Dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm

lời mở đầu
Ngày nay, khi mà trình độ hiểu biết của con ngời ngày càng phát triển thì việc lập
kế hoạch cho các công việc của mình một cách cụ thể và chi tiết để có thể hoàn thành
xuất sắc không còn phải là vấn đề khó khăn. Không chỉ riêng nhà quản trị mà với bất cứ
ai muốn có đợc thành công đều phải có sự chuẩn bị công việc thật kỹ lỡng. Nếu những
công việc hàng ngày đều đợc chúng ta lên kế hoạch cẩn thận thì chắc chắn rằng mọi
thành công sẽ đến không phải chỉ là giấc mơ. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đợc
những t duy quản trị tốt nếu nh không đợc đào tạo. Chính vì vậy, chúng tôi nghĩ rằng việc
đa vào giảng dạy môn học quản lý dự án là một điều vô cùng cần thiết cho sinh viên. Dới
sự định hớng và chỉ bảo của T.S Phạm Văn Hùng tôi tin rằng, chúng ta có thể trở thành
những nhà quản trị tài ba.
Ô tô là một trong những phát minh vĩ đại của loài ngời. Giờ đây nó trở thành một
trong những phơng tiện giao thông đợc cho là sự lựa chọn tối u trên đờng bộ. Ô tô càng đ-
ợc cải tiến với những công nghệ hiện đại nhất giúp nó trở nên thân thiện hơn với môi tr-
ờng. Ô tô chắc chắn sẽ là phơng tiện chủ yếu trong tơng lai tại Việt Nam.
Do vậy việc tạo dựng một ngôi nhà cho những phơng tiện này là hệ quả tất yếu đó
sẽ là tổ hợp ô tô, có đầy đủ các dịch vụ phục vụ cho xe ô tô của bạn với công nghệ hiện
đại nhất tại Việt Nam, bao gồm chỗ để xe chất lợng cao, nhà rửa xe tự động, trạm bơm
xăng tự động.
Nhận định đợc vai trò thiết yếu này nhóm 1 dã hoàn thành dự án Quy hoạch tổ
hợp Garage ô tô ngầm . Em xin giới thiệu sâu hơn về gói thầu thứ 3 Thiết kế trạm
bơm xăng tự động
Nội dung bài thảo luận 2 của chúng tôi gồm 2 phần chính:
Phần I: Giới thiệu tổng quan về dự án.
Phần II: Quản trị dự án.
Th L Xuõn - 7608
1
Phần I: Giới thiệu tổng quan về dự án
Tên dự án: Dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm.
Địa điểm: Yên Phụ Quận Tây Hồ Hà Nội.
1. Ban quản lý dự án: Nhóm 1 Lớp Quản lý dự án Khoa Quản lý - ĐH

Thăng Long.
2. Chủ đầu t: Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội.
3. Thời gian thực hiện dự án: 10 tháng 25 ngày
4. ý tởng:
Hiện trạng: Việt Nam, với một nền kinh tế mở cửa và ngày càng phát triển,
đời sống nhân dân ngày càng đợc nâng cao thì xu hớng chọn những công nghệ hiện đại
cũng sẽ tăng cao, và ô tô chính là một trong những sự lựa chọn đó. ở các thành phố lớn, l-
ợng ô tô tăng nhanh, trong khi đó việc gia tăng của những bãi đỗ xe cả về chất lợng và số
lợng đều không đáp ứng kịp. Ô tô, một biểu trng của thành phố hiện đại bỗng trở thành
một vật cản làm mất mỹ quan của thành phố. Vì vậy một tổ hợp Garage ô tô ngầm với
công nghệ hiện đại ra đời sẽ đáp ứng nhu cầu để xe của ngời dân.
Lý do chọn ý t ởng : Với hiện trạng trên, để đáp ứng nhu cầu còn thiếu, ý tởng
Tổ hợp Garage ô tô ngầm đã ra đời và là giải pháp tối u nhất. Đây cũng chính là lý do mà
dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm của chúng tôi đợc chọn và phê duyệt.
Th L Xuõn - 7608
2
5. Mục đích và mục tiêu dự án
Mục đích:
Đáp ứng đợc phần nào nhu cầu để xe ô tô với số lợng lớn nhng vẫn đảm bảo
đợc mỹ quan thành phố.
Không mất diện tích trên mặt đất, hiện đại và an toàn hơn so với các bãi đỗ xe
trên mặt đất, đồng thời mặt bằng phía trên vẫn có thể sử dụng vào mục đích khác.
Đáp ứng đợc dịch vụ kèm theo nh hệ thống rửa xe tự động, trạm bơm xăng.
Mục tiêu:
Thiết kế và quy hoạch thành công tổ hợp Garage ôtô với công nghệ hiện đại
nhất. Đồng thời, vẫn đảm bảo đợc mỹ quan của thành phố.
Đạt tiêu chuẩn về khu để xe hiện đại an toàn vào bậc nhất Việt Nam, đem lại
nhiều tiện ích cho ngời sử dụng.
Giải quyết những bức xúc về việc thiếu chỗ để xe và là tiền đề cho việc quy
hoạch và xây dựng những bãi đỗ xe ngầm hiện đại, đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao.

