Bài giảng hệ thống thông tin kế toán chương 4 GV nguyễn quốc trung

Hệ thống thông tin kế toán
Học Phần
Tổ chức công tác kế toán trong
điều kiện tin học hóa
GV. Nguyễn Quốc Trung

Chương 4

Tổ chức bộ máy kế toán

2

Mục tiêu chương
Sau khi kết thúc chương, SV có thể:
−

Lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù
hợp với DN

−

Nắm bắt cách thức xây dựng cơ cấu phòng kế toán

−

Bố trí nhân sự và phân công công tác cho phòng
kế toán

−

Định hướng phân quyền truy cập trên phần mềm

kế toán
3

1


Nội dung
•

Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa

•

Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế
toán trong điều kiện tin học hóa

•

Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều
kiện tin học hóa

•

Tổ chức đánh giá hệ thống
4

Nội dung tổ chức công tác kế toán trong
điều kiện tin học hóa
Tổ chức

sử dụng phần mềm

Tổ chức bộ máy
kế toán

Tổ chức đánh
giá, lựa chọn
phần mềm
kế toán

Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán

Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN
5

2.3 Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy
kế toán
Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán

Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN
6

2


2.3 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ

Yêu cầu

máy

Căn cứ
tổ chức

kế

toán

Hình
thức tổ
chức và
cơ cấu
nhân sự

Phân
quyền
truy cập
hệ
thống

7

2.3.1 Yêu cầu của bộ máy kế toán

Nhân sự

Yêu cầu

của bộ
máy kế
toán

Tổ chức và phân
công công tác

Quản lý và kiểm soát

8

2.3.1.1 Nhân sự
•

Trình độ chuyên môn nghiệp vụ

•

Đạo đức nghề nghiệp

9

3


2.3.1.2 Tổ chức và phân công công tác
•

Đảm bảo việc ghi nhận, xử lý và cung cấp thông
tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời

•

Đảm bảo công bằng trong khối lượng công việc
cho mỗi nhân viên kế toán

•

Đảm bảo mối quan hệ chỉ đạo, báo cáo được
thông suốt

10

2.3.1.3 Quản lý và kiểm soát
•

Cơ cấu tổ chức quản lý trong bộ phận kế toán

•

Yêu cầu kiểm soát

11

2.3.2 Căn cứ tổ chức bộ máy kế toán

Cơ cấu tổ
chức quản
lý của DN

Khối lượng
công việc
kế toán

Đặc điểm và
định hướng
ứng dụng
CNTT
trong công
tác quản lý
của DN

Căn cứ tổ chức bộ máy kế toán

12

4


2.3.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của DN
•

Quy mô của DN và các đơn vị trực thuộc

•

Cơ cấu các bộ phận phòng ban trong DN

•

Cơ cấu tổ chức bộ phận tài chính kế toán

13

2.3.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của DN
•

Cơ cấu tổ chức bộ phận tài chính kế toán
Giám đốc tài chính
Kiểm soát viên

BP
Tín dụng
Kế toán tại
các đơn vị
trực thuộc

BP
Tài vụ

Bộ phận/
phần hành
kế toán

BP
Kế toán

BP
Tài chính

Bộ phận/
phần hành kế
toán

BP
PT-TK

…

14

2.3.2.2 Khối lượng công việc kế toán
•

Cung cấp đầy đủ thông tin kế toán theo yêu cầu

•

Theo dõi ghi chép các ĐTKT và ĐTQLCT

•

Xử lý hệ thống chứng từ kế toán

•

Khối lượng dữ liệu cần nhập liệu, xử lý, hạch
toán trên hệ thống tài khoản khi phát sinh NVKT

•

Lập và gửi báo cáo kế toán theo quy định

15

5


2.3.2.3 Đặc điểm và định hướng ứng
dụng công nghệ thông tin
•

Đặc điểm hệ thống trang thiết bị và cơ sở hạ tầng
kỹ thuật của DN

•

Định hướng ứng dụng CNTT trong công tác
quản lý
−

Sử dụng phần mềm kế toán

−

Ứng dụng ERP

16

2.3.3 Hình thức tổ chức và cơ cấu

nhân sự trong bộ máy kế toán
Câu hỏi 1:
•

Có những hình thức tổ chức bộ máy kế toán nào?

Câu hỏi 2:
•

Tổ chức cơ cấu phòng kế toán như thế nào?

17

2.3.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Câu hỏi 1: Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
•

Tập trung

•

Phân tán

•

Vừa tập trung vừa phân tán

18

6

2.3.3.2 Tổ chức cơ cấu phòng kế toán
Câu hỏi 2:
Có 2 hướng tiếp cận

•

−

Tiếp cận theo quá trình xử lý các đối tượng kế toán

−

Tiếp cận theo chu trình nghiệp vụ

DN có thể chọn 1 trong 2 hướng hoặc kết hợp cả

•

hai cách

nhằm xây dựng các phần hành khoa

học, hợp lý và hiệu quả
19

2.3.3.2 Tổ chức cơ cấu phòng kế toán
•

Tiếp cận theo quá trình xử lý các ĐTKT
−

Các phần hành kế toán được phân chia và đặt tên
theo đối tượng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp

Kế toán
tiền mặt

Kế toán
TGNH

Kế toán
NPT

Kế toán
TSCĐ

…
20

2.3.3.2 Tổ chức cơ cấu phòng kế toán
•

Tiếp cận theo chu trình nghiệp vụ
−

Các phần hành kế toán được xây dựng theo hoạt

động kinh doanh hay theo chu trình nghiệp vụ
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp

Kế toán
bán hàng

Kế toán
mua hàng

Kế toán
thanh toán

…

…
21

7


2.3.3.3 Phân công công tác
Câu hỏi 3:
Như thế nào là khoa học, hợp lý và hiệu quả?

•

Trình bày công việc cho từng phần hành ra sao?

Câu hỏi 4:

Phân công công tác như thế nào?

•

22

2.3.3.3 Phân công công tác
Ví dụ: Tiến hành phân công công tác cho từng phần
hành kế toán
Họ tên nhân viên

STT

Công việc

1

Lê Mộng Mơ

2

Vũ Bất Cẩn

3

Tôn Thất Đức

Kế toán tiền

Trần Trọng Tiền

Kế toán mua hàng

4

Ghi chú

Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp/
Phó phòng kế toán
Kế toán chi phí kinh
doanh
Nhà cung cấp
trong nước

5

Phan Phiêu Lưu

Kế toán mua hàng

Nhập khẩu

…

…

…

…

23

2.3.4 Phân quyền truy cập hệ thống
•

Cơ sở phân quyền
−

3 nhóm chức năng của phần mềm: khai báo ban
đầu, nhập liệu, cung cấp thông tin

−

Quan điểm về kiểm soát hệ thống

−

Trình độ và phẩm chất của nhân viên kế toán

−

Đặc điểm môi trường CNTT của DN

24

8


2.3.4 Phân quyền truy cập hệ thống
•

Quy ước khi viết tắt đối với các quyền truy cập
−

Xem – Read

R

−

Thêm – Write

W

−

Sửa – Edit

E

−

Xóa – Delete

D

−

In – Print

P

25

2.3.4 Phân quyền truy cập hệ thống
•

Trình bày

Tên
nhân
viên

Tên
đăng
nhập

Chức năng
khai báo ban
đầu

Chức năng
nhập liệu

Thông
Danh Nhập
tin
mục số dư
chung

Chức năng báo cáo

Nhập Báo
Sổ
số
cáo
kế
phát
tài
toán
sinh chính

Báo
cáo
quản
trị

…

26

27

9