Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1016.25 KB, 124 trang )
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
1
Khoa Kế toán Kiểm Toán
MỤC LỤC
MỤC LỤC..............................................................................................................................1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT.........................................................5
DANH MỤC BẢNG..............................................................................................................6
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................14
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI......................................................................................................................................16
1.1Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.......................................16
1.2Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng....................................................17
1.3Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.....................18
1.4Nhiệm vụ của kế toán bán hàng...................................................................19
1.5.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................19
1.5.1Các phương thức bán hàng.......................................................................19
1.5.2Các phương thức thanh toán tiền hàng....................................................20
1.6.Kế toán doanh thu bán hàng ......................................................................21
1.7Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.......................................................24
1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại........................................................................24
1.7.2Gỉam giá hàng bán.....................................................................................26
1.7.3Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu........................................27
1.8Kế toán giá vốn hàng bán.............................................................................27
1.8.1Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán..........................................27
1.8.2Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.....29
1.8.3Phương pháp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai định kì......32
1.9Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.......................33
1.9.1Kế toán chi phí bán hàng...........................................................................33
1.9.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp......................................................37
1.10Kế toán xác định kết quả bán hàng...........................................................42
1.11Các hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp thương mại............45
1.11.1Hình thức kế toán nhật ký chung............................................................45
1.11.3Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ..........................................................47
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
2
Khoa Kế toán Kiểm Toán
1.11.5Hình thức kế toán trên máy tính.............................................................49
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH..............................51
2.1Tổng quan về công ty cổ phần y tế Quang Minh........................................51
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Y Tế Quang
Minh ................................................................................................................... 51
2.1.1.1Các giai đoạn hình thành và phát triển ................................................51
2.1.1.2Lĩnh vực các ngành nghề kinh doanh....................................................52
2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....53
2.1.2.1Danh mục sản phẩm của công ty cổ phần y tế Quang Minh................53
2.1.2.2Tình hình hoạt động và các dịch vụ của công ty...................................63
2.1.2.3Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh...........................................65
Bảng 2.1:Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần y tế Quang Minh.................65
2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.........................................66
2.1.3.1Mô hình tổ chức .....................................................................................66
SƠ ĐỒ 2.1:TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY......................................................................67
2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ của các bộ phận trong công ty .
............................................................................................................................. 68
2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. ......................................69
2.1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán..........................................................69
SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH
..............................................................................................................................................70
2.1.4.2Khái quát về chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty..........71
2.1.4.2.1Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ............................................71
2.1.4.2.2Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản..............................................73
2.1.4.2.3Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách..................................................74
Sơ đồ 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán trên máy vi tính................................74
2.1.4.2.4Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán....................................76
2.2Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................76
2.2.1Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ phần y
tê Quang Min......................................................................................................76
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
3
Khoa Kế toán Kiểm Toán
2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh............78
2.2.2.1Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế
Quang Minh.......................................................................................................78
2.2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh.........79
Bảng 2.2:Phiếu nhập kho......................................................................................................79
Bảng 2.3:Phiếu xuất kho......................................................................................................81
Bảng 2.5:Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán...................................................................83
Bảng 2.6:Sổ cái TK 632: Gía vốn hàng bán.........................................................................84
2.2.3Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu............85
2.2.3.1Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....85
Bảng 2.7:Hóa đơn giá trị giá trị gia tăng..............................................................................86
Bảng 2.8:Hóa đơn GTGT ...............................................................................................87
Bảng 2.10:Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.............................................................................90
Bảng 2.11:Sổ nhật kí chung.................................................................................................91
Bảng 2.12: Sổ cái TK 511....................................................................................................92
2.2.3.2Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.................................................93
Bảng 2.13: Phiếu nhập kho...................................................................................................94
Bảng 2.14:Hóa đơn GTGT...................................................................................................95
Bảng 2.11: Sổ cái TK 531- Hàng bán bị trả lại....................................................................96
2.2.4Kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh............96
Bảng 2.16:Hóa đơn tiền điện GTGT....................................................................................98
Bảng 2.17:Bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2013.........................................................92
Bảng 2.18:Sổ chi tiết chi phí bán hàng.................................................................................93
Bảng 2.19:Sổ cái TK 641- Chi phí bán hàng.......................................................................94
2.2.5Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh....................................................................................................................95
Bảng 2.20:Hóa đơn bán hàng thông thường.........................................................................96
Bảng 2.21:Phiếu chi.............................................................................................................97
Bảng 2.23:Sổ cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................100
2.2.6Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh..................................................................................................................100
Bảng 2.24:Sổ cái TK 911...................................................................................................103
Bảng 2.25:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.............................................................104
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....................................................105
3.1.1.ƯU ĐIỂM................................................................................................105
3.1.2. NHƯỢC ĐIỂM......................................................................................106
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
4
Khoa Kế toán Kiểm Toán
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp...................................................................112
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
5
Khoa Kế toán Kiểm Toán
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
TSCD
Tài sản cố định
KHTX
Kê khai thường xuyên
GTGT
Gía trị gia tăng
TK
Tài khoản
VND
Việt nam đồng
BTC
Bộ tài chính
QD
Quyết định
TGTGT
Thuế giá trị gia tăng
TTNDN
Thuế thu nhập doanh nghiệp
TTNCN
Thuế thu nhập cá nhân
CPQLDN
Chi phí quản lý doanh nghiệp
SH
Số hiệu
NT
Ngày tháng
KH
Khách hàng
TC-HC
Tài chính hành chính
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
6
Khoa Kế toán Kiểm Toán
DANH MỤC BẢNG
MỤC LỤC..............................................................................................................................1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT.........................................................5
DANH MỤC BẢNG..............................................................................................................6
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................14
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI......................................................................................................................................16
1.1Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.......................................16
1.2Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng....................................................17
1.3Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.....................18
1.4Nhiệm vụ của kế toán bán hàng...................................................................19
1.5.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................19
1.5.1Các phương thức bán hàng.......................................................................19
1.5.2Các phương thức thanh toán tiền hàng....................................................20
1.6.Kế toán doanh thu bán hàng ......................................................................21
1.7Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.......................................................24
1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại........................................................................24
1.7.2Gỉam giá hàng bán.....................................................................................26
1.7.3Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu........................................27
1.8Kế toán giá vốn hàng bán.............................................................................27
1.8.1Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán..........................................27
1.8.2Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.....29
1.8.3Phương pháp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai định kì......32
1.9Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.......................33
1.9.1Kế toán chi phí bán hàng...........................................................................33
1.9.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp......................................................37
1.10Kế toán xác định kết quả bán hàng...........................................................42
1.11Các hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp thương mại............45
1.11.1Hình thức kế toán nhật ký chung............................................................45
1.11.3Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ..........................................................47
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
7
Khoa Kế toán Kiểm Toán
1.11.5Hình thức kế toán trên máy tính.............................................................49
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH..............................51
2.1Tổng quan về công ty cổ phần y tế Quang Minh........................................51
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Y Tế Quang
Minh ................................................................................................................... 51
2.1.1.1Các giai đoạn hình thành và phát triển ................................................51
2.1.1.2Lĩnh vực các ngành nghề kinh doanh....................................................52
2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....53
2.1.2.1Danh mục sản phẩm của công ty cổ phần y tế Quang Minh................53
2.1.2.2Tình hình hoạt động và các dịch vụ của công ty...................................63
2.1.2.3Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh...........................................65
Bảng 2.1:Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần y tế Quang Minh.................65
2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.........................................66
2.1.3.1Mô hình tổ chức .....................................................................................66
SƠ ĐỒ 2.1:TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY......................................................................67
2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ của các bộ phận trong công ty .
............................................................................................................................. 68
2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. ......................................69
2.1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán..........................................................69
SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH
..............................................................................................................................................70
2.1.4.2Khái quát về chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty..........71
2.1.4.2.1Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ............................................71
2.1.4.2.2Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản..............................................73
2.1.4.2.3Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách..................................................74
Sơ đồ 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán trên máy vi tính................................74
2.1.4.2.4Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán....................................76
2.2Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................76
2.2.1Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ phần y
tê Quang Min......................................................................................................76
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
8
Khoa Kế toán Kiểm Toán
2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh............78
2.2.2.1Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế
Quang Minh.......................................................................................................78
2.2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh.........79
Bảng 2.2:Phiếu nhập kho......................................................................................................79
Bảng 2.3:Phiếu xuất kho......................................................................................................81
Bảng 2.5:Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán...................................................................83
Bảng 2.6:Sổ cái TK 632: Gía vốn hàng bán.........................................................................84
2.2.3Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu............85
2.2.3.1Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....85
Bảng 2.7:Hóa đơn giá trị giá trị gia tăng..............................................................................86
Bảng 2.8:Hóa đơn GTGT ...............................................................................................87
Bảng 2.10:Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.............................................................................90
Bảng 2.11:Sổ nhật kí chung.................................................................................................91
Bảng 2.12: Sổ cái TK 511....................................................................................................92
2.2.3.2Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.................................................93
Bảng 2.13: Phiếu nhập kho...................................................................................................94
Bảng 2.14:Hóa đơn GTGT...................................................................................................95
Bảng 2.11: Sổ cái TK 531- Hàng bán bị trả lại....................................................................96
2.2.4Kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh............96
Bảng 2.16:Hóa đơn tiền điện GTGT....................................................................................98
Bảng 2.17:Bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2013.........................................................92
Bảng 2.18:Sổ chi tiết chi phí bán hàng.................................................................................93
Bảng 2.19:Sổ cái TK 641- Chi phí bán hàng.......................................................................94
2.2.5Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh....................................................................................................................95
Bảng 2.20:Hóa đơn bán hàng thông thường.........................................................................96
Bảng 2.21:Phiếu chi.............................................................................................................97
Bảng 2.23:Sổ cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................100
2.2.6Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh..................................................................................................................100
Bảng 2.24:Sổ cái TK 911...................................................................................................103
Bảng 2.25:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.............................................................104
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....................................................105
3.1.1.ƯU ĐIỂM................................................................................................105
3.1.2. NHƯỢC ĐIỂM......................................................................................106
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
9
Khoa Kế toán Kiểm Toán
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp...................................................................112
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
10
Khoa Kế toán Kiểm Toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ
MỤC LỤC..............................................................................................................................1
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT.........................................................5
DANH MỤC BẢNG..............................................................................................................6
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................................14
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI......................................................................................................................................16
1.1Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.......................................16
1.2Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng....................................................17
1.3Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.....................18
1.4Nhiệm vụ của kế toán bán hàng...................................................................19
1.5.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................19
1.5.1Các phương thức bán hàng.......................................................................19
1.5.2Các phương thức thanh toán tiền hàng....................................................20
1.6.Kế toán doanh thu bán hàng ......................................................................21
1.7Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.......................................................24
1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại........................................................................24
1.7.2Gỉam giá hàng bán.....................................................................................26
1.7.3Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu........................................27
1.8Kế toán giá vốn hàng bán.............................................................................27
1.8.1Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán..........................................27
1.8.2Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.....29
1.8.3Phương pháp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai định kì......32
1.9Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.......................33
1.9.1Kế toán chi phí bán hàng...........................................................................33
1.9.2Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp......................................................37
1.10Kế toán xác định kết quả bán hàng...........................................................42
1.11Các hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp thương mại............45
1.11.1Hình thức kế toán nhật ký chung............................................................45
1.11.3Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ..........................................................47
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
11
Khoa Kế toán Kiểm Toán
1.11.5Hình thức kế toán trên máy tính.............................................................49
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH..............................51
2.1Tổng quan về công ty cổ phần y tế Quang Minh........................................51
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Y Tế Quang
Minh ................................................................................................................... 51
2.1.1.1Các giai đoạn hình thành và phát triển ................................................51
2.1.1.2Lĩnh vực các ngành nghề kinh doanh....................................................52
2.1.2Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....53
2.1.2.1Danh mục sản phẩm của công ty cổ phần y tế Quang Minh................53
2.1.2.2Tình hình hoạt động và các dịch vụ của công ty...................................63
2.1.2.3Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh...........................................65
Bảng 2.1:Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần y tế Quang Minh.................65
2.1.3Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.........................................66
2.1.3.1Mô hình tổ chức .....................................................................................66
SƠ ĐỒ 2.1:TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY......................................................................67
2.1.3.2Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ của các bộ phận trong công ty .
............................................................................................................................. 68
2.1.4Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty. ......................................69
2.1.4.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán..........................................................69
SƠ ĐỒ 2.2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ QUANG MINH
..............................................................................................................................................70
2.1.4.2Khái quát về chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty..........71
2.1.4.2.1Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ............................................71
2.1.4.2.2Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản..............................................73
2.1.4.2.3Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách..................................................74
Sơ đồ 2.3:Quy trình xử lý số liệu phần mềm kế toán trên máy vi tính................................74
2.1.4.2.4Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán....................................76
2.2Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ
phần y tế Quang Minh.......................................................................................76
2.2.1Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ phần y
tê Quang Min......................................................................................................76
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
12
Khoa Kế toán Kiểm Toán
2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh............78
2.2.2.1Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế
Quang Minh.......................................................................................................78
2.2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty cổ phần y tế Quang Minh.........79
Bảng 2.2:Phiếu nhập kho......................................................................................................79
Bảng 2.3:Phiếu xuất kho......................................................................................................81
Bảng 2.5:Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán...................................................................83
Bảng 2.6:Sổ cái TK 632: Gía vốn hàng bán.........................................................................84
2.2.3Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu............85
2.2.3.1Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....85
Bảng 2.7:Hóa đơn giá trị giá trị gia tăng..............................................................................86
Bảng 2.8:Hóa đơn GTGT ...............................................................................................87
Bảng 2.10:Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.............................................................................90
Bảng 2.11:Sổ nhật kí chung.................................................................................................91
Bảng 2.12: Sổ cái TK 511....................................................................................................92
2.2.3.2Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.................................................93
Bảng 2.13: Phiếu nhập kho...................................................................................................94
Bảng 2.14:Hóa đơn GTGT...................................................................................................95
Bảng 2.11: Sổ cái TK 531- Hàng bán bị trả lại....................................................................96
2.2.4Kế toán chi phí bán hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh............96
Bảng 2.16:Hóa đơn tiền điện GTGT....................................................................................98
Bảng 2.17:Bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2013.........................................................92
Bảng 2.18:Sổ chi tiết chi phí bán hàng.................................................................................93
Bảng 2.19:Sổ cái TK 641- Chi phí bán hàng.......................................................................94
2.2.5Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh....................................................................................................................95
Bảng 2.20:Hóa đơn bán hàng thông thường.........................................................................96
Bảng 2.21:Phiếu chi.............................................................................................................97
Bảng 2.23:Sổ cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................100
2.2.6Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần y tế Quang
Minh..................................................................................................................100
Bảng 2.24:Sổ cái TK 911...................................................................................................103
Bảng 2.25:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.............................................................104
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty cổ phần y tế Quang Minh....................................................105
3.1.1.ƯU ĐIỂM................................................................................................105
3.1.2. NHƯỢC ĐIỂM......................................................................................106
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
13
Khoa Kế toán Kiểm Toán
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp...................................................................112
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
14
Khoa Kế toán Kiểm Toán
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế toàn cầu đã mở ra cơ hội to lớn chưa từng thấy để doanh nghiệp
tiếp cận tới các thị trường khắp nơi trên thế giới.Hàng hóa được bán ra ở nhiều nước
hơn, với số lượng ngày càng lớn và chủng loại đa dạng hơn. Bất kỳ một doanh
nghiệp nào, trong quá trình hoạt động của mình đều nhằm tới mục tiêu “ Lợi nhuận
’’. Điều đó đồng nghĩa với việc công ty phải có được kết quả kinh doanh tốt thông
qua hoạt động bán hàng và chi phí doanh nghiệp bỏ ra để đạt được kết quả đó là ít
nhất. Khi đó doanh nghiệp thu hồi được vốn, bù đắp được chi phí, có nguồn tích lũy
để tiếp tục sản xuất kinh doanh và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Nhất là
trong nền kinh tế thị trường, nơi sự cạnh tranh gay gắt diễn ra thường xuyên thì việc
quản lý, điều tiết kết quả, chi phí hoạt động của Doanh nghiệp là hết sức cần thiết.
Vì vậy hạch toán kế toán ra đời là một tất yếu khách quan.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ trong
quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Nó đóng vai trò tích cực trong việc
điều hành, quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, khi mà các hoạt động
bán hàng là một trong hai hoạt động chính, chủ yếu của đơn vị. Kết quả của hoạt
động bán hàng sẽ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty bởi vì doanh thu bán
hàng luôn chiếm gần hết trong tổng doanh thu.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Nó có ý
nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi đây là giai đoạn chuyển hóa vốn từ
hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp
tục quá trình sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ vị trí đặc biệt quan trọng đó của
khâu bán hàng mà tất cả các doanh nghiệp đều phải quan tâm và tổ chức quản lý
chặt chẽ quá trình này. Việc hạch toán kế toán kịp thời, nhanh chóng, chính xác quá
trình tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ giúp cho các nhà quản lý kinh tế của doanh nghiệp đưa
ra những chính sách, chiến lược kinh doanh đúng đắn, đúng thời cơ.
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
15
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Nhận thấy tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ, dưới sự hướng dẫn tận tình
của giảng viên chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh ” làm chuyên đề thực tập. Mục tiêu của chuyên
đề là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hóa của Công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó
rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công ty tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa.
Nội dung chuyên đề gồm ba phần :
-
Chương I : Tổng quan về công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh .
-
Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh .
-
Chương III : Một số đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Y Tế Quang Minh .
Do sự hạn chế về kiến thức cũng như thời gian và kinh nghiệm thực tế nên mặc
dù rất cố gắng nhưng bài thực tập của em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì
vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ góp ý của các thầy cô để đề tài của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cản ơn
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
16
Khoa Kế toán Kiểm Toán
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN (LÝ LUẬN CHUNG) VỀ KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH
NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa
nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Là hoạt động không trực tiếp tạo ra của cải vật chất
nhưng nó phục vụ cho quá trình sản xuất và tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu
lưu thông .
Trong nền kinh tế tập trung, việc tiêu thụ đầu ra của sản phẩm, hàng hóa là
theo định hướng của chính phủ chỉ đạo khiến cho các nhà kinh doanh không phải
tính toán cân nhắc xem nên sản xuất kinh doanh mặt hàng nào thì có lợi hơn.
Nguyên nhân chính là do nhà nước can thiệp quá sâu vào chu kì kinh tế làm cho nó
không tuân theo bản chất của các quy luật kinh tế khách quan như quy luật Cung –
Cầu. quy luật cạnh tranh. Ngày nay, nền kinh tế thị trường đã đưa chu kì kinh tế trở
lại hoạt động theo đúng quy luật kinh tế khách quan vốn có. Chính vì vậy, đã tạo
điều kiện cho các Doanh nghiệp thương mại có vai trò rất quan trọng trong việc
thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Việc tiến hành tiêu thụ hàng hóa là tiền đề
cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền hàng và lưu thông, đảm bảo sự cân đối
giữa các ngành, các lĩnh vực trong toàn bộ nền kinh tế và tác động mạnh mẽ tới
quan hệ Cung - Cầu trên thị trường.
Đối với doanh nghiệp thương mại thì việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng
hóa là biện pháp tốt nhât thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi cho Doanh
nghiệp tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất. Các doanh nghiệp thương mại đóng
vai trò trung gian giữa các Doanh nghiệp sản xuất với thị trường, do đó ngoài việc
thúc đẩy sản xuất cho Doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của thị
trường, việc tiêu thụ hàng hóa còn giúp Doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Tuy
nhiên đây mới chỉ là khía cạnh của một vấn đề, trong nền kinh tế thị trường với nền
kinh tế quản lý mới, Nhà nước không còn bù lỗ cho các doanh nghiệp, các daonh
nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh, quan hệ bình đẳng trước pháp luật, tự do
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
17
Khoa Kế toán Kiểm Toán
cạnh tranh…thì các doanh nghiệp không thể không tính tới hiệu quả của sản xuất
kinh doanh.
Ngoài ra trong quá trình bán hàng còn phát sinh chi phí bảo hiểm, chi phí
quản lý doanh nghiệp, những khoản làm giảm doanh thu bán hàng như: Chiết khấu
bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ…Như vậy, bán hàng là
cơ sở để tạo nên kết quả kinh doanh, nó có vai trò quan trọng trong khi đối với mỗi
đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Đối với bản than các đơn vị kinh tế, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại
có bán được hàng thì mới có các thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra và hình
thành kết quả kinh doanh.
Xác đinh được lượng hàng bán ra là xác định các chỉ tiêu kinh tế. (Ví dụ: Xác
định tốc độ luân chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuận…) là cơ sở để xác định các khoản
nghĩa vụ đối với nhà nước ( thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt).
Đối với người tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng như cầu thị hiếu ngày
càng một đa dạng và phong phú. Bên cạnh đó còn hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của
khách hàng. Thúc đẩy tiêu dùng, là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn
vị kinh tế khác, đặc biết là cơ sở kinh tế có quan hệ với Doanh nghiệp.
Như hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp không thông suốt sẽ làm ngưng
trệ các hoạt động khác như hoạt động mua hàng, dự trữ và phát triển Doanh nghiệp
thương mại. Từ phân tích trên ta thấy rằng thực hiện tốt công tác bán hàng có y
nghĩa rất quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Do vậy trong công tác quản
lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán
hàng, từng phương thức thanh toán, từng khách hàng, từng loại hàng bán ra nhằm
tăng tốc độ luân chuyển của đồng vốn Doanh nghiệp.
1.2Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng
Hiện nay,trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, các sản phẩm ngày
càng đa dạng và phong phú, các sản phẩm thay thế lần nhau cũng không ngừng tăng
theo. Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường cần có những quyết định đúng
đắn trong chiến lược kinh doanh của mình nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
18
Khoa Kế toán Kiểm Toán
kinh doanh. Do vậy, doanh nghiệp phải quản lý các hoạt động diễn ra trong quá
trình bán hàng để có những thay đổi hợp lý về chính sách bán hàng. Quản lý quá
trình bán hàng cần phải:
-
Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ
tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị của chúng.
-
Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là
mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
-
Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán
hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “ hậu mãi” nhằm không
ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động.
-
Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các
chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
1.3Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói
riêng tố chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng,
từng bước hạn chế được sự that thoát của hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa
chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần
hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp
cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân
đối giữa khâu mua – khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khác phục kịp thời.
Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng cung cấp, nhà nước năm bắt được tình hình kinh doanh và tình hình tài
chính của doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền
kinh tế, đồng thời nhà nước có thế kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và
thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán cung câp, các bạn hàng của doanh
nghiệp biết được khả năng mua – dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ
đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn.
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
19
Khoa Kế toán Kiểm Toán
1.4Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Để đáp ứng được nhu cầu quản lý của quá trình bán hàng và xác định kết quả
bán hàng kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau.
-
Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến
động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lương,
chủng loại có giá trị.
-
Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các
khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,
đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
-
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình
hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt
động.
-
Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và
định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác
định và phân phối kết quả.
1.5.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty cổ phần y tế
Quang Minh
1.5.1Các phương thức bán hàng
Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho
nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn
lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán.
Trong thực tế liên quan đến quá trình bán hàng, khôn thể nói đến các phương
thức bán hàng, khách hàng và thể thức bán hàng.
+ Phương thức bán hàng: Bán trực tiếp, bán ký gửi….
+ Khách hàng: Có thể là cá nhân, tập thể, đại lí, cửa hàng, dịch vụ…
+ Thể thức thanh toán: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp, trả chậm…
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
20
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Các tiêu thức phân loại khác khau sẽ có các phương thức bán hàng khác nhau. Phân
loại theo phương thức chuyển hàng và thời gian ghi nhận doanh thu bao gồm các
phương thức bán hàng sau:
• Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này doanh nghiệp
định kì gửi hàng cho người mua theo hoa hồng. Khi xuất hàng vẫn thuộc
quyền quản lý của doanh nghiệp và chỉ khi nào người mua trả tiền hoặc chấp
nhận thanh toán thì lúc đó hàng mới được chuyển quyề sở hữu cho người
mua và xác định doanh thu.
• Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này,
khách hàng ủy quyền cho nhân viên nghiệp vụ giao hàng hoặc trả tiền sau.
Phương thức bán hàng này bao gồm:
-
Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng
người mua, người mua nhận hàng và trả tiền ngay. Khi người mua nhận được
hàng hoặc dịch vụ đã được thực hiện thì doanh nghiệp cũng nhận được tiền
hàng. Doanh thu bán hàng và tiền bán hàng được ghi nhân vào cuối kì.
-
Bán hàng giao thẳng, không qua kho: Theo phương thức này, doanh nghiệp
mua hàng của người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của
doanh nghiệp. Như vậy nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời.
1.5.2Các phương thức thanh toán tiền hàng
Với sự phát triển của nền kinh tế, các phương thức thanh toán rất đa dạng
không chỉ thanh toán bằng tiền mặt mà còn có nhiều phương thức thanh toán khác.
Ap dụng phương thức thanh toán nào là do bên mua và bên bán tự thỏa thuận lựa
chọn sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình. Hiện nay, các
doanh nghiệp thường áp dụng phổ biến ba hình thức là: Thanh toán bằng tiền mặt,
thanh toán không dùng tiền mặt, thanh toán nghiệp vụ ứng trước tiền hàng.
• Thanh toán bằng tiền mặt là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người mua
và người bán bằng tiền mặt.
• Thanh toán không dùng tiền mặt (thanh toán qua ngân hàng): Hiện nay đang
được sử dụng phổ biến, thanh toán qua ngân hàng thường được áp dụng cho
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
21
Khoa Kế toán Kiểm Toán
các doanh nghiệp thực hiện việc mua bán ở xa nhau và hàng hóa có số lượng
và giá trị lớn. Một số hình thức đang được thanh toán và áp dụng như: Séc,
ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thư tín dụng, ngân phiếu thanh toán.
• Thanh toán nghiệp vụ ứng trước tiền hàng: Đơn vị bán sẽ nhận tiền trước khi
giao hàng hóa cho đơn vị mua. Tuy nhiên số tiền hàng ứng trước chỉ chiếm
bằng ½ và 1/3 trị giá hàng xuất bán. Số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau
khi giao đủ hàng cho người mua.
1.6.Kế toán doanh thu bán hàng
* Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực hiện cho hoạt động bán sản phẩm,
hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.
Doanh thu bán hàng thường được phân biệt cho từng loại hàng như doanh thu
bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ. Người ta còn
phân biệt doanh thu theo từng tiêu thức tiêu thụ gồm doanh thu bán ra ngoài và
doanh thu bán hàng nội bộ và ngoài ra doanh thu còn được xác định theo từng trường
hợp cụ thế như sau:
-
Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh
thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT, gồm cả phụ
thu và phí thu them ngoài giá bán (nếu có).
-
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Doanh
thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng gồm cả phụ thu và phí thu them
ngoài giá bán ( nếu có).
Doanh thu thuần là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
doanh thu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
khẩu.
* Tài khoản sử dụng: Đê phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài
khoản sau đây:
- TK 511: Doanh thu bán hàng, tài khoản này có 4 tk cấp 2:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán các sản phẩm
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
22
Khoa Kế toán Kiểm Toán
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá
- TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ, gồm 3 TK cấp 2:
TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5121: Doanh thu bán các sản phẩm
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 111- tiền mặt, TK
112- tiền gửi ngân hàng, TK 131- phải thu khách hàng, TK333- thuế và các khoản
nộp nhà nước.
*Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn (GTGT), hóa đơn bán hàng, phiếu thu, các
chứng từ kế toán liên quan khác.
* Phương pháp kế toán và một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến doanh thu
bán hàng.
Khi doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hóa thu tiền ngay, căn cứ vào giấy báo có
hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng kế toán ghi:
Nợ TK 112- tiền gửi ngân hàng
Nợ TK 111- tiền mặt
Nợ TK131- phải thu khách hàng
Có TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước
(TK 3331- thuế GTGT phải nộp)
• Trường hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng và không
phải kê khai thuế GTGT, doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng được
hưởng, khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên nợ TK
003- hàng hóa vật tư bán hộ, ký gửi khi bán hàng thu được tiền hoăc khách
hàng đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112, 131
Có TK 511- doanh thu bán hàng (số tiền hoa hồng)
Có TK 331- phải trả cho người bán (số tiền bán hàng trừ hoa hồng)
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
23
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Đồng thời ghi có TK 003- hàng hóa, vật tư bán hộ, ký gửi
• Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thường ở TK 511
Nợ TK 111,112 (số tiền thu ngay)
Nợ TK 131 (số tiền phải thu)
Có TK 511 (giá bán chưa thuế GTGT)
Có TK 333 (thuế GTGT tính trên giá bán)
Có TK 3387 (phần chênh lệch cao hơn giá thông thường)
• Bán hàng theo phương thức đổi hàng
Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131- phải thu khách hàng
Có TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 3331- thuế và các khoản phải nộp nhà nước
Khi nhập hàng của khách ghi:
Nợ TK 152,156,155
Nợ TK 133- thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131- phải thu của khách hàng
Hoặc
Có TK 331- phải trả người bán
• Trường hợp hàng hóa, vật tư sử dụng nội bộ cho sản xuất kinh doanh thuộc
diện chịu thuế GTGT, kế toán xác định doanh thu của số hàng này tương
ứng với chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng bán để ghi vào chi phí SXKD
Nợ TK 632
Có TK 156, 152
Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 512- doanh thu hàng hóa nội bộ
Đồng thời ghi: Nợ TK 133- thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước
• Hàng hóa, thành phẩm, vật tư dùng để biếu tặng được trang trải bằng quỹ
khen thưởng phúc lợi, kế toán ghi:
Nợ TK 431- quỹ khen thưởng phúc lợi
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
24
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Có TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 3331- thuế và các khoản phải nộp nhà nước
• Hàng hóa, thành phẩm bán ra thuộc diện chịu thuế xuất nhập khẩu và thuế
TTDB kế toán xác định thuế xuất nhập khẩu và thuế TTDB phải nộp:
Nợ TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3332, 3333)
• Cuối kì xác định doanh thu bán hàng thuần
Nợ TK 511- doanh thu bán hàng
Có TK 911- xác định kết quả kinh doanh
1.7Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,
thuế TTDB , thuế xuất khẩu.
1.7.1Kế toán hàng bán bị trả lại
Kế toán hàng bán bị trả lại là khoản tiền phải trả cho khách hàng tính theo
doanh số của hàng đã bán nhưng bị khách hàng trả lại.
Để phản ánh trị giá của hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531- hàng bán bị
trả lại. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như TK 3331,
Tk 156…
* Phương pháp hạch toàn hàng bán bị trả lại
• Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh
giá vốn của hàng bán bị trả lại:
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang
Nợ TK 155 - Thành phẩm
Nợ TK 156 - Hàng hoá
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
25
Khoa Kế toán Kiểm Toán
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
- Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm
kê định kỳ, ghi:
Nợ TK 611 - Mua hàng (Đối với hàng hoá)
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (Đối với sản phẩm)
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
• Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:
- Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo
phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương
pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (Số thuế GTGT của hàng bán
bị trả lại)
Có các TK 111, 112, 131,. . .
- Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc
thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán
với người mua về hàng bán bị trả lại, ghi:
Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại
Có các TK 111, 112, 131,. . .
• Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có các TK 111, 112, 141, 334,. . .
• Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại
phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
hoặc tài khoản doanh thu nội bộ, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111, 5112)
SV: VŨ THỊ CÚC
Lớp: KT3- K13
Chuyên đề tốt nghiệp