6. Phạm vi của dự án
Thuê đội khảo sát địa chất, thuỷ văn.
Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án
(ngoài sản phẩm quy hoạch còn có hệ thống đèn, hệ thống cấp thoát nớc).
Thuê các nhóm chuyên gia t vấn, hợp tác.
Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế.
7. Các bên có liên quan trong dự án
Sở quy hoạch TP. Hà Nội.
Chủ đầu t: Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội.
Các đơn vị đấu thầu.
Ban thẩm định, kiểm tra dự án.
Công ty thiết kế.
8. Các điểm mốc thời gian quan trọng
Khởi động dự án.
Xong hồ sơ thủ tục pháp lý.
Xong khảo sát địa hình.
Xong đấu thầu các sản phẩm.
Th L Xuõn - 7608
3
Xong mảng thiết kế.
Kết thúc dự án.
9. Chi phí của dự án : 20.369.000.000
10. Thời gian hoàn thành dự án : 10 tháng 25 ngày.
Phần II: quản trị dự án
A. Mô hình quán lý dự án
Mối quan hệ giữa các đối tợng liên quan đến dự án
Th L Xuõn - 7608
4
Tổ dự án
Các nhóm

hỗ trợ
Chủ đầu tư
Ban lãnh
đạo
Nhà thầu
Người quản
lý dự án
Sơ đồ quá trình quản lý dự án
B. Quản trị dự án
I. Quản trị tích hợp dự án (Projrct intergration management)
Quản trị tích hợp dự án là một quá trình đảm bảo các thành phần của dự án đợc phối hợp
một cách chính xác và đầy đủ.
1. Lập kế hoạch tổng thể
Dự án bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch thực hiện dự án cho đến giai đoạn bàn giao bản
thiết kế cho chủ đầu t bao gồm 3 khu: Khu điều hành, khu để xe, khu rửa xe và bơm
xăng tự động.
Xác định phạm vi đầy của dự án bao gồm cả xác định các công việc cần thực
hiện.
Lịch trình thực hiện dự án.
Th L Xuõn - 7608
Xây dựng phác thảo
công việc
Lập tổ dự
án
Lập tài liệu
dự án và hoạt
động quản lý
dự án
Danh sách
công việc

Công bố dự
án
ước lượng Lên lịch
biểu
Phân bổ tài
nguyên
Xác định
cách làm lại
Quản lý dự
án
Kết thúc
dự án
Theo dõi và
quản lý tiến độ
Phân tích
khác biệt
Lập kế
hoạch
lại?
Thực hiện
Xác định sửa
đổi cân thiết
Khởi động dự
án
Xác định dự án
Lập kế hoạch dự
án
Giai đoạn
thực hiện
Kết thúc

dự án
Có
Không
Lên ngân
sách
5
Cơ cấu phân tích chi phí và ngân sách để thực hiện dự án.
Kế hoạch nhân sự, chất lợng, thông tin, đấu thầu.
Quản trị toàn bộ phạm vi, thời gian, nhân lực, chi phí, thông tin, chất lợng, rủi
ro trong quá trình thiết kế và quy hoạch dự án Tổ hợp Garage ô tô ngầm.
Lập hồ sơ mời thầu các gói thầu có liên quan.
Lựa chọn nhà thầu.
Quản lý và giám sát thi công.
Giai đoạn kết thúc quy hoạch.
Các căn cứ để lập kế hoạch
ý tởng quy hoạch khu tổ hợp Garage ô tô ngầm.
Sự t vấn của các chuyên gia.
Bảng thiết kế kỹ thuật.
Bản dự toán (trình bày cụ thể ở phần quản lý chi phí).
Các luật và quyết định của UBND Thành phố Hà Nội.
Lập kế hoạch quản trị về nhân lực, chi phí, thông tin, rủi ro, đấu thầu của dự án.
Công cụ và kỹ thuật
Bản kế hoạch tổng thể dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm từ khâu lựa
chọn nhà thầu tới giai đoạn kế thúc dự án.
Các tài liệu hớng dẫn chi tiết của cơ quan ban ngành và đơn vị t vấn.
Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho từng ban trong dự án.
Phần mềm quản lý dự án (Project manage system PMS)
Kết qủa đầu ra
Các kế hoạch đợc phê duyệt.
Các tài liệu bản vẽ kỹ thuật.

