Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Tổng công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
TCT Tổng công ty
TCT ĐTPTHTĐT Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị
Udic Tên viết tắt tiếng Anh của Tổng công ty đầu
tư phát triển hạ tầng đô thị
TGĐ Tổng giám đốc
SXKD Sản xuất kinh doanh
CBCNVC Cán bộ công nhân viên chức
HĐQT Hội đồng quản trị
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời mở đầu
Nhằm thực hiện tốt kế hoạch chung của nhà trường về thực tập cuối khoá của K47
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, được sự cho phép của nhà trường của khoa Kinh
tế và Quản lý Nguồn nhân lực cùng với sự đồng ý của Tổng công ty Đầu tư Phát
triển Hạ tầng Đô thị tác giả đã về phòng Tổ chức Quản trị Hành chính của Tổng
công ty để thực tập.
Trong quá trình thực tập này, thông qua những cuộc phỏng vấn người lao
động, một số tài liệu của các phòng, ban, xí nghiệp, một số bài báo điện tử…tác giả
đã có được những cái nhìn sâu rộng hơn, rõ nét hơn về những đặc điểm, tình hình
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như tổ chức bộ máy của công ty.
Sau đây, tác giả xin phép được trình bày bản báo cáo tổng hợp về kết quả đã đạt
được của Tổng công ty giai đoạn 2005 – 2008. Hy vọng bản báo cáo sẽ phần nào
giúp bạn đọc hiểu và có cái nhìn khái quát về Tổng công ty.
Trong quá trình hoàn thành báo cáo do còn nhiều hạn chế về kiến thức cũng
như những kinh nghiệm thực tế nên không thể tránh khỏi những sai sót, tác giả
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của bạn đọc.
Nội dung của bài báo cáo gồm có 5 phần chính:
Phần 1: Một vài nét khái quát về Tổng công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị
Phần 2: Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Phần 3: Đánh giá cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của phòng Tổ chức Quản trị Hành chính
Phần 4: Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng lao động của
Tổng công ty
Phần 5: Phương hướng, mục tiêu giai đoạn tới và đề xuất kiến nghị
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I: MỘT VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT
TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ
1.1 TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ
THỊ
Trong nhiều năm gần đây, TCT ĐTPTHTĐT luôn là doanh nghiệp hàng đầu
của Hà Nội trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, có năng lực cao trong việc làm chủ
các dự án khu đô thị mới, là doanh nghiệp có nền tài chính lành mạnh. UDIC
luôn đạt được tốc độ phát triển cao và bền vững bình quân 20 – 25%/năm. Các
công trình và dự án của tổng công ty luôn luôn đạt yêu cầu cao về chất lượng,
thẩm mỹ.
UDIC được thành lập theo quyết định số 111/2004/QĐ- UB ngày 20/07/2004
do Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội – Nguyễn Quốc Triệu ký. Là
tổng công ty Nhà nước đựoc tổ chức và hoạt động theo mô hình công ty mẹ -
công ty con. Trong đó, công ty mẹ trực tiếp SXKD, quản lý, chi phối và liên kết
các hoạt động của công ty con, công ty liên kết nhằm đạt hiệu quả SXKD của
UDIC và các công ty thành viên.
Sau đây là một số thông tin giới thiệu về TCT
• Tên tiếng Việt: Tổng công ty Đầu Tư Phát Triển Hạ Tầng Đô Thị
• Tên tiếng Anh: Urban Infrastructure Development Investment Corporation
• Tên viết tắt: UDIC
• Tổng giám đốc: Ks. Nguyễn Minh Quang
• Địa chỉ: 27 Huỳnh Thúc Kháng – Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: 04.37731544 - 04.37731541
Fax: 04.37731544
Email:

Website: www.udic.com.vn
• Vốn điều lệ của TCT là 3,276 tỷ đồng.
Số đăng ký kinh doanh: 0106000369
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tài khoản tại Ngân hàng thương mại Quân đội Hà Nội.
Số tài khoản: 0100106232.
• Logo của TCT:
1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
TCT Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, tiền thân là Công ty San nền thuộc Sở Xây
dựng Hà Nội có truyền thống gần 40 năm. Có được vị trí và uy tín như ngày nay
Udic đã trải qua các giai đoạn lịch sử như sau:
• Giai đoạn 1 (1971 - 1987) : Khởi nguồn là Công ty San nền được thành lập
ngày 06/10/1971 thực hiện những công việc được Sở Xây dựng Hà Nội giao
là đào hố, đắp nền ở các công trường: hồ Bảy Mẫu, Kim Liên, Trung Tự…
Đầu những năm 80, cùng với nhiệm vụ chính là san nền, Công ty được giao
thêm chức năng làm đường giao thông nội bộ, phương tiện thiết bị xe, máy
được bổ sung càng nhiều. Tháng 7/1987 Xí nghiệp Cơ giới thuộc Sở Xây
dựng Hà Nội được sáp nhập với Công ty San nền làm cho năng lực sản xuất
của Công ty được nâng cao.
