Mau bieu Plan

Dự án do cộng đồng quản lý
Bảng liệt kê danh mục các tài liệu của bộ hồ sơ dự án

Mẫu #1

Tên dự án:
Địa điểm:
Mã số dự án:
Danh sách tài liệu
Số

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Có/ Không/
Không cần

Tên tài liệu
Báo cáo nghiên cứu khả thi

Tờ trình dự án

Ghi chú

Danh sách Ban dự án

Thiết kế
Dự toán
Giấy phép xây dựng
Danh sách hởng lợi dự án
Kế hoach triển khai dự án
Phác thảo dự án
Hợp đồng hợp tác
Điều chỉnh
Theo dõi ngân quỹ dự án
Theo dõi tài sản dự án
Thẻ kho, phiếu nhập xuất nguyên
vật liệu
15 Nhật ký công trình
16 ảnh dự án
17
18
Báo cáo

Tên báo cáo
Báo cáo tiến độ dự án
Báo cáo đến ngày 30/6
Báo cáo chi tiêu dự án #1
Báo cáo chi tiêu dự án #2
Báo cáo chi tiêu dự án #3

Báo cáo hoàn thành dự án

Có/Không/
Không cần

Ghi chú

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu#2

Tờ trình dự án
1.
2.
3.
4.


5.



6.

Tên dự án:
Địa điểm:

Thời gian thực hiện:
Từ ngày:
Các vấn đề khó khăn hiện tại:
Các khó khăn
Nguyên nhân của các khó khăn hiện tại
Các biện pháp giải quyết và mục tiêu cần đạt đợc:
Các biện pháp cần giải quyết
Mục tiêu cần đạt đợc
Chi tiết các hoạt động cụ thể của các biện pháp
Dự kiến hiệu quả của dự án khi hoàn thành:

Đến ngày:

7. Kinh phí của dự án:
Số
TT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.


9.
1)
2)
3)

4)
5)

Cộng
đồng

Loại chi phí

PLAN

Đơn vị khác

Vật liệu
Thiết bị
Chuyên gia t vấn
Văn phòng phẩm
Lao động
Tổng số

Dự kiến số ngời hởng dự án:
Toàn thể cộng đồng
Số gia đình PLAN/ gia đình ngoài PLAN
Những tài liệu kèm theo:

Ngời đề nghị
(Chủ dự án)

Ngày:

6)

7)
8)
9)
10)

ý kiến cộng đồng
(Trởng ban điều hành)

ý kiến huyện
(Đại diện UBND)

Ngày:

Đề NGHị CHUYểN Tiền

Ngày:

Mẫu #3

Ban dự án: BDA- BVTE
Tên hoạt động:Hi thi viết vẽ về ngôI trờng - Mã Số: 3309
ớc mơ của em
Ban điều hành: Plan xã Tân Khánh
Đề nghị chuyển tiền số:
Kính gửi:Giám đốc PLAN Việt nam/ Quản lý vùng dự án
Đề nghị PLAN chuyển cho chúng tôi số tiền : 6.748.000
bằng chữ: ( Sáu triu by trm bn mi tỏm nghỡn ng)
Vào tài khoản số: 8507201000230
Bản 02(1/2000)
Trang

Dự án do cộng đồng quản lý

Tên đơn vị đăng ký theo tài khoản: BĐH Plan xã Tân Khánh
Tại ngân hàng: Nông nghiệp huyện Phú Bình
Phơng thức chuyển tiền: CK
Chi tiết đề nghị:

Số
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18

19
20

Loại hàng, dịch vụ
Hỗ trợ tiền ăn tra cho
Đại biểu, BTC, BGK,
DCT
Sáp mầu vẽ tranh phục
Vụ cho hùng biện
tranh
Giấy Ao vẽ tranh cho 4
đội 02tờ/đội
Rửa ảnh t liệu
Phô tô tài liệu, câu hỏi
Nớc uống
Hỗ trợ nớc uống,
Bánhkẹo cho tập luyện
Thuê nhạc công
Trang trí, khánh tiết
Thuê phông bạt ngoài
Trời phòng ma, loa
đài (Nhà trờng cha
Có loa đài phục vụ
Ngoài trời)
Khung nhôm kinh để
Treo tranh trng bày
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhất văn nghệ
20q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T

