Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (195.97 KB, 23 trang )
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Á..........2
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Á......3
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty........................................................3
2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của cơng ty........................3
3. Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của công ty..............................4
4. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty
TNHH Cơ Khí Việt Á.....................................................................................7
5. Cơng tác tài chính tại công ty..................................................................12
6. Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á....................15
7. Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty...........................................17
8. Tình hình sản xuất kinh doanh...................................................................20
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT Á
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Á
Cơng ty TNHH Cơ khí Việt Á được kế thừa và phát triển trên nền tảng
vững chắc của chi nhánh cơng ty Cổ phần Tập đồn đầu tư Thương Mại công
nghiệp Việt Á tại Hưng Yên từ năm 2001. Cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Á
thành lập vào ngày 23/03/2006 tại thôn Phan Bôi, xã Dị Sử, huyện Mỹ Hào, tỉnh
Hưng Yên. Người sáng lập là bà Phạm Thị Loan - chủ tịch hội đồng quản trị,
kiêm Tổng Giám đốc. Giám đốc là ông Trương Duy Phi. Những thông tin
chung từ công ty như sau:
- Tên công ty: Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á;
- Tên giao dịch viết tắt tiếng Việt: Cơng ty Cơ Khí Việt Á;
- Tên giao dịch tiếng Anh: Viet A Mechanical Company Limited;
- Tên giao dịch viết tắt tiếng Anh: VAMECO Co.,Ltd;
- Trụ sở văn phòng tại Hà Nội: Nhà 18/2 ngõ 370 đường Cầu Giấy- Hà
Nội;
- Điện thoại: 04.38336096
Fax: 04.38336095
- Trụ sở nhà máy: Km 29 Khu công nghiệp Phố Nối B, xã Dị Sử, huyện
Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên;
- Điện thoại: 0321.36944088
- Email:
Fax: 0321.36944050
Website:www.vieta.com.vn
- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH 1 thành viên;
- Vốn điều lệ: 21 tỷ đồng;
- Số lượng CBCNV: 350 người;
- Diện tích nhà máy: gần 3,5 ha.
Mặc dù công ty mới thành lập nhưng công ty đã đạt được nhiều giải thưởng
cao quý: giải thưởng Sao Vàng Đất Việt, giải thưởng Châu Á Thái Bình
Dương…hoạt động và phát triển ổn định. Doanh thu, lợi nhuận qua các năm
tăng. Công ty đã ngày càng khẳng định được thương hiệu trên thị trường,
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Á
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
* Chức năng:
Sử dụng có hiệu quả, bảo tồn, phát triển vốn và các nguồn lực khác do
công ty Cổ phần Tập đồn Đầu tư Thương mại Cơng nghiệp Việt Á cấp để tổ
chức các hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Nhiệm vụ:
+ Chịu sự điều hành của hội đồng quản trị Tập đoàn Việt Á trong việc
xây dựng và thực hiện định hướng kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý; chấp
hành nghiêm chỉnh các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị Tập đoàn
Việt Á;
+ Hoạch định, nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch, chương trình, chính
sách và tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
+ Chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình của cơng ty,
tạo điều kiện thuận lợi để chủ sở hữu kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty;
+ Chịu trách nhiệm quyết tốn tài chính năm đối với chủ sở hữu;
+ Đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000;
hệ thống quản lý môi trường đạt tiêu chuẩn ISO14001-2004.
2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
* Lĩnh vực hoạt động:
+ Tư vấn thiết kế kỹ thuật chun ngành cơ khí, máy móc, thiết bị điện,
xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình điện;
+ Xây dựng các cơng trình điện đến 110 kV; 220 kV; 500 kV;
+ Sản xuất vật liệu điện, lắp ráp thiết bị điện, điện tử;
+ Kinh doanh và sản xuất các sản phẩm cơ khí mạ kẽm nhúng nóng;
+ Tư vấn thi công xây dựng, sửa chữa, cải tạo nâng cấp lắp đặt các
cơng trình điện đến 220 kV, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng,
thuỷ lợi, cơng trình bưu chính viễn thơng, hạ tầng kỹ thuật.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí
+ Sản xuất, lắp ráp, mua bán máy móc, thiết bị, linh kiện các ngành giao
thông vận tải, điện, điện tử, thiết bị tự động.
