Công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội

1
LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, nền kinh tế nước ta trên đà phát triển. Các ngành cơng nghiệp
mũi nhọn, các ngành kinh tế trọng điểm đều được đầu tư phát triển. Với chức
năng truyền đạt thơng tin, Bưu chính viễn thơng đã trở thành một mắt xích quan
trọng khơng thể thiếu trong nền kinh tế thị trường.
Bưu điện Hà Nội là một trong những trung tâm quan trọng trực thuộc
Tổng Cơng ty Bưu chính viễn thơng Việt Nam. Bưu điện Hà Nội khơng chỉ phát
triển mạng lưới thơng tin liên lạc trên địa bàn thành phố Hà Nội mà còn góp
phần giúp đỡ hỗ trợ bưu điện các tỉnh thành khác hồn thành nhiệm vụ của
ngành. Trong đó phần lớn các loại vật tư thiết bị chủ yếu được cung cấp bởi một
đơn vị chun trách trực thuộc Bưu điện Hà Nội là Cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu
điện Hà Nội.
Cơng ty Dịch vụ Vật tư là một cơng ty thương mại, dịch vụ chun ngành
bưu chính viễn thơng. Cũng như các doanh nghiệp thương mại khác, cơng ty có
hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hố. Cơng ty kinh doanh các loại
vật tư, thiết bị bưu chính viễn thơng có tính năng kỹ thuật và giá trị cao, đa dạng
về chủng loại, do đó cơng ty cần thực hiện tốt chức năng cung ứng vật tư, quản
lý chặt chẽ các loại vật tư tài sản do Bưu điện Hà Nội giao.
Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác lưu chuyển hàng hố trong doanh
nghiệp thương mại nói chung cũng như Cơng ty Dịch vụ Vật tư nói riêng, kế
tốn sẽ cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp những thơng tin chính xác, kịp
thời, có hiệu quả vì hoạt động lưu chuyển hàng hố là hoạt động cơ bản nhất của
doanh nghiệp thương mại. Hiểu rõ tầm quan trọng của cơng tác hạch tốn lưu
chuyển hàng hố, sau thời gian học tập tại trường và q trình tìm hiểu tổ chức
cơng tác kế tốn tại Cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội, được sự hướng
dẫn tận tình của thầy, cơ giáo cùng với sự giúp đỡ của các cơ trong phòng Tài
chính - Kế tốn, em đã hồn thành chun đề kế tốn trưởng với đề tài: “Cơng

tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hố tại Cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu
điện Hà Nội”.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN


2
Nội dung chính của đề tài gồm:
Phần I: Cơ sở lý luận về hạch tốn lưu chuyển hàng hố trong doanh
nghiệp kinh doanh thương mại.
Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố tại Cơng
ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội.
Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển
hàng hố tại Cơng ty Dịch vụ Vật tư, Bưu điện Hà Nội.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN


3
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG
HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I - Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến hạch
tốn lưu chuyển hàng hố
1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh
doanh thương mại
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất. Chức năng chủ yếu
của thương mại là mua bán, trao đổi hàng hố, cung cấp các dịch vụ nhằm phục
vụ sản xuất và đời sống nhân dân.Hoạt động kinh tế cơ bản của doanh nghiệp
kinh doanh thương mại là hoạt động lưu chuyển phân phối hàng hố trên thị
trường bn bán của từng quốc gia riêng biệt hay giữa các quốc gia với nhau.
Lưu chuyển hàng hố là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các q trình mua,
bán, trao đổi và dự trữ sản phẩm hàng hố.
Đối tượng của kinh doanh thương mại là các loại hàng hố phân theo từng
ngành hàng: hàng vật tư thiết bị; hàng cơng nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương
thực, thực phẩm, chế biến.Q trình lưu chuyển hàng hố được thực hiện theo
một trong hai phương thức là bán bn và bán lẻ. Hoạt động bán bn và bán lẻ
có thể thực hiện bằng nhiều hình thức như bán thẳng khơng qua kho, bán qua
kho, bán trực tiếp, bán ký gửi đại lý,....
2- Đặc điểm tính giá hàng hố

Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nhờ có sử dụng phương
pháp tính giá, kế tốn theo dõi, phản ánh và kiểm tra xác định được tồn bộ chi
phí liên quan đến việc thu mua, tiêu thụ từng loại vật tư, hàng hố, từ đó so sánh
kết quả thu được để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Hàng hố nhập - xuất - tồn
kho theo quy định được tính giá theo giá thực tế. Khơng có phương pháp tính
giá thì doanh nghiệp thương mại khơng thể thực hiện tốt chế độ kinh doanh.
a.Phương pháp tính giá hàng nhập kho
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN


4
Tớnh giỏ hng hoỏ nhp kho l vic xỏc nh giỏ tr ca hng hoỏ ghi s
k toỏn (tớnh theo giỏ thc t), qua ú cung cp thụng tin tng hp v giỏ tr
hng hoỏ nhp - xut - tn hoc giỏ tr hng hoỏ mua vo d tr v s dng.

b. Phng phỏp tớnh giỏ hng xut kho
Cỏc phng phỏp tớnh giỏ hng hoỏ xut kho:
Phng phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn:
Trong ú giỏ tr bỡnh quõn c xỏc nh:
Khi s dng giỏ n v bỡnh quõn cú th s dng di 3 dng:
- Giỏ n v bỡnh quõn c k d tr
- Giỏ n v bỡnh quõn cui k trc
- Giỏ n v bỡnh quõn sau mi ln nhp
Phng phỏp xỏc nh theo tr giỏ hng tn kho cui k trờn c s giỏ
mua thc t cui k:
Theo phng phỏp ny, tr giỏ hng xut kho c xỏc nh theo cụng
thc:
Trong ú:
Tr giỏ
thc t hng

nhp kho
= Tr giỏ mua
hng hoỏ
(cha thu GTGT)
+ Chi phớ
mua
hng hoỏ
+ Thu
nhp
khu
+ Chi phớ
gia cụng,
ch bin
Tr giỏ thc t
hng xut kho
= S lng hng hoỏ
xut kho
x Giỏ n v
bỡnh quõn
Giỏ n v
bỡnh quõn
= Tr giỏ thc t hng tn u k v nhp trong k
S lng hng tn thc t u k v nhp trong k
Tr giỏ thc t
hng xut kho
=
Tr giỏ thc
t hng tn
kho u k
+

Tr giỏ thc
t hng nhp
trong k
-
Tr giỏ thc t
hng tn kho
cui k
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN


5
Trị giá thực tế
hàng tồn kho
đầu kỳ
=
Số lượng
hàng tồn kho
cuối kỳ
x
Đơn giá mua
lần cuối cùng
trong kỳ
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Trị giá thực tế của hàng mua
trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của hàng xuất trước. Phương
pháp này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có ít hàng hố, số lần
nhập kho của mỗi hàng hố khơng nhiều.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này tính giá
hàng hố xuất kho trên cơ sở giả định rằng hàng mua sau cùng sẽ được xuất
trước tiên, vì vậy việc tính giá thực tế hàng hố xuất kho ngược với phương
pháp nhập trước xuất trước.

Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này hàng hố
được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lơ và được giữ ngun từ lúc nhập
vào cho đến lúc xuất ra (trừ trường hợp có điều chỉnh). Khi xuất hàng hố nào sẽ
tính theo giá thực tế của hàng hố đó.
Phương pháp giá hạch tốn: Theo phương pháp này, tồn bộ hàng biến
động trong kỳ được tính theo giá hạch tốn (giá kế hoạch hay một loại giá ổn
định trong kỳ). Cuối kỳ, kế tốn sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang
giá thực tế theo cơng thức:
Trị giá thực tế hàng
xuất trong kỳ
(hoặc tồn kho cuối kỳ)
=
Giá hạch tốn
hàng xuất trong kỳ
(hoặc tồn kho cuối kỳ)
x Hệ số giá
Trong đó:

3 - Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh
Kết quả tiêu thụ hàng hố trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
được thể hiện dưới chỉ tiêu lãi hoặc lỗ.
Hệ số giá =
Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá hạch tốn của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN


6

II - Hch toỏn chi tit vt t, hng hoỏ
Vic hch toỏn chi tit vt t, hng hoỏ cú ba phng phỏp: th song
song, s i chiu luõn chuyn, s s d.
III - Hch toỏn tng hp mua hng hoỏ
1. Cỏc phng phỏp mua hng húa
Cỏc phng thc mua hng bao gm:
- Mua hng theo phng thc chuyn hng
- Mua hng theo phng thc n ly hng trc tip ti kho ca bờn bỏn
- Mua hng theo phng thc thu mua
- Mua hng theo phng thc khoỏn
2. Hch toỏn tng hp nghip v mua hng
a. Hch toỏn tng hp nghip v mua hng theo phng phỏp kờ
khai thng xuyờn.
b. Hch toỏn tng hp nghip v mua hng theo phng phỏp kim
kờ nh k
IV - Hch toỏn nghip v bỏn hng
1. Cỏc phng thc bỏn hng
Tiờu th hng hoỏ l giai on cui cựng trong quỏ trỡnh lu chuyn hng
hoỏ ca hot ng kinh doanh thng mi. Hỡnh thc lu chuyn hng hoỏ trờn
th trng bao gm bỏn buụn (bỏn buụn qua kho hoc khụng qua kho, bỏn buụn
vn chuyn thng cú hoc khụng tham gia thanh toỏn) v bỏn l (bỏn l thu tin
tp trung, thu tin trc tip, bỏn hng t chn, bỏn tr gúp)
2. Hch toỏn tiờu th hng hoỏ
a. Hch toỏn giỏ vn hng bỏn
Kt qu Tng s Giỏ vn Chi phớ Chi phớ
tiờu th = doanh thu thun - hng hoỏ + bỏn hng + qun lý
hng hoỏ v tiờu th tiờu th trong k doanh nghip

(lói hoc l) hng hoỏ trong k trong k
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN


7
Giỏ vn hng bỏn l giỏ thc t xut kho ca s hng hoỏ ó c xỏc
nh tiờu th trong k.
b. Hch toỏn chi phớ bỏn hng
c. Hch toỏn chi phớ qun lớ doanh nghip
d. Hch toỏn doanh thu v cỏc khon gim tr
Hch toỏn Gim giỏ hng bỏn
Hch toỏn Hng bỏn b tr li
Hch toỏn thu tiờu th c bit, thu xut khu
Hch toỏn doanh thu
e. Hch toỏn kt qu tiờu th
V - T chc h thng s ti khon
S k toỏn l hỡnh thc biu hin c th ca cỏc phng phỏp hch toỏn
trong thc t vn dng mi n v., l phng tin vt cht thc hin khi
lng cụng vic hng ngy hoc nh k.
Cú bn hỡnh thc s ch yu: Nht ký - S cỏi, Nht ký chung, Chng t
ghi s, Nht ký chng t.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN


8
PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG
HĨA TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ VẬT TƯ BƯU ĐIỆN HÀ NỘI

I. Một số nét khái qt về cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội
1. Q trình hình thành và phát triển
Năm 1987 Cơng ty Cung ứng Vật tư đã được thành lập và thuộc quyền
quản lý của Bưu điện thành phố Hà Nội. Với chức năng là đơn vị phù trợ cho
khối sản xuất kinh doanh chính của Bưu điện thành phố Hà Nội, Cơng ty Cung
ứng vật tư có nhiệm vụ tổ chức mua sắm trang thiết bị cung ứng các loại vật tư
chủ yếu để đáp ứng nhu cầu duy tu, sửa chữa và phát triển mạng lưới của Bưu
điện thành phố. Tháng 6 năm 1992, do u cầu khách quan để tạo điều kiện cho
khách hàng được thuận tiện và nhanh chóng trong việc chuyển dịch và đặt mới
các thiết bị thơng tin, hợp lý hố sản xuất, Cơng ty Phát triển và Cung ứng vật tư
Bưu điện được thành lập trên cơ sở Cơng ty Cung ứng vật tư cũ và bộ phận phát
triển th bao của Cơng ty điện thoại (trực thuộc Bưu điện Hà Nội).Cuối năm
1996, Cơng ty Dịch vụ vật tư Bưu điện Hà Nội tách ra từ Cơng ty Phát triển và
Cung ứng vật tư Bưu điện Hà Nội, là một đơn vị kinh tế trực thuộc Bưu điện
thành phố Hà Nội.
Cơng ty được thành lập theo Quyết định số 4352/QĐ-TCCB ngày
18/12/1996 của Tổng Giám đốc Tổng cơng ty Bưu chính Viễn thơng Việt Nam,
hoạt động thuần t trong lĩnh vực kinh doanh khác. Là một doanh nghiệp trực

