Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lí tài liệu lưu trữ điện tử

Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lí tài
liệu lưu trữ điện tử
Tác giả: Nguyễn Thị Thuỳ Linh
Thông tin luận văn “Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lí tài liệu lưu trữ
điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay” của HVCH Nguyễn Thị Thuỳ Linh, chuyên ngành
Lưu trữ học.
1. Họ và tên học viên: Nguyễn Thị Thuỳ Linh
2. Giới tính: Nữ
3. Ngày sinh: 01/01/1986
4. Nơi sinh: Hà Nội
5. Quyết định công nhận học viên số: 1355/2008/QĐ-XHNV-KH&SĐH ngày 24 tháng 10
năm 2008 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia
Hà Nội.
6. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: không
7. Tên đề tài luận văn: Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lí tài liệu lưu trữ
điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay.
8. Chuyên ngành: Lưu trữ học. Mã số: 60 32 24
9. Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Thị Liên Hương – Phó Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ
học và Quản trị văn phòng – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.
10. Tóm tắt các kết quả của luận văn:
- Luận văn đã có những đóng góp nhất định về mặt lí thuyết liên quan tới tài liệu điện tử và
công tác quản lí tài liệu điện tử dựa trên các quy định của tiêu chuẩn quốc tế ISO 15489.
- Qua nghiên cứu kĩ lưỡng tiêu chuẩn ISO 15489, qua sự khảo sát kinh nghiệm một số nước
trên thế giới, qua sự đánh giá trung thực thực trạng quản lí tài liệu điện tử tại các lưu trữ lịch
sử ở Việt Nam hiện nay, luận văn đã phân tích điều kiện và tính khả thi của việc áp dụng
ISO, đồng thời đề xuất những nội dung có thể áp dụng được của bộ tiêu chuẩn vào công tác
quản lí tài liệu điện tử tại Việt Nam, mà cụ thể là: xây dựng quy trình nghiệp vụ lưu trữ điện
tử và quy trình quản lí lưu trữ điện tử tại các Lưu trữ lịch sử.
- Trên cơ sở những nghiên cứu này, luận văn đã đề xuất những giải pháp nhằm đảm bảo
những nội dung trên có khả năng được tiến hành trong thực tiễn lưu trữ ở Việt Nam hiện nay.
11. Khả năng ứng dụng trong thực tiễn:

Đề xuất các biện pháp thực tiễn nhằm áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào xây dựng các kế
hoạch và quy trình khả thi cho công tác lưu trữ tài liệu điện tử tại Việt Nam, góp phần chuẩn
hoá công tác lưu trữ loại hình tài liệu đặc biệt này ngay từ đầu.
12. Những hướng nghiên cứu tiếp theo:
Tiếp tục nghiên cứu các vấn đề liên quan tới tài liệu điện tử nói chung và công tác lưu trữ tài
liệu điện tử nói riêng.
13. Các công trình đã công bố có liên quan đến luận văn:
* ISO/TR 15489-1:2001 Thông tin và tư liệu. Quản lí hồ sơ. Yêu cầu chung. (TCVN 74201:2004)
* ISO/TR 15489-2:2001 Thông tin và tư liệu. Quản lí hồ sơ. Hướng dẫn. (TCVN 74202:2004)

INFORMATION ON MASTER’S THESIS
1. Full name : Nguyen Thi Thuy Linh 2. Sex: Female
3. Date of birth: 01.01.1986 4. Place of birth: Hanoi
5. Admission decision number: 1355/2008/QD-XHNV-KH&SDH dated 24.10.2008
6. Changes in academic process: None
7. Official thesis title: Study on applying ISO 15489 for electronic record management at
State Archives today.
8. Major: Archives science 9. Code: 60 32 24
10. Supervisors: PhD. Nguyen Thi Lien Huong – Vice-Dean – Faculty of Archives and
Office Management
11. Summary of the findings of the thesis:
The thesis is study on applying ISO 15489 for electronic record management at State
Archives today. The thesis has contributed greatly scientific foundations to ISO application
into existing electronic records archive in Vietnam. The results of this thesis has also pointed
out:
- Actual situation of achiving and managing electronic record at 5 central State Archives in
Vietnam recently
- Analyzing which contents of ISO 15489 could be apply in the fields of Vietnamese archive

as well as the requirements of conditions for implement the standard.
On the other hand, the thesis has proposed solutions to enhance and perfect electronic record
management. The best solutions to manage and archive electronic record resource like


specific regulations and policies, training and education programs to enhance skills and
qualifications of staff as well as compatible equipments…
12. Practical applicability, if any: Proposing nesccessary solutions which contribute to
standardize and enhace Vietnamese electronic record archives and management.
13. Further research directions, if any: to continue studying on electronic record
managaement as wall as electronic archives.
14. Thesis-related publications:
* ISO/TR 15489-1:2001 Information and documentation. Reacord Management. General.
* ISO/TR 15489-2:2001 Information and documentation. Reacord Management. Guidelines