+ Dịch vụ thương mại và xúc tiến thương mại.
* Các sản phẩm chủ yếu
+ Cột thép, cột điện mạ kẽm nóng, xà giá, thang đỡ máng cáp;
+ Cột ăng ten viễn thơng mạ kẽm nóng;
+ Các phụ kiện đường dây và trạm;
+ Các chi tiết tiêu chuẩn (bu lông, đai ốc, vòng đệm);
+ Các sản phẩm kết cấu thép siêu trường, siêu trọng dạng khung, dầm,
dàn…phục vụ cho các ngành xây dựng, xi măng và các nghành công nghiệp
khác;
+ Hệ thống băng tải và các kết cấu khung, dầm và giàn khác phục vụ
cho công nghiệp và dân dụng.
3. Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của cơng ty
* Quy trình cơng nghệ sản xuất các sản phẩm cơ khí:
Tơn, thép
Chấm hàn
Cắt, đột
Gia cơng
Kiểm tra và
hồn thiện
xuất xưởng
(Nguồn: Phịng Kỹ thuật)
* Quy trình cơng nghệ ở xưởng mạ:
Sản phẩm nhận từ
xưởng cơ khí
Sơn
Bể tẩy
axit
Bể rửa
nước
Kiểm
tra
Bể sấy
Sản phẩm theo
đơn đặt hàng
Bể mạ
kẽm
Xuất
xưởng
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật)
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
* Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty
Công ty TNHH Cơ khí Việt Á là một doanh nghiệp chun gia cơng các
mặt hàng xà giá, trụ đỡ, gia cơng cơ khí, các loại cột điện phục vụ cho các
đường dây từ 110Kv đến 500Kv, các cột Ăngten viễn thông và Mạ kẽm
nhúng nóng các sản phẩm cơ khí, kết cấu thép. Do đặc điểm đa dạng về chủng
loại sản phẩm sản xuất nên Cơng ty tổ chức sản xuất theo hình thức chun
mơn hố sản phẩm.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của cơng ty
Phân xưởng
Cơ Khí
Tổ Cơ Điện
Bộ phận Kho
Phân xưởng
Mạ Kẽm
Nhúng Nóng
KCS
Nhà ăn ca
Kho thành
phẩm
Bộ phận sản xuất chính: bao gồm 02 phân xưởng sản xuất.
- Phân xưởng Cơ khí: Sản phẩm chính là các xà giá, trụ đỡ, gia cơng cơ
khí, các loại cột điện phục vụ cho các đường dây từ 110Kv đến 500Kv, các
cột Ăngten viễn thông. Các công đoạn sản xuất bao gồm: Cắt phôi -> sản
phẩm sau khi kết thúc công đoạn cắt sẽ chuyển sang công đoạn Đột/Khoan ->
công đoạn tiếp theo là Chấn/Uốn, các sản phẩm phải trải qua công đoạn này,
các sản phẩm có phải uốn hay khơng cũng đều được đóng số ký hiệu mã sản
phẩm và chuyển giao công đoạn tiếp theo -> tại công đoạn gá Hàn, trong chế
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
tạo cột thép chỉ có khoảng (10-15)% số lượng chi tiết phải trải qua công đoạn
hàn, tuy nhiên những chi tiết phải hàn đều là những cụm chi tiết có kích thước
và khối lượng lớn.
- Phân xưởng Mạ kẽm nhúng nóng: thực hiện các cơng việc tẩy rửa, mạ
kẽm nhúng nóng các sản phẩm cột thép được gia công tại Công ty và các đơn
hàng mạ cho các khách hàng bên ngoài, các sản phẩm sau khi được mạ sẽ tiến
hành hoàn thiện và bao gói hàng theo bảng kê bao gói, tập kết chờ chuyển
giao cho khách hàng.
