Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy chế quản lý lao động

Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Tên dự án Quản lí nhân sự trong công ty A
Mã dự án 2008 02 A
Ngày bắt đầu 02/02/2008 Ngày kết thúc 02/05/2008
Phụ trách Đào Việt Anh, Phạm Đức Trung, Nguyễn Minh Đức, Hoàng
Quốc Bảo, Đặng Văn Thanh, Trần Ngọc Thắng
I. Mục tiêu của dự án :
Nâng cao hiệu suất quản lí nhân sự trong công ty mà không tốn nhiều
công sức.
Cần giải quyết vấn đề : Giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thông tin
một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất
Cung cấp đầy đủ thông tin về quân số, thống kê, tra cứu thông tin, tính lương,
thưởng phạt của nhân viên trong công ty một cách chính xác và nhanh chóng.
Yêu cầu đặt ra :
Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy chế quản lý lao động.
Cho phép tìm kiếm, truy vấn và báo cáo một cách nhanh chóng tại mọi thời điểm.
Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật khẩu.
Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
Tính chính xác: Thống kê số liệu một cách chính xác theo yêu cầu.
Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấp
lãnh đạo ra quyết định.
• Kế hoạch thực hiện công việc
1
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Khảo sát : Đưa ra các chức năng chính
1. Quản lý nhân sự.
 Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thông tin như: Họ tên, bí danh,
ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quê
quán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, điện thoại liên hệ...
2
STT Nội dung công việc Thời gian Người thực hiện

1 Thu thập và nghiên cứu các biểu mẫu
Đánh giá mục tiêu và phạm vi ứng
dụng
Thiết kế CSDL
Nguyễn Minh Đức
2 Phân tích thông tin đầu vào, thông tin
đầu ra.
Thiết kế chương trình
Phạm Đức Trung
Đặng Văn Thanh
3 Nghiên cứu quy trình quản lí thông tin
thực tế
Thiết kế cấu trúc CSDL, chuẩn hóa
Trần Ngọc Thắng
Hoàng Quốc Bảo
4 Tổng hợp, đánh gía về khả năng phát
triên, cấu hình hệ thông yêu cầu
Đào Việt Anh
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
 Quản lý thành viên và trình độ cán bộ với các thông tin như:
Thành phần bản thân và thành phần gia đình (bố mẹ, anh chị em ruột,
vợ chồng con cái...) của mỗi cán bộ, trình độ văn hoá, chuyên môn,
trình độ ngoại ngữ, trình độ nhận thức chính trị...
 Quản lý kinh nghiệm, uy tín công tác với các thông tin như:
Phẩm chất đạo đức, ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật, kiến thức chuyên
môn, kinh nghiệm công tác, uy tín công tác, nghề nghiệp trước khi
được tuyển dụng vào công ty …
 Quản lý các thông tin về quá trình là đoàn viên Thanh niên
CSHCM, Đảng viên ĐCSVN hoặc đoàn viên công đoàn, quá trình phục
vụ trong quân đội, quá trình phục vụ trong ngành công an, tình trạng

sức khoẻ, là thương binh, quá trình bị tai nạn lao động...
 Quản lý diễn biến quá trình đào tạo, trình độ học vấn, trình độ
ngoại ngữ, trình độ lí luận chính trị và quản lý các học hàm, học vị
được phong tặng...
 Quản lý các diễn biến công tác : Quá trình trước khi tuyển dụng,
quá trình điều động, bổ nhiệm hoặc thuyên chuyển giữa các đơn vị, bộ
phận, theo dõi quá trình thực hiện kí kết hợp đồng lao động, quá trình
nghỉ phép (tai nạn, nghỉ thai sản,...), quá trình được cử đi đào tạo, quá
trình đi công tác trong và ngoài nước, quá trình khen thưởng và kỉ
luật...
 Quản lý chấm công quản lý ngày công làm việc, phân ca làm việc,
hỗ trợ chấm công theo ngày, tháng hoặc bằng máy chấm công. Cho
phép đổ dữ liệu từ file Excel vào hệ thống, thực hiện các đăng ký ngày
nghỉ phép, nghỉ thai sản, tăng ca và làm thêm giờ cho từng nhân viên.
Tùy theo loại ngày nghỉ mà công ty trả mức lương tương ứng cho nhân
viên. Các mức trả tương ứng này tùy thuộc vào chính sách và luật lao
động mà nhà quản lý linh động nhập vào chương trình. Hỗ trợ chấm
công thủ công theo ngày/tháng hoặc bằng máy chấm công dùng (thẻ
từ, vân tay). Đặc biệt, nó còn cho phép cập nhật ngày phép được
hưởng trong năm của nhân viên
 Ảnh nhân sự.
2. Quản lý diễn biến lương của nhân viên.
3
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Ngoài chức năng quản lý thông tin, phần mềm QLNS còn quản lý thông tin chi
tiết về lương nhân viên, bao gồm:
 Diễn biến lương và quản lý quá trình hưởng phụ cấp của nhân sự.
 Thông tin số người đang giữ mức lương chuyên viên đủ 3 năm và
thang bậc lương đang hưởng, in ra mọi thông tin có liên quan để
lập danh sách đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu.

 Đưa ra số nhân sự có cùng mức lương (in ra mọi thông tin có liên quan).
 Đưa ra số nhân sự đủ thời gian lên lương và hệ số tiền lương đang
hưởng nhưng chưa được lên lương mới.
 Điều chỉnh lương theo hàng năm nhân sự được lên lương.
 Tính lương cho nhân viên theo các khoản: phụ cấp, các khoản
được cộng thêm, các khoản khấu hao, lương thưởng, ...
 V.v…
3. Thống kê, tìm kiếm và lập báo cáo
Hệ thống báo cáo được thiết kế một cách khoa học để người sử dụng có thể tra
cứu thông tin nhanh nhất:
 Điều kiện để lên báo cáo linh hoạt, có thể tuỳ biến theo mọi yêu
cầu của lãnh đạo. Mỗi một thông tin của từng cán bộ đều có thể trở
thành điều kiện để lấy tên báo cáo.
 Hệ thống mở cho phép người sử dụng có thể tự định nghĩa, tự sửa
mẫu báo cáo, xem báo cáo dưới nhiều hình thức hoặc có thể kết
xuất thông tin ra bảng tính Excel, HTML, DHTML,... Hệ thống báo
cáo bao gồm:
 Báo cáo tổng hợp.
 Đưa ra danh sách CBCNV.
 Tổng số lao động nam, nữ có trong công ty.
 Số người có cùng trình độ văn hoá.
 Tổng số lao động đang làm việc trong công ty.
 Tổng số lao động có trong công ty, kể cả đang nghỉ ốm, thai sản, lao
động đang nghỉ chờ việc, cán bộ đi học, đi nghĩa vụ quân sự,...
4
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
 Sơ yếu lí lịch nhân sự
 Báo cáo bảo hiểm.
1. Thực hiện các báoc cáo cho cơ quan bảo hiểm theo quy
định:

2. Danh sách LĐ đề nghị cấp sổ
3. Danh sách LĐ và quỹ lương nộp BHXH
4. Danh sách LĐ và quỹ lương điều chỉnh mức nộp BHXH
5. Danh sách LĐ và quỹ lương nộp bổ sung BHXH
6. Thay đổi nơi khám chữa bệnh
7. Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT Báo cáo nghỉ
dưỡng sức
8. Báo cáo chế độ: ốm đau, thai sản
 V.v...
4. Các đặc điểm chức năng của Hệ thống:
1. Chức năng cài đặt lại thông số hệ thống nhân sự (ví dụ như thông số về
lương cơ bản có thể thay đổi theo từng thời điểm,...).
2. Hệ thống bảo mật cao, được phân quyền theo từng chức năng công việc,
truy cập theo mật khẩu.
3. Hệ thống sao lưu, bảo trì và phục hồi Cơ sở dữ liệu được áp dụng trên công
nghệ mạnh nhất hiện nay.
4. Dựa trên nhu cầu quản lý nhân sự của các phòng ban Tổng công ty và đơn vị
thành viên, chức năng nghiệp vụ của chương trình được phân thành 3 phần
chính: Quản lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến quá trình tăng giảm
lương nhân viên và Hệ thống báo cáo, biểu mẫu.
5.Yêu cầu về hệ thống
Hệ thống hoạt động trên nền Hệ điều hành Window 98, Window 2000, Window
XP, Window NT
Hệ thống CSDL được thiết kế trên nền MS SQL Server 2000
5
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Phần mềm thiết kế bởi ngôn ngữ C# hoạt động trên nền Dot Net, hỗ trợ mạnh
khả năng kết nối mạng và bảo mật.
Cấu hình thiết bị yêu cầu :
+ Server: CPU trên 1GHz, RAM 512MB, HDD 18GB.

+ Client: CPU 350 MHz, RAM 128MB, HDD 4GB.
MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO
1. Báo cáo Số lượng cán bộ, nhân viên trong Công ty:
Số lao động tại thời điểm hiện tại : 380 người .
Cơ cấu lao động phân theo trình độ học vấn và tính chất lao động (trực
tiếp/gián tiếp, quản lý/phục vụ)
Số lượng
Nam Nữ
Phân theo trình độ học vấn
1. Trên Đại học
2. Đại học
3. Trung cấp
4. Công nhân kỹ thuật
02
138
74
136
02
21
01
06
Phân theo phân công lao động
1. Hội đồng quản trị/Ban
Tổng GĐ
2. Lao động quản lý
3. Lao động trực tiếp
4. Lao động gián tiếp
05
17
286

42
06
24
2. Báo cáo nhân sự trong công ty
Số
TT
Tên
Năm
sinh
Địa chỉ CMND
Hội đồng quản trị
1
Lưu Văn Thăng
1956 62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa 022788399
6
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Kao, Quận I, Tp.HCM
2 Nguyễn Công Định 1952
43 Lê Quang Định, Phường 14,
Quận Bình Thạnh, TP HCM
023748746
3 Huỳnh Quế Hà 1969
85 Hải Thượng Lãn Ông, Phường
10, Quận 5, Tp.HCM
022767344
4 Đàm Xuân Trọng 1954
154 Phan Xích Long, Phường 2,
Quận Phú Nhuận
024269091
5 Trương Văn Minh 1958

15/7 Đoàn Như Hài, Phường 12,
Quận 4, Tp.HCM
024354981
6 La Văn Út 1967
539/11 Bình Thới, Phường 10,
Quận 11 Tp.HCM
023326085
Ban Tổng giám
đốc

1 Lưu Văn Thăng 1956
62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa
Kao, Quận I, Tp.HCM
023788399
2 Nguyễn Công Định 1952
43 Lê Quang Định, Phường 14,
Quận Bình Thạnh, TP HCM
023748746
3 Đàm Xuân Trọng 1954
154 Phan Xích Long, Phường 2,
Quận Phú Nhuận
024269091
Ban kiểm soát
1 Nguyễn Văn Tiến 1955
18 Ngõ 104 Nguyễn Phúc Lai,
Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống
Đa, Hà Nội
012391021
2 Nguyễn Hữu Khánh 1964
212B/62 Nguyễn Trãi, Quận 1,

TP.HCM.
022649166
3 Phạm Văn Trương 1972
685/78/28 Xô Viết Nghệ Tĩnh,
P.26, qụận Bình Thạnh, TPHCM
024213314
Kế toán trưởng
1 Nguyễn Tiến Dũng 1963 162 Phan Xích Long – Tp.HCM 023005426
3. Báo cáo Sơ yếu lí lịch nhân sự và quá trình công tác của 1 Thành
viên HĐQT
7
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
Ông Lưu Văn Thăng- Chủ tịch HĐQT
 Giới tính : Nam
 Năm sinh : 19/11/1956
 Nơi sinh : Nam Định
 Quốc tịch : Việt Nam
 Dân tộc : Kinh
 Số CMND : 022788399
 Địa chỉ thường trú : 62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận I,
Tp.HCM
 Điện thoại liên lạc : 08. 825 6457
 Trình độ văn hoá : 10/10
 Trình độ chuyên môn : Kỹ sư hàng hải – Thuyền trưởng hạng 1 - Cử
nhân kinh tế
 Quá trình công tác :
o Từ 1974 đến 1988 : Sỹ quan Quân Đội Nhân dân Việt Nam
o Từ 1988 đến 1998 : Thuyền phó 1- Thuyền trưởng tàu biển Công ty
A
o Từ 1999 đến 2001: Trưởng phòng TCCB-LĐTL-HC Công ty A

o 12/2001 đến 2006: Phó Giám đốc –Giám Đốc Công ty A
o Từ 2006 đến nay: Tổng giám đốc Công ty CP Vận tải Xăng dầu A
 Chức vụ hiện tại: Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ Công ty CP Vận Tải
Xăng Dầu A
 Chức vụ đang nắm giữ ở các tổ chức khác: Không
 Số CP nắm giữ: 102.900 cổ phần, chiếm 0,26% VĐL
 Những người có liên quan: Vợ: Hà Thị Nga nắm giữ 172.000 cổ
phần cá nhân chiếm 0,43% VĐL
Em: Lưu Văn Chung nắm giữ 16.000
cổ phần cá nhân chiếm 0,04% VĐL
 Các khoản nợ đối với Công ty : Không
 Quyền lợi mâu thuẫn với Công ty : Không
 Hành vi vi phạm pháp luật : Không
4. Bảng chấm công theo tháng theo từng phòng ban, tổ chuyên môn
8
Báo cáo BTL : Quản lí nhân sự - Nhóm 3 Lớp CNT46DH1
5. Bảng tính lương theo tháng
6. Phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên
9