Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay nước ta đang có những bước đổi mới rất mạnh mẽ, sâu sắc và
toàn diện về kinh tế, chính trị, văn hoá và xã hội. Hướng đến chủ trương thực
hiện thành công mục tiêu công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước chính phủ đã
và đang có nhiều văn bản khuyến khích sự phát triển của nền kinh tế nước
nhà, một trong những lĩnh vực được chính phủ ưu tiên hiện nay là xây dựng
cơ bản. Nó đặt nền móng xây lên những cơ sở hạ tầng vững mạnh thúc đẩy sự
phát triển manh mẽ của lực lượng sản xuất của nền kinh tế. Chính vì vậy xây
dựng cơ bản hiện nay là một lĩnh vực nóng hổi và đem lại lợi nhuận rất lớn.
Minh chứng cho điều này là số lượng các công ty, tổng công ty xây dựng mọc
lên rất nhiều như tổng công ty đầu tư và phát triển đô thị Hà Nội, tổng công ty
xây dựng công trình 5, tổng công ty xây dựng công trình 4, tổng công ty xây
dựng hoá chất Trung Quốc, tổng công ty xây dựng Trường Sơn, công ty CP
đầu tư và xây dựng 579…Các công ty này đang hoạt động rất hiệu quả và góp
phần lớn vào sự thay đổi mạnh mẽ của bộ mặt kinh tế nước nhà. Mặc dù là
một nghành đem lại lợi nhuận rất lớn nhưng như sách kinh tế học đã chỉ rõ
rằng lợi nhuận là giá cả của sự rủi ro. Nghành xây dựng cơ bản là nghành đòi
hỏi phải huy động một lượng vốn rất là lớn và phải ổn định, bên cạnh đó nó
còn chịu tác động rất lớn của yếu tố thiên nhiên, yếu tố giá cả của việc mua
sắm các yếu tố đầu vào. Hiện nay cùng với những biến động của kinh tế thế
giới, giá cả đang tăng lên một cách nhanh chóng, nó ảnh hưởng rất lớn đến tất
cả các công ty không ngoại trừ các công ty xây dựng.Cùng với sự tăng lên của
giá cả, chi phí sản xuất cũng tăng mạnh ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của các
công ty đẩy các nhà quản lý vào những quyết định khó khăn đưa ra các biện
pháp khoa học, kịp thời, đúng đắn để giúp công ty đạt được mục tiêu tối đa
hoá lợi nhuận.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nhận thức được điều này em quyết định chọn đề tài “ Hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 1
Hà Nội” nhằm nghiên cứu hoàn thiện toàn diện cả về li luận và thực tế công

tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài của em chia làm 3 phần:
Phần 1: Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản
lý tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội.
Phần 2: Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội.
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Phượng cùng các thầy cô
giáo trong khoa kế toán đã giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo này.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN
XUẤT KINH DOẠNH VÀ QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY
DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội
Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập như nước ta hiện nay, xây dựng
đã và đang là nghành công nghiệp có những bước phát triển mạnh mẽ, góp
phần quan trọng tạo nên một nước Việt Nam mới trong mắt bạn bè quốc tế.
Năm 2001 trước sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường,
ngày càng có nhiều dự án xây dựng lớn đòi hỏi một đội ngũ các công ty xây
lắp đa dạng và có thể đáp ứng được nhu cầu bức thiết này. Nắm bắt được thời
cơ Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị đã quyết định thành lập Xí nghiệp
xây dựng số 1 Hà Nội.
Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội được thành lập theo quyết định số
121/2001/QĐ-UB của UBND thành phố ngày 04 tháng 12 năm 2001, là tổ
chức kinh tế trực thuộc Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng Đô thị, hạch toán
nội bộ, được mở tài khoản chuyên thu và chuyên chi theo sự ủy quyền của
Công ty và được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Với số
vốn điều lệ được công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị nay là tổng công ty
đầu tư phát triển hạ tầng đô thị rót xuống là 2,357,920,412 đồng; Xí nghiệp
nhanh chóng hoàn thiện bộ máy quản lý và đội ngũ công nhân viên để tiến