• Giai đoạn 2 (1988 - 1990): là những năm tháng khó khăn nhất của Công ty.
Với một tổ chức có biên chế lớn, thi công chuyên sâu về san nền với chất
lượng thiết bị xe, máy thô sơ. Công ty gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếm
việc làm do khối lượng công việc được giao theo kế hoạch bao cấp hàng năm
không còn và những diễn biến phức tạp của nền kinh tế thị trường đã ảnh
hưởng trực tiếp đến đời sông người lao động.
• Giai đoạn 3 (1991 - 2001): là giai đoạn Công ty tự khẳng định mình, đứng
vững và phát triển trong kinh tế thị trường.
- Ngày 13/04/1990, Quyết định số 1740/QĐ-UB của Ủy Ban Nhân Dân Thành
Phố Hà Nội đổi tên Công ty San nền thành Công ty Xây dựng công trình kỹ
thuật hạ tầng và cho phép Công ty hoạt động SXKD nhiều ngành nghề mới.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Ngày 05/01/1996, Quyết định số 47/QĐ-UB của Ủy Ban Nhân Dân Thành
Phố Hà Nội cho phép đổi tên Công ty thành Công ty Đầu tư phát triển hạ
tầng đô thị và bổ sung nhiều ngành nghề mới.
Sau 2 lần được được đổi tên, Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ SXKD trên
3 ngành nghề chính: tư vấn đầu tư, đầu tư xây dựng và thi công xây lắp. Công ty
đã thực hiện công việc tư vấn đầu tư cho các dự án đầu tư xây dựng như: Khu
đô thị Trung Yên, Khu đô thị mới Nam Thăng Long, Nhà 21 tầng 27 Huỳnh
Thúc Kháng. Ngoài ra, Công ty đã thực hiện nhiều hợp đồng đầu tư xây dựng
cho các công trình nước ngoài, liên doanh như Khu công nghiệp Hà Nội – Đài
Tư của Đài Loan, Khu siêu thị Bourbon…
• Giai đoạn 4 (2002 – 2005): là giai đoạn có bước phát triển nhảy vọt.
Công ty đã trở thành doanh nghiệp hàng đầu của Hà Nội trong lĩnh
vực đầu tư xây dựng. Công ty đã tạo được uy tín với khách hàng, các
cơ quan quản lý Nhà nước. Ngày 20/07/2004 Công ty đã được chọn
làm Công ty mẹ để hình thành Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng
đô thị hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con. Công ty mẹ
đã thực hiện 12 dự án đầu tư thiết bị thi công hiện đại đã tạo được 3
ngành nghề mới: sản xuất cung ứng vật liệu xây dựng, xử lý móng
sâu, thi công nhà cao tầng.
• Giai đoạn 5 (2006 đến nay): TCT ĐTPTHTĐT được thành lập trên cơ
sở sắp xếp lại Công ty San nền và các công ty thành viên. Công ty
thực hiện các dự án đầu tư thiết bị công nghệ, xây dựng các công
trình. Hiện nay, TCT đã mở rộng ngành nghề và thị trường, chủ động
tìm kiếm việc làm và khách hàng, triển khai thực hiện các dự án đầu
tư xây dựng. Công ty mẹ và công ty Sản xuất công nghiệp và xây lắp
Hà Nội đang hoàn thiện các thủ tục để cổ phần hóa trong năm 2010.
1.3 LĨNH VỰC KINH DOANH
Căn cứ theo Điều 2 Quyết định số 111/2004/QĐ-UB, ngành nghề kinh doanh của
Tổng công ty bao gồm:

Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tham gia với các cơ quan chức năng để xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát
triển hạ tầng đô thị theo định hướng phát triển chung của Thành phố.
- Xây dựng định hướng chiến lược SXKD, kế hoạch SXKD dài hạn, ngắn hạn
và hàng năm về đầu tư, xây dựng phát triển kết cấu hạ tầng đô thị, khu đô
thị, khu công nghiệp, khu chế xuất; SXKD các chủng loại vật liệu xây dựng.
- Lập, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng: giao
thông, công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, bưu điện, thủy lợi, khu đô thị
mới, khu công nghiệp, khu chế xuất; Tư vấn đầu tư xây dựng cho các chủ
đầu tư trong nước và nước ngoài.