GiảI nhì văn nghệ
15q/giảI x 01 giải
Bút chì 2V giảI nhì văn
Nghệ
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI ba văn nghệ
10q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI KK văn nghệ
05q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhất vẽ tranh
20q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhì vẽ tranh
15q/giảI x 01 giải
Bút chì 2V giảI nhì vẽ
tranh
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI ba vẽ tranh

Đơn vị

Đơn giá

Thành Tiền

Ngời

Số lợng

51

50.000

2.550.000

Hộp

04

15000

60.000

Tờ

08

4000

32000

Kiểu
Bộ
Bình
Đội

25
10
02

04

5000
3000
50.000
100.000

125.000
30.000
100.000
400.000

Cuộc
Cuộc
Cuộc

01
01
01

300.000 300.000
200.000 200.000
985.000 985.000

Khung

10

45000

450.000

Quyển

20

7000

140.000

Quyển

15

7000

105.000

Chiếc

07

2000

14.000

Quyển

10

7000

70.000

Quyển

05

7000

35.000

Quyển

20

7000

140.000

Quyển

15

7000

105.000

Chiếc

07

2000

14.000

Quyển

10

7000

70.000
Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

10q/giảI x 01 giải
21 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI KK vẽ tranh
05q/giảI x 01 giải
22 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhất trả lời câu hỏi
20q/giảI x 01 giải
23 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhì trả lời câu hỏi
15q/giảI x 01 giải
24 Bút chì 2V giảI nhì trả

Lời câu hỏi
25 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI bởitả lời câu hỏi
10q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T
26 GiảI KK trả lời câu hỏi
05q/giảI x 01 giải
27 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhất trò chơi
20q/giảI x 01 giải
28 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhì trò chơi
15q/giảI x 01 giải
29 Bút chì 2V giảI nhì trò
Chơi
30 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI ba trò chơi
10q/giảI x 01 giải
31 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI KK trò chơi
05q/giảI x 01 giải
32 Thớc kẻ phần thởng
Khán giả
Tổng cộng
Chủ dự án
( đề nghị)

Quyển

05

7000

35.000

Quyển

20

7000

140.000

Quyển

15

7000

105.000

Chiếc

07

2000

14.000

Quyển

10

7000

70.000

Quyển

05

7000

35.000

Quyển

20

7000

140.000

Quyển

15

7000

105.000

Chiếc

07

2000

14.000

Quyển

10

7000

70.000

Quyển

05

7000

35.000

Chiếc

20

3000

60.000

Quản lý tài chính
( thông qua)

6.748,000

Trởng ban điều hành
(duyệt)

Ngày:
Trợ lý chơng trình
/ Trợ lý tài chính

Ngày:
Quản lý vùng

Ngày:
Quản lý tài chính
PLAN

Ngày:

Ngày:

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang

Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #4

Phiếu thu tiền mặt
Ban Điều hành:

Phiếu thu số:
Ngày:

Thu của:
Số tiền:
Chi tiết:
STT

Diễn giải

Số tiền

Tổng số:
Kế toán

Quản lý Tài chính

Trởng BĐH

Họ tên:
Ngày:

Họ tên:
Ngày:

Họ tên:
Ngày:

Ngời nộp tiền: ( ghi rõ họ tên,tên đơn vị)
Ngày:
( Trờng hợp nhận tiền của PLAN, kẹp bản copy thông báo chuyển tiền của
PLAN và báo có của ngân hàng)

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #5

đề nghị mua hàng hoá/ dịch vụ
Dự án: Hội thi viết vẽ về ngôI trờng Mã số: 3309
ớc mơ của em
Ngày yêu cầu có hàng: 22/3/2011
Địa điểm nhận hàng: Trờng TH
Chi tiết yêu cầu:

TT
1
2

3
4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18

Loại hàng, dịch vụ
Hỗ trợ tiền ăn tra cho
Đại biểu, BTC, BGK,
DCT
Sáp mầu vẽ tranh phục
Vụ cho hùng biện tranh
Giấy Ao vẽ tranh cho 4
đội 02tờ/đội
Rửa ảnh t liệu
Phô tô tài liệu, câu hỏi
Nớc uống
Hỗ trợ nớc uống,

Bánhkẹo cho tập luyện
Thuê nhạc công
Trang trí, khánh tiết
Thuê phông bạt ngoài
Trời phòng ma, loa
đài (Nhà trờng cha
Có loa đài phục vụ
Ngoài trời)
Khung nhôm kinh để
Treo tranh trng bày
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhất văn nghệ
20q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhì văn nghệ
15q/giảI x 01 giải
Bút chì 2V giảI nhì văn
Nghệ
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI ba văn nghệ
10q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI KK văn nghệ
05q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhất vẽ tranh
20q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhì vẽ tranh
15q/giảI x 01 giải

Đơn vị Số lợng
Ngời
51
Hộp

04

Tờ

08

Kiểu
Bộ
Bình
Đội

25
10
02
04

Cuộc
Cuộc
Cuộc

01
01
01

Khung

10

Quyển

20

Quyển

15

Chiếc

07

Quyển

10

Quyển

05

Quyển

20

Quyển

15

Ghi chú

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

19 Bút chì 2V giảI nhì vẽ
tranh
20 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI ba vẽ tranh
10q/giảI x 01 giải
21 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI KK vẽ tranh
05q/giảI x 01 giải
22 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhất trả lời câu hỏi
20q/giảI x 01 giải
23 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhì trả lời câu hỏi
15q/giảI x 01 giải
24 Bút chì 2V giảI nhì trả
Lời câu hỏi
25 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI bởitả lời câu hỏi
10q/giảI x 01 giải
Vở Hồng hà 5 sao 48T

26 GiảI KK trả lời câu hỏi
05q/giảI x 01 giải
27 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhất trò chơi
20q/giảI x 01 giải
28 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI nhì trò chơi
15q/giảI x 01 giải
29 Bút chì 2V giảI nhì trò
Chơi
30 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI ba trò chơi
10q/giảI x 01 giải
31 Vở Hồng hà 5 sao 48T
GiảI KK trò chơi
05q/giảI x 01 giải
32 Thớc kẻ phần thởng
Khán giả

Chiếc

07

Quyển

10

Quyển

05

Quyển

20

Quyển

15

Chiếc

07

Quyển

10

Quyển

05

Quyển

20

Quyển

15

Chiếc

07

Quyển

10

Quyển

05

Chiếc

20

Ngời yêu cầu

Th ký/ nhận hàng

Ngày:

Ngày:

Chủ dự án

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang

Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #6
Báo giá
Kính gửi cửa hàng: Nguyễn Thanh Hà
Địa chỉ: TT Hơng sơn- Phú bình- TN Số điện thoại: 02803867890
Đề nghị quí cửa hàng báo giá và các thông tin liên quan đến các mặt hàng dới đây
( giá đến địa điểm nhận hàng)
Thời hạn báo giá có giá trị: từ 17 đến 22/2/2011 Phơng thức thanh toán: CK
Thời gian dự kiến nhận hàng: 15/2/2011
Địa điểm nhận hàng: UBND xã Tân Khánh
Ngời yêu cầu báo giá: Phạm Văn Đạt

Số
TT

Loại hàng, dịch vụ

Đơn vị

Số lợng Đơn giá

Ngời khảo giá

Ghi
chú

Chủ cửa hàng

Ngày:

Ngày:

Mẫu #7

Phiếu đặt hàng
Dự án:Tập huấn PPGD trẻ tích cực

Mã số: 3309

Ngày yêu cầu có hàng: 12/02/2011

Địa điểm nhận hàng: UBND xã

Số phiếu đặt hàng:

Phơng thức thanh toán: CK

Gửi cửa hàng:
Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Số
TT

Loại hàng, dịch vụ

Đơn vị

Số lợng

Đơn giá

Thành tiền

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

1
2
3
4
5
6
7

Giấy A0
Bút dạ
Vở kẻ ngang
Băng dính
Bút bi
Nớc uống
Phô tô tài liệu

Tờ
Chiếc
Quyển
Cuộn
Chiếc
Bình
Bộ

45
15
99
09
99
05
99

3.500
6000
3.500
5000
2.500
30.000
10.000

Tổng cộng

157.500
90.000
346.500

45.000
247.500
150.000
990.000

2.026.500

Ngời mua hàng

Th ký/ nhận hàng

Ngày:

Ngày:

Chủ dự án

Ngày:

Mẫu #8

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Phiếu nhận hàng
Dự án:Tập huấn PPGD trẻ tích cực

Mã số: 3309

Ngày nhận hàng: 12/02/2011

Nhận từ cửa hàng: Nguyễn Thanh Hà

Chi tiết hàng nhận:
Số
Loại hàng hoá , dịch vụ
TT

1
2
3
4
5
6
7

Giấy A0
Bút dạ
Vở kẻ ngang
Băng dính
Bút bi
Nớc uống
Phô tô tài liệu

Đơn vị

Tờ

Chiếc
Quyển
Cuộn
Chiếc
Bình
Bộ

Số lợng

45
15
99
09
99
05
99

Đơn giá

3.500
6000
3.500
5000
2.500
30.000
10.000

Tổng cộng

Thành tiền

157.500
90.000
346.500
45.000
247.500
150.000
990.000

2.026.500

Ngời yêu cầu

Th ký/ nhận hàng

Chủ dự án

Ngày:

Ngày:

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #9

Thẻ kho

(Thủ kho ghi)
Dự án:

Mã số:

Loại vật t:

Địa điểm nhận hàng:

Đơn vị tính:

Số thẻ kho:

Ngày

Chứng từ

Nhập

Xuất

Nhập

Số lợng
Xuất

Số d

Ngời
giao/nhận

Ghi chú

Ngời lập

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #10

đề nghị trả tiền
Dự án:Tập huấn PPGD trẻ tích cực cho hội viên PN Mã số: 3309

Kính gửi: Trởng ban điều hành
Đề nghị ông trả số tiền: 18.000.000đ ( Mời tám triệu đồng)
Cho ( ghi rõ thông tin về đơn vị, ngời nhận): BDA ã BVTE xã Tân Khánh Phú Bình - Thái Nguyên
Phơng thức thanh toán: Tiền mặt
cho các hàng hoá/ dịch vụ sau:

Số
TT
1
2
3

Diễn giải
Đơn vị
Hỗ trợ tiền ăn cho học
Ngời
Viên 33 ngời/ lớp x 03
Ngày/ lớp x 03 lớp
Hỗ trợ thù lao giảng viên Ngày
Cấp huyện 01 ngời
/ngày x 09
Hỗ trợ tiền đI lại cho
Ngày
Giảng viên cấp huyện
01 ngời/ ngày x 09
Ngày

Ngời yêu cầu
( Chủ dự án)

Ngày:

Cộng

Số lợng Đơn giá
297
50.000

Thành tiền
14.850.000

09

300.000

2.700.000

09

50.000

450.000

Thông qua
( Quản lý tài chính)

Duyệt
( Trởng BĐH)

Ngày:

Ngày:

18.000.000

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #11

Phiếu chi
Ban Điều hành:

Phiếu chi số:
Ngày:

Chi cho:
Tên dự án

Mã số

Số tiền:
Chi tiết:
STT

Diễn giải

Số tiền

Tổng số:
Kế toán

Quản lý Tài chính

Trởng BĐH

Họ tên:
Họ tên:

Họ tên:
Ngày:
Ngày:
Ngày:
Ngời nhận tiền: ( ghi rõ họ tên,tên đơn vị)............................................................
.............................................................................................................................
Ngày:.........