hành hoạt động. Mặc dù ban đầu Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn về nguồn
nhân lực, về máy móc thiết bị và phương tiện hoạt động nhưng đội ngũ các
quản lý và công nhân viên Xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu và khắc phục
khó khăn để hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đặt ra. Qua báo cáo tổng kết năm
2003 ta có thể thấy rõ điều này.
Năm 2003 giá trị sản lượng đạt 34 tỷ đồng, so với kế hoạch 30 tỷ gía trị
sản lượng tăng 13 %.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tổng doanh thu đạt 28.496.436.529 đồng.
Xí nghiệp đã tiến hành liên doanh với công ty TNHH Huy Hải sản xuất
gạch Block, sản lượng gạch có sản lượng 1.5 tỷ đồng. Đây là một thành tích
lớn của XN khẳng định XN đang dần hoàn thiện mình, vừa đáp ứng tiến độ
các công trình lớn tổng công ty bàn giao, vừa chủ động kinh doanh.
Thu nhập của người lao động trung bình là 1.600.000 đồng / tháng.Vào
thời điểm này đây là mức lương thoả đáng.
Xí nghiệp đã hoàn thành 34 bản quyết toán, quyết toán với giá trị sản
lượng 28.496.436.529 đồng. Còn 04 bản kết toán đang trình chủ đầu tư với
gía trị 5.525.873.024 đồng.
Về mặt thi đua lao động trong XN, trong năm 2003 tập thể lao động giỏi
có 02 tổ, cá nhân lao động giỏi có 21 người.
Về mặt công tác tổng kết sau một năm hoạt động XN đã thi công một số
công trình lớn, giá trị sản lượng 34 tỷ, Xí nghiệp đã làm tốt các công tác sau :
chủ động tìm kiếm việc làm, quan hệ tốt với các chủ đầu tư; chuẩn bị tốt các
công việc như biện pháp tổ chức thi công, cung ứng vật tư, điều động thiết bị
xe máy, phân công CBKT và nhân công; đoàn kết nhất trí cao trong lãnh đạo,
năng động, vượt mọi khó khăn; mở rộng liên doanh, liên kết với đơn vị bạn để
phát triển sản xuất.
Sau 6 năm hoạt động đến nay XN đã có nhiều thành tích vượt trội :
Năm 2007 XN đạt giá trị sản lượng : 80.69 tỷ đồng
Doanh thu đạt : 57.22 tỷ đồng

Như vậy so kế hoạch 80.5 tỷ đồng thì giá trị sản lượng tăng 0.2 % .Trong điều
kiện giá cả đầu vào đang tăng lên rất nhanh, XN vẫn vượt kế hoạch đề ra là
rất tốt.
Đặc biệt năm 2007 XN đã được nhận thi công công trình Đường dẫn cầu
Vĩnh Tuy, đây là công trình trọng điểm của XN với giá trị sản lượng 96 tỷ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đồng, yêu cầu về chất lượng rất cao. Trong năm này XN đã tập trung cao độ
các nguồn lực để thi công công trình này, việc thi công có bài bản, đáp ứng
được chất lượng công trình thể hiện sự tiến bộ của đội ngũ cán bộ kỹ thuật.
Bên cạnh đó ban giám đốc XN đã ban hành chức năng nhiệm vụ của các ban
nghiệp vụ, của công trường, chủ nhiệm công trình và các quy chế, quy định
nội bộ để tăng cường công tác quản lý trong đó có quy định về quyền hạn,
trách nhiệm rõ ràng của cá nhân, tạo nên một bộ máy hoạt động hiệu quả và
không bị chồng chéo. Số lượng lao động trong XN năm 2007 là 111 người,
tăng lên rất nhiều so với các năm trước, điều quan trọng đó là số công nhân có
trình độ đại học năm 2007 là 34 người, so với năm 2006 (26 người) đã tăng
gần 31 %, đây là nhân tố thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của XN.Nhờ những
thành công trong cả công tác tổ chức cũng như hoạt động, do đó XN được
tổng công ty tín nhiệm và giao thực hiện nhiều công trình hạng mục thầu lớn
như công trình cầu Vĩnh Tuy, công trình đường khu đô thị Trung Yên, công
trình La Thành – Thái Hà, đường đại sứ Quán Mỹ Nam Thăng Long, công
trình đường khu CN Từ Liêm… Bên cạnh đó Xí nghiệp không ngừng quan
tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên thông qua việc tổ chức các hoạt
động thể dục thể thao nhằm tạo nét văn hoá khu công sở, giúp nhân viên giảm
những căng thẳng mệt mỏi sau những giờ làm việc hành chính như các giải
đấu bóng bàn, giải bóng đá… Chính nhờ những điều này Xí nghiệp xây dựng
số 1 Hà Nội trở thành đơn vị kinh doanh vững mạnh đạt nhiều thành tích lớn.
1.2. Loại hình doanh nghiệp
Xí nghiệp xây dựng số 1 Hà Nội là đơn vị kinh tế trực thuộc tổng công
ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, hạch toán nội bộ, được mở tài khoản

chuyên thu, chuyên chi theo uỷ quyền của công ty và có con dấu riêng theo
quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý và công tác hạch toán được thực hiện
như đơn vị xây lắp.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp xây dựng số 1
Hà Nội
1.3.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp xây dựng số 1 là đơn vị xây lắp nên công tác kinh doanh chủ yếu là
* Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công
trình công cộng do tổng công ty chỉ định hoặc tự tham gia đấu thầu.
* Xây lắp đường dây và trạm biến áp, công trình nguồn điện.
* Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường.
* Lắp đặt cống, san nền, thoát nước.
* Sản xuất lắp đặt bê tông đúc sẵn, kết cấu thép, nhà thép tiền chế, thiết
bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp kim loại và phụ kiện.
* Đầu tư kinh doanh nhà ở và hạ tầng khu công nghiệp
* Mở dịch vụ kinh doanh vận tải đường bộ, tiến hành cho thuê kho bãi,
máy móc trang thiết bị nhàn rỗi.
1.3.2. Thị trường mua, bán hàng
Với đặc trưng là nghành xây dựng cơ bản, sản phẩm chủ yếu là các công
trình, hạng mục, do đó để có thể hoàn thành khối lượng công việc đúng tiến
độ, Xí nghiệp cần sử dụng một lượng rất lớn các nguyên vật liêu xây dựng và
các xe, máy thi công. Điều quan trọng là các nguyên liệu, vật liệu cần được
đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, ung ứng kịp thời, kịp tiến độ thi công trình.
Chính vì tính chất này cho nên số lượng các nhà cung cấp nguyên liệu, vật
liệu cho Xí nghiệp rất đa dạng. Có thể khẳng định điều này qua 1 phần của sổ
cái chi tiết tk 331
Website: Email : Tel : 0918.775.368
SỔ CÁI CHI TIẾT
Tài khoản: 331

Dư Nợ đầu
kì :
-
Dư Có đầu
kì :
5,396,736,595
Dư Nợ cuối kì -
Tháng 9/2006
Dư Có cuối
kì :
5,103,848,590
Chứng từ
Diễn giải
TK
đư
Phát sinh Số dư
Ngày
Chứng
từ
Nợ Có Nợ Có

Dư đầu kì 5,396,736,595

PC 10/9
Cty Lộc Thịnh mua xi
măng
111 100,000,000 5,296,736,595
PC 11/9 Cty Lộc Tài mua vật tư 111 200,000,000 5,096,736,595
PC 12/9
Cty Hưng Thái Dương

mua dầu Diezel
111 50,000,000 5,046,736,595
PC 13/9 Cty Ngọc Minh mua BTN 111 200,000,000 4,846,736,595
PC 20/9 Cty Secoin mua gạch đá 111 50,000,000 4,796,736,595
PC 26/9 Cty Anh Sơn mua đá 111 200,000,000 4,596,736,595
PC 28/9
Cty QL & SC đường bộ
232 mua BTN
111 38,000,000 4,558,736,595
PC 29/9
XN cơ giới công trình thi
công QL 2
111 100,000,000 4,458,736,595
PC 36/9
Cty Bách Sơn Tùng mua
thép
111 200,000,000 4,258,736,595
PC 37/9
Sở GD quỹ hỗ trợ phát
triển
111 65,218,000 4,193,518,595
PC 38/9 Cty Ngọc Minh mua BTN 111 1,000,000,000 3,193,518,595
PC 39/9
THKD vận tải Quang
Minh
111 100,000,000 3,093,518,595
PC 40/9 Cty Secoin mua gạch lát 111 69,551,617 3,023,966,978
PC 41/9
Cty Hưng Thái Dương
mua dầu Diezel

111 20,000,000 3,003,966,978
PC 42/9 DNTN Thu Hoa _ mua cát 111 200,000,000 2,803,966,978
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các mối quan hệ với các nhà cung cấp được thiết lập chặt chẽ qua các hợp
đồng kinh tế cụ thể như HDKT Lộc Thịnh, HDKT Quang Minh, HDKT Anh
Sơn..., và các mối quan hệ này được duy trì sau rất nhiều công trình nhằm
đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu được bảo đảm chất lượng và đúng tiến
độ.
Với đặc trưng là đơn vị kinh tế phụ thuộc tổng công ty cho nên phần lớn
khách hàng của XN là do tổng công ty bàn giao, tổng công ty nhận thầu bàn
giao cho XN thi công và chuyển số liệu lên tổng công ty để quyết toán, do đó
XN không phải phản ánh mối quan hệ mua bán với khách hàng. Bên cạnh đó
do được tự tham gia đấu thầu những công trinh nhỏ, XN tạo mối quan hệ với
những khách hàng là những công ty nhỏ.
Hiện nay XN đang trên đà phát triển, số lượng nhà cung cấp tăng lên rất
nhiều, nhưng do yêu cầu đặc thù của sản phẩm nên việc lựa chọn các nhà
cung cấp đạt tiêu chuẩn được công ty tiến hành rất cẩn thận và có kế hoạch cụ
thể.
1.3.3. Tình hình kinh tế, tài chính và lao động tại XN xây dựng số 1 Hà Nội
* Tình hình lao động tại XN
Thực hiện nghị quyết Đại hội CNVC năm 2006, ngay từ đầu năm XN đặc biệt
quan tâm tới việc phát triển nguồn lực gồm các cán bộ kỹ thuật có trình độ đại
học đến lực lượng công nhân kỹ thuật và thợ lao động thủ công có tay nghề
để phục vụ cho công tác quản lý kỹ thuật và triển khai thi công các công trình.
Tổng số CBCNV trong biên chế của XN : 92 người trong đó bao gồm : đại
học 26 người; trung cấp 10 người; công nhân kỹ thuật 30 người; trực tiếp
khác 18 người; nghỉ không hưởng lương 08 người.
Năm 2006 XN đã đề nghị Tổng công ty ký hợp đồng lao động với 10 kỹ sư,
05 trung cấp, 05 công nhân lái máy và 01 bảo vệ.Ngoài ra XN đã ký hợp đồng
Website: Email : Tel : 0918.775.368

thử việc với 16 người : 03 kỹ sư, 04 trung cấp, 09 công nhân.Xí nghiệp đã
duy trì và phát triển được 5 đội thợ (là hợp đồng thời vụ) có tay nghề đáp ứng
được cho việc thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật như thoát nước, đường,
vỉa hè.
Thu nhập bình quân của CBCNV đạt 3.200.000 đồng/ tháng/ người so với
nghị quyết đại hội CNVC năm 2005 đề ra là 3.000.000 đồng/ tháng/ người đạt
106%.Phân phối tiền lương tiền thưởng cho CBCNV đúng quy định của nhà
nước, quy chế của tổng công ty và XN.
Năm 2006 XN không để xảy ra vụ tai nạn lao động và cháy nổ nào.Công nhân
lao động thời vụ khi tham gia thi công đều được tập huấn và hướng dẫn về
công tác ATLĐ.
Với phương châm hoạt động : tập trung – quyết liệt - dứt điểm - nhạy bén –
sâu sát – nói đi đôi với làm. Dưới sự lãnh đạo của chi bộ Đảng, chỉ đạo điều
hành của Giám đốc XN, nhiều tập thể lao động ở các công trường đã hăng hái
tham gia thi đua góp phần vào kết quả thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất
năm 2006. Từ trong phong trào thi đua sôi nổi đã có nhiều CBCNV gương
mẫu đi đầu trong công tác, sinh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công
việc và đã được các tập thể lao động bình bầu các danh hiệu thi đua lao động
xuất sắc, lao động giỏi. Năm 2006 XN vinh dự được tổng công ty đề nghị
UBND thành phố công nhận danh hiệu “ Tập thể lao động xuất sắc năm
2006”.Qua đánh giá của hội đồng thi đua XN có 03 tập thể lao động giỏi, 03
cá nhân xuất sắc, 27 cá nhân lao động giỏi.
Năm 2007 tổng số CBCNV gồm có : 111 người trong đó : đại học 34 người,
cao đẳng, trung cấp 13 người, công nhân kỹ thuật : 39 người, trực tiếp khác
10 người, nghỉ không lương 15 người.
Năm 2007 XN đã đề nghị tổng công ty ký hợp đồng lao động với 22 lao động
trong đó : 10 kỹ sư, 03 trung cấp, cao đẳng, 09 công nhân. Ngoài ra XN đã ký
Website: Email : Tel : 0918.775.368
hợp đồng thử việc với 08 lao động, số lao động không đạt yêu cầu thử việc là
15 người.

Năm 2007 có 08 công nhân kỹ thuật được học và thi nâng bậc đạt cả 8 người.
Số cán bộ công nhân viên được nâng lương theo đúng kỳ hạn, đúng tiêu
chuẩn là 09 người.
XN đã duy trì và phát triển được 05 đội thợ (là hợp đồng thời vụ) có tay nghề.
Thu nhập bình quân đầu người là 3.000.000 đồng/ tháng/ người so với kế
hoạch đạt 100%.
Năm 2007 XN đã làm tốt công tác an toàn lao động. Công tác thi đua đạt
nhiều thành tích
Tập thể lao động giỏi 03 tổ
03 cá nhân xuất sắc và 27 cá nhân lao động giỏi
Qua xem xét tổ chức công tác lao động tiền lương 2 năm 2006, 2007 ta có thể
thấy ưu điểm nổi bật là cán bộ lãnh đạo XN đã sâu sát trong chỉ đạo điều
hành, có chế độ chính sách nghiêm túc, tạo sự yên tâm đối với người lao
động. Mức thu nhập vẫn đảm bảo so với năm trước.
* Tình hình kinh tế tài chính
Sau khi được thành lập cuối năm 2001 XN bắt đầu hoạt động với nguồn vồn
ban đầu là do tổng công ty cấp. Khi tiến hành thi công công trình nào thì XN
được xin tạm ứng tiền từ tổng công ty và đến khi quyết toán công trình thì XN
được hưởng 99% giá trị công trình, và dùng khoản đó để bù chi. Do XN là
đơn vị hạch toán phụ thuộc nên XN không mở các sổ Bảng cân đối kế toán,
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, XN chỉ tập hợp chi phí và lập bảng
cân đối số phát sinh gửi lên tổng công ty xin quyết toán.Dưới đây là bảng cân
đối số phát sinh của các năm 2006, 2007 :
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Số
hiệu
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Nợ Có Nợ Có Nợ
Có

111
48533826756 48616602878 60604551061 60587863797 38110562500 38092786465
112
49592068086 49715591705 78984878082 77167923368 55368553062 57177636289
133
40069823033 4006823033 4051317780 4051317780 3591370675 25162500
141
400000000 20000000 20000000
152
18801498531 18801498531 24029131482 23949579012 31304931515 26987199278
153
28746000 68726875 88996685 145220773 112888286
154
52366660942 48565127952 61423365463 48697755180 39549827067 11651953067
211
160290329
214
1171196251 1025111249 971942091
2412
98260223 2590504237 1417333486
331
24565816956 44160721092 59439274914 47472309158 40692831024 46350561436
333
4006823033 3862991675 4051317780 4912730804 959,354,028
334
7213394000 7308572800 6702243000 6360106700 6515334410 7578791100
335
22173601897 6686468952 11711820716 10347136022 4338776114 1558929166
336
52802466847 51030101404 54208837118 82360087165 35697038176 55600788800

