Bài giảng quản trị dự án (TS trịnh thùy anh) chương 1 tổng quan về quản trị dự án

1


2


3


… Dự án: Khám phá mới của bạn …

4


Các nội dung chính

5


… Dự án: Công cụ thực hiện mục đích …

6


Khái niệm về dự án
iệc
v
ng
ô
C

Nguồ
n

Thời gian

l ực

Mục đích

Hiệu quả: lợi ích
(tối đa)
Lợi nhuận cho
chủ đầu tư

Lợi ích của
cả xã hội
7


tạo mới,
mở rộng,
cải tạo CSVC

Tập hợp các
đề suất
bỏ vốn

Tăng trưởng về số lượng
Duy trì cải tiến nâng cao chất
lượng sản phẩm/dịch vụ

 Ngân hàng thế giới WB:
Chính sách hoạt động,
các khoản mục chi phí

Đầu vào

Mục tiêu cụ thể
thời gian xác định

Đầu ra
8


Đặc điểm dự án

Dự án có một
điểm xuất phát,
và đích đến cụ thể

Có mục đích

Đặc thù

Tạm thời,
chu kỳ sống

Mỗi dự án là
duy nhất,
Không có dự án

thứ 2 tương tự

Rủi ro

Tương hỗ
Mâu thuẫn

Rủi ro luôn
song hành
với dự án
9


Các giai
đoạn
đầu tư

Cơ hội
hội
Cơ
đầu tư
tư
đầu

Báo cáo
cáo
Báo
đầu tư
tư
đầu

Đánh giá
giá
Đánh
lại, thanh
thanh
lại,
lý
lý

Dự án
án
Dự
đầu tư
tư
đầu

Kết
thúc
ĐẦU
TƯ
Khai
Khai
thác
thác
DA
DA

Chuẩn
bị

ĐẦU
TƯ
Thẩm
Thẩm
định
định

Thực
hiện
ĐẦU
TƯ
Xây
Xây
dựng,
dựng,
TC
TC

Thiếtkế
kế
Thiết
chitiết
tiết
chi
Đấu
Đấu
thầu,
thầu,
Hợp
Hợp

đồng
đồng

10


Dự án đặc biệt có kết
thúc nhanh

%
hoàn
thành
của
dự án

Chu kỳ của dự án

Kết thúc nhanh

Tăng trưởng nhanh
%
hoàn
thành
của dự
án

Kết thúc chậm

Bắt đầu
chậm

Thời gian

Tăng trưởng
nhanh

Bắt đầu
chậm

Dự án thông thường
Thời gian

11


Phân bố thời gian cho các nỗ lực của dự án
Đỉnh mức nỗ lực
Mức
độ
nỗ
lực

Thời gian
HìnhLựa chọn Lập kế hoạch, tiến độ,
thành
giám sát, kiểm soát

Đánh giá và
kết thúc
12

Nội dung quản trị

Giai đoạn xây
dựng ý tưởng

Giai đoạn
phát triển

Giai đoạn
thực hiện

Giai đoạn
kết thúc

13


Các bên liên quan đến dự án
Đơn vị xây dựng
công trình, lắp đặt
trang thiết bị

Tổ chức
tài trợ
vốn
Nhà thầu

Đưa ra các yêu

cầu về thời gian,
chất lượng, chi
phí

Ngân hàng, định
chế tài chính, đối
tác liên doanh

Nhà nước

Cung ứng nguyên
vật liệu, thiết bị,
máy móc

Chủ dự án
Khách
hàng

Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Bộ Xây dựng
Bộ Tài chính
Ngân hàng Nhà nước

Nhà cung
ứng
Tư vấn

Chuyên môn về khảo sát, thiết
kế, lập dự toán, giám sát CT,
nghiệm thu chất lượng CT

14


… Để không lạc đường …

15


Khái niệm quản trị dự án

Kiến thức, kỹ năng,
công cụ, kỹ thuật

Hoạt động dự án

Mục tiêu

16


Lịch sử Quản trị dự án
Lịch sử cổ đại:
Kim tự tháp Ai Cập, đế chế Ba Tư …
 Bùng nổ tri thức nhân loại
 Tăng trưởng nhu cầu hàng hóa/dịch vụ
 Thị trường cạnh tranh toàn cầu
Nâng cao hiệu
quả hoạt động của
tổ chức

1950: Lĩnh vực quân sự Mỹ:
Manhattan, Apollo, Sao Bắc Cực…

Nghề nghiệp bất thường

Quản trị dự án

Chuyên nghiệp

17


Mục tiêu quản trị dự án

Lợi nhuận
Sự hài lòng
của khách hàng

Mục đích
ban đầu

Mục tiêu
cấp 2
Thời gian

Sản phẩm/
dịch vụ

Hệ thống chỉ

tiêu kỹ thuật

Chi phí

Mục tiêu
cấp 1
Chất lượng
18


Các hoạt động của dự án

Các hoạt động sản xuất – kinh doanh

Nhiệm vụ không có tính lặp lại, liên tục mà có tính chất
mới mẻ

Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục

Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao

Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp

Tập trung vào một loại hay một số lượng nhất định hàng
hoá hoặc dịch vụ (sản xuất đơn chiếc)

Một khối lượng lớn hàng hoá dịch vụ được sản xuất
trong một thời kỳ (sản xuất hàng loạt)

Thời gian tồn tại của dự án có giới hạn

Thời gian tồn tại của các công ty, tổ chức là lâu dài

Các số liệu thống kê được sử dụng hạn chế trong các dự
án

Các số liệu thống kê sẵn có và hữu ích đối với việc ra
quyết định

Phải trả giá đắt cho các quyết định sai lầm

Không quá tốn kém khi chuộc lại lỗi lầm

Nhân sự mới cho mỗi dự án

Tổ chức theo tổ nhóm là hình thức phổ biến

Phân chia trách nhiệm thay đổi tuỳ thuộc vào tính chất
của từng dự án

Trách nhiệm rõ ràng và được điều chỉnh qua thời gian

Môi trường làm việc thường xuyên thay đổi

Môi trường làm việc tương đối ổn định

19


Lập kế hoạch

Thiết lập mục tiêu
Điều tra nguồn lực
Xây dựng kế hoạch

Giám sát
Đo lường kết quả
So sánh với mục tiêu
Báo cáo
Giải quyết các vấn đề.

Điều phối thực hiện
Điều phối tiến độ thời gian
Phân phối nguồn lực
Phối hợp các nỗ lực
Khuyến khích và động viên
cán bộ và nhân viên.

20


Quản trị dự án
Tổng thể các chính sách,
cơ chế, pháp luật, quy
định….

Nhà nước

Dự án
đầu tư
Nhà quản

trị dự án

Giai đoạn dự án
Lĩnh vực dự án
21


Nội dung quản trị

Lập kế hoạch
tổng quan

Quản trị phạm
vi

Quản trị thời
gian

Quản trị chi phí

Quản trị chất
lượng

Quản trị nhân
lực

Quản trị rủi ro

Quản trị hoạt
động cung ứng

Quản trị thông
tin

22


Các vấn đề mấu chốt
• Dự án là gì?
• Quản trị dự án để làm gì?
• Đặc điểm dự án ảnh hưởng đến quản trị dự án
như thế nào?
• Thế nào là dự án thành công?
• Các nội dung quản trị dự án?

23


24