thuộc Bưu điện thành phố, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, đăng ký kinh
doanh theo quy định hiện hành và được mở tài khoản tiền Việt Nam đồng và
ngoại tệ tại kho bạc Nhà nước. Sự ra đời và đổi mới cơ cấu tổ chức của Cơng ty
thể hiện sự phân cấp và chun mơn hố các hoạt động sản xuất kinh doanh:
tách hoạt động sản xuất kinh doanh chính với hoạt động kinh doanh khác trong
Bưu điện thành phố Hà Nội theo mơ hình tổ chức thống nhất của Tổng Cơng ty.
Là đơn vị trực thuộc Bưu điện Thành phố Hà Nội, cơng ty Dịch vụ Vật tư
Bưu điện Hà Nội khơng trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước (nộp thuế)
mà cơng ty sẽ nộp về Bưu điện Thành phố Hà Nội (80% lợi nhuận trước thuế)
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN


9
và Bưu điện Thành phố Hà Nội sẽ làm nhiệm vụ nộp thuế cho cơng ty. Cơng ty
Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội được phép giữ lại 20% lợi nhuận trước thuế để
trích lập 2 quỹ là quỹ khen thưởng và phúc lợi.
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Cơng ty Dịch vụ vật tư có nhiệm vụ:
- Nhập khẩu, kinh doanh và đại lý vật tư thiết bị chun ngành bưu chính
viễn thơng và các dịch vụ khác trong phạm vi pháp luật cho phép
- Sản xuất, cung ứng vật tư chun ngành bưu chính viễn thơng của Bưu
điện thành phố Hà Nội
- Đại lý bán và hồ mạng điện thoại di động Mobiphone, Mobicard,
Vinaphone, Vinacard
- Lắp đặt, hồ mạng tổng đài PABX
- Cung cấp, bảo hành, sửa chữa các loại thiết bị viễn thơng
3. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Để phù hợp với đặc điểm của mình cơng ty đã phân bố bộ máy quản lý ra
làm hai khối: khối chức năng và khối sản xuất, đều được đặt dưới sự điều hành
chung của Ban giám đốc.

Các đơn vị trực thuộc Cơng ty có mối quan hệ cơng tác chặt chẽ cùng
phối hợp hoạt động theo sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc cơng ty để hồn
thành nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh do Bưu điện Hà Nội giao.
Xem sơ đồ mơ hình tổ chức của Cơng ty Dịch vụ Vật tư Bưu điện Hà Nội
II. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
Cơng ty Dịch vụ vật tư Bưu điện Hà Nội là đơn vị trực thuộc Bưu điện Hà
Nội. Cơng ty Dịch vụ vật tư có trách nhiệm quản lý vốn kinh doanh được giao,
trong đó có vốn cố định và vốn lưu động. Giám đốc Bưu điện Hà Nội uỷ quyền
cho Giám đốc Cơng ty Dịch vụ vật tư quản lý phát triển vốn và tài sản trong lĩnh
vực được giao.Bưu điện Hà Nội điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của
Cơng ty Dịch vụ vật tư thơng qua các chỉ tiêu kế hoạch, thơng qua báo cáo định
kì và các kế hoạch năm của cơng ty, Bưu điện Hà Nội đều đưa ra các văn bản
điều chỉnh và hướng dẫn thực hiện theo nhiệm vụ. Căn cứ vào kế hoạch được
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN


10
giao Cụng ty lp k hoch trin khai thc hin cỏc k hoch hng quý, hng
thỏng.
Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty cng nh cỏc n v
trc thuc khỏc c qun lý tp trung ti Bu in H Ni. Cụng ty cú trỏch
nhim tp hp y cỏc chng t phn ỏnh chi phớ v doanh thu ỳng ch ,
m bo tớnh hp lý, hp phỏp, tớnh toỏn lói l qua cỏc ti khon 632, 511, 911.
V cụng tỏc qun lớ ti chớnh gia Cụng ty vi cỏc n v cp di: Cụng ty
khụng phõn cp cho cỏc n v m qun lý ti chớnh tp trung ti phũng k toỏn
ti chớnh ca Cụng ty.
1. T chc b mỏy k toỏn ti chớnh ti Cụng ty:
B mỏy k toỏn ca Cụng ty hin nay gm 10 ngi: mt k toỏn trng
v chớn nhõn viờn, vi 100% cú trỡnh cao ng v i hc. Mi ngi u cú
nhim v v chc nng riờng. S b mỏy k toỏn Cụng ty Dch v Vt t:

Quan h trc tuyn
Tng hp, i chiu
2. T chc h thng s
Cụng ty ỏp dng k toỏn bng mỏy vi tớnh, t chc b s k toỏn theo hỡnh
thc chng t ghi s. Cỏc biu mu s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s
c thit k theo qui nh ca B Ti chớnh.
T chc cụng tỏc k toỏn cú nhiu thun li trong vic ng dng nhng
tin b khoa hc vo tớnh toỏn, thu thp thụng tin kp thi nhanh chúng, bo m
s tp trung thng nht trong vic ch o cụng tỏc k toỏn. T ú cú ý ngha
gim nh biờn ch, to iu kin chuyờn mụn hoỏ cỏn b k toỏn.
T chc cụng tỏc k toỏn cú nhiu thun li trong vic ng dng nhng
tin b khoa hc vo tớnh toỏn, thu thp thụng tin kp thi nhanh chúng, bo m
s tp trung thng nht trong vic ch o cụng tỏc k toỏn. T ú cú ý ngha
gim nh biờn ch, to iu kin chuyờn mụn hoỏ cỏn b k toỏn.
T chc cụng tỏc k toỏn cú nhiu thun li trong vic ng dng nhng
tin b khoa hc vo tớnh toỏn, thu thp thụng tin kp thi nhanh chúng, bo m
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN


11
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
i chiu, kim tra
s tp trung thng nht trong vic ch o cụng tỏc k toỏn. T ú cú ý ngha
gim nh biờn ch, to iu kin chuyờn mụn hoỏ cỏn b k toỏn.
Ti Cụng ty Dch v Vt t Bu in H Ni khụng s dng s ng kớ
chng t ghi s theo dừi, ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo trỡnh
t thi gian (nht kớ) vỡ vic hch toỏn ti Cụng ty l ph thuc, mi hot ng
kinh t ca Cụng ty u chu s qun lớ giỏm sỏt ca Bu in H Ni v thanh
toỏn vi Bu in H Ni trờn ti khon 136, 336.

S : Trỡnh t hch toỏn k toỏn ti Cụng ty Dch v Vt t BHN




















H thng bỏo cỏo k toỏn ni b v bỏo cỏo qun tr ni b c Cụng ty
lp theo quý, nm, nh k np lờn Bu in H Ni.
Chng t gc
Phiu ghi s
S cỏi
- Bỏo cỏo k toỏn
- Bỏo cỏo qun tr ni b
Bng
tng

hp
Bng tng
hp chng
t gc
S qu
S, th
k toỏn
chi tit
Bng cõn i s phỏt sinh
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN


12
III - Thc trng hch toỏn lu chuyn hng hoỏ ti Cụng ty Dch v
Vt t
Cụng ty Dch v Vt t l mt n v hch toỏn ph thuc Bu in thnh
ph H Ni nờn sau khi xỏc nh lói l trong k, Cụng ty phi kt chuyn phn
lói l ny v cỏc khon phi np ngõn sỏch nh nc v Bu in H Ni trờn
ti khon 136 - Phi thu ni b v 336 - Phi tr ni b. Kt chuyn bự tr chờnh
lch gia hai ti khon 336 v 136, d Cú ti khon 336 l s phi np, d N
ti khon 136 l s c cp.
Ti khon 136 dựng phn ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon phi thu
gia Bu in H Ni v Cụng ty, ti khon 136 c hch toỏn chi tit theo
tng n v cú theo dừi thanh toỏn v theo dừi riờng tng khon phi thu.
Ti khon 136 cú 4 ti khon cp 2, trong ú Cụng ty ch s dng 1 loi
ti khon cp 2 l ti khon 1363. Ti khon 1363 Cụng ty phn ỏnh cỏc
khon phi thu (c cp) t Bu in H Ni.
Ti Cụng ty ti khon 1363 li c chi tit thnh cỏc ti khon cp 3:
- 13631: Phi thu v kinh doanh dch v bu chớnh vin thụng
- 13632: Phi thu v kinh doanh khỏc.