338
277698399 304654434 286624497
421
386591632 380106825 252358557
511
48939475172 48939475172 49131068015 49131068015 11941013435 34721721293
515
12244412 12244412 43325990 43325990 43298189 48848917
621
33885678420 33885678420 41938690307 41938690307 39887434001 27893735172
622
7431586700 7431586700 6021638100 6021638100 7322772100 7322772100
627
6256127952 6256127952 8535102556 8535102556 6013226310 4345469795
632
48565127952 48565127952 48697755180 48697755180 11651953067 11651953067
642
96532000 96532000 80000000 80000000
911 48951719584 48951719584 49174394005 49174394005 11984311624 1198431624

Qua xem xét số phát sinh của các tài khoản giữa các năm ta có thể thấy xét
riêng XN thì doanh thu thuần năm 2006 tăng 0.4%, năm 2007 giảm 53%
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2006 tăng 253%, năm 2007
tăng 12%;
Giá vốn năm 2006 tăng 0.27%, năm 2007 giảm 76%;
Lợi nhuận năm 2006 giảm 1.68%, năm 2007 giảm 33.6%;
Ta thấy năm 2007 tuy doanh thu giảm 53% và lợi nhuận giảm 33.6% nhưng
so với tốc độ giảm của chi phí thì có thể thấy XN vẫn đảm bảo mức lợi nhuận,
và ổn định mức thu nhập của công nhân 3000.000 đồng/ tháng, mặc dù vậy

XN cần có những biện pháp kịp thời thúc đẩy tiến độ thi công các công trình
còn đang chậm tiến độ, nhằm hạn chế sự tăng lên của chi phí so với kế hoạch,
làm tăng doanh thu và lợi nhuận.
1.4. Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính - kinh tế
đang được áp dụng tại XN
1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý XN được tổ chức rất khoa học và hợp lý giúp các nhà quản lý
nắm bắt thông tin nhanh chóng, giám sát hoạt động của XN hiệu quả và đưa
ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Để đảm bảo sự phối
họp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phòng ban, cơ cấu tổ chức của XN là theo
hình thức trực tuyến chức năng.
1.4.1.1. Sơ đồ tổ chức quản lý
Website: Email : Tel : 0918.775.368


Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức XN xây dựng số 1
1.4.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý
* Giám đốc : là người có quyền hạn cao nhất trong XN, phụ trách
chung, điều hành mọi mặt hoạt động của XN theo quyền hạn nhiệm vụ quy
đinh.
P. Giám đốc
Ban tài vụ
Giám đốc
P. Giám đốc
Ban kế hoạch
kỹ thuật
Ban tổ chức quản
lý hành chính
Các công trường
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Nhiệm vụ của giám đốc đó là trực tiếp chỉ đạo các công tác đổi mới phát triển
doanh nghiệp xí nghiệp, công tác tổ chức cán bộ và tiền lương lao động, công
tác tài chính kế toán, công tác kế hoạch sản xuất và hợp đồng kinh tê, và giám
đốc cũng là trưởng ban thi đua khen thưởng kỹ luật của XN.
* Phó giám đốc : là người hỗ trợ đắc lực nhất cho giám đốc
Phó giám đốc phụ trách công tác lập biên pháp tổ chức triển khai thi công,
quản lý thiết bị.
Thi công xây lắp và phát triển lực lượng xây lắp.
Đấu thầu các công trình; quản lý xe máy, thiết bị phục vụ thi công;
công tác đầu tư thiết bị.
Lập biện pháp tổ chức thi công công trình.
Phụ trách các ban trong XN; trưởng ban sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
Trưởng ban phòng chống bão lũ, cháy nổ.
Chủ tịch hội đồng bảo hộ của XN.
Phụ trách công tác ISO của XN; công tác quản lý và phát triển sản xuất
vật liệu xây dựng.
* Ban tài vụ
Ban tài vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc XN trong lĩnh vực hạch
toán kinh tế, nguồn vốn đầu tư và kế toán thống kê toàn bộ hoạt động sản xuất
kinh doanh của XN.
Nhiệm vụ cụ thể của ban tài vụ cụ thể sau :
Tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính - kế toán của XN, các công
trường theo chế độ, chính sách, pháp luật nhà nước, theo điều lệ tổ chức và
hoạt động, quy chế tài chính của Tổng công ty.
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm theo KHSX – KD của XN trình
Giám đốc phê duyệt để trình Tổng công ty đưa vào kế hoạch chung.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đề xuất các phương án sử dụng vốn nhà nước giao XN sử dụng hiệu
quả, thực hiện nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất và làm thủ tục
huy động các loại vốn… Đảm bảo đủ nguồn tài chính cho KHSXKD của XN.

Lập báo cáo quyết toán hàng năm, định kỳ tổng hợp báo cáo theo chức
năng, nhiệm vụ của ban theo quy định.
Nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính ( BHXH, BHYT…) cho NSNN, các
khoản đóng góp khác theo quy định của các cấp có thẩm quyền.
Mở sổ kế toán, thực hiện pháp lệnh KTTK, chế độ kế toán, kiểm toán
của Nhà nước.
Khấu hao TSCĐ, đề xuất trích lập các quỹ theo quy định trình Giám
đốc XN quyết định.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện quyết toán các HĐKT của XN, đề
xuất và thực hiện việc thu hồi và xử lý những khoản nợ tồn đọng, dây dưa,
khó đòi.
Cùng với các bộ phận chức năng của tổng công ty tổ chức kiểm kê tài
sản của XN sau khi kết thúc năm kế hoạch, phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ
sách kế toán.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện các chức
năng, nhiệm vụ của phòng theo quy định của pháp luật.
* Ban kế hoạch kỹ thuật
Ban KHKT có chức năng tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong lĩnh vực
KHSXKD, quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình XN được giao thi công,
quản lý thiết bị thi công của XN.
Ban KHKT có những nhiệm vụ cụ thể sau:
Quản lý KHSX-KD:Xây dựng KHKT-KD hàng năm của xí nghiệp để
trình Giám đốc XN xem xét trình Tổng Công ty phê duyệt.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Theo dõi việc thực hiện KHSXKD của các đơn vị để báo cáo giám đốc
và tổng công ty theo quy định.
Quản lý kỹ thuật chất lượng xây lắp công trình : Tiếp nhận, quản lý hồ
sơ thiết kế công trình, hạng mục công trình được Tổng công ty giao thi công
để giao cho các đơn vị thi công.
Kiểm tra dự toán thi công công trình, hạng mục công trình, chuẩn bị

các hợp đồng thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình trình giám đốc
XN ký kết.
Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong tương
lai; tiếp nhận và phổ biến những quy định về quản lý đầu tư và xây dựng, quy
phạm và TCKT về quản lý chất lượng công trình xây dựng do các cơ quan có
thẩm quyền ban hành đến các đơn vị thi công.
Kiểm tra khối lượng thi công hoàn thành, kiểm tra hồ sơ thanh quyết
toán công trình, hạng mục công trình.
Phối hợp các đơn vị thi công chuẩn bị công tác nghiệm thu, bàn giao
công trình, hạng mục công trình hoàn thành đưa vào sử dụng.
Quản lý thiết bị, xe, máy thi công : Lập kế hoạch đầu tư thiết bị xe,
máy thi công hàng năm của XN.
Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị xe máy trình Giám đốc
XN phê duyệt và theo dõi việc triển khai thực hiện, kiểm tra việc thực hiện
định mức nhiên liệu, tiền lương cho các loại thiết bị xe máy.
Tiếp nhận và phổ biến các quy trình bảo dưỡng, quy định về an toàn
khi sử dụng cho các đơn vị thi công và công nhân lái xe, máy.
Xử lý các văn bản liên quan đến công tác quản lý thiết bị xe, máy theo
yêu cầu chung.
Tham gia xử lý tai nạn, hỏng hóc thiết bị xe, máy thi công.
Lập báo cáo thống kê định kỳ theo quy định.