2. Quản lý thực thi kế hoạch
Việc lập kế hoạch tổng thể dự án sử dụng kết quả từ các kế hoạch chi tiết khác
để tổng hợp thành kế hoạch chung rõ ràng và nhất quán trong quá trình thực thi và giám
sát dự án.
Quản lý dự án trong giai đoạn này đợc thực hiện thông qua:
Giám sát quá trình dự án
So sánh và đánh giá kết quả dự án với mục tiêu kế hoạch đã đặt ra.
Th L Xuõn - 7608
6
Điều chỉnh những nội dung do có biến cố phát sinh.
Lập kế hoạch lại và thực hiện theo kế hoạch đó.
Đầu vào của quá trình thực thi kế hoạch:
Tài liệu, bản vẽ kỹ thuật.
Các kế hoạch đã đợc thẩm duyệt
Chia ban quản lý dự án thành nhiều tổ (nhóm con), làm việc dới sự quản lý của
ban quản lý, thông qua các tổ trởng. Vì cần đến các chuyên môn khác nhau, mỗi tổ dự án
có thể tuyển ngời từ các phòng ban khác nhau.
Xây dựng một số thủ tục làm việc trong quản lý dự án. Mỗi thủ tục là một quy
định/nội quy bắt buộc các thành viên trong dự án phải tuân theo. Mỗi thủ tục là một bản
viết rõ ràng phát cho các thành viên, không nói bằng lời. Dự án quy hoạch bệnh viện thể
thao xây dựng thủ tục sau:
Kiểm soát thay đổi
Sử dụng thiết bị
Sử dụng biểu mẫu
Quy chế báo cáo
Trách nhiệm của một số ngời trong dự án
Họp
Mua sắm vật t thiết bị
Lu chữ hồ sơ: quy định một số biểu mẫu cho một số báo cáo, đề nghị, tờ trình
để thống nhất cách trình bày về một vấn đề theo dõi, xử lý.

Các báo cáo biểu mẫu đợc thiết kế để cấp dới báo cao lên cấp trên.
Trong quá trình quản lý dự án ban quản lý dự án phải thờng xuyên thu thập các
đánh giá hiện trạng, dùng mọi phơng sách để xác định xem các công việc và toàn bộ dự
án hiện nay đang phát triển thế nào.
Các công cụ và kỹ thuật đợc sử dụng
Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội dự án.
Phần mềm quản lý dự án Project Manage System (PMS). Sự t vấn của các
chuyên gia trong quá trình đào tạo nhân viên và mua sắm trang trí thiết bị dùng trong
bệnh viện.
Kết quả thực thi kế hoạch ban đầu
Th L Xuõn - 7608
7
Hoàn thành các thủ tục, lựa chọn đợc các phơng thức quy hoạch, thống nhất
đợc cách thức trong quản lý dự án.
Kết thúc dự án, ban quản lý sẽ bàn giao cho chủ đầu t bản vẽ quy hoạch một
cách chính xác.
3. Kiểm soát những thay đổi tổng thể
Ban quản lý dự án thực hiện kiểm soát những thay đổi trong quá trình thực hiện
các kế hoạch của dự án nói chung và thiết kế, quy hoạch khu để xe, trạm bơm xăng
nói riêng thông qua việc xem xét, kiểm tra các báo cáo hoạt động của các ban, nhà thầu
và qua việc khảo sát thực tế.
Để kiểm soát những thay đổi tổng thể không mong muốn ban quản lý đã phân
công trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên trong trong tổ dự án.
4. Kết thúc dự án
Trớc kết thúc dự án, Ban quản lý cần phải:
Thống kê lại dữ liệu: Cần thống kê lại các số liệu về chi phí, thời gian thực
hiện, chất lợng công việc và chất lợng sản phẩm.
So sánh giữu kế hoạch và thực tế.
Tìm nguyên nhân.
Rút ra bài học kinh nghiệm.

