị về toàn bộ hoạt động của công ty.
- Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc về mặt
sản xuất và thiết kế của công ty.
- Giám đốc điều hành sản xuất: Có trách nhiệm giúp Tổng giám
đốc điều hành sản xuất,và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh.
- Giám đốc điều hành nội chính: Có nhiệm vụ về các mặt đời sống
của công nhân viên chức và điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống.
Các phòng ban chức năng khác gồm:
-Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các mặt
tổ chức của công ty: quan hệ đối ngoại, giải quyết các chế độ chính sách
cho ngời lao động.
- Phòng kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo
mẫu các mã hàng theo đơn hàng của khách hàng và nhu cầu của công
ty. Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm khi đã
vào nhập kho thành phẩm.
- Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm soát thị
trờng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý năm, tổ chức
quản lý công tác xuât nhập khẩu hàng hoá, đàm phán soạn thảo hợp
đồng với khách hàng trong và ngoài nớc.
- Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo
từng chính sách của Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh
doanh và yêu cầu của Công ty. Phân tích và tổng hợp số liệu để đánh
Website: Email : Tel : 0918.775.368