Bộ phận sản xuất phụ:
- Tổ cơ điện có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi kiểm tra trực sự cố,
phục vụ sản xuất kịp thời đảm bảo máy móc hoạt động tốt để thực hiện đúng
tiến độ sản xuất kinh doanh, kết hợp gia công cơ khí các thiết bị chuyên dùng
phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Bộ phận kho: Tiếp nhận nguyên vật liệu nhập kho, lập sổ sách theo dõi,
cân đối mức xuất-nhập, tiến hành kiểm tra sắp xếp vật tư theo chủng loại
trước khi tiến hành cấp phát cho các bộ phận sản xuất. Tiếp nhận sản phẩm đã
hồn thành, đóng gói đưa vào kho thành phẩm chờ ngàygiao hàng.
- Kho thành phẩm: Lưu trữ và bảo quản các sản phẩm hoàn thiện sau sản
xuất. Đồng thời thực hiện giao hàng nhanh chóng khi có u cầu từ trên
xuống.
Nhìn chung do tính chất công việc của từng bộ phận khác nhau nên nó
có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng chúng đều có mối quan hệ khăng
khít với nhau nhằm đáp ứng mục đích cuối cùng của Cơng ty là đảm bảo cung
cấp cho khách hàng, giao hàng đúng tiến độ theo hợp đồng.
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty
TNHH Cơ Khí Việt Á
* Cơ cấu tổ chức của công ty
Bộ máy tổ chức của công ty được cơ cấu theo mơ hình dạng trực tuyến
chức năng. Giữa các phịng ban trong q trình hoạt động có sự phối kết hợp,
tác động qua lại với nhau để hồn thành mục tiêu chung của cơng ty.
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Á
Giám Đốc
PGĐ Kỹ thuật
& Sản xuất
PGĐ
Kinh doanh
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Tổ chức Hành chính
Phịng
Tài chínhKế tốn
Xưởng
Cơ khí
Xưởng
sản xuất
Phịng
Quản lý
sản xuất
Phịng
Kỹ thuật
Phịng
Quản lý
chất lượng
Phịng
Vật tư
Xưởng
mạ
(Nguồn: Phịng tổ chức – hành chính)
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
* Chức năng của các phịng ban
+ Ban lãnh đạo cơng ty
Giám đốc: là người được tổng giám đốc tập đoàn uỷ quyền điều hành
và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản suất kinh doanh của công ty.
Giám đốc trực tiếp điều hành, quyết định mọi hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lí tồn diện kế hoạch, chiến lược, phát triển
sản xuất kinh doanh; quản lý công tác tài chính kế tốn, nguồn nhân lực, cơ sở
vật chất kỹ thuật… và quan hệ hợp tác với các cơ quan hữu quan, đồng thời là
người chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật.
Các Phó giám đốc trợ giúp giám đốc tạo thành một thể thống nhất chặt
chẽ, thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất các biện pháp cùng giám đốc tổ
chức thực hiện tốt các mục tiêu và biện pháp đề ra.
• Phó giám đốc kỹ thuật và sản xuất: là người được giám đốc uỷ
quyền trong công tác điều hành hoạt động sản xuất tại cơng ty; có chức năng
tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác xây dựng các chương trình,
kế hoạch thiết kế, nghiên cứu các sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm; tổ chức
và thực hiện các hoạt động sản xuất tại cơng ty. Phó giám đốc kỹ thuật và sản
xuất cũng là người kiêm đại diện lãnh đạo về chất lượng và mơi trường, có
chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc chỉ đạo việc xây dựng và duy
trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 và hệ thống
quản lý mơi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001-2004.
• Phó giám đốc kinh doanh: là người được tổng giám đốc uỷ quyền
trong các công tác điều hành hoạt động kinh doanh, có chức năng tham mưu
giúp việc cho giám đốc trong xây dựng các chương trình, kế hoạch kinh
doanh; tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh tại công ty.
+ Phịng tổ chức - hành chính:
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phòng tổ chức hành chính tham mưu giúp việc cho giám đốc, thực hiện
hai chức năng chính là tổ chức nhân sự và cơng tác hành chính quản trị.
