Bài giảng hệ thống thông tin kế toán chương 5 GV nguyễn quốc trung

Hệ thống thông tin kế toán
Học Phần
Tổ chức công tác kế toán trong
điều kiện tin học hóa
GV. Nguyễn Quốc Trung

Chương 5
Tổ chức đánh giá, lựa chọn và
sử dụng phần mềm kế toán

2

Mục tiêu chương
Sau khi kết thúc chương, SV có thể:
−

Nắm bắt các tiêu chí quan trọng khi đánh giá,
lựa chọn phần mềm kế toán

−

Nắm bắt quy trình đánh giá, lựa chọn phần mềm
kế toán

−

Nắm bắt quy trình tổ chức sử dụng phần mềm
kế toán

−

Biết cách sử dụng phần mềm kế toán
3

1


Nội dung
•

Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa

•

Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa

•

Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều
kiện tin học hóa

•

Tổ chức đánh giá hệ thống
4

2.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng
phần mềm kế toán
Tổ chức

sử dụng phần mềm
Tổ chức đánh
giá, lựa chọn
phần mềm
kế toán

Tổ chức bộ máy
kế toán

Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán

Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN
5

2.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn và sử dụng
phần mềm kế toán
1

2

Đánh giá

Lựa chọn

Phần mềm
kế toán
4
3
Đặc điểm
Tổ chức

chung
sử dụng

6

2


2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán
Nước
Title
inngoài
ere

Title
Việt
in
Nam
here

• Việt Nam
⁻ Tự viết / Thuê viết
⁻ Thương phẩm

• Nước ngoài
• Ưu điểm
Title
ERP
in

• Nhược điểm

• ERP
7

2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán
•

Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán
Mức độ đáp ứng yêu cầu người dùng
Tính kiểm soát
Tính linh hoạt
Tính phổ biến và tính ổn định
Chi phí

8

2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán
•

Phương pháp đánh giá phần mềm kế toán:
Thử nghiệm phần mềm
−

Chuẩn bị mẫu thử

−

Tiến hành thử nghiệm

−

Đánh giá

9

3


2.4.1 Tổ chức đánh giá phần mềm kế toán
•

Quy trình đánh giá phần mềm kế toán
Xác định
yêu cầu
Thu thập
các PMKT

Đáp ứng Không
yêu cầu?

Có thể
thay đổi?

Có

Có

Gửi yêu cầu

cho NCC
Đánh giá

Không

Tự phát
triển PMKT

Lựa chọn
10

2.4.2 Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán
•

Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán

• Yêu cầu
bắt buộc
• Yêu cầu
mong
muốn
Xác định
yêu cầu
lựa chọn

Thu thập
phần
mềm
• Khảo sát
phần

mềm
của DN
cùng
ngành

• Phân
nhóm
kết quả
khảo sát
xử lý

Xác định
khả năng
đáp ứng

Lựa chọn
phần
mềm
• PP định
tính
• PP định
lượng

11

2.4.2 Tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán
•

Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán
−

Phương pháp định tính
•

Căn cứ vào ý kiến đánh giá và mức độ thỏa mãn
đối với các tiêu chí đặt ra để lựa chọn

−

Phương pháp định lượng
•

Đánh giá và cho điểm từng tiêu chí lựa chọn trong
từng phần mềm

•

Lựa chọn phần mềm có tổng số điểm cao nhất
12

4


2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán
•

Đặc điểm về ghi nhận dữ liệu

•

Đặc điểm về xử lý

•

Đặc điểm về tổ chức lưu trữ dữ liệu

•

Đặc điểm về thông tin cung cấp

13

2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán
•

Sơ đồ hoạt động của phần mềm
Sự kiện của
quá trình
SXKD

Chứng
từ

Thông tin
theo yêu cầu

Nhập
liệu
Cập nhật, truy
xuất thông tin

theo yêu cầu

Nhập liệu các
hoạt động liên
quan

Các tập tin
lưu trữ dữ liệu

Các đối tượng,
nguồn lực sử
dụng

Khai báo

14

2.4.3 Đặc điểm chung của phần mềm kế toán
• Các

thành phần cơ bản của một phần mềm kế toán

Thành phần khai báo thông tin, chính sách kế toán chung

Danh mục các đối tượng quản lý chi tiết
Danh mục tài khoản
Chức năng khai báo số dư
Chức năng nhập liệu
Chức năng tìm kiếm dữ liệu
Hệ thống báo cáo

Chức năng đóng, mở phần mềm
15

5


2.4.4 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán
Tìm hiểu yêu cầu về cấu hình và cách thức cài đặt

Tìm hiểu cách thức khởi tạo dữ liệu phần mềm
Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của phần mềm
Tìm hiểu khai báo ban đầu
Nhập số dư đầu kỳ

16

2.4.4 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán
Tìm hiểu tổ chức khai báo màn hình nhập liệu
Tìm hiểu tổ chức phân quyền truy cập
Nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Công việc cuối kỳ
Khai thác thông tin kế toán

17

Nội dung
•

Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa

•

Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa

•

Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều
kiện tin học hóa

•

Tổ chức đánh giá hệ thống
18

6


Tổ chức đánh giá hệ thống
•

Đánh giá mức độ an toàn, bảo mật, kiểm soát của
hệ thống

•

Đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin

•

Đánh giá hiệu quả của hệ thống

•

Đánh giá các khả năng thay đổi trong môi trường
kinh doanh

lập kế hoạch thay đổi hệ thống

19

20

7