Khái Quát Chung về Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thường Tín

Mở Đầu
Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế Việt nam đang hòa vào xu thế hội
nhập của nền kinh tế thế giới với nhiều cam go và thử thách, một nền kinh tế
năng động và mang nhiều tính cạnh tranh. Trong xu thế phát triển chung đó
các doanh nghiệp Việt Nam đã gặp không ít khó khăn thử thách. Để xác
định được chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp
đã không ngừng vươn lên trong mọi hoàn cảnh. Mọi doanh nghiệp dù hoạt
động trong lĩnh vực sản xuất hay thương mại thì mục tiêu hàng đầu và quan
trọng nhất đó là kinh doanh hiệu quả và đóng góp một phần cho sự phát triển
kinh tế xã hội. Để đạt được điều này thì đó là sự nỗ lực phấn đấu vươn lên
của toàn doanh nghiệp trong công tác xây dựng và quản lý. Qua quá trình
học tập lý luận tại trường đại học và qua quá trình tìm hiểu em đã chọn công
ty cổ phần thương mại Thường Tín là nơi để thực hành những kiến thức mà
em đã được học tại trường đại học.
Nội dung của báo cáo gồm 2 phần:
Phần 1: Khái quát chung và tình hình hoạt động của công ty
Phần 2: Đánh giá, đề xuất, kiến nghị
Do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế, nên bài báo cáo của em
không tránh khỏi những sai sót.Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến
của thầy cô giáo hướng dẫn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I.Khái Quát Chung về Công Ty Cổ Phần Thương
Mại Thường Tín
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần thương mại Thường Tín – thành phố Hà Nội là một
doanh nghiệp nhà nước (DNNN) được chuyển đổi theo hướng cổ phần hóa
trong quá trình thực hiện chủ trương:"cổ phần hóa các DNNN"để huy động
thêm vốn, tạo thêm động lực thúc đẩy DNNN kinh doanh có hiệu quả. Tiền
thân của công ty cổ phần thương mại Thường Tín là một đơn vị quốc doanh
hoạt động dưới sự chỉ đạo của cơ quan nhà nước, được thành lập tháng 6

năm 1979.
Đến năm 2006, thực hiện chủ trương đổi mới các DNNN theo nghi
quyết 64/CP (2002), căn cứ vào quyết định số 2346/QĐ-UB ngày 7 tháng 11
năm 2006 của UBNN tỉnh Hà Tây (cũ) về việc tiến hành cổ phần hóa
DNNN, công ty đã tiến hành cổ phần hóa và thành lập công ty cổ phần với
tên gọi mới là: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thường Tín.
Trụ sở chính: Thị trấn Thường Tín - Huyện Thường Tín – Thành Phố
Hà Nội. SDT: 0433.853.643
2. Chức Năng Nhiệm Vụ của công Ty
2.1. Chức năng
Công ty cổ phần Thương Mại Thường Tín là một doanh nghiệp kinh
doanh rất nhiều chủng loại mặt hàng ở các lĩnh vực như: các mặt hàng công
nghệ phẩm, văn hóa phẩm, thực phẩm công nghệ, nông sản thực phẩm,vật
liệu xây dựng, vật liệu điện máy,vật tư nông nghiệp, xăng dầu , ga và vật
liệu chất đốt khác… ngoài ra công ty còn tham gia kinh doanh trong lĩnh vực
cung cấp các loại dịch vụ như: dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ, du lịch trò chơi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
giải trí và các loại dịch vụ khác. Nói chung, chức năng chủ yếu của công ty
là kinh doanh các loại hàng hóa phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng và cung cấp
dịch vụ.
2.2. Nhiệm vụ
Bất cứ một doanh nghiệp nào dù quy mô ra sao, hoạt động trong lĩnh
vực nào nếu muốn thực hiện được mục tiêu chung thì phải thực hiện được
rất nhiều nhiệm vụ phức tạp. Tuy nhiên, đối với từng loại hình doanh nghiệp
khác nhau, thậm chí đối với từng giai đoạn do tính chất đặc điểm về hoạt
động sản xuất kinh doanh khác nhau nên nhiệm vụ đặt ra cho các doanh
nghiệp cũng khác nhau. Xét trên góc độ tổng quát thi công ty cổ phần
Thương mại Thường Tín với tư cách là một công ty cổ phần phải thực hiện
các nhiệm vụ chủ yếu sau:
• Một là, công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà

nước. Đây có thể coi là nghĩa vụ cũng như quyền lợi của các doanh
nghiệp. Bởi vì, Nhà nước sử dụng ngân sách này để đầu tư cho việc
tạo môi trường kinh doanh lành mạnh thông thoáng cho các doanh
nghiệp kinh doanh.
• Hai là, thực hiện phân phối theo lao động đảm bảo công ăn việc làm
đời sống cán bộ công nhân viên; ngoài ra đảm bảo quyền lợi, lợi ích
cho người lao động theo quy định của Bộ Lao Động - Thương Binh –
Xã Hội, phải luôn luôn tôn trọng luật tổ chức công đoàn theo Luật
Công Đoàn.
• Ba là, phải dảm bảo hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định và tích cực
chống hàng giả hàng kém chất lượng tung ra trên thị trường làm ảnh
hưởng đến người tiêu dùng và uy tín của công ty.
• Bốn là, phải tuân thủ các chính sách quản lý kinh tế mà nhà nước ban
hành, thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng có liên quan, phải tuân
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thủ các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường và trật tự an toàn
xã hội.
• Năm là, tiến hành ghi chép sổ sách kế toán theo quy định và chịu sự
kiểm tra kiểm soát của cơ quan tài chính.
• Sáu là, phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm xã hội, bảo vệ môi trường,
đảm bảo an ninh an toàn trật tự xã hội.
• Bảy là, doanh nghiệp phải luôn thực hiên tốt khâu kiểm tra chất lượng
sản phẩm nhằm tránh tình trạng nhập bừa, mua ẩu. bởi vì nếu sơ suất
tung một sản phẩm kém chất lượng ra thị trường thì uy tín và hình ảnh
của công ty sẽ bị ảnh hưởng trong tâm thức khách hàng. Điều đó sẽ
gây những tổn thất khôn lường cho doanh nghiệp
3. cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Khi tiến hành cổ phần hóa, công ty đã bầu ra Hội Đồng Quản Trị gồm
ba thành viên, và Ban Kiểm Soát gồm 3 thành viên, tiến hành bầu ra Ban
Giám Đốc điều hành hoạt động của công ty. Hiện nay, bộ máy quản lý chính

thức của công ty chỉ có 3 thành viên trong đó: chủ tịch HĐQT kiêm Giám
Đốc Công Ty, 1 Ủy Viên HĐQT kiêm Phó Giám Đốc và kiêm Kế Toán
Trưởng của công ty, 1 ủy viên HĐQT kiêm trưởng phòng Tổ Chức –Hành
Chính và nghiệp vụ kinh doanh.
Với chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của công tác quản lý mà bộ máy
quản lý của công ty Cổ Phần Thương Mại Thường Tín được tổ chức theo mô
hình trực tuyến chức năng. Việc tổ chức như vậy vừa phù hợp với nganh
nghề kinh doanh, vừa tinh giảm được bộ máy cán bộ quản lý đồng thời giúp
ban lãnh đạo luôn nắm được tình hình thực tế của công ty.Cơ cấu bộ máy
quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Người điều hành trực tiếp và chịu trách
nhiệm cao nhất về mọi hoạt động
kinh doanh của công ty là Giám Đốc,
Giám Đốc do HĐQT bầu ra và sẽ chịu trách nhiệm quản lý cũng như trách
nhiệm trước cơ quan pháp luật của Nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
Phó Giám Đốc và các phòng ban chức năng trong công ty có nhiệm
vụ tham mưu, giúp Giám Đốc và cùng tham gia quản lý mọi hoạt động trong
công ty theo sự chỉ đạo, điều hành của Giám Đốc.
Phòng Tổ Chức – Hành chính và Nghiệp Vụ kinh doanh có 12 nhân
sự trong đó có một trưởng phòng , một phó phòng cùng 10 nhân viên; tất cả
đều có trình độ đại học, cao đẳng. Phòng này có nhiệm vụ quản lý về công
tác hành chính và các nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của
công ty như:
- Nghiên cứu xác lập cơ cấu bộ máy, xác định phương hướng kinh
doanh của công ty
- Tìm hiểu thị trường, Quảng cáo chào hàng , quan hệ với khách hàng.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên, theo dõi tính hình
biến động về nhân sự công tác, nghiên cứu đề xuất kịp thời lên Giám

đốc để có biện pháp giải quyết.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phòng Tổ Chức - Hành
Chính và Nghiệp vụ kinh
doanh
Phòng Kế Toán
Tài vụ
Hai cửa hàng bách hóa bao
gồm hệ thống 26 quầy hàng
Ban Giám Đốc
- thực hiện công tác tuyển dụng người vào công ty theo tiêu chuẩn và
yêu cầu công tác quản lý.
- Lập các báo cáo định kỳ về thực hiện kế hoạch toàn công ty.
- Lập các văn bản quyết định về công tác tổ chức cán bộ theo sự phân
cấp quản lý và các văn bản đề nghị cấp trên xét duyệt.
- Tổ chức các hội nghị xét duyệt giao kế hoạch, hội nghị phân tích hoạt
động và hiệu của kinh doanh toàn công ty
Phòng Kế Toán - Tài vụ có 8 nhân sự gồm 1 trưởng phòng, 1 phó
phòng và 5 nhân viên, tất cả đều có trình độ đại học, cao đẳng. Phòng kế
toán – tài vụ có nhiệm vụ:
• Đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xác thống kê, kể toán và hạch
toán toàn bộ sản xuất kinh doanh của công ty.
• Hướng dẫn nghiệp vụ và giám sát việc thực hiện kế toán tài
chính của các đơn vị trong công ty.
• Đảm bảo thực hiện đầy đủ, nghiêm túc, kịp thời đối với các
nguồn thu.
• Đảm bảo kịp thời và chủ động việc đóng góp đầy đủ các loại
thuế và nghĩa vụ đối với nhà nước.
Hệ thống 2 cửa hàng trực thuộc công ty: nhân sự của hệ thống này
gồm 2 của hàng trưởng và 26 nhân viên quầy; tất cả đều có trình độ cao