- Về cơng tác tổ chức nhân sự: tổ chức thực hiện hoạch định, kế hoạch
hoá nguồn nhân lực, tiến hành tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, quản trị
tiền lương, các cơng tác quan hệ lao động, công tác về phúc lợi, khen thưởng,
an tồn và bảo hộ lao động…
- Về cơng tác quản trị hành chính:
. Tổ chức thực hiện cơng tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, các vấn đề về
thông tin liên lạc, an ninh trật tự, công tác vệ sinh công nghiệp, bếp ăn tập thể,
công tác đời sống, văn hoá xã hội theo quy chế hoạt động của công ty, pháp
luật hiện hành.
. Thực hiện chức năng là đầu mối thông tin liên lạc của công ty với
các đơn vị thành viên khác của tập đoàn Việt Á và với các cơ quan bên ngoài.
. Chịu trách nhiệm tổ chức mua sắm, phân phối sử dụng và quản lý,
sửa chữa trang thiết bị, phương tiện dụng cụ để phục vụ cho cơng việc tại văn
phịng và nhà máy.
+ Phịng kế tốn - tài chính.
- Phịng kế tốn chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về các
công tác kế tốn, giúp giám đốc cơng ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện cơng tác
tài chính kế tốn.
- Trực tiếp thực hiện cơng tác hạch tốn, ghi chép phản ánh sự vận
động của tài sản, tiền vốn theo đúng quy định của nhà nước.
- Giúp ban giám đốc quản lý, giám sát, kiểm tra toàn bộ hoạt động kinh
tế tài chính của cơng ty theo các chế độ quy định của nhà nước và của công
ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo công tác quản lý và những biện pháp sử dụng
tiền vốn, nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất.
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc kinh doanh, chào hàng
cạnh tranh, đấu thầu các loại thiết bị điện, vật liệu điện, máy móc, dây chuyền
sản xuất… Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh dự án của công ty. Quản
lý và phát triển các kênh bán hàng, đại lý phân phối, đại diện bán hàng của
công ty. Nghiên cứu thị trường, định hướng kinh doanh, marketing các sản
phẩm sản xuất của công ty. Nghiên cứu, soạn thảo, ban hành các bảng giá các
sản phẩm của cơng ty.
+ Phịng Quản lý sản xuất:
Phòng quản lý sản xuất chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất,
thực hiện các công đoạn sản xuất của dự án, hợp đồng theo đúng yêu cầu kỹ
thuật, thời gian giao hàng… tuân thủ đúng các yêu cầu của hệ thống quản lý
chất lượng ISO 9001:2000 đang được áp dụng tại cơng ty.
+ Phịng Kỹ thuật: thực hiện các công việc thiết kế, lắp đặt và dịch vụ
kỹ thuật kể cả dịch vụ bảo hành thoả mãn yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo
kỹ thuật trong kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng; nghiên cứu áp dụng kỹ thuật
mới trong thiết kế, chế tạo sản phẩm; quản lý thiết bị, tổ chức bảo dưỡng thiết
bị. Hướng dẫn cơng nghệ, sử dụng máy móc thiết bị. Thiết kế sản phẩm phục
vụ chào hàng, đấu thầu...
+ Phòng Quản lý chất lượng:
Phòng Quản lý chất lượng thực hiện việc kiểm sốt chất lượng sản
phẩm của cơng ty sao cho sản phẩm sau khi xuất xưởng đều đảm bảo các yêu
cầu kỹ thuật đã được quy định trong hợp đồng và tuân thủ theo đúng các yêu
cầu của hệ thống quản lý chất lượng của cơng ty.
+ Phịng vật tư: thực hiện công tác lập kế hoạch mua sắm nguyên,
nhiên vật liệu, vật tư, thiết bị… đảm bảo phục vụ kịp thời, chính xác, hiệu quả
nhu cầu về vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu cho các hợp đồng, dự án của công
ty trong từng giai đoạn hoạt động cụ thể.