Kiểm điểm sau khi bàn giao.
II. Quản trị phạm vi dự án (Project scop management)
Quản trị phạm vi dự án là quá trình xác định và kiểm soát những công việc thuộc
về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công.
1. Lập kế hoạch phạm vi
Mục đích xác định phạm vi dự án
Giúp quá trình thực hiện dự án theo đúng tiến trình về thời gian, chi phí dự
toán và nguồn tài nguyên.
Giúp kiểm soát hiệu quả về hiệu suất vận hành của mỗi phần côngviệc đợc
phân tách.
Giúp truyền đạt rõ tính chất, yêu cầu của mỗi phần công việc đợc phân tách.
Cấu trúc phân rã công việc (WBS): là phân nhóm các công việc cần thực hiện
trong dự án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án. Đây là tài liệu nền
Th L Xuõn - 7608
8
tảng trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và quản lý lịch biểu,
chi phí và những thay đổi.
Cách tiếp cận phát triển WBS
Dùng tài liệu hớng dẫn: Một số tổ chức nh DOD có tài liệu hớng dẫn để
chuẩn bị WBS cho dự án.
Tiếp cần theo chiều từ trên xuống: Bắt đầu từ mảng công việc lớn sau đó chia
tách thành từng phần nhỏ.
Tiếp cận theo chiều từ dới lên: Hoàn thành những phần công việc nhỏ và liên
kết hoàn thành công việc lớn.
Các nguyên lý cơ bản của WBS
Một đơn vị công việc chỉ xuất hiện một nơi trong WBS.
Nội dung các công iệc trong một WBS bằng tổng các công việc dới nó.
Một mục WBS là nhiệm vụ của chỉ một ngời, ngay cả khi có nhiều ngời thực
hiện công việc này.
WBS phải thực hiện nhất quán với cách thực hiện công việc, trớc hết nó phải

phục vụ nhóm dự án và các mục đích khác nếu thực tế cho phép.
Các thành viên nhóm dự án phải tham gia phát triển WBS để đảm bảo tính
nhất quán.
Mỗi mục WBS phải có tài liệu đi kèm để đảm bảo hiểu đợc chính xác phạm
vi công việc.
WBS là công cụ linh hoạt để đáp ứng những thay đổi không thể tránh đợc,
điều khirn nội dung công việc theo đúng tuyên bố về phạm vi.
2. Xác định phạm vi
2.1. Xác định phạm vi sản phẩm
Dự án xác định rõ ràng phạm vi công việc của mình không vợt quá giới hạn về
quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm. Vì vậy, sản phẩm của dự án là bản thiết kế tổ hợp
Garage ô tô và bản quy hoạch mặt bằng quy hoạch xung quanh.
Tuy nhiên, tôi cảm thấy đặc biệt quan tâm đến gói thầu 1: Thiết kế khu tầng
ngầm để xe và xin đợc giới thiệu cụ thể về gói thầu này.
Sau đây là phần chi tiết phạm vi sản phẩm của dự án (trang sau)
Th L Xuõn - 7608
9
Khu Sản phẩm Mục tiêu Tiêu chí đánh
giá
Yếu tố thành
công
Tầng
ngầm để
xe
Bản vẽ quy
hoạch tầng
ngầm.
Thiết kế 4 tầng ngầm với
độ sâu an toàn.
Mặt bằng trên mặt đất

đảm bảo mỹ quan thành
phố.
Lấy chuẩn
quốc tế về quy
hoạch làm tiêu
chí.
Quy hoạch
phù hợp với
thực tế mặt
bằng.
Khu rửa
xe và các
dịch vụ
kèm theo
Bản vẽ quy
hoạch khu rửa
xe
Vị trí quy hoạch phù hợp
với chức năg của khu này
(khu ra vào thuận tiện,
nhanh chóng).
Đánh giá theo
tiêu chí quy
hoạch chuẩn
của Thành phố
Hà Nội.
Không chiếm
nhiều diện
tích và đảm
bảo xe ra vào

khu vực
thuận lợi.
Khu đặt
trạm
bơm
xăng
Bản vẽ quy
hoạch khu đặt
trạm bơm xăng.
Vị trí đặt sản phẩm phục
vụ đợc cả khách trong và
ngoài khu vực Garage ô
tô.
Đánh giá theo
tiêu chí quy
hoạch chuẩn
của Thành phố
Hà Nội.
Phù hợp với
thực tế xây
dựng sau
này.
Khu điều
hành
Bản thiết kế chi
tiết khu điều
hành.
Là khu vực bao quát toàn
bộ khu tổ hợp Garage.
Đảm bảo đợc

việc điều hành
bao quát.
Phù hợp với
thực tế xây
dựng sau
này.
Một số hình ảnh cụ thể của sản phẩm
Th L Xuõn - 7608
10
Khu ®Ó xe « t«
Khu röa xe tù ®éng
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
11
Tr¹m b¬m x¨ng
Khu ®iÒu hµnh
Đỗ Thị Lệ Xuân - 7608
12
2.2. Cơ cấu phân tách công việc WBS
Stt Wbs Công việc Ghi chú
1 1.0 Họp toàn bộ các bên có liên quan Ban điều hành (Giám đốc
điều hành) tiến hành họp
tổng thể các ban, phân công
nhiệm vụ cho từng ban, cụ
thể hoá bằng văn bản. Các
bna phân công công việc
cho từng thành viên.
2 1.1 Khảo sát địa hình.
3 1.2 Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ
4 1.3 Họp thống nhất ý tởng thiết kế.
5 1.4 Lập dự toán

6 2.0 Chuẩn bị mời thầu
Ban thiết kế, ban thông tin,
ban t vấn trình lên ban điều
hành.
7 2.1 Phát hành hồ sơ mời thầu
8 2.2 Duyệt thầu sơ tuyển
9 2.3 Tổ chức đấu thầu
10 2.4 Chấm thầu
11 2.5 Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng
thầu
12 3.0 Nhà thầu thiết kế thực hiện công
việc.
Ban thiết kế, ban kỹ thuật
trình lên ban giám sát
13 3.1 Kiểm tra sơ bộ bản thiết kế từ nhà
thầu.
14 3.2 Thẩm định, phê duyệt thiết kế.
15 4.0 Lập dự toán chi phí dự án Ban tài chính chịu trách
nhiệm trình lên ban điều
hành
16 4.1 Thẩm định và duyệt chi phí dự án
17 4.2 Trình chủ đầu t, giải ngân chi phí
thiết kế
Ban điều hành, ban thiết kế,
ban t vấn, ban thông tin chịu
trách nhiệm.
18 5.0 Hoàn thiện bản quy hoạch dự án Trởng các ban tiến hành họp
tiểu ban, kiểm tra nhiệm vụ
cho từng thành viên, phải
trịu trách nhiệm hoàn thành

công việc đợc giao.
19 5.1 Kết hợp chủ đầu t duyệt bản quy
hoạch
20 5.2 Nghiệm thu, thanh toán và bàn
Th L Xuõn - 7608
13
giao toàn bộ bản quy hoạch cho
chủ đầu t.
Ban quản lý dự án
21 6.0 Họp tổng kết dự án Ban quản lý họp tổng kết dự
án. Rút ra những kinh
nghiệm trong dự án sau.
Những mốc công việc cơ bản thể hiện qua sơ đồ MOC
3. Kiểm soát thay đổi phạm vi
Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu
Tuân thủ quy trình quản lý yêu cầu
Th L Xuõn - 7608
Thiết kế
Tổ chức đấu
thầu
Lập dự toán về
mặt quản lý
Lập và mở
các gói thầu
Khảo sát địa
hình
Bố trí vị trí
sản phẩm
Thẩm định
phê duyệt

thiết kế
Ký kết hợp
đồng với đơn
vị trúng thầu
Nghiệm thu
14
Báo các kết
quả cho chủ
đầu t
Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD để làm cho ng-
ời dùng kiểm soát dễ hơn quá trình làm
Các yêu cầu phải đợc viết ra và giữ chúng luôn hiện hành
Phải có thử nghiệm thỏa đáng và phải thử nghiệm trong suốt quá trình
sống của dự án
Xem xét những thay đổi từ góc nhìn hệ thống
Nhất mạnh thời gian hoàn tất để tập trung vào những vấn đề quan trọng
của dự án
Phân bổ tài nguyên đặc thù để xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc nâng cấp
Dùng phần mềm để quản trị phạm vi của dự án
Phần mềm xử lý văn bản giúp tạo các tài liệu liên quan đến phạm vi dự án
tính điểm có trọng số và phát triển các biểu đồ, đồ thị
Phần mềm giao tiếp nh email và web giúp làm rõ hơn và truyền đạt rõ hơn
thông tin về dự án
Phần mềm quản trị giúp tạo WBS, nền tảng cho các công việc trong biểu
đồ Gantt
Có thể dùng phần mềm chuyên dùng để áp dụng các phơng pháp bảng cân
đối, mind maps, quản lý yêu cầu
Những thay đổi của phạm vi có thể đợc kiểm tra và kiểm soát theo bảng
biểu sau:
III. Quản trị thời gian (Prọject time management)

Quản trị thời gian dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời
gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án.
Th L Xuõn - 7608
Giai đoạn STT Công việc
I 1 Khảo sát địa hình
2 Bố trí vị trí đặt sản phẩm
II 3 Tổ chức đấu thầu
III 4 Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu
5 Thẩm định thiết kế
6 Phê duyệt thiết kế
IV 7 Nghiệm thu
15
Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi
nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ hoàn thành.
1. Xác định công việc cần thực hiện
Do khối lợng công việc của dự án khá lớn, nên đợc thực hiện theo trình tự sau:
Bảng cơ cấu phân tách công việc (xem trong phần quản trị phạm vi)
2. Sắp xếp công việc
Bảng sắp xếp công việc của dự án
Stt Tên công việc Công
việc tr-
ớc
A Họp toàn bộ các bên có liên quan -
B Khảo sát địa hình A
C Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ B
D Họp thống nhất ý tởng thiết kế C
Th L Xuõn - 7608
STT Công việc
1 Khảo sát địa hình
2 Bố trí vị trí đặt sản phẩm

3 Tổ chức đấu thầu
4 Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu
5 Thẩm định thiết kế
6 Phê duyệt thiết kế
7 Nghiệm thu
16
E Lập dự toán về mặt quản lý C
F Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thiết kế D, E
F1 Khu điều hành D, E
F2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo D, E
F3 Trạm bơm xăng D, E
F4 Khu hầm để xe D, E
G Phát hành hồ sơ mời thầu F
G1 Khu điều hành F1
G2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo F2
G3 Trạm bơm xăng F3
G4 Khu hầm để xe F4
H Duyệt thầu sơ tuyển G
H1 Khu điều hành G1
H2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo G2
H3 Trạm bơm xăng G3
H4 Khu hầm để xe G4
I
Tổ chức đấu thầu H
I1 Khu điều hành H1
I2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo H2
I3 Trạm bơm xăng H3
I4 Khu hầm để xe H4
K Chấm thầu I
K1 Khu điều hành I1

K2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo I2
K3 Trạm bơm xăng I3
K4 Khu hầm để xe I4
L Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng thầu K
L1 Khu điều hành K1
L2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo K2
L3 Trạm bơm xăng K3
Th L Xuõn - 7608
17
L4 Khu hầm để xe K4
M Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc L
N Thẩm định, phê duyệt thiết kế M
O Lập dự toán chi phí M
P Hoàn thiện bản quy hoạch dự án M
Q Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao toàn bộ bản quy
hoạch cho chủ đầu t
P
R Họp tổng kết dự án Q
3. Ước tính thời gian thực hiện
Bảng ớc tính thời gian thực hiện
Đơn vị tính: Ngày
Công
việc
Tên công việc Thời
gian
lạc
quan
Thời
gian th-
ờng gặp

Thời
gian bi
quan
Thời
gian
trung
bình
Phơng
sai
A Họp toàn bộ các bên có liên quan
2 3 5 3.2 0.25
B Khảo sát địa hình 39 42 45 42 1
C Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ 25 27 30 27.2 0.69
D Họp thống nhất ý tởng thiết kế 2 3 4 3 0.1
E Lập dự toán về mặt quản lý 5 7 10 1.2 0.69
F Chuẩn bị hồ sơ mời thầu thiết kế 9 13 15 12.7 1
F1 Khu điều hành 7 12 15 11.7 1.8
F2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 7 12 15 11.7 1.8
F3 Trạm bơm xăng 5 9 15 9.3 2.8
F4 Khu hầm để xe 9 12 15 12 1
G Phát hành hồ sơ mời thầu 25 27 30 27.2 0.69
G1 Khu điều hành 25 27 30 27.2 0.69
G2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 23 25 30 25.5 1.36
G3 Trạm bơm xăng 23 25 30 25.5 1.36
Th L Xuõn - 7608
18
G4 Khu hầm để xe 25 27 30 27.2 0.69
H Duyệt thầu sơ tuyển 5 6 7 5.8 0.1
H1 Khu điều hành 5 6 7 5.8 0.1
H2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 4 5 7 5.2 0.25

H3 Trạm bơm xăng 4 5 7 5.2 0.25
H4 Khu hầm để xe 5 6 7 5.8 0.1
I
Tổ chức đấu thầu 15 18 20 17.8 0.69
I1 Khu điều hành 15 18 20 17.8 0.69
I2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 13 16 20 16.2 1.36
I3 Trạm bơm xăng 13 16 20 16.2 1.36
I4 Khu hầm để xe 15 18 20 17.8 0.69
K Chấm thầu 12 14 15 13.8 0.25
K1 Khu điều hành 12 14 15 13.8 0.25
K2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 10 12 15 12.2 0.69
K3 Trạm bơm xăng 10 12 15 12.2 0.69
K4 Khu hầm để xe 12 14 15 13.8 0.25
L Ký kết hợp đồng với đơn vị trúng
thầu
1 2 2 1.8 0.03
L1 Khu điều hành 1 2 2 1.8 0.03
L2 Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo 1 1 2 1.2 0.03
L3 Trạm bơm xăng 1 1 2 1.2 0.03
L4 Khu hầm để xe 1 2 2 1.8 0.03
M Nhà thầu thiết kế thực hiện công
việc
83 85 90 85.5 1.36
N Thẩm định, phê duyệt thiết kế 40 42 45 42.2 0.69
O Lập dự toán chi phí 15 18 21 18 1
P Hoàn thiện bản quy hoạch dự án 7 8 10 8.2 0.25
Q Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao
toàn bộ bản quy hoạch cho chủ đầu
t
4 5 7 5.2 0.25

R Họp tổng kết dự án 1 1 2 1.2 0.03
Th L Xuõn - 7608
19
Tổng 290 321 358 316 9.07
Thời gian dự tính thực hiện dự án là: 316 ngày
Thời gian dài nhất hoàn thành dự án là: 316 + 9.07 = 325.07, tơng đơng với 10 tháng
25 ngày.
Công thức tính:
Thời gian trung bình: t
e
= (t
0
+ 4t
m
+ t
p
)/6
Trong đó: t
e
: Thời gian trung bình (expected time)
t
0
: Thời gian lạc quan (optimistic time)
t
m
: Thời gian nhiều khả năng nhất (most likely time)
t
p
: Thời gian bi quan (pessimistic time)
Phơng sai:

2
= [(t
p
t
0
)
2
]/36
Độ lệch chuẩn: = (t
p
t
0
)/6
Th L Xuõn - 7608
20
Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án
3. Sơ đồ Pert
Th L Xuõn - 7608
0.25
0.25
0.16
0.69
1.36
1.36
1.36
0.03 0.25
0.69
0.1
0.69
1

0.69
0.69
0.1
0.69
Star
t
0.03
D
CA B
E
F G
H
I
K
End
R
Q
N
O
P
M
L
0.25
1
21
Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án
4. Lập kế hoạch tiến độ
Khởi động dự án: Tháng 3 năm 2009
Nguồn lực : Ban điều hành dự án
Xong thủ tục pháp lý, khảo sát địa hình: Tháng 5 năm 2009

Nguồn lực: Ban điều hành và một số ban liên quan
Xong đấu thầu và lựa chọn nhà thầu: Tháng 9 năm 2009
Nguồn lực: Ban điều hành và một số ban liên quan
Xong thiết kế: Tháng 12 năm 2009
Nguồn lực: Toàn bộ nhân lực và cơ sở vật chất kỹ thuật
Kết thúc dự án: Tháng 3 năm 2010
5. Kiểm soát tiến độ
Ban Quản lý dự án chúng tôi đã sử dụng các kĩ thuật đánh giá cơ bản về thời gian
để kiểm soát tốt hơn về thời gian các công việc đợc thực hiện
SV(schedule variance): Biến thiên về lịch trình
SV = BCWP BCWS (Kết quả - Cam kết)
Nếu SV = 0: Dự án đúng tiến độ
SV > 0: Dự án nhanh tiến độ
SV <0: Dự án chậm tiến độ
SPI (schedule performace index): chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động dự án
SPI = BCWP/ BCW
Nếu SPI = 1: Dự án đúng tiến độ
SPI >1: Dự án nhanh tiến độ
SPI <1: Dự án chậm tiến độ
IV. Quản trị chi phí dự án (Project cost management)
Quản trị chi phí dự án là quá trình dự toán chi phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ
cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức phân tích số liệu và báo cáo những
thông tin về chi phí.
Th L Xuõn - 7608
22
Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án
1. Ước tính chi phí
Bảng dự toán chi phí toàn bộ dự án
STT Diễn Giải
Giá trị sau thuế

(VNĐ)
1
Gói thầu 1: Thiết kế khu tầng ngầm để xe
10.459.000.000
2
Gói thầu 2: Thiết kế khu rửa xe và cung cấp dịch vụ
khác
2.850.000.000
3
Gói thầu 3: Thiết kế khu trạm bơm xăng
980.000.000
4
Gói thầu 4: Thiết kế khu phòng ban quản lý
850.000.000
5
Thuê đội khảo sát địa hình
1.500.000.000
6
i ngũ nhân viên t vấn
80.000.000
7
Đội ngũ nhân viên dự án
3.500.000.000
8
Chi phí khác
150.000.000
9
TNG CHI PHí
20.369.000.000
2. Dự toán chi phí chi tiết

Cơ sở lập dự toán:
Khối lợng theo bản vẽ thiết kế.
Đơn giá ớc tình đợc lập theo hớng dẫn tính chi phí quy hoạch dự án do bộ xây
dựng ban hành (Theo công văn số 4916/BTNMT KHTC ngày 12/12/2007 của Bộ Tài
nguyên môi trờng về quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 và khoản 1 điều 23 Bộ Xây dựng).
Bảng dự toán chi phí chi tiết từng phần (Trang sau)
Thiết kế khu tầng ngầm (4 tầng)
Stt Yếu tố Giá (VNĐ) Chi phí (VNĐ)
1 Thiết kế khu vực để xe:
Th L Xuõn - 7608
23
Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án
- Thiết kế mặt bằng để xe.
- Khu vực đa xe ra vào.
- Khu vực thoát hiểm trong trờng hợp khẩn
cấp.
3,144,062,500
725,877,750
725,877,750
4,595,818,000
2 Thiết kế vị trí đặt trục tự động. 2,817,187,000 2,817,187,000
3 - Thiết kế vị trí đặt cửa vào.
- Thiết kế vị trí đặt cửa ra.
1,490,312,500
1,490,312,500
2,980,625,000
4 Thiết kế khu quy hoạch trên mặt đất. 392,250,000 392,250,000
Tổng 10,459,000,000
Thiết kế khu rửa xe và cung cấp dịch vụ khác
1 Khu vực rửa xe:

- Thiết kế 5 vị trí đặt hệ thống rửa xe tự
động.
- Thiết kế khu vực ra vào cho 2 chiều xe.
2,095,000,00
1.396.700.000
2,151,700,000
2 Khu bảo dỡng, đại tu 698,300,000 698,300,000
Tổng 2,850,000,000
Thiết kế khu đặt trạm bơm xăng tự động
1 Thiết kế vị trí đặt các cây xăng. 490,000,000 490,000,000
2 Thiết kế khu vực xung quanh cho xe ra vào. 490,000,000 490,000,000
Tổng 980,000,000
Thiết kế khác
Thiết kế khu ban quản lý 850,000,000
Thuê đội khảo sát địa hình 1,500,000,000
Đội ngũ nhân viên t vấn 80,000,000
Đội ngũ nhân viên dự án 3,500,000,000
Chi phí khác 150,000,000
Tổng chi phí dự án 20,369,000,000
3. Quản lý tổng mức đầu t thiết kế
3.1. Quản lý chi phí
Th L Xuõn - 7608
24
Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án
CV (cost variance): Bin thiên về chi phí
CV = BCWP ACWP
Kt qu - Chi phí
Nu CV> 0, dự án dới chi phí (under cost)
Nu CV <0, d án vợt chi phí (over cost)
Ch s ánh giá chi phí hoạt động của dự án (CPI - cost performance index)

CPI = BCWP/ACWP
Nu CPI > 1, dự án dới chi phí
Nu CPI <1, d án vợt chi phí
Nu CPI =1, d án vận hành đúng chi phí
Chi phí dự tính tại thời điểm hoàn thành ( ECAC estimated cost at
completion)
ECAC = (BCAC BCWP)/CPI + ACWP
Trong đố
BCAC là chi phí ớc tính ban đầu tại thời điểm hoàn thành.
Chi phí dự tính đến điểm hoàn thành dự án (ECTC - estimated cost to
complete)
ECTC = ECAC ACWP
3.2. Quản lý, kiểm soát tổng mức đầu t
Khi lập dự án, chúng tôi đã xác định tổng mức đầu t để tính toán hiệu quả đầu t, từ
đó đa ra số vốn dự trù yêu cầu của chủ đầu t.
Nếu có sự thay đổi từ phía chủ đầu t, chúng tôi sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu
để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
3.3. Quản lý kiểm soát tổng mức thiết kế
Tổng dự toán, dự toán công trình trớc khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng thẩm
định. Nội dung thẩm định nh sau:
Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lợng thiết kế và khối lợng dự toán.
Kiểm tra tính đúng đắn của việc áp dụng các định mực kinh tế, kỹ thuật, định mức
chi phí, đơn giá và các chế độ chính sách liên quan.
Giám đốc dự án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình và phải trịu trách nhiêmk
trớc pháp luật về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình.
Th L Xuõn - 7608
25