Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm

Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm
Mục đích: Nghiên cứu, đề xuất giải pháp kỹ thuật, tiến hành xây dựng hợp đồng với
khách hàng, theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng, tổ chức thanh lý, thanh toán hợp
đồng và lập hồ sơ tổng quát vê quy trình hợp đồng phần mềm.
Dấu hiệu: Quy trình xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm tập trung vào các dấu
hiệu sau:
• Xây dựng hợp đồng phần mềm với khách hàng.
• Theo dõi thực hiện hợp đồng với khách hàng.
• Thanh toán thanh lý hợp đồng phần mềm.
Lưu đồ:
1
Mở đầu
Kết thúc
Báo cáo tổng hợp HĐPM
Thanh toán, thanh lý hợp đồng
Trao đổi HĐPM
Xây dựng HĐPM
Lập giải pháp
Nghiên cứu đề xuất
Bước 1: Đề xuất tham gia xây dựng hợp đồng phần mềm
Khoa Ngân hàng – Tài chính ĐH Kinh tế Quốc dân đã gửi cho công ty EIO-soft một
bản thông báo về những khó khăn mà khoa đang gặp phải trong công tác quản lý điểm
của sinh viên học theo chế độ tín chỉ và muốn có một phần mềm quản lý, đáp ứng được
các yêu cầu để khắc phục những khó khăn đang gặp phải. Sau khi xem xét những vấn
đề mà khoa ngân hàng gặp phải, công ty EIO-soft đã quyết định tham xây phần mềm.
Bước 2: Lập giải pháp kĩ thuật hồ sơ phần mềm
EIO-soft đã đưa ra một số giải pháp kỹ thuật cho phần mềm và đã được khoa ngân
hàng chấp nhận bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
• Cho phép lâý CSDL từ phòng Công tác chính trị và quản lý sinh viên trường ĐH
Kinh tế Quốc dân.
• Được thiết kế trên ngôn ngữ lập trình Visual Basic.

• Được thiết kế trên giao diện chuẩn của Window XP.
• Ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn là tiếng Việt.
Bước 3: Xây dựng hợp đồng phần mềm
Hợp đồng phần mềm phải đảm bảo đúng pháp luật:
• Căn cứ vào Pháp lệnh hợp đồng kinh tế của hội đồng nhà nước cộng hoà xã hội
chủ nghĩa việt Nam, công bố ngày 25/9/1989.
• Căn cứ vào nghị định số 17-HĐBT ngày 16/12/1990 của hội đồng bộ trưởng quy
định chi tiết về việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
• Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/L/QH11, được quốc hội thông qua ngày
13/6/2005.
Căn cứ vào khả năng, nhu cầu của hai bên tham gia hợp đồng.
Bước 4: Theo dõi việc thực hiện hợp đồng
Nhằm đảm bảo được sự công bằng, đúng tiến độ của hợp đồng, việc theo dõi thực
hiện hợp đồng được phân chia thành từng công việc cụ thể sau:
• Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng theo thời gian.
• Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng theo công việc.
• Theo dõi các sự cố phát sinh trong khi thực hiện hợp đồng, đề ra các giải pháp
nhanh chóng để giải quyết sự cố. Dùng sơ đồ để biểu diễn các tiến trình và đề xuất cá
giải pháp trong trường hợp xảy ra sự cố.
Bước 5: Thanh toán, thanh lý hợp đồng
Giá trị của hợp đồng là 1000$, được thực hiện trong vòng 63 ngày, kể từ ngày ký
hợp đồng. Giá trị của hợp đồng, các khoản phí dịch vụ được quy định trong điều 3 của
bản hợp đồng.
Sau khi việc thanh toán hoàn tất thì tiến hành thanh lý hợp đồng.
Bước 6: Báo cáo tổng kết quy trình 1
Ta thu được các bộ hồ sơ sau:
2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ж ♦ ж

Thông báo
Kính gửi: Công ty cổ phần EIO-soft.
Chúng tôi được biết K là một công ty phần mềm lớn và có uy tín thị trường trong
nước. Hiện nay Khoa Ngân hàng - Tài chính, trường ĐH Kinh tế quốc dân đang gặp
phải một số khó khăn trong việc quản lý điểm của sinh viên theo chế độ tín chỉ. Do vậy,
chúng tôi muốn có phần mềm để khắc phục những khó khăn này.
Phầm mềm phải bao gồm các chức năng sau:
• Hệ thống cập nhật: điểm phẩy và tính điểm trung bình chung của sinh viên
quy về theo lớp.//Tuan xem dùng thế này có chính xác ko? T thấy ko ổn, nhưng chưa
nghĩ ra đc.
• Hệ thống báo cáo cho từng lớp:
- Trung bình chung của sinh viên.
- Số học sinh thi lại các môn học.
- Học lại.
- Học bổng. (t nghĩ mình ko nên sử dụng “….” như Tuấn trình bày trên
slide)
Yêu cầu phần mềm: giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đầy đủ các chức năng cần có.
Chúng tôi xin thông báo để công ty được biết, để tham gia xây dựng phần mềm.