+ Xưởng sản xuất:
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Xưởng sản xuất chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất các sản phẩm theo
kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra. Xưởng sản xuất bao gồm 2 xưởng là
xưởng cơ khí kết cấu thép và xưởng mạ kẽm nhúng nóng.
- Xưởng cơ khí kết cấu thép: có chức năng tổ chức, gia cơng, sản
xuất các sản phẩm cơ khí.
- Xưởng mạ kẽm nhúng nóng: có chức năng mạ kẽm đối với các
sản phẩm cơ khí: cột điện, cột thép, cột ăng ten viễn thông, xà giá, thang đỡ
máng cáp… và các sản phẩm cơ khí khác theo yêu cầu của khách hàng. Ngồi
ra cịn làm sạch, sơn phủ bề mặt các sản phẩm kết cấu thép.
5. Cơng tác tài chính tại cơng ty.
Cơng ty khơng có phịng tài chính riêng nhưng tổ chức cơng tác tài
chính của cơng ty được thực hiện ở phịng kế tốn. Để phù hợp với điều kiện
sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt chức năng thông tin và kiểm tra của kế
toán, đáp ứng kịp thời yêu cầu của nhà quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy kế
tốn theo mơ hình kế tốn tập trung: tồn bộ cơng việc kế tốn được thực hiện
tập trung tại phịng kế tốn - tài chính của cơng ty từ việc lập, xử lý, luân
chuyển, lưu trữ chứng từ cho đến tổng hợp lập báo cáo, phân tích, kiểm tra,
báo cáo số liệu. Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn – tài chính như sau:
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Kế toán trưởng
(Trưởng phịng kế tốn)
Phó phịng kế tốn
(Kế tốn tổng hợp)
Kế tốn thanh
tốn, thuế
kiêm thủ quỹ
Kế tốn
vật tư
Kế tốn ngân
hàng kiêm cơng
nợ phải thu
Kế tốn tiền lương
kiêm cơng nợ phải
trả
Kế tốn
giá thành
+ Kế tốn trưởng (trưởng phịng kế tốn): Là người đứng đầu về chun
mơn
nghiệp vụ, có quan hệ đối ngoại và cơng tác tài chính với tất cả các đối tượng
như khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế... Kế toán trưởng trực tiếp phân
cơng nhiệm vụ cho kế tốn viên, đồng thời trợ giúp về chun mơn kế tốn
cho giám đốc. Kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm trước cơng ty, các cơ
quan có thẩm quyền của nhà nước về cơng tác quản lí tài chính, cơng tác hạch
tốn kế tốn và thống kê tại cơng ty.
+ Kế tốn tổng hợp (phó phịng kế tốn): có chức năng tham mưu, tư
vấn, chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về cơng tác quản lí tài
chính, hạch tốn kế tốn và điều hành phịng kế tốn. Là người thay mặt kế
tốn trưởng giải quyết cơng việc khi kế tốn trưởng vắng mặt hoặc uỷ quyền.
Phó phịng kế tốn đảm nhiệm vị trí kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm ghi sổ
tổng hợp, lập các báo cáo tổng hợp định kỳ hoặc theo yêu cầu cung cấp thông
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
tin của ban lãnh đạo công ty. Tiến hành đối chiếu thường xuyên từ sổ tổng hợp
đến các sổ chi tiết của kế toán viên để đảm bảo sự khớp đúng số liệu và phát
hiện kịp thời gian lận và sai sót xảy ra trước khi lên các báo cáo tài chính định
kỳ tháng, quý, năm.
+ Kế toán thanh toán, thuế kiêm thủ quỹ:
- Theo dõi chi tiết, kiểm tra, kiểm soát hồ sơ tạm ứng, thanh tốn, quyết
tốn của các phịng ban, đơn vị, cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty theo đúng
quy định tài chính của cơng ty đã ban hành;
- Lập các bảng kê thuế để làm căn cứ tính thuế phải nộp nhà nước;
- Thu chi tiền mặt hàng ngày tại quỹ;
- Quản lý quỹ tiền mặt tại két.