- Đầu tư, xây dựng và lắp đặt các công trình: dân dụng, giao thông đô thị (cấp
thoát nước, chiếu sáng, công viên cây xanh, hè đường…), công nghiệp, điện
(đường dây và trạm biến áp đến 110 KV), thủy lợi, bưu điện, thể dục, thể
thao; Trang trí nội, ngoại thất công trình.
- SXKD vật liệu xây dựng nung và không nung, cấu kiện vật liệu xây dựng
các loại bê tông thương phẩm; Chuyển giao công nghệ, xây dựng lắp đặt
máy móc thiết bị để sản xuất vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, vật tư, máy móc thiết bị
chuyên ngành xây dựng.
- Xuất khẩu lao động.
- Kinh doanh nhà ở, khách sạn, nhà hàng, văn phòng làm việc, bến bãi, vận tải,
du lịch, kho hàng,dịch vụ quảng cáo.
- Thi công và khai thác mỏ khoáng sản.
Trong số các ngành nghề trên thì doanh thu ngành đầu tư luôn chiếm tỷ trọng
cao trong tổng doanh thu của TCT.
1.4 GIỚI THIỆU CÁC CÔNG TRÌNH, DỰ ÁN
Là một TCT lớn trong ngành tư vấn đầu tư xây dựng thì công xây lắp, TCT
ĐTPTHTĐT hoạt động chủ yếu vẫn là tư vấn đầu tư xây dựng các loại công trình,
dự án trong và ngoài nước chiếm hơn 40% doanh thu của TCT. Một số công trình
và dự án tiêu biểu đã và đang được TCT thực hiện gồm có:

Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.4.1 Dự án xây dựng Tổ hợp nhà cao tầng 27 Huỳnh Thúc Kháng
Dự án nhà ở cao tầng kết hợp văn phòng và
dịch vụ tại 27 Huỳnh Thúc Kháng là một trong
những công trình nhà ở có chiều cao và tiện nghi
bậc nhất Hà Nội ở thời điểm này.
1.4.2. Khu đô thị mới Nam Thăng Long
Đây là công trình xây dựng được liên doanh với tập
đoàn Ciputra ( Indonesia) đầu tư xây dựng Khu đô
thị mới Nam Thăng Long với diện tích 392 ha và
tổng mức đầu tư 2.1 tỷ USD. Khu đô thị Nam Thăng
Long là một khu đô mới đầu tiên do nhà đầu tư
Inđônêxia và Việt Nam hợp tác liên doanh xây dựng tại Hà Nội. Khu đô thị Nam
Thăng Long được đánh giá là đồng bộ, hiện đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế.
1.4.3. Khu phố mới Trung Yên
Là một trong những công trình tiêu biểu, dự án Khu phố mới Trung Yên với diện
tích 37.05 ha, vốn đầu tư riêng phần hạ tầng là 281
tỷ đồng.
1.4.4 Công trình: Nhà 4F Khu Đô Thị Trung Yên
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.4.5 Công trình: Số 5 Nguyễn Chí Thanh
Có thể nói đây là những công trình, dự án trọng điểm với số vốn rất lớn vì
thế nó sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động của TCT. TCT luôn chú trọng đến việc
đổi mới, nâng cao quy trình công nghệ thi công để các công trình luôn hoàn thành
đúng tiến độ và chất lượng được giao, qua đó nâng cao uy tín của TCT trên thị
trường.
1.5 GIỚI THIỆU QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ TRIỂN KHAI THI CÔNG
CÔNG TRÌNH
Quá trình triển khai thi công công trình bao gồm 14 giai đoạn như sau:
1.5.1 Bắt đầu:

Là giai đoạn tiếp nhận thông báo trúng thầu, giao thầu từ Chủ đầu tư. Soạn
thảo các quyết định giao việc, sau đó trình TGĐ phê duyệt. Giai đoạn này do
phòng Kế hoạch thực hiện.
1.5.2 Xem xét của Nhà thầu chính:
Là giai đoạn phân công trách nhiệm, kiểm tra tài liệu, hồ sơ thiết kế. Giai
đoạn này do nhà thầu chính thực hiện và phòng Kế hoạch kiểm tra.