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #12

So sánh số d tiền gửi ngân hàng/ kho bạc
Ban điều hành (BĐH):
Ngày/tháng
Tên tài khoản:
Số tài khoản:
Ngân hàng/ kho bạc:
Diễn giải tổng hợp

Số d cuối tháng tại ngân hàng
Séc cha thanh toán tại ngân hàng ( nếu có)
Tiền gửi vào cha vào sổ tại ngân hàng ( nếu có)
Các khoản nhầm lẫn do ghi chép của ngân hàng
( nếu có)
Các khoản nhầm lẫn do ghi chép của BĐH ( nếu

có)
Lãi suất trong tháng ( nếu có)
Số d tại sổ của BĐH ( không kể quỹ tiền mặt)
Diễn giải chi tiết
Mục (2) Séc cha thanh toán tại ngân hàng

Số
séc
(8)

Ngày
phát
hành
(9)

Số
phiếu
chi
(10)

Trả cho
(11)

(1)
(2)
(3)
(4)

Số tiền

(5)
(6)
(7)

Số tiền
(12)

Ngày
thanh
toán
(13)

Tổng cộng
Mục (3) Tiền gửi cha vào sổ tại ngân hàng Ngày vào sổ:
( nếu có):
Mục (4) Các khoản nhầm lẫn do ghi chép của Ngày sửa:
Ngân hàng (nếu có):
Mục (5) Các khoản nhầm lẫn do ghi chép của Ngày sửa:
BĐH
( nếu có):
Ban điều hành

Ngời lập bảng Ngời duyệt
(Quản lý tài ( Trởng BĐH)
chính)
Họ tên:
Ngày:

Họ tên:
Ngày:

Phần dành cho Ban điều hành:
Số d tại sổ của BĐH (4):
Tiền mặt tồn quỹ ( nếu có) (15):
Tổng d cuối tháng

Xác nhận của Ngân hàng/Kho bạc

Họ tên:
Ngày:
Số tiền

Giải thích cho mẫu so sánh tiền gửi ngân hàng:
Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý
(1) Số d cuối tháng tại ngân hàng: số d tại ngày cuối cùng của tháng theo ghi

chép của ngân hàng
(2) Séc cha thanh toán: séc do BĐH đã phát hành ra những ngời hởng lợi séc cha
rút tiền tại ngân hàng
(3) Tiền gửi cha vào sổ của ngân hàng: tiền BĐH nhận đợc từ các nguồn, đã
nộp vào ngân hàng nhng ngân hàng cha ghi có.
(4) Các khoản nhầm lẫn do ghi chép của ngân hàng: ngân hàng có thể ghi
không chính xác, lộn số các khoản thu chi trong tháng.
(5) Các khoản nhầm lẫn do ghi chép của cộng đồng: cộng đồng có thể ghi
không chính xác, lộn số các khoản thu chi trong tháng.
(6) Lãi suất trong tháng: lãi suất ngân hàng mà BĐH thu đợc trong tháng

(7) Số d cuối tháng tại sổ BĐH: số d cuối tháng tại sổ theo dõi tiền gửi ngân
hàng do BĐH theo dõi thực thu chi trong tháng.
Công thức tính toán: (7) = (1) - (2) +(3) (4) (5)-(6)
Chú ý: trong trờng hợp ngân hàng ghi nhầm lẫn thiếu ta + (4), ghi nhầm lẫn thừa
ta dùng -(4). áp dụng tơng tự với các khoản nhầm lẫn do ghi chép của BĐH.
(13) Ngày thanh toán: BĐH sẽ điền vào khi ngời hởng séc đã chính thức rút tiền
khỏi ngân hàng và ngân hàng đã ghi nợ vào tài khoản của BĐH.
(3),(4),(5),(6) Ngày hoàn thiện: ngày các sự khác biệt giữa các ghi chép của BĐH
và ngân hàng đã đợc hoặc BĐH, hoặc Ngân hàng điều chỉnh đúng. Các nghiệp vụ
này phải đợc thực hiện nhanh nhất từ khi phát hiện ra sự khác biệt và phải đợc
BĐH ghi lại trong sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng trong tháng tiếp theo.
Tồn quỹ tiền mặt: áp dụng cho các quỹ tiền mặt đợc mở ra cho các dự án dự án
đặc biệt nh Dự án chống suy dinh dỡng.

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #13
Ban Điều hành dự án PLAN Xã:
Ban Dự án tín dụng Xã:
Mã số dự án:
BIÊN BảN KIểM Quỹ Đột xuất
Lợng tiền tồn thực tế:
Loại tiền
50.000 VND
20.000 VND
10.000 VND

5.000 VND
2.000 VND
1.000 VND
500 VND
200 VND
100 VND
Tổng tiền tồn quỹ thực tế

x
x
x
x
x
x
x
x
x

Số tờ

=
=
=
=
=
=
=
=
=

VND
VND
VND
VND
VND
VND
VND
VND
VND
VND

Tổng tiền tồn quỹ theo sổ sách

VND

Chênh lệch

VND

Thành tiền

Lý do chênh lệch (nếu có):
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Số tiền tồn quỹ thực tế sau khi kiểm kê đã đợc hoàn trả lại cho thủ quỹ vào
hồi ........... cùng ngày.
Thủ quỹ
(Ban điều hành)

Ngời kiểm kê
(Ban điều hành)

Chủ dự án

Ngày:
Ngày:
Ngày:
Ghi chú: Ngời kiểm kê có thể là 1 thành viên do Ban điều hành chính thức chỉ
định

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #14
Báo cáo chi tiêu dự án
Ban điều hành:
Tên dự án:
Mã số dự án:
Lần chuyển tiền:
Số tiền (a):
Ngân quỹ đợc duyệt:
Tổng ngân quỹ
( Kể cả phần đã điều chỉnh)
chuyển cho dự án

PLAN

đã

Tổng chi phí (b):
Số d (c=a-b):
Số d lần trớc (d):
Tổng d (c+d):
Chi tiết chi tiêu:
Số
Ngày phiếu
chi

Tổng chi tiêu (b)
Ghi chú:

Kế toán
( Lập)

Ngày:

Chi cho

Quản lý tài chính
(Thông qua)

Ngày:

Chủ dự án
(Thông qua)

Ngày:

Lý do chi

Trởng BĐH
(Duyệt)

Ngày:

Số tiền

Quản lý vùng
(Duyệt)

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #15
Báo cáo tiến độ dự án
Báo cáo số:.. Từ ngày: .. Đến ngày..
Tên dự án: .. .
Mã số dự án:.
Ngày bắt đầu:
Ngày hoàn thành:
I. Tiến độ:
Số TT

Nội dung công việc

Mức độ hoàn thành
Kế hoạch
Thực hiện

II. Tài chính:

Ngân quỹ đợc duyệt:
Tổng số tiền đã nhận (a):
Tổng số đã chi tiêu (b):
Số d còn lại (a-b):
Nguyên nhân khác biệt giữa kế hoạch và thực hiện:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Các biện pháp đề xuất giải quyết và góp ý quản lý điều hành:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Chủ dự án
Trởng BĐH
Quản lý vùng

Ngày:

Ngày:

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #16
Báo cáo hoàn thành dự án
Ban điều hành: Plan xã Tân Khánh.
Tên dự án: Xây dựng kênh mơng xóm Ngò
Mã số dự án:________________________________________
Số TT
nội dung báo cáo
1
Tổng ngân quỹ:
- PLAN cấp:
- Các nguồn khác tài trợ
2
Số ngời hởng lợi dự án:
- Gia đình PLAN
- Gia đình không phải PLAN
3
Ngày hoàn thành:
4
5
6

Kế hoạch
180.074.180
180.074.180
207.020.979
351

Thực hiện
180.074.182
180.074.180
207.020.979

30/06/2010

Tài chính:

Số tiền đã nhận từ PLAN: 180.074.182



Tổng số đã chi tiêu: 180.074.182

Số d: 0
Nguyên nhân khác biệt giữa kế hoạch và thực hiện, các vấn đề còn tồn tại:
Thời gian thực hiện dự án ngắn, thời tiết không thuận lợi nên đã ảnh hởng đến tiến
độ thi công, nhân dân đối ứng nhiều về khối lợng đào đắp.
Kinh nghiệm rút ra từ tổ chức hoạt động:____________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________________( Có thể dùng thêm giấy nếu cần thiết)
Chủ dự án

Trởng BĐH
Quản lý vùng
Giám đốc PLAN

Ngày:
Kiểm toán viên

Ngày:

Ngày:

Ngày:

T vấn kỹ thuật ( nếu có)

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #17

Kế hoạch thực hiện dự án: Tiến độ và Tài chính
Tên dự án:
Địa điểm:
Hoàn thành:
Số
TT

Nội dung công việc

Chủ dự án
Ngày:

Thời gian thực hiện:
Bắt đầu:
Tháng:
Tuần

Tuần

Tuần

Tuần

1

2

3

4

Tháng:
Tuần

Tuần

Tuần

Tuần

1

2

3

4

Tháng:
Tuần

Tuần

Tuần

Tuần

1

2

3

4

Tháng:
Tuần

Tuần

Tuần

Tuần

1

2

3

4

Giá trị

Trởng ban điều hành
Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #18

Tổng hợp báo giá
Số

TT

Loại hàng hoá dịch vụ

Đơn vị

Cửa hàng số 1

Cửa hàng số 2

Cửa hàng số 3

.
.
.
Địa chỉ:................... Địa chỉ:................... Địa chỉ:...................
.. .. ..
Điện thoại:.............. Điện thoại:.............. Điện thoại:..............

Ngời khảo giá

Th ký/Nhận hàng Chủ dự án

Ngày:

Cửa hàng đợc chọn:

Ngày:

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #19

đề nghị điều chỉnh ngân quỹ dự án
Kính gửi

: Giám đốc PLAN Việt nam
: Quản lý vùng
Chúng tôi xin đề nghị điều chỉnh ngân quỹ dự án với nội dung cụ thể nh sau:
Số
TT

Nội dung công việc

Ngân quỹ đợc
duyệt

Ngân quĩ đề
nghị thay đổi

Tăng/giảm
(+/-)

Lý do

Tổng số
Chủ dự án

Ngày:

Quản lý tài chính

Ngày:

Trởng BĐH

Ngày:

Quản lý vùng

Ngày:

Giám đốc PLAN

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Theo dõi tiền gửi ngân hàng
Ban điều hành:

Tháng:
Ngày

Phiếu Phiếu Séc
chi # thu #

Mẫu #20

Tài khoản #:
Ngân hàng:
Diễn giải
Ghi thu

Tăng/giảm
(+/-)
Ghi chi

Số d

Tổng số
Kế toán

Ngày:

Quản lý tài chính

Ngày:

Trởng BĐH

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang


Dự án do cộng đồng quản lý

Mẫu #21

Theo dõi mua sắm vật t
( th ký theo dõi)
Dự án:
Địa điểm:
Số
TT

Loại vật t

Mã số dự án
Đơn
vị

Số lợng
( dự trù)

Lần 1

Thực nhận
Lần 2

Lần 3

Lần 4

Lần 5

Tổng số

Ghi chú

Tổng số
Th ký/ Nhận hàng

Chủ dự án

Ngày:

Ngày:

Bản 02(1/2000)
Trang