+ Kế tốn vật tư: có chức năng tổ chức, quản lí, thực hiện tồn bộ cơng
tác kế tốn về tài sản cố định, vật tư, hàng hố, cơng cụ, dụng cụ, thành phẩm
của cơng ty. Kiểm tra kiểm sốt việc mua sắm, sử dụng vật tư, công cụ; lưu
trữ hồ sơ theo đúng quy định của công ty.
+ Kế tốn ngân hàng kiêm cơng nợ phải thu: Có nhiệm vụ theo dõi toàn
bộ phát sinh, số dư của các tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng, các món vay
của các tổ chức tín dụng; làm các chứng từ thanh toán qua ngân hàng; làm
chứng từ vay vốn và theo dõi việc chuyển vốn thanh toán cho khách hàng qua
ngân hàng . Đồng thời theo dõi tình hình nợ phải thu của công ty và thu hồi nợ
cho công ty.
+ Kế tốn tiền lương kiêm cơng nợ phải trả:
- Tính tốn và kiểm tra bảng lương hàng tháng, lương BHXH, quyết
tốn BHXH, tiền ăn, trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định.
- Theo dõi, kiểm tra và thực hiện tồn bộ các nghiệp vụ về cơng nợ
phải trả của công ty.
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Kế toán giá thành: tập hợp, theo dõi và tính giá thành cho các bán thành
phẩm, thành phẩm, tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất theo
từng hợp đồng, dự án.
6. Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Cơ Khí Việt Á
Thống kê về lao động của cơng ty TNHH Cơ Khí Việt Á:
Bảng : Tổng hợp số lượng lao động của công ty
Năm 2008
Tiêu thức
Năm 2009
Số lượng Tỉ
Năm 2010
lệ Số lượng Tỉ
lệ Số lượng Tỉ lệ
(người)
(%)
(người)
(%)
(người)
(%)
295
100
315
100
350
100
Lao động trực tiếp
250
84,75
270
85,71 310
88,57
Lao động gián tiếp
45
15,25
45
14,29 40
11,43
Đại học
55
18,64
57
18,10 60
17,14
Cao đẳng
THCN
Khác
3. Theo giới tính
Nam
20
140
80
8,33
47,46
27,11
25
168
65
7,94 30
53,33 192
20,63 68
8,57
54,86
19,43
215
72,88
250
79,37 295
84,29
Nữ
80
27,12
65
20,63 55
15,71
Tổng số lao động
1. Theo tính chất
2. Theo trình độ
(Nguồn: phịng tổ chức hành chính)
Quy mơ lao động của cơng ty ngày càng tăng. Năm 2008 tổng số lao
động tăng 55 người so với năm 2007 trong đó lao động gián tiếp tăng 5 người
tức là tăng 12,5%, lao động trực tiếp tăng 50 người hay 25%. Năm 2009 tổng
số lao động tăng 20 người so với năm 2008 tức là tăng 6,78%. Trong đó, lao
động gián tiếp khơng tăng, lao động trực tiếp tăng 20 người tương đương với
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
8%. Có sự tăng lên của tổng số lao động trong công ty hàng năm như vậy
chứng tỏ công ty đang làm ăn phát triển, quy mơ được mở rộng nên địi hỏi
thu hút nhiều lao động. Và qua các năm tỉ lệ lao động gián tiếp giảm; còn tỷ lệ
lao động trực tiếp thì tăng dần thể hiện sự tinh giảm gọn nhẹ của lao động
quản lý. Điều này sẽ giúp bộ máy tổ chức hoạt động linh hoạt, năng động, dễ
thích ứng với sự thay đổi môi trường kinh doanh.
Xét về trình độ chun mơn: số người lao động có trình độ đại học, cao
đẳng năm 2009 là 82 người chiếm 26,04%, trung cấp: 53,33% cịn lại là lao
động phổ thơng chiếm 20,63%. Tỷ lệ công nhân kỹ thuật và lao động phổ
thông chiếm tỉ lệ khá cao trong tổng số lao động là do công việc không quá
phức tạp, không đòi hỏi chất xám và căng thẳng thần kinh lớn. Tỷ lệ này khá
hợp lý, giúp giảm được chi phí tiền lương cho doanh nghiệp.
Do đặc điểm của công ty là làm về lĩnh vực cơ khí, mạ… điều kiện
làm việc nặng nhọc, độc hại, có chế độ làm việc theo ca, kíp nên địi hỏi lao
động phải có sức khoẻ tốt nên đa phần lao động trong công ty là nam giới.
Tỷ lệ cán bộ công nhân nam chiếm tỉ lệ lớn hơn rất nhiều so với tỉ lệ lao
động nữ. Năm 2009 tỉ lệ này là 79,37% còn lao động nữ chỉ chiếm 20,63%.
Lực lượng lao động của cơng ty cịn rất trẻ chủ yếu nằm trong độ tuổi
từ 18 - 30 tuổi. Lực lượng lao động trẻ thì sự năng động, khả năng học hỏi
cao nhưng kinh nghiệm trong quản lý và sản xuất còn thấp nên đặt ra vấn đề
cho quản lý nhân lực là làm thế nào nâng cao trình độ cho người lao động,
làm thế nào giữ chân người lao động để người lao động gắn bó với cơng ty,
nỗ lực cống hiến hết mình cho sự phát triển của cơng ty. Và chính sách tiền
lương là đầu mối quan trọng cho việc mở nút thắt đó.
7. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty
Để thành lập một doanh nghiệp và tiến hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh thì tài sản và vốn là điều kiện khơng thể thiếu, nó phản ánh nguồn
lực tài chính được đầu tư vào q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, người ta chú ý đến
việc quản lí, huy động và luân chuyển vốn.
Tài sản và nguồn vốn là một trong những yếu tố cơ bản quyết định sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, củng cố và tăng cường vốn cho
sản xuất kinh doanh luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu.
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm ( 2007-2009 )
Năm 2007
Chỉ tiêu
Giá trị (đồng)
Năm 2008
(%)
Giá trị (đồng)
Năm 2009
(%)
Giá trị (đồng)
So sánh ( % )
(%)
2008/2007
2009/2008
A.Tổng TS
65.010.760.401
100,00
95.576.171.574
100,00
109.184.045.388
100,00
147,02
114,24
I. TSNH
21.245.337.969
32,68
50.364.041.556
52,70
61.291.118.979
56,14
237,06
121,70
II. TSDH
43.765.422.432
67,32
45.212.130.018
47,30
47.892.926.409
43,86
103,31
105,93
B.Tổng NV
65.010.760.401
100,00
95.576.171.574
100,00
109.184.045.388
100,00
147,02
114,24
I.Nợ phải trả
21.282.940.347
32,74
72.758.849.584
76,13
65.456.225.344
59,95
341,86
89,96
1. Nợ NH
21.282.940.347
32,74
42.235.125.258
58,05
39.606.980.219
39,49
341,86
89,96
2. Nợ DH
0
0,00
30.523.724.326
16,08
25.849.245.125
20,46
0,00
0,00
II. Nguồn vốn
CSH
43.727.820.054
67,26
22.817.321.990
23,87
43.727.820.054
40,05
52,18
191,64
1. NVKD
2. Các quỹ
26.777.162.498
41,19
21.000.000.000
21,97
42.028.657.556
38,49
78,42
200,14
16.950.657.556
26,07
1.817.321.990
1,90
1.699.162.498
11.56
10,72
93,49
18
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Qua bảng ta thấy giá trị tổng tài sản và nguồn vốn của công ty tăng đều qua 3
năm. Năm 2007 tổng tài sản của cơng ty là 65.010.760.401 đồng, trong đó tài
sản ngắn hạn chiếm 32,68% tức là 21.245.337.969 đồng, còn lại là tài sản dài
hạn. Năm 2008 tài sản ngắn hạn của cơng ty là 50.364.041.556 đồng chiếm
52,7%, cịn lại là tài sản dài hạn. So với năm 2007, năm 2008 tổng tài sản của
công ty tăng 47,02%. Năm 2009 tổng tài sản của cơng ty là 109.184.045.388
đồng, trong đó tài sản ngắn hạn chiếm 61.291.118.979 đồng, tức là bằng
56,14%, còn lại là tài sản dài hạn. So với năm 2008, năm 2009 tổng tài sản của
công ty tăng 14,24%, trong đó tài sản ngắn hạn tăng 21,7%, tài sản dài hạn
tăng 5,93%. Bình quân trong 3 năm tài sản của công ty tăng 29,59%, tài sản
ngắn hạn tăng đáng kể 74,93%, trong đó tài sản dài hạn tăng rất ít chỉ có
4,61%.
Về tổng nguồn vốn của cơng ty thì có nợ phải trả và nguồn vốn chủ
sở hữu. Trong đó cả hai chỉ tiêu này đều tăng giảm thất thường qua 3 năm.
Bằng chứng là năm 2007, nợ phải trả của công ty là 21.282.940.347 đồng, đến
năm 2008 tổng số nợ phải trả của công ty đã tăng là 72.758.849.584 đồng tức
là tăng 41,86%, nhưng đến năm 2009 tổng số nợ phải trả lại giảm 10,04% chỉ
còn 65.456.225.344 đồng. Tuy nhiên so với năm 2007 thì số nợ phải trả của
cơng ty vẫn tăng nhanh. Bình qn qua 3 năm, tổng số nợ phải trả tăng
75,37%. Như vậy, tỉ lệ vốn chiếm dụng của công ty là tương đối cao trong
những năm gần đây.
Về nguồn vốn chủ sở hữu của công ty cũng tăng giảm thất thường.
Năm 2007, tổng nguồn vốn chủ sở hữu của cơng ty có 43.727.820.054 đồng,
đến năm 2008 giảm xuống còn 22.817.321.990 đồng, nhưng đến năm 2009 lại
tăng lên đúng bằng năm 2007 là 43.727.820.054 đồng. Bình qn qua 3 năm,
tổng nguồn vốn cơng ty khơng tăng.
Trong nguồn vốn, thì nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lớn hơn số
nợ phải trả. Năm 2007, số vốn chủ sở hữu là 43.727.820.054 đồng, chiếm
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
67,26% so với tổng nguồn vốn, sang năm 2008 số vốn đó là 22.817.321.990
đồng chiếm 23,87% tổng nguồn vốn, giảm 47,82 so với năm 2007. Và đến
năm 2009 số vốn này công ty có 43.727.820.054 đồng đúng bằng năm 2007,
tăng 61,64% so với năm 2008. Tỉ lệ nợ phải trả so với vốn chủ sỡ hữu của
năm 2007 là 0,49. Năm 2008 tỉ số này là 3,19; năm 2008 là 1,5. Điều này cho
thấy khả năng tự chủ về tài chính khơng cao.
8. Tình hình sản xuất kinh doanh
Tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với mục đích cuối cùng
là lợi nhuận. Tăng lợi nhuận một cách hợp pháp là điều mà bất cứ chủ doanh
nghiệp nào cũng mong muốn. Lợi nhuận là một trong những thước đo đánh
giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên lợi
nhuận cao cũng không đồng nghĩa là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp tốt.Chúng ta phải nhìn tổng qt vào tình hình doanh thu, chi
phí và lợi nhuận của doanh nghiệp từ đó mới có thể đánh giá tình hình tài
chính và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phát
hiện những bất thường để có thể đưa ra biện pháp điều chỉnh kịp thời. Bảng kế
quả sản xuất kinh doanh đã thể hiện được tất cả các chỉ tiêu đó. Qua đó giúp
nhà quản trị lập kế hoạch tài chính để đạt hiệu quả cao nhất. Trong nền kinh tế
mở cửa, xu hướng hiện nay là các doanh nghiệp phải công khai tình hình tài
chính để các nhà đầu tư đưa ra quyết định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay
khơng. Do vậy, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan
trọng, thể hiện kết quả hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả hay khơng và
là căn cứ để các nhà đầu tư quyết định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay
không.
Dưới đây là bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty TNHH
Cơ khí Việt Á.
20