1.5.3 Biện pháp tổ chức thi công công trình:
Tổ chức kế hoạch, tiến độ thi công. Tổng mặt bằng xây dựng, xây dựng các
biểu thống kê. Đưa ra các giải pháp tổ chức, quản lý, kỹ thuật, chất lượng, an
toàn, vệ sinh môi trường…Sau đó trình TGĐ phê duyệt. Giai đoạn này do
các nhà thầu chính, các đơn vị được giao phối hợp. Phòng Kỹ thuật – công
nghệ kiểm tra.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.5.4 Lựa chọn đơn vị tham gia thi công:
Lập kế hoạch lựa chọn, lựa chọn đơn vị tham gia thi công. Lập danh sách
đơn vị chính thức tham gia thi công, sau đó trình phê duyệt lên TGĐ. Giai
đoạn này do các nhà thầu chính, các đơn vị được giao phối hợp thực hiện.
1.5.5 Ký kết hợp đồng:
Là giai đoạn thương thảo hợp đồng, ký kết hợp đồng thi công. Giai đoạn này
do đơn vị thi công, phòng chức năng và TGĐ thực hiện.
1.5.6 Xem xét của nhà thầu phụ:
Đây là giai đoạn phân công trách nhiệm cho các đơn vị thi công. Kiểm tra tài
liệu, hồ sơ, mặt bằng. Nhà thầu phụ là đơn vị thực hiện, nhà thầu chính là
đơn vị là đơn vị kiểm tra.
1.5.7 Biện pháp tổ chức thi công chi tiết:
Giai đoạn này thực hiện kế hoạch, tiến độ thi công phần việc nhận thầu. Tổ
chức nguồn lực, mặt bằng thi công, kế hoạch vật tư, các bản vẽ biện pháp thi
công, kỹ thuật an toàn. Sau đó, trình phê duyệt. Nhà thầu phụ thực hiện, nhà
thầu chính và phòng Kỹ thuật – công nghệ kiểm tra.
1.5.8 Chuẩn bị thi công:

Là giai đoạn chuẩn bị mặt bằng thi công, chuẩn bị nguồn lực. Phổ biến thủ
tục, quy định về kỹ thuật, chất lượng, an toàn. Chuẩn bị cơ sở kỹ thuật hạ
tầng phục vụ thi công. Nhà thầu chính, nhà thầu phụ, đơn vị thi công thực
hiện.
1.5.9 Công tác vật tư, vật liệu:
Giai đoạn này nhằm cung cấp vật tư, vật liệu, thiết bị…vật tư đầu vào. Xây
dựng kế hoạch kiểm soát chất lượng.
1.5.10 Triển khai hợp đồng thi công:
Tiến hành thi công và nghiệm thu từng công việc, hạng mục, bộ phận theo
các công trình thi công tương ứng.
1.5.11 Nghiệm thu hoàn thành công trình:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Là giai đoạn kiểm tra các điều kiện đưa công trình vào sử dụng, đánh giá
chất lượng, kiểm tra sự phù hợp của công trình với hồ sơ thiết kế, dự toán.
1.5.12 Bàn giao công trình:
Là giai đoạn bàn giao bộ phận, bàn giao toàn bộ công trình đã thi công. Lập
hồ sơ hoàn công công trình: phần hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất
lượng.
1.5.13 Quyết toán, thanh lý hợp đồng:
Tổng hợp tài liệu, chứng từ, văn bản. Lập hồ sơ hoàn công, hoàn chỉnh công
trình.
1.5.14 Kết thúc:
Lập báo cáo tổng kết, họp tổng kết quá trình thi công công trình.
Sơ đồ 1: Tóm tắt quy trình triển khai thi công công trình.
1
1
Nguồn: Phòng Kỹ thuật – công nghệ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bắt đầu
Xem xét của Nhà thầu chính

Biện pháp tổ chức thi công
công trình
Lựa chọn đơn vị tham gia thi
công
PHẦN 2 : CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TỔNG CÔNG TY VÀ CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN
2.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA TCT
Theo quyết định số 111/2004/QĐ-UB, Udic được tổ chức hoạt động theo mô
hình công ty mẹ - công ty con, với TCT ĐTPTHTĐT đồng thời giữ vai trò là
công ty mẹ bao gồm 22 công ty con và 5 công ty liên kết.
Mô hình tổ chức của TCT có ưu điểm về cơ chế quản lý và cơ cấu tổ chức.
Công ty mẹ giữ vai trò chủ đạo tập trung, chi phối và liên kết các hoạt động của
các công ty con, công ty liên kết nhằm đạt hiệu quả SXKD cao. Công ty mẹ có
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ký kết hợp đồng
Xem xét của nhà thầu phụ
Biện pháp tổ chức thi công
chi tiết
Chuẩn bị thi công
Công tác vật tư, vật liệu
Triển khai thi công hợp đồng
Nghiệm thu
hoàn thành
công trình
thành
công trình
Bàn giao công trình
Quyết toán thanh lý hợp
đồng
Kết thúc