đẳng đại học.cửa hàng Bách Hóa số 1 gồm khu vực trung tâm Thị Trấn
Thường Tín và khu vực Quán Gánh, cửa hàng Bách Hóa số 2 gồ khu vực
Chợ Vồi và khu vực Tía, trong đó mỗi khu vực là một hệ thống các quầy
hàng cố định. Hiện nay công ty có tất cả 26 quầy hàng cố định trong đó có 2
quầy hàng bán vật tư, 1 quầy xăng dầu liên doanh với công ty xăng dầu
K133 và một quầy hàng ăn uống giải khát. Các quầy hàng đều thực hiện
theo hình thức khoán doanh thu hàng tháng. Riêng có quầy hàng dịch vụ ăn
Website: Email : Tel : 0918.775.368
uống giải khát và quầy xăng dầu do liên doanh với công ty K133 là được
theo dõi hạch toán riêng.
Tại công ty việc khoán doanh thu cho các quầy hàng sẽ có 2 hình thức là
khoán quản và khoán gọn:
khoán quản là hình thức công ty khoán doanh thu cho các quầy hàng
nhưng vẫn quản lý về lượng hàng hóa quầy hàng xuất nhập trong tháng.
Khoán gọn là hình thức khoán doanh thu cho các quầy hàng
các quầy này có thể lấy hàng của công ty hoặc mua ở ngoài về bán và công
ty chỉ theo dõi doanh thu khoán tại quầy hàng này. Đến cuối tháng, căn cứ
vào số tiền các quầy hàng nộp lên, sau khi đã trừ đi hết các khoản chi phí mà
quầy hàng phải nộp theo quy định, công ty sẽ tiến hành trả lương cho các
nhân viên bán hàng bằng số tiền còn lại.
* Đặc điểm của sản phẩm hiện nay công ty đang kinh doanh
Hiện nay Công ty có nhiêu sản phẩm đa dạng phong phú nhiều chủng
loại và mặt hàng của Công ty gồm nhiều loại như: hàng công nghệ phẩm,
hàng nông sản phẩm, hàng vật liệu xây dựng và chất đốt.
- Hàng công nghệ phẩm bao gồm các loại như: Đồ dùng văn phòng,
văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng, quần áo may sẵn..... phục vụ cho đời sống
sinh hoạt của con người.
- Hàng nông phẩm bao gồm các loại sản phẩm như: muối, đường, mì
chính,. ...mặt hàng này được sản xuất ở trong nước và những sản phẩm này
phục vụ cho đời sống hàng ngày của người dân.

- Hàng vật liệu xây dựng và chất đốt như: dầu hoả, xi măng, sắt, thép,.
...phục vụ cho các công trình xây dựng.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4. Nguồn lực của của công ty cổ phần Thương Mại Thường Tín
4.1 nguồn nhân lực
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi khâu đều cần có lao
động. Đội ngũ lao động của công ty cổ phần Thương mại Thường Tín là một
yếu tố hết sức quan trọng quyết định hiệu xuất làm việc.
Bảng 1: Bảng cơ cấu nhân sự của công ty cổ phần thương mại
Thường Tín
Đơn vị: người
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Số
lượng
Tỷ trọng
(%)
Số
lượng
Tỷ
trọng
(%)
Số
lượng
Tỷ
trọng
(%)
Tổng số lao động 55 100 46 100 50 100
Phân theo tính chất
- Lao dộng trực tiếp
- Lao động gián tiếp

49
6
89.1
10.9
40
6
86.96
13.04
44
6
88
12
Phân theo giới tính
- Nam
- Nữ
16
39
29.1
70.9
14
32
30.4
69.6
15
35
30
70
Phân theo trình độ
- Đại Học và trên ĐH
- Cao Đẳng và trung cấp

- Phổ thông trung học
13
40
2
23.6
72.8
3.6
15
30
1
32.6
65.2
2.2
16
33
1
32
66
2
Phân theo độ tuổi
- Trên 45 tuổi
- Từ 35 tuổi đến 45 tuổi
- Từ 25 tuổi đến 25 tuổi
- Dưới 25 tuổi
4
10
15
26
7.2
18.2

27.3
47.3
0
10
17
19
0
21.7
37
31.3
1
11
20
18
2
22
40
36
Website: Email : Tel : 0918.775.368