- 13635: Phi thu v thu GTGT
- 13638: Phi thu v cỏc khon khỏc
Ti khon 336 dựng phn ỏnh tỡnh hỡnh phi tr gia Bu in H Ni
v Cụng ty, ti khon ny c hch toỏn chi tit cho tng n v cú quan h
thanh toỏn v theo dừi tng khon phi np, c cp, phi tr, ó tr. Ti khon
336 cú 4 ti khon cp 2, trong ú Cụng ty ch s dng 1 loi ti khon cp 2 l
3363. Ti khon 3363 Cụng ty phn ỏnh cỏc khon phi tr Bu in H Ni.
Ti khon 3363 li c chi tit thnh cỏc tiu khon:
- 33631: Phi tr v kinh doanh dch v bu chớnh vin thụng
- 33632: Phi tr v kinh doanh khỏc
- 33635: Phi tr v thu GTGT
- 33638: Phi tr v cỏc khon khỏc
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN


13
Tại Cơng ty đang áp dụng phương pháp hạch tốn kê khai thường xun,
thực hiện quyết tốn theo q, năm.
1. Hạch tốn nghiệp vụ mua vật tư thiết bị hàng hố
a. Phương thức mua hàng
Vật tư thiết bị hàng hố của Cơng ty được mua trực tiếp từ hai nguồn khác
nhau là nguồn trong nước và nguồn nhập khẩu.
b. Thủ tục nhập kho
Chứng từ sử dụng để nhập kho vật tư thiết bị hàng hố là Phiếu nhập vật
tư kỹ thuật. Khi có thơng báo giao hàng, kế tốn đơn vị sản xuất lập Phiếu nhập
vật tư kỹ thuật trên cơ sở hố đơn mua hàng hoặc lệnh nhập kho đã được Giám
đốc, Kế tốn trưởng ký duyệt. Phiếu nhập vật tư kỹ thuật được lập thành 3 liên:
1 liên lưu tại cuống; 2 liên chuyển cho người nhập hàng mang phiếu xuống kho
để nhập vật tư hàng hố. Trong 2 liên này, 1 liên giao cho người nhập hàng, thủ
kho giữ 1 liên để ghi vào Thẻ kho (Mẫu 06-VT), cuối ngày chuyển kế tốn viết

phiếu nhập, ghi đơn giá, hạch tốn ghi sổ.
Căn cứ vào Phiếu nhập vật tư kỹ thuật, kế tốn phòng Cung ứng, phòng
Xuất nhập khẩu, kế tốn vật tư, thủ kho cùng ghi chép theo dõi số lượng, giá trị
từng loại vật tư, thiết bị, hàng hố nhập xuất tồn trên thẻ kho. Thẻ kho được
đánh số thứ tự và lập riêng cho từng loại vật tư, thiết bị hàng hố và tại mỗi kho
của Cơng ty. Kế tốn vật tư của Phòng kế tốn tài chính theo dõi tổng hợp tồn
cơng ty, cuối tháng đối chiếu, ký xác nhận ghi chép của kế tốn các đơn vị sản
xuất, nếu có sai sót thì cùng sửa chữa kịp thời. Kế tốn các đơn vị sản xuất đối
chiếu, ký xác nhận việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho, định kỳ cùng thủ kho
kiểm kê số lượng vật tư tại kho.
c. Phương pháp tính giá nhập kho
Giá trị của hàng nhập kho được tính theo từng nguồn nhập.
Đối với hàng mua trong nước:
Giá trị thực tế
hàng nhập kho
=
Giá trị mua hàng hố
(giá chưa thuế
GTGT)
+ Chi phí thu mua
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN