Hướng dẫn xét tốt nghiệp lớp 9 năm học 10 11

UBND TỈNH THANH HOÁ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

Số: 501 /SGD&ĐT-QLT&ĐGCL
Về việc xét TN THCS năm học 2010-2011 Thanh Hoá, ngày 27 tháng 4 năm 2011

Kính gửi: Ông (Bà) Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thị, thành phố

Việc xét tốt nghiệp Trung học cơ sở năm học 2010-2011 thực hiện theo Quy chế
xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số
11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/4/2006 của Bộ GD&ĐT. Sau đây Sở hướng dẫn một
số nội dung cụ thể:
1. Các phòng GD&ĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục (các trường THCS, TTGDTX):
+ Thực hiện đầy đủ chương trình, biên chế năm học, việc cho điểm, đánh giá, xếp
loại người học theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT;
+ Hướng dẫn cho người đã học hết chương trình THCS từ những năm học trước có
đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp (nếu có yêu cầu);
+ Tổ chức kiểm tra các môn cho những người chưa dự xét hoặc đã dự xét (của
những năm học trước) nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp.
2. Thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS:
+ Đối với các cơ sở giáo dục (Trường THCS, TTGDTX): 26, 27,28/5/2011
+ Đối với Phòng GD&ĐT:
- Duyệt danh sách công nhận tốt nghiệp THCS, BTTHCS: Từ 02/6/2011 đến
04/6/2011
- Báo cáo công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS, BTTHCS và danh sách người
học được công nhận tốt nghiệp (theo các mẫu 1A, 1B, 2A, 2B, 3A, 3B) và dữ liệu tốt
nghiệp theo mẫu 1A, 1B, 2A, 2B (dữ liệu này được cập nhật bằng bộ gõ Unicode,
theo Fon chữ Times New Roman cỡ 12, danh sách chỉ được soạn thảo bằng chương
trình MicRosoft Word). Gửi về phòng QLT&ĐGCL ( qua hộp thư
) chậm nhất ngày 15/6/2011.
3. Tổ chức cấp giấy chứng nhận tạm thời cho học sinh :

Sau khi có danh sách học sinh tốt nghiệp THCS, BTTHCS được phòng GD&ĐT
duyệt, các cơ sở giáo dục tổ chức ngay việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
cho người học để dự tuyển vào lớp 10 THPT và BTTHPT. Thời gian: trước
07/6/2011.
Các phòng GD&&DT báo cáo với UBND Huyện, Thị, Thành phố về việc xét công
nhận tốt nghiệp THCS, đồng thời tổ chức việc kiểm tra, giám sát các cơ sở giáo dục
thực hiện xét tốt nghiệp nghiêm túc đúng quy chế.
Nơi gửi
:
KT. GIÁM ĐỐC

- Như kính gửi;
- BGĐ Giám đốc (để b/c);
- Lưu VT, QLT. ( Đã ký)
Lê Văn Hoa
MẪU 3A
PHÒNG GIÁO DỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kỳ xét tốt nghiệp THCS năm học 2010-2011 Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Khoá ngày 02/6/2011
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỐT NGHIỆP THCS 2010-2011
Khoá ngày 02 tháng 6 năm 2011
TT Tên trường
Số HS
Dự xét
Số tốt nghiệp Xếp loại TN
Ghi chú
Tổng số Tỷ lệ Giỏi Khá Trung bình
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Tổng
, ngày tháng 6 năm 2011
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Ghi chú : - Các đơn vị nộp báo cáo này và danh sách được công nhận tốt nghiệp (quyển)
chậm nhất vào ngày 15/6/2011
- Nôp tại đ/c Lê Hồng Quân (Phòng QLT&ĐGCL)
MẪU 3B
TTGDTX CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kỳ xét TN BTTHCS năm học 2010-2011 Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Khoá ngày 02/6/2011
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỐT NGHIỆP BTTHCS 2010-2011
Khoá ngày 02 tháng 6 năm 2011
TT
Tên Trường
hoặc TTGDTX

Số HS
Dự xét
Số tốt nghiệp Xếp loại TN
Ghi chú
Tổng số Tỷ lệ Giỏi Khá Trung bình
1
2
Tổng
, ngày tháng 6 năm 2011
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Ghi chú : - Các đơn vị nộp báo cáo này và danh sách được công nhận tốt nghiệp (quyển)
chậm nhất vào ngày 15/6/2011
- Nôp tại đ/c Lê Hồng Quân (Phòng QLT&ĐGCL).
Mẫu 1A
PHÒNG GIÁO DỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Hội đồng xét tốt nghiệp Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
THCS
Khoá ngày 02/6/2011
DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2010-2011
Trường THCS :
TT
Họ và tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Dân tộc lớp
Xếp loại năm lớp 9
XL-TN Số bằng
Hạnh kiểm
Học lực
1
2
3
4

Trường THCS có học sinh tốt nghiệp
Trong đó : Xếp loại tốt nghiệp Giỏi : HS, loại Khá : HS, Trung bình : HS

, ngày tháng năm 2011 Người kiểm tra , ngày tháng năm 2011
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú : - Mẫu 1A là danh sách công nhận TN THCS đối với HS đang học lớp 9 năm học 2010-2011;
- Cột số bằng được ghi như các năm trước;
- Người kiểm tra là chuyên viên phòng GD;
- Danh sách này được xếp hết trường này đến trường khác và đóng thành quyển có bìa (theo mẫu), đóng 3 cuốn nộp Sở Giáo dục 1 cuốn, lưu tại PGD 1 cuốn,
1 cuốn tách thành đơn vị gửi cho các trường THCS;
- Đối với TTGDTX, nếu có đối tượng người học đủ ĐK xét công nhận TN BTTHCS, PGD hướng dẫn như đối vớ Trường THCS, và là đơn vị xét duyệt và
cấp bằng tốt nghiệp.
Mẫu 1B
PHÒNG GIÁO DỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Hội đồng xét tốt nghiệp Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
THCS
Khoá ngày 02/6/2011
DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2010-2011
Trường THCS :
STT Họ và tên Ngày sinh Nơi sinh
Giới
tính
Dân
tộc
Lớp
Điểm TB
kiểm tra lại
XL-HL XL-HK

Diện
ưu tiên
Diện
KK
XL-
TN
Số bằng
Năm
trước
2010-
2011
năm
trước
2010-
2011
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
(11) (12)
(13) (14)
1
2
4
5

Trường THCS có học sinh tốt nghiệp

, ngày tháng năm 2011 Người kiểm tra , ngày tháng năm 2011
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú : - Mẫu 1B là danh sách công nhận TN THCS đối với HS chưa TN ở những kỳ xét trước và những HS được hưởng ưu tiên, KK (chỉ những HS diện ưu tiên,
KK không đạt tiêu chuẩn 1 và 2 ở mục b) điều 7 Quy chế xet TN THCS ban hành kèm theo QĐ 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/4/2006, mới đưa vào danh

sách này)
- Cột (6): là điểm TB của hai môn Văn và Toán được tiến hành kiểm tra đối với những học sinh năm học trước nghỉ học quá 45 ngày không đủ ĐK dự thi thi
tốt nghiệp;
- Cột (7) : Là xếp loại học lực năm trước mà với loại học lực này HS không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;
- Cột (8) : Kết quả học lực được xếp lại sau khi đã tiến hành kiểm tra một số môn theo quy định;
- Cột (9) : Là xếp loại hạnh kiểm năm trước mà với loại hạnh kiểm này HS không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;
- Cột (10): Kết quả hạnh kiểm được xếp lại sau khi có nhận xét của cơ quan có thẩm quyền xác nhận;
- Cột (13) : Tất cả HS ở danh sách này đều xếp loại TN Trung bình;
- Cột số bằng được ghi như các năm trước;
- Người kiểm tra là chuyên viên phòng GD;
- Danh sách (mẫu 2B) được xếp cùng vị trí với danh sách (mẫu 1A) của cùng đơn vị, nhưng ở phía sau;
- Tất cả những học sinh không được công nhận TN thuộc mục 2 điều 7, nếu học lại và có đầy đủ các kết quả thì được xét như học sinh dự xét công nhận TN
lần đầu;
- Đối với TTGDTX, nếu có đối tượng người học đủ ĐK xét công nhận TN BTTHCS, PGD hướng dẫn như đối với trường THCS, và là đơn vị xét duyệt và
cấp bằng tốt nghiệp.