Trợ lý khoa
Nguyễn Thị Minh
Hà Nội, ngày 23 tháng 9 năm 2008
3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG PHẦN MỀM
QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN TRONG HỌC CHẾ TÍN CHỈ KHOA NGÂN HÀNG –
TÀI CHÍNH ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN”
(Số: HĐKT – 2008/QLĐ-K)
Hà nội, ngày 25 tháng 09 năm 2008

• Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng Kinh tế của Hội đồng nhà nước cộng hoà
xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, công bố ngày 25/9/1989.
• Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/Q1111, được quốc hội nước cộng
hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005.
• Căn cứ vào khả năng, nhu cầu của hai bên.
Hợp đồng phát triển phần mềm quản lý điểm sinh viên theo chế độ tín chỉ được lập
và ký ngày 25 tháng 06 năm 2008 giữa hai bên bao gồm:
I. Khoa Ngân hàng – Tài chính ĐH Kinh tế Quốc dân (Bên A)
Địa chỉ
Điện thoại
Tài khoản số
Tại
Mã số thuế
Người đại diện
Chức vụ
: Nhà 7 trường ĐH Kinh tế Quốc dân, 207 Giải
Phóng - Hai Bà Trưng – Hà Nội.
: (04)3452543
: 957195143198
: Ngân hàng TechCombank
: 89143788753
: Nguyễn Thị Minh
: Trợ lý khoa
II. Công ty cổ phần EIO-soft (Bên B)
4
Hai bên đã thống nhất thoả thuận kí kết hợp đồng với các điều kiện và điều khoản
như sau:
Điều 1: Phạm vi hợp đồng.
Theo hợp đồng này, bên A chỉ định bên B phát triển và cung cấp cho bên A phần
mềm quản lý điểm của sinh viên theo yêu cầu của bên A, và bên B đồng ý xây dựng, cài

đặt và chuyển giao cho bên A phần mềm đã được thiết kế hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu
của bên A .
Điều 2: Thời gian xây dựng, hoàn thiện, cài đặt và chuyển giao phần mềm cho bên A
trong thời gian quy định của hợp đồng là 02 tháng. Thời gian bắt đầu thực hiện được
tính từ ngày kí kết hợp đồng.
Trong trường hợp bên A nhận được phần mềm do bên B gửi trong vòng 2 ngày nếu
có phát sinh nhu cầu sửa chữa hoặc thiết kế lại thì thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được
tính từ ngày bên A kí biên bản duyệt thiết kế cộng 15 ngày.
Điều 3: Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán.
3.1 Phí dịch vụ.
Phí trọn gói dịch vụ của bên B cho việc thiết kế, phát triển, cài đặt và chuyển giao
phần mềm là 1000USD.
3.2 Phương thức thanh toán.
Giá trị hợp đồng bên A phải trả cho bên B bằng chuyển khoản như sau:
3.2.1 Thanh toán lần 1: Thanh toán 30% tổng giá trị của hợp đồng trong vòng 3 ngày
sau khi 2 bên kí kết hợp đồng.
3.2.2 Thanh toán lần 2: Thanh toán 30% tổng giá trị của hợp đồng trong vòng 3 ngày
sau khi 2 bên kí biên bản nghiệm thu toàn bộ phần mềm.
3.2.3 Thanh toán lần 3: Thanh toán 40% tổng giá trị của hợp đồng trong vòng 3 ngày
sau khi triển khai phần mềm.
3.3 Trong trường hợp quá thời hạn tại khoản 3.2 trên đây mà bên A không thanh
toán toàn bộ khoản chi phí dịch vụ nêu trên cho bên B, thì bên A phải thanh toán thêm
theo mức lãi suất tín dụng của Ngân hàng Techcombank công bố tại thời điểm thanh
toán tính trên số tiền chậm thanh toán.
Địa chỉ
Điện thoại
Tài khoản số
Tại
Mã số thuế
Người đại diện

Chức vụ
: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, 207 Giải
Phóng – Hai Bà Trưng – Hà Nội
: (04) 3567890
: 8686868686
: Ngân hàng Techcombank
: 6547967890
: Đỗ Thị Kim Oanh
: Thư kí
5