Mẫu 2A
Kỳ xét tốt nghiệp bổ túc THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Khoá ngày 02/6/2011 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP BỔ TÚC THCS NĂM HỌC 2010-2011
Trung tâm GDTX :
TT Họ và tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Dân tộc XL-HK XL-HL XL-TN Số bằng
1
2
4
5
6

Trường THCS có học sinh tốt nghiệp
Trong đó : Xếp loại tốt nghiệp Giỏi : HS, loại Khá : HS, Trung bình : HS

, ngày tháng năm 2011 Người kiểm tra , ngày tháng năm 2011
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú: - Mẫu 2A là danh sách công nhận TN Bổ túc THCS đối với HS đang học lớp 9 năm học 2010-2011;
- Cột XL-HK (xếp loại hạnh kiểm) ghi kết quả xếp loại hạnh kiểm năm lớp 9;
- Cột XL-HL (xếp loại học lực) ghi kết quả xếp loại học lực năm lớp 9;
- Cột số bằng được ghi như các năm trước;
- Người kiểm tra là chuyên viên phòng GD;
- Danh sách này được đóng thành quyển có bìa (theo mẫu), đóng 3 cuốn, nộp Sở Giáo dục 1 cuốn, nộp PGD 1 cuốn, lưu tại Trung tâm 1 cuốn
Mẫu 2B
Kỳ xét tốt nghiệp Bổ túc THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Khoá ngày 02/6/2011 Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP BỔ TÚC THCS NĂM HỌC 2010-2011
Trung tâm GDTX :
STT Họ và tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính
Điểm TB
kiểm tra lại
XL-HL XL-HK
XL-TN
Số bằng
Năm
trước
2009-
2010
năm
trước
2009-
2010
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

1
2
4
5

Trường THCS có học sinh tốt nghiệp

, ngày tháng năm 2011 Người kiểm tra , ngày tháng năm 2011
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú : - Mẫu 2B là danh sách công nhận TN Bổ túc THCS đối với người học chưa TN ở những kỳ xét trước và những người học được hưởng ưu tiên, KK (chỉ
những HS diện ưu tiên, KK không đạt tiêu chuẩn 1 và 2 ở mục b) điều 7, mới đưa vào danh sách này);
- Cột (6): là điểm TB của hai môn Văn và Toán được tiến hành kiểm tra đối với nhứng người năm học trước nghỉ học quá 45 ngày không đủ ĐK dự thi thi
tốt nghiệp;
- Cột (7) : Là xếp loại học lực năm trước mà với loại học lực này người học không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;
- Cột (8) : Kết quả học lực được xếp lại sau khi đã tiến hành kiểm tra một số môn theo quy định;
- Cột (9) : Là xếp loại HK năm trước mà với loại hạnh kiểm này người học không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;
- Cột (10): Kết quả HK được xếp lại sau khi có nhận xét của cơ quan có thẩm quyền xác nhận;
- Cột (11) : Tất cả HS ở danh sách này đêu xếp loại TN Trung bình;
- Cột số bằng được ghi như các năm trước;
- Người kiểm tra là chuyên viên phòng GD;
- Danh sách mẫu 1A được xếp cùng vị trí với danh sách mẫu 1B; Danh sách mẫu 2A được xếp cùng vị trí với danh sách mẫu 2B nhưng ở phía sau;
- Tất cả nhứng người học không được công nhận TN thuộc mục 2 điều 7, nếu học lại và có đầy đủ các kết quả thì được xét như học sinh dự xét công nhận
TN lần đầu;
- Danh sách này được đóng thành quyển có bìa (theo mẫu), đóng 3 cuốn, nộp Sở Giáo dục 1 cuốn, nộp PGD 1 cuốn, lưu tại Trung tâm 1 cuốn
PHÒNG GIÁO DỤC
DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG
HỌC CƠ SỞ NĂM HỌC 2010-2011
GỒM CÁC TRƯỜNG THCS

1. 5.
2. 